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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE CAJAMARCA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES (MOF)

AO 2013

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

UNIDAD DE RACIONALIZACIN
PRESENTACIN

En el Marco de la Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin Pblica; aprobada


por Decreto Supremo N 004-2013-PCM la Municipalidad Provincial de Cajamarca, se
organiza y de acuerdo a su estructura orgnica establece las funciones de los cargos
necesarios para lograr la eficiencia y calidad en la gestin administrativa y atencin al
administrado,

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un instrumento tcnico normativo de


gestin que permite cumplir con las funciones asignadas a los cargos aprobados en al
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) evitando la duplicidad, superposicin,
interferencia y fragmentacin, orientando a la eficiencia y eficacia del servidor pblico.

El MOF, es til porque:

Determina las funciones, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los


cargos dentro de la estructura orgnica de cada unidad orgnica.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus
funciones y ubicaciones dentro de la estructura orgnica de la Municipalidad, as
como las interrelaciones formales que corresponda.
Facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el de adiestramiento y
orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus
funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados.

La elaboracin del presente manual tiene como propsito definir las relaciones,
responsabilidades y funciones de cada una de las Gerencias, Subgerencias, Oficinas y
Unidades el mismo que debe ser considerado como un instrumento dinmico, sujeto a
cambios que surgen de las necesidades propias de toda institucin.

El diseo del presente Manual de Organizacin y Funciones se ha basado en la siguiente


normatividad:

Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.


Resolucin Jefatural N. 095-95-INAP/DNR, por la que se aprob la Directiva N
001-95 INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y
Funciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ordenanza Municipal N 413-CMPC, que aprueba el Reglamento de Organizacin
y Funciones de la Municipalidad Provincial de Cajamarca para el ao 2013.
Ordenanza Municipal N 414-CMPC que aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP) para el ao 2013.
Clasificador de Cargos de la Administracin Publica.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
MISIN PARA TODOS LOS CARGOS

Contribuir a optimizar la gestin municipal organizando, supervisando y ejecutando


las funciones de las diferentes dependencias municipales a fin de que su labor sea eficaz y
transparente.

PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS

Conocimientos:

Dominio de las normas que regulan el sistema o sistemas administrativos del


cual es responsable las Gerencias, Subgerencias, Oficinas y Unidades en la que
trabaja.
Capacidad y dominio para la aplicacin o implementacin de tcnicas en los
procedimientos del sistema o sistemas administrativos.
Conocer y estar identificado con la misin, visin, objetivos y polticas de la
institucin.
Conocer el rea de trabajo bajo su responsabilidad o donde se desenvuelve.
Tener conocimiento del entorno en el que se desenvuelve la Municipalidad.

Habilidades:

Saber escuchar (empata) y comunicarse efectivamente.


Saber motivar a sus compaeros aprovechando sus capacidades y
potencialidades.
Saber resolver problemas interpersonales.
Saber tomar decisiones asertivas.
Saber administrar el tiempo dedicado a su funcin.
Poseer suficiente capacidad de anlisis.
Saber dirigir personal.

Actitudes

Ser flexible y permeable al cambio.


Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.
Propiciar la integracin de equipos de trabajo.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Obrar con honradez, justicia y responsabilidad.
Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace.
Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los
sentimientos ajenos.
Ser entusiasta.
Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios.
Brindar confianza con sus compaeros y jefes.
Ser estable emocionalmente.

NIVEL ORGANIZACIONAL

Corresponde el Primer Nivel Organizacional a la Alta Direccin: Concejo


Municipal, Alcalda y Gerencia Municipal.
Corresponde el Segundo Nivel a todas las Gerencias y Oficinas.
Corresponde el Tercer Nivel Subgerencias y Unidades.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
1. ORGANO DE GOBIERNO
1.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CONCEJO MUNICIPAL

CONCEJO MUNICIPAL

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Asesor Legal 1
Secretaria 1
Auxiliar del Sistema Administrativo 1
Conserje 1
TOTAL 4

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Asesor Legal
Cdigo 010101EJ

Elaborar Proyectos de Ordenanzas Municipales.


Elaborar Dictmenes para ser vistos en el pleno
del Concejo Municipal.
Elaborar actas de las Comisiones Ordinarias y
Especiales.
Asesorar permanentemente a las Comisiones de
Funciones Especficas
Regidores en Gestin Municipal.
Evaluar la documentacin de las comisiones.
Participar en las reuniones de las comisiones de
Regidores.
Coordinar con las diversas Gerencias de la
Municipalidad, referente a los expedientes
presentados por los usuarios para ser vistos en

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Comisin de Regidores.
Asesorar en la elaboracin de planes de trabajo de
las comisiones.
Reportar informacin respecto al trabajo de las
comisiones al Alcalde Provincial.
Participacin en las sesiones del Concejo; de
acuerdo al procedimiento establecido en la Ley
Orgnica de Municipalidades y el Reglamento
Interno del Concejo Municipal.
Ttulo Profesional de Abogado.
Estar habilitado para el ejercicio.
Requisitos Mnimos
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en actividades legales.
Depende Jerrquicamente del Alcalde como
Representante del Concejo y funcionalmente
Lnea de dependencia y
asesora a todos los Regidores.
responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010101AP
Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la
documentacin de la Sala de Regidores.
Revisar y registrar la documentacin.
Redactar documentos.
Atender la correspondencia.
Funciones Especficas Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias de los Regidores.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del archivo,
mobiliario, tiles y enseres de la Sala de

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Regidores.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
los regidores.
Ttulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo
Computarizado.
Capacitacin especializada en el rea.
Requisitos Mnimos
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado

Depende tcnicamente del Alcalde como


Lnea de dependencia y representante del Concejo y funcionalmente apoya
responsabilidad a todos los Regidores.
La responsabilidad es inherente a las funciones del
cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Auxiliar del Sistema Administrativo


Cdigo 010101AP

Clasificar y archivar la documentacin


Distribuir documentos administrativos dentro y
fuera de la municipalidad.
Apoyar en labores administrativas simples.
Funciones Especficas
Elaborar y actualizar el inventario fsico del
mobiliario, tiles y enseres de la Sala de
Regidores.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
los regidores.

Requisitos Mnimos Instruccin secundaria.


Experiencia en labores de oficina.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende tcnicamente del Alcalde como
representante del Concejo y funcionalmente apoya
Lnea de dependencia y
a todos los Regidores.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones del
cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Conserje


Cdigo 010101AP
Recibir y distribuir documentos en general,
trasladar y acomodar muebles y otros.
Limpiar y desinfectar ambientes.
Distribuir documentos administrativos dentro y
Funciones Especficas
fuera de la municipalidad.
Apoyar en labores administrativas simples.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
los regidores.
Instruccin secundaria.
Requisitos Mnimos
Experiencia en labores de oficina.
Depende directamente del Alcalde como
representante del Concejo y funcionalmente
Lnea de dependencia y
apoya a todos los Regidores.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

CONCEJO MUNICIPAL
Es el rgano de gobierno que est conformado por el Alcalde y Regidores. Ejerce
funciones normativas y fiscalizadoras. El Alcalde es el representante legal de la
Municipalidad y su mxima autoridad administrativa.

Los regidores para el cumplimiento de sus funciones requieren de personal de apoyo y


asesoramiento, por lo que es factible considerar en el Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP) los cargos de asesor, secretaria, Auxiliar del Sistema Administrativo y
Conserje cuyas funciones se detallan en el MOF; as mismo la estructura presupuestal
ha consignado un presupuesto a este rgano municipal.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
02. ORGANO DE ALTA DIRECCIN
2.1 ALCALDA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ALCALDA

CONCEJO
MUNICIPAL

ALCALDIA

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Alcalde 1
Asesor 5
Asistente Administrativo 1
Secretaria 1
Tcnico Administrativo 1
Conserje 1
Chofer 1
TOTAL 11

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Alcalde
Cdigo 010101FP

Convocar, presidir y dar por concluidas las


Sesiones del Concejo Municipal.
Funciones Especficas Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal
Promulgar las Ordenanzas y disponer su
publicacin.
Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo
Municipal.
Someter a aprobacin de Concejo Municipal, el
Presupuesto Municipal, el Balance General y la
Memoria del Ejercicio Econmico fenecido.
Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de
Documentos de Gestin.
Proponer al Concejo Municipal la realizacin de
auditorias, exmenes especiales y otros actos de
control.
Celebrar los actos, contratos y convenios.
Declarar la separacin convencional y divorcio
ulterior.
Las dems que le correspondan de acuerdo a Ley
Orgnica de Municipalidades N 27972.
Es el representante legal de la municipalidad y la
mxima autoridad administrativa.

Denominacin del Cargo Asesor ( 5 )


Cdigo 010101EJ

Proponer pautas y polticas de perfeccionamiento


de gestin, programas y proyectos diversos.
Participar en Comisiones, conferencias y reuniones
de coordinacin para la solucin de problemas y
formulacin de polticas institucionales.
Funciones Especficas
Absolver consultas formuladas, presentando
alternativas de solucin.
Concertar reuniones y conferencias locales,
nacionales e internacionales del Alcalde.
Preparar material para exposiciones del Alcalde
referidos a las conferencias.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Establecer mecanismos y pautas para que el
Alcalde ejerza el liderazgo institucional y local.
Participar en la elaboracin de los discursos del
Alcalde.
Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Ttulo Profesional Universitario que incluya


Requisitos Mnimos estudios relacionados con la especialidad requerida.
Capacitacin especializada en el rea
Amplia Experiencia en labores de la especialidad.
Depende directamente del Alcalde.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones del
responsabilidad
cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asistente Administrativo


Cdigo 010101EJ

Participar como apoyo administrativo en la


verificacin de la correcta gestin y utilizacin de
los recursos y bienes del Estado.
Ejecutar el monitoreo de las principales
operaciones realizadas durante el ejercicio
presupuestal.
Operativizar la ejecucin de acciones
Funciones Especficas
administrativas de sus funciones.
Intervenir en la elaboracin de informes con el
debido sustento administrativo y legal.
Integrar las comisiones administrativas en forma
operativa.
Ejecutar labores de apoyo administrativo en las
acciones de control en las que interviene.
Efectuar estudios e investigaciones referentes a la

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
aplicacin de la normativa y emitir informes
tcnicos de Administracin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Alcalde

Grado Acadmico de Bachiller Universitario o


Requisitos Mnimos Ttulo del Instituto Superior Tecnolgico.
Experiencia en Gestin Pblica.
Capacitacin especializada

Lnea de dependencia y Depende directamente del Alcalde.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010101AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


documentacin de alcalda.
Revisar y registrar la documentacin que llega y
canalizarla a travs de la oficina de trmite
documentario, o directamente a las gerencias
pertinentes.
Redactar documentos
Funciones Especficas
Atender la correspondencia
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Llevar la agenda del Alcalde.
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Alcalde.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Ejecutar las instrucciones y decisiones que
disponga el Alcalde

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Custodiar y conservar los documentos del archivo,
mobiliario, tiles y enseres de alcalda.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Alcalde

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
Depende directamente del Alcalde.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo


Cdigo 010101AP

Brindar apoyo en las labores de elaboracin de


recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivos de documentos.
Ejecutar labores de apoyo administrativo en las
actividades que se realicen en esta dependencia.
Verificar procedimientos tcnicos y tramitar los
Funciones Especficas informes respectivos.
Elaborar cuadros sustentatorios sobre
procedimientos tcnicos de su competencia.
Ejecutar procesos tcnicos sencillos de
administracin de personal.
Dar informacin relativa al rea de su
competencia.
Participar en la elaboracin y diseos de

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
materiales de informacin y en las actividades de
relaciones pblicas
Puede corresponderle participar en la
programacin de actividades tcnico -
administrativas y en reuniones de trabajo.

Ttulo no Universitario de un centro de estudios


superiores relacionados con la especialidad.
Requisitos Mnimos
Experiencia en labores tcnicas de la
especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Alcalde.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a la funcin del
cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Conserje


Cdigo 010101AP
Recibir y distribuir documentos en general,
trasladar y acomodar muebles y otros.
Limpiar y desinfectar ambientes.
Distribuir documentos administrativos dentro y
Funciones Especficas
fuera de la municipalidad.
Apoyar en labores administrativas simples.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Alcalde
Instruccin secundaria.
Requisitos Mnimos
Experiencia en labores de oficina.
Depende directamente del Alcalde.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Chofer
Cdigo 010101AP

Conducir el vehculo para transportar al Alcalde,


de acuerdo a sus disposiciones.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
mvil.
Funciones Especficas
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Alcalde.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Alcalde.

