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DIAGNSTICO Y DISEO DE UN SG-SST

Presentado por:

EVELING DAMARYS PATIO SANCHEZ CODIGO: 1611980218 GRUPO: 001-A

LAURA OSPINA ANGEL CODIGO: 1611022200 GRUPO: 001-A
VIVIAN JULIETE CORREDOR QUIROS CODIGO: 1611980505 GRUPO: 001-A
WILMAR ENRIQUE DIAZ VALENCIA CODIGO: 1521980041 GRUPO: 001-A
YORLADY HENAO GARCIA CODIGO: 1521980129 GRUPO: 001-A

Docente
JHON JAIRO GMEZ

UNIVERSIDAD POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

DISEO Y EVALUACIN DEL SG-SST
Abril 02 de 2017
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Tabla de contenido

1. Introduccin................................................................................................................. 3
2. Objetivo general................................................................................................... 4
2.1. Objetivos especficos............................................................................................... 5
3. Justificacin................................................................................................................. 5
4. Marco normativo........................................................................................................... 6
Tabla 1........................................................................................................................... 6
5. Diagnstico de la empresa................................................................................................ 9
5.1. Descripcin general de la actividad.............................................................................. 9
5.2. Ubicacin e identificacin de la empresa.......................................................................9
5.3. Descripcin sociodemogrfica.................................................................................... 9
Tabla 2....................................................................................................................... 9
5.4. Descripcin del proceso productivo............................................................................10
Tabla 3..................................................................................................................... 10
5.5. Principales productos qumicos empleados...................................................................12
Tabla 4..................................................................................................................... 12
5.6. Descripcin del proceso en Seguridad Y Salud En El Trabajo............................................13
6. Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo........................................................................13
7. Organizacin de Seguridad y Salud en el Trabajo....................................................................14
7.1. Organigrama.......................................................................................................... 15
7.2. Roles y responsabilidades............................................................................................ 15
Tabla 5..................................................................................................................... 15
8. Capacitacin Seguridad y Salud en el Trabajo........................................................................20
Tabla 6......................................................................................................................... 20
9. Documentacin y conservacin documental...........................................................................21
10. Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos..................................................................25
Tabla 7......................................................................................................................... 25
Tabla 8......................................................................................................................... 26
Tabla 9......................................................................................................................... 26
Tabla 10....................................................................................................................... 27
Tabla 11....................................................................................................................... 27
Tabla 12....................................................................................................................... 27
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Tabla 13....................................................................................................................... 28
Tabla 14....................................................................................................................... 28
Tabla 15....................................................................................................................... 28
11. Evaluacin inicial de Seguridad y Salud en el Trabajo.............................................................29
Tabla 16....................................................................................................................... 29
12. Plan anual de trabajo...................................................................................................... 33
Tabla 17....................................................................................................................... 33
13. Objetivos estratgicos de Seguridad y Salud en el Trabajo........................................................34
13.1. Objetivos del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo..........................34
13.2. METAS.......................................................................................................... 34
14. Indicadores de Gestin................................................................................................... 36
Tabla 18....................................................................................................................... 36

1. Introduccin
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Teniendo en cuenta que las organizaciones se ven abocadas a los rpidos y constantes cambios
del entorno, se deben buscar estrategias gerenciales que permitan que las organizaciones de hoy
sean competitivas, sin dejar de lado el factor humano como pieza fundamental en el engranaje de la
empresa, logrando el mximo aprovechamiento de sus recursos. Para ello es necesaria la
implementacin de sistemas de gestin, que logren direccionar sus actividades en un mundo
competitivo y que les permita identificarse como compaas de calidad.

La empresa de productos de aseo MK, no est ajena a los cambios, siendo el sector industrial
uno de los ms importantes del mercado, es por ello que se crea la necesidad de disear el sistema
de gestin en seguridad y salud en el trabajo, bajo el Decreto 1072 de 2015, decreto nico
reglamentario sector trabajo, dado que la gestin gerencial en todas las organizaciones, debe estar
enfocada a lograr el mximo rendimiento con el uso eficientes de los recursos con que cuenta, en
especial con el recurso humano.
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2. Objetivo general

Promover y mantener el ms alto grado de bienestar de los colaboradores de la empresa de

productos de aseo MK, acondicionando ambientes de trabajo seguros.

Este Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) tiene como propsito
mejorar las condiciones de trabajo, mediante la evaluacin permanente y el mejoramiento continuo,
de modo que se logren reducir o evitar los accidentes y las enfermedades laborales.

2.1. Objetivos especficos

Garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin del riesgo laboral mediante

la revisin peridica gerencial del SG-SST.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y salud en
el trabajo apliquen a la empresa.
Implementar medidas de intervencin para los riesgos significativos que aporten a disminuir
o eliminar la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias de accidentes y enfermedades
laborales.
Definir la estructura, roles y responsabilidades del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST.
Implementar un plan de prevencin, respuesta y recuperacin ante emergencias.
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3. Justificacin

El sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo es un proceso de mejora continua,

diseado para aumentar la productividad y disminuir el ausentismo causado por enfermedades y
accidentes laborales, adems incentiva al recurso humano, evita dao en la maquinaria y los
procesos, proporciona bienestar a los trabajadores eliminando factores que afecten su integridad.

