POLTICA DE DIFUSO EDUCATIVA E CULTURAL DO ARQUIVO DA CMARA

DE VEREADORES DE PIRACICABA*

Fbio Ferreira Coelho Bragana**

RESUMO

O Arquivo da Cmara de Vereadores de Piracicaba, atravs de metodologia

de pesquisa de estudos de usurios e levantamento bibliogrfico, coletou,
tratou e analisou informaes que subsidiaram a elaborao do projeto que
criao o Departamento de Documentao e Arquivo, com ateno especial
na adequao do espao fsico para a preservao, o atendimento ao
pesquisador e a realizao da difuso cultural e educativa do acervo, cujas
aes e atividades desenvolvidas sero elencadas neste trabalho.

Palavras-chave: Difuso Educativa e Cultural. Estudo de Usurio. Arquivo

Cmara Municipal.

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__________________________
* Trabalho modalidade Pster do Eixo Temtico Patrimnio documental e memria, exposto em 23 de
outubro de 2014 no VI Congresso Nacional de Arquivologia.
** Historiador, Mestrando em Administrao pela Universidade Metodista de Piracicaba (UNIMEP), linha
de pesquisa em Marketing em Arquivos. Responsvel pelo Arquivo da Cmara de Vereadores de Piracicaba-
SP e membro do Instituto Histrico e Geogrfico de Piracicaba. E-mail: fabiobraganca@yahoo.com.br

Informao Arquivstica, Rio de Janeiro, v. 3, n. 2, p. 143-148, jul./dez., 2014

 Fbio Ferreira Coelho Bragana

1 INTRODUO

A
Cmara de Vereadores de Pira-
cicaba possui um grande acervo
de documentos, dos mais diver-
sos suportes, produzidos, recebidos e acu-
mulados pela instituio ao longo de 192
anos de existncia. A principal preocupao
da Casa Legislativa, ao longo dos tempos,
foi manter a documentao reunida e evitar
o seu desmembramento no passar das ges-
tes. Nos ltimos anos, o crescente do n-
mero de usurios colocou o arquivo no
plano de investimento da instituio. Nos
ltimos 4 anos o nmero de consulentes do
arquivo praticamente dobrou, de 209 con-
sultas em 2010 para 410 atendimentos em
2013. O nmero elevado de consultas para
um arquivo de Cmara1.

Grfico 1: Consultas no Arquivo da Cmara de Vereadores de Piracicaba de 2009 a 2013.

Consultas no Arquivo da Cmara de

Vereadores de Piracicaba (SP)
370 410
209 265
86
2009 2010 2011 2012 2013

Consultas/Ano

Fonte: elaborado pelo autor

2 DESENVOLVIMENTO o projeto pudesse contemplar no apenas a

necessidade da instituio, buscou-se en-
2.1 ESTUDOS DE USURIOS DO
volver o usurio de arquivo. Mas para isso,
ARQUIVO DA CMARA
era preciso conhecer os diferentes tipos de
usurios do arquivo da Cmara, bem como
As estatsticas de consulta ao ar-
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identificar suas necessidades.

quivo e a demanda por novos servios de in-
Existem vrias definies de usurio
formao motivaram a elaborao de um
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de arquivo nos dicionrios de terminologia

projeto de melhoria no arquivo. E, para que
arquivstica2. Utilizando a definio de

