1- Certificado de existencia y representacin legal, nmero del NIT y nmero de

trabajadores de la empresa. Certificacin sobre: nmero de trabajadores, si es

usuario de Cooperativa de Trabajo Asociado, Pre-cooperativa de trabajo
asociado,Empresa de Servicio Temporal y SAS, informar el nmero de
trabajadores en misin,si tiene sindicato informar el porcentaje trabajadores
sindicalizados, y si hay pacto colectivo o convencin colectiva. Afiliacin y pagos al
Sistema General de Riesgos Laborales, as como constancia de los tres ltimos
pagos. Decreto 1295 de 1994, articulo 4 literales cyd, articulo 21 literales ayb.
2-

2- Conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Viga

de SST, existente a la fecha del accidente y en caso de haber una nueva
conformacin ambos, y tres ltimas actas de reunin anteriores, Resolucin 2013
de 1986, artculos 1,3, 7 y 11 literal K, Decreto 1072 del 2015 artculos 2.2.4.6.8 #
9 y 2.2.4.6.12 # 10.

3- Ejecucin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, basado

en la mejora continua: PHVA y evidencias de la implementacin, articulo 1 de la
Ley 1562 del 2012, decreto 1072 del 2015 articulo 2.2.4.6.4.

4- Copia del plan de Emergencias y las siguientes evidencias de cumplimiento:

constancia de realizacin de actividades en su Rama Activa , en consecuencia
aportar soporte de la conformacin de la brigada de emergencias, con lista de los
miembros y las capacitaciones brindadas a estos con los respectivos listados de
asistencia. Evidencias de la ejecucin de simulacros. Soportes de la sealizacin y
rutas de evacuacin, identificacin de amenazas y evaluacin de la vulnerabilidad
de la empresa. Resolucin 1016 de 1989 articulo 11 numeral 18 y articulo 14
numeral 11, Decreto 1072 del 2015 articulo 2.2.4.6.25.

5- Identificacin de los peligros evaluacin y valoracin de los riesgos y peligros

actualizada. Evidencia de cumplimiento de los controles dispuestos en esta
Resolucin 1016 de 1986, articulo 11 numeral 1, Decreto 1072 del 2015 articulo
2.2.4.6.15 y articulo 2.2.4.6.23.

6- Constancia de entrega de los elementos de proteccin personal

correspondiente al ltimo ao, Constancia del Fabricante y /o proveedor del
elemento de seguridad, donde se certifique el cumplimiento de la norma bajo la
cual debi haber sido diseado. Y en su defecto el estudio de puesto de trabajo
que justifique que no se requieren. Resolucin 1016 de 1989 articulo 11 numerales
12 y 13, y articulo 14 numeral 5, Decreto 1072 del 2015 articulo 2.2.4.6.12#8.

7- Anlisis estadstico de accidentes de trabajo y enfermedad laboral durante el

ltimo ao y constancia de las medidas adoptadas para disminuir la tasa de
accidentalidad o enfermedades profesionales, Resolucin 1016 de 1989 articulo
10 numeral 13 articulo 11 numerales 8,14 y 16 articulo 14 numeral 6, Decreto 1072
del 2015 articulo 2.2.4.2.2.2.0.

8- ndices de ausentismo general y por causas mdicas en el ltimo ao,

Resolucin 1016 de 1989 articulo 10 numeral 13 y articulo 14 numeral 7 Decreto
1072 del 2015 articulo 2.2.4.6.31.#21.

9- Resultados de las dos ltimas inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo

( anteriormente de salud ocupacional) realizadas por la empresa a todas las
instalaciones y centros de trabajo, con los soportes de las correcciones, a los
hallazgos evidenciados. Resolucin 1016 de 1989 articulo 10 numeral 10, articulo
11 numerales 2,5,6, y 11 y articulo 14 numeral 8, Decreto 1072 del 2015 articulo
2.2.4.6.32.

