LE RAPPORT

Le rapport est un document qui dcrit les rsultats de recherches, d'enqutes,

d'observation ou d'autres tudes et qui est soumis en premier lieu la personne
ou la collectivit pour laquelle l'tude a t ralise ou par qui elle tait
commandite. Un rapport peut traiter n'importe quel sujet. On identifie diffrents
types de rapports : rapport dactivit, rapport de stage, rapport de projet, etc.
Un rapport contient gnralement les chapitres suivants. Cette structure nest
pas immuable et il faut adapter le contenu du rapport en fonction des objectifs de
ltude et de lexpression quon veut lui donner. Le rapport est un moyen efficace
de garder une mmoire du travail ralis sur un sujet particulier, que ce soit
pour son propre usage ou dans le but de le communiquer dautres personnes. Il
doit tre clair, synthtique, bien construit et bien articul. Vous aurez de
nombreux rapports rdiger dans le courant de vos tudes universitaires ou
dans votre future vie professionnelle. Cest donc un exercice quil faut
imprativement savoir matriser !

I. Organisation gnrale du rapport

Le premier niveau dorganisation se trouve lchelle du rapport entier, et est
schmatis sur la figure.

Comme le montre la figure, le texte du rapport commence par une introduction,

suivie dun dveloppement constitu dun certain nombre de sections, lies entre
elles par des transitions logiques. Le rapport se termine par une conclusion
gnrale.

Introduction

Le rle de lintroduction dans un rapport est crucial pour la comprhension du

rapport, car elle contient la raison qui a motiv le travail effectu et donc la
raison qui a motiv la rdaction du rapport. Si la motivation du travail nest pas
explicite, alors il ny a, en quelque sorte, pour le lecteur, aucune bonne raison de
lire le rapport.
Ici aussi, une bonne structure dintroduction est ncessaire pour quelle puisse
remplir sa fonction. Cette figure reprend le schma de la figure prcdente en
dtaillant les diffrents enchainements logiques propres lintroduction.

On voit grce cette figure que lintroduction contient elle-mme quatre

concepts qui doivent tre prsents dans lordre.

Lintroduction commence toujours par lnonc du contexte du travail

effectu, dabord le contexte gnral, puis le contexte restreint.
Ensuite, lintroduction prsente la problmatique dans laquelle sinscrit le
travail effectu.
A la suite de lnonc de ce problme, le troisime paragraphe de
lintroduction se propose de le rsoudre. Pour cela, un objectif est fix. Cet
objectif est toujours associ une approche, des moyens, ou une mthode.
Une fois que lobjectif, la motivation et lapproche sont noncs
explicitement, le dernier paragraphe de lintroduction prsente le plan du
rapport, qui rvle lorganisation logique du traitement du problme.

Dveloppement

Le dveloppement du rapport constitue le corps technique du document. Il est

structur en plusieurs sections qui senchainent logiquement, en conformit avec
ce qui a t annonc dans lintroduction.

Contrairement lintroduction, il ny a pas dquivalent en termes de rgles

respecter pour construire lenchainement des sections dun dveloppement. En
effet, la partie dveloppement du rapport tant le reflet de la logique du
travail effectu, elle est spcifique chaque projet. Cependant, il est trs
frquent que la premire partie du dveloppement prsente ltat de lart de la
problmatique, les bases thoriques ncessaires la comprhension du sujet
tudi dans cadre de ce projet, ou les mthodes prexistantes. Les sections
suivantes se servent alors pour prsenter les rsultats du travail effectu.

Conclusion
Le rapport se termine enfin par une conclusion de tout ce qui a t prsent dans
le document, elle-mme possdant une organisation interne. La figure prsente
sa structure.

Comme le montre la figure, le rle de la conclusion est en quelque sorte inverse

par rapport lintroduction. Elle rappelle le problme qui a motiv le travail
ralis, puis, elle rcapitule toutes les conclusions partielles obtenues dans
chaque section. Elle donne enfin la conclusion gnrale du travail et fournit une
ouverture plus large au travail effectu en proposant, par exemple, limpact
potentiel du projet dans son contexte, un positionnement par rapport ltat de
lart du contexte, une suite doprations mener pour parfaire le travail.

