Lima, Octubre de 2015

Seores: UNIVERSIDAD DE SAN MARCOS

Atte.: FACULTAD DE MECANICA DE FLUIDOS

Presente: COMICION ORGANIZADORA

De nuestra consideracin:
Nos es grato dirigirle la presente a fin de saludarle y, a la vez hacer de su conocimiento
nuestra propuesta para su Ceremonia de Graduacin que a continuacin detallamos:

PROFORMA
TOGAS SERVICE S.A.C. RUC: 20520596829

Nmero de Integrantes: 20-30

Invitacin por cada integrante: 10

1. ASESORIA PROTOCOLAR
Sern debidamente asesorados por profesionales en la materia.
El asesoramiento se llevar a cabo mediante 4 reuniones en donde se emprendern
temas significativos como son: El desarrollo de la Ceremonia, Palabras de Apertura.
Semblanza de Compromiso Social, Discurso Central, Cruce de Birretes, etc.

El departamento de Asesoria Protocolar tiene como finalidad crear y mantener entre los
alumnos y personal de la Empresa, relaciones cordiales basados en el Reglamento
interno de la Empresa TOGAS SERVICE S.A.C. pero fundamentalmente, en el
reconocimiento y respeto a la Persona Humana.

Por lo descrito anteriormente le pedimos tener en cuenta que; su satisfaccin es nuestra

mayor motivacin y aliciente para seguir brindndoles la calidad de servicio que usted
merece.

2. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO

4 Reuniones. ( Ensayo permanente, previos a la Graduacin)

Sesin Fotogrfica, y Filmacin.
 PRIMERA REUNIN

Toma de medidas de indumentaria.

Entrega de fichas tcnicas.
Explicacin terica de la Ceremonia.

SEGUNDA REUNIN

Ensayo prctico de la Ceremonia.

Entrega de material grfico para los actos simblicos
Continuacin de tomas de medidas.

TERCERA REUNIN

Se llevar acabo la secuencia flmica: Clase Magistral o de Recuerdo.

Tomas fotogrficas para el anuario recordatorio.
Ensayo prctico de la Ceremonia.

CUARTA REUNIN

Entrega de Material indumentario: Togas de Graduacin.

Orden de Ingreso.
ltimo ensayo.

3.- TOGA DE GRADUACIN

Alquiler de togas, confeccionadas en seda pesada color negro. La indumentaria incluye: Tnica,
Pechera o Beca, Birrete y Borla. Cada toga ser tallada a medida de cada integrante, medidas
que sern tomadas tres semanas antes del evento, previo acuerdo con la Promocin siendo ste
entregado con su respectivo guarda sac, UNA SEMANA ANTES DE LA GRADUACION.
INCLUYE LA ESTOLA PERSONALIZADA QUE SE LLEVARAN DE RECUERDO.

4.- TARJETAS DE INVITACIN

Material que sern confeccionados, segn el modelo elegido por la junta directiva: Papel
Kimberly, Simpson, Subset, Fredigoni, Zeta, Mohawk. Impreso con el programa de la
Ceremonia y la relacin de los integrantes de la Promocin.

Se har entrega de 10 TARJETAS DE INVITACION POR CADA ALUMNO, adems de 30

invitaciones adicionales para las autoridades.

Las invitaciones se entregaran en tres diferentes tonalidades:

Un color para los padres.

Un color para las autoridades (Autoridades, profesores y Padrinos).
Un color para los invitados en general.
5.-PORTA DIPLOMA
El material que se utilizar para la elaboracin de los mismos, sern elegidos igualmente por la
Junta Directiva:

El Porta Diploma empastado y trabajado en material sinttico CUERINA, siendo el modelo

acolchado en forma plana; incluyendo el logotipo de la Universidad y afines, actualmente son
trabajados e impresos en sello de agua repujado.
En la parte interna ser en fina acabado de pana en el centro en pan de oro o plata.

