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FICHA DE NEGOCIO n 40: IMPRENTA

OCTUBRE 2011

IMPRENTA: Calidad y capacidad de adaptacin a los


avances tecnolgicos como base del xito
1. El negocio
La actividad principal de una imprenta consiste en la reproduccin
de textos e imgenes sobre papel o materiales similares mediante
mtodos mecnicos o digitales. La evolucin de la tecnologa ha
hecho posible que hoy convivan mltiples mtodos de impresin y
reproduccin como la flexografa, la serigrafa, el huecograbado, el
alto grabado, la fotografa electroltica, la litografa, la xerografa,
los mtodos digitales, etc. La revolucin que ha supuesto la
informatizacin y digitalizacin de las tcnicas y procesos de
produccin ha supuesto simplificar una parte importante del
trabajo de las imprentas, as como aumentar su competitividad.
Segn datos del INE, el sector de las artes grficas integra en
Espaa aproximadamente unos 10.000 establecimientos, estando
muy atomizado, con un nmero alto de PYMES. El saber adaptarse
a la evolucin del mercado es clave en la supervivencia de un
Su ubicacin, en principio, no est condicionada por aspectos
negocio que presenta una serie de interesantes oportunidades
comerciales, por lo que es aceptable cualquier lugar cerca de
que se pueden aprovechar si se conoce bien el negocio (por haber
los potenciales clientes, por ejemplo en parques empresariales
trabajado antes en una imprenta), se sabe atender a los clientes y
o en zonas cercanas a oficinas. El local debe cumplir unas
se tiene una firme vocacin de empresario.
condiciones ambientales que garanticen la ventilacin del local
La tipologa de clientes es variada contemplando tanto clientes y la existencia de depsitos para los productos qumicos, y tener
particulares que acuden a este tipo de empresas por motivos de al menos 90 m2, contando en su distribucin con una zona de
cercana, como PYMES que habitualmente solicitan la elaboracin atencin a los clientes, un almacn, una sala de impresin y
de publicidad y material promocional (folletos, carteles, tarjetas, unos aseos. El acondicionamiento del local, tanto el externo
calendarios, etc.), adems de otras empresas o entidades de mayor (escaparate, rtulos, cierres, etc.) como el interno (electricidad,
tamao (bancos, colegios, clubs deportivos, centros comerciales, iluminacin, fontanera, pintura, etc.), supondr un coste
empresas de seguros, etc.) que solicitan, adems de la publicidad aproximado de unos 18.000 , que puede reducirse si antes se
y propaganda, impresos de uso interno. Con las administraciones ha desarrollado esta actividad o una similar.
pblicas se trabaja a travs de concursos o licitaciones. Mencin
aparte merecen las agencias de publicidad y las editoriales, que, 3. Equipamiento y plantilla
dependiendo de su dimensin, pueden subcontratar de forma
La inversin necesaria en equipamiento (mostrador, muebles
habitual los servicios de impresin, lo cual lleva a establecer con
expositores, estanteras, sillas, escneres, mquinas impresoras,
las mismas lazos de colaboracin rentables y duraderos.
plotter, encuadernadora, plastificadora, cortadora, bancos de
Los expertos auguran un buen futuro para este tipo de negocio, trabajo, etc.) para una imprenta pequea pero bien equipada
que, aceptando las nuevas oportunidades que vayan surgiendo, rondar los 90.000 . El stock inicial de material consumible
pasa por la adecuacin de la oferta a las necesidades de los (papel, tintas de gama, pantone, disolventes, aditivos para el
clientes, una esmerada atencin personalizada al cliente (para agua y para la tinta, toners, planchas, numeradores, polmeros,
aumentar la fidelizacin), el cumplimiento riguroso de los plazos lubricantes, tiles y material de limpieza, etc.) puede suponer
de entrega, una competitiva relacin calidad-precio, un correcto unos 2.500 . Adems, ser necesario contar con la suficiente
servicio post venta, la ampliacin de la gama de servicios (p.e. liquidez para afrontar los gastos que surjan, sobre todo al
diseo, transporte, etc.), el establecimiento de una cultura comienzo. La gestin administrativa se suele subcontratar, ya
empresarial que no presente carencias a nivel de gestin, la que resulta ms barato.
implantacin de novedades tecnolgicas, la formacin continua y
La plantilla mnima requerida para un negocio de este tipo
la realizacin de las inversiones necesarias para readaptar los
estar compuesta por al menos tres personas, necesarias para
procesos productivos sin perder competitividad, el cumplimiento
llevar a cabo las tareas comerciales, de gerencia y atencin al
riguroso de la legislacin ambiental, el desarrollo de las acciones
pblico, as como el desarrollo del trabajo tcnico propio de la
de marketing oportunas, etc.
actividad (diseo, edicin, escaneado y digitalizacin, pruebas,
impresin y encuadernacin). Tanto la formacin como las
2. El local habilidades sociales de cada profesional han de ser las ms
La compra o alquiler del local ser un gasto que requerir una adecuadas para la labor que van a llevar a cabo, debiendo ser
inversin importante. En caso de adquirir el local, sta se eleva de personas cualificadas, siendo esencial la formacin continua.
forma considerable. La mayor parte de los asesores recomienda, De todos modos, el nmero de trabajadores podr variar en
en principio, el alquiler para tratar de evitar problemas de funcin del tamao del establecimiento, de las horas de
tesorera, no descartando su compra futura. apertura y de la amplitud de servicios que se ofrezca.