Las enfermedades y los accidentes laborales generan gran impacto negativo para la economa del
pas, empresarial, consecuencias a nivel familiar lo cual hace necesario que la empresa disee y
ejecute el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo que cumpla con los requisitos,
objetivos y normatividad legal vigente.

Basado en lo anterior se evidencia la necesidad de disear e implementar un sistema de Gestin

de Seguridad y Salud en el trabajo para la empresa de productos de aseo MK y se justifica en un
pilar fundamental de ofrecer al trabajador condiciones seguras en los diferentes procesos que se
llevan a cabo.

Tabla 1
Normatividad vigente en Seguridad y Salud en el trabajo aplicable PRODUCTOS DE ASEO MK.
Nombre
Resolucin 2400 de 1979
Ley 9 de 1979
Decreto 614 de 1984
Resolucin 2013 de 1986
Ley 100 de 1993
Decreto 1295 de 1994
Resolucin 1016 de 1989
Resolucin 1075 de 1992
Ley 55 de 1993
Decreto 1530 de 1996
Resolucin 1995 de 1999
Circular Unificada de la Direccin
Nacional de Riesgos Profesionales de
2004
Decreto 4369 de 2006
Ley 962 de 2005
Ley 776 de 2012
Resolucin 1401 de 2007
Resolucin 2346 de 2007
Ley 1221 de 2008
Resolucin 1956 de 2008
Resolucin 2646 de 2008
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4. Marco normativo
Tema
Estatuto de Seguridad Industrial
Cdigo Sanitario Nacional. Ttulo III: Establece medidas
sanitarias Para preservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones
Se determina las bases para la organizacin y administracin de
la salud ocupacional en el pas
Comit Paritario Salud Ocupacional
Sistema General de la Seguridad Social
Por el cual se determina la organizacin y administracin del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y
forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el pas
Campaa de control de la farmacodependencia, alcoholismo y
tabaquismo
Seguridad en la utilizacin de productos qumicos en el trabajo
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del
trabajador
Historias clnicas
Condiciones del lugar de trabajo
Afiliacin a la Seguridad Social en empresas de servicios
temporales
Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene y
Seguridad)
Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,
administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigacin de Accidentes e Incidentes de
Trabajo
Regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales
Normas para promover y regular el teletrabajo
Por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de
cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin,
intervencin y monitoreo permanente de la exposicin a factores
de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinacin del
origen de las patologas causadas por estrs ocupacional
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Ley 1335 de 2009 Prevencin y consumo de tabaco

Ley 1503 de 2011 Promueve la formacin de hbitos, comportamientos y conductas
seguros en la va y se dictan otras disposiciones
Resolucin 652 de 2012 Por la cual se establece la conformacin y funcionamiento del
Comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Circular 0038 Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las
empresas.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Resolucin 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 652 de 2012.
Decreto 884 de 2012 Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo
Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Resolucin 1409 de 2012 Por la cual se establece el reglamento de seguridad para
proteccin contra cadas en trabajo en alturas.
Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificacin
Decreto 0723 de 2013 Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema General de
Riesgos Laborales de las personas vinculadas a travs de un
contrato formal de prestacin de servicios con entidades o
instituciones pblicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto riesgo.
Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial
Resolucin 1565 de 2014 Gua Metodolgica para la elaboracin del Plan Estratgico de
Seguridad Vial
Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales
Resolucin 892 de 2014 Por la cual se adopta el formulario nico de intermediarios de
seguros en el ramo de riesgos laborales
Resolucin 1224 de 2014 Por la cual se integra el comit de seguridad y salud en el trabajo
Resolucin 6045 de 2014 Por la cual se adopta el plan nacional de seguridad y salud en el
trabajo
Decreto 055 de 2015 Reglamenta la afiliacin de estudiantes al SGRL y otras
disposiciones
Decreto 472 del 2015 Por el cual se reglamentan los criterios de graduacin de las
multas por infraccin a las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Riesgos Laborales, se sealan normas para la
aplicacin de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre
definitivo de la empresa y paralizacin o prohibicin inmediata
de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto nico Reglamentario
del Sector Trabajo
Resolucin 3745 de 2015 Por la cual se adoptan los formatos de dictamen para la
calificacin de la prdida de capacidad laboral y ocupacional.
Resolucin 2851 de 2015 Por la cual se modifica el artculo 3 de la resolucin 156 de 2005
Resolucin 4927 de 2016 Por la cual se establecen los parmetros y requisitos para
desarrollar, certificar y registrar la capacitacin virtual en el SG-
SST
Resolucin 5321 de 2016 Por la cual se integra el comit de seguridad y salud en el trabajo
Resolucin 5666 de 2016 Por la cual se establece el reporte de informacin de aportes al
fondo de riesgos laborales
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Resolucin 1111 de 2017
Resolucin 839 de 2017
Resolucin 1178 de 2017
Por la cual se establece los estndares mnimos del SGSST para
empleadores y contratantes.
Por la cual se modifica la Resolucin 1995 de 1999
Por la cual se establece los requisitos tcnicos y de seguridad
para proveedores del servicio de capacitacin y entrenamiento en
proteccin contra cadas en trabajo en alturas.