Instruccin secundaria Completa


Licencia de Conducir Categora A-II o superior.
Requisitos Mnimos
Capacitacin en el rea
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
Depende directamente del Alcalde.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
responsabilidad
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
2.2 GERENCIA MUNICIPAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA

ALCALDIA

GERENCIA
MUNICIPAL

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Gerente Municipal 1
Asesor Legal 1
Secretaria 1
Chofer 1
Auxiliar Sistema Administrativo 1
Ejecutor Coactivo 1
Auxiliar Coactivo 2
TOTAL 8

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Gerente Municipal
Cdigo 010102EC

Gerenciar la Institucin Municipal fomentando el


trabajo en equipo para convertir paulatinamente a
la Municipalidad en ente moderno, productivo y
Funciones Especficas
competitivo.
Ejercer una administracin participativa para
innovar, reducir y simplificar procesos y
procedimientos para mejorar la toma de

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
decisiones.
Formular y evaluar su plan operativo
Formular y desarrollar estrategias para lograr una
adecuada organizacin.
Formular directivas y normas de la Gerencia.
Proponer la rotacin de personal de la institucin.
Planificar, organizar, coordinar y supervisar por
delegacin los servicios pblicos locales y
administrativos de la municipalidad.
Conducir las actividades financieras de la
municipalidad.
Proponer la ejecucin de planes, programas y
proyectos de desarrollo local.
Expedir Resoluciones de Gerencia y resolver
recursos impugnativos en segunda instancia.
Solicitar apoyo de la fuerza pblica para hacer
cumplir disposiciones municipales.
Ejecutar los Acuerdos de Concejo.
Asesorar al Alcalde y al Concejo en asuntos de su
competencia.
Representar por delegacin a la municipalidad en
eventos y comisiones relacionados con la
municipalidad.
Cumplir y hacer cumplir, directamente o por
delegacin del Alcalde, las recomendaciones del
rgano de Control Institucional.
Integrar Comisiones de trabajo.
Supervisar la formulacin del Presupuesto
Institucional, los Estados Financieros y
presupuestarios, la memoria del ejercicio
fenecido.
Supervisar la formulacin y cumplimiento de los

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Instrumentos de Gestin Institucional (ROF,
CAP, MOF, TUPA).
Iniciar el proceso sancionador cuando se
determine indicios razonables de responsabilidad.
Disponer la difusin del Cdigo de tica de la
funcin pblica.
Disear, establecer, aplicar y difundir los
incentivos y estmulos a los servidores pblicos
que cumplan con los principios, deberes y
obligaciones del Cdigo de tica de la funcin
pblica.
Cumplir atribuciones administrativas delegadas
por Alcalda, tales como Autorizar
Modificaciones Presupuestarias, Adicionales y
Ampliaciones de plazos en la ejecucin de obras.
Otras funciones inherente al cargo que le Asigne
el Alcalde y/o Concejo Municipal.

Ttulo Profesional Universitario relacionado con


el rea.
Requisitos Mnimos Amplios conocimientos en Gestin de Gobiernos
Locales.
Amplia experiencia en conduccin de personal y
conocimiento de los sistemas administrativos.

El Gerente Municipal depende jerrquicamente


del Alcalde Provincial.
Lnea de dependencia y
Tiene mando directo sobre el personal de
Responsabilidad
Gerencia Municipal.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Asesor Legal
Cdigo 010102EJ

Proponer pautas y polticas de perfeccionamiento


de programas y proyectos diversos.
Participar en comisiones, conferencias y
reuniones de coordinacin para la solucin de
problemas y formulacin de polticas.
Absolver consultas formuladas, presentando
alternativas de solucin.
Organizar el despacho del Gerente.
Funciones Especficas
Concertar reuniones y conferencias del Gerente.
Preparar material para exposiciones del Gerente.
Firmar provedos derivados por el Gerente.
Asesorar en el campo de su especialidad.
Coordinar con organismos internos y externos
para la solucin de los problemas inherentes a la
Gerencia Municipal.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente

Ttulo Profesional Universitario de Abogado.


Requisitos Mnimos
Experiencia en labores de asesora.
Capacitacin especializada

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010102AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


documentacin de la Gerencia.
Revisar y registrar la documentacin.
Redactar documentos.
Atender la correspondencia.
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Funciones Especficas Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Gerente.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Gerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin
(entorno de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Chofer
Cdigo 010102AP

Conducir el vehculo para transportar al Gerente,


de acuerdo a sus disposiciones.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
mvil.
Funciones Especficas
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Gerente.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Secundaria Completa.
Con conocimiento en mecnica automotriz.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A-II
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Auxiliar Sistema Administrativo


Cdigo 010102AP
Clasificar y archivar la documentacin
Distribuir documentos administrativos dentro y
fuera de la municipalidad.
Apoyar en labores administrativas simples.
Funciones Especficas
Elaborar y actualizar el inventario fsico del
mobiliario, tiles y enseres de la Gerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Requisitos Mnimos Instruccin secundaria.
Experiencia en labores de oficina.
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Ejecutor Coactivo


Cdigo 010102EJ

Ser el Titular del Procedimiento Coactivo.


Ejercer en nombre de la Entidad las acciones de
coercin.
Hacer cumplir las acciones de coercin de
acuerdo a lo establecido en la ley.
Disear y ejecutar el sistema de cobranza de las
multas, tributos y/o valores que se encuentran en
estado de morosidad.
Girar y controlar los pagos que se realicen por va
coactiva.
Funciones Especficas Organizar sistemas para la recuperacin de rentas
mediante acciones coactivas, conforme a Ley.
Proponer la actualizacin de tarifas para la
regulacin de los gastos judiciales.
Proveer informacin completa y actualizada para
los procedimientos de control.
Analizar y evaluar expedientes administrativos y
coactivos cumpliendo con los plazos del trmite.
Coordinar y evaluar permanentemente con los
secretarios de juzgado.
Mantener actualizada la base de datos de
cobranzas coactivas.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones que le encomienden y que sean
de su competencia.

Ttulo profesional universitario de Abogado.


Ser ciudadano en ejercicio y estar en pleno goce
de sus derechos civiles.
Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Tener conocimiento y experiencia en derecho
administrativo y/o tributario no menor de dos
aos.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Auxiliar Coactivo ( 2)


Cdigo 010102EJ

Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su


cargo.
Elaborar los diferentes documentos que son
necesarios para el impulso del procedimiento
coactivo.
Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor
Funciones Especficas Coactivo.
Suscribir las notificaciones, actas de embargo y
dems documentos que lo ameriten
Emitir los informes pertinentes.
Dar fe de los actos en los que interviene en el
ejercicio de sus funciones.
Otras funciones que se le encargue y que sean de
su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Acreditar por lo menos el tercer ao de estudios
universitarios concluidos en especialidades tales
como Derecho, Contabilidad, Economa o
Administracin.
Ser ciudadano en ejercicio y estar en pleno goce
Requisitos Mnimos
de sus derechos civiles
Tener conocimiento y experiencia en derecho
administrativo y/o tributario
No tener vnculo de parentesco con el Ejecutor
Coactivo hasta el cuarto grado de consanguinidad
y segundo de afinidad.
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
2.3 PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE PROCURADURA PBLICA


MUNICIPAL

CONCEJO
MUNICIPAL

PROCURADURA
PBLICA MUNICIPAL ALCALDA

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Procurador Pblico Municipal 1


Procurador Pblico Adjunto 1
Abogado 2
Tcnico en Abogaca 1
Secretaria 1
Conserje 1
TOTAL 7

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Procurador Pblico Municipal
Cdigo 010103EC

Planificar, aprobar, dirigir, coordinar las acciones


de la Procuradura de la Municipalidad Provincial
Funciones Especficas
de Cajamarca.
Establecer polticas y procedimientos de control
que aseguren el funcionamiento y desempeo

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
suficiente de la Procuradura de la Municipalidad
Provincial de Cajamarca.
Solicitar informacin y documentacin de
cualquier oficina de la Municipalidad Provincial
de Cajamarca y/o de las Municipalidades
Distritales con quien sta tenga convenio; para el
cabal cumplimiento de sus funciones.
Orientar y asesorar en asuntos de carcter jurdico
legal al Despacho de Alcalda, Gerencia
Municipal y dems gerencias en quehaceres
propios de la gestin municipal.
Emprender las acciones legales que correspondan,
tendientes a defender los derechos e intereses de
la municipalidad y/o funcionarios.
Emitir opinin legal respecto a aquellos
expedientes que el Concejo Provincial o Alcalda
le requiera
Participar en reuniones de trabajo que redunden
en el mejor desempeo de las funciones de la
Procuradura Pblica Municipal, y en aquellas
donde la presencia de la Procuradura sea
necesaria.
Supervisar y evaluar las funciones del personal a
su cargo
Ejercitar en los juicios todas las acciones y
recursos legales que sean necesarios en defensa
de los derechos e intereses de la Municipalidad
Provincial de Cajamarca y de las Municipalidades
Distritales de la Provincia con quien se tenga
convenio.
Solicitar informes, antecedentes y el apoyo
necesario de cualquier entidad pblica para el

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
ejercicio de su funcin.
Informar permanentemente al Alcalde Provincial,
Concejo Provincial, en su caso al Alcalde Distrital
y Concejo Distrital los asuntos judiciales a su
cargo. Sin perjuicio de lo dispuesto en la Primera
Disposicin Transitoria de la Ordenanza N 033-
2004-CMPC.
Formular y remitir al Consejo de Defensa Judicial
del Estado su Memoria Anual de Gestin, a ms
tardar la primera quincena del mes de marzo del
ao subsiguiente al informado.
Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del
Estado, apoyo tcnico profesional y la
capacitacin que sea necesaria para el ejercicio de
su funcin.
Participar en las sesiones del Concejo Provincial
y/o distrital, cuando sea convocado; con derecho a
voz.
Solicitar la autorizacin pertinente a que se refiere
el Artculo 28 de la Ordenanza N 033-2004-
CMPC, cuando tenga conocimiento o se le haga
conocer la necesidad del debido ejercicio de la
defensa de los derechos e intereses Municipales,
bajo responsabilidad.
Las dems que seale la Ley.

Ttulo Profesional Universitario de Abogado.


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.
Requisitos Mnimos Experiencia en el rea de su competencia.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia de 5 aos, segn lo establece el
Decreto Legislativo N 1068.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende administrativamente y funcionalmente
del Alcalde y normativamente del Consejo de
Lnea de dependencia y Defensa Judicial del Estado.
Responsabilidad Tiene mando directo sobre el personal de la
oficina de Procuradura.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Procurador Pblico Adjunto


Cdigo 010103EJ

Coordinar directamente con el Procurador Publico


Municipal la atencin de los expedientes
judiciales asignados a su cargo.
Participar en reuniones y/o talleres de trabajo que
redunden en el mejor desempeo de las funciones
propias de la Procuradura Pblica Municipal, y
en todos aquellos eventos donde la presencia de la
Procuradura sea necesaria.
Sistematizar el ordenamiento jurdico de la
Funciones Especficas municipalidad, debidamente recopilado,
actualizado y concordado con las disposiciones
legales, vinculadas a ella.
Emitir opinin legal en los asuntos requeridos y
competencia de la Procuradura
Recomendar las acciones legales a tomar respecto
de un expedientes que tenga a su cargo
Efectuar los trmites ante las autoridades que
correspondan, respecto de los asuntos propios de
la gestin municipal
Integrar las comisiones dispuestas por Alcalda

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
y/o Gerencia Municipal en torno a asuntos
especficos de la Procuradura Publica Municipal.
Brindar el asesoramiento legal que corresponda a
los funcionarios y/o trabajadores que lo requieran
ante cualquier autoridad administrativa, judicial,
y/o policial.
Reemplazar al Procurador Pblico Municipal en
caso de vacaciones, ausencia, enfermedad,
licencia o cualquier otro impedimento de este,
bastando su firma para acreditar el impedimento
del Titular.
El Procurador Pblico Municipal Adjunto no
podr intervenir en procesos judiciales, sino con
el consentimiento escrito del Procurador Pblico
Municipal y conforme al Artculo 20 de la
Ordenanza N 033-2004-CMPC, bajo
responsabilidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Procurador Pblico Municipal.

Ttulo Profesional Universitario de Abogado.


