Ensayo: Incidencias de los procesos de una empresa

Por: HERNAN FELIPE LOZANO RODRIGUEZ

INCIDENCIAS DE LOS PROCESOS DE UNA EMPRESA

En nuestros das casi todos los procesos de recoleccin de informacin se
realizan por medios digitales. La gran mayora de las empresas tienen
sistematizados estos procesos, pero algunas de ellas ven vulnerados estos
procesos, ya sea porque hay una mala recoleccin de los datos, daos en el
sistema, etc.
Para ser ms preciso hablemos como se realiza la recoleccin de la informacin
en la siguiente imagen se explica una forma convencional de cmo es
recolectada la informacin:

Recopilar datos Almacenar y procesar datos

presentar informacin a los gestores

Hablemos de la recopilacin de los datos estos se pueden hacer de modo fsico

o digital qu ventajas tiene uno sobre otro?. En el caso del fsico este es mas
fcil evadir la suplantacin debido que con este mtodo fsico le es mas fcil al
recolector identificar a la persona ya sea por su huella dactilar, firma o foto,
aunque el mtodo digital tambien se puede identificar huellas por medio de un
dispositivo biomtrico pero la desventaja es que con este se puede suplantar
las huellas digitales de las personas caso contrario, al del huntar con tinta un
papel con la huella dactilares de una persona fsica. A pesar que el mtodo
digital evita los errores en la diligenciacion de los formatos, adems evita el
sobreuso del papel y sus proceso es mas rpido que el fisico.
El almacenamiento de datos lo puede realizar ya sea el usuario por medio de
documento de textos, hojas de clculos o cualquier software el cual tenga
contratado la empresa, se pueden almacenar en un servidor o en un equipo
cliente del recolector. El procesamiento de los datos cambia segn el sector de
la empresa o el departamento de la empresa que realiza este proceso.
Para la presentacin de informes, se debe tener en cuenta lo siguiente:
1. Saber que tipo de informacin necesitamos
2. Saber si el software permite realiza el proceso que le estamos solicitando
3. La cantidad de informacin a presentar
4. Y si es el caso que el software este disponible en caso si es un software
que se utiliza en servidores externos
RECOMENDACIONES
1. Siempre es recomendable realizar backups de esta informacin, y que
este backup se haga peridicamente al menos 1 vez por semana.
2. Tener polticas de seguridad lgica ya sea con antivirus, bloqueadores de
pagina, Antimalware o AntiSpyware.
3. Tener polticas de seguridad fsica con cmaras y personal de vigilancia
4. No permitir que muchos usuarios tengan el id y contrasea del servidor