5. Diagnstico de la empresa

5.1. Descripcin general de la actividad

Productos de aseo MK es una empresa industrial dedicada a la fabricacin, comercializacin, venta,

transporte y distribucin de productos de aseo para el hogar, relacionado directamente con: manejo
de productos qumicos, fabricacin de jabones y detergentes, preparados para limpiar y pulir, que de
acuerdo a la tabla de clasificacin de actividades econmicas se encuentra catalogada en riesgo II.

5.2. Ubicacin e identificacin de la empresa

Nombre: Productos de aseo MK

Nit: 900376589-1

Direccin: Calle 5 No. 6-67 Zona Industrial - Marinilla Antioquia

Telfono: (094) 3678900

Cdigo (Dec.1607/2002): 242401

Actividad econmica: Empresas dedicadas a la fabricacin de jabones y detergentes,

preparados para limpiar y pulir; perfumes y preparados de tocador,
incluye la fabricacin de artculos para tocador.

Clase de riesgo: II
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5.3. Descripcin sociodemogrfica

Tabla 2
Descripcin sociodemogrfica PRODUCTOS DE ASEO MK.
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5.4. Descripcin del proceso productivo

Tabla 3
Descripcin proceso productivo PRODUCTOS DE ASEO MK.

Proceso Maquinaria/herramientas y equipos

Recepcin y almacenamiento de materias primas: Se efecta Carretillas, apiladoras con brazos de
el recibo de materias primas y se almacenan hasta su uso en el Carga
proceso productivo.
Control de calidad de materias primas: Se realiza el anlisis de Equipo de anlisis de laboratorio,
calidad de las materias, realizando por ejemplo pruebas para vidriera de laboratorio.
aceptacin de grasas como: ndice de yodo, ndice de acidez e
ndice de saponificacin.
Dosificacin de las materias primas para la carga: En base a la Balanzas e instrumentos volumtricos.
formulacin se miden las cantidades a emplear para una carga
determinada.
Saponificacin: Reaccin en equipos de saponificacin durante Equipos de saponificacin, agitador
la cual se aade lentamente sosa o potasa custica a una masa mecnico, caldera.
de grasa, generalmente a altas temperaturas y con agitacin
continua.
Sangrado: Proceso posterior en el cual se aade sal comn con el Agitador mecnico
fin de que el jabn cuaje de manera completa y lograr la
separacin total del jabn de la sosa y del agua
Reposo: Periodo durante el cual se detiene el sistema de agitacin ------
y se deja reposar la masa.
Moldeado: En sta etapa se pueden aadir perfumes, Mezcladora, moldes.
colorantes, productos medicinales, y posteriormente con la mezcla
todava caliente se vierte e moldes, se deja en enfriar y se corta en
pedazos.
Prensado: Una vez realizado el cortado en pastillas se Troqueladora
procede a pasar stas por una mquina troqueladora, en donde
salen con su marca y forma definitiva.
Empacado: Etapa final en la que las piezas terminadas pasan Empaquetadora.
por una mquina empaquetadora, de donde sale el producto para
ser colocado en cajas de cartn.

Direccin y control
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Recepcin y
PRODUCCIN almacenamiento de materias
primas

Dosificacin de las materias

primas

Saponificacin

Sangrado

Reposo

Moldeado

Prensado

Empacado

Control de calidad

SERVICIOS A LA
PRODUCCIN

Mantenimiento

Figura 1. Esquema del proceso productivo PRODUCTOS DE ASEO MK.

5.5. Principales productos qumicos empleados

Tabla 4
Principales productos qumicos utilizados en el proceso productivo PRODUCTOS DE ASEOMK.
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No. Producto
1 Grasa animal
2 Aceites vegetales
3 Hidrxido de sodio
4 Hidrxido de potasio
5 Cloruro de sodio
6 Silicato de sodio

7 Carbonato de sodio
8 Perfumes y tintes

5.6. Descripcin del proceso en Seguridad Y Salud En El Trabajo

Productos de aseo MK comprometida con el mantenimiento de ambientes de trabajo seguros y

recurso humano en sus mejores condiciones de salud e integridad fsica y mental dar cumplimiento
peridico a las siguientes actividades correspondientes al rea de Seguridad y Salud en el trabajo de
la empresa, sin dejar a un lado el compromiso que deber tener cada rea (administrativa,
operativos, vendedores y transportadores) todo con el fin de generar ambientes de trabajo sanos y
evitar accidentes y enfermedades laborales

Charla diaria y capacitacin de seguridad y salud en el trabajo.

