Edicin No.

CONCEPTOS BSICOS DE ADMINISTRACION

Y FUNCION DEL ADMINISTRADOR

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN PERFIL DEL

ADMINISTRADOR

http://issuu.com/irisnunez/docs/introduccion-a-la-administracion-de-empresas

IRIS NUEZ
http://issuu.com/irisnunez/docs/introduccion-a-la-administracion-de-empresas

Importancia de la administracin
Administracion por objetivos
Qu es
un Administrador
Papel de los Administradores

10 Tips para Administrar mejor

tu tiempo y equilibrar tu vida.
 EDITORIAL

UNA MIRADA GENERAL SOBRE

ADMINISTRACIN

La administracin es el proceso de lograr que las

cosas se realicen por medio de la planeacin,
organizacin, delegacin de funciones, integracin
de personal, direccin y control de otras personas,
creando y manteniendo un ambiente en el cual la
persona se pueda desempear entusiastamente en
La conjunto con otras, sacando a relucir su potencial,
eficacia y eficiencia y lograr as fines
administracin determinados.

es una ciencia Nuestra definicin: Es el proceso de Planear,

Organizar, Dirigir y Controlar los recursos de una
entidad, para as lograr los objetivos planeados.
y un Arte;
como ciencia Planear,
Organizar,
son Dirigir y
conocimientos Controlar los
recursos de una
organizados entidad, para as
lograr los
sobre la objetivos
planeados.
administracin
y un arte Iris Nuez: Es licenciada en Administracin de Empresas
por la universidad Autnoma de Chiriqu

porque es
prctica.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN.
No sera suficiente con
decir que sin una buena
administracin ninguna
organizacin tendr
xito; por lo cual
mencionaremos algunos
hechos para mencionar
su importancia:
1. La administracin
no solamente naci "No
con la humanidad, malos negocios; lo que hay
sino que se extiende
a la vez a todos los son buenos empresarios y
mbitos geogrficos
y por su carcter
Universal, lo
encontramos
presente en todas
partes. Y es que en
el mbito del
esfuerzo humano
existe siempre un lado
administrativo de todo
esfuerzo planeado.
2. Donde exista un
organismo social all
estar presente la
administracin.
3. No sirve de mucho que
en una empresa existan
buenas instalaciones, el
mejor equipo, la mejor
ubicacin, si lo todo lo
anterior no va
acompaado del
elemento humano
necesario para dirigir las
actividades, o sea que la
administracin
es importante para elevar la productividad y
alcanzar objetivos de la los niveles de vida en los
organizacin. pases en vas de
desarrollo.
4. En las grandes
empresas la 7. La administracin
administracin cientfica imparte efectividad a los
esfuerzos humanos.
Ayuda a obtener mejor
personal, equipo,
hay buenos negocios y materiales, dinero y
relaciones humanas.
8. Se mantiene al frente
malos empresarios" de las condiciones
cambiantes y
Walter Piazza
proporciona previsin y
creatividad.
9. Para concluir,
podemos decir que la
o tcnica es esencial ya administracin es
que no podran existir sin importante porque se
una buena aplica en cualquier tipo
administracin. de organizacin con
deseos de aumentar su
5. La administracin es productividad y el xito,
un proceso universal ya dependiendo para esto
que no slo se da en los del elemento humano y
pases capitalistas, sino material.
que tambin en los pases
socialistas o de cualquier Iris Nez
tipo que sean, la
administracin es Licenciada en
importante tanto en las Administracin de
pequeas como en las Empresas por la
grandes empresas. universidad autnoma de
Chiriqu
6. Otro hecho importante
es que por medio de la
administracin se puede
QU ES UN ADMINISTRADOR

Un administrador es administrativo, pero conocimientos

aquella persona eso no lo capacitar acadmicos, eso es un
dentro de la empresa efectivamente para aspecto muy
que soluciona importante sin
problemas, mide embargo el
recursos, planea su administrador debe
aplicacin, desarrolla tener ciertas
estrategias, efecta caractersticas de
diagnsticos de personalidad, de
situaciones, Ect., conocimiento
exclusivos de la tecnolgico de
organizacin a la que administracin, para
hacerlo en todas las
pertenece. llevar a cabo de
organizaciones, el
manera eficiente la
A un administrador se xito de un
administracin el
le puede ensear lo administrador en una
administrador debe
que debe de hacer organizacin no est
tener un perfil
para llevar a cabo el enteramente
adecuado.
proceso relacionado con sus
PERFIL DEL ADMINISTRADOR:

