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ISSN 2317-3769
Resumo
As organizaes necessitam realizar a gesto dos seus processos. Para atender
esta necessidade muitas tcnicas para gerenciamento de processos vm sendo
desenvolvidas e aplicadas. No presente artigo discutida a necessidade de uma
viso sistmica, que considere especialmente a estratgia e as pessoas, na
formulao de solues de gerenciamento de processos. A organizao
apresentada como um sistema, com subsistemas interdependentes, e alteraes em
um subsistema acarretar consequncias sobre os demais. So apresentados
aspectos relacionados ao desenvolvimento de competncias das organizaes e
das pessoas, a relao entre competncias e macroprocessos, as relaes entre
estratgia e o desenvolvimento de novas competncias organizacionais e as
alteraes necessrias nos seus processos organizacionais, por conta da execuo
da estratgia. Essas relaes indicam a necessidade de modelos e ferramentas de
Gesto de Processos que considerem a organizao como um sistema.
apresentado a partir das definies estratgicas, um panorama que relaciona
desenvolvimento de competncias organizacionais e individuais com as alteraes
necessrias nos processos organizacionais.
1. INTRODUO
Grande parte das prticas atuais de gesto se referem a como as
organizaes devem responder ao contexto de mudana que se instalou em nosso
dia a dia. As repostas, geralmente a partir de um planejamento estratgico, indicam
a necessidade de alteraes nas estruturas, nos processos de trabalho e nas
tecnologias existentes, visando atender, ou antecipar, as mudanas do contexto.
Dentre as tecnologias de gesto disponveis, a Gesto por Processos, ou
1
Artigo apresentado como Trabalho de Concluso de Curso para a obteno do ttulo de Especialista
do curso de Gesto de Processos de Negcio da Faculdade de Administrao e Negcios de Sergipe
FANESE
2
Graduado em Gesto de Recursos Humanos, ps-graduado em Gesto de Processos de Negcio.
Servidor Pblico do Poder Judicirio Federal, atuando na rea de Gesto de Pessoas.
E-mail: lfernandocarvalho@gmail.com
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Apesar de utilizado por muitos como sinnimos, os termos Gesto de Processos e Gesto por
Processos apresentam valor semntico bem distintos. A dificuldade j foi apontada por diversos
autores. Gonalves (2000a), num artigo conceitual sobre a Gesto por Processos, afirma que o
conceito de processo no tem uma interpretao nica, e a variedade de significados encontrados
tem gerado inmeros mal-entendidos. De Sordi (2012, p. 24) explica que o entendimento para o
termo gesto de processos o da engenharia operacional, oriundo do processo mecanicista derivado
da Revoluo Industrial. O termo muito utilizado por profissionais que realizam estudo de
operaes fabris e para a automao de fluxos de trabalho. De Sordi (2012, p. 24-25), ainda
explicando a diferena dos termos Gesto de Processos e Gesto por processos, afirma que esta
ltima uma abordagem administrativa, aquela, um estilo de organizao e gerenciamento da
operao de empresas. E conclui que o valor semntico que se deseja atribuir na abordagem
administrativa da gesto por processos de prioridade, foco, desenvolvimento do processo de
negcio, por essa razo utiliza-se a denominao 'gesto por processo'.
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subsistema, sem cuidar do impacto nos demais, pode trazer desequilbrio em todo o
sistema. Para tratar destes aspectos as ferramentas de gesto utilizadas nas
organizaes devem permitir a identificao, ou antecipao, de mudanas no
ambiente externo, a avaliao da necessidade de respostas no ambiente interno e a
execuo e o acompanhamento das mudanas internas e seus impactos.
percebida em muitas organizaes uma grande nfase na alterao de
estruturas e na introduo de novas tecnologias, especialmente os sistemas da
informao, como forma de otimizar e melhorar os processos organizacionais. Tais
alteraes, se no conjugadas com aes adequadas na gesto de pessoas podem
trazer consequncias inesperadas e indesejadas para a sade da organizao.
Drucker (2012) observou que a nfase na eficincia das partes na cincia da
administrao... est fadada a causar estragos. Otimiza a preciso da ferramenta,
custa da sade e do desempenho do todo. As mudanas realizadas precisam ser
orquestradas e cuidadosamente trabalhadas, sob pena de comprometer a
sobrevivncia da prpria organizao.
3. As relaes entre Estratgias, Processos e Pessoas na organizao
Para uma compreenso sistmica necessrio perceber as relaes
existentes, seja no contexto interno, seja em relao ao ambiente externo. Sero
destacados a seguir aspectos relacionados estratgia, ao desenvolvimento de
competncias organizacionais e individuais e as relaes entre estes aspectos e a
gesto por processos. Destas relaes podem ser encontrados elementos que
orientem a concepo de modelos de gesto dos processos organizacionais para
uma abordagem sistmica.
3.1. Estratgia e aprendizagem organizacional
Em relao ao ambiente complexo, competitivo e mutvel, prtica comum
das organizaes utilizar o Planejamento Estratgico como meio de adaptao,
orientando as aes e pessoas para o futuro, por meio da aprendizagem
organizacional (CHIAVENATO, 2005).
Para compreender a importncia da Estratgia, preciso perceber as
mudanas que ocorreram no mundo e geraram o contexto de grande turbulncia.
Fleury e Fleury (2000) apontam trs ondas de mudanas sobrepostas, que
conduziram as organizaes a novas formas de se organizar:
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CONSIDERAES FINAIS
As organizaes devem ser tratadas como sistemas complexos, compostos
de elementos psicolgicos, sociolgicos, tcnicos e econmicos (Kast e
Rosenzweig, 1987, p. 118). Solues de desenvolvimento, aprimoramento,
otimizao, ou quaisquer alteraes propostas na gesto dos processos
organizacionais, devem considerar todos os subsistemas, sob pena de comprometer
o desempenho de toda a organizao.
A gesto dos processos organizacionais portanto, necessita da aplicao de
uma viso sistmica da organizao. A operao integrada e alinhada dos
processos, sua manuteno e aperfeioamento, dependem do desenvolvimento de
competncias das pessoas. Estas devem ser orientadas pela formulao
estratgica, que define as necessidades de desenvolvimento de competncias
organizacionais, bem como a necessidade de mudana nos processos
organizacionais.
A Gesto Estratgica de uma organizao deve considerar os aspectos
relacionados complexidade de entrega dos macroprocessos e ao nvel de
desenvolvimento de competncias organizacionais. O cumprimento de uma viso de
futuro deve orquestrar alteraes nos processos com o desenvolvimento de
competncias.
ABSTRACT
Organizations need to carry out the management of its processes. To attend this
need many techniques for managing processes have been developed and applied. In
this article we discuss the need for a systemic approach that considers strategy and
especially the people in the formulation of solutions in the management processes.
The organization is presented as a system with subsystems interdependent, and
changes in one subsystem will entail consequences on others. Are presented
aspects related to the development of competencies of organizations and people, the
relation between competences and macroprocess, the relations between strategy
and the development of new organizational competences and the necessary
changes in their organizational processes, due to the execution of the strategy.
These relations indicate the need for models and Process Management tools that
consider the organization as a system. It presented from the strategic definitions, a
panorama which relates developing organizational and individual competences with
the required changes in organizational processes.
REFERNCIAS
ALBUQUERQUE, A; ROCHA, P. Sincronismo organizacional: como alinhar a
estratgia, os processos e as pessoas: um guia prtico para redesenhar a
organizao e seus processos. Saraiva, 2012.