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10 errores de Contabilidad ms comunes que hay que evitar en tu negocio.

Es posible que usted sepa que para el dueo de la pequea empresa, la contabilidad es a menudo visto
como uno de los males necesarios que todos debemos enfrentar. La tarea tediosa y mundana de la
contabilidad a menudo puede tomar horas y horas de tiempo esta es la razn primordial porque ms de
la mitad de todos los propietarios de pequeas empresas no guardan sus finanzas al da sobre una base
mensual. La contabilidad de tu negocio, as no lo creas, es en realidad el # 1 arma secreta cuando se
trata de Direccin de Empresas y Crecimiento para generar ms ingresos.

Usted puede o no puede saber esto, pero es slo una medicin precisa y consistente de las finanzas de
la empresa y otros indicadores clave que nosotros, como dueos de negocios pueden gestionar y
expandir nuestros negocios de manera eficaz. Aqu estn los 10 errores ms comunes Contabilidad
Usted necesidad de evitar:

1. Perder mucho tiempo

Muchos propietarios de negocios tratar de hacer la contabilidad a s mismos o no tienen la ayuda


profesional que necesitan. Aunque todos sabemos que el tiempo es dinero, muchos propietarios de
negocios no ponen suficiente VALOR en su tiempo. Cmo valoras tu tiempo es muy importante para su
negocio. Deja la tarea tediosa y lenta de la contabilidad a los profesionales. Un contador sabr lo que va
a grabar, cmo grabar, y lo ms importante, los cambios contables que afectan a una empresa en forma
permanente. Esto por s solo no puede slo le ahorrar tiempo, sino que tambin liberar ms de su
tiempo para que pueda centrarse en el crecimiento y llevar su negocio a un mayor crecimiento.

2. Inadecuada o deficiente mantenimiento de registros


Recepcin inadecuada o pobre y mantenimiento de registros es comn para las empresas. Es fcil
perder los recibos o puede olvidar de esos pequeos gastos que parecen insignificantes. El
mantenimiento de registros precisos sobre una base mensual y con un sistema de archivo adecuado le
puede ahorrar tiempo y dinero en sus impuestos sobre la renta. Tambin puede proporcionar la
documentacin necesaria en el caso de que usted sea auditado por el IRS. En caso de una auditora
potencial, un registro exacto de los ingresos y gastos podran terminar ups que le ahorra miles de
dlares de impuestos en las relaciones con el auditor del IRS. Personalmente uso Quickbooks que me
permite tener registros al da y bajar las transacciones de los bancos, para evitar transacciones
manuales.

3. Categorizacin incorrectamente Gastos

Si usted o alguien que usted ha contratado no tiene el conocimiento de las prcticas formales de
contabilidad, esto puede convertirse en un problema. Con precisin el seguimiento de ingresos y gastos
en las categoras correctas garantiza una medicin correcta de la rentabilidad. Conocer los diferentes
tratamientos fiscales de cada categora de ingresos y gastos puede resultar en ahorros fiscales
significativos tambin.

4. No Conciliacin de cuentas bancarias

No tener cuentas bancarias separadas para actividades personales y de negocios puede convertirse en
un problema. Si le revisa, puede que tenga que proporcionar un registro completo de las actividades
comerciales relacionadas que estn separados de sus gastos personales. Asegrese de que sus estados
de cuenta bancarios se concilian adecuadamente cada mes. Esto ayudar a minimizar los errores e
identificar problemas potenciales.
5. No tener una copia de seguridad de tus archivos

Vivimos en un mundo de gran dependencia de la tecnologa, donde pueden surgir de repente


problemas. Siempre hay una posibilidad de que algo podra suceder a sus datos y hay que estar
preparado. Es importante para todas las empresas realizar una copia de seguridad de sus datos para
evitar posibles prdidas.

6. El descuido de Impuesto a las Ventas

Con muchas empresas, no reportar el impuesto sobre las ventas y no tomar en cuenta que es un error
comn en unos de los graves errores contables. Supervisin de recopilacin y presentacin de
impuestos de ventas puede dar lugar a gran cantidad de multas y sanciones. Por otra parte, la entrada
de datos incorrecta puede resultar en una mayor cantidad total de las ventas y los impuestos de ventas
superiores a los reales.

7. No Clasificacin de Empleados correctamente

Las empresas a menudo tienen una combinacin de ambos empleados y contratistas independientes.
Asegrese de que estos son correctamente clasificados para evitar malos registros y pago excesivo de
impuestos al gobierno.

8. Mal manejo de la Caja Chica

Los dueos de negocios a menudo operan con una pequea cantidad de la caja chica, pero tienen poco
o ningn conocimiento sobre la forma de realizar un seguimiento de la misma. Asegrese de establecer
un sistema que le permite rastrear el dinero tenerlo a mano para el negocio y para qu se est
utilizando. La compra de una caja de seguridad de caja chica de su depsito de la oficina local y obtener
recibos de todos los desembolsos es una gran manera de empezar y controlarlo.

9. Pobre o falta de comunicacin

Es importante tener fuertes comunicaciones entre el contador y los empleados de la Compaa.


Mantenga su contador involucrado e integrado con lo que est pasando dentro de la empresa. Esto
ayuda a que el tenedor de libros para crear estados financieros que reflejen las verdaderas necesidades
operativas de su negocio. Muchos empresarios piensan que los impuestos y la contabilidad es un
problema de contador, verdad?
10. El descuido en el control Gastos Reembolsables

Muchos propietarios de pequeas empresas pagan por los gastos de sus fondos personales. A medida
que pasa el tiempo, hay mayor riesgo de que estos gastos se pasan por alto. El no tener en cuenta estos
gastos reembolsables puede resultar en prdida de dinero, as como las deducciones fiscales perdidos.
Crear una poltica de la empresa para hacer ms fcil para la empresa para realizar un seguimiento y
registro de los gastos reembolsables fcil y consistente.

Ahora que usted ha ledo a travs de los 10 errores ms comunes Contabilidad, echar un vistazo a su
negocio y determinar si alguno de estos se apliquen a usted. AHORA es el momento de hacer algunos
cambios fciles de actualizar su sistema de contabilidad y convertir esa tarea mundana de la
contabilidad en su # 1 arma secreta para la Gestin de Empresas y el xito!

Recuerda, una empresa es un negocio serio y puedes tener mayores beneficios pero debes tener un
sistema para monitorear tu negocio.

Comentarios o opiniones sobre el tema, los puedes dejar en este blog. Otros temas relaciones con este
artculo. Porque los empleados Pagn ms impuestos que los empresarios?