EL APRENDIZAJE ES EL MEJOR
Existen por lo menos tres tipos de MTODO QUE AYUD AL

habilidades necesarias para que el INDIVIDUO PARA MOVERSE DE

administrador pueda ejecutar UNA FASE A OTRA DE LA VIDA.

eficazmente el proceso administrativo: DE GEUS, 1999.

la habilidad tcnica, la humana y la

conceptual:
 Habilidad tcnica: Consiste en utilizar conocimientos, mtodos, tcnicas y
equipos necesarios para la realizacin de sus tareas especificas a travs de sus
instruccin, experiencia y educacin.
Habilidad Humana: Consiste en la capacidad y en el discernimiento para trabajar
con personas, comprender sus actitudes y motivaciones y aplicar un liderazgo
eficaz.
Habilidad conceptual: consiste

Es la habilidad para comprender las complejidades

de la organizacin global y en el ajuste del
comportamiento de la persona dentro de la
organizacin. Esta habilidad permite que la persona
se comporte de acuerdo con los objetivos de la
organizacin total y no apenas de acuerdo con los
objetivos y las necesidades de su grupo inmediato.

Los grandes ganadores no son los mejores sino los que

dominan el juego

El nuevo juego juego de los negocios, Roberto Serra

PAPELES DE LOS ADMINISTRADORES

PERSPECTIVA
p
Papeles interpersonales e papeles administrativos
LOS diez
r
identificados por Mintzberg
1. El papel de representante (que s
realiza deberes ceremoniales y o
sociales, Como figura n
representativa de la as fuera de la
organizacin) organizacin)
2. El papel de lder
Papeles de decisin
tres
papeles 1. El papel de
interpers emprendedor
onales 2. El papel de
encargado de
Cuatro
papeles resolver
de
desicin problemas
Tres papeles
de informacin 3. El papel de
encargado de
asignar recursos
3. 4. El papel de
El papel de enlace (en negociador (que
particular con personas ajenas trata con
a la empresa) diversas
personas y
Papeles informativos grupos de
personas)
1. El papel de receptor
(que recibe informacin
sobre la operacin de
una empresa).
2. El papel de difusor (que
pasa informacin a los
subordinados)
3. El papel de vocero (que
transmite informacin a

Tomado del libro Administracin una perspectiva global de Harold Koontz y Heinz
Weihrich
 10 tips para Administrar mejor t tiempo y equilibrar tu vida.

