FICHA DE IDENTIFICACIN DE TRABAJO DE INVESTIGACIN

Ttulo: EL PROBLEMA ES EL CONTROL DE EXISTENCIAS EN EL ALMACN

Autor: Jose Carlos Vasquez Sierra

Fecha: 14/06/2016

Cdigo de estudiante: 201203429

Carrera: Administracin de Empresas

Asignatura: FINANZAS

Grupo: N-COMP-1819

Docente: ALDO VALENZUELA

RESUMEN: Se plantea la revisin de los procesos y la forma de operacin de la empresa en
Periodo acadmico: 7vo Semestre
lo concerniente a la logstica. De acuerdo al resultado del anlisis de la situacin actual se
plantearan nuevas formas de operar adems del desarrollo de un sistema informtico para el
control de las existencias en el almacn.
Subsede:

Siendo los recursos de la empresa limitados se planteara empezar por el control de las
existencias del almacn. Para esto se har un planteamiento del problema y de su detalle.

Se describirn que herramientas sern usadas para el anlisis y formulacin de este sistema.
As mismo se describir la teora en la cual nos basaremos para dicha formulacin.
INDICE
1 INTRUDUCCION...............................................................................................................2
2 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION..................................................................2
2.1 Antecedentes de la empresa..........................................................................................2
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA............................................................................3
3.1 FORMULACION DEL PROBLEMA..........................................................................3
4 OBJETIVOS........................................................................................................................4
4.1 Objetivo general............................................................................................................4
4.2 Objetivo especficos......................................................................................................4
5 JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION...................................................................4
5.1 VISION.........................................................................................................................5
5.2 MISION........................................................................................................................5
6 DESCRIPCION...................................................................................................................5
6.1 INTERPRETACION DEL METODO DE ANALISI FINACIERO ECONOMICO
DUPONTT...............................................................................................................................5
6.2 CON PERTINENCIA A LA RENTABILIDAD ECONOMICA, ES EL RATIO QUE
SE DIVIDE EN:......................................................................................................................5
6.3 RENTABILIDAD EN VENTAS...................................................................................5
6.4 ROTACION DEL ACTIVO TOTAL............................................................................6
7 RATIO DE RENTABILIDAD ECONOMICO....................................................................6
7.1 GRADO DE AUTONOMIA.........................................................................................6
8 ROTACION DEL ACTIVO TOTAL...................................................................................6
8.1 ROTACION DE ACTIVO FIJO...................................................................................6
8.2 EN CUANTO AL SEGUNDO COMPONENTE DE LA ROTACION DEL ACTIVO
TOTAL.....................................................................................................................................6
8.3 LA ROTACION DEL ACTIVO CIRCULANTE SE COMPONE DE 2 RATIOS
COMO SER:............................................................................................................................6
8.3.1 ROTACION DE INVENTARIOS.........................................................................6
8.3.2 ROTACION PARTIDAS PARA COBRAR...........................................................7
9 ANALISIS VERTICAL.....................................................................................................10
10 ANALISIS HORIZONTAL...............................................................................................12
11 ESTADO DE RESULTADO.............................................................................................16
12 APALCAMIENTO OPERATIVO.....................................................................................22
13 APALANCAMIENTO FINANCIERO.............................................................................23
14 GRADO DE APALANCAMIENTO TOTAL (G.A.T.).....................................................24
15 PROYECCIN DE INGRESOS Y/O EGRESOS............................................................25
16 INTERPRETACIN.........................................................................................................27
17 EVALUACIN DEL BALANCE GENERAL.................................................................27
17.1 ROYECCIN Y RECOMENDACIN..................................................................27
17.1.1 Rotacin de activos fijos......................................................................................27
17.1.2 Rotacin Del Activo Circulante...........................................................................28
17.1.3 Rotacin De Cuentas Por Cobrar.........................................................................28
17.1.4 Rotacin De Inventarios......................................................................................28
17.1.5 Observacin.........................................................................................................28
1 INTRUDUCCION

Este proyecto es realizado con el fin de tener una base de como se puede crear una empresa los
requisitos para esta y la transmisin que se debe tramitar para la misma.