10- Constancia de induccin,capacitacin,actividades de educacin y

entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto al momento de ingreso
como permanentes. Ley 9 de 1979, articulo 84 literal g),Decreto 614 de 1984
articulo 24 literal f), Resolucin 1016 de 1989, articulo 11 numeral 20, articulo 14
numeral 9, Decreto Ley 1295 articulo 21 literal g), Decreto 1072 del 2015, articulo
2.2.4.6.11 y 2.2.4.6.12#6.

11- Cronograma de actividades del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

Trabajo del ultimo ao, con los respectivos soportes del cumplimiento de este,
Resolucin 1016 de 1989 articulo 4 numeral 6, Decreto 1072 del 2015 articulo
2.2.4.6.17. numeral 2.3,Decreto 1072 del 2015 articulo 2.2.4.6.8#7.

12-Normas de seguridad elaboradas para el oficio, y anlisis del riesgo y la

socializacion de ambos. Decreto 614 de 1984, articulo 24 literal e), Ley 9 articulo
84 literal g), Decreto 1072 del 2015, articulo 2.2.4.6.11.

13- Certificacin del representante legal y la entidad prestadora de salud sobre la

realizacin de los exmenes de ingreso ocupacionales peridicos, con el listado de
los trabajadores a los cuales se les ha practicado, Decreto 614 articulo 30 literal b),
numeral , Resolucin 2346 del 2007, articulo 3,4,5 y 6.

14- Conformacin y dos ultimas actas del comit de convivencia. Resolucin 652
del 2012 modificada por la Resolucin 1356 del 2012.

15- Copia de los Sistemas de Vigilancia Epidemiologica de factores de riesgo

prioritarios que tiene la empresa, en la que se evidencie la participacin de los
trabajadores Resolucin 1016 de 1989 articulo 10 numeral 2. Ley 1562 del 2012
articulo 11 numeral 2 literal b), Decreto 1072 del 2015, articulo 2.2.4.6.12#13.

16- Sistema de Riesgo Psicosocial. Resolucin 2646 del 2008, articulo 16 y 17.
Resolucin 1016 de 1989 articulo 10 numeral 12. por medio del cual se establecen
disposiciones y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin,
prevencin, intervencin monitoreo permanente a la exposicin de factores de
riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas
causadas por el estrs ocupacional.

17- Sistema de frmaco-dependencia, alcoholismo y tabaquismo, Resolucin 1075

de 1992 articulo 1, Decreto 1108 de 1994, articulo 41, Resolucin 1016 de 1989,
Ley 1562 de 2012, Ley 1566 del 2012.

18- Copia del programa de proteccin y prevencin contra cada en alturas y las
evidencias de su implementacion. Resolucin 1409 del 2012, articulo 6.

19- Inspeccin de Equipos de proteccin personal para trabajos en alturas

utilizadas (anual ) realizado por personal competente y la certificacin que acredite
tal competencia, Resolucin 1409 del 2012, articulo 3 numeral 10.

20- Copia del plan de rescate en alturas documentado y las evidencias de su

socializacion a todas las personas de la empresa Resolucin 1409 del 2012,
articulo 24.

21- Listas de verificacin y permisos de trabajo en alturas debidamente

diligenciados a todos los trabajadores que los requieran ,Resolucin 1409 del
2012, articulo 17.

22- Inspeccin de equipos de proteccin personal para trabajos en alturas

utilizadas (anual ) realizado por personal competente y la certificacin que acredite
tal competencia, Resolucin 1409 del 2012, articulo 3 numeral 10.

23- Certificacin de caractersticas tcnicas de diseo y calidad de los elementos

de proteccin personal para trabajos en alturas emitidas por los fabricantes o
proveedores de acuerdo a la norma nacional o internacional Resolucin 1409 del
2012, articulo 3, en concordancia con la Resolucin 1016 de 1989, articulo 11
numeral 13.

24- Copia del balance general de la empresa a 31 de Diciembre del ao anterior,

avalado por el contador publico con copia de la tarjeta profesional. Totalmente
Prohibido tomar pantallazos, se puede compartir la informacin copiando y
pegando este enlace, informando la fuente. Gracias.