Implementacin del programa globalmente armonizado para el manejo de productos qumicos

Mantenimiento preventivo de maquinaria y equipos.

Inspecciones (EPP, herramientas, maquinaria y equipos, locativos)

Actividades de promocin y prevencin

Ejecucin y seguimiento de acciones de mejor

6. Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo

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Productos de aseo MK hace pblico su compromiso a travs de la Poltica de Seguridad, Salud

en el trabajo, manifestando su gran inters porque todas sus operaciones y actividades se ejecuten
en forma segura y controlada, con el propsito de prevenir accidentes y/o enfermedades laborales
en sus empleados, promoviendo estilos de vida saludable e incluyendo a cada una de las reas de la
empresa con responsabilidades y funciones apropiadas, se compromete desde el ms alto nivel a:

1. Promover y mantener la integridad de sus colaboradores.

2. Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.

3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

Con esta poltica productos de aseo MK se compromete a asignar los recursos econmicos,
tcnicos y humanos necesarios para desarrollar el Sistema de Gestin de la seguridad y salud en el
trabajo (SG-SST), encaminando esfuerzos hacia el mejoramiento continuo del mismo.

7. Organizacin de Seguridad y Salud en el Trabajo

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7.1. Organigrama

Gerencia
General

Secretaria

Gestin Gestin
Gestin Gestin I&D Gestin
Humana Calidad & Produccin Comercial &
SST Financiera

Encargado Ingeniero
Psicloga Supervisor Contador
de CA&SST Qumico

Ingeniero de
Operarios Vendedores
calidad

Conductores

Figura 2. Organigrama PRODUCTOS DE ASEO MK.

7.2. Roles y responsabilidades

Tabla 5
Responsabilidades dentro del SG-SST Productos de aseo MK.

Rol Responsabilidades
1. Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Gerente

2. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco
de sus funciones.
3. Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los peligros y control de los
riesgos, as como la participacin a travs del comit o viga de Seguridad y Salud en el trabajo.
4. Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
5. Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de la seguridad y salud en el trabajo.
6. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
7. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y
salud en el trabajo.
8. Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa,
independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
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9. Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas detectadas en la identificacin
de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.
10. Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de la seguridad y salud en el trabajo y canales de
comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los trabajadores.

Rol Responsabilidades
1. Cumplir y hacer cumplir las polticas, objetivos y normas establecidas con relacin al SG-SST
2. Motivar y fomentar la prctica de mtodos seguros de trabajo.
3. Responsabilizarse por la seguridad integral del rea y el personal a su cargo.
4. Participar activamente en tareas de induccin y capacitacin permanente de los empleados
5. Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las capacitaciones.
6. Realizar el registro de todos los accidentes e incidentes que se presenten, as como velar por que se realice su
Supervisores

correspondiente investigacin.
7. En caso de accidente de trabajo, asegurar la atencin inmediata y el traslado a un centro asistencial del
lesionado.
8. Participar en la actualizacin de la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.
9. Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin.
10. Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores.
11. Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
12. Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo.
13. Participar en las inspecciones de seguridad.
Rol Responsabilidades
1. Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mnimo una vez al ao realizar su
evaluacin.
2. Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
3. Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la implementacin del SG-SST.
4. Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin de la matriz de identificacin de peligros,
Responsable del SG-SST y Gestin Humana

evaluacin y valoracin de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin.

5. Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer seguimiento a su cumplimiento.
6. Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
7. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los
indicadores.
8. Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos prioritarios y los
niveles de la organizacin, establecer el respectivo programa de capacitaciones.
9. Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo, notificar a al ARL A.T. Y E.L.
10. Participar de las reuniones del Comit de Seguridad y Salud en el trabajo, promover su formacin y
funcionamiento.
11. Implementacin y seguimiento del SG-SST.
12. Garantizar condiciones de trabajo seguras y la realizacin de las actividades de prevencin y control que
protejan a los trabajadores de los riesgos reales y/o potenciales identificados.
13. Divulgar las normas expedidas por las autoridades competentes y promover y vigilar su cumplimiento
14. Promover el registro y anlisis actualizado del personal empleado, accidentalidad, ausentismo, programas
que se siguen, distribucin de elementos de seguridad y control, asegurndose que se cuenta con elementos de
registro suficientes y adecuados.
15. Analizar los exmenes de ingreso, egreso y peridicos de acuerdo a los objetivos del programa.
Rol Responsabilidades
Trabajador

1. Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Procurar el cuidado integral de su salud.
es

3. Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

4. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
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5. Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
8. Conocer los riesgos generados en su puesto de trabajo, derivados de la actividad
9. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
10. Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de proteccin personal, as como de los
dispositivos de control asignados por la empresa para el desarrollo de sus labores.
11. No operar sin la debida autorizacin los vehculos o equipos diferentes a los que les han sido asignados.
12. Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores. Hacer adecuado uso de las instalaciones
de trabajo.
13. Participar activamente en el proceso de eleccin del Comit Paritario de Salud Ocupacional.
Rol Responsabilidades
1. Velar porque la promocin en salud ocupacional se lleve a cabo en forma permanente. Para lograr el
compromiso y la participacin activa de todas las instancias de la empresa.
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

2. Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de ellos.
3. Conocer el SG-SST para controlar el cumplimiento del cronograma del mismo.
4. Participar en la evaluacin de las actividades de Salud Ocupacional y reportar a la Gerencia General.
5. Velar porque la eleccin de los nuevos miembros del Comit Paritario se realice en forma democrtica,
asegurando que todos los trabajadores tengan derecho a elegir y ser elegidos.
6. Velar para que el empleador realice ante la ARL el reporte oportuno y veraz de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales
7. Apoyar y participar en la planificacin y la organizacin del trabajo en la empresa y la introduccin de nuevas
tecnologas.
8. Colaborar en la divulgacin del SG-SST y las actividades del mismo para lograr una participacin activa de
los trabajadores.
9. Vigilar el cumplimiento de la legislacin vigente en SISO.
10. Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores.
11. Analizar las causas de accidentes y enfermedades, y participar en la investigacin de los mismos, adems de
proponer medidas preventivas o correctivas y realizar un seguimiento de las mismas.
12. Visitar peridicamente las instalaciones.
13. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
14. Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Rol Responsabilidades
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso
Comit de convivencia laboral

laboral, as como las pruebas que las soportan.

2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule queja o reclamo,
que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa
privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia
laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su
cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
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7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones
formuladas o la conducta persista, el Comit de Convivencia Laboral, deber remitir la queja a la Procuradura
General de la Nacin, tratndose del sector pblico. En el sector privado, el Comit informar a la alta direccin
de la empresa, cerrar el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar
ante el juez competente.
8. Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de
la gestin del comit de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comit de Con-vivencia a las
dependencias de gestin del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones pblicas
privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad
pblica o empresa privada.

Rol Responsabilidades
Brigada de emergencia

1. Debe encargarse de sealizar y mantener siempre despejadas las vas de evacuacin en caso de emergencia.
2. Dirigir en manera ordenada y adecuada la evacuacin en caso de emergencia
3. Mantener siempre un control real y efectivo sobre el personal para evitar tumultos innecesarios y situaciones
de pnico colectivo.
4. Ejecutar de manera segura y tcnica el rescate de las personas que requieran ser evacuadas, quienes se
encuentren heridas o atrapadas.
5. Siempre deben verificar despus de cada evacuacin que el personal este completo y que dentro de las
instalaciones de la organizacin no quede ninguna persona, para lo cual deber disear sistemas de conteo
rpido.
6. Es necesario as mismo disear el plan a seguir en caso de emergencia, as como realizar los simulacros
correspondientes de evacuacin.
7. Capacitar e instruir a todo el personal de la organizacin en el plan de evacuacin vigente, el cual debe ser
mejorado constantemente de acuerdo a la realidad de cada organizacin.
8. Atender inmediatamente en un lugar asegurado al trabajador afectado y lesionado.
9. Analizar las consecuencias de una emergencia y clasificar al personal de acuerdo a la gravedad de sus
lesiones a fin de brindar una mejor atencin.
10. Optimizar las condiciones actuales y preparar al personal considerado de urgencia para su pronta evacuacin
hacia un centro de atencin especializado.
11. Tener un stock de botiquines categricamente ubicados y adecuadamente dotados de medicamentos de uso
en caso de emergencia y llevar un adecuado control para su adecuado suministro.
12. Tener una participacin activa en las campaas de salud que organice la empresa como parte del programa
de Salud en el Trabajo.
13. Proceder en manera segura, correcta, tcnica y ordenada a realizar la sofocacin o extincin de un incendio
o conato de incendio.
14. Asegurarse de haber sofocado todo el fuego, y una vez controlado se deber realizar las labores de remocin
de escombros y limpieza de todas las reas afectadas.
15. Apoyar de ser necesario a la brigada de evacuacin y rescate en la evacuacin de personas afectadas, as
mismo deben apoyar en el salvamento de bienes, equipos y maquinarias de la empresa, ubicndolos en lugares
seguros.
16. Monitorear e inspeccionar el estado operativo y la correcta ubicacin de los equipos de proteccin contra
incendios tales como extintores, hidrantes, mangueras, etc., as mismo debern contar con un plan para realizar
el mantenimiento peridico.
18. Participar activamente en actividades de capacitacin y entrenamiento en temas de prevencin de incendios.
 19

19. Realizar investigaciones sobre los incendios o conatos producidos a fin de adoptar las medidas de
prevencin respectivas
20. Proceder en manera segura, correcta, tcnica y ordenada a realizar la sofocacin o extincin de un incendio
o conato de incendio.
21. Asegurarse de haber sofocado todo el fuego, y una vez controlado se deber realizar las labores de remocin
de escombros y limpieza de todas las reas afectadas.
 20

8. Capacitacin Seguridad y Salud en el Trabajo

Tabla 6
 21

Cronograma de capacitacin y entrenamiento SST Productos de aseo MK.