La idea es que comprendamos que una empresa no solo es un sitio de trabajo si no que
tambin es una familia una comunidad que presta un servicio a la sociedad y a su vez todos y
cada una de los que conforman. En este trabajo se puede aprecia aspectos muy Importantes
acerca de una empresa y como un proyecto que puede empezar como algo

Bsico puede creer y prosperar si sabe administrar y llevar una buena contabilidad
convirtindose en un imperio capas de genetar trabajo a muchas personas y produciendo
bienes.

2 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION

2.1 Antecedentes de la empresa

Razn social: FERRETERIA nuevo horizonte S.R.L.

Giro del negocio: Esta empresa es de tipo comercial, ms especficamente de productos
ferreteros.
Fecha de inicio de actividades: 22/09/2003
La empresa en cuestin tiene como giro de negocio la comercializacin, ms especficamente
de productos ferreteros.
Actualmente no cuenta con sistema automatizado alguno por lo que todas sus operaciones
son realizadas de forma manual.
La situacin de la empresa financieramente hablando es estable, aun no factura mucho dinero
aunque est creciendo poco a poco. Cuenta con algunos clientes frecuentes de alguna forma
fidelizados pero la mayora son eventuales. Se podra decir que es el ejemplo de una
PYME que hoy en da se vuelve la opcin de muchos que prefieren tener algo propio a estar
trabajando para alguien ms.
Es de magnitud pequea y su facturacin que su vez es equivalente a dicha dimensin con u
solo local.
La ferretera naci un 22 de julio del 2010 comenzando sus actividades con una pequea
ferretera en esta ciudad.

Ubicado en el 6to anillo santos dumont.

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El problema es el control de existencias en el almacn.

3.1 FORMULACION DEL PROBLEMA

El principal problema que tiene la empresa es el manejo de las existencias en el almacn. A

ciencia cierta no se sabe cunto de cada producto hay o debera haber almacenado por efecto
de compras y ventas.

Para vender se guan al ojo si hay o no mercadera suficiente, de igual manera para comprar
muchas veces no saben que se estn quedando sin algn producto hasta cuando vienen los
clientes y resulta que escasea lo solicitado.

Si bien es cierto se manejan comprobantes como facturas y guas de remisin, muchas veces
se traspapelan y se vuelve problemtico y tedioso poner orden mientras se continua con la
labor comercial.

No hay la ms mnima capacitacin, sin embargo los trabajadores terminan haciendo todos de
vendedores, cajeros y almaceneros a la vez y cuando la situacin lo requiere.

4 OBJETIVOS

4.1 Objetivo general

Formular un sistema de informacin para el control de las existencias en el almacn ya

que hay un excedente y faltante en el flujo de caja.

4.2 Objetivo especficos

Tener 4 mdulos: productos, movimientos, empleados y

 proveedores. Lograr una consulta rpida del inventario de los productos.
Tener un mantenimiento de productos.
Identificar rpidamente los productos que sea necesario comprar.

Tener informacin confiable del verdadero stock de los productos en el almacn.

Identificar perfiles de trabajador para asignar tareas especficas en vez de ser todistas.
Contar con un kardex por producto .

Tener un mantenimiento de proveedores.

Permitir el registro de guas de remisin de entrada y salida.

5 JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION

El proyecto de investigacin es necesario para poder resolver los problemas que tiene la
empresa empezando con el control de stock de las existencias en el almacn.

El proyecto conllevara una inversin econmica y de tiempo, sin embargo se espera que
dicha inversin sea pequea en comparacin con las ventajas que traer a la empresa el
proyecto y que se reflejara en el aumento de la rentabilidad por ejemplo.

5.1 VISION

Ser reconocidos como distribuidores y detallistas lderes en proveer solucin completas en

materiales de ferretera.

