EL PROCESO

ADMINISTRATIVO -
Planeacin
Estudiantes dar respuesta a las siguientes preguntas:

Qu es planeacin?
Cules son los tipos de planeacin?
Cmo realizar un proceso ptimo de planeacin?
 Logro de aprendizaje de la sesin:

Al trmino de la sesin, el estudiante sustenta el anlisis del proceso de

planeacin estratgica de una organizacin del entorno y formula uno acorde a
su contexto empresarial, determinando cada una de sus variables.
Retos del Administrador
El cambio continuo
Nuevas tecnologas
Globalizacin
Nuevas formas de
organizacin
Perfil ms exigente
Diversidad
Aprendizaje continuo
Desarrollo Sostenible
 Funciones del
Administrador

CONTROLA:
sanciona al PLANIFICA:
personal y objetivos, metas, y
establece medidas estrategias
correctivas

ORGANIZA:
DIRIGE: motiva, asigna puesto,
lidera delega funciones y
toma decisiones
 NIVELES DE PLANEACIN EN TRMINOS DE DIVISIN
DEL TRABAJO EMPRESARIAL
Nivel de
Nivel empresarial Alcance Extensin Grado de incertidumbre
planeacin

Elevado, debido a las

La empresa como coacciones y
Institucional Estratgico Largo plazo
totalidad contingencias, que no
pueden preverse

Limitacin de las
Un rea especfica
variables involucradas
de la empresa (un Mediano
Intermedio Tctico para reducir la
departamento o una plazo
incertidumbre y permitir
divisin)
la programacin.

Reducido, gracias a la
Una tarea u programacin y
Operacional Operacional Corto plazo
operacin especfica racionalizacin de todas
las actividades.
La planeacin realizada en el Gerentes que hacen planeacin
nivel institucional de una estratgica enfrentan mejor la
La planeacin estratgica se
empresa recibe el nombre de incertidumbre del ambiente.
refiere a decisiones globales,
Planeacin Estratgica. Ayuda a una mejor coordinacin
genricas y amplias. Marca la
Comprenden decisiones y entre unidades para el logro de
diferencia en el desempeo en
acciones administrativas que los objetivos empresariales.
la organizacin.
determinan el desempeo a Actualmente es aplicada en todo
largo plazo de la organizacin. tipo de organizaciones.
 Est orientada
hacia las
Est proyectada a relaciones entre la
largo plazo, por lo empresa y su
menos en trminos ambiente, sujeta a
de sus efectos y la incertidumbre de
consecuencias. los
acontecimientos
ambientales.

Incluye la empresa
como totalidad y
abarca todos sus
recursos para Caractersticas de
obtener el efecto la Planeacin
sinrgico de toda Estratgica
la capacidad y
potencialidad de la
empresa.
Etapas de la Planeacin Estratgica

1. Determinacin de los objetivos

empresariales (Cul es el camino?)

Oportunidades y
amenazas
2. Anlisis ambiente externo
(Qu hay en el ambiente?)
Potencialidad
y
3. Anlisis organizacional interno vulnerabilidad
(Qu tenemos en la empresa?)

Fortalezas y
4.Formulacin de las alternativas y eleccin debilidades
de la estrategia empresarial
(Qu hacer?) Puntos fuertes y
puntos dbiles

5. Elaboracin de la planeacin estratgica

(Cmo hacer?)

6. Implementacin de la planeacin
estratgica mediante planes tcticos y
Retroalimentacin operacionales
El aumento del nivel de incertidumbre obliga a que la planeacin
estratgica se torne ms importante. Si hubiese certeza en todo, no habra
necesidad de planeacin.

Las seis etapas de la planeacin estratgica pueden intercambiarse y

modificar su secuencia, ya que existe una estrecha relacin de
interdependencia entre ellas.
1. Determinacin de los objetivos empresariales

Los objetivos empresariales se

establecen en funcin de la misin y
visin organizacional.
Objetivos son los propsitos de la
empresa, que tomados en conjunto
definen su propia razn de ser o existir.
Pueden formularse inicialmente en
trminos amplios y abstractos.
Los objetivos empresariales pueden
agruparse en cuatro categoras: La
utilidad, la expansin, la seguridad y la
autonoma o independencia. Siendo
estos los objetivos genricos principales
que la empresa debe alcanzar.
 Objetivos de Utilidad
supervivencia Seguridad
de la empresa Autonoma o independencia

Objetivo de
crecimiento Expansin
empresarial
Despus de establecer los objetivos de cada departamento y la

interrelacin entre stos, se elaboran planes adicionales (planes

tcticos y planes operacionales) en los niveles inferiores de la

organizacin, siendo estos la base para medir y evaluar la eficacia del

ejecutivo y su departamento.
De esta evaluacin se deriva dos alternativas: Acciones correctivas

para revisar o modificar los medios utilizados en el logro de objetivos

y un nuevo anlisis de los propios objetivos que pueden modificarse.

Administracin Por Objetivos es una tcnica que exige gerentes

amigables, colaboradores y subordinados honestos y maduros ,para

asegurar un clima de confianza mutua. Se aplica mejor en empresas

que actan en ambientes cambiantes y dinmicos.

2. Anlisis ambiental externo

Anlisis del Ambiente General Anlisis del Ambiente de

( macroambiente) Tarea
Factores Tecnolgicos Consumidores o usuarios
Proveedores de recursos
Factores Polticos
Competidores
Factores Econmicos Agencias Reguladoras
Factores Legales
Factores Sociales
Factores Demogrficos
Factores Ecolgicos

Oportunidades: tendencias positivas en los factores del ambiente externo.

Amenazas: tendencias negativas en los factores del ambiente externo.
3. Anlisis Organizacional Interno
Anlisis de condiciones internas de la empresa y su
diagnstico correspondiente.

a)Misin, visin y objetivos empresariales

b)Los recursos empresariales disponibles
c)La estructura organizacional
d)La tecnologa
e)El talento humano
f) El estilo de administracin

Fortalezas: actividades que la organizacin hace bien, recursos

exclusivos.
Debilidades: actividades que la organizacin no hace bien o
recursos que no tiene.
4. Formulacin de alternativas estratgicas

Determinacin de los
objetivos empresariales.

Anlisis organizacional Anlisis ambiental

(fortalezas y debilidades de (oportunidades y amenazas
la empresa) del ambiente)
 Estrategia ofensiva ( o
Estrategia defensiva proyectiva)
empresas que intentan empresas que buscan
mantener y defender su producto constantemente nuevos
o mercado de sus competidores. segmentos de productos o
Posicin Pasiva mercados. Posicin activa e
innovadora.

Estrategia analtica
presenta caractersticas
defensivas en ciertas ocasiones
y ofensivas en otras.
Estrategia reactiva (o
retardada)
empresas que reaccionan
tardamente a los cambios
ambientales. Posicin
estratgica ineficaz.

La posicin estratgica
pueden ser de cuatro
clases:
 5. ELABORACIN DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

La planeacin Participacin de todos

estratgica es la los niveles de la
manera de poner en La planeacin estratgica organizacin (canales
prctica la estrategia se orienta hacia el Cmo de comunicacin).
empresarial. hacer? y tiene en cuenta
el diagnstico sobre lo El diagnstico de la
La estrategia que hay en el ambiente situacin actual de la
empresarial se y lo que tenemos en la empresa (Anlisis
preocupa en Qu empresa. FODA) constituye el
hacer? para El horizonte debe punto de partida para
conseguir los orientarse a largo plazo: fijar los objetivos
objetivos Promedio 05 aos. empresariales.
empresariales
propuestos.
Los siete factores que condicionan el
comportamiento de la empresa:

Personas

Estilo Habilidades

Estrategia

Sistemas Estructura

Cultura Objetivos
organizacional Empresariales

Estos siete factores son interdependientes y, en conjunto, proporcionan un efecto sinrgico

que representa la ventaja competitiva de la empresa en el escenario de sus operaciones.
Planeacin Conservadora
Se preocupa ms por identificar deficiencias y problemas internos que por
explorar oportunidades ambientales futuras.

Planeacin Optimizante
Se basa en la preocupacin por cuantificar decisiones y mejorar prcticas
vigentes en la empresa mediante modelos matemticos.

Planeacin adaptativa
No se trata slo de prever las decisiones que se tomaran en el futuro, sino
de tomar las decisiones que producirn efectos y consecuencias futuras.
6. Implementacin de la planeacin estratgica

Implementar significa poner los planes accin.

La implementacin se refiere a los pasos que un
administrador sigue para lograr que los subordinados y
otras personas realicen los planes establecidos.
Para poner en prctica la Planeacin Estratgica en todos los niveles de
la empresa, es necesario subdividirla de manera adecuada. En el nivel
intermedio se subdividir en planes tcticos para cada departamento de la
empresa, y en el nivel operacional cada plan tctico se subdividir y
detallar en planes operacionales relacionados con las tareas y
operaciones que deben ejecutarse.
 Los estudiantes en equipos desarrollan un caso de Planeacin Estratgica
de una organizacin del entorno , analizndolo y proponiendo mejoras en
dicho proceso y dando respuesta a las preguntas planteadas inicialmente.

Qu es planeacin?
Cules son los tipos de planeacin?
Cmo realizar un proceso ptimo de planeacin?
El estudiante sustenta sobre el Proceso de
Planeacin Estratgica
Reflexin:

Qu aprend hoy?

Cmo lo aplico en mi vida laboral y personal?

El estudiante sustenta un caso de planeacin estratgica, proponiendo mejoras en
dicho proceso.