GESTION DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCION

FORTIPASTA

PRESENTADO A:
Mateo Pachn Rincn

PARTICIPANTES:
German OtalvarezGermn Otalvarez cdigo 1311970050
Linda Nelfi Lpez cdigo 1311890178
Nixon Javier Fonseca cdigo 1221610091
Yamerli Londoo Quintero cdigo 1021180153

DICIEMBRE 2015
 Gestin de Transporte y Distribucin

INTRODUCCIN

Lo que buscamos con este trabajo es implementar las respectivas soluciones en el

sistema de logstica y distribucin en la empresa FORTIPASTA, estableciendo un
sistema organizado en la empresa, para dar cumplimiento a los requerimientos de
los clientes, lograr la eficacia en el almacenamiento, el inventario de la bodega y
el control, buscando reducir los tiempos y mejorando el servicio a los cliente.

JUSTIFICACION

La distribucin fsica es un eslabn de la cadena logstica en el transporte de gran

importancia para el xito de las empresas, ya que de este gran engranaje tambin
puede depender la calidad ptima del producto cuando llega al consumidor final y
su competitividad en el mercado.

En el desarrollo de este trabajo estamos analizando la problemtica que se

present en el caso FORTIPASTA, como consecuencia de manejos
administrativos y una serie de falencias las cuales pretendemos identificar y
plantear posibles soluciones para mitigar los hallazgos que estn generando
prdidas a la empresa.
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Planteamiento de los objetivos

OBJETIVO GENERAL

Plantear acciones correctivas para la implementacin del sistema, como

metodologa a desarrollar para el caso de FORTIPASTA se plantea comenzar a
trabajar bajo una estructura DOFA donde podamos detectar las debilidades
oportunidades, fortalezas y amenazas.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Aplicar la matriz DOFA

Establecer un perfil para la persona que lidera el proyecto
Disear y documentar procedimientos de logstica y distribucin.
Establecer la recoleccin de datos de inventario redistribucin de la bodega.
Establecer ms control en los despachos
Implementacin de capacitacin al personal
Establecer un nuevo cronograma de implementacin del sistema

PROBLEMTICA PRESENTADA EN FORTIPASTA

El problema presentado en Fortipasta es la falencia en el manejo del sistema WMS. La

herramienta fallo por muchas causales, pero la principal fue el cambio del lder durante la
implementacin del sistema porque a pesar de que todo quedo por escrito -el estado del
proyecto, cada uno de los pasos y cronograma de actividades, la persona que dejaron en
su remplazo no era lo suficientemente idneo y no cumpli a cabalidad su rol, dando
como resultado que las personas que estaban bajo su mando no conocieran muy bien la
herramienta y su manejo, manifestando que no se les haba transmitido conocimientos
solidos dando como resultado un mal manejo de la herramienta y de esta forma
generando problemas para poder encontrar el material en bodega.

Al principio se pens que no se haba cumplido las metas por problemas de produccin,
pero cuando se empez a analizar ms detenidamente se detect que el problema haba
sido de operacin en bodega y no se haban dado cuenta que era por la mala
implementacin de la herramienta WMS, se encontraron varios errores en el sistema entre
ellos:
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Facturacin vs los despachos: porque se dejaron de facturar muchos productos

durante esos meses
Mercanca que sali de la compaa con factura y no se descontaba del inventario
fsico.
Se iban a realizar despachos de mercanca que se tena en bodega y en sistema
no apareca.
estos son algunos de los errores que se presentaron y no haban sido detectados porque
los operarios o el personal que recorra bodega cada que tena dificultades para encontrar
el producto, tenan que recurrir frecuentemente al supervisor para poder interpretar los
mensajes de las lecturas de cdigos de barras, dando a entender que realmente no hubo
una buena capacitacin, ni se lidero bien este proyecto para que saliera de manera
efectiva, por el contario quedaron lagunas de informacin de cmo se deba manejar y por
eso la implementacin de la herramienta sali de la manera que no se esperaba, muchos
factores contribuyeron a esto ya que en el proceso de implementacin solo les importaba
pasar a la siguiente etapa sin evaluar los resultados de la primera, lo nico que hacan era
pasar de etapa en estaba sin ver los resultados que se estaban obteniendo en la
herramienta y la falta de conocimiento del personal, tampoco se tuvo una etapa de pos-
implementacin el cual tiene como objetivo garantizar la funcionalidad de la nueva
herramienta, no hubo un buen levantamiento de la informacin en la bodega, la logstica
fallo en cuanto al nivel de integracin de la informacin creando un conflicto en el sistema.

METODOLOGIA PARA DAR SOLUCION AL CASO

La solucin propuesta para el caso es:

CAPACITACIONES: Capacitar a los lderes de cada rea para que puedan cumplir
su rol a cabalidad, que sepan para donde van y por qu se implement esta nueva
herramienta y as mismo comunicar a las personas que tengan bajo su mando y
dar la respectiva capacitacin para el buen manejo del sistema WMS a nivel
computacional.

FLEXIBILDAD: Para generar competitividad en los mercados debe de estar

abierto a cambios y entrar a los nuevos entornos que se vayan dando.

PERSONA IDONEA PARA EL CARGO: Se debe tener mucho cuidado al

momento de designar una persona en un cargo, evaluando muy bien el perfil y que
pueda cumplir con todos los objetivos del cargo.

La recomendacin general es atacar estas tres fuentes, si se tienen controladas

no debe pasar lo que le sucedi a la empresa Fortipasta,; que fue perjudicada con
este cambio y por el contrario debe darle ventaja competitiva logrando acortar los
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tiempos de alistamiento y bsqueda en bodega para poder despachar y abastecer

ms fcilmente.