CENTRO UNIVERSITARIO DE

CIENCIAS ECONOMICO-
ADMINISTRATIVAS.

UNIDAD III. DE LOS

EGRESOS.
IRMA TERESA GONZALEZ RATZ.

OBJETIVO PARTICULAR: El alumno deber conocer los

momentos contables de los ingresos de acuerdo a la
normatividad vigente.
 3.1 LOS MOMENTOS DEL EGRESO.
____________________________________________
* Etapas de los procesos administrativos que se ejecutan para realizar un gasto o
un ingreso que, por su valor informativo o efecto econmico/financiero, la ley de

* Contabilidad ha seleccionado para ser registradas en el sistema de contabilidad

gubernamental:

* En lo relativo al gasto, la ley ha establecido los siguientes momentos de registro:

aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado

* El registro de las etapas del presupuesto de los entes pblicos se efectuar en

las cuentas contables que, para tal efecto, establezca el consejo, las cuales
debern reflejar: en lo relativo al gasto

3.2 GASTO APROBADO.

____________________________________________

El momento contable del gasto aprobado, es el que refleja las asignaciones

presupuestarias anuales comprometidas en el Presupuesto de Egresos.

Es aprobado por el Congreso local y publicado mediante Decreto en el Peridico

Oficial del Estado. De igual manera, a las asignaciones presupuestarias anuales
autorizadas por la Secretaria de Administracin y Finanzas durante el ejercicio
fiscal derivadas de la obtencin de recursos adicionales.

Pensando en la sistematizacin de este momento contable, en los mbitos federal

y estatal, el proyecto que formulan los Titulares de los Poderes Ejecutivos y que es
presentado para su aprobacin al Poder Legislativo respectivo, se constituye en
Presupuesto de Egresos una vez que este es aprobado por la representacin
social constituida por la Cmara de Diputados y los Congresos de los Estados,
respectivamente; en tal virtud, para los efectos que nos ocupan, es este el
momento de alimentar al sistema de contabilidad con la informacin contenida en
el Decreto de Presupuesto de Egresos, a fin de iniciar su control. En este caso el
registro es nicamente de naturaleza presupuestal, sin afectacin a las cuentas
patrimoniales o de balance.
En lo concerniente al municipio, dadas las facultades de que estn investidos los
Ayuntamientos de los Municipios para aprobar su propio presupuesto, con base en
la Fraccin IV del Artculo 115 Constitucional, el proceso es el mismo que el
estatal, solo que en este orden de gobierno no corresponde al Congreso del Esta-
do su aprobacin sino al propio Ayuntamiento de cada municipio, tomando como
base la estimacin y aprobacin de su Ley de Ingresos.

No obstante lo anterior, en virtud de las facultades de fiscalizacin de la cuenta

pblica que tiene el congreso del Estado, a travs de su rgano de fiscalizacin,
los municipios debern remitir a este una copia certificada del presupuesto, con
todos sus anexos, en los plazos que disponga la ley local respectiva, para su
registro, seguimiento y fiscalizacin.

En todos los casos, el presupuesto aprobado deber ser publicado en el Diario

Oficial de la Federacin, en cuanto al presupuesto federal, y en el Peridico Oficial
del Estado, en lo que respecta a los presupuesto del estado y de cada uno de los
municipios.

Este momento del gasto solo es de naturaleza presupuestal, no patrimonial, por lo

que nicamente se afectaran las cuentas de orden presupuestarias de
Presupuesto Aprobado y Presupuesto Por ejercer.

3.3 GASTO MODIFICADO.

____________________________________________
Es el momento contable que refleja las asignaciones presupuestaria que resulta
de incorporar, en su caso, las adecuaciones presupuestarias al presupuesto
aprobado.

AMPLIACIN DE RECURSOS:

Programa especial en beneficio del campo.

Produccin agropecuaria.

Salud.

Educacin y cultura.

Carreteras.
 Fondo de capital para CDMX.

RECORTE DE RECURSOS:

Consejo de la judicatura.

INEGI.