1 2
Assunto discutido no II Encontro entre Cmaras JARDIM, Jos Maria e FONSECA, Maria Odila.
Parceiras, promovido pelo Arquivo do Estado de So Estudos de usurios em arquivos: em busca de um
Paulo, na cidade de Bauru, em setembro de 2013. estado da arte. Datagramazero, v. 5, n. 5, artigo 04,
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 Fbio Ferreira Coelho Bragana
SANZ CASADO, o usurio de arquivo vem
a ser todo e qualquer indivduo que neces-
sita de informao para desenvolver ou rea-
lizar as suas atividades3.
O sucesso do arquivo depende, em
grande parte, do conhecimento das necessi-
dades das pessoas que se utilizam dos servi-
os oferecidos. Portanto, um estudo de usu-
rio foi um instrumento importante para a
avaliao e o planejamento dos servios de
informao.
Um questionrio de pesquisa direci-
onado ao usurio do arquivo foi elaborado
seguindo estudos realizados na rea4 e as
orientaes apontadas por de Le Coadic 5,
que direciona o foco principal de ateno
para a identificao de necessidades de in-
formao e no para a identificao do
grau de satisfao do usurio dentro dos ser-
vios de informao.
Saber diferenciar o tipo de usurio
ajuda a criar servios que satisfaam as ne-
cessidades de diferentes grupos. Assim,
pesquisa definiu o perfil dos usurios do ar-
quivo da Cmara de Vereadores de Piraci-
out. 2004. Disponvel em
http://dgz.org.br/out04/Art_04.htm. Consultado em
17 de abril de 2014.
3
SANZ CASADO, Elas. Manual de estudios de
usuarios. Fundacin Germn Snchez Ruiprez;
Madrid: Pirmide, 1994. p. 31-38
4 5
Estudos de usurios de arquivos utilizados: (1)
KURTZ, Clara Marli Scherer. O usurio do Arquivo
Nacional e o seu relacionamento com os servios
oferecidos para a satisfao de suas necessidades de
informao. 1990. Dissertao de Mestrado em
Cincia da Informao. Instituto Brasileiro de
Informao Arquivstica, Rio de Janeiro, v. 3, n. 2, p. 143-148, jul./dez., 2014
caba, que foi classificado seguindo os estu-
dos de Sanz Casado, Garcia Belsunce e Xa-
vier Tarraubella I Mirabet: Usurio Real,
Usurio Virtual, Usurio Potencial, Usurio
Prtico, Usurio Acadmico, Usurio Arts-
tico, Usurio Editorial e o Usurio Popular.
Alm de identificar o perfil do usurio do
Arquivo da Cmara, a pesquisa apontou
para a necessidade de melhorias na estrutura
e nos servios oferecidos. Foi preciso pla-
nejar as atividades com vistas a satisfazer as
crescentes necessidades de informao por
parte de seus usurios6, bem como planejar
aes (poltica de difuso) para atrair novos
usurios.
O novo Departamento de Documen-
tao e Arquivo foi formado pelos seguintes
setores: Arquivo Histrico, Arquivo Perma-
nente, Centro de Documentao (com labo-
ratrio de conservao e restauro, reserva
tcnica com traineis para acondicionamento
de obras de arte, rea de pesquisa e trata-
mento documental, mini auditrio), Hall de
Exposies, Protocolo, Videoteca, Biblio-
teca Jurdica e Servio de Informao ao Ci-
145
Informao em Cincia e Tecnologia/Universidade
Federal do Rio de Janeiro. (2) SOUSA, Kleber
Johnny Gomes de. O papel do marketing no Arquivo
Histrico da Paraba. Trabalho de concluso do
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curso de graduao em Arquivologia. Universidade
Estadual da Paraba (UEPB), 2014.
LE COADIC, Yves. Usages et usagers de
linformation. Paris: ADBS, 1997.
6
Perez, Carlos Blaya. Os diferentes tipos de usurios
de arquivos. IN: Caderno de Arquivologia. Santa
Maria: Curso de Arquivologia UFSM, 2002. N 1.
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dado (SIC). O projeto tambm foi subme-
tido apreciao do Arquivo Pblico do Es-
tado de So Paulo.
2.2 POLTICA DE DIFUSO CULTU-
RAL E EDUCATIVA DA CMARA DE
VEREADORES DE PIRACICABA
Com o projeto de melhorias na es-
trutura fsica elaborado, as atenes volta-
ram-se para o processo de difuso cultural e
educativa do arquivo, que vem a ser a divul-
gao, o ato de tornar pblico, de dar a co-
nhecer o acervo da instituio, assim como
os servios que essa coloca disposio dos
usurios7. Disponibilizar as informaes
para o maior nmero de pessoas o objetivo
principal em um processo de difuso. Isso
deve estar implcito nas atividades desen-
volvidas dentro das instituies arquivsti-
cas. No basta tratar a documentao, deve-
mos tambm disponibiliz-las. Quanto
maior o nmero de usurios acessando as
informaes, maior ser o xito. Fazem
parte da poltica de difuso do arquivo:
Difuso Educativa So programas
educativos desenvolvidos nos arquivos ou
com a participao deles. Muitos arquivos
abrem as suas portas para receber estudan-
tes; ali os alunos recebem as noes bsicas
7 8
PEREZ, Carlos Blaya. Marketing Aplicado aos
Arquivos. Material Didtico do Curso de Ps-
Graduao em Gesto de Arquivos a Distncia.
Santa Maria: UFSM/UAB, 2009, p. 01-37.
Informao Arquivstica, Rio de Janeiro, v. 3, n. 2, p. 143-148, jul./dez., 2014
de como funcionam os arquivos e qual o pa-
pel que desempenham na sociedade. Essas
atividades normalmente esto relacionadas
com a histria local, com as personalidades
ou com a histria das instituies que se
destacam na regio8. Uma das aes da C-
mara o Projeto Conhea o Legislativo que,
semanalmente, recebe estudantes para visi-
tas guiadas e palestras. Anualmente, por
volta de 1.500 alunos visitam a Cmara
neste projeto. So realizadas tambm ofici-
nas com documentos histricos, palestras
em escolas e empresas.
Difuso Cultural As atividades
culturais podem estar diretamente relacio-
nadas ou no com as atividades do arquivo
e so destinadas a um pblico bem espec-
fico, por exemplo, conferncias, exposi-
es, lanamentos de livros, oficinas, ciclo
de projeo de filmes, visitas guiadas, etc.
Foi criado, na Cmara, um espao de expo-
sies que, no ano de 2013, recebeu 12 ex-
posies, com registro de aproximadamente
3.900 visitantes. At o ms de maio de 2014
j foram realizadas 5 exposies com um
pblico de 2.200 visitantes. Algumas expo-
sies so itinerantes, como a Mostra Co-
146
nhecendo Almeida Junior que percorreu
diversas escolas da cidade.
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PEREZ, Carlos Blaya. Marketing Aplicado aos
Arquivos. Material Didtico do Curso de Ps-
Graduao em Gesto de Arquivos a Distncia.
Santa Maria: UFSM/UAB, 2009, pp. 01-37
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Difuso Editorial So as publica- Legislativo Municipal, para ser aberta em

