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Anlisis de
Necesidades
5 2
Evaluacin de Formulacin de
Alternativas Alternativas
4 3
Establecimiento de Seleccin de
Alternativas Alternativas
Qu es Planificacin?
Las dos primeras preguntas requieren un anlisis de la situacin y de las opciones estratgicas, la tercera implica una decisin estratgica.
Adnde Cmo
Dnde
queremos llegar
estamos?
llegar? all?
Es un proceso sistemtico de desarrollo de estrategias a largo
plazo, para lograr las metas definidas por la organizacin.
Se basa en una observacin continua del medio ambiente
interno y externo a la organizacin.
Productos de Planificacin
Visin
Es un compromiso de transformacin
con miras a alcanzar una
condicin deseada.
Misin
Es una declaracin de propsito de la
oficina. Quines somos?
Qu somos? A quines servimos?
Cun diferentes somos de nuestros
competidores?
Vectores / Estrategias
Identifica las reas de prioridad en
las que se enfocarn los esfuerzos de
la oficina para alcanzar sus
objetivos y su visin.
Proceso de Planificacin
Niveles de Planificacin OICBF
Visin Estratgica:
Oficina de Iniciativas Comunitarias y Base de Fe
Plan Anual
Presupuesto
Proceso de Planificacin
Visin de la Organizacin:
______________________________
______________________________
______________________________
Misin de la Organizacin:
______________________________
______________________________
______________________________
Proceso de Planificacin
Vector Estratgico /
reas de Prioridad
reas de prioridad que dan direccin y
sentido a los procesos de planificacin de
la organizacin.
2. ________________________
________________________
________________________
Proceso de Planificacin
Vectores Estratgicos /
reas de Oportunidad
3. ________________________
________________________
________________________
4. ________________________
________________________
________________________
Desarrollo del Plan y su
Establecimiento
Un Plan es un mecanismo gerencial
que nos ayuda a establecer de forma
organizada las estrategias, metas
y objetivos para un periodo
determinado.
Se caracteriza por:
Tomar en cuenta el futuro la proactividad
Respaldar la toma de decisiones
Enfocarse en el diseo de estrategias
ptimas de accin futura para lograr un
conjunto de metas y objetivos
Desarrollo del Plan y su
Establecimiento
El Plan debe contener los
siguientes elementos:
Metas
Objetivos
Actividades
Indicadores
Tiempo
Presupuesto
Personas Responsables
Desarrollo del Plan y su
Establecimiento
El establecimiento del plan es el proceso
mediante el cual se desarrollan las
actividades delineadas. Es fundamental
determinar los recursos y el presupuesto
necesario dentro de las prioridades
establecidas por la organizacin.
La asignacin de recursos es un componente vital para la
planificacin ya que condiciona lo que se podr lograr.
Se debe terminar el tiempo en que se llevar a cabo la
actividad.
Por ltimo la organizacin mide progreso a travs de
indicadores de logros y evaluaciones peridicas. Los
resultados de esta ltima, se utilizan para conocer dnde
est la organizacin y dar inicio al ciclo de planificacin.
Las Metas
Rendimiento general o propsito que
se desea lograr para atender una
necesidad que da base al plan.
Se caracterizan por:
Estaren acorde con la visin y la misin de
la organizacin (centralidad).
Aportar al logro o adelanto de los postulados
de la visin y la misin.
Ayudar a focalizar los trabajos en las
distintas reas de desarrollo organizacional.
Las Metas (continuacin)
Objetivo:
Aumentar a $500,000 la recaudacin de
fondos externos durante el ao fiscal 2011-
2012
No es un Objetivo
Actividades:
1. Identificar prospectos
2. Investigar prospectos
3. Programas visitas
4. Desarrollar materiales de promocin
Los Indicadores
Son medidas cuantitativas (#) o
cualitativas (narrativo) que se utilizan
para analizar el progreso que se
obtiene en trminos de los resultados
deseados.
Indicador:
Total de fondos recaudados
El Establecimiento
Es el proceso mediante el cual se
llevan a cabo las actividades
establecidas en el plan.
Se debe identificar:
Las personas encargadas de llevar a cabo las
actividades
El itinerario de establecimiento (fecha de inicio y
terminacin de la actividad)
El presupuesto asignado y otros recursos
requeridos
Nota: Es importante ser realista con los recursos que
tenemos disponibles para facilitar el establecimiento
del plan.
El Presupuesto
Tipos: (continuacin)
La evaluacin sumativa o de
resultados
Es la evaluacin de los resultados del plan al
final de periodo para el cual se prepar el
mismo. Busca determinar el grado en que se
lograron los objetivos.
La evaluacin de impacto
Es la evaluacin de cambios, tanto
intencionales como no anticipados, que
ocurren como resultado del plan en la
poblacin servida, la comunidad y la
sociedad.
Instrumentos
Ejemplo 7.
Instrumento para Informar el Progreso del Plan
Unidad:
Vector reas de Prioridad:
Periodo del Informe:
Fecha del Informe:
Metas #1
Metas #2
Metas #3
Oprah Winfrey