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RELAOES PBLICAS
Guia de Relaes Pblicas do Lions
Contedo
Comunicado imprensa
Os comunicados imprensa respondem seis questes-
chave nos dois primeiros pargrafos: Quem? O que?
Quando? Onde? Por qu? e Como? Os pargrafos
subsequentes devero oferecer informaes adicionais em
ordem decrescente de importncia. Comunicados
simples, por escrito, contendo fatos reais tm maior
probabilidade de serem publicados.
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Para aumentar a probabilidade de publicao do seu entrevista. Reveja as mensagems principais da
comunicado, voc deve: associao no Website de LCI, adaptando-as para
que se enquadrem s mensagens do clube.
Certificar se o evento merece ser noticiado. Oferea respostas concisas e claras. Mencione os
Escrever pargrafos e sentenas curtas, pontos principais no incio da entrevista em
limitando-os a uma nica idea. sentenas rpidas e claras. Caso no saiba a
Usar citaes para destacar as informaes bsicas. resposta para determinada pergunta, diga que
Quando fizer citaes, no se esquea de procurar pela resposta e ela ser dada assim
identificar a pessoa e o ttulo que ela possui. que possvel.
Incluir o nome da pessoa de contato no topo da Mencione sempre o nome do seu clube. Evite dizer
pgina, juntamente com o telefone comercial e apenas eu ou ns.
endereo de e-mail. Preste ateno no que fala. Nunca faa
Obedecer o formato utilizado para comunicados comentrios no oficiais.
imprensa (use o modelo de comunicado ao final Vista-se apropriadamente. Sempre use o seu
deste guia para copiar o formato, e acesse o distintivo do Lions. Para entrevistas na televiso,
Website de LCI para fazer o download de um evite usar roupas listadas, camisas brancas,
Modelo de Comunicado Imprensa, com estampados gritantes ou muitas bijuterias.
campos a serem preenchidos). Sorria. Converse agradavelmente. Deixe o reprter
Pelo menos duas semanas antes do evento perceber que voc gosta de ser Leo.
distribua o comunicado aos editores, reprteres e
diretores de notcias contidos na sua lista da mdia, Publicidade aps o evento
para que possam dar cobertura sua histria. Relate comunidade os resultados dos programas e
Caso tenha uma histria interessante que merea campanhas de angariao de fundos por meio de:
destaque, contate todos os tipos de mdia uma
semana antes do evento. Oferea-se para responder Comunicados imprensa Prepare um
a todas as perguntas e aproveite as oportunidades comunicado sucinto, de duas pginas, destacando
de tirar fotografias. Seja sempre positivo e mostre os resultados dos projetos. Inclua fotografias.
entusiasmo ao explicar porque a audincia deveria Carta ao editor escreva uma nota de
interessar-se pela sua histria. agradecimento comunidade.
Coloque propaganda Considere a colocao de
Telefone para todos os canais de mdia para sugerir uma propaganda de agradecimento comunidade pelo
reportagem de capa ao reprter ou editor, caso um apoio oferecido. Muitas publicaes oferecem
comunicado imprensa no conte a histria por descontos para organizaes sem fins lucrativos.
completo. Faa com que o reprter se interesse em cobrir Algumas at fazem doaes de espaos que nao
determinada histria, como a importncia do foram vendidos.
voluntarismo em sua comunidade, em vez de cobrir uma
atividade ou evento especfico.
Anncios de utilidade pblica (AUPs)
Os AUPs so sempre concisos (mensagens de 10, 15 ou
Entrevistas e Oratria 30 segundos) que devem ir ao ar gratuitamente no
Um porta-voz representando o clube dever estar rdio ou na televiso, como um servio comunitrio.
preparado para oferecer informaes precisas com Eles devem beneficiar toda a comunidade, no apenas o
entusiasmo e confiana. Oferecemos algumas dicas para seu clube.
uma entrevista de sucesso:
Lions Clubs International possui uma coleo de AUPs
Conhea bem os fatos. Esteja preparado para cobrindo uma variedade de tpicos, estando disponveis
responder sobre quem, o que, quando, onde, para download gratuito para os clubes, inclusive
por que e como, de acordo com o material para broadcasts de AUPs em formato MPEG para estaes de
a mdia. televiso do mundo inteiro. Visite o site de LCI na Web
Prepare pontos-chave para mensagem. No para consultar a lista de AUPs.
