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Esquema
3.5.- Tablas
1.- Diccionario de datos:
Contiene las caractersticas lgicas de los sitios donde se almacenan los datos
del sistema, incluyendo nombre, descripcin, alias, contenido y organizacin.
Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se
necesita el acceso inmediato a la informacin, se desarrolla durante el anlisis
de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinacin de
los requerimientos del sistema, su contenido tambin se emplea durante el
diseo.
1- Para manejar los detalles en sistemas muy grandes, ya que tienen enormes
cantidades de datos, aun en los sistemas ms chicos hay gran cantidad de
datos.
Los sistemas al sufrir cambios continuos, es muy difcil manejar todos los
detalles. Por eso se registra la informacin, ya sea sobre hoja de papel o
usando procesadores de texto. Los analistas mas organizados usan el
diccionario de datos automatizados diseados especficamente para el anlisis
y diseo de software.
Los archivos planos son una coleccin de informacin que est almacenada y
es accedida de forma organizada en una base de datos. Se suele usar para
almacenar informacin en una forma no estructurada. Un ejemplo son los
documentos CSV (valores separados por coma), donde la informacin es
presentada en cada campo separado por una coma. Mientras que un sistema
de archivos planos ofrece algunas ventajas, suele hacer que el almacenar y
acceder agrandes cantidades de datos sea incmodo. La mayora de bases de
datos usados hoy en da son sistemas relacionales que usan peticiones
estructuradas para recuperar informacin y presentarla al usuario.
Este tipo de bases de datos se pueden volver grandes fcilmente, y por tanto
difciles de gestionar por la manera tan simple que se organizan. Muchos
modelos de datos modernos usan tablas para organizar los datos relacionados.
Esto hace que la informacin sea ms fcil de organizar y ms cmodo para
trabajar.
Cada una de estas tablas incluyen campos que los conectan entre si. Esto
significa que cualquier puede usar el sistema ms fcilmente para encontrar
toda la informacin para un cliente, incluyendo un completo historial de
pedidos. De todos modos, los sistemas de archivos planos tiene algunos usos
todava, aunque ya no es un sistema tan eficiente como los que hay ahora. Se
suelen usar para pequeas bases datos con informacin bsica. La falta de
conectividad en los campos elimina posibles errores que borren informacin de
otros campos. Por esos se siguen utilizando para evitar este tipo de problema.
3.5.- Tablas:
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de clculo en
cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es
bastante fcil importar una hoja de clculo en una tabla de base de datos. La
principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de clculo y
almacenarlos en una base de datos es la forma en la que estn organizados
los datos.