II. Sections spcifiques et leurs

rgles
En plus du trio introduction-dveloppement-conclusion, qui soutient la logique du
travail qui a t effectu, un rapport doit contenir obligatoirement un certain
nombre de sections spcifiques, qui aident la lecture du document.

Le sommaire, glossaire, liste des figures et des tableaux

Le sommaire est en gnral suivi dun glossaire qui reprend les dfinitions des
termes importants utiliss dans le rapport, et qui explicite tous les acronymes.
En fonction de la taille du glossaire, sur la mme page, on trouve une liste des
figures et des tableaux, accompagnes de leurs titres. Ces sections spcifiques
se trouvent au dbut de rapport

Les rfrences

Il existe deux types de rfrences dans un document crit : les rfrences

internes et les rfrences la bibliographie.
Les rfrences internes sont utilises pour renvoyer le lecteur un contenu
prcdent ou suivant.
Le deuxime type de rfrence concerne la bibliographie. Du fait de son
importance, lensemble de ces rfrences sont rassembles en fin de rapport,
dans une section spcifique.

Les annexes

Les annexes se trouvent la fin du rapport, entre les rfrences et les rsums.
Elles contiennent les lments qui ne sont pas indispensables la comprhension
du travail, mais qui sont ncessaires pour que le travail qui a t effectu puisse
tre reproduit par une tierce personne.
Cette section ne doit pas dpasser la moiti de la taille du rapport, et ne doit pas
contenir dinformations inutiles. Les annexes ne sont en gnral pas comptes
dans la taille finale du rapport. Leur lecture doit tre totalement facultative pour
la comprhension du document.

Les remerciements

Des remerciements peuvent se trouver en dbut de rapport, entre la premire de

couverture et le sommaire. Ils servent remercier les diffrentes personnes qui
ont contribu, financ, ou rendu possible le travail qui est prsent dans le
rapport.

III. Le contenu :
- Un rapport doit, dans lordre, contenir : une page de titre qui en indique
lintitul, les auteurs, la date ainsi que le cadre dans lequel le travail a t ralis.

- Un rsum de 10-15 lignes maximum permettant de se faire une ide prcise

de son contenu ainsi quune liste de mots-cls (cinq minimum / dix maximum),
cest--dire de termes correspondant aux principaux thmes, sujets, thories,
notions ou concepts abords dans votre travail. Le rsum et la liste de mots-cls
doivent apparatre avant la table des matires et lintroduction, de prfrence sur
une page indpendante. Ils peuvent tre ventuellement rimprims sur la
quatrime de couverture.

- Une table des matires (ou sommaire) rcapitulant les titres des diffrentes
parties de votre rapport et prcisant les numros de page correspondants.

- Une introduction o vous devrez donner le contexte dans lequel sinscrit le sujet
de votre travail, expliciter ce sujet, dvelopper la problmatique vous paraissant
le plus adapte pour le traiter, puis exposer la faon dont vous rpondrez cette
problmatique dans le corps du rapport (ce qui revient annoncer votre plan et
la dmarche qui le sous-tend).

- Le corps du rapport : celui-ci doit tre organis en diffrentes parties et sous-

parties correctement articules entre elles (ce qui implique en particulier la
rdaction de transitions).

- La conclusion : vous devez dabord y donner un bilan des informations

apportes dans le corps de votre rapport (sans, donc, en apporter de nouvelles)
et montrer comment celles-ci permettent de rpondre votre problmatique.
Vous y mentionnerez ensuite les questions restant en suspens, les pistes mritant
dtre explores. La conclusion peut galement tre loccasion de donner son
propre avis sur le sujet.

- Une bibliographie contenant la liste exhaustive de lensemble des ouvrages,

articles et autres documents cits dans le rapport.

- Un lexique ou glossaire dans lequel vous expliciterez les termes les plus
importants et/ou les plus complexes apparaissant dans votre rapport (vous
renverrez videmment ce lexique ds la premire apparition du terme
correspondant dans le rapport, soit par le biais dune indication entre
parenthses la suite du terme, soit via une note de bas de page).