5.2 MISION

Proveer soluciones con materiales y herramientas de ferreteria para la construccion civil,

manejando un surtido completo y permanente que nos permita llegar a los clientes con un
buen servicio.

6 DESCRIPCION

Es una ferretera que brinda buena calidad y a un precio justo , y con una antencion muy
buena.
6.1 Interpretacion del metodo de analisi finaciero economico dupontt

1- en cuanto a la rentabilidad la empresa obtiene un 17,12 % de la utilidad en relacion al 100

%que representa el patrimonio que corresponde

6.2 Con pertinencia a la rentabilidad economica, es el ratio que se divide en:

6.3 Rentabilidad en ventas

Mide la proporcin de la utilidad neta en funcin a las ventas efectuadas, en este caso
presenta el 8,69 %de utilidad neta (2013) y 15,60 %(2014) en la gestin 2014 presenta
incremento de las ganancias de la gestin.

6.4 Rotacion del activo total

Mide la participacin de las ventas, en funcin al activo total en el caso que tratamos; la
empresa presenta el 99,71% (2013) y 98,81% (2014) en la relacin al activo total. 2- la
rentabilidad financiera se sub divide en las siguientes ratios:

7 RATIO DE RENTABILIDAD ECONOMICO

De la empresa, determina que la empresa obtiene el 8.67%de ganancia a proporcin del 100
%del activo total

7.1 Grado de autonomia

Total determina la dependencia del capital que tiene la empresa con relacin al capital de
trabajo que efecta a operaciones e invertir

8 ROTACION DEL ACTIVO TOTAL

Es el ratio que representa dos tipos de relacin como ser:

8.1 Rotacion de activo fijo

es el porcentaje que determina la relacin de las ventas, en proporcin al activo fijo en el caso
presente de la gestin 2013 rota=1,40 veces mientras en que en la gestin (2014) rota =1,39
veces.
8.2 En cuanto al segundo componente de la rotacion del activo total

Como la rotacin del activo circulante con relacin a las ventas presenta la siguiente gestin
(2013)rota =3,45veces al ao el activo circulante; con relacin a (2014) rota=3.42 veces

8.3 La rotacion del activo circulante se compone de 2 ratios como ser:

8.3.1 Rotacion de inventarios

Mide las veces que salda para la venta de la mercadera en el caso particular en el que nos
encontramos en el 2013 (rotan =13,21 veces) en la gestin 2014 (rotan 12,95 veces)

8.3.2 Rotacion partidas para cobrar

presenta lo siguiente: el 2013 rotan (8,18 veces) y en el 2014 rotan (8,52 veces.

EMPRESA COMERCIAL: "FERRETERIA NUEVO HORIZONTE S.R.L

BALANCE GENERAL
ANLISIS FINANCIERO ACTUAL
(Expresado en Bolivianos)