1. Ubicar la escalera. Dice Stephen Cuando

Covey que Si la escalera no est apoyada vemos los
en la pared correcta, lo nico que har es pendientes
llevarnos antes al lugar errneo Y as es, enlistados,
De qu sirve hacer muchas cosas, si no nos damos
nos estn dando ningn resultado?! As, cuenta que
lo primero que hay que hacer es en realidad
plantearse metas. stas deben ser reales, no eran
medibles y alcanzables. El camino ms tantos y
corto, el ms fcil es preguntarse Qu eso ayuda
es lo que realmente quiero en la vida? La a
respuesta a esta pregunta sentar las bases descansar la mente.
de direccin y el lugar en donde se quiere 3. Descansar la mente. La mente igual
apoyar la escalera y de esta manera las que el cuerpo, necesita descansar. Si est
actividades que se realicen da con da, acostumbrado a trabajar jornadas
debern estar enfocadas a lograr obtener interminables, pregntese: Si me quedo,
lo que se quiere de la vida. lo termino y se me quita un pendiente?,
si la respuesta es afirmativa, entonces
2. Escribir pendientes. La escalera nos
vale la pena quedarse, terminar y quitarse
ayuda a definir el qu, el escribir los
un pendiente; Ah! Pero si la respuesta es
pendientes nos ayuda al cmo. El hacer
negativa, el quedarse no lo vale. Por
una lista implica no manejar muchos
qu? Porque si no se va a acabar, no se va
papelitos, saber en dnde lo anotamos y
a comer bien, se va a salir tarde, se va a
tener en un solo lugar las actividades que
cansar, se tiene que llegar temprano para
queremos realizar, incluso las que no son
terminar y por si fuera poco se va a
tan importantes, pero tenerlas anotadas
dormir mal por la preocupacin de no
ayudan a ocupar la mente en cosas
haber terminado lo que sea en lo que
importantes y no en los pendientes.
estuviera trabajando Para qu he llamado DATT y que se refiere a no
quedarse?! Vale ms descansar la mente, mover un papel si no se tiene la intencin
disfrutar a los seres queridos, cenar a de hacer algo con l. Esto es, cada vez
gusto, dormir para descansar y llegar que nos llegue un documento (o e-mail,
temprano descansado y despejado. aplica igual) lo que se puede hacer se
4. Una sola cosa a la vez. No se trata de reduce a: Delegar, Archivar, Tramitar o
hacer una sola actividad, sino de tener la Tirar. Pero haga lo que haga, maneje los
mente en un solo lugar. El hecho de estar papeles UNA sola vez para mantener el
en casa pensando en la oficina o lugar de trabajo y la mente despejados.
viceversa, o de estar en alguna reunin
6. Empezar por el principio. Suena tan
esperando o atendiendo una llamada lo
obvio, que precisamente por eso no se
nico que hace es desequilibrarnos
realiza. Cmo saber cul es el principio?
porque ni estamos en un lugar, ni en otro
Muy fcil, la respuesta est en tener claro
y por lo tanto perdemos vida con nuestros
a dnde quiere llegar al subir la escalera.
seres queridos o con nosotros mismos. En
El saberlo determinar actividades que
fin, se pueden hacer tantas actividades
sern importantes pues lo llevarn a
como intereses o capacidades se tengan,
donde quiere, todo aquello que nos aleje
el secreto est en no mezclar pendientes
por urgente que sea, slo nos quitar vida.
ni actividades, es decir, un lugar para
Aprenda a enfocarse en la meta.
cada cosa y cada cosa en su lugar.
7. Aprender a decir que NO. Cuando
5. Limpiar para descansar. Este punto
tenemos claro el rumbo a donde se va es
se refiere a que hay que mantener el
tan fcil decir que NO! que lo nico que
escritorio o el lugar de trabajo despejado
tendr que hacer es preguntarse, Qu
de papeles, tener nicamente lo que se
pasa si no hago esto? Si la respuesta es
est ocupando, porque un lugar saturado
nada, No lo haga!, y usted podr
cansa la mente y adems genera estrs.
disfrutar su vida. Decir que NO es mucho
Qu hacer para lograr tener un lugar
ms importante si el pendiente es de
despejado? Hay que hacer uso de lo que
alguien ms y no propio.
 10. Administrarse a s mismo.
8. Usar la agenda. El secreto no es
Finalmente el hecho de que no es lo
programar actividades, sino cumplir las
mismo administrar el tiempo, que
programadas. Una agenda no es slo de
administrarse a uno mismo, implica que si
trabajo, dado que ya vimos que lo que se
se hacen o no las cosas, depende
administra es la vida, llevar una agenda se
nicamente de uno y de nadie ms. Y
vuelve una programacin personal y
desde esta perspectiva si se decidi no
entonces se vuelve tan importante agenda
hacerlas es porque uno est determinando
un caf con un(a) amigo(a), asignar
que no valen la pena en la vida y desde
tiempo para el deporte, para algn
mi perspectiva, uno no se da el tiempo
pasatiempo, para actividades familiares, o
para hacerlas.
simplemente tiempo para uno mismo. Lo
ms importante en este punto de la En la siguiente lista podr encontrar algunos de
agenda es el aprender a decir que NO a los grandes en administracin.

actividades que interrumpan esta

programacin.
9. No posponer. El decir al rato lo
hago es tan grave como no saber decir
que no. Imagine un gran contenedor
denominado Al Rato y despus imagine
Padre de la Administracion moderna
A) Frederick W. Taylor B) Henrry Fayol
Se reconoce como el padre de la
Administracin:
A) Frank Gilbbreth B) Hugo Munsterberg
C) Frederick W. Taylor.

que todo aquello que decide no hacer en

el momento se va a ese contendor. No
dudo que finalmente al tenerlo frente a
Ud. y ver la cantidad de cosas que se
dejaron ah haga que en lugar de vivir
afuera de dicho contenedor, en equilibrio;
viva inmerso en Todo lo que se tiene que
hacer y que generalmente resulta que era
para ayer.