- Les annexes, o vous pourrez faire figurer les documents ou extraits de

documents quil vous semble utile de mettre la disposition du lecteur.

- Eventuellement une liste des figures, tableaux diagrammes et illustrations

intgres dans le corps du rapport, avec les numros de pages et les rfrences
correspondantes.

IV. La forme
Consignes dactylographiques :

- Le rapport doit tre soigneusement dactylographi et mis en page.

- La plupart du temps, des consignes dactylographiques prcises vous
seront fournies par votre enseignant ; si ce nest pas le cas, nous vous
conseillons de travailler en Times New Roman / taille de police 12 /
interligne 1,5.
- Un retrait dun demi-centimtre maximum doit tre insr au dbut de
chaque paragraphe.
- Le rapport doit tre pagin, annexes comprises.
- Les noms douvrages cits doivent toujours apparatre en italique.

Il est par ailleurs ncessaire, pour un rapport crit en franais, de suivre les
rgles dactylographiques suivantes pour la ponctuation : les virgules et les points
doivent tre accols au mot qui les prcde et spars du mot suivant par un
espace, tous les autres signes de ponctuation (points-virgules, deux points, points
dexclamation, dinterrogation, etc.) doivent tre spars du mot qui les prcde
et du mot qui les suit par un espace. Les parenthses et les crochets doivent tre
accols aux mots entre parenthses (ou crochets) et spars des autres par un
espace.

Consignes pour la rdaction :

- Vous devez crire dans un franais grammaticalement et

orthographiquement correct, ce qui suppose un effort constant au
moment de la rdaction ainsi quune relecture densemble attentive de
votre part. Attention : si les correcteurs orthographiques disponibles
sur la plupart des traitements de textes peuvent tre utiles, ils ne
permettent pas de corriger les fautes daccord (entre autres).
- Votre style doit tre clair et concis. Utilisez un vocabulaire prcis et
soigneusement choisi en fonction de linformation que vous souhaitez
 donner. Privilgiez les phrases courtes et faites attention la
ponctuation que vous utilisez.
- Votre faon de rdiger doit enfin clairement faire ressortir la logique de
votre argumentaire et de votre dmarche ainsi que les ides
essentielles de votre rapport.
- Des transitions entre les grandes parties de votre travail
indispensables : elles permettent de rcapituler synthtiquement ce
qui prcde et dannoncer la suite en rappelant la logique de votre
dmarche vis--vis de la problmatique dveloppe en introduction.

Consignes pour la bibliographique et la citation de vos sources :

- Vous vous devez de faire prcisment rfrence lensemble des

sources utilises dans votre travail (ouvrages / articles / documents de
cours / pages web / origine des figures), quelles soient ou non
directement cites ou reproduites dans votre rapport. Procder
autrement, cest du plagiat (et peut entraner un zro) !

Ceci se fait la fois : dans le corps du texte : vous devez y transcrire les citations
sans modification et en les faisant systmatiquement apparatre entre guillemets.
Il est par ailleurs indispensable de donner une rfrence prcise pour chaque
citation (ainsi que pour chaque figure, tableau ou illustration tir dun document),
ce qui peut se faire de plusieurs manires : en donnant la rfrence dans une
note de bas de page (lappel de note devra tre plac la fin de la citation, juste
aprs la fermeture des guillemets), grce un numro entre crochets renvoyant
une rfrence prcise de la bibliographie (prcde du mme numro), suivi de
la page de larticle et de louvrage do est tir lextrait, le tout plac entre
parenthses. En mettant le nom des auteurs et la date de la publication
correspondante suivis du numro de page du document dont est tir lextrait, le
tout entre crochets ou entre parenthses.

Dans la bibliographie, o vous rcapitulerez les rfrences de lensemble de vos

sources.

Concernant les rfrences, vous devez suivre des normes strictes et cohrentes :

Pour les livres : nom et prnom de l'auteur, titre en italique (traducteur, auteur de
l'dition critique), diteur, ville et anne de publication.

