NDICE

1. OBJETIVO.................................................................................................................... 2
2. JUSTIFICACIN............................................................................................................ 2
3. DISEO BSICO DE LA OFICINA DE PROYECTOS..........................................................3
3.1 Modelo.................................................................................................................... 3
3.2 Principales Responsabilidades de la PMO.................................................................3
3.3 Matriz de Responsabilidades....................................................................................4
4. RESULTADOS DEL PROYECTO......................................................................................7
5. PLAZO CRONOGRAMA DEL PROYECTO.....................................................................8
6. COSTOS....................................................................................................................... 9
7. RIESGOS.................................................................................................................... 10
7.1 Identificacin de riesgos......................................................................................... 10
8. CRITERIOS DE PRIORIZACION DEL PORTAFOLIO........................................................12

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1. OBJETIVO
El objetivo de este proyecto es insertar una oficina de gestin de proyectos de nivel 2 en
COSAPI S.A.con el fin de centralizar y coordinar la direccin de proyectos derivados de la
estrategia de diversificacin de la corporacin.

2. JUSTIFIC ACIN
COSAPI ofrece al mercado servicios de ingeniera y construccin, servicios mineros,
negocios en concesiones de infraestructura y desarrollos inmobiliarios. Cuenta con ms
de 50 aos y es la segunda empresa de ingeniera y construccin de capital nacional en el
Per. Ha completado de manera exitosa varios de los proyectos ms importantes y
emblemticos del Per, tanto en el sector privado como en el sector pblico.
Entre los proyectos ejecutados relacionados al sector construccin e ingeniera se
encuentran: Rehabilitacin y Mejoramiento de la Carretera Imperial Pampas, Ampliacin
y mejoramiento del sistema de agua potable y alcantarillado para el macro proyecto
Pachactec y Mejoramiento de los Servicios Deportivos Villa Deportiva La Videna.Y en la
actualidad se encuentra ejecutando los siguientes proyectos: Modernizacin de Refinera
de Talara de Petroper - Obra Civil rea 1: Unidades HTD y HTN - RCA, TGL -
RG2,Centro Ambulatorio Clnica Internacional Sede Surco, Edificio Torre del Parque,
Templo de Jesucristo de los Santos de los ltimos Das.
La ejecucin de estos proyectos estn sustentados en las condiciones del entorno, al
igual que el 2014, el 2015 fue un ao difcil para el Per y el mundo. Los precios de los
principales productos de exportacin como la plata, el cobre, el zinc y el hierro, cayeron a
la mitad o menos de sus mximos valores, lo cual gener una reduccin de la inversin
privada y pblica.
Aunque cabe resaltar el constante crecimiento de la economa peruana, que segn el
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica, entre el 2006 y el 2014, nuestro pas
fluctu entre el 16.6 y 17.4% como mximo, mientras tanto LatinFocusConsensusForecast
proyecta hasta el ao 2018 un crecimiento constante de hasta 6% anual. Asimismo en las
ltimas proyecciones de la Cmara Peruana de la Construccin indican que el sector
construccin crecer 4% para este ao y el producto interno bruto del Per creci en un
3.3% un valor superior a 12,2% reportado en el 2014.
La empresa posee buenos resultados financieros reflejo de su buena gestin y de su
habilidad para evaluar y mitigar riesgos en tiempos difciles la cual permite capitalizar los
proyectos mencionados.
Es por ello que el rea de ingeniera y construccin de COSAPI, tendr la oportunidad de
lograr un mayor porcentaje de desarrollo en los siguientes aos; pero para lograr este
desarrollo consideramos que COSAPI como organizacin debe mejorar la forma en cmo
actualmente gestiona sus proyectos.