responda as perguntas com um simpres sim ou
no, mas use as perguntas do entrevistador Quando escrever um AUP, lembre-se que muito
como uma ponte para comunicar mensagens importante ser claro e breve, j que voc ter no mximo
importantes que voc j preparou. Pratique de 10 a 30 segundos para comunicar a sua mensagem. As
respostas s provveis perguntas antes da
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Pea aos scios que coloquem folhetos e psteres em toda Favor no enviar imagens formatadas para uso na
a sua reaem painis pblicos, bibliotecas, vitrines, Internet. As imagens para a Web so muito
pontos de nibus, estaes de trem, etc. Pea s empresas pequenas e no possuem a resoluo necessria
e rgos governamentais que os distribua aos clientes. para serem usadas na Revista LION.
Inclua fotografias claras, naturais e demonstrando
Fotografias alguma ao dos Lees participando nos projetos.
As fotografias podem dar vida aos boletins de clube e Identifique todas as pessoas nas fotos.
material promocional, devendo ser enviadas aos jornais No envie fotos montonas (apertos de mo,
junto com os comunicados. Quando houver eventos apresentaes de cheques, etc.).
comunitrios, coloque fotos das atividades do clube e das Inclua o nome, endereo, telefone comercial e
pessoas que foram ajudadas pelos Lees na comunidade. e-mail das pessoas de contato que estejam
Quando tirar fotos, lembre-se: familiarizadas com o projeto.
Use uma cmera digital, sempre que possvel.
As fotos digitais so fceis de enviar, guardar Envie histrias e fotografias que se enquadrem a essas
e arquivar. Envie as fotos digitais em um diretrizes para a Revista LION, 300 W 22nd Street,
arquivo anexo. No corte e cole as fotos no e-mail. Oak Brook, IL 60523 USA ou por e-mail,
Use apenas as fotos que tenham um foco claro. magazine@lionsclubs.org. Normalmente, os artigos
Tire fotos informais e naturais, sem pose. Mesmo so impressos dentro de um ano a partir da data que
que as fotos de pose em grupos sejam usadas nos foram recebidos.
boletins, as fotos naturais so muito mais
interessantes. Muitas publicaes no usam fotos
com poses.
Caso as fotos sejam de pose, torne-as bem
naturais, isto , pedindo que as pessoas faam
alguma coisa que mostre movimento para tirar a
foto. Emoldure as fotos com cuidado
para que ningum seja cortado.
Aproxime-se o mxima da ao.
Limite o nmero de pessoas, sendo que o fundo
no deve ser muito amplo.
Tire muitas fotos e selecione as melhores.
Ligue para o jornal local para verificar se aceitam e
como querem as fotos eletrnicas.
Envie suas fotos para a Sede Internacional usando
o formulrio Enviar Fotos no Website de LCI.
Revista LION
Receba reconhecimento internacional pelas atividades de
servio do seu clube ao enviar artigos e fotos para a
Revista LION. Mesmo que no possamos publicar todo
material que nos enviado, pedimos que siga as seguintes
diretrizes quando enviar sua histria:
Envie informaes detalhadasquem, o que,
quando, onde, por que e comosobre os projetos
realizados pelo seu clube ou sobre atividades de
angariao de fundos.
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escolas e outras organizaes. Estamos incluindo
Perguntas-Chave e respostas sugeridas. Favor praticar as
respostas a estas perguntas com os companheiros Lees e
lembre-se sempre de destacar o lado positivo.
Folha informativa
Scios
Tendo sido fundado em 1968, o Lincoln Park Lions Clube tem no momento 85 scios,
homens e mulheres que voluntariam o seu tempo para trabalharem em diversas
atividades de servios comunitrios. O clube um dos 45.000 clubes pertencentes
a Lions Clubs International, a maior organizao de clubes de prestao de servios
do mundo.
Programas de viso
Em todo o mundo os Lees so dedicados a ajudar os cegos e deficientes visuais
por meio de programas como o SightFirst, que visa eliminar a cegueira evitvel e
reversvel. Localmente, os Lees do Lincoln Park Lions Clube participam de projetos
como Reciclagem para Viso, que recicla culos usados. Desde 1989, j coletaram
mais de 40.000 pares de culos para serem distribudos s pessoas carentes em
pases em desenvolvimento. Os Lees tambm ofereceram assistncia aos residentes
locais para que pudessem receber tratamento ocular, tendo ainda trabalhado com o
distrito escolar de Lincoln Park para coordenarem exames de vistas na pr-escola e
na escola elementar.