es. Elas informam sobre o contedo do
acervo documental, das atividades desen-
volvidas no mbito dos arquivos, dos servi-
os oferecidos e dos programas em anda-
mento. O Arquivo possu um espao no site
da Cmara para publicaes de artigos, ex-
posies virtuais, entrevistas, vdeos, con-
sulta ao acervo e a seo O Dia na Hist-
ria, que traz, diariamente, uma notcia his-
trica da cidade, ilustrada por uma foto ou
documento escrito. Outros exemplos de di-
fuso editorial: publicao de artigos na Re-
vista do Instituto Histrico e Geogrfico de
Piracicaba (IHGP), nos trs jornais impres-
sos da cidade e um online. Confeco de
material grfico para cada exposio: cat-
logo, cartazes, banners e convites.
Outras atividades de difuso do
acervo: participao em programas de r-
dio, televiso, participao em document-
rios, entrevistas, palestras em museus, bibli-
otecas, escolas. Participao de integrantes
do Arquivo em mesas redondas, debates,
congressos, encontros, simpsios. Leitura
de textos no plenrio em datas comemorati-
vas. Enterro da Cpsula do Tempo do Poder
2072, nos 250 anos da Cmara.
3 CONCLUSO
O Arquivo da Cmara de Vereado-
res de Piracicaba, atravs de pesquisa e es-
tudos de usurios; coletou e analisou infor-
maes que subsidiaram a elaborao do
projeto de criao do Departamento de Do-
cumentao e Arquivo. Tal projeto tem
como foco a adequao do espao fsico
para a preservao, o atendimento ao pes-
quisador e a realizao da difuso cultural e
educativa do acervo, cujas aes e ativida-
des desenvolvidas foram elencadas neste
trabalho. Assim, o arquivo cumpre com o
seu papel corroborando com a ideia de Bel-
lotto:
Quando um arquivo pblico instala,
alimenta, desenvolve e expande seus
servios editoriais, culturais e educati-
vos, alinhando-os sua funo infor-
macional administrativa e cientfica,
ele preenche seu lugar por direito e por
conquista na comunidade. Esta deve
ver no arquivo uma tribuna e um ma-
nancial de direitos e deveres, um lugar
de entretenimento e uma real fonte de
cultura e saber.
147

