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EFICIENTE PARA
EMPREENDEDORES
Controle suas finanas
e aumente sua margem de lucro
//GESTO DE CUSTOS EFICIENTE PARA EMPREENDEDORES
SUmrio
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//GESTO DE CUSTOS EFICIENTE PARA EMPREENDEDORES
introduO
H certas prticas saudveis que todo empre- produtos e servios, sua empresa oferecer um
endedor de sucesso precisa adotar no seu dia preo final adequado sua realidade e a dos
a dia, a fim de garantir os melhores resultados consumidores.
para o negcio. Algumas delas so definitivas,
como a gesto estratgica dos custos. Mais do Neste guia, voc tem acesso a algumas fer-
que assegurar a sobrevivncia da empresa, ramentas para assumir o controle dos custos
uma Gesto de Custos eficiente permite o seu da sua empresa. Se restarem dvidas, envie
crescimento em ambientes competitivos. Por- -as para ns. Teremos o prazer em ajud-lo a
tanto, de extrema importncia que voc co- melhorar seus processos.
nhea, administre e controle com propriedade
os seus custos e despesas. Boa leitura!
Equipes ContaAzul e Endeavor
Outra virtude de um bom empreendedor est
em buscar maneiras constantes de aumentar a
competitividade dos seus produtos e servios
no mercado. Para o seu consumidor, o fator pre-
o um dos argumentos de venda mais decisi- Este ebook vem acompanhado de uma
vos no momento da compra. Por isso, com uma planilha exclusiva de gesto de custos.
Gesto de Custos alinhada, alm de conhecer Clique aqui para fazer o download.
o investimento exato na produo e oferta de
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1 | Objetivos e conceitos
bsicos de Gesto de Custos
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3 | Oportunidades de ao em
perodos de cortes de custos
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3 | Oportunidades de ao em
perodos de cortes de custos
Renegociao de dvidas Tarifas bancrias negociveis
Se sua empresa tem dvidas, a melhor maneira Se voc usa diversos bancos, use esse
de honr-las renegociar junto aos credores relacionamento a seu favor e otimize o
para obter as melhores taxas possveis. uma processo de negociao de servios. Se voc
tima oportunidade de economia. usa apenas um banco, negocie mesmo assim.
seu direito!
Anlise do Fluxo de Caixa
O acompanhamento peridico do Fluxo de Centralizao das compras
Caixa primordial para a gesto financeira. Ao Uma equipe focada em compras gera
prever antecipadamente uma possvel falta de resultados muito melhores do que compras
caixa, voc garante mais tempo para descobrir feitas individualmente. Para melhorar o
alternativas de cobri-lo, incidindo menores processo, acostume-se a solicitar ao menos 3
juros sobre emprstimos. oramentos para cada necessidade de compra.
Com as cotaes em mos, ainda vale fazer
mais uma rodada de negociao para chegar
melhor relao custo/benefcio.
Leia mais
6 Dicas para um Fluxo de Caixa Eficaz Mas ateno: s vezes o menor custo
inimigo da melhor qualidade!
Baixe
Planilha de Fluxo de Caixa
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3 | Oportunidades de ao em
perodos de cortes de custos
Recursos Humanos
Renovaes automticas Demisses nem sempre so a soluo
Garanta que seus contratos no sejam Os custos de resciso impactaro no caixa a
renovados automaticamente por simples curto prazo. Por isso, faa uma simulao cuja
descuido. A renovao automtica diminui a avaliao considere, alm da resciso e da
possibilidade de rescindi-los sem multas. economia posterior, os investimentos com a
contratao e o treinamento do funcionrio,
Poltica de viagens bem como o tempo necessrio para recuperar o
Defina regras relacionadas s despesas de conhecimento perdido.
passagens, hospedagens, alimentao e traslado.
Essa poltica deve prever e orientar sobre a Banco de horas como compensao
importncia da compra de passagens antecipadas, O banco de horas uma alternativa para
estipular limites de valores para refeies/gastos minimizar o pagamento de horas extras,
adicionais e definir parmetros para traslado compensando as horas excedentes em perodos
entre aeroporto, hotel e compromisso, entrega de de baixa demanda, emenda de feriados ou
recibos e cupons fiscais. Uma boa dica avaliar a frias mais longas. Voc s precisa avaliar as
parceria com uma agncia de viagens. regras previstas para aplicao do banco de
horas na conveno sindical da sua categoria.
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3 | Oportunidades de ao em
perodos de cortes de custos
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3 | Oportunidades de ao em
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A Empresa 1 tem uma estrutura baseada em Porm, a principal desvantagem desse modelo a
custos fixos. J os custos da Empresa 2 so reduo do potencial de retorno do negcio.
baseados em custos variveis.
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Para isso, voc tem as seguintes alternativas: (aumentando a lucratividade). Uma opo ainda
Anlise do histrico: observe o utilizar um preo de venda acima do preo de
comportamento de vendas realizadas mercado, caso o seu produto/servio oferea
em determinado perodo e projete para o diferenciais em relao concorrncia (como
perodo seguinte; atendimento, marca ou entrega).