 22

9. Documentacin y conservacin documental

Objetivo

El presente procedimiento tiene como objetivo definir los requisitos para la elaboracin, revisin,
aprobacin, distribucin, legibilidad, cambio y archivo de la documentacin y la identificacin,
recoleccin, clasificacin, almacenamiento, conservacin, y disposicin de los registros que
conforman el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo de Productos de aseo MK.

Alcance

Estn sujetos al presente procedimiento todos los documentos y registros que conforman el Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Documentos que deben ser conservados por un periodo mnimo de 20 aos

Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mnimo de veinte (20)
aos, contados a partir del momento en que cese la relacin laboral del trabajador con la empresa:

1. Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los trabajadores, as como los
conceptos de los exmenes de ingreso, peridicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no
cuente con los servicios de mdico especialista en reas afines a la seguridad y salud en el trabajo;
2. Cuando la empresa cuente con mdico especialista en reas afines a la seguridad y salud en el
trabajo, los resultados de exmenes de ingreso, peridicos y de egreso, as como los resultados de
los exmenes complementarios tales como paraclnicos, pruebas de monitoreo biolgico,
audiometras, espirometras, radiografas de trax y en general, las que se realicen con el objeto de
monitorear los efectos hacia la salud de la exposicin a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia
est a cargo del mdico correspondiente;
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los
programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo;
4. Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en seguridad y salud en
el trabajo; y,
 23

5. Registro del suministro de elementos y equipos de proteccin personal.

Cambios

El Gerente de la organizacin puede proponer cambios o modificaciones a los documentos y

registros del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo estos debern ser registrados
con el nmero de versin actualizado y la fecha de la ltima actualizacin.

Manejo, control y almacenamiento de documentos y registros.

El manejo, almacenamiento y disposicin de los documentos y registros estar a cargo del

departamento para el cual se generen las evidencias y ser responsabilidad del jefe de rea o de la
persona designada.

El almacenamiento de los documentos, hace referencia a si estos se archivarn en medio fsico o

magntico; el almacenamiento de los documentos se efectuar en carpetas, flderes o cualquier otro
medio que garantice su conservacin y fcil recuperacin, y se mantiene resguardo en los
archivadores.

Los registros generados para cada actividad sern almacenados por un periodo determinado en el
rea del departamento al cual correspondan, luego de cumplido su periodo activo sern remitidos al
archivo central para ser almacenados en el archivo inactivo de la empresa, ah se almacenarn
tambin de acuerdo a lo estipulado en la legislacin vigente.

Revisin y aprobacin

Antes de iniciar la aplicacin de un documento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

Trabajo estos debern ser aprobados.
 24

En caso de modificaciones a los documentos, estas deben ser autorizadas y aprobadas por los
mismos cargos que hayan efectuado la revisin y aprobacin iniciales (Dueo del proceso y Gerente
General). Quien realiza los cambios debe soportar las modificaciones establecidas.
25
 26

10. Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos

Tabla 7
Matriz de riesgos Productos de aseo MK.
 27

Metodologa

La metodologa establecida para la identificacin de peligros de productos de aseo MK est basada

en la GTC-45 la cual tiene en cuenta los principios fundamentales de la norma NTC OSHAS 18001
y se basa en el proceso de gestin del riesgo desarrollado en la norma BS 8800 y la NTP 330 que
involucra el establecimiento del contexto, la identificacin de peligros, seguida del anlisis, la
evaluacin, el tratamiento y el monitoreo de los riesgos, as como el aseguramiento de que la
informacin se transmita de manera efectiva.

La evaluacin de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad de que ocurran eventos
especficos y la magnitud de sus consecuencias, mediante el uso sistemtico de la informacin.

Tabla 8
Determinacin del nivel de deficiencia

Tabla 9
Determinacin del nivel de exposicin
 28

Tabla 10
Determinacion nivel de probabilidad

Tabla 11
Significado de los diferentes niveles de probabilidad

Tabla 12
Determinacin del nivel de consecuencias
 29

Tabla 13
Determinacin del nivel de riesgo

Tabla 14
Significado del nivel de riesgo

Tabla 15
Aceptabilidad del riesgo

Nota. Tomado de la GTC 45 2010

Realizado la identificacin y valoracin de peligros se identific como prioritario el qumico dentro

de los procesos de control de calidad de materias primas, saponificacin y sangrado.
 30

11. Evaluacin inicial de Seguridad y Salud en el Trabajo

Tabla 16
Evaluacin inicial de Seguridad y Salud en el Trabajo.
31
32
33
 34

12. Plan anual de trabajo

Tabla 17
Plan de trabajo anual Productos de aseo MK.
 35

13. Objetivos estratgicos de Seguridad y Salud en el Trabajo

13.1. Objetivos del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo

Garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin del riesgo laboral mediante

la revisin peridica gerencial del SG-SST.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y salud en
el trabajo apliquen a la empresa.
Implementar medidas de intervencin para los riesgos significativos que aporten a disminuir
o eliminar la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias de accidentes y enfermedades
laborales.
Definir la estructura, roles y responsabilidades del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST.
Implementar un plan de prevencin, respuesta y recuperacin ante emergencias.
Velar por la recuperacin del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de
reintegro laboral.
Monitorear la ejecucin y cumplimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST.