PGR.

Varias secretaras del estado.

 3.4 GASTO COMPROMETIDO.
CONCEPTO: Es el momento contable que refleja la aprobacin por autoridad
competente de un acto administrativo, u otro instrumento jurdico que formaliza
una relacin jurdica
con terceros para la adquisicin de bienes y servicios o ejecucin de obras.

IMPORTANTE:

En el caso de las obras a ejecutarse o de bienes y servicios a recibirse durante

varios ejercicios, el compromiso ser registrado por la parte que se ejecutar o
recibir, durante cada ejercicio.(deudora).
 3.5 GASTO DEVENGADO
____________________________________________
* Gasto devengado: el momento contable que refleja el reconocimiento de una
obligacin de pago a favor de terceros por la recepcin de conformidad de bienes,
servicios y obras oportunamente contratados; as como de las obligaciones que
derivan de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas.

* Reconocimiento de una obligacin de pago derivado del gasto comprometido

previamente registrado. Se formaliza a travs de la conformidad del rea
correspondiente en la entidad pblica o Unidad Ejecutora que corresponda
respecto de la recepcin satisfactoria de los bienes y la prestacin de los servicios
solicitados y se registra sobre la base de la respectiva documentacin
sustentadora

* Gasto Devengado/Ejercido: en el caso del Servicio de la Deuda, el devengo del

gasto legalmente corresponde realizarlo en el momento que nace la obligacin de
pago, lo que ocurre en la misma fecha que la obligacin debe ser pagada. De
cumplirse cabalmente con lo anterior, se generara la imposibilidad fctica de
programarlo y liquidarlo con oportunidad. Para solucionar este inconveniente, es
habitual adoptar la convencin de registrar el devengo de estos egresos con la
emisin de la cuenta por liquidar certificada o documento equivalente, lo que
corresponde hacerlo con varios das de anticipacin a la fecha de su vencimiento y
pago para facilitar su inclusin en la programacin mensual o diaria de caja que
realice la tesorera del ente, asegurando a su vez, que el pago respectivo se
concrete en tiempo y forma.

* b) Ventajas del devengado

* La Ley de Contabilidad establece en su Artculo 19 que el SCG debe integrar en

forma automtica el ejercicio presupuestario con la operacin contable, a partir de
la utilizacin del gasto devengado. Ello tambin es vlido para el caso de los
ingresos devengados.

* Los procesos administrativo-financieros que originan ingresos o egresos

reconocen en el momento contable del devengado la etapa ms relevante para
el registro de las respectivas transacciones. El correcto registro de este momento
contable es condicin necesaria para la integracin de los registros
presupuestarios y contables, as como para producir estados de ejecucin
presupuestaria, contables y econmicos, oportunos, coherentes y consistentes.
 3.6 GASTO EJERCIDO
____________________________________________
(Cuenta Presupuestal 8.2.6 Presupuesto de Egresos Ejercido)

Definicin LGCG

* Respecto al gasto ejercido, la Fraccin XVI del Artculo 4 de la LGCG lo define

como el momento contable del gasto que refleja la emisin de una cuenta por
liquidar certificada debidamente aprobada por la autoridad competente.

* El momento de gasto ejercido, representa en s mismo la emisin de un

documento de pago, como lo es la Cuenta por Liquidar Certificada (CLC),
documento que es girado y autorizado por la autoridad competente para ello, a
favor de un tercero y a cargo de una institucin bancaria previamente contratada

CONAC

* Por su parte, en la Fraccin XI del Artculo Primero del Acuerdo del CONAC, el
gasto ejercido es definido como el momento contable que refleja la emisin de
una cuenta por liquidar certificada o documento equivalente debidamente
aprobado por la autoridad competente

* Su saldo representa el Presupuesto de Egresos Ejercido pendiente de pagar.

3.7 GASTO PAGADO.

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- El gasto pagado es el momento contable que refleja la cancelacin total o parcial
de las obligaciones de pago, que se concreta mediante el desembolso de efectivo
o cualquier otro medio de pago