Pesquisas de mercado: estudo da demanda
de produtos/servios diretamente junto Em casos em que a empresa possui vrios
ao pblico-alvo ou com o apoio de uma produtos/servios venda, a estratgia pode
instituio de pesquisa. ser baixar o preo (reduzindo a lucratividade,
com o risco de gerar prejuzo) para atrair
Ateno: vrios aspectos podem afetar a sua projeo, como clientes. Assim, voc ter um prejuzo
concorrncia, novos produtos, sazonalidade, cenrio econmi- consciente sobre alguns produtos, mas sucesso
co, entre outros. Portanto, no deixe de consider-los!
financeiro no resultado geral da empresa
(gerado pelos demais produtos lucrativos).
Calculei o preo de venda, e agora?
Aps calcular o preo de venda do seu produto,
importante compar-lo com o valor de
mercado. Se o preo calculado estiver abaixo Leia mais
do preo de mercado, cabe a voc definir se Precificao: Critrios Essenciais
mantm o seu preo (com chances de aumentar
as vendas) ou se o ajusta ao valor de mercado
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Allan Grossmann,
CFO do Beleza Natural,
o maior instituto de
beleza especializado Dinheiro tem que ser difcil de gastar! Qualquer um, gerente
em cabelos crespos ou operacional, tem que enfrentar processos burocrticos
e ondulados a preos para gastar dinheiro.
acessveis do Brasil,
fala de alguns segredos As empresas acabam caindo no erro de querer agilizar os
para uma Gesto de processos, mas perdem o controle. Outro erro confundir
Custos eficiente. ter oramento com liberdade/autorizao de efetuar aquele
gasto. Uma forma de sensibilizar um colaborador quanto a
esse descontrole question-lo: voc realizaria esse gasto
em casa? bvio que no!
Os irmos Danilo e
Gustavo Moreira,
proprietrios da Lips
perfumes, negcio de Como nosso negcio opera apenas com ns dois, sem mais
venda de perfumes funcionrios, precisvamos fazer uma gesto de custos
porta a porta, sugerem eficiente para reduzir quaisquer gastos onerosos. Uma das
que a definio de alternativas que trouxe muito benefcio foi a escolha de um
um bom software sistema de gesto integrado, que auxiliasse em todos os
de gesto uma boa setores da empresa.
oportunidade para
otimizar os processos Conseguimos reduzir custos com funcionrios e com outros
e reduzir custos. sistemas com preo muito elevado. Alm disso, por sermos
uma empresa nova e de porte pequeno, conseguimos
alimentar o sistema devidamente, o que nos proporciona
uma viso real da empresa, com economia de tempo e
financeira.
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8 | Referncias
Administradores.com - http://conta.co/1wYxwdS
Contbil RCA - http://conta.co/1EZJgOa
Exame.com - http://conta.co/1wvMdEB
PEGN - http://conta.co/18cWzyf
Expense Reduction Analysts - http://conta.co/18cWzyf
IEF - http://conta.co/1E6Skgj
pmelink.pt - http://conta.co/1MslfPp
Revista PEGN - http://conta.co/1Alwvr5
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Sobre o ContaAzul
O ContaAzul o mais simples sistema de gesto online
para micro e pequenas empresas. Com ele voc controla
seu financeiro, suas vendas, seu estoque e emite nota fis-
cal eletrnica sem complicaes. Alm disso, nosso atendi-
mento de primeira est disponvel para te ajudar gratuita-
mente por e-mail, chat e telefone.
Saiba mais
www.contaazul.com
suporte@contaazul.com
0800 600 0919
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Sobre a endeavor
Com atuao em 20 pases, de organizaes pblicas e privadas
a Endeavor uma das principais para influenciar mudanas positivas no
organizaes de fomento ao ambiente empreendedor.
empreendedorismo no mundo.
Com oito escritrios no Brasil -
Presente no Brasil h 14 anos, So Paulo, Rio de Janeiro, Paran, Rio
a organizao apoia empreendedores Grande do Sul, Santa Catarina, Minas
de alto impacto promovendo a troca Gerais, Pernambuco e Cear - j capacitou
de experincia entre eles e uma mais de dois milhes de brasileiros com
rede de mentores formada pelas programas educacionais presenciais
principais lideranas empresariais do e distncia. Alm disso, os seus 116
pas. A Endeavor acredita na fora do empreendedores apoiados movimentam
exemplo desses empreendedores para mais de dois bilhes de reais anualmente
inspirar milhes de brasileiros, por isso e empregam mais de 20.000 pessoas.
compartilha suas histrias e aprendizados Dessa forma, trabalha para transformar
prticos de especialistas em seu portal, o Brasil em uma das grandes referncias
considerado referncia em contedo em empreendedorismo no mundo, com
de empreendedorismo. Alm disso, empreendedores de impacto cada vez
Saiba mais publica estudos e atua na mobilizao maior na sociedade.
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