2013 2014

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

ACTIVO DISPONIBLE

Caja Moneda Nacional 69.000 59.900

Banco Moneda Nacional 19.600 43.500

Cuenta Corriente Moneda
Extranjera 7.000 6.000

Caja Ahorro 1.200 2.100

TOTAL ACTIVO
DISPONIBLE 96.800 111.500

ACTIVO EXIGIBLE

Cuentas por Cobrar 99.000 89.700

Letras por Cobrar 29.000 32.000

Docuentos por Cobrar 16.000 25.000

Crdito Fiscal IVA 1.900 2.600

TOTAL ACTIVO
EXIGIBLE 145.900 149.300

ACTIVO DIFERIDO

Suministros de Oficina 5.000 4.500

Material de Escritoro 1.000 1.200

Aquileres pagados por

Adelanto 3.500 3.000

TOTAL ACTIVO
DIFERIDO 9.500 8.700

ACTIVO REALIZABLE

Inventario de Mercadera 89.200 96.520

TOTAL ACTIVO
CORRIENTE 341.400 366.020

ACTIVO NO CORRIENTE

ATIVO FIJO

Edificios 780.000 800.000

Vehculos 50.000 90.000

Muebles y Enseres 10.000 9.000

TOTAL ACTIVO FIJO 840.000 899.000

TOTAL ACTIVO 1181.400 1265.020

2013 2014

PASIVO

PASIVO CORRIENTE

Cuentas por Pagar 60.700 70.100

Letras por Pagar 63.100 45.900

Documentos por pagar 90.100 15.200

TOTAL PASIVO
CORRIENTE 213.900 131.200

PASIVO NO
CORRIENTE
Hipotecas por Pagar 102.450 120.620

Documentos por pagar a

Largo Plazo 90.000 100.000

Previsin para
Imdemnizacin 40.200 50.100

IUE por Pagar 136.520 259.940

TOTAL PASIVO NO
CORRIENTE 369.290 530.660

PASIVO DE CAPITAL

PATRIMONIO

Capital Social 400 400000

Reserva Legal 5,120.63 9747.75

97,291.8 185207.2
Utilidad de la Gestin 8 5

95,797,4
8205
Utilidades Retenidas 9

603160.0
TOTAL PATRIMONIO 598.210 0

1181.40 1265.02
TOTAL PASIVO
0 0

9 ANALISIS VERTICAL
10 ANALISIS HORIZONTAL
11 ESTADO DE RESULTADO

ESTADO DE RESULTADOS
(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)
POR LAS GESTIONES

2013 2014

VENTAS 1,200,000 1250000

(-)DESCUENTOS EN VENTAS 10000 25000

(-)DEVOLUCION EN VENTAS 12000 15000

VENTAS NETAS 1178000 1210000

(-)COSTO DE VENTAS 950000 890000

Inventario final 200150 315,000

(+)compras 1008150 942000

total costo de merc. Adquirida

(-)Inventario final 258300 367000

(=)Utilidad Bruta 228000 320000

(-)GASTOS OPERATIVOS 98500 67200

Gastos generales 1000 1500

depreciacion de edificio 4500 3700

pasajes y viaticos 2000 4600

depreciacion vehiculo 2000 4600

combustible y lubricantes 6724 2524

sueldos y salarios 30900 26790

beneficios sociales 26700 22510

RENT.
FINANCIERA
194955 32.32
=
Aguinaldos 9000 0
ROE(2014)
Impuestos 2500 2788
603160.00
amortizacion de
RENT.ECONOMICA gastos Utilidad Neta 1670 102412.5 0 8.67
transportes y=carguios 13506 2788
ROE(2013)
UTLIDAD OPERATIVA (UAII) 129500 252800
Activo Total 1181400
(+)INGRESOS EXTRAORDINARIOS
RENT.ECONOMICA
diferencia cambio
= Utilidad Neta 5670 194.955 4520
ROE(2014)
AITB 1380 2620
Activo Total 1265.020
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 136550 259940

(-)IUE (25 %) 34137.5 64985

UTILIDAD NETA 102,412,5 194.955

EMPRESA COMERCIAL: "FERRETERIA NUEVO HORIZONTE S.R.L

ANLISIS ECONMICO FINANCIERO
GESTIONES 2013 2014

RENT.
FINANCIERA UTILIDAD
102412.5 17.12
= NETA
ROE(2013)