EDUCATIONAL AND CULTURAL DIFFUSION POLICY OF THE ARCHIVES OF

Pgina

THE CITY COUNCIL OF PIRACICABA

ABSTRACT

The Archives of the City Council of Piracicaba, through research

methodology of user studies and literature survey, collected, processed and
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 Fbio Ferreira Coelho Bragana

analyzed information that supported the development of the project that

created the Department of Documentation and Archives, with special
attention on the adequacy of space for physical preservation, care researcher
and the realization of cultural and educational diffusion of the collection,
whose actions and activities will be listed in this paper.

Keywords: Cultural and Educational Diffusion. User Studies. Council

Archive.

REFERNCIAS PEREZ, Carlos Blaya. Marketing

BELLOTTO, Helosa Liberalli. Arquivos
permanentes: tratamento documental. 4.
Ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006.
GARCA BELSUNCE, Cesar A. El uso
prctico de los archivos. In:
CONGRESSO INTERNACIONAL DE
ARQUIVOS, 9. Londres, 1980.
JARDIM, Jos Maria e FONSECA, Maria
Odila. Estudos de usurios em arquivos:
em busca de um estado da arte.
Datagramazero, v. 5, n. 5, artigo 04, out.
2004. Disponvel em
http://dgz.org.br/out04/Art_04.htm.
Consultado em 17 de abril de 2014.
KURTZ, Clara Marli Scherer. O usurio
do Arquivo Nacional e o seu
relacionamento com os servios
oferecidos para a satisfao de suas
necessidades de informao. Dissertao
de Mestrado em Cincia da Informao.
Instituto Brasileiro de Informao em
Cincia e Tecnologia/Universidade Federal
do Rio de Janeiro. 1990.
LE COADIC, Yves. Usages et usagers de
Aplicado aos Arquivos. Material Didtico
do Curso de Ps-Graduao em Gesto de
Arquivos a Distncia. Santa Maria:
UFSM/UAB, 2009, p. 01-37.
PEREZ, Carlos Blaya. Os diferentes tipos
de usurios de arquivos. In: Caderno de
Arquivologia. Santa Maria: Curso de
Arquivologia UFSM, 2002. N 1.
SANZ CASADO, Elas. Manual de
estudios de usuarios. Fundacin
Germn Snchez Ruiprez; Madrid:
Pirmide, 1994. p. 31-38.
SOUSA, Kleber Johnny Gomes de. O
papel do marketing no Arquivo
Histrico da Paraba. Trabalho de
concluso do curso de graduao em
Arquivologia. Universidade Estadual da
Paraba (UEPB), 2014.
TARRAUBELLA I MIRABET, Xavier.
Els arxius i els seus usuaris. In: Lligall:
revista catalana d'Arxivstica, ISSN 1130-
5398, N 12, 1998, pgs. 190-204.
TESSITORE, Viviane. Como Implantar
centros de Documentao. So Paulo:
Arquivo do Estado, Imprensa Oficial,
148

linformation. Paris: ADBS, 1997. 2003.

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Trabalho recebido em: 15 jul. 2014 Trabalho aceito em: 23 out. 2014

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