1- Defina contabilidad financiera y contabilidad administrativa
Contabilidad Financiera: Es la rama de la contabilidad que
se encarga de recolectar, clasificar, registrar, resumir e informar sobre las operaciones valorables en dinero realizadas por un ente econmico. Su funcin principal es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa. Tambin se conoce como contabilidad externa o general y, en conjunto con la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos, compone la estructura contable tpica de toda organizacin.
Contabilidad administrativa: Contabilidad administrativa es
la divisin de la contabilidad que, a partir de informes internos acertados tcnicamente, entrega informacin a la administracin para que sta, a travs de sus funciones de planeacin, direccin, organizacin y control, tome las decisiones estratgicas que la organizacin requiere para alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad tiene una sola base: la utilidad de su informacin. Tambin es llamada contabilidad gerencial o contabilidad de gestin y, junto a la contabilidad financiera y a la contabilidad de costos, conforma lo que se conoce como la estructura contable de la organizacin.
La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad
que genera informacin para los directivos de una organizacin. Consiste en el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la informacin que los ayude a cumplir los objetivos organizacionales. (Horngren, Sundem, y Stratton, p.5)
Objetivos de la contabilidad administrativa:
Proveer informacin para costeo de servicios productos y otros aspectos de intereses para la administracin Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto tctica o a cabo la planeacin tanto tctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratgica Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con informacin relevante Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentacin para los diferentes responsables de las diferentes reas de una empresa Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de las empresas Comunicacin es otro de los objetivos bsicos de la contabilidad administrativa es proporcionar un medio de comunicacin entre las personas que integran la organizacin Motivacin requiere incentivos para que contribuya al logro de los objetivos de la compaa Diagnosticar sntomas que arrojen luz sobre reas problema o reas de aciertos, para determinar las acciones que se deben realizar
Contabilidad administrativa en la planeacin: La planeacin que
recibe ayuda de la contabilidad administrativa es bsicamente la de operacin, que consiste en el diseo de acciones cuya misin es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, bsicamente en lo referente a la operacin de la empresa, usando diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, etctera. La planeacin que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es bsicamente la operativa, que consiste en el diseo de acciones cuya misin es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la operacin de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo COSTO -VOLUMEN- UTILIDAD. El modelo de Costo -Volumen -Utilidad permite a la direccin utilizar el mtodo de simulacin sobre las variables de costos, precios, volumen. Contabilidad administrativa en el control administrativo: La poca actual se caracteriza por la complejidad econmica en la administracin de los recursos, que tanto a nivel macroeconmico como microeconmico son escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos en la administracin a fin de lograr un uso ptimo de los insumos. Por lo tanto, el control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administracin se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en funcin de los objetivos planeados por la organizacin. La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser til en proceso de control desde tres puntos de vista: 1. Como medio para comunicar informacin acerca de lo que la direccin desea que haga. 2. Como medio de motivar a la organizacin a fin de que acte de la forma ms adecuada para alcanzar los objetivos empresariales. 3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan buenos resultados se obtiene. La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control. Una vez que se ha concluido una determinada operacin, se deben medir los resultados y compararlos. El control administrativo efecta a travs de los informes que genera cada una de las reas o centros de responsabilidad, lo cual permite detectar sntomas graves de desviaciones y conduce a la administracin por excepcin por parte de la alta gerencia, de tal modo que, al manifestarse alguna variacin, pueden realizarse las acciones correctivas necesarias para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos con que cuenta la organizacin. En los pases en desarrollo, entre ms difcil es la economa, ms actual es el principio administrativo sistema que no se controla, sistema que se degenera; de ah la relevancia de esta funcin. Contabilidad administrativa en la toma de decisiones: Para tomar decisiones se requiere utilizar el mtodo cientfico que establece una serie de pasos lgicos y estructurados 1. Anlisis a. Reconocer que existe un problema b. Definir el problema y especificar lo datos adicionales necesarios c. Obtener y analizar los datos 2. Decisin a. Proponer diferentes alternativas b. Seleccionar la mejor 3. Puesta en Practica a. Poner en practica la alternativa seleccionada b. Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido. La toma de decisiones se vuelve exitosa en la medida que se tenga un sistema de informacin que entregue datos de muy buena calidad, para analizarlos a travs de diferentes escenarios, y que permitan agilizar de forma eficiente las acciones correctivas y el redireccionamiento estratgico adecuado para cumplir con los objetivos empresariales. Contabilidad de costos: