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UMA - Informtica I Ing.

MIK Isaac lvarez

Tema 16: Entorno y primeros pasos en PowerPoint 2013.


Unidad V Generacin de presentaciones.
I. Entorno y primeros pasos
Introduccin

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en da, ya que permiten comunicar informacin
e ideas de forma visual y atractiva.

Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:

En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.


La exposicin de los resultados de una investigacin.
Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos ms...

En definitiva, siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para
captar la atencin del interlocutor.

Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran
calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar
grficos, dibujos, imgenes... Tambin es posible insertar efectos animados, pelculas y
sonidos. Asimismo, podremos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas
para que el locutor pueda tener pequeas aclaraciones en su exposicin, adems de muchas
otras posibilidades que veremos a lo largo del tema.

Para comenzar, veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos su entorno y


funcionamiento bsico. Al final de este tema ya estars en disposicin de empezar a crear
presentaciones.

Novedades de PowerPoint 2013

Esta versin de PowerPoint 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.

Guas dinmicas de alineacin y diseo. Al arrastrar un elemento, ya sea un cuadro de


texto, una imagen, un vdeo, entre otros; aparecen unas guas de color rojo que nos
ayudarn a alinear el elemento con los dems de la diapositiva, consiguiendo as el
diseo deseado de manera ms rpida.

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Guardar los archivos en SkyDrive es ms fcil que nunca. Al guardar los


documentos en la nube podrs acceder a ellos desde prcticamente cualquier dispositivo
conectado a Internet. Adems es muy sencillo compartir presentaciones en modo lectura
o escritura.
Con PowerPoint Web App slo es necesario disponer de una cuenta de correo de
Microsoft para acceder a una versin reducida de PowerPoint de forma gratuita.
Podrs crear y modificar presentaciones de PowerPoint desde el navegador de
cualquier equipo conectado a Internet, sin necesidad de instalar la versin de escritorio
de PowerPoint.
Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 est disponible la versin para telfonos
mviles de Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con
Office Mobile se pueden crear y modificar documentos de Office en el mvil. Es
gratuita para suscriptores de Office 365.

Vista moderador mejorada. Ahora podrs trabajar con esta vista sin necesidad de
tener que conectar dos pantallas. Adems se ha aadido una funcionalidad que detecta
la configuracin del equipo, de manera que al conectar una segunda pantalla ser
asignada automticamente para la presentacin al pblico. Sin embargo, podremos
seguir configurando manualmente la asignacin de las pantallas.
Formato panormico. Se ha adaptado PowerPoint a las tendencias actuales
proporcionando compatibilidad con la configuracin 16:9. Por defecto, al abrir una
nueva presentacin en blanco, las diapositivas tendrn estas proporciones, aunque
podremos modificarlas si lo deseamos. Tambin se han agregado nuevos temas que
utilizan esta configuracin.
Agregados nuevos formatos de vdeo y audio. Ahora podrs trabajar con algunos
formatos que no eran compatibles con la versin anterior, tales como .mov con H.264 o
.mp4 para el caso de los vdeos y AAC (codificacin de audio avanzada) para el caso
del audio.
Tendremos la posibilidad de usar el cuentagotas para capturar el color exacto de un
objeto.
Mejoras en las trayectorias de animacin. Al animar un objeto, aparecer una
segunda imagen que nos mostrar la posicin de destino, as como una lnea que
dibujar la trayectoria recorrida.

Iniciar y cerrar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

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1) Desde el botn Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Al hacer clic en Inicio , iremos a una pantalla con un nuevo men. Para
poder encontrar la aplicacin de PowerPoint deberemos pulsar el icono con forma de

flecha hacia abajo , situado en la esquina inferior izquierda.

Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece un
listado de todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos
aparece el icono de PowerPoint en pantalla, deberemos dejar el puntero del ratn en el
lateral derecho de la pantalla, lo que provocar que se desplace el listado de

aplicaciones. Una vez localizado el icono de Powerpoint acompaado del


texto PowerPoint 2013, slo deberemos pulsar en l para abrir una nueva presentacin
de PowerPoint.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si
quieres crearlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin Microsoft
PowerPoint del men inicio. Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso
directo).
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Ahora que ya sabes cmo iniciar PowerPoint, brelo.

Para que te resulte ms sencillo comprender la teora, te recomiendo que a partir de este
momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las
distintas opciones, localizando las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para
ello obviamente debers mantener visibles ambas ventanas, la de PowerPoint y la
explicacin del curso.

Para cerrar PowerPoint 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte


superior derecha de la ventana de PowerPoint.
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de
teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el men y elegir la opcin .

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, un mensaje nos


preguntar si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opcin
adecuada para que el programa prosiga con el cierre.

Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a


continuacin. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla
y as ser ms fcil entender el resto del curso.

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La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay
disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo,
que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas


familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya
que se suelen utilizar estos trminos.

Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos


las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de
las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un
libro.
2. El rea de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando
referenciadas con su nmero. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema
aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder
modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rpido contiene,
normalmente, las opciones que se utilizan ms frecuentemente. stas
son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada), Rehacer (para
recuperar la accin que hemos deshecho) y Presentacin desde el principio (para
comenzar con la presentacin de diapositivas a pantalla completa). Es importante que
utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentemente cuando
trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando,
adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en
detalle ms adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de
trabajo.

Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, ser


normalmente el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el
zoom deseado.

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O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que
queremos utilizar segn nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de
todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver
cmo queda, etc.
8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botn Notas .

Estas notas no se ven en la presentacin pero, si as lo indicamos, podemos hacer que


aparezcan al imprimir la presentacin en papel.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.

La cinta de opciones

He comentado que la cinta es la barra ms importante de PowerPoint, ya que contiene


todas las opciones que se pueden realizar. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que
a su vez estn divididas en grupos.

Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. De esta forma, si
queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Pegar, la nombraremos
como Inicio > Portapapeles > Pegar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaa.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo


botn en su esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de
dilogo con ms opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la siguiente
imagen, aparece resaltado el botn que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as sucesivamente.

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Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento


"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son
tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de
opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estar visible de
entrada: nicamente se mostrar durante la edicin de la diapositiva.

Esta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma manual, podremos
hacerlo desde el men Archivo> Opciones > Personalizar Cinta.

PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo


por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma,
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin necesidad del
ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros/letras


semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado, vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, con el fin de
disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento
en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes ocultar la cinta
desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior o
con la combinacin de teclas CTRL+F1

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Para volver a mostrarla, pulsa sobre el botn con forma de cuadrado que contiene una

flecha y selecciona la opcin Mostrar pestaas y comandos.

La ficha Archivo

La pestaa Archivo se encuentra destacada en color rojo, por qu?

Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y


tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin
y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de
opciones; es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por lo que la comentaremos


aparte. Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos
visto, con agrupaciones. En su lugar, al pulsar sobre Archivo iremos a una nueva pantalla
donde se nos mostrarn una serie de acciones a realizar.

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Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Las
opciones Informacin, Imprimir, Compartir y Exportar las veremos ms adelante.

Contiene dos tipos bsicos de elementos:

Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin pueden
mostrar un cuadro de dilogo que nos pide ms informacin para realizar la accin.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos se oscurece la seccin del men.
Algunos ejemplos son los comandos Guardar, Cerrar y Opciones.

Opcin que despliega una lista de opciones.


Al pasar el cursor sobre ellos, tambin se oscurece la seccin del men, aunque al
pulsar sobre ellos no ejecutan ninguna accin de forma inmediata, sino que
muestran un panel a la derecha con opciones adicionales. Al hacer dicho clic,
quedan coloreados con un color ms intenso, de forma que sepamos qu
informacin se est mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Guardar
como, Informacin, Reciente o Imprimir.

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Para salir de la ficha Archivo, pulsa en la flecha para volver, situada en la esquina superior
izquierda, o bien la tecla ESC.

Crear presentacin

A continuacin, veremos dos formas de crear una nueva presentacin: partiendo de una en
blanco y partiendo de una plantilla.

Crear presentacin en blanco.

Crear una presentacin es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto, se muestra
una presentacin en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo, tambin
podemos crearla de forma explcita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra.
Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Pulsando sobre la opcin Presentacin en
blanco, se nos abrir una nueva ventana con un nuevo proyecto, en este caso, en
blanco.

En las imgenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y el
resultado final, es decir, la presentacin en blanco.

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En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones


dispondrs de dos cuadros: uno para el ttulo y otro para el subttulo. A partir de
ah, tendremos que aadir contenido o diapositivas nuevas y todo lo dems.

Crear presentacin a partir de una plantilla.

Las plantillas son muy tiles porque generan una presentacin base a partir de la cual es
mucho ms sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan el trabajo.

Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver.
Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos una plantilla distinta a
la de presentacin en blanco de entre las que se nos ofrecen como alternativa.
Aparecer un listado con variaciones en distintos colores de la plantilla elegida,
simplemente seleccionamos la ms apropiada y pulsamos Crear.

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Observa que aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que se corresponder con
la primera diapositiva, es decir, la "portada".

En nuestro caso, hemos elegido la plantilla Ion y ste es el resultado:

Esto es slo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de la presentacin en


blanco, posteriormente podremos ir aadiendo elementos y diapositivas.

El uso de las plantillas es sumamente prctico. Sin embargo, hay que tener en cuenta que
las que vienen como ejemplo en la instalacin son slo unas pocas. Para conseguir ms,
deberemos descargarlas desde la pgina Office.com, donde podremos encontrar muchas y
diversas plantillas gratuitas. Si dispones de conexin a Internet, puedes hacerlo
directamente desde PowerPoint.

Ejercicio: Crear presentacin en blanco.

En estos ejercicios practicaremos cmo crear una presentacin en blanco para empezar a
trabajar desde cero.

Ejercicio 1: Presentacin inicial

1. Pulsa en el botn de Inicio de la barra de tareas inferior de la ventana.


2. Pulsa la flecha hacia abajo, situada en la esquina inferior izquierda.
3. Busca la aplicacin de PowerPoint, si no se aprecia a simple vista, coloca el puntero
del ratn en el lateral derecho de la pantalla, para que se deslice la lista de aplicaciones.
4. Haz clic sobre PowerPoint 2013. El programa se iniciar en unos segundos y mostrar
una pantalla inicial desde la que podremos realizar distintas acciones.

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Ejercicio 2: Presentacin inicial

Partiendo de que tenemos PowerPoint abierto, mostrando su pantalla inicial (la situacin
que hemos dejado en el ejercicio anterior):

1. Selecciona la opcin Presentacin en blanco, que aparece en el men de la derecha de


la pantalla principal.
2. La nueva presentacin se mostrar en el rea de trabajo y de esquema.
Observa que, en la barra de ttulo superior, el nombre que se le da automticamente
es Presentacin 1. Si repitisemos el proceso, el nuevo archivo se
llamara Presentacin 2. Esto se debe a que los nombres se van asignando
correlativamente y Presentacin 1, a pesar de no haber sido guardada, fue la primera
presentacin en blanco que se cre. La cuenta empezar de nuevo la prxima vez que se
inicie PowerPoint. De todas formas, no te preocupes por esto, es un detalle sin
importancia ya que el nombre con el que realmente se guardar la presentacin lo
escogeremos nosotros mismos al guardarla.

Ejercicio: Crear presentacin con plantilla.

En este ejercicio practicaremos cmo crear una presentacin a partir de una plantilla, para
ahorrarnos trabajo.

1. Inicia PowerPoint desde el men Inicio o el acceso directo del escritorio.


2. Desde la pantalla inicial de PowerPoint, navega por el men de la derecha hasta
encontrar la plantilla Metropolitano. Si no tienes la plantilla indicada instalada,
selecciona cualquier otra.
3. Selecciona los colores que prefieras para la plantilla y pulsa el botn Crear.
4. Observa el aspecto de la presentacin creada. Nos aparece una diapositiva con el diseo
y colores de plantilla elegidos previamente.

Guardar presentacin

Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es para


conservarlo y, por lo tanto, deberemos guardar la presentacin como un archivo
almacenado en nuestro equipo. Pero tambin es fundamental que guardemos las
modificaciones a medida que vamos trabajando, porque si ocurre un error en el sistema o
hay un corte en el suministro elctrico evitaremos tener que rehacer las cosas. Como reza el
dicho popular, ms vale prevenir que lamentar.

Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el
botn de la barra de acceso rpido. Tambin disponemos del atajo de
teclado CTRL+G.

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La primera vez que guardemos la presentacin nos aparecer un men como el


de la siguiente imagen:

En l dispondremos de distintas opciones: guardar en nuestro Equipo, hacerlo


mediante el uso de SkyDrive o agregar algn sitio nuevo. De momento, nos
centraremos en el guardado en el propio equipo. Para ello, seleccionamos nuestro
equipo como destino y tras ello pulsamos el botn Examinar. Nos aparecer una
ventana en la que deberemos seleccionar la ruta donde queremos guardar el archivo
y su nombre. El resto de veces que guardemos, dado que el archivo ya se habr
creado, lo nico que har el sistema es ir actualizando su contenido.

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El archivo con la presentacin se guardar en la carpeta que estemos visualizando,


es decir, en la que tengamos abierta. Observa que en la parte superior se indica la
ruta de la carpeta destino y que desde el panel izquierdo puedes explorar las carpetas
del equipo para situarte en la que desees. Es interesante observar y recordar dnde
se guardan los archivos de trabajo, as como hacerlo de forma organizada. Si es
necesario se pueden crear carpetas desde la opcin Nueva carpeta a fin de clasificar
el trabajo de un modo ms apropiado.

Adems de tener en cuenta dnde, tambin es importante saber con qu nombre se


guarda. Para ello, deberemos escribir el nombre deseado en el cuadro de
texto Nombre de archivo.

Ya slo nos queda pulsar el botn Guardar.

Por defecto, se crear un archivo del tipo Presentacin de PowerPoint, que tiene la
extensin pptx. Si por cualquier motivo queremos guardar la presentacin en otro
formato, por ejemplo en el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), lo nico que
deberemos hacer es modificar el tipo de archivo, seleccionando el adecuado de la
lista desplegable que hay justo debajo del nombre de archivo.

Guardar cambios sobre un archivo ya creado.

Como hemos dicho, el efecto que tendr pulsar la opcin Guardar en un archivo que
ya se ha guardado antes ser simplemente actualizar los cambios y salvaguardar as
nuestro trabajo. Esto se debe hacer con cierta frecuencia; sin embargo, en ocasiones se
nos olvida y perdemos el trabajo por un fallo tcnico. Por eso, es interesante tener
activada la opcin Auto recuperacin de PowerPoint, que no es ms que una copia
automtica que se guarda cada cierto tiempo y que nos permitir recuperar nuestro
trabajo en caso de que el sistema falle.

Guardar una copia.

En ocasiones, es posible que necesitemos guardar una copia de un archivo con un


nombre distinto al del original. As, podremos realizar modificaciones sobre l y
dispondremos luego tanto de la presentacin inicial como de la copia modificada. Para
ello, haremos clic en Archivo > Guardar como.

Se abrir una pantalla idntica a la que utilizbamos para guardar por primera vez y, por
lo tanto, el proceso ser el mismo que ya hemos visto. Esto tiene su lgica, ya que
PowerPoint necesitar saber dnde guardar la copia y con qu nombre.

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Ejercicio: Guardar una presentacin.

En estos ejercicios practicaremos cmo guardar una presentacin utilizando tres mtodos
distintos. As, podrs escoger el que te resulte ms cmodo.

Ejercicio 1: Guardar desde la ficha Archivo

En este primer ejercicio aprovecharemos para crear la carpeta donde iremos guardando
todos los ejercicios del tema.

1. Inicia PowerPoint 2013. En el men de la derecha de la pantalla de inicio,


elige Presentacin en blanco. Este ser el proyecto que guardaremos.
2. Haz clic en la pestaa Archivo y selecciona Guardar. Se abrir el cuadro de
dilogo Guardar como.
3. Sitate en la carpeta Mis documentos. Recuerda que, para saber si ests en dicha
carpeta, puedes ver la barra de direcciones superior donde se muestra la ruta de la
carpeta actual.
4. Haz clic en la opcin Nueva carpeta o en el icono (la forma del botn cambia
segn tu versin de Windows). Llmala Ejercicios PowerPoint 2013.
5. Haz doble clic sobre la nueva carpeta Ejercicios PowerPoint 2013 para situarte
dentro de ella.
6. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Mi primera presentacin.
7. Pulsa el botn Guardar.
8. Se mostrar la presentacin para seguir trabajando con ella. En nuestro caso la
cerraremos desde Archivo > Cerrar.

Ejercicio 2: Guardar con el teclado

1. Crea una nueva presentacin en blanco haciendo clic


en Archivo > Nuevo > Presentacin en blanco.
2. Pulsa la combinacin de teclas Ctrl+G. Recuerda que para hacerlo debes mantener
pulsada la tecla CTRL, y sin soltarla realizar una pulsacin de la tecla G.
3. Sitate en el interior de la carpeta Ejercicios Powerpoint 2013 que has creado dentro
de la carpeta Mis documentos. Lo ms probable es que ya ests situado ah
directamente.
4. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Mi segunda presentacin.
5. Pulsa el botn Guardar.
6. Cierra la presentacin desde Archivo > Cerrar.

Ejercicio 3: Guardar desde la barra de acceso rpido

1. Crea una nueva presentacin en blanco haciendo clic


en Archivo > Nuevo > Presentacin en blanco.

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2. Da clic en el el botn de la barra de acceso rpido.


3. Sitate en el interior de la carpeta Ejercicios Powerpoint 2013 que has creado dentro
de la carpeta Mis documentos. Lo ms probable es que ya ests situado ah
directamente.
4. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Mi tercera presentacin.
5. Pulsa el botn Guardar.
6. Cierra la presentacin desde Archivo > Cerrar.
7. Observa que en los ejercicios lo nico que hemos modificado es la forma de
guardar, pero que, en definitiva, el resultado es el mismo.

Ejercicio: La opcin Guardar como

En este ejercicio, practicaremos cmo guardar una copia de un ejercicio que ya hemos
guardado anteriormente.

Empezaremos por crear un documento y guardarlo:

1. Inicia PowerPoint 2013. En la pantalla inicial, selecciona Presentacin en blanco del


men que aparece a la derecha.
2. Haz clic sobre el texto Haga clic para agregar ttulo y escribe Ttulo original.
3. Abre la ficha Archivo y selecciona la opcin Guardar.
4. Sitate en la carpeta Ejercicios Powerpoint 2013 que hay dentro de Mis
documentos.
5. Como Nombre de archivo escribe Presentacin con ttulo.
6. Pulsa el botn Guardar.
7. Fjate que ahora en la barra de ttulo aparece el nombre de tu
presentacin Presentacin con ttulo.

Ahora vamos a crear una nueva presentacin basada en la que tenemos, es


decir, una copia modificada:

1. Haz clic sobre el ttulo de la diapositiva y modifcalo para que sea Ttulo
modificado.
2. Abre la ficha Archivo y selecciona la opcin Guardar como.
3. Sitate en la carpeta Ejercicios Powerpoint 2013.
4. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Presentacin con ttulo
modificado.
5. Pulsa el botn Guardar.
6. Fjate que ahora en la barra de ttulo aparece el nombre de tu
presentacin Presentacin con ttulo modificado. Ahora, todas las modificaciones
que realices se guardarn en la copia, y el original se mantendr intacto.

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7. Cierra el documento desde Archivo > Cerrar.


8. Si miras en la carpetas Ejercicios Powerpoint 2013 ahora tienes la
presentacin Presentacin con ttulo y Presentacin con ttulo modificado.

Abrir y cerrar presentaciones

Una vez hemos creado y guardado una presentacin, ya la tendremos almacenada en


el equipo o en Skydrive. Bien, y ahora, cmo la abrimos si queremos verla o seguir
editndola? Existen varias formas de abrir una presentacin, de momento nos vamos
a centrar en dos maneras de recuperar un fichero que haya sido guardado en el
equipo: desde PowerPoint localizndola manualmente en su carpeta contenedora y
desde la lista de archivos recientemente utilizados. Para ambas vas, en primer lugar
debemos recurrir a la opcin Archivo > Abrir o a las teclas rpidas CTRL+A. Dicha
accin inicia el siguiente cuadro de dilogo:

A partir de aqu podremos:

1) Presentaciones recientes. Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el


mismo equipo pueden encontrar bastante prctico este mtodo. Es la opcin que nos
aparece por defecto, abrir un archivo de entre las presentaciones recientemente
utilizadas.

Al estar seleccionada por defecto esta opcin, en el men de la derecha en la ventana de


la accin de Abrir (imagen anterior), podremos encontrar un listado de los ltimos
archivos que hemos usado. Este listado se va actualizando segn utilizamos
PowerPoint, pero tambin lo podemos modificar a nuestro antojo si as lo deseamos:

Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botn derecho sobre l y
escogemos la opcin Quitar de la lista.

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Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la lista, lo deberemos anclar


haciendo clic en su botn en forma de tachuela . La tachuela se mostrar en posicin
vertical, como si estuviese clavada, esto indicar que ese elemento se encuentra
anclado. Para desanclarlo, volveremos a hacer clic sobre el botn de tachuela o pin.

