FACULTAD.

CIENC
IAS
EMPRESARIALES

ALUMNA:

IPANAQU ESPINOZA LISSET NATALY

CURSO:
AUDITORIA FINANCIERA
DOCENTE:
JOS MERCEDES PUICAN CARREO
CICLO:
VII
ESCUELA:

CONTABILIDAD.
AO:
2017
 CUENTAS POR
COBRAR
DEFINICIN:
La partida de cuentas por cobrar se refiere a todos los
derechos sobre otros convertibles en dinero, mercadera
(Depsitos correspondientes a compras) y servicios, es decir
pagados previamente. Las cuentas por cobrar se definen
correctamente como aquellas peticiones que pueden
cobrarse en efectivo.

Representan el crdito que concede la empresa a sus

clientes, sin ms garantas que la promesa de pago en un
plazo determinado.

OBJETIVOS:
1. - Fijar el limite mximo de inversin en cuentas por
cobrar.

2. - Establecer lmites mximos por clientes.

3 - Establecer condiciones del crdito en forma clara.

4. - Evitar al mximo contar con cartera vencida.

5. - Abatir costos de cobranza.

6. - Evitar que el otorgamiento de descuentos por pronto
pago se convierta en una carga adicional, a los egresos por
concepto de cobranza, dando como resultado que sea un
costo no controlable.

CLASIFICACIN:
Tomando en cuenta su disponibilidad, las cuentas por cobrar
pueden ser clasificadas como:

De exigencia inmediata a corto plazo o a largo plazo.

Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata

dentro de un plazo que no exceda a un ano despus de la
fecha del Balance, excepto en los casos en que el ciclo
normal de las operaciones exceda de ese periodo, esta
situacin deber revelarse en el Balanceo en su defecto en
una nota a los estados financieros. Las cuentas por cobrar a
corto plazo se presentan en el Balance General dentro del
activo circulante seguidamente del efectivo y de las
inversiones en valores.

De acuerdo a su origen se pueden formar dos grupos

de cuentas por cobrar:

A CARGO DE CLIENTES:

Se deben presentar los documentos y cuentas a cargo de

los clientes de la entidad, derivados de la venta de
mercancas o prestacin de servicios, que sean de la
actividad primordial de dicha entidad. En el caso de
empresas de servicios tambin se consideraran cuentas por
cobrar los derechos devengados aunque no estn
facturados a la fecha de cierre de operaciones de la entidad.

A CARGO DE OTROS DEUDORES:

Se sealaran las cuentas por cobrar a cargo de otros

deudores agrupndolas por concepto y de acuerdo a su
importancia. Estas cuentas tienen origen en operaciones
distintas a aquellas por la que file constituida la entidad. Si
los montos involucrados no son de importancia, pueden
mostrarse como otras cuentas por cobrar.

CARACTERISTICAS DE LAS CUENTAS POR COBRAR:

En una empresa comercial o industrial, la forma de cuenta

por cobrar que se observa con mayor frecuencia, es la que
surge de la venta de mercancas o de la prestacin de
servicios; este tipo de cuentas por cobrar son de gran
importancia ya que representan una fuente de futuros
ingresos de efectivo, adems de que la mayora de las
veces si no se otorga crdito, disminuye en gran proporcin
el nivel de ventas.

Una entidad adquiere una cuenta por cobrar cuando vende

a clientes o proporciona un servicio, ambos a crdito; el
trmino por cobrar significa la promesa del cliente de pagar
en una fecha futura, con dinero, el importe que le fue
cargado por mercancas o servicios. Por lo general en los
negocios esta promesa se expresa con el importe de
efectivo que se cobrara dentro del periodo establecido en
las condiciones de crdito de cada empresa.

Un vendedor es un acreedor general del comprador, por lo

tanto, no tiene una seguridad especifica respecto a su
reclamacin con relacin al comprador, por lo cual, antes de
otorgar un crdito se debe hacer una investigacin del
cliente.

Algunos aspectos que se deben investigar son:

Determinar si el cliente tiene saldo actual en su

cuenta.
Determinar la lnea de crdito del cliente.
Determinar cul ha sido la experiencia con el cliente.
Las cuentas por cobrar son un crdito que se otorga
sin mayor evidencia de operacin que un contrato de
compraventa, a estos crditos se les denomina en
cuenta abierta ya que operan bajo una lnea de crdito
basada en la solvencia del deudor y la confianza.

FINALIDADES DE UTILIZAR CUENTAS POR COBRAR:

Los principales objetivos que persiguen los procedimientos

de cuentas por cobrar son:

Eliminar, o reducir, el empleo de subcuentas

personales.
Ejercer un control absoluto sobre cada una de las
entradas y salidas del efectivo.
Registrar en el momento en que nace el derecho de
cobrar.
CASO PRCTICO
Confirmaciones de cuentas por cobrar Como auditor, por
cuarto ao consecutivo de Ayudantex S.A., Ud. en su
carcter de auditor le encarga a su ayudante la realizacin
de una confirmacin de saldos de los deudores por ventas
de dicha empresa al 31 de diciembre de 2005, fecha de
cierre del ejercicio objeto de la auditora de los estados
contables de dicha empresa.

Trabajo hecho por el ayudante del auditor:

a) Sobre la base del listado de integracin de la cuenta

Deudores por ventas, suministrado por Ayudantex S.A,
seleccion los quince clientes con mayor saldo, a quines
les envi una circular con el propsito de confirmar los
importes adeudados. La modalidad de la confirmacin
empleada por el asistente fue a ciego, y l mismo, firm la
nota enviada a cada cliente.

b) Solicit a la empresa el franqueo de las circulares

enviadas y el franqueo de los sobres para las respuestas.
Indic en las notas que las respuestas deban ser dirigidas a
la gerencia administrativa de Ayudantex SA.
c) Cuando la gerencia de Ayudantex SA le inform que haba
recibido respuestas de diez clientes, le solicit que le
aclarara, en su caso, las diferencias habidas entre los saldos
informados y los saldos segn los registros contables.

d) Revis, para los clientes circularizados, los cobros

posteriores asentados en el subdiario de ingresos, desde el
01-01-06 al 31-01-06, para detectar omisiones.

e) Para los cinco clientes que no contestaron, seleccion los

dos ms significativos y les hizo enviar un segundo pedido.

f) No propuso ningn asiento de ajuste, por entender que

las aclaraciones a las diferencias presentadas por la
Compaa, eran un adecuado justificativo.

g) La fecha del informe del auditor es el 28/02/06.

Del balance de comprobacin de MM y Asoc. SA al 31-01-06,

fecha de cierre del ejercicio, surge que el saldo de la cuenta
Deudores por ventas es de $ 142.500. El auditor no ha
identificado riesgos especficos para el rea de Crditos por
ventas que afecten el alcance de las pruebas sustantivas y
ha adoptado una estrategia de no confiar en los controles.
La composicin de la cuenta deudores por ventas se expone
a continuacin y ha sido elaborada por la empresa a travs
del subsistema de ventas y crditos por ventas, que se
encuentra relacionado en forma automtica con el sistema
contable.