MINIT MESYUARAT

MESYUARAT PENYELARASAN PERSATUAN SAINS KALI KE -1 2017

Tarikh : 11/1/2017
Masa : 7.40 8.40 pagi
Tempat : Makmal Fizik

KEHADIRAN

Bil Nama Kehadiran

1 Pn Nor Aida binti Awang Ngah
2 En Koh Chin Tong
3 Pn Norazila binti Pi Ramli

Perkara

1.0 1.1 Ucapan Alu-aluan Ketua Guru Penasihat

1.1.1 Ketua guru Penasihat mengucapkan terima kasih kerana

dapat hadir dalam mesyuarat Agung Persatuan Sains kali
ke 1.
1.1.2 Ketua guru Penasihat memaklumkan bahawa pada tahun
ini Persatuan Sains diwujudkan berasingan daripada
Persatuan Matematik.

2.0 2.1 Taklimat oleh En Ahmad Fadzil bin Mat Min-Setiausaha peperiksaan
2.11 Perubahan pentadbiran di Unit Peperiksaan, Pelantikan Penyelaras Peperiksaan
Dalaman Men Atas iaitu En Samsor Kamal Bidin dan Peperiksaan Dalam Menengah
Bawah iaitu Pn Nurul Zahira bt Md Isa.
2.12 Peperiksaan Dalaman akan diadakan dua kali iaitu pertengahan tahun (Men Bawah :
18-26 Mei dan Men Atas 11-26 Mei) dan Akhir Tahun (Men Bawah : 23 Okt -3 Nov
dan Men Atas 9 Okt 3 Nov)
Tindakan : Setiausaha Peperiksaan Dalaman
1
 2.1.3 Ketua Panitia perlu menghantar senarai nama penggubal soalan untuk peperiksaan
pertengahan tahun dan akhir tahun sebelum 15 Feb 2017.
2.1.4 Manual pengendalian soalan mengikut SOP berikut:
Sebelum peperiksaan: Penyediaan soalan mengikut standard peperiksaan dan
keselamatan soalan.
Semasa peperiksaan : Soalan yang betul , mencukupi dan pengawasan murid .
Selepas peperiksaan : Pengambilan skrip jawapan , penyelarasaan skima jawapan dan
key in markah mengikut masa ditetapkan.
2.1.4 Pemeriksaan dan pemarkahan yang adil dan selaras dalam kalangan pemeriksa.
2.2.5 Peraturan peperiksaan mengikut dalam buku manual pengurusan sekolah. Murid
yang tidak datang kerana sakit dan ada sijil sakit, dibenarkan mengambil
peperiksaan semula tetapi dianggap sebagi latihan dan tidak perlu key in maakah
dalam SAPS, Bagi murid yang tidak hadir kerana program sekolah, boleh mengambil
peperiksaan semula yang diuruskan oleh guru pengiring dan markah key in dalam
SAPS.
Tindakan : Semua guru

3.0 Isi-isu berkaitan dengan peperiksaan

3.1 Peringatan Tuan Pengetua
3.1.1 Pengetua meminta agar membuat penambahbaikan pengurusan PBS berkaitan
dengan Pementoran, Penyelarasan, Pemantauan dan Pengesanan.
3.1.2 Pengurusan fail psikometrik perlu dikemaskini untuk memudahkan pemantauan.
3.1.3 Penggubal soalan perlu dipantau juga oleh Ketua Bidang dan Ketua Panitia untuk
memastikan kelancaran peperiksaan, pastikan pengganti sekiranya guru bercuti dan
guru bersalin.
Tindakan :Guru Berkenaan

3.2 Taklimat Pn Mazlina bt Mohamad

3.2.1 Tahniah kepada Setiausaha PBS 2016 yang menguruskan dengan baik, dan tahun ini
pemantauan akan dibuat seawal bulan Februari.
3.2.2 Ujian SEGAK perlu mengikuti ketetapan masa .
3.2.3 Arahan bertulis yang berkaitan dengan peperiksaan dalaman kepada guru.
3.2.4 Ujian bulan Mac dikira minggu PdP, perlu ditukar kepada pentaksiran untuk
memudahkan guru mata pelajaran melaksanakannya di dalam kelas.
3.2.5 Pelaksanaan PT3 2016 berjalan dengan lancar dan pada tahun ini dan guru tingkatan
perlu kemaskini data dalam APDM.
3.2.6 Key In Markah online MPV Tingkatan 5 adalah pada bulan Mac 2017
Tindakan :Guru Berkenaan

3.3 Pn.Hajah Noor Lela Yahaya memaklumkan untuk Penggal 2 pelajar STPM
melaksanakan kerja kursus melibatkan Pengajian Am, Sejarah, Mat T, Kimia, Fizik
dan Biologi. JPNS akan mengadakan pemantauan pada 16/3/2017.
Tindakan :Guru Tingkatan 6

2
3.4 Pn Nur Fauzai memastikan murid tidak membawa telefon bimbit ke sekolah untuk
mengelakkan peniruan dalam peperiksaan, pastikan kereta guru tidak diletakkan
berdekatan dengan blok E semasa peperiksaan kerana cermin kereta menyebabkan
silau kepada murid.
Tindakan :Semua guru

3.5 Pn Nurul Ain mencadangkan agar penggubal soalan mengendalikan kertas soalan
peperiksaan, termasuklah penyimpanan di bilik peperiksaan dan pengeluaran pada
hari peperiksaan.

Tindakan : Guru penggubal soalan

3.6 Pn Asmak meminta agar salinan analisis peperiksaan pertengahan dan akhir tahun
diedarkan kepada pentadbiran sekolah.

Tindakan : Setiausaha peperiksaan

Penutup

Pengerusi mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang komited
dengan tanggungjawab masing-masing.

Mesyuarat ditangguhkan jam 5.00 petang

Disediakan oleh

(En.Ahmad Fadzil bin Mat Min)

Setiausaha