2) Equipo. Si nuestro archivo no se encuentra entre los recientemente utilizados, podemos


pulsar el botn de la opcin Equipo. Al hacerlo cambiar el men derecho:

Una vez aqu, nos aparecer un listado de carpetas recientes desde donde abrir
nuestro archivo. Si ninguna de ellas fuese la que estamos buscando, podemos pulsar
el botn Examinar para abrir una nueva ventana:

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La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para
localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos, hacemos
clic sobre l para seleccionarlo y pulsamos el botn Abrir. El archivo se mostrar
para empezar a trabajar con l.

Ya sabemos abrir presentaciones, slo nos queda mencionar un ltimo detalle.


PowerPoint permite trabajar con varias presentaciones a la vez, de modo que si
tenemos una abierta e intentamos abrir otra, esta se mostrar en una ventana nueva.
En esta versin de Office, las presentaciones funcionan como varias instancias del
mismo programa abiertas de manera independiente. De esta manera, cuando
abramos un trabajo guardado desde una ventana con otro proyecto en el que estemos
trabajando, esta ser mostrada en una nueva ventana independiente, por lo que, si
cerramos alguno de los dos proyectos, no afectar en nada al otro.

Por ello, podremos cambiar de una presentacin a otra navegando en la barra de


tareas. Seleccionamos el icono de PowerPoint y despus la ventana en la que se
encuentra el proyecto con el que queremos trabajar.

Ejercicio: Abrir y cerrar una presentacin.

En este ejercicio practicaremos cmo abrir presentaciones utilizando distintos mtodos.


Abriremos varias simultneamente y aprenderemos a ir cambiando de una a otra, es decir,
a alternar sus correspondientes ventanas.

1. Abre PowerPoint. Se abrir la pantalla inicial.


2. Vamos a abrir uno de las presentaciones que hemos creado en anteriores ejercicios.
Si realizaste los ejercicios anteriores en el mismo equipo que ests utilizando ahora,
apreciars en el men de la izquierda una lista de los distintos archivos que has ido
creando. En ella encontrars Mi primera presentacin, Mi segunda presentacin, Mi
tercera presentacin, Presentacin con ttulo y Presentacin con ttulo modificado.
3. Haz clic en Mi primera presentacin. Se abrir. No la cierres.

Vamos a abrir simultneamente otros dos archivos, pero esta vez desde el cuadro de
dilogo Abrir.

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1. Haz clic en Archivo > Abrir > Equipo > Examinar.


2. En el cuadro de dilogo, localiza el archivo Mi segunda presentacin, que se encuentra
en Mis documentos/ejercicios PowerPoint. Seleccinalo y pulsa el botn Abrir.
3. Ahora, pulsa la combinacin de teclas CTRL+A.
4. Observars que se abre el mismo cuadro de dilogo que siguiendo la
secuencia Archivo > Abrir. Haciendo clic de nuevo en Equipo > Examinar, nos
encontraremos en la misma situacin del paso 1. Esta vez debers seleccionar Mi
tercera presentacin y luego pulsar el botn Abrir.

Ya hemos abierto los tres archivos. Ahora practicaremos cmo ir cambiando de una
presentacin a otra.

1. Haz clic en el icono de PowerPoint que tendremos en la barra de tareas.


2. Selecciona Mi primera presentacin. Observa que se sita este archivo en primer
plano. Como los tres son iguales (estn vacos), fjate en la barra de ttulo para
distinguirlos por su nombre.
3. Repite la operacin, seleccionando esta vez Mi segunda presentacin.
4. Cierra las tres presentaciones. Recuerda que puedes hacerlo desde Archivo > Cerrar.

Ejercicios propuestos.

Ejercicio 1: Crear y guardar una presentacin

1. Abre PowerPoint, selecciona Presentacin en blanco del men de la derecha de la


pantalla principal y rellena el ttulo y subttulo de la primera diapositiva de la
presentacin.
2. El ttulo ser PowerPoint para Informtica en UMA.
3. El subttulo ser Tema 16: Entorno de PowerPoint 2013.
4. Guarda el archivo con el nombre Mi primer clase de PowerPoint en la
carpeta Ejercicios PowerPoint 2013 que creaste en los ejercicios paso a paso de la
unidad. En futuros ejercicios utilizaremos este archivo, pero de momento no lo
vamos a modificar, as que puedes cerrarlo.