PATRIMONIO 598210

Activo Total
GRADO AUTONOMIA =
Patrimonio

1181400
GAT (2013) = 1.97
598210
 1265.02

GAT (2014) = 2.10

603.16

RENT.VENTAS = Utilidad Neta *100

Ventas

RENT.VENTAS (2013) = 102412.5

8.69
1178000

RENT.VENTAS (2014) = 194.955

16.11
1210.00

Ventas
ROT.ACT.TOTAL
Activo total
=

1178000
ROT.ACT.TOTAL
= 1181400 99.71 1
2013
 1210.00
ROT.ACT.TOTAL
= 1265.020 95.65 1
2014

VENTAS
ROT.ACT.FIJO=
ACTIVO FIJO

ROT.ACT.FIJO= 1178.00
1.40
(2013) 840.00

ROT.ACT.FIJO= 1210.00
1.35
(2014) 899.000

AO 2013

1.4 1 1 AO

0.4 12 4.8 4 MESES

30 0 24 DIAS

AO 2014

1.35 1 1 AO

0.35 12 4.2 4 MESES

0.2 30 6 6 DIAS
 VENTAS
ROT. ACT. CIRCULANTE = ACTIVO
CIRCULANTE

ROT. ACT. CIRCULANTE = 1178.00

3.45
2013 341.4

ROT. ACT. CIRCULANTE = 1210.00

3.31
2014 366.02

AO 2013

3.45 3 3 AOS

0.45 12 5.4 5 MESES

0.4 30 12 12 DIAS

AO 2014

3.31 3 3 AOS

0.31 12 3.72 3 MESES

0.72 30 21.6 22 DIAS

 VENTAS
ROT. INVENTARIOS
INVENTARIOS

ROT. INVENTARIOS 1178.00

13.21
(2013) 89.2

ROT. INVENTARIOS 1210.00

12.54
(2014) 96.520

ROT.PART. VENTAS
X COBRAR PARTIDAS POR COBRAR

ROT.PART. 1178.00
X COBRAR 8.07
145.900
(2013)

ROT.PART. 1210.00
X COBRAR 8.10
149.3
(2014)
12 APALCAMIENTO OPERATIVO

GAO= Cambio Porcentual UAII

Cambio Porcentual en Ventas

GAO= Utilidad Bruta

UAII(utilidad antes de inters e impuestos)

GAO= 228000
1.76
2013 129500
La Utilidad Bruta tiene un porcentaje
de participacin del 1,76 %;
en relacin al 100 % de la Utilidad
antes de Inters e Impuestos.

GAO= 320000
1.27
2014 252800
Para la gestin 2014 el porcentaje de participacin
de la Utilidad Bruta asciende al 1,27 %,
para comparar con el 100 % de la UAII.
13 APALANCAMIENTO FINANCIERO

GAF= Cambio Porcentual UPA

Cambio Porcentual UAII.

GAF= 129500
1
2013
GAF= 129500
UAII

UAII-I-PD*(1/1*t)

GAF= 252800
1
2014 252800

14 GRADO DE APALANCAMIENTO TOTAL (G.A.T.)

Cambio Porcentual UPA

GAT=
Cambio Porcentual en VENTAS

GAT= GAO(2013)*GAO(2014)

GAT
= 2.23
En el Apalancamiento Operativo genera una inversin de capital

De trabajo propio de 1,76,con relacin al Apalancamiento Financiero;

En el que trabaja con el 1,27;aplica el capital externo en menor proporcin.

En otras palabras se utiliza ms dinero del inversionista externo o de un banco.

15 PROYECCIN DE INGRESOS Y/O EGRESOS

Por las Gestiones Terminadas al:

2015 2016

VENTAS Y/O INGRESOS 1400.000 1500.000

(-) EGRESO EN COSTO DE VENTAS -700.592 -800.000

UTILIDAD MARGINAL ( En Ingresos

Brutos ) 699.408 700.000

(- ) EGRESOS EN OPERACIN -99.770 (84, 585)

Gastos Generales 1,500.- 1.505

Depreciacin de Edificio 4.500 3.700

Pasajes y Viticos 2.000 4.600

Depreciacin de Vehculo 2.000 4.600

Combustible y Lubricantes 6.800 7.000

Sueldos y Salarios 30.900 26.790

Beneficios Sociales 26.700 22.510

Aguinaldos 9.000 8.000

Impuestos 2.600 2.890

Amortizacin de Gastos de Orgaizacin 1.670 0.000

Transporte y Carguios 13.600 2.900

UTILIDAD ANTES DE INTERESES E

599.638 615.415
IMPUESTOS

(-) Intereses Pagados ( o.- ) ( o.- )