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin y
cumplir sus obligaciones.
Requisitos Mnimos No estar incurso en las prohibiciones e
incompatibilidades establecidas en el Decreto
Supremo N 019-2002-PCM.
Experiencia de 3 aos, segn lo establece el
Decreto Legislativo N 1068.
Depende directamente del Procurador Pblico
Lnea de dependencia y Municipal.
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Abogado ( 2 )
Cdigo 010103EJ

Coordinar directamente con el Procurador Pblico


Municipal y/o Procurador Adjunto la atencin de
los expedientes judiciales asignados a su cargo.
Participar en reuniones y/o talleres de trabajo que
redunden en el mejor desempeo de las funciones
propias de la Procuradura Pblica, y en todos
aquellos eventos donde la presencia de la
Procuradura sea necesaria.
Sistematizar el ordenamiento jurdico de la
municipalidad, debidamente recopilado,
actualizado y concordado con las disposiciones
legales, vinculadas a ella.
Proyectar lar opinin legal que se soliciten en los
Funciones Especficas asuntos requeridos y competencia de la
Procuradura.
Recomendar las acciones legales a tomar respecto
de un expediente que tenga a su cargo
Efectuar los trmites ante las autoridades que
correspondan, respecto de los asuntos propios de
la gestin municipal
Integrar las comisiones dispuestas por Alcalda,
Gerencia Municipal, Procurador Publico
Municipal en torno a asuntos especficos de la
gestin municipal.
Elaborar proyectos de escritos en cuanto sean
requeridos
Brindar el asesoramiento legal que corresponda a
los funcionarios y/o trabajadores que lo requieran

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
ante cualquier autoridad administrativa, judicial,
y/o policial.
Ejercer la defensa de la Municipalidad Provincial
de Cajamarca por delegacin de representacin
del Procurador Municipal.
Elaborar escritos de denuncia, demanda
contestacin y otros escritos relacionados con la
Defensa Judicial de la Municipalidades
Distritales, con quien ella tenga convenio.
Emitir opiniones tcnico legal en asuntos de su
competencia.
Realizar el seguimiento de los procesos judiciales
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Procurador de la Municipalidad Provincial de
Cajamarca.

Requisitos Mnimos Ttulo Profesional Universitario de Abogado.


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

Depende directamente del Procurador Pblico


Lnea de dependencia y
Municipal.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico en Abogaca


Cdigo 010103EJ

Seleccionar, analizar, clasificar y codificar la


informacin de carcter jurdico.
Funciones Especficas
Estudiar expedientes proponer correcciones y
emitir informes preliminares.
Informar sobre el resultado de gestiones y

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
acciones ejecutadas.
Redactar actos y documentos, tomar instructivos,
testimonios.
Absolver consultas sobre aspectos legales.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Procurador de la Municipalidad Provincial de
Cajamarca.

Estudios universitarios que incluyan materias


Requisitos Mnimos relacionadas con la especialidad.
Experiencia en labores de la especialidad.
Experiencia en la conduccin de personal.

Depende directamente del Procurador Pblico


Lnea de dependencia y
Municipal.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010103AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


documentacin de la Procuradura Pblica
Municipal.
Revisar y registrar la documentacin
Redactar y digitar documentacin variada
Funciones Especficas
Atender la correspondencia
Coordinar reuniones y preparar la agenda
respectiva.
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Procurador Pblico
Municipal.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo
su eliminacin y transferencia al archivo pasivo.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Procuradura Pblica Municipal.
Orientar al usuario sobre gestiones y situaciones
de expedientes.
Coordinar la distribucin de materiales de oficina
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Procurador Pblico Municipal.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin
(entorno de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Depende directamente del Procurador Pblico


Lnea de dependencia y
Municipal.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Conserje


Cdigo 010103AP

Recibir y distribuir documentos en general,


trasladar y acomodar muebles y otros.
Funciones Especficas
Limpiar y desinfectar ambientes.
Distribuir documentos administrativos dentro y
fuera de la municipalidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Apoyar en labores administrativas simples.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Procurador Publico Municipal.

Requisitos Mnimos Instruccin secundaria.


Experiencia en labores de oficina.

Depende directamente del Procurador Pblico


Lnea de dependencia y
Municipal.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
4. RGANO DE ASESORAMIENTO

4.1 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA ASESORIA
JURIDICA

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Asesor Jurdico 1
Abogado 4
Asistente Administrativo 1
Secretaria 1
TOTAL 7

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Asesor Jurdico
Cdigo 010401EC

Formular y evaluar su Plan Operativo de su


unidad orgnica
Interpretar y aplicar las normas legales de
Funciones Especficas observancia obligatoria por la Municipalidad
Provincial de Cajamarca.
Asesorar a todos los rganos de la Municipalidad
en asuntos de carcter legal y proyectar normas
municipales.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Proponer proyectos de disposiciones legales para
el perfeccionamiento de la gestin municipal
provincial en concordancia con la legislacin
municipal vigente.
Recopilar y llevar registros sistematizados sobre
normas jurdicas relacionadas con la entidad,
tanto en textos y documentos como a travs de
medios informticos.
Informar sobre los asuntos contenciosos
administrativos que le sean sometidos a su
consideracin.
Emitir opinin legal mediante Informes a la Alta
Direccin y a aquellas dependencias
administrativas que no cuentan con abogados, o
en aquellos procedimientos en los que se recurre a
travs de medios impugnativos.
Ejercer la defensa de los intereses de los
trabajadores de la Municipalidad cuando sean
emplazados en razn al ejercicio de sus funciones
y as lo requieran.
Absolver las consultas que efecten los diversos
rganos de la Municipalidad sobre
modificaciones legales y las implicancias que
stas tienen en el desempeo de sus funciones.
Coordinar con la Procuradura Pblica Municipal
sobre el estado de los procesos judiciales en los
que intervenga la Municipalidad.
Ejercer autoridad funcional sobre los abogados
que brindan asesora jurdica en los rganos de
lnea y apoyo de la Municipalidad a fin de
informar criterios en la aplicacin de la
normatividad de observancia municipal.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Supervisar y evaluar las funciones del personal a
su cargo,
Participar en reuniones de trabajo que
redunden en el mejor desempeo de las
funciones de la Oficina de Asesora Jurdica, y en
aquellas donde la presencia de esta gerencia sea
necesaria.
Difundir entre los integrantes de la Organizacin
Municipal las normas legales que son de
observancia y obligatorio cumplimiento en el
desarrollo de las acciones de gobierno y gestin
municipal.
Todas las dems funciones que se desprenden del
cumplimiento de la Ley Orgnica de
Municipalidades, especficamente las indicadas
en el Titulo V LAS COMPETENCIAS Y
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS
GOBIERNOS LOCALES, Capitulo II LAS
COMPETENCIAS Y FUNCIONES
ESPECIFICAS.
Las dems atribuciones y responsabilidades que
se deriven del cumplimiento de sus funciones que
le sean asignadas por el Gerente Municipal,
acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades.

Ttulo Profesional Universitario de Abogado.


Estar habilitado para el ejercicio.
Capacitacin especializada en el rea.
Requisitos Mnimos
Amplia experiencia en actividades tcnico
legales.
Experiencia en conduccin de personal

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
El Asesor Jurdico (a) depende jerrquicamente
del Gerente Municipal.
Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal asignado a
Responsabilidad la Oficina de Asesora Jurdica.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Abogado ( 4 )


Cdigo 010401EJ

Coordinar directamente con el Director de


Asesora Jurdica la atencin de los
expedientes administrativos asignados a su cargo.
Participar en reuniones y/o talleres de trabajo que
redunden en el mejor desempeo de las funciones
propias de la Oficina de Asesora Jurdica y en
todos aquellos eventos donde la presencia de la
Oficina de Asesora Jurdica sea necesaria.
Resolver consultas y emitir informes legales
suscribiendo los mismos, as como Proyectar
Funciones Especficas informes que determine el Director de Asesora
Jurdica.
Absolver consultas que le sean formuladas por los
diferentes rganos de la Administracin
Municipal; emitiendo dictmenes y/o opiniones
en los asuntos administrativo-tributarios.
Formular y/o revisar los proyectos de contratos y
subastas pblicas diversas que realiza la
Municipalidad, en estricta observancia de la
normatividad vigente bajo responsabilidad
Apoyar en la defensa de los trabajadores, cuando
stos lo requieran, en tanto sean emplazados por

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 39
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
el Ministerio Pblico o el Poder Judicial por el
ejercicio de sus funciones, en tanto no fueren
denunciados por la propia Municipalidad o por
algn rgano componente del Sistema Nacional
de Control.
Proponer al Director de Asesora Jurdica el
diseo de los procesos y procedimientos de su
unidad en coordinacin con la Oficina de
Sistemas.
Velar por el cumplimiento de los objetivos
especficos de su competencia,
Informar mensualmente al Director de Asesora
Jurdica el desarrollo de los proyectos, programas
y actividades a su cargo.
Administrar la informacin que se procese en el
Sistema Informtico con que cuente la unidad
orgnica, para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
Administrar el Sistema de Gestin Documentaria
en el mbito de su competencia, conforme a la
normatividad vigente.
Experiencia mnima de 5 aos.
Cumplir con las dems funciones delegadas por el
Director de Asesora Jurdica.
Ttulo profesional universitario de Abogado.
Estar habilitado para el ejercicio.
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea.
Alguna experiencia en actividades tcnico
legales.
Depende directamente del Director.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Asistente Administrativo
Cdigo 010401EJ

Participar como apoyo administrativo en la


elaboracin de esta naturaleza derivados a la
Oficina de Asesora Jurdica.
Recopilar las normas legales en forma diaria, a fin
de mantener actualizado el sistema legal de
informacin, haciendo de conocimiento en forma
inmediata al Director de Asesora Jurdica de las
Funciones Especficas modificaciones que hubieren del marco legal que
sea de competencia de la Municipalidad, as como
al Abogado de la Direccin responsable.
Elaborar documentos varios que sean necesarios
para el correcto funcionamiento de la Oficina de
Asesora Jurdica y que le sean derivados por el
Director.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

Grado Acadmico de Bachiller Universitario o


Requisitos Mnimos
Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico.
Capacitacin especializada en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010401AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


documentacin de la Oficina de Asesora.
Revisar y registrar la documentacin
Redaccin de documentos
Atender la correspondencia
Coordinar reuniones y preparar la agenda
respectiva.
Preparar y ordenar la documentacin para
Funciones Especficas
reuniones y conferencias del Director.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Ordenamiento de las normas legales y
municipales.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la Oficina
de Asesora.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin
(entorno de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Director de Asesora.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
4.2 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y


PRESUPUESTO

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

Unidad de Planeamiento
y Cooperacin Tcnica

Unidad de
Racionalizacin

Oficina de Programacin
e Inversiones (OPI)

Unidad de Presupuesto

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Director 1

Especialista Administrativo 1

Planificador 1

Programador Inversin Multianual 1

Secretaria 1

Chofer 1

TOTAL 6

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 43
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y Funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Director
Cdigo 010402EC

Conducir el proceso de planificacin en el marco


del Sistema Nacional de Planificacin.
Supervisar, controlar y evaluar los sistemas
administrativos a su cargo.
Monitorear los planes y proyectos elaborados por
las unidades que conforman la oficina.
Impulsar la planificacin estratgica.
Iniciar el proceso de planificacin participativa.
Participar en la Mesa de Concertacin,
proponiendo polticas y proyectos que sern
ejecutados por el Gobierno Municipal.
Funciones Especficas
Integrar comisiones de trabajo de su
competencia.
Proyectar resoluciones de su competencia
Promover y fomentar la capacitacin del
personal de la oficina.
Asesorar tcnicamente en asuntos de su
competencia.
Expedir Resoluciones de su competencia y
resolver recursos impugnativos en primera
instancia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente Municipal.

Ttulo Profesional Universitario que incluya


Requisitos Mnimos estudios relacionados con la especialidad.
Amplios conocimientos en Gestin Municipal,
Presupuesto y Planificacin.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Amplia experiencia en conduccin de personal y
conocimiento de los sistemas administrativos.

Depende directamente del Gerente Municipal.


Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal asignado a
Responsabilidad la Oficina.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Especialista Administrativos


Cdigo 010402EJ

Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y


evaluacin de los procesos tcnicos de carcter
administrativo, formular directivas del sistema de
planeamiento y presupuesto.
Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo
y conciliacin de los sistemas de planeamiento y
presupuesto.
Participar en la programacin de actividades
propias del rea.
Funciones Especficas Dirigir la formulacin y ejecucin de la
normatividad, evaluando los resultados y
proponiendo las modificaciones y/o
actualizacin.
Dirigir, coordinar y supervisar estudios de
proyectos tcnicos de su especialidad.
Dictar charlas y conferencias propias del rea de
su competencia y participar en la programacin
de actividades de capacitacin.
Representar al Director en reuniones y comisiones
de carcter multisectorial o en eventos nacionales.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 45
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Preparar informes tcnicos relacionados con la
especialidad.
Participar y/o coordinar la formulacin de
polticas de su especialidad.

Ttulo Profesional Universitario que incluya


estudios relacionados con la especialidad.
Requisitos Mnimos Experiencia en la conduccin de programas de su
especialidad.
Amplia experiencia en la conduccin de personal.
Capacitacin especializada en el rea

Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Planificador


Cdigo 010402EJ
Participar en el proceso de planificacin realizado
por la direccin.
Conformar los equipos tcnicos para la
elaboracin de Planes: Concertado, Estratgico y
Presupuesto participativo.
Funciones Especficas Formular normas administrativas que
simplifiquen y viabilicen estos procedimientos.
Organizar talleres para la ejecucin de estos
procesos de planificacin.
Otras funciones inherentes que le asigne el
Director.
Ttulo Profesional Universitario que incluya
Requisitos Mnimos estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Experiencia en labores de planificacin.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a la funcin del
cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Programador Inversin Multianual.


Cdigo 010402EJ

Preparar anteproyectos de leyes, reglamento,


directivas, resoluciones y otros.
Participar en el diseo de la metodologa para la
formulacin de planes de desarrollo.
Participar en actividades propias del rea, como
programacin y formulacin del Presupuesto
Anual, proceso del presupuesto participativo y
otros.
Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo
y conciliacin de los sistemas de planeamiento y
Funciones Especficas
presupuesto.
Planificar, elaborar y actualizar la programacin
para el Presupuesto Multianual de Inversin
Pblica para los tres aos siguientes al ao fiscal.
Elaborar un Resumen Ejecutivo de la
Programacin del Presupuesto Multianual de la
Inversin pblica. Registrando el orden de
prioridad que corresponde a cada proyecto, a
travs del aplicativo Informtico PPMIP.
Representar al Director en reuniones y comisiones
de carcter multisectorial o en eventos nacionales.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 47
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Coordinar las acciones necesarias para que la
programacin del Presupuesto multianual de la
Inversin Pblica sea consistente con la
informacin de los proyectos de inversin
declarados viables.
Revisar la PPMIP y registran las observaciones y
recomendaciones en el aplicativo informtico de
la PPMIP, hasta el 15 de abril de cada ao fiscal.

Ttulo profesional universitario de Economista o


afn al cargo.
Requisitos Mnimos
Capacitacin en el rea.
Experiencia en labores especializadas de
planificacin.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a la funcin del
cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010402AP

Recepcionar y atender al pblico


proporcionndoles informacin acerca de asuntos
relacionados con la Oficina, gestiones a realizar y
situacin de expedientes en trmite y otros.
Funciones Especficas Recepcionar y administrar documentos
clasificados.
Organizar y supervisar el seguimiento de los
expedientes que ingresan, preparando informes
sobre su situacin.
Redactar documentos de acuerdo a las

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 48
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
indicaciones dadas por su jefe inmediato.
Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
Registrar, recepcionar y efectuar llamadas
telefnicas y concertar citas.
Mantener la existencia de tiles de oficina y
encargarse de su distribucin.
Velar por la seguridad y conservacin de los
documentos y equipo de oficina.
Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la
documentacin clasificada.
Digitar documentos que formule la oficina.
Otras funciones que se le asigne y corresponda.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Chofer


Cdigo 010402AP
Conducir el vehculo para transportar al Director,
de acuerdo a sus disposiciones.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
Funciones Especficas
mvil.
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la municipalidad, de acuerdo a

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 49
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
disposiciones del Director.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

Secundaria Completa.
Con conocimiento en mecnica automotriz.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A-II
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
Depende directamente del Director.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
4.2.1 UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y COOPERACIN TCNICA

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Jefe 1
Planificador 1
Estadstico 1
Secretaria 1
TOTAL 4

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Jefe
Cdigo 010402EJ

Proponer normas y lineamientos pertinentes para


la mejor aplicacin de los planes y de los
procedimientos de cooperacin tcnica
Asesorar, y absolver consultas que incidan en
planes, programas y cooperacin tcnica.
Promover el perfeccionamiento de los procesos
tcnicos de la planificacin y cooperacin tcnica,
a travs de la aplicacin de modernos
Funciones Especficas procedimientos.
Coordinar, promover e incentivar en la localidad
la participacin para establecer las prioridades en
los planes municipales.
Orientar y participar en la formulacin de
polticas orientadas al desarrollo del Sistema de
Estadstica.
Orientar y participar el proceso de formulacin,
ejecucin y evaluacin del Plan Estadstico
Municipal.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Participar y apoyar en el proceso de presupuesto
participativo.
Participar en la formulacin de polticas
institucionales en concordancia con el plan de
gobierno municipal.
Participar en la formulacin y evaluacin de los
planes y programas de desarrollo local.
Elaborar el plan operativo de la unidad y evaluar
las actividades programadas en dicho documento.
Gestionar, orientar y promover becas integrales
y/o parciales en el pas y/o en el extranjero de
estudios que propendan al perfeccionamiento de
los trabajadores de la Municipalidad Provincial de
Cajamarca.
Elaborar y proponer lineamientos de poltica
municipal en materia de cooperacin tcnica.
Proponer, opinar y gestionar proyectos y
Convenios de Cooperacin Tcnica.
Coordinar con los comits tcnicos ejecutivos o
los coordinadores de cada convenio el
seguimiento de la ejecucin, emitiendo los
informes correspondientes.
Coordinar con las instituciones y unidades
orgnicas correspondientes los requerimientos de
cooperacin tcnica de la municipalidad,
adecundolos a los planes y programas de
desarrollo.
Las dems que le asigne el Director.

Ttulo Profesional Universitario que incluya


Requisitos Mnimos
estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin acreditada en planificacin,

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
cooperacin tcnica y proyectos de inversin
pblica.
Experiencia en labores de planificacin, proyectos
y cooperacin tcnica.
Depende directamente del Director.
Tiene mando directo sobre el personal de
Lnea de dependencia y
asignado a la Unidad.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Planificador


Cdigo 010402EJ
Formular, proponer los documentos tcnicos
normativos para el proceso de planeamiento
municipal.
Elaborar informes y opiniones tcnicas sobre
proyectos a ejecutarse por convenio de la
Municipalidad y otras instituciones.
Elaborar estudios e informes tcnicos de apoyo al
proceso de planificacin.
Concertar la elaboracin del presupuesto
participativo de la Municipalidad.
Funciones Especficas
Concertar la elaboracin y actualizacin del
diagnstico situacional provincial.
Concertar la formulacin y evaluacin del plan
integral del Desarrollo Provincial.
Revisar e interpretar publicaciones y dispositivos
legales sobre asuntos de su competencia, a fin de
derivarlos a las diferentes reas con las
explicaciones, conclusiones y recomendaciones
del caso.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
el Jefe.

Ttulo Profesional Universitario de Economista o


Socilogo o carrera a fin.
Capacitacin acreditada en planificacin,
Requisitos Mnimos
cooperacin tcnica y proyectos de inversin
pblica.
Experiencia en labores de planificacin, proyectos
y cooperacin tcnica

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Estadstico


Cdigo 010402EJ

Participar en la Formulacin de Polticas


orientadas al desarrollo del Sistema de
Estadstica.
Mantener actualizado el Banco de Datos
Estadsticos de carcter municipal y general.
Disear y elaborar, formularios, fichas,
cuestionarios y otros instrumentos de recoleccin
Funciones Especficas
de datos, para trabajos estadsticos.
Implementar mecanismos para mejorar el proceso
de recoleccin y tabulacin de la informacin
estadstica.
Analizar e interpretar cuadros estadsticos,
grficos y otros.
Elaborar boletines, estudios, cuadros y grficos de
estadsticas municipales

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 54
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Integrar equipos de coordinacin
interinstitucional para la elaboracin de
documentos o facilitar informacin requerida.
(INEI)
Elaborar el Plan Estadstico Municipal.
Ejecutar el Plan Estadstico Municipal, as como
evaluar su cumplimiento en concordancia con las
normas correspondientes.
Formular directivas orientadas al sistema
estadstico conforme a la normativa
correspondiente.
Solicitar al Director de la Oficina General de
Sistemas reportes de los sistemas de informacin
para la elaboracin de estadsticas.
Procesar informacin estadstica de los avances,
programas y proyectos municipales.
Elaborar la Memoria de Gestin Institucional.
Brindar informacin estadstica en forma
oportuna para la toma de decisiones.
Absolver consultas y/o emitir informes tcnicos,
relacionados con estadsticas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne

Ttulo Profesional Universitario que incluya


Requisitos Mnimos estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin acreditada en estadstica.
Experiencia en labores de Estadstica.
Depende directamente del Jefe de la Unidad.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 55
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010402AP

Atender al pblico proporcionndoles


informacin necesaria respecto a temas de la
unidad, gestiones a realizar y situacin de
expedientes en trmite y otros.
Recepcionar, registrar, administrar, sistematizar y
archivar los documentos clasificados.
Organizar y supervisar el seguimiento de los
expedientes que ingresan, preparando informes
sobre su situacin.
Atender llamadas telefnicas y efectuar las
llamadas que corresponden.
Redactar y digitar documentos de acuerdo a las
indicaciones dadas por su jefe inmediato.
Funciones Especficas
Revisar y preparar la documentacin para la
atencin y firma del jefe.
Apoyar la agenda de trabajo del Jefe.
Coordinar la distribucin de materiales de la
unidad.
Concertar reuniones y citas de trabajo de la
unidad, conforme a lo indicado por su jefe
inmediato.
Controlar el uso racional de los materiales de
oficina asignados.
Velar por la seguridad y conservacin de los
documentos y equipos de oficina.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el jefe.

Requisitos Mnimos
Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 56
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Computarizado
Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe de Unidad.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
4.2.2 UNIDAD DE RACIONALIZACION

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Jefe 1
Tcnico Administrativo 1

TOTAL 2

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Jefe
Cdigo 010402EJ

Programar, supervisar y evaluar las actividades


del sistema de racionalizacin administrativa de
la municipalidad
Formular los documentos tcnicos de gestin
municipal; Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF), Manual de Organizacin y
Funciones (MOF), Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP) y Manual de Procedimientos
Administrativos (MAPRO), Texto nico de
Funciones Especficas
Servicios no Exclusivos (TUSNE).
Elaborar y actualizar el Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) acorde
con los dispositivos legales
Supervisar el desarrollo de los procesos tcnicos
de Racionalizacin.
Participar en la formulacin de polticas de
Racionalizacin en la Municipalidad.
Coordinar, asesorar y emitir informes tcnicos
sobre asuntos especializados en racionalizacin

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 58
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Participar en los procesos de reestructuracin.
Realizar estudios sobre procedimientos
administrativos y proponer su flexibilidad y
simplificacin.
Formular participativamente el Plan Operativo
Anual de la Municipalidad.
Evaluar trimestralmente el Plan Operativo
Institucional.
Proyectar Ordenanzas y Resoluciones de su
competencia.
Elaborar Directivas de carcter administrativo.
Informar al Director de Planeamiento y
Presupuesto acerca del avance de las labores de la
Unidad de Racionalizacin.
Otras Funciones inherentes al cargo, que le asigne
el Director.

Ttulo Profesional Universitario de


Administracin de Empresa, Socilogo,
Requisitos Mnimos Economista o afn al cargo.
Capacitacin en la especialidad.
Amplia experiencia en labores de
Racionalizacin.

Depende directamente del Director.


Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal de
Responsabilidad asignado a la Unidad.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 59
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo
Cdigo 010402AP

Recopilar informacin concerniente al Sistema de


Racionalizacin.
Digitar los documentos de Gestin: Reglamento
de Organizacin (ROF), Cuadro para Asignacin
de Personal (CAP), Manual de Organizacin y
Funciones (MOF)- Plan Operativo Institucional
(POI), Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) Manual de
Procedimientos Administrativos (MAPRO),
Texto nico de Servicios No exclusivos
(TUSNE).
Redactar y digitar documentos de acuerdo a las
Funciones Especficas
indicaciones dadas por su jefe inmediato.
Revisar y preparar la documentacin para la
atencin y firma del jefe.
Realizar el seguimiento a los documentos de
Gestin para su cumplimiento.
Preparar el material para los talleres que organice
la Unidad de Racionalizacin.
Preparar informes tcnicos y distribuirlos.
Prestar apoyo tcnico solicitado por la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe y el Director de Planeamiento y
Presupuesto.