Ejercicio 2: Crear presentacin basada en una plantilla

1. Crea una presentacin basada en la plantilla Bienvenido a PowerPoint.


2. Cuando se muestre en el rea de trabajo, lee su contenido y observa los elementos
que hay: ttulos, dibujos, grficos, entre otros.
3. Por ltimo, cirrala sin modificarla ni guardarla.

Ejercicio 3: Abrir y cerrar presentaciones

1. Abre el archivo Mi primer clase de PowerPoint que acabas de crear. Luego, cirralo.

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Autoevaluacin del entorno de PowerPoint 2013

1. La barra que contiene la mayora de herramientas de trabajo de PowerPoint es...

a) La barra de estado.
b) La barra de herramientas de acceso rpido.
c) El rea de trabajo y el rea de esquema.
d) La cinta de opciones.

2. El zoom...

a) Aumenta o disminuye el tamao de la diapositiva que se muestra en el rea de


trabajo.
b) Aumenta o disminuye el tamao de las diapositivas que se muestran en el rea de
esquema.
c) Convierte el cursor en una lupa que aumenta o disminuye el tamao de aquello que
quede enfocado por l.
d) Aumenta o disminuye el tamao de la ventana de PowerPoint.

3. Quin puede leer el contenido del rea de notas?

a) El locutor que est realizando la presentacin, normalmente desde su copia impresa.


b) El pblico que est visualizando la presentacin.
c) Slo el creador de la presentacin.
d) No existe el rea de notas, se ha suprimido en la versin 2013 de PowerPoint.

4. Qu significa Insertar > Imgenes > Captura?

a) Que hablamos de la opcin Captura que se encuentra en el grupo Imgenes de la


ficha Insertar.
b) Que Insertar es ms importante que Imgenes, y que Imgenes es ms importante
que Captura.
c) Que el nexo de unin entre Insertar y Captura es Imgenes.
d) Todas las opciones son falsas.

5. Por qu la ficha Archivo se destaca en PowerPoint con un color de fondo rojo?

a) Porque se les haba acabado el color gris.


b) Por cuestiones estticas, el naranja es el color del logo de PowerPoint y as queda
ms elegante.
c) Porque no contiene herramientas para la edicin de la presentacin, sino ms
enfocadas a la aplicacin y el tratamiento del archivo final generado.
d) Todas las opciones son falsas.

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6. En qu ficha se encuentran las opciones vistas en el tema para Crear, Guardar o Abrir
documentos?

a) En la ficha Inicio.
b) En la ficha Archivo.
c) En la ficha Vista.
d) En la ficha Complementos.

7. Cmo se crea una presentacin en blanco?

a) Desde la opcin Nuevo.


b) Ejecutando PowerPoint.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

8. Qu diferencia Guardar de Guardar cmo..?

a) Se utiliza Guardar como la primera vez que se guarda la presentacin, y Guardar el


resto de veces.
b) Se utiliza Guardar la primera vez que se guarda la presentacin, y Guardar como el
resto de veces.
c) La primera vez que se guarda una presentacin ambas opciones realizan la misma
accin. Sin embargo, si tratamos de guardar un archivo que ya haba sido guardado
anteriormente, Guardar actualizar su contenido conservando las ltimas
modificaciones y Guardar como nos permitir guardar las modificaciones como un
archivo distinto.
d) Todas las respuestas son falsas.

9. Para qu sirve la lista de Presentaciones recientes del grupo Abrir de la ficha Archivo?

a) Para llevar las estadsticas de uso y modificacin de las presentaciones que


manipulamos.
b) Para llevar un historial de la actividad en PowerPoint y poder controlar los ltimos
das de trabajo de un empleado que lo utilice.
c) Para mostrar una lista de los archivos que se han utilizado ltimamente y poder
abrirlos rpidamente.
d) Todas las respuestas son ciertas.

10. Para qu sirve la opcin de Guardar informacin de Autorrecuperacin de


PowerPoint?

a) Para guardar nuestra presentacin en el momento de un corte en el suministro


elctrico y apagado del equipo.
b) Para guardar nuestra presentacin de forma automtica cada cierto tiempo.

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c) Ambas respuestas son ciertas.


d) Todas las respuestas son falsas.

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