( = ) UTILIDAD DESPUES DE INTERESES 599.638 615.415

( +/- ) Ingresos Egresos Extraordinarios

(+) Diferencia de Cambio 5.670 4.600

(+) Ajuste por Inflacin y Ten de Bienes 1.420 2.720

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO 606.728 622.735

(155,683,75
(-)impuesto a la utiidad (IUE) 25% -151.682 )

UTILIDAD NETA 455.046 467,051,25

16 INTERPRETACIN
Con la Proyeccin del nuevo estado de Ingresos y Gastos la Empresa, espera obtener la
Utilidades perada en las siguientes gestiones 2015 - 2016., as como la inversin en El Costo
de Mercadera se establece lo siguiente.

1.- En el caso prctico de los Ingresos, se estima incrementar los ingresos en un porcentaje
requerido de acuerdo al apalancamiento del mercado del producto de la Empresa, aspecto
favorable en cuestin de obtencin de las Ganancias.

2.- En el Caso Fundamental de los Costos de Inversin, en mercadera se efecta un gran

cambio debido a que en las anteriores gestiones, es la parte que influye sustancialmentye en la
obtencin de utilidad operativa; fundamentalmente en la utilidad de la Gestin.

Situacin en la que efectuamos cambios aplicamos el procedimiento de reduccin de costos en

inversin de mercadera, as como efectuar la correcta administracin de los gastos operativos,
en los cuales no se genera una variacin sustancial.

17 EVALUACIN DEL BALANCE GENERAL

17.1 ROYECCIN Y RECOMENDACIN

17.1.1 Rotacin de activos fijos

En cuanto a la rotacin del Activo Fijo, la empresa presenta una rotacin de los activos fijos de
una vez al ao, tomando en cuenta la base contable; el periodo de duracin de los Activos
Fijos la duracin de los mismos supera la gestin econmica; tras lo anterior se concluye que
la empresa cambia de activos fijos sn cumplir su periodo de vida til, lo que afectara en la
solvencia de la Empresa de la empresa.

"No se tiene una buena poltica de administracin de los Activos fIjos" en las 2 gestiones.
RECOMENDACIN.- La Empresa deber adoptar la poltica de esperar la conclusin del
periodo de vida til de los Activos Fijos.

17.1.2 Rotacin Del Activo Circulante

Analizado el periodo de rotacin que efecta la Empresa en cuanto a sus activos Circulantes se
llega a detectar que no existe buenas estrategias de cobro en el caso del activo circulante; no
efecta la disposicin de la mercadera en el Mercado. Para su pronta realizacin, no se
invierte nuevamente en mercadera una ves obtenida la disposicin del efectivo.

Son las razones por las que la FERRETERIA NUEVO MUNDO SRL. demora en rotar sus
Activos Corrientes En resumen el periodo de rotacin de las empresa est en el promedio de 3
veces al ao, en ambas gestiones analizadas 2013 - 2014.

RECOMENDACIN.- Adoptar los mecanismos mas eficientes en el cobro de sus deudas a los
clientes: lo que determinar que disponga de solvencia para nuevamente invertir en el futuro
stock de mercadera; as como tambin predisponer la mercadera en puntos estratgicos de
venta. As como tambin en el mercado comercial.

17.1.3 Rotacin De Cuentas Por Cobrar

Tiene una poltica poco racional por cuanto posee un exede en la cantidad de cuentas a cobrar
lo que se requiere es que se puedan otorgar a crdito la mercadera pero , se efectivice el cobro
de las mismas lo mas pronto posible, evitar que se alrgue el plazo de cobro.

17.1.4 Rotacin De Inventarios

La Empresa tiene una excelente rotacin de inventarios, por lo que lo rota en 13 veces al ao
que es el parmetro que se requiere para la obtencin de mayor utilidad.

17.1.5 Observacin

La mayor deficiencia que posee la empresa se encuentra en plazos de cobro viendo que
demora en la efectivizaran de los mismos, son las deficiencias que presenta la empresa en lo
que corresponde al anlisis financieros del Balance General de las gestiones 2013 y 2014.