Pour les articles parus dans des ouvrages collectifs (parfois sous forme de
chapitres) : nom de lauteur, prnom de l'auteur, titre de l'article , in titre du
livre dans lequel il se trouve (en italique), diteur, ville, anne, page de dbut -
page de fin de l'article.

Pour les articles de revue : nom et prnom de lauteur, titre de larticle, in Titre de
la revue (en italique), tome et numro de la revue, anne de publication du
numro, page de dbut - page de fin de l'article.

Pour les sites internet : l'url (cest--dire ladresse) prcise de la page consulte
(et non du site gnral), suivie de la date laquelle le site a t consult la
dernire fois.
 Consignes pour les figures, tableaux, schmas et illustrations :
Les figures, tableaux, schmas ou illustrations ne sont pas l pour dcorer
mais pour apporter une information permettant de renforcer et/ou dillustrer
votre argumentaire (il est donc indispensable de faire rfrence chacun dentre
eux dans le corps du texte). Il sont obligatoire numrots (figure 1, tableau 2,
etc.), accompagns dun titre, dune lgende ainsi que dune rfrence
bibliographique lorsquils sont issus dun document.

V. Exemple de Rapport de stage

Dans le cas du stage, le rapport doit exprimer l'exprience acquise et le travail
effectu. Il doit tre autosuffisant. En particulier, il doit comprendre l'nonc du
problme pos et son contexte pour expliciter clairement les objectifs poursuivis.
Il doit aussi contenir la dmarche entreprise pour rpondre au problme pos,
l'analyse critique des difficults rencontres et les mthodes choisies pour y
remdier. Enfin, vous devez aussi exposer les rsultats obtenus. Des figures
illustratives sont ainsi souvent ncessaires et elles doivent tre prcisment
commentes de faon convaincre le lecteur de la pertinence de votre travail.
En termes de forme, votre rapport doit comporter entre trente et quarante pages
(hors annexe). Il doit tre clair, bien construit, et rdig avec le plus grand soin
(pas de faute dorthographe, etc.).
Vous trouverez cidessous le plantype dun rapport de stage :

La page de garde

Vous devez y indiquer :

Votre nom et votre prnom
Votre groupe
Votre anne d'tude
Le titre de votre rapport (ex. Rapport de Stage ), sa priode (du au ), et
son thme (ex. nom de lentreprise, mtier observ, etc.)
Le logo de lentreprise et de luniversit
Le nom de votre encadrant

Le sommaire

Il se fait la fin, lorsque vous aurez tap tout votre rapport de stage et que vous
connatrez le nombre de pages exact et tout ce qui le compose. Vous le placerez
juste aprs la page de garde.

L'introduction

Elle doit prsenter votre stage de faon claire, ainsi que lentreprise (sa nature,
son histoire, son volution, sa taille, sa structure, son organisation) et la fin
annoncer le plan de votre stage.

Le dveloppement

Il s'agit de la description de toutes les tches effectues durant votre stage et de

la problmatique observ (en relation avec votre domaine).
Il est important de donner des propositions pour rsoudre ou amliorer la
problmatique (cest prfrable de sappuyer sur des mthodes et des
dmarches que vous avez exerc lors de vos tudes).
Si la dure et les circonstances de votre stage le permette, vous pouvez essayer
de mettre en uvre vos propositions et mesurer leur impacte.

La conclusion

Elle prcise vos perspectives dorientation et conclut sur vos impressions.

Il faut galement que vous analysiez ce que le stage vous a apport du point de
vue personnel (confiance, assurance, etc.) et du point de vue professionnel (choix
d'orientation, dcouverte du milieu professionnel, etc.)
On recommande souvent de terminer par une ouverture : si une ide
dlargissement possible.

Les remerciements

Ils sont adresss l'ensemble des personnes, qui ont aid raliser votre stage.

Les annexes

Elles doivent complter votre rapport. Tout n'est pas bon mettre en annexe,
rflchissez la pertinence de vos annexes (ex. organigramme, documents
internes, plaquette de lentreprise, photos)