13.2. METAS

Prevenir los accidentes y enfermedades laborales del personal trabajador a travs de la

identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles; y el
cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable en materia de riesgos laborales, con
el fin de lograr el mejoramiento continuo de la gestin de seguridad y salud en el trabajo.

Identificar, evaluar, prevenir, intervenir, realizar seguimiento y control de los factores de

riesgo psicosocial, a los que se expone el personal de la empresa,

Fomentar una cultura encaminada al autocuidado mediante la adopcin de hbitos de vida

saludable, promoviendo la salud y previniendo la enfermedad y conductas de riesgo del
personal trabajador.
 36

Prevenir las lesiones msculos esquelticos relacionados con el trabajo y su impacto sobre la
calidad de vida del personal trabajador con el fin de minimizar la ocurrencia de
enfermedades laborales relacionadas.

Priorizar y controlar los riesgos locativos, as como los elementos de emergencia aplicando
controles operacionales para reducir la probabilidad de incidentes, accidentes laborales y
estar preparados ante una emergencia.
 37

14. Indicadores de Gestin

Tabla 18
Indicadores de gestin productos de aseo MK.
38
 39

15, Gestin de peligros y riesgo

GESTIN DE PELIGROS Y RIESGOS

PRODUCTOS DE ASEO MK

MEDIDAS DE INTERVENCION

administrativos,

elementos de
sealizacin,
Controles de
Eliminacin

Sustitucin

advertencia

proteccin
Controles
ingeniera

Equipos /

personal
Proceso
Peligro

rea

Instalacin de Capacitacin en Uso de respiradores

Control de calidad materias primas y doificacion

extractores. riesgo qumico y mediacara con filtro

uso adecuadado de para gases y vapores,
elementos de uso de guantes con
Laboratorio y centro de produccin

proteccin personal, recubrimiento en

implementacin nitrilo.
sistema globalmente
armonizado,
Qumico

rotulacin y
separacin de
sustancias qumicas,
hojas de seguridad,
tarjetas de bloqueo,
suministro de
elementos de
acuerdo a la matriz
de elementos de
proteccin personal.

Implementacin Capacitacin sobre

Centro de produccin

de ayudas riesgo
mecnicas y osteomuscular y
Dosificacin
Biomecnico

equipos manejo adecuado de

dosifcadores cargas, disear e
implementar
procedimiento sobre
manejo de cargas,
implementar SVE
 40

Instalacin de Demarcacin y Uso de overoles que

guardas de sealizacin de no permitan partes
seguridad y reas, capacitacin sueltas que puedan

Centro de produccin
aislamiento de riesgo mecnico, ser atrapadas por
partes de mquinas certificacin de partes en
Dosificacin
Mecnico

en movimiento personal por ente movimiento.

competente para la
operacin de
maquinaria, disear
e implementar
procedimiento y
prohibicin de uso
deobjetos como
joyas, cadenas

16. preparacin y respuesta ante emergencias

Toda organizacin tiene la responsabilidad y la obligacin legal de estar preparada para

atender las emergencias que se puedan presentar, por medio de la documentacin e
implementacin de un Plan para la Prevencin, Preparacin y Respuesta ante
Emergencias y as por medio de la aplicacin efectiva de este, se disminuya el impacto en
las situaciones de emergencia, que puede variar dependiendo del estado de
vulnerabilidad y de preparacin de determinada institucin. La preparacin para la
atencin de emergencias es muy importante debido a las consecuencias legales y
econmicas que puede generar el no tener un plan de emergencia bien estructurado. En
especial, porque un buen plan de emergencia disminuye los riesgos asociados con la
prdida de vidas humanas, prdidas econmicas por daos materiales, demandas civiles
y penales y la afectacin de la imagen corporativa por una emergencia mal atendida. Por
este motivo, debe ser una prioridad de todo empleador prepararse para atender las
posibles emergencias, independientemente de la complejidad de su actividad econmica.
Es mejor prepararse para algo que pueda no suceder, a que suceda algo para lo que la
organizacin no est preparada. Por lo anterior LA EMPRESA MK , ha desarrollado su
documento base para la atencin de emergencias, llamado PLAN PARA LA
PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. El cual
proporciona los lineamientos necesarios para la preparacin y respuesta a las
emergencias; donde se describe de forma general a Manual de Elaboracin de los Planes
de Prevencin, Preparacin y Respuesta ante Emergencias,las amenazas existentes, el
anlisis de la vulnerabilidad con su respectivo impacto, los procedimientos operativos
normalizados que permiten contrarrestar las diferentes situaciones de emergencia y el
 41

plan de evacuacin desarrollado para resguardar la integridad fsica y material de la

comunidad universitaria

HORARIOS DE TRABAJO

MK maneja diversos horarios de trabajo, dependiendo del oficio que desempean los
trabajadores. Personal administrativo: lunes a viernes: 01:00 a 24:00. Operarios: lunes a
viernes de 07:00 a 22:00. Sbados de 07:00 a 19:00.