Educacin Secundaria Completa.


Requisitos Mnimos
Certificado Tcnico en Computacin.
Experiencia en labores de la especialidad.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 60
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 61
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
4.2.3 OFICINA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Jefe 1
Evaluador 1
Evaluador 1
Evaluador 1
Evaluador 1
Tcnico Administrativo 1
TOTAL 6

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del
Jefe
Cargo
Cdigo 010402EJ
Participar en la elaboracin del Plan de Inversiones de
la Municipalidad Provincial de Cajamarca.
Conciliar el Plan Multianual de Inversin Pblica, en
el marco del Plan de Desarrollo Concertado,
articulando con el Plan Estratgico Institucional (PEI).
Velar por que cada Proyecto de Inversin Pblica,
incluido en el PMIP, se encuentre enmarcado en las
competencias del gobierno local, en los lineamientos
Funciones Especficas
de polticas institucionales, en Plan Provincial de
Desarrollo Concertado.
Vigilar que se mantenga actualizada la informacin
registrada en el Banco de Proyectos.
Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin
Pblica, durante su fase de inversin.
Supervisar la evaluacin los proyectos de
inversin.
Declarar la viabilidad a los Proyectos de

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 62
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Inversin Pblica, en el marco de la
delegacin de facultades otorgada por el
Ministerio de Economa y Finanzas.
Informar a la Direccin General de Programa
Multianual, sobre viabilidad de Proyectos de
Inversin Pblica.
Coordinar con los rganos de lnea
correspondientes para el cumplimiento de la
normatividad del Sistema Nacional de
Inversin Pblica (SNIP) y adems criterios de
los proyectos de Inversin Pblica.
Emitir opinin tcnica sobre cualquier
Proyecto de Inversin Pblica en cualquier
fase del ciclo del proyecto.
Otras funciones inherentes al cargo que le
asigne el Director.
Contar con Grado de Bachiller o Ttulo
Profesional en Economa, Administrador,
Ingeniero o carreara afn.
Haber seguido cursos o diplomas de
especializacin en evaluacin social de
proyectos y/o sobre el Sistema Nacional de
Requisitos Mnimos Inversin Pblica, con resultados
satisfactorios.
Adecuadas capacidades para conducir equipos
de trabajo.
En el caso de la OPI de un Gobierno Local,
deber residir en la circunscripcin Territorial
del Gobierno Local, o en zonas aledaas.

Depende directamente del Director.


Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal
Responsabilidad asignado a la Unidad.
La responsabilidad es inherente a las
funciones del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Evaluador
Cdigo 010402EJ

Desarrollar el proceso de evaluacin de estudios


de pre inversin del Sistema Nacional de
Inversin Pblica (SNIP).
Emitir informes tcnicos sobre los estudios de
pre inversin (aprobado, rechazado u observado)
Coordinar con los profesionales involucrados en
Funciones Especficas la formulacin del Proyecto de Inversin Pblica.
Participar y coordinar la evaluacin econmica de
los proyectos de Inversin Pblica que sean
asignados y solicitados por la OPI o de los
Proyectos que se enmarquen en su perfil
profesional.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el jefe.

Ttulo Profesional Universitario de Economista.


Estar habilitado para el ejercicio
Requisitos Mnimos
Capacitacin en temas de Inversin Pblica
Experiencia en Evaluacin de Proyectos de
Inversin Pblica.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 64
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Evaluador
Cdigo 010402EJ

Desarrollar el proceso de evaluacin de estudios


de pre inversin del Sistema Nacional de
Inversin Pblica (SNIP).
Emitir informes tcnicos sobre los estudios de
pre inversin (aprobado, rechazado u observado)
Coordinar con los profesionales involucrados en
Funciones Especficas la formulacin del Proyecto de Inversin Pblica.
Participar y coordinar la evaluacin econmica de
los proyectos de Inversin Pblica que sean
asignados y solicitados por la OPI o de los
Proyectos que se enmarquen en su perfil
profesional.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el jefe de OPI.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Civil.
Requisitos Mnimos Estar habilitado para el ejercicio
Capacitacin en temas de Inversin Pblica
Experiencia en Evaluacin de Proyectos de
Inversin Pblica.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 65
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Evaluador
Cdigo 010402EJ

Desarrollar el Proceso de Evaluacin de Estudios


de Pre inversin del Sistema Nacional de
Inversin Pblica (SNIP).
Verificar en el Banco de Proyectos que no exista
un PIP registrado con los mismos objetivos,
beneficiarios, localizacin geogrfica y
componentes, que le haya sido remitido para
Evaluacin, a efectos de evitar la duplicacin de
proyectos; debiendo emitir el Informe Tcnico
correspondiente y las acciones dispuestas en la
presente Directiva.
Emitir Informes Tcnicos sobre los Estudios de
Pre inversin que se enmarquen en el Perfil
Profesional del Arquitecto y como resultado de
Funciones Especficas
ello ser Aprobado, Rechazado u Observado, en
cumplimiento de la normativa vigente del Sistema
Nacional de Inversin Pblica y dems
relacionados al Tipo de Proyecto.
Coordinar con los profesionales involucrados en
la Formulacin del Proyecto de Inversin Pblica.
Visar los Estudios de Pre Inversin que le fueron
remitidos para Evaluacin y que de acuerdo a la
Evaluacin efectuada el Proyecto cumpli con los
Parmetros Tcnicos, Econmicos, Ambientales e
Institucionales, teniendo como resultado el de
Aprobado.
Emitir Opiniones Tcnicas en cualquier Fase del
Ciclo del Proyecto sobre los PIP que se
enmarquen en el Perfil Profesional del Arquitecto

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 66
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
y en las competencias del Gobierno Local.
Emitir Opinin y conformidad tcnica referente a
la Evaluacin de Proyectos Multidisciplinarios,
relacionados con el Diseo y Proyeccin de Obras
diversas de Arquitectura de los Proyectos de
Inversin Pblica.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Ttulo profesional universitario de Arquitecto.


Estar habilitado para el ejercicio
Requisitos Mnimos
Capacitacin en temas de Inversin Pblica
Experiencia en Evaluacin de Proyectos de
Inversin

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Evaluador


Cdigo 010402EJ

Desarrollar el Proceso de Evaluacin de Estudios


de Pre inversin del Sistema Nacional de
Inversin Pblica (SNIP).
Verificar en el Banco de Proyectos que no exista
Funciones Especficas un PIP registrado con los mismos objetivos,
beneficiarios, localizacin geogrfica y
componentes, que le haya sido remitido para
Evaluacin, a efectos de evitar la duplicacin de
proyectos; debiendo emitir el Informe Tcnico
correspondiente y las acciones dispuestas en la

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 67
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
presente Directiva.
Emitir Informes Tcnicos sobre los Estudios de
Pre inversin que se enmarquen en el Perfil
Profesional del Ingeniero Industrial y como
resultado de ello ser Aprobado, Rechazado u
Observado, en cumplimiento de la normativa
vigente del Sistema Nacional de Inversin Pblica
y dems relacionados al Tipo de Proyecto.
Coordinar con los profesionales involucrados en
la Formulacin del Proyecto de Inversin Pblica.
Visar los Estudios de Pre Inversin que le fueron
remitidos para Evaluacin y que de acuerdo a la
Evaluacin efectuada el Proyecto cumpli con los
Parmetros Tcnicos, Econmicos, Ambientales e
Institucionales, teniendo como resultado el de
Aprobado.
Emitir Opiniones Tcnicas en cualquier Fase del
Ciclo del Proyecto sobre los PIP que se
enmarquen en el Perfil Profesional del Ingeniero
Industrial y en las competencias del Gobierno
Local.
Emitir Opinin y Conformidad Tcnica referente
a la Evaluacin de Proyectos Multidisciplinarios,
relacionados con la Evaluacin Econmica y
Social de los Proyectos de Inversin Pblica.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Industrial.
Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio
Capacitacin en temas de Inversin Pblica

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Experiencia en Evaluacin de Proyectos de
Inversin pblica

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo


Cdigo 010402AP

Ejecutar Actividades de Recepcin, Clasificacin,


Registro, Distribucin y Archivo de Documentos
Tcnicos de la Oficina.
Ejecutar y Verificar la Actualizacin de
Registros, Fichas y Documentos Tcnicos en los
Sistemas Administrativos de la OPI.
Redactar Documentos de acuerdo a Instrucciones
Especficas.
Coordinar Actividades Administrativas sencillas.
Recopilar y Preparar Informacin para los
Funciones Especficas Informes Tcnicos por parte de los Evaluadores o
del Jefe de OPI.
Apoyar las acciones de comunicacin,
informacin y relaciones pblicas.
Colaborar en la Programacin de Actividades
Tcnico-Administrativas de Trabajo.
Verificar el Cumplimiento de Disposiciones y
Procedimientos asignadas a la OPI.
Velar por la seguridad y conservacin de
documentos.
Mantener la Existencia de tiles de Oficina y
Encargarse de su Distribucin.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 69
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Orientar al Pblico en General sobre Gestiones a
realizar y la situacin de los documentos en los
que tengan inters.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Instruccin secundaria completa.


Capacitacin tcnica en el rea.
Requisitos Mnimos
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Experiencia en labores relacionadas al Trmite
Administrativo de Proyectos de Inversin Pblica.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
4.3.3 UNIDAD DE PRESUPUESTO

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Jefe 1
Asistente Administrativo 4
Tcnico en Finanzas 1
Secretaria 1
TOTAL 7

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Jefe
Cdigo 010402EJ

Monitorear y evaluar el cumplimiento de los


objetivos y metas de las intervenciones
financiadas con cargo a los crditos
presupuestarios autorizados en la Ley Anual de
Presupuesto.
Informar al Director de Planeamiento y
Presupuesto a los organismos correspondientes,
respecto a la gestin presupuestaria de la
Funciones Especficas institucin, de conformidad con los
procedimientos que se establezcan en las
directivas.
Programar y Formular el Presupuesto
institucional conforme a las normas para cada ao
fiscal.
Elaborar y formular la Evaluacin Presupuestaria
Semestral y anual de cada ao fiscal.
Coordinar las acciones relacionadas al
Presupuesto Participativo de la Entidad para cada

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 71
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
ao fiscal.
Formular y sustentar la conciliacin del Marco
legal del Presupuesto ante las entidades
correspondientes.
Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo
y conciliacin de los procesos de Planeamiento y
Presupuesto.
Coordinar, proponer y controlar las
modificaciones presupuestarias y la informacin
de la ejecucin de ingresos y gastos del pliego.
Emitir las indicaciones, normas y lineamientos
pertinentes para la mejor aplicacin de la gestin
presupuestal; as como brindar opinin en materia
presupuestal y absolver consultas que incidan en
el presupuesto institucional.
Coordinar, Promover e incentivar en la localidad,
la participacin para establecer las prioridades en
el presupuesto municipal, en concordancia con los
planes de desarrollo concertados de la
jurisdiccin, respondiendo a principios de
transparencia de las finanzas pblicas.
Participar en la formulacin de polticas
econmicas a nivel institucional.
Controlar el presupuesto institucional, conforme a
las normas legales presupuestarias, mediante
sistemas informticos y procesos de informacin
SIAF/GL.
Elaborar y monitorear las propuestas de
calendarios de compromisos de ingreso y gasto
del presupuesto de la institucin.
Otras Funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 72
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo Profesional Universitario que requiera
Requisitos Mnimos estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores especializadas de
Presupuesto.

Depende directamente del Director.


Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal de
Responsabilidad asignado a la Unidad.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asistente Administrativo ( 4 )


Cdigo 010402EJ

Realizar la Certificacin Presupuestaria de


Procedimientos de gastos Institucionales.
Verificar y realizar disponibilidad de crditos
presupuestarios.
Elaborar Notas de Modificacin presupuestaria
para cubrir diversos gastos prioritarios en la
gestin Municipal.
Creacin y programacin de actividades /
Funciones Especficas
proyectos en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera, as como, en el
Sistema integrado de gestin administrativa
(ADSI).
Participar en las acciones de elaboracin
coordinacin y supervisin de las etapas de
formulacin, programacin, aprobacin,
ejecucin, control y evaluacin presupuestaria.
Ejecutar y coordinar las actividades

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
especializadas del rea.
Realizar permanente conciliaciones
Presupuestarias Financieras con las reas de
contabilidad y tesorera.
Realizar el control preventivo del gasto
(Compromisos).
Elaborar informacin estadstica de la ejecucin
presupuestaria por partidas de ingresos y/o
asignaciones de gastos.
Realizar el seguimiento de la ejecucin
Presupuestal de Proyectos de Inversin.
Otras funciones que le asigne el jefe.

Grado acadmico de Bachiller universitario o


Requisitos Mnimos Ttulo del Instituto Superior.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Curso bsico de Ofimtica
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico en Finanzas


Cdigo 010402AP

Coordinar, apoyar, proponer la elaboracin del


Anteproyecto, proyecto de presupuesto definitivo
Institucional.
Funciones Especficas Promover el perfeccionamiento permanente de los
procesos tcnicos de la gestin presupuestaria, a
travs de la aplicacin de modernos
procedimientos.
Coordinar, emitir opiniones en materia

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 74
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
presupuestal de conformidad a las normas y
lineamientos pertinentes.
Elaborar informes mensuales de ingresos y
egresos de la municipalidad e informes tcnicos
relacionados con el rea.
Controlar el presupuesto de ingresos y de egresos
actualizando el marco presupuestal mediante
registro de datos e informacin (SIAF/GL).
Apoyar, proponer y coordinar la elaboracin de
modificaciones presupuestales.
Apoyar al Jefe de la Unidad de Presupuesto en la
ejecucin de sus funciones.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos
Amplia experiencia en labores presupuestales o
formacin superior o universitaria incompleta.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010402AP

Atender al pblico proporcionndoles
informacin necesaria respecto a temas de la
Funciones Especficas unidad, gestiones a realizar y situacin de
expedientes en trmite y otros.
Recepcionar, registrar, administrar, sistematizar y
archivar los documentos clasificados.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Organizar y supervisar el seguimiento de los
expedientes que ingresan, preparando informes
sobre su situacin.
Atender llamadas telefnicas y efectuar las
llamadas que corresponden.
Redactar y digitar documentos de acuerdo a las
indicaciones dadas por su jefe inmediato.
Revisar y preparar la documentacin para la
atencin y firma del jefe de la unidad.
Apoyar la agenda de trabajo del Jefe de la unidad.
Coordinar la distribucin de materiales de la
unidad.
Concertar reuniones y citas de trabajo de la
unidad, conforme a lo indicado por su jefe
inmediato.
Controlar el uso racional de los materiales de
oficina asignados.
Velar por la seguridad y conservacin de los
documentos y equipos de oficina.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo
Computarizado
Capacitacin especializada en el rea
Requisitos Mnimos
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Experiencia en Secretariado.
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 76
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5. RGANO DE APOYO

5.1 OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES INSTITUCIONALES

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES Y


RELACIONES INSTITUCIONALES

ALCALDA

OFICINA DE
COMUNICACIONES Y
RELACIONES
INSTITUCIONALES

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Director 1
Comunicador 3
Periodista 1
Asistente Administrativo 1
Tcnico en Comunicacin 4
Camargrafo 3
Secretaria 1
Chofer 2
TOTAL 16

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 77
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y Funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Director
Cdigo 010501EC

Planificar y dirigir la poltica de comunicacin


interna y externa que contribuyan con el logro de
objetivos de la Municipalidad y el fortalecimiento
de la imagen corporativa.
Disear estrategias y herramientas de
comunicacin corporativa y gestionar las
relaciones con grupos de inters para contribuir
con el logro de objetivos institucionales.
Evaluar peridicamente las opiniones,
percepciones, expectativas y preocupaciones de la
comunidad y/o de los usuarios de los servicios
municipales, para proponer recomendaciones que
permitan mejorar la imagen institucional.
Mantener coordinaciones con organismos e
Funciones Especficas
instituciones, pblicos y privados, a nivel local,
regional, nacional e internacional, estableciendo
con ellos relaciones duraderas y de cooperacin
mutua.
Mantener coordinaciones y contacto permanente
con medios de comunicacin masiva para
asegurar la difusin periodstica y publicitaria de
asuntos municipales.
Organizar en coordinacin con las dependencias
de la Municipalidad la realizacin de campaas
de difusin y planes de comunicacin para el
logro de sus objetivos institucionales.
Divulgar a travs de los medios de comunicacin
toda informacin de inters pblico,
especialmente la difusin de ordenanzas y normas

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 78
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
municipales.
Coordinar las actividades de reconocimientos,
estmulos, distinciones, declaraciones y
condecoraciones determinadas por el Concejo
Municipal; as como la organizacin y atencin
de las Sesiones Solemnes y actos protocolares.
Coordinar las actividades de protocolo del
Alcalde o de sus representantes con las reas
involucradas.
Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los
proyectos de su competencia.
Informar peridicamente al Alcalde, el desarrollo
de los proyectos, programas y actividades a su
cargo.
Resolver Recurso Impugnativos en primera
instancia
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Alcalde.

Ttulo Profesional Universitario de Relacionista


Pblico o afn al cargo.
Experiencia en el campo de comunicaciones.
Requisitos Mnimos
Conocimiento y manejo de estrategias y
herramientas de comunicacin corporativa.
Capacidad para establecer contactos en todo
nivel.
Depende directamente del Alcalde.
Tiene mando directo sobre el personal de
Lnea de dependencia y
asignado a la Oficina.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Comunicador ( 3)
Cdigo 010501EJ

Coordinar las actividades de informacin,


divulgacin y comunicacin de relaciones
internas y externas.
Verificar estas actividades antes de su impresin
y publicacin.
Funciones Especficas
Promover el intercambio de informacin con otras
dependencias pblicas o privadas.
Organizar y supervisar campaas oficiales de
difusin de acuerdo a su plan de trabajo
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director

Ttulo profesional universitario de Comunicador o


Requisitos Mnimos Relacionista Pblico.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de la especialidad.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Periodista


Cdigo 010501EJ

Prepara y redactar notas periodsticas para las


publicaciones oficiales de la entidad.
Funciones Especficas
Asistir a actos oficiales y/o conferencia de prensa
para cubrir la informacin.
Preparar, interpretar y redactar sntesis de notas e

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 80
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
informativos de prensa.
Elaborar y distribuir boletines o revistas
informativas.
Buscar informaciones en crculos oficiales,
privados y otros.
Seleccionar material fotogrfico para la
ilustracin de artculos periodsticos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario de Periodista.


Experiencia en labores periodsticas.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a la funcin del
cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asistente Administrativo


Cdigo 010501EJ

Participar en la elaboracin de su plan de trabajo.


Realizar el seguimiento a la ejecucin de su
presupuesto asignado.
Proponer directivas administrativas que
Funciones Especficas simplifiquen etapas de los procedimientos de la
direccin.
Programar la atencin del servicio de la Banda
Municipal, segn norma establecida.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

Requisitos Mnimos
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 81
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo del Instituto Superior Tecnolgico.
Alguna Experiencia en labores de la especialidad

Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a la funcin del
cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico en Comunicacin ( 4)


Cdigo 010501AP
Planificar estrategias de comunicacin y
relaciones dentro y fuera de la institucin.
Promocionar presencia municipal entre la
poblacin.
Programar, coordinar, seleccionar y preparar el
material informativo para su difusin en los
medio de informacin social.
Preparar y conducir programa de televisin.
Recabar material bibliogrfico, para la
elaboracin de boletines, revistas y otros segn se
Funciones Especficas
requiera.
Elaborar material de publicidad avisos y otros en
base a los lineamientos tcnicos establecidos.
Preparar y conducir Conferencias de Prensa,
ceremonias y otros actos protocolares.
Programar. Coordinar y ejecutar las actividades
de relaciones pblicas y los actos protocolares del
Concejo y la Alcalda.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.
Formacin superior o universitaria incompleta o
Requisitos Mnimos capacitacin tcnica o experiencia Tcnica afn al
cargo.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 82
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Camargrafo ( 3 )


Cdigo 010501AP

Promocionar la interrelacin de la Municipalidad


con la comunidad
Planificar grabar, editar y trasmitir spots
televisivos.
Evaluar resultados de campaa
Grabar comunicados para TV, conferencias de
prensa, convenios, inspecciones, avance de obras
Funciones Especficas
y otras que se le asigne
Mantener coordinaciones con los medios de
comunicacin social.
Coordinar y apoyar al Director de
Comunicaciones y Relaciones Institucionales en
asuntos de su competencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

Formacin superior o universitaria incompleta o


Requisitos Mnimos
capacitacin tcnica o experiencia tcnica afn al
cargo.
Depende directamente del Director.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 83
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010501AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


documentacin de la Direccin.
Redactar y digitar documentos.
Atender la correspondencia.
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Director.
Funciones Especficas Atender y concertar llamadas telefnicas.
Mantener actualizado el directorio y libros de
consulta.
Elaborar y mantener actualizado el Calendario
Cvico y Efemrides.
Velar por la conservacin y mantenimiento del
mobiliario y de los tiles de la oficina.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 84
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Chofer ( 2)
Cdigo 010501AP

Velar por el cuidado del vehculo asignado.


Realizar labores de traslado de personal de la
banda a eventos municipales
Funciones Especficas
Apoyar a otras dependencias de la municipalidad
para traslado de personal
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

Secundaria Completa.
Con conocimiento en mecnica automotriz.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A-II
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 85
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.2 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE SECRETARIA GENERAL

ALCALDA

OFICINA DE
SECRETARIA GENERAL

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Secretario (a) General 1


Secretaria 1
Tcnico Administrativo 2
Tcnico Administrativo de Trmite Documentario 3
Auxiliar Administrativo 1
Tcnico en Archivo 1
Auxiliar en Archivo 1
TOTAL 10

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Secretario (a) General
Cdigo 010502EC

Programar, dirigir y evaluar el sistema


Funciones Especficas administrativo a su cargo.
Elaborar conjuntamente con su personal, el Plan
de Trabajo de su dependencia.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 86
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Presentar la evaluacin correspondiente,
conforme lo establece la Directiva indicada.
Formular y actualizar el Manual de Organizacin
y Funciones MOF de su unidad orgnica, para
derivarlo a la Unidad de Racionalizacin.
Impartir Directivas que permitan evaluar e
incentivar al personal a su cargo.
Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en
asuntos administrativos y custodiar las Actas de
las Sesiones del Concejo Municipal.
Desempear las funciones de Secretara del
Concejo Municipal.
Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el
mbito de competencia de la Secretara General.
Proyectar normas municipales de acuerdo al
expediente recepcionado.
Proponer y velar por el cumplimiento de las
disposiciones municipales en materia de gestin
documentaria.
Administrar la informacin que se procese en el
Sistema Informtico con que cuente la unidad
orgnica, para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
Tramitar la correspondencia externa del Concejo
Municipal y Alcalda.
Proponer la designacin de los fedatarios de la
Municipalidad; as como evaluar y controlar su
desempeo.
Canalizar las propuestas provenientes de la
Gerencia Municipal, para su inclusin en la
Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
Organizar y concurrir a las Sesiones del Concejo

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 87
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Municipal, asistir al Alcalde y redactar las actas
correspondientes, suscribindolas conjuntamente
con el Alcalde.
Numerar, distribuir y custodiar los diferentes
dispositivos que emitan los rganos de gobierno
de la Municipalidad y velar por el cumplimiento
de las formalidades relativas a la expedicin de
las resoluciones que emitan por delegacin, las
diferentes unidades orgnicas; as como su
custodia.
Distribuir las normas que apruebe el Concejo
Municipal y el Alcalde, a las unidades orgnicas
encargadas de su cumplimiento.
Certificar las Resoluciones y Decretos de
Alcalda; Acuerdos y Ordenanzas del Concejo,
que se emitan, y gestionar su publicacin cuando
corresponda.
Certificar las copias de los documentos que obran
en el Archivo Central de la Municipalidad; as
como de los documentos y expedientes en trmite.
Controlar el adecuado funcionamiento del
Sistema de Gestin Documentaria, del Sistema
Institucional de Archivo.
Supervisar, conjuntamente con el funcionario
responsable de la unidad orgnica que
corresponda, el correcto desempeo de las mesas
de partes perifricas y archivos perifricos
formalmente instalados en las diferentes unidades
orgnicas de la Municipalidad.
Realizar inscripciones, otorgar certificaciones y
ejecutar otras acciones en el mbito de su
competencia, de acuerdo a la normatividad

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 88
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
vigente.
Elaborar informes mensuales dirigidos a la
Alcalda, acerca del desempeo de la gestin
documentaria de la Municipalidad.
Ejecutar las dems funciones que se le asigne en
el Reglamento Interno del Concejo.
Informar mensualmente al Alcalde, el desarrollo
de los proyectos, programas y actividades a su
cargo.
Velar por el cumplimiento de los objetivos
especficos de su competencia, establecidos en el
Plan Estratgico Institucional de la
Municipalidad.
Cumplir con las dems funciones delegadas por el
Alcalde.

Ttulo Profesional Universitario que incluya


estudios relacionados con la especialidad.
Amplia experiencia en la conduccin de
Requisitos Mnimos
programas relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el campo de su
competencia.
Experiencia en conduccin de personal.

Depende directamente del Alcalde.


Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal de
Responsabilidad asignado a la Secretaria General.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010502AP
Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la
documentacin de la Oficina.
Revisar y registrar la documentacin.
Redactar documentos.
Presentar la informacin referente al Plan de
Trabajo de la dependencia, procesando dicha
informacin para ser presentada al Secretario(a)
General.
Elaborar el Cuadro de Necesidades y presentarlo
al Secretario(a) General, quien emitir a la oficina
correspondiente.
Atender la correspondencia.
Funciones Especficas
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Ordenamiento de las Normas Municipales.
Digitacin de las normas administrativas
municipales.
Registro y numeracin de las Resoluciones de
Alcalda, Resoluciones de Concejo, Ordenanzas,
Decretos de Alcalda, Contratos, Convenios,
Addendas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la Oficina.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Secretario(a) General.
Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo
Computarizado
Capacitacin especializada en el rea
Requisitos Mnimos
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 90
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del Secretario (a) General.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo


Cdigo 010502AP

Apoyar las acciones para la celeridad de la


tramitacin documentaria, de conocimiento del
Secretario(a) General.
Mantener al da los libros de Actas de las
Sesiones de Concejo.
Funciones Especficas
Revisin y asentamiento de las Actas de Sesiones
de Concejo, en los libros correspondientes.
Elaboracin y digitacin del resumen de los
Acuerdos de Concejo.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Secretario(a) General.

Ttulo no universitario de un centro de estudios


superiores relacionado con la especialidad
Requisitos Mnimos
Experiencia en labores tcnicas de la
especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Secretario (a) General


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 91
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo
Cdigo 010502AP

Grabacin magnetofnica de las Sesiones de


Concejo.
Conversin de las Sesiones de Concejo grabadas
en casset a texto.
Elaborar las citaciones a los seores Regidores
para las Sesiones de Concejo Ordinarias y
Extraordinarias.
Publicacin de las convocatorias en la Sala de
Regidores, para las Sesiones de Concejo
Funciones Especficas
Ordinarias y Extraordinarias.
Elaborar Informes mediante los cuales se hacen
llegar a los seores Regidores, copias de las Actas
de las Sesiones de Concejo.
Elaborar los documentos de asistencia a las
Sesiones de Concejo de los seores Regidores y
derivarlo a la Unidad de Recursos Humanos, para
su pago correspondiente.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Secretario(a) General.

Ttulo no universitario de un centro de estudios


Requisitos Mnimos superiores relacionado con la especialidad
Experiencia en labores tcnicas de la
especialidad.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Secretario (a) General.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 92
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Tcnico Administrativo de Tramite Documentario
Denominacin del Cargo
(3)
Cdigo 010502AP

Supervisar, controlar y velar por el buen


funcionamiento de Trmite Documentario.
Acceder a la base de datos para la supervisin de
los documentos ingresados, previa autorizacin
del Software.
Apoyar las acciones para la celeridad de la
tramitacin documentaria, de conocimiento del
Secretario(a) General.
Realizar, tareas de apoyo dentro de la Oficina de
Secretara General.
Recepcionar, calificar, foliar y dar trmite a los
documentos presentados por los usuarios.
Ingresar datos del expediente en el sistema de
Funciones Especficas Trmite Documentario.
Descargar documentos, segn provedo de
Alcalda, indicado en el expediente.
Informar al usuario sobre el estado de su
expediente.
Orientar a los contribuyentes de los trmites que
van a realizar.
Recepcionar quejas y denuncias de los ciudadanos
cuando se est vulnerando su derecho.
Informar y devolver expedientes a los usuarios
cuando los documentos no cuenten con los
requisitos estipulados por el TUPA.
Registrar los documentos en los distintos
cuadernos de cargos, para ser derivados a las
diferentes Gerencias, Oficinas, Subgerencias y/o

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 93
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Unidades de la Municipalidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Secretario(a) General.
Los Tcnicos Administrativos de Trmite
Documentario, realizan las mismas funciones en
diversos horarios (Maana Tarde).

Ttulo no universitario de un centro de estudios


Requisitos Mnimos superiores relacionado con la especialidad
Experiencia en labores tcnicas de la
especialidad.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Secretario (a) General.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Auxiliar Administrativo


Cdigo 010502AP

Derivar la documentacin de la Oficina de


Secretara General a las diferentes dependencias
de la Municipalidad Provincial de Cajamarca.
Llevar cuaderno de cargos y control de reparto de
documentos: Expedientes, Resoluciones, etc, para
las visaciones correspondientes.
Funciones Especficas
Notificar las Resoluciones expedidas por el
Despacho de Alcalda y del Concejo Municipal.
Colaborar con el archivo de algunos documentos.
Sacar copias fotostticas de la documentacin de
la Oficina de Secretara General, para trmites
pertinentes.
Custodia de las cintas magnetofnicas.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 94
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Secretario General.
Instruccin secundaria.
Requisitos Mnimos Amplia experiencia en labores variadas de
oficina.
Depende directamente del Secretario (a) General.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico en Archivo


Cdigo 010502AP

Dirigir, controlar y supervisar toda la


documentacin, enseres y bienes del Archivo
Central.
Recepcionar la documentacin de las diferentes
reas de la Municipalidad.
Funciones Especficas Clasificar, ordenar y sistematizar la
documentacin interna y externa que ingresa al
Archivo Central.
Custodiar y evitar el deterioro de la
documentacin municipal.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Secretario(a) General.

Capacitacin tcnica en archivo.


Requisitos Mnimos
Amplia experiencia en labores tcnicas de
archivo.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Secretario (a) General.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 95
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Auxiliar de Archivo
Cdigo 010502AP

Efectuar el ordenamiento y clasificacin general


de toda la documentacin que ingresa al Archivo
Central de las diferentes reas de la
Municipalidad.
Funciones Especficas
Recepcionar, revisar y controlar todos los
comprobantes de pago.
Clasificar por dependencia los recibos de pago.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Secretario(a) General.
Instruccin secundaria.
Requisitos Mnimos Amplia experiencia en labores variadas de
oficina.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Secretario (a) General.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 96
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.3. OFICINA GENERAL DE INFORMATICA Y SISTEMAS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y


SISTEMAS

GERENCIA
MUNICIPAL

OFICINA GENERAL DE
INFORMATICA Y
SISTEMAS

Unidad de Desarrollo
de Sistemas

Unidad de Soporte y
Tecnologas

Centro de Atencin
al Ciudadano

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Director 1
Asistente Administrativo 1
Secretaria 1
Operador Internet 1
TOTAL 4

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 97
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y Funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Director
Cdigo 010503EC

Dirigir, evaluar y supervisar el diseo, desarrollo


e implementacin del sistema informtico e
infraestructura tecnolgica.
Planear, coordinar y supervisar las actividades de
la Oficina General de Informtica y Sistemas
tendentes al desarrollo y logro de los objetivos de
la Institucin.
Elaborar el Plan Operativo Informtico de
acuerdo a la Gua de elaboracin propuesto por la
Presidencia del Consejo de Ministros (PCM), y
remitirlo al Sistema Nacional de Informtica.
Dirigir, evaluar el desarrollo de proyectos
informticos estrechamente relacionados con la
misin de la Institucin.
Funciones Especficas
Elaborar polticas, planes y directivas
institucionales relativas a asuntos informticos.
Aprobar los planes relacionados con sistemas y
tecnologas de informacin.
Velar por el normal desarrollo de los proyectos y
actividades informticas programadas.
Estudiar y evaluar junto con su personal
soluciones a nuevos procesos emergentes y la
modernizacin y mejoramiento de los ya
existentes haciendo uso de tecnologa de
informacin de vanguardia.
Controlar las acciones de procesamiento, emisin
de reportes, efectuando control de calidad de los
mismos.
Dirigir los estudios sobre los nuevos avances

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 98
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
tecnologas para identificar mejoras en la
infraestructura tecnolgica, de informacin y de
comunicaciones.
Establecer y ejecutar los mecanismos de
licenciamiento de software de la Municipalidad.
Dirigir la administracin de la red de datos y
comunicaciones, as como el almacenamiento,
niveles de acceso y seguridad de la informacin.
Controlar el uso de los recursos para el logro de
los objetivos de la Oficina General de Informtica
y Sistemas.
Dirigir y monitorear los planes de contingencia de
hardware y software de la Municipalidad
Provincial de Cajamarca.
Supervisar el mantenimiento de la infraestructura
tecnolgica e informtica de la Municipalidad.
Velar por el cumplimiento de los objetivos
especficos de su competencia, establecidos en el
Plan Estratgico Institucional de la
Municipalidad.
Evaluar y diagnosticar en forma conjunta con su
personal las necesidades de ampliacin y
substitucin de software y equipos de cmputo en
base a las aplicaciones en operacin y las cargas
de trabajo.
Expedir Resoluciones en primera instancia en los
casos que amerite.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario de Analista de


Sistemas.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 99
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Amplia experiencia en el diseo, implantacin y
supervisin de tecnologas y sistemas de
informacin.
Experiencia en la conduccin de personal.

Depende directamente del Gerente Municipal.


Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal asignado a
Responsabilidad la Oficina.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asistente Administrativo


Cdigo 010503EJ

Proponer pautas y polticas relacionadas con


programas y proyectos informticos.
Coordinar las diferentes actividades y eventos que
se realicen en la Oficina General de Informtica y
Sistemas.
Intervenir en la elaboracin de informes con el
debido sustento tcnico y legal, relacionados con
la Oficina.
Funciones Especficas Ejecutar labores de apoyo administrativo en las
acciones de control de la Oficina.
Participar en comisiones, conferencias y
reuniones de coordinacin para la solucin de
problemas y formulacin de polticas de la
Oficina.
Preparar material para exposiciones del Director.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 100
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o
Requisitos Mnimos
Ttulo del Instituto Superior Tecnolgico.
Alguna Experiencia en labores de la especialidad

Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010503AP
Atender al pblico proporcionndoles
informacin necesaria respecto a temas de la
oficina, gestiones a realizar y situacin de
expedientes en trmite y otros.
Recepcionar y administrar documentos
clasificados.
Organizar y supervisar el seguimiento de los
expedientes que ingresan, preparando informes
sobre su situacin.
Elaborar, revisar y registrar la documentacin.
Funciones Especficas Redactar documentos de acuerdo a las
indicaciones dadas por su el Director.
Atender la correspondencia.
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Director.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la Oficina.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo
Computarizado
Capacitacin especializada en el rea
Requisitos Mnimos
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Operador Internet


Cdigo 010503AP

Velar por el buen funcionamiento de la red y la


conectividad del Internet.
Preparar el computador para la fase de produccin
diaria.
Armado y clasificacin de gabinetes.
Diseo y configuracin de equipos de
conectividad.
Llevar un control de los usuarios de la Red.
Funciones Especficas Llevar un control de los equipos que conforman la
Red.
Realizar monitoreo peridico del trfico de red.
Operar el equipo de procesamiento de datos de
acuerdo con las instrucciones.
Registrar el tiempo de utilizacin del equipo.
Controlar el funcionamiento del equipo que
opera.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 102
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Instruccin Secundaria Completa.
Capacitacin en Procesamiento Automtico de
Requisitos Mnimos
Datos.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.3.1 UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Jefe 1
Analista de Sistema PAD 2
Programador de Sistema PAD 3
TOTAL 6