Programas juvenis
O Lincoln Park Lions Clube patrocina o programa Lions-QuestHabilidades para o
Crescimento, Habilidades para a Adolescncia e Habilidades para a Ao em
quatro escolas de Lincoln Park. Os companheiros do clube tambm patrocinam o
Concurso de Cartaz sobre a Paz de Lions International em cinco escolas locais e
grupos juvenis. Em 2009, um dos candidatos ao concurso patrocinado pelo clube foi o
vencedor de distrito mltiplo, chegando fase internacional.
As reunies so feitas no Lincoln Park Towers, 749 Broadview Avenue, todas as quartas-
feiras s 19:00 horas.
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Para informaes, favor entrar em contato:
(Nome)
(Telefone)
(E-mail)
(NOME DE SUA CIDADE, DATA) (Nome completo do vencedor), aluno da (srie escolar) de
(nome da escola), est prestes a se tornar um artista internacionalmente reconhecido ao vencer a
competio local patrocinada pelo Lions clube de (nome do seu clube) .
O cartaz do (nome completo do vencedor) foi um dos mais de 350.000 concorrentes em nvel
mundial do Concurso Anual de Cartaz sobre a Paz de Lions International. Lions Clubs International
patrocina o concurso para enfatizar a importncia da paz mundial aos jovens do mundo inteiro.
(Palavras do vencedor descrevendo o seu cartaz ou inspirao). Assim se expressou (nome do
vencedor) de (idade do vencedor) de (nome da cidade). O cartaz vencedor foi escolhido pela sua
originalidade, mrito artstico e expresso do tema do concurso, (tema do concurso). O julgamento
foi realizado em (data) na (local).
O presidente do (nome do clube) (nome completo do presidente do clube) declarou ter ficado
impressionado com a expresso e criatividade demonstradas pelos alunos da (inserir o nome da
escola ou grupo). bvio que estes jovens tm slidas ideias sobre o que a paz significa para eles.
Estou orgulhoso por termos viabilizado esta oportunidade para os jovens expressarem suas vises.
O cartaz de (nome do vencedor)estar avanando para a prxima etapa do concurso, nas rodadas
de competio em nvel de distrito, distrito mltiplo e internacional para que (ele/ela) seja declarado o
vencedor do grande prmio. Estas so as palavras do (nome do presidente do clube).
Sero selecionados o vencedor do grande prmio e 23 menes honrosas. O grande prmio consiste de
um prmio no valor de US$5.000 (ou o equivalente em moeda local), mais uma viagem para o vencedor
e dois membros da famlia cerimnia de entrega dos prmios no Dia do Lions com as Naes Unidas.
Cada um dos 23 finalistas vencedores da meno honrosa receber um certificado e um prmio monetrio
no valor de US$500 (ou o equivalente em moeda local).
Nosso clube est torcendo por (nome do vencedor) agora que o seu cartaz passou para outra etapa
da competio, e esperamos que sua interpretao do tema possa ser compartilhada com outras
pessoas do mundo inteiro, declarou (nome do presidente do clube).
Localmente, (nome do vencedor) e (nmero) outros alunos sero homenageados pelo Lions clube de
(nome do clube) no dia (data) no (local) em virtude de sua participao e habilidades artsticas.
Lions Clubs International a maior organizao de clubes de servios do mundo, com aproximadamente
1,3 milho de scios em 45.000 clubes espalhados em mais de 200 pases e regies geogrficas.
Desde 1917, o Lions vem ajudando os cegos e deficientes visuais e reiterando seu forte compromisso
com os servios comunidade e com o atendimento aos jovens do mundo todo.
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Script criado para narrao local podendo acrescentar informaes de contato do Lions clube.
Favor verificar se o Website do Lions clube contm informaes e telefones atualizados.
VDEO: AUDIO:
Silhuetas se movimentam e danam na tela Voc sabia que o voluntarismo pode ser
divertido?!
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Relaes Pblicas
Lions Clubs International
300 W 22ND ST
Oak Brook, IL 60523-8842 EUA
www.lionsclubs.org
E-mail: pr@lionsclubs.org
Fone : 630.571.5466
PR-710.PO 12/09