ANLISIS DE VULNERABILIDAD INSTALACIONES ESPECIALES

AGUA POTABLE. Es tomada del sistema de Acueducto de la ciudad. AGUAS NEGRAS.

Es recibido por las redes de alcantarillado de la ciudad y con el manejo propio que realiza
de estas aguas la Compaa de Acueducto y Alcantarillado

ELECTRICIDAD. Es recibida de la red general de la ciudad con un suministro principal en

carga Trifsica, en red interna de 110 voltios y con planta propia para abastecimiento en
caso de emergencia. Servicio suministrado por Compaa

IDENTIFICACIN DE AMENAZAS

Amenaza: condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno fsico de

origen natural, socio-natural o antrpico no intencional, que puede causar dao a la
poblacin y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economa pblica y privada.
Dependiendo de la actividad econmica de la organizacin se pueden presentar
diferentes amenazas, las cuales se pueden clasificar en: naturales, antrpicas no
intencionales o sociales. A continuacin, se dan ejemplos de posibles amenazas.

17. Adquisiciones, proceso de compras y contratacin

1. Objetivo.

Asegurar que los productos, bienes y servicios adquiridos o alquilados que tengan incidencia en la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) no constituyan una fuente de peligro para los trabajadores.

2. Alcance.

El alcance de este procedimiento aplica a todas las reas de la compaa que requieran realizar
compras de productos, bienes y servicios.
 42

3. Aspectos Generales.

Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo
requeridos para la compra de productos, bienes y servicios.

Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de seguridad y salud en el trabajo.

Comunicar a los proveedores los requerimientos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo

establecidos en la organizacin.

Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios recibidos garantizando que
durante su desempeo se cumpla con los requisitos en SST.

Realizar las medidas de prevencin y control recomendadas por Seguridad y Salud en el trabajo
para las nuevas adquisiciones.

4. Glosario.

Alta Direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

rea responsable: rea en la cual se requiere la adquisicin del producto, bien o servicio.

Departamento de Compras: rea o seccin de una empresa que se encarga de la compra de

productos y servicios.

Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos: Proceso para establecer si

existe un peligro y definir las caractersticas de este.

Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de los trabajadores, en los
equipos o en las instalaciones.

Productos: Cosa producida natural o artificialmente, como resultado de un trabajo u operacin.

Seguridad y Salud en el Trabajo: Es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y las
enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud
de los trabajadores.

Servicios: Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un

cliente.
 43

18. Anlisis del ejercicio

Anlisis del ejercicio: De acuerdo con el desarrollo del proyecto identificar los
beneficios y barreras de implementacin del SG SST. (2 pginas) Como conclusiones

Conociendo la importancia del sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo

es vital conocer los beneficios y barreras que este conllevo en nuestro proyecto
considerndolo como una herramienta de mejora continua, El SG.SST cre un
ambiente de trabajo en el que prime la seguridad de los trabajadores en todos los
procesos de la organizacin, desde los procesos estratgicos hasta los procesos
misionales, por ende fue supremamente importante el apoyo de la alta direccin, en
algunas ocasiones los dirigentes de la organizacin solo vieron el factor econmico a
la hora de implementar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo y
omitieron los beneficios y ventajas que este conlleva, como por ejemplo:

1. Cumplimiento de normatividad legal, previniendo posibles sanciones, multas o

cierre de la organizacin.
2. Reputacin empresarial: de igual forma que se trata al cliente externo se debe
tratar mejor al cliente interno, una organizacin al tener el sistema de gestin
de seguridad y salud en el trabajo implementado y actualizado muestra una
preocupacin de la empresa hacia los trabajadores en cuanto a su bienestar
fsico, mental y social, ayudando en algunas ocasiones a ganar contratos por
sus buenas estadsticas de accidentalidad y/o buenas prcticas de manufactura.
3. Disminuye el ausentismo laboral: al momento en que los trabajadores observen
la forma en que la organizacin se preocupe por ellos, aumentan el inters y el
sentido de pertenencia hacia sus actividades diarias, aumentando la
productividad del trabajo y disminuyendo las renuncias o ausentismos sin
justificacin. Aumento el activo intelectual, permitiendo reducir costos en
capacitacin del nuevo personal y reprocesos, en conclusin, resulta menos
costoso siempre mantener a los empleados actuales que contratar y
entrenar a nuevos.
A continuacin, se puede observar ms ventajas y beneficios que trago el Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo hacer implementado y mantenido en
una organizacin.
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