TABLA 5.

Requisitos de la organizacin del sistema

y cmo lograr conformidad

Aspecto a revisar Se tiene? Qu hacer en caso de no

tenerlo?
Asignacin, documentacin y comunicacin de las Documentar en una matriz y dar a
responsabilidades especficas en SST a todos los niveles de la conocer a toda la organizacin.
organizacin, incluida la alta direccin Ver Anexo 6
Rendicin de cuentas en SST de acuerdo con las Definir a cada nivel e incluir en la
responsabilidades a todo nivel (mnimo anual) documentacin el medio de
rendicin (escrito, electrnico,
entre otros). Ver Anexo 6
Definicin y asignacin de los recursos financieros, tcnicos y el Realizar un presupuesto de
personal necesario para gestin de riesgos en el lugar de trabajo acuerdo con sus necesidades y
y para que los responsables de SST: el Comit Paritario o Viga prioridades.
de SST puedan cumplir sus funciones Aprobar presupuesto
Cumplimiento de requisitos legales aplicables, incluyendo Revisar la legislacin vigente,
estndares mnimos identificar vacos y establecer un
plan para el cumplimiento. Anexo
14: Modelo sugerido matriz
requisitos legales
Adopcin de disposiciones efectivas para desarrollar las Implementar el proceso de gestin
medidas de identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de de riesgos: GTC 45, OHSAS 18002
los riesgos y establecimiento de controles y NTC ISO 31000. Anexo 15:
Modelo sugerido matriz
identificacin de peligros y riesgos
y determinacin de controles
Diseo y desarrollo de un plan de trabajo anual para alcanzar Establecer el plan de acuerdo con
cada uno de los objetivos propuestos los objetivos. Ver Anexo 7
Aseguramiento de la participacin de todos los trabajadores y Establecer mecanismos para la
sus representantes ante el Comit Paritario o Viga de SST participacin de los trabajadores
Garanta de la disponibilidad de personal responsable de SST, Buscar el entrenamiento necesario
cuyo perfil deber ser acorde con los requisitos legales para el personal responsable
Involucrar los aspectos de SST, al conjunto de sistemas de Identificar mecanismos de
gestin, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa integracin de SST en la operacin.
Ver Anexo 8
Definicin de requisitos de conocimiento y prctica en SST Definir los requisitos y plasmarlos
necesarios para sus trabajadores en una matriz
Existencia de un programa de induccin y capacitacin que Establecer el programa de
proporcione conocimiento para identificar los peligros y capacitacin. Anexo 16: Programa
controlar los riesgos relacionados con el trabajo sugerido de induccin y
reinduccin
Programa de capacitacin documentado e impartido por Documentar el programa y
personal idneo de acuerdo con legislacin vigente asegurar la idoneidad de los
entrenadores. Anexo 17: Matriz
sugerida de capacitacin
Inclusin de trabajadores dependientes, contratistas, Incluirlos dentro del programa,
trabajadores cooperados y los trabajadores en misin en el alinear con empleadores, si aplica
programa de capacitacin
Inclusin de todos los documentos requeridos en el Decreto Documentarlos
1443 de 2014
Conservacin de los documentos: controlada, garantizando que Establecer y ejecutar un
sean legibles, fcilmente identificables y accesibles. protegidos procedimiento que permita
contra dao, deterioro o prdida conservar de conformidad con la
ley
Elaboracin y cumplimiento con un sistema de archivo o Establecer y ejecutar un
retencin documental procedimiento para el control de
registros
Existencia de mecanismo para recibir, documentar y responder Establecer y ejecutar un
adecuadamente a las comunicaciones internas y externas procedimiento donde se incluya el
relativas a SST mecanismo y canales de
Garanta de dar a conocer el Sistema de Gestin de SST comunicacin
Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas
y aportes de los trabajadores en materia para que sean
consideradas y atendidas por los responsables en la empresa

Tabla 5. Requisitos de la organizacin del sistema y cmo lograr

cumplimiento de la norma