2
Por esto motivo y viendo las necesidades futuras de COSAPI planteamos la
Implementacin de una Oficina de Gestin de Proyectos, por las siguientes razones:
La PMO de servicios especializados, ser consultada por los Gerentes de Proyecto y
les proporcionar experiencia en cuanto a estimaciones, gestin de cronogramas y
riesgos.
La PMO implantada se encargar de verificar que se estn usando las metodologas,
verificando el uso de plantillas y herramientas, as como otros mecanismos de
gobernabilidad.
Contribuir con la gerencia general de COSAPI en la informacin de COSAPI Ingeniera
y Construccin en la toma de decisiones.
Evaluar la viabilidad econmica (ROI, NPV, TIR), tcnica, operativa y alineacin con
los objetivos del negocio.
Administrar el pool de recursos para la efectividad direccin de proyectos.
Evaluar la informacin proveniente de las oficinas tcnicas de los proyectos de
infraestructura, con la finalidad de controlar e informar a los equipos.

3.DISEO BSICO DE LA OFICINA DE PROYECTOS

3.1 M O D E L O
Laoficina de Proyecto propuesta ser de Nivel 2,que provee herramientas, estndares
yformato paramanejar proyectosdentro de la organizacin.Dada la magnitud de
carctertcticoconsideramos pertinentessu localizacin en ese nivel afin de trabajar con
los lderes de equipo y de proyecto brindando apoyo continuo, coordinando iniciativasy
asegurando la sincronizacinen todas las fases del proyecto. Adems cadaproyecto
contempla unaoficina tcnicaque centraliza la informacin relacionada a indicadores y
avances delproyecto.

3.2 P R IN C I PAL E S R E S P O N S A B I L I D A D E S D E L A PMO

Motivar al personal de la organizacin para proponer y elaborar proyectos en
sus correspondientes reas de trabajo.
Evaluar y priorizar las propuestas de Proyectos alinendolas con los objetivos
estratgicos y el presupuesto establecido para la inversin en proyectos.
Verificar que los servicios de apoyo administrativo, tales con las polticas,
metodologas y plantillas se estn desarrollando.
Gestionar lineamientos y capacitacin sobre la direccin de proyectos y la
implementacin de uso de herramientas.
Apoyar a los grupos de trabajo facilitando la ejecucin de las tareas asignadas y
proporcionando un buen ambiente de trabajo.
Formular e implementar soluciones viables que permita la ejecucin del proyecto
con el alcance, tiempo y presupuesto establecido.
Establecer reuniones Trimestrales para monitorear el proyecto en ejecucin.
Coordinar la comunicacin entre los responsables del proyecto para la
recopilacin de informacin

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 Mantener relaciones con todos los involucrados en los proyectos, para
mantenerlos informados acerca del avance
Gestionar recursos mediante todos los proyectos dirigidos por la PMO.
Control y seguimiento de los avances del proyecto
Realizar auditoras de proyectos de manera constante.
Consolidar los informes finales de los proyectos.

3.3 M ATR I Z D E R E S P O N S A B I L I D A D E S

4
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4. RESULTADO S DEL PROYECTO
Se presenta una nueva estructura organizacional, que permitir una mejor
efectividad sobre la evaluacin y control de la asignacin de proyectos.
La implementacin del rea PMO alineada a las responsabilidades de COSSAPI.
Manuales de procedimientos y procesos de la organizacin.
Procedimientos y el uso de herramientas administrativas, para la implementacin
del proyecto.
La elaboracin de informes sobre el progreso de los proyectos.
Informes acerca de los indicadores de costos (Uso adecuado del presupuesto).
Informes acerca del proyecto en ejecucin.
Lecciones aprendidas.

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5. PL AZO CRONOGRAM A DEL PROYECTO

6.

COSTOS

Detalles
7. RIESGOS

7.1 I D E N T I F I C A C I N D E R I E S G O S
Matriz probabilidad- Impacto

R5 5
R3 4
PROBABILI
R2 R7 3 DAD
R1/R4 R6 2
1
5 4 3 2 1
IMPACTO

Plan de riesgos
PORTAFOLIO