INSTITUTO LEONS DE DESARROLLO ECONMICO, FORMACIN Y EMPLEO


Avenida de la Magdalena, 9 24009 Len Tel. 987 23 50 40 Fax: 987 24 37 20 www.ildefe.es ildefe@ildefe.es
FICHA DE NEGOCIO n 40: IMPRENTA
OCTUBRE 2011

4. La competencia 5. Estrategias
La composicin de la competencia de una imprenta est formada Una ventaja competitiva permite tener una mejor posicin que
por el conjunto de imprentas de similares caractersticas situadas los rivales para asegurar a los clientes. Existen muchas fuentes
en la zona de influencia, as como por empresas de mayor tamao de ventajas competitivas (ofrecer el servicio con mayor calidad,
dedicadas a las artes grficas, con las que se da la paradoja de que lograr menores costes que los rivales, tener una mejor
tambin pueden convertirse en clientes, en situaciones de puntas ubicacin, etc.). La estrategia competitiva consiste en el modo
de trabajo o para llevar a cabo trabajos ms especializados. Siendo en que la empresa obtiene una ventaja. Los tres tipos genricos
un mercado consolidado, los expertos le auguran un buen futuro de estrategia competitiva son:
si se apuesta por la fidelizacin a travs de una adecuada
atencin, la adaptacin a las exigencias de los clientes y una Liderazgo en Costes. La imprenta tiene unos costes
buena relacin calidad-precio. menores que sus competidores, por lo que puede
ofrecer unos precios ms baratos. En este sentido,
Teniendo en cuenta la composicin y modos de actuacin de la
resulta esencial el aprovechamiento de los avances
competencia ms cercana, la estrategia ms habitual por la que se
tcnicos y las nuevas tecnologas.
suele apostar es diferenciacin (calidad de servicio, atencin
Diferenciacin. La imprenta oferta un servicio que se
personalizada, amplitud de horarios y de oferta en funcin de las
diferencia de algn modo de los de la competencia
necesidades de los clientes, etc.), aunque tambin resulta usual
(mayor calidad, atencin al cliente, horarios flexibles,
competir va precios. Dos deben ser los objetivos de este tipo de
amplitud de surtido, etc.).
empresas: por un lado, tratar de convertirse en un referente en
cuanto a reconocimiento dentro de su zona de influencia, lo cual Especializacin o segmentacin. Consiste en centrarse
permitir diferenciarse con unas mejores posibilidades de xito, y, en un tipo de producto o en varios de ellos (folletos,
por otra parte, perseguir la consecucin de un volumen alto de libros, publicidad, cartelera, etc.) o en un nicho de
clientes (ofreciendo un servicio integral), en busca del logro de mercado concreto (particulares, oficinas, editoriales,
unos mayores mrgenes de rentabilidad. Otra alternativa es optar agencias de publicidad, organismos pblicos, etc.), de
por la especializacin, en funcin del tipo de pblico al que se modo que la tienda pueda atender de forma ms
dirige el negocio (empresas, oficinas, editoriales, organismos eficiente al conjunto de potenciales clientes.
pblicos, agencias de publicidad, etc.) o de los tipos de lneas de
productos o servicios que se ofrezcan (folletos, libros, publicidad,
cartelera, etc.).

FICHA TCNICA TRMITES A LLEVAR A CABO


Negocio: Establecimiento donde se efecta la 1. Los generales para todas las empresas de
reproduccin de material impreso en papel y materiales nueva creacin. Ver Ficha de negocio 1 (formas
similares. jurdicas).
Sector: Industria.
2. Comunicacin de Inicio o Puesta en Marcha
Requisitos administrativos generales: Declaracin de Actividad en el Ayuntamiento.
censal de alta en obligaciones fiscales (IAE, IVA,
IRPF), de Seguridad Social y laborales. Licencias 3. Evaluacin de Riesgos Laborales (si se
municipales (ambiental, obras y comunicacin de inicio contratan trabajadores por cuenta ajena).
de actividad).
4. Cumplimiento de la L.O.P.D. (proteccin de
Inversin: A partir de 100.000 se puede financiar la
datos), si se manejan datos personales.
reforma del local ms el equipamiento y el stock inicial.

Personal mnimo: El nmero de personal mnimo para 5. Obtencin de Licencia Ambiental en el


una imprenta ser de tres personas, necesarias para Ayuntamiento.
llevar a cabo las tareas comerciales, de gerencia,
atencin al pblico y el trabajo tcnico propio de la 6. Inscripcin en el Registro de Pequeos
actividad. Productores de Residuos Peligrosos en la
Consejera de Medio Ambiente de la
Formacin requerida: Conocimientos de la profesin
(habitualmente experiencia en esta actividad) y
Comunidad Autnoma y contrato con una
formacin actualizada y continua sobre los procesos y empresa autorizada para la retirada de
productos. residuos peligrosos.

Superficie: Se puede montar una imprenta en locales


desde 90 m2.

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