6.- ANUARIOS FOTOBOOK PERSONALIZADOS

El anuario fotobook esta elaborado en papel fotogrfico mate en la tapa el rostro del
graduado con una sesin de fotos del da de la ceremonia. Las medidas es de 20 x 25
centmetros.
El anuario para cada integrante ser empastado en material CUERINA, en la parte posterior
llevar grabado en repujado el logotipo de la Universidad as como tambin los nombres de la
Facultad y Promocin.

El Anuario recordatorio contiene el parte interior los respectivos datos personales Direccin,
Telfono, E-mail, Fecha de Cumpleaos, Etc. Asi como tambin las fotografas en tamao carn
de cada integrante de la Promocin, al mismo tiempo se continuarn con la Sesin fotogrfica
abajo mencionado.

7.- FOTOS ARTISTICAS DEL GRADUADO.

Para la realizacin y produccin de la toma fotogrfica se instalara un
estudio fotogrfico el da del evento que incluye lo siguiente:
Fondos de estudio, 02 paraguas, trpode Flash electrnicos, Lentes
intercambiables sensores de luz y la CAMARA CANON DE SERIE 18D
Para la realizar fotos de alta resolucin catlogos, gigantografias.
Dentro de nuestros objetivos est el de favorecer el desarrollo del enfoque fotogrfico, por ste
motivo hemos desarrollado la siguiente Sesin Fotogrfica:
o 03 Fotografas ampliadas a color que sern tomadas el da de la Ceremonia ha elejir

Entrega de medallas.
Entrega de diplomas.
Fotografia con los padres
Fotografa de saludo.

02 Fotografas Ampliadas de 25 X 30 cms.

Fotografa Artstica de Retrato.
Fotografa grupal
8.- MEDALLAS

Las medallas estn hechas en bronce enchapado en oro de 18 kilates; pudiendo ste ser baado
en plata, los modelos pueden ser planos o cncavos en alto relieve. Los modelos y diseos sern
trabajados mediante la decisin que tomara la Junta Directiva. Al reverso de la medalla llevar
grabado el primer nombre y apellido del alumno; a si como tambin la fecha de Ceremonia.

La presentacin de cada medalla ser con su respectiva cinta de pana de satn, mismo color de
la borla y estola (color a elegir).

9.- PIN SOLAPERO

Hechas igualmente en bronce con el logotipo de la Institucin; los diseos y modelos se

trabajarn mediante la eleccin que determine la Junta Directiva.
.

01 PIN PARA EL ALUMNO, que se entregar debidamente con su medalla.

10.- RECUERDOS
Los Padrinos de la Promocin se harn merecedores de 02 recuerdos; procesado en un fino
acabado: Cristal Arenado Labrado.

Cada Recuerdo se dar en un distinguido joyero de pana.

11.- FILMACION: PRODUCCION Y EDICION DIGITAL

Nuestra Empresa pretende lograr sus objetivos a travs de la siguiente frecuencia flmica:
Acompaamiento permanente de 03 profesionales cmaras digitales; dirigido por camargrafos
profesionales encargndose as de capturar y registrar las mejores imgenes que cubrir vuestra
Ceremonia de Graduacin, dentro de un Circuito Cerrado.

Asimismo, se proyectar en LAS 02 DE PANTALLAS GIGANTES DE 4 X 3 metros, la

transmisin en vivo de la semblanza fotogrfica grupal personal de cada integrante de la
Promocin (fotos que sern entregadas 3 semanas antes del evento) al mismo tiempo se
continuarn con las imgenes del alumno recibiendo su medalla y diploma.

DETALLE TECNICO PARA EL CIRCUITO SERRADO EN VIVO.

SWITCHER DE AUDIO Y VIDEO CON 4 SALIDAS 02 PROYECTORES 1 ESCALADOR DE
SEAL 1 TELEVISOR I PORTATIL 1 BLUREY.

Cabe resaltar que se grabara con 3 CAMARAS FULL HD SONY CON SUS REPECTIVOS
TRIPODES MANFORTTO Y ADEMAS 1 GRUA O PLUMA.
CAMARA 1 EN LA MESA DE HONOR ENTREGA DE MEDALLAS Y DIPLOMAS Y
DISCURSO GRADUADOS.
CAMARA 2 EN EL MEDIO DEL 2 NIVEL SALUDOY TOMAS GRUPALES
CAMARA 3 EN MOVIEMIENTO PARA LOS PADRES DE FAMILIA Y PUBLICO Y TOMAS
DE TODA LA PROMOCION.

La Edicin Digital del video ser debidamente titulado, musicalizado, con efectos simultneos
men interactivo.
Cada BLUREY tendra una portada a color cuyo diseo ser elegido por la promocin.

Sucesin Flmica:

Grabacin de la Clase Magistral una semana antes

Edicin de un video CILP de la promocin.
Ambientes de la Facultad.
Previos de la Ceremonia.
Ceremonia de Graduacin.
Paseo de la promocin.
Recepcin y brindis de honor.
Collage de la Ceremonia de Graduacin.
SE GRABARA DIFERENTES ACTIVIDADES DE LA PROMOCION

12.- MUSICALIZACIN - EFECTOS DE SONIDO

Acompaamiento musical desde antes de dar inicio a la Ceremonia (momento
en que ingresan los invitados).
Durante la entrega de medallas y diplomas.
Cruce de Birretes.
Cancin de despedida.
Lanzamiento de Birretes.
Brindis de Honor ( instalacion de un EQUIPO DE SONIDO para que
musicalice la recepcion ).
Es importante dar a conocer que; el desarrollo musical estar dirigido por un
tcnico de sonido, en la cual producir la compaginacin en un CD.

13.- AMBIENTACIN DEL ESCENARIO

EN ESCENARIO PRINCIPAL: 02 Centros de Mesa de arreglos florales

para la Mesa de Honor.
EN BORDES DE ESCENARIO PRINCIPAL: guirnalda de rosas
importadas.
02 PEDESTALES GRIEGOS: con 02 arreglos florales de 1mt. de altura.
01 Mesa de Honor vestida para las autoridades.
Agua mineral para las Autoridades.
Asientos vestidos y decorados para la Promocin y Autoridades.
Estrados tapizados y escalonados donde se instalarn los graduandos.
04 Vigas Iluminadas.
02 Cabubi ( pica pica ).
 Maquina de Humo
La mquina del laser
06 Cabezales Moviles ( proyectaran el logo de la universidad ).

14.- BRINDIS DE HONOR

01 Ruedas de vino champagne Santiago Queirolo.
01 Rueda de Gaseosa blanca o negra .Inca cola, Pepsi, Fanta
01 Rueda de Agua mineral.
Menaje Completo como: Copas, Fuentes, Azafates, Servilletas.

04 Ruedas de bocaditos de buffet ( seleccionar la cantidad figurada):

RELACIN DE BOCADITOS:

- FRIOS Y CALIENTES :

Brochetas de pollo con salsa de pia.

Tequeos con salsa de guacamole.
Aji de gallina en hojarascas.
Bolitas de yuca con queso en salsa de huancaina.
Butifarras de jamn.
Sandwich de pollo con durazno.
Alitas bouchet con salsa de limn.
Jamn enrollado con esprragos en salsa holandesa.
Asaditos de res.
Nuggets de pollo en salsa de huancaina.
Chicharron de pollo en salsa tartara.
Albondigas de carne en salsa de tamarindo

- DULCES :

Pye de fresa.
Tartaletas de duraznos.
Brownies.
Pye de manzana.
Encanelados.

Atencin de los invitados: El personal de servicio ( mozos ) se presentar

debidamente uniformado.

15.- INFRAESTRUCTURA DE LOS TOLDOS: BRINDIS

Para la recepcin del brindis de honor, se instalar los TOLDOS ARQUITECTONICOS
ESTILO LOUNGE CRISTALIZADO VIGAS ILUMINADOS DE 5 METROS DE ALTURA
EQUIPO DE SONIO PARA EL BRINDIS DE HONOR
MICROFONO PARLANTES ECUALIZADOR
-01 PANTALLA DE 3 METROS DE DIAMETRO PARA EL BRINDIS DE HONOR
DONDE SE PROTECTARA VIDEOS DE LA PROMOCION.
- CAONES DE LUCES DE COLORES.
- TACHOS DE PISO ( que alumbraran los parantes de los toldos).

Luego de culminada la Ceremonia los invitados y pblico en general podrn ingresar para hacer
la celebracin de la misma.

16.- PERSONAL DE LA EMPRESA

(1) Maestro de Ceremonia. Contamos con la experiencia en la Conduccin de
Eventos Protocolares :
Sr. Jose Carlos Maguia - Locutor Publicitario.
.
Sr. Eduardo Mejia - Relator Oficial del Congreso.
(3) Anfitrionas.
(1) Personal de Seguridad.
(2) Coordinador (a) General.
(2) Fotgrafos Profesionales.
(3) Camargrafos: Operador de Cmaras profesionales.
(06) Mozos.
(2) Modista.

El personal de nuestra Empresa, est debidamente capacitado para ejercer su labor durante el
evento.

Asimismo debemos mencionar que tanto; el personal de Seguridad como Coordinadores

Generales estarn comunicados internamente por radios para el mejor despliegue y desarrollo
de la Ceremonia de Graduacin.

Adems todo el Personal de Togas Service S.A.C. estara correctamente identificado para vuestra
graduacin.

17.- FORMA DE PAGO :

20% A la firma del Contrato de Servicios

40% A la entrega de Tarjetas de Invitacin ( 01 mes antes de la graduacin)

30% A la entrega de Togas de Graduacin ( 01 semana antes de la
graduacin).

10% A la entrega de Anuarios y Dvds. ( 01 mes despus de la ceremonia

debido al diseo del anuario y a la revisin de edicin del dvdo BLUREY
por parte de la comicin )

- Se realizara un contrato notarial de los servicios de graduacin con la

junta directiva para un respaldo de ambas partes.

18.- COTIZACION PROPUESTA #N 1

CON LOS SIGUIENTE AUDITORIO:

*EL AUDITORIO DEL RECTORADO DE LA U.N.M.S.M.

INCLUYE TAPIZAR TODO EL ESENARIO

INCLUYE LA ESTOLA PERSONALIZADA

LA CAMARA GOT PRO Y LA CAMARA DRONET

INCLUYE EL BAKING

INCLUYE LA CAMARA PLUMA

INCLUYE EL ENSAYO 1 SEMANA ANTES DEL EVENTO

SE LE BRINDARA UN REFRIGERI EL MISMO DIA DEL EVENTO 3 HORAS

ANTES PARA TODA LA PROMOCION

COSTO POR ALUMNO: S/. 480.00 nuevo soles

 Compaeros Sanmarquinos:

Como representante de la promocin " Industriales construyendo un futuro sin limites",la cual se
llev a cabo el da 19 de julio del 2014 en el colegio San Agustn con mas de 120 graduados,
recomiendo a la empresa Togas Service S.A.C. para la realizacin de sus ceremonias de
graduacin, la cual ya viene trabajando en mi facultad (Ingeniera Industrial) los ltimos aos
seguidos.

Tal como recomendaron compaeros de las promociones pasadas (Robinson Bocanegra de la

promocin 2013-1 y Jorge Plascencia de la promocin 2013-2), la promotora cumple con la
totalidad del contrato, ademas de las facilidades para variar algunos puntos en favor de los
graduados. El seor Jess Pedreros como coordinador general ofrece un trato cordial y
amigable con la promocin (ya sea para coordinaciones , reuniones pactadas, ensayo generales,
etc. ) as como tambin brinda mltiples sugerencias para beneficio de la ceremonia final.

Me despido de ustedes y dejo mis datos lineas abajo para alguna consulta o pregunta si la
hubiere.

UNMSM-Ingeniera Industrial
Elvis Villanueva Quevedo
RPC: 980-680-517