APOSTILA DE REDAO OFICIAL

Contedo:
1. Redao Oficial: qualidade e tcnica
Modelos e descrio de documentos
2. Apostila
3. Ata
4. Atestado
5. Aviso
6. Ato declaratrio
7. Alvar
8. Autorizao
9. Carta
10. Certido
11. Circular
12. Contrato
13. Convnio
14. Correspondncia interna
15. Decreto
16. Deliberao
17. Despacho
18. Declarao
19. Edital
20. Exposio de motivos
21. Informao
22. Instruo normativa
23. Lei
24. Mensagem
25. Memorando
26. Ofcio
27. Ordem de servio
28. Parecer
29. Pauta de reunio
30. Portaria
31. Procurao
32. Relato de reunio
33. Relatrio
34. Requerimento
35. Resoluo
36. Termo aditivo
Apndices
37. Abreviaturas
38. Siglas
39. Expresses de tratamento e vocativos
40. Glossrio

INTRODUO
 A comunicao necessidade bsica da pessoa humana, do homem
social: constitui o canal pelo qual os padres de sua cultura lhe so
transmitidos e, mediante o qual, aprende a ser membro de uma sociedade. A
vida em sociedade supe intercmbio e comunicao, que se realizam
fundamentalmente pela lngua, cujo papel cada vez mais importante nas
relaes humanas.
As relaes de trabalho demandam ateno especial com a forma
escrita da lngua e seu registro adequado, para que estabelea o entendimento
comum. E comunicao isso: participao, transmisso, troca de ideias,
conhecimentos e experincias.
Os textos constituem a expresso materializada da comunicao
humana, pois com eles os homens se tornam contemporneos do passado e
do futuro a um s tempo. O prprio conceito de histria vem da noo de
escrita: quem deixa documentos escritos est num perodo de histria; quem
no escreve, est na pr-histria. Logo, a responsabilidade de cada cidado
muito grande, seja com sua histria pessoal, da comunidade e, at, da prpria
humanidade.
Os funcionrios pblicos no expedem mensagens para exibir
conhecimentos; escrevem-nas para trocar informaes, reconhecer direitos e
vantagens, estabelecer obrigaes, comunicar intenes, realizar negcios.
Assim, um texto oficial de boa qualidade, especialmente aqueles que
podem criar direitos, obrigaes e compromissos, depende de certos pr-
requisitos, aqui chamados fundamentos. Esses fundamentos so de ordem
tica, legal, lingustica e esttica.

TICA
A tica a parte da filosofia que prope discutir o bem comum - ou seja,
o interesse da sociedade que, muitas vezes, se contrape ao interesse
individual. No se pretende apresentar aqui uma lista de obrigaes, nenhum
declogo de moral e civismo. Mas, ao exercer suas funes, o servidor pblico
se obriga a colocar o interesse coletivo acima do particular.
No caso de elaborao e emisso de documentos, essas preocupaes
presidem as aes. Ao lado da boa-vontade, a honestidade deve pautar a
conduta funcional, e os documentos elaborados representar obrigatoriamente a
verdade, sem nada acrescentar ou subtrair.
Todo cidado tem direito de receber do funcionrio pblico tratamento
correto quando recorre ao GOVERNO, instituio impessoal que deve
representar a vontade pblica do bem comum. Dessa forma, espera-se que
todos os que utilizarem este Manual no percam de vista o compromisso de
bem servir, tendo a verdade e o bem comum como metas da sua atuao.
REDAO OFICIAL
Redao oficial a maneira de redigir prpria da Administrao Pblica. Sua
finalidade bsica possibilitar a elaborao de comunicaes e normativos oficiais
claros e impessoais, pois o objetivo transmitir a mensagem com eficcia, permitindo
entendimento imediato.
A eficcia da comunicao oficial depende basicamente do uso de linguagem
simples e direta, chegando ao assunto que se deseja expor sem passar, por exemplo,
pelos atalhos das frmulas de refinada cortesia usuais no sculo passado. Ontem o
estilo tendia ao rebuscamento, aos rodeios ou aos circunlquios; hoje, a vida moderna
obriga a uma redao mais objetiva e concisa.
Considere-se, entretanto, que no h uma forma especfica de linguagem
administrativa, mas sim qualidades comuns a qualquer bom texto, seja ele oficial ou
literrio, aplicveis redao oficial: clareza, coeso, conciso, correo gramatical.
Alm disso, merecem destaque algumas caractersticas peculiares identificveis na
forma oficial de redigir: formalidade, uniformidade e impessoalidade.
A seguir, apresenta-se anlise pormenorizada de cada uma dessas qualidades
e caractersticas.