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Jefe.
Cdigo 010503EJ

Planificar, Disear y proponer el Plan Anual de


Desarrollo y mantenimiento de los sistemas de
informacin, en coordinacin con el resto de
unidades orgnicas de la Municipalidad.
Programar y ejecutar proyectos relacionados a los
sistemas de informacin as como la
sistematizacin de los procesos de gestin
municipal.
Monitorear el anlisis, diseo, programacin e
Funciones Especficas
implantacin de los sistemas de informacin
programados, as como su cronograma de
planificacin y desarrollo.
Desarrollar con el Director de la Oficina General
de Sistemas las Polticas y programas relativos a
los sistemas de informacin.
Elaborar el plan de desarrollo de sistemas en
conjunto con el equipo de la unidad.
Estructurar junto con el equipo de desarrollo y en
coordinacin con el Director de la Oficina de

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 104
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Informtica y Sistemas las herramientas para
desarrollo, instrumentos, recursos, estndares,
metodologas, prcticas y procedimientos a seguir
en el Anlisis, Diseo, desarrollo e implantacin
de los sistemas en la Municipalidad Provincial de
Cajamarca.
Proponer estrategias, polticas, herramientas y
mtodos a utilizar en la Unidad de Desarrollo de
Sistemas con el fin de hacer uso del Software
Libre. Prctica recomendada por el Gobierno
Central para ahorrar y optimizar recursos en
beneficio de la Institucin.
Preparar estndares, esquemas y modelos que
permitan integrar la informacin, o en otro caso
simplificarla para mejorar el tiempo de respuesta
y rapidez en los sistemas de informacin en los
cuales se utiliza.
Administrar en todo momento y salvaguardar la
informacin que se registra a travs de los
sistemas, para ello utilizando el Plan Operativo y
Plan de Contingencias. Utilizar copias de
seguridad, muestreos y validacin de informacin
peridicamente.
Desarrollar utilizando la tecnologa que no
requiera de supervisin constante o gasto
adicional a su desarrollo y mantenimiento.
Elaborar en cada periodo de tiempo el anlisis de
los sistemas que se encuentran en lnea;
describiendo para ello su funcionamiento actual,
su funcionamiento ptimo y su funcionamiento
proyectado.
Comunicar y hacer partcipe al Director de la

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 105
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Oficina General de Sistemas sobre las acciones
realizadas y metas alcanzadas, adems de las
metas por cumplir.
Capacitar y Adiestrar a los usuarios de las
distintas reas de la Municipalidad, sobre el uso
de los nuevos sistemas y/o actualizaciones.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero de


Requisitos Mnimos
Sistemas.
Estar habilitado para el ejercicio.
Depende directamente del Director.
Tiene mando directo sobre el personal de
Lnea de dependencia y
asignado a la Unidad.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Analista de Sistema ( 2)


Cdigo 010503EJ

Realizar un diagnstico de los diferentes procesos


de la Unidad u organismo Institucional de la
Municipalidad Provincial de Cajamarca.
Innovar y proponer mejorar creativas de fcil
entendimiento ante situaciones particulares y
Funciones Especficas
crticas en el marco del software libre.
Exponer a los integrantes de la Unidad las
mejoras e innovaciones de los procesos mejorados
y estudiados.
Proponer mtodos de automatizacin para
mejorar el proceso y manejo de la informacin.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 106
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Para ello el analista utilizara herramientas,
mtodos y prcticas innovadoras de libre
distribucin y efectivas.
Elaborar los diagramas de flujo, diagramas UML,
modelos de datos, algoritmos, diccionario de
datos, manuales y videos tutoriales de las
aplicaciones o sistemas que se desarrollen.
Coordinar con el desarrollador de la aplicacin a
fin de que el proceso analizado se refleje en el
sistema en proceso.
Documentar los procesos del anlisis de los
sistemas implementados adems de los que se
procesan.
Exponer las mejoras implementadas en los
sistemas analizados, al equipo de desarrollo y de
analistas, adems del Jefe de Unidad y Director
de Oficina.
Utilizar medios y mtodos digitales para
recolectar informacin as como formatos e
instrumentos que faciliten el anlisis y las mejoras
a los procesos a estudiar.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el jefe.
Ttulo profesional universitario de Ingeniero de
Sistemas
Requisitos Mnimos Estar habilitado para el ejercicio
capacitacin en el rea.
Experiencia en labores de la especialidad
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 107
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Programador de Sistemas ( 3)
Cdigo 010503AP

Desarrollar aplicaciones utilizando mtodos y


herramientas prcticas de slida permanencia en
el mercado, as como de libre distribucin.
El programador est en la obligacin de innovar
en su programacin peridicamente, utilizando
para ello medios y herramientas dentro del
enfoque de Software Libre, de popular aceptacin
y reconocida eficiencia.
Controlar las diferentes fases en la
implementacin de los sistemas, recurriendo para
ello a las reuniones de la Unidad o experiencia de
los miembros del equipo de desarrollo.
Supervisar el buen funcionamiento de los
sistemas de informacin en las fases de prueba y
Funciones Especficas
verificacin antes de la puesta en marcha.
Conciliar con el Analista de Sistemas la
metodologa, tcnicas y herramientas a utilizar en
los sistemas de informacin lo cual garantice la
seguridad, integridad, portabilidad, rapidez y
consistencia de la data utilizada en los sistemas.
Estructurar las Bases de datos en funcin a los
modelos acordados con el Analista de Sistemas y
el equipo de la unidad. La relacin de la Base de
Datos debe contener integridad relacional,
indexacin, reglas, funciones, objetos
programados, entre otros.
Acceder a las bases de datos, dentro de las reglas
de responsabilidad autorizada durante la fase de
desarrollo de software. Sin alterarla ni

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 108
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
modificarla, sin previo acuerdo con el equipo de
desarrollo y la Oficina General de Informtica y
Sistemas
Desarrollar una lgica comn de programacin,
utilizada por el equipo de programadores.
Realizar las pruebas de escritorio
correspondientes, de acuerdo a los estndares y
procedimientos establecidos en la Oficina General
de Informtica y Sistemas.
Disear los registros, reportes y archivos
necesarios para el sistema de acuerdo a los
estndares y procedimientos establecidos por el
equipo de analistas y programadores, en el marco
de la utilizacin de software libre.
Mantener y Actualizar la informacin del Portal
Web de la Municipalidad, constantemente.
Preparar de acuerdo con estndares y
procedimientos la documentacin del mismo, tal
como documentacin del sistema, manual de
usuario, de operacin, entre otros.
Efectuar el mantenimiento a los sistemas
informticos y/o programas en operacin de
acuerdo a los estndares y procedimientos
establecidos en la Oficina General de Informtica
y Sistemas.
Elaborar las descripciones de los programas que
se integran los sistemas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el jefe.

Requisitos Mnimos Titulo no universitario de un centro de estudios


superiores relacionados con la especializada.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin tcnica en labores de la especialidad
Experiencia tcnica en labores de la especialidad.

Lnea de dependencia y Depende directamente del jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.3.2. UNIDAD DE SOPORTE Y TECNOLOGA

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Jefe 1

Operador PAD 2

TOTAL 3

Especificaciones y funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Jefe
Cdigo 010503EJ
Formular y proponer al Director de Informtica y
Sistemas, el Plan de Mejoramiento de la
Tecnologa de Informacin, que comprende el
equipamiento lgico y fsico.
Efectuar estudios tcnicos sobre innovacin de los
recursos informticos y de comunicaciones de la
municipalidad.
Coordinar con el Director de la Oficina General
de Informtica y Sistemas la gestin de los
proyectos y actividades, relacionadas con
Funciones Especficas
Tecnologas de Informacin.
Elaborar junto con el Director de la Oficina
General de Informtica y Sistemas las Polticas,
Planes y Programas relacionados con Tecnologas
de Informacin y Comunicaciones.
Elaborar los planes anuales de mantenimiento
predictivo, preventivo y correctivo de los recursos
informticos de la Municipalidad e informar
mensualmente a la Oficina General de Sistemas.
Formular y coordinar la ejecucin del Plan de

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Contingencia que comprende los recursos
informticos e informacin de la Municipalidad.
Formular, proponer y/o aplicar normas,
procedimientos e indicadores de Productividad,
relacionados con la gestin de la unidad,
controlando su cumplimiento e informando las
desviaciones.
Elaborar las especificaciones tcnicas para la
adquisicin de recursos informticos y de
comunicaciones, as como de las licencias de
software.
Programar y controlar las acciones de soporte
tcnico, as como el mantenimiento y la seguridad
de los recursos informticos.
Administrar la red de cmputo y otorgar los
accesos y niveles de acceso a los usuarios, de
acuerdo a las autorizaciones emitidas por la
Oficina.
Administrar el correo electrnico de la
municipalidad y el servicio de Internet,
Otorgando los accesos a los usuarios, de acuerdo
a las autorizaciones emitidas por el Director.
Coordinar con el personal de soporte tcnico
sobre mejoras en la infraestructura tecnolgica
de la Municipalidad.
Mantener actualizado el inventario de licencias de
software de la Municipalidad.
Mantener actualizado el registro de recursos
informticos y de comunicaciones de datos.
Coordinar con la Unidad de Logstica y Servicios
Generales las acciones para declarar la baja
respectiva de equipos informticos y

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
componentes.
Elaborar mensualmente cuadros estadsticos y
anlisis de fallas de los recursos informticos, de
comunicaciones de datos.
Mantener actualizado los planos de distribucin
fsica de los recursos informticos y de
comunicaciones de datos.
Gestionar los servicios de reparacin de recursos
informticos en los casos que sea requeridos y
emitir la conformidad respectiva.
Tener un registro actualizado de los servicios de
mantenimiento preventivos y correctivos
realizados por la Oficina.
Supervisar al personal de mantenimiento para que
realicen las funciones encomendadas.
Informar al Director sobre las acciones realizadas
y metas alcanzadas.
Supervisar y verificar el buen funcionamiento y
eficiencia del equipo informtico de la
Municipalidad.
Tener un registro actualizado de los usuarios de la
red inalmbrica.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director
Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero de
Requisitos Mnimos Sistemas
Estar habilitado para el ejercicio
Depende directamente del Director.
Tiene mando directo sobre el personal de
Lnea de dependencia y
asignado a la Unidad.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Operador PAD ( 2 )
Cdigo 010503AP

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo


del equipo de cmputo en las diferentes oficinas
de la Institucin.
Realizar la reparacin de Hardware y Software de
la Institucin.
Ejecutar las acciones necesarias que aseguren la
normal operatividad de los recursos informticos
y comunicaciones de datos, interconexin entre
locales municipales, aplicativos con los que
cuenta la municipalidad.
Elaborar los instructivos que se requieran y que se
relacionen con el uso del Hardware
(computadoras, impresoras, scanner, etc.) por
parte de los usuarios.
Funciones Especficas
Instalar y configurar los equipos informticos
(licencias de software, computadoras, perifricos,
etc.)
Mejorar el desempeo del software, instalando las
actualizaciones proporcionadas por el fabricante
(parches).
Verificar el cumplimiento, por parte de los
usuarios, de las disposiciones contenidas en los
instructivos para el uso ptimo de los equipos de
cmputo.
Brindar a los usuarios la capacitacin necesaria
para el uso de los recursos y servicios
informticos de la municipalidad.
Mantener informados a los usuarios de las nuevas
adecuaciones y cambios en el equipo de cmputo.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar informes tcnicos de los servicios
prestados a las diferentes reas de la Institucin y
llevar registro del funcionamiento del equipo de
cmputo.
Atender las consultas que hagan los usuarios, ya
sea en forma individual o en grupo, sobre el
funcionamiento y operacin del equipo de
cmputo.
Verificar la correcta distribucin de las
instalaciones de pozo a tierra de las oficinas que
cuentan con equipo de computo
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

Instruccin Secundaria Completa.


Requisitos Mnimos Capacitacin en procesamiento Automtico de
datos.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.3.3 CENTRO DE ATENCIN AL CIUDADANO CAJAMARQUINO

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Coordinador 1
Fiscalizador 3
Tcnico de Acceso a la Informacin 1
Orientador 2
TOTAL 7

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Coordinador
Cdigo 010503EJ

Velar por el buen funcionamiento del Centro de


Atencin al Ciudadano Cajamarquino.
Dirigir, coordinar, administrar, supervisar y
controlar las actividades del personal del Centro
de atencin al Ciudadano, relacionadas con la
atencin al pblico y procesos.
Coordinar con el Director de informtica y
Sistemas la gestin de los proyectos y actividades,
Funciones Especficas relacionadas con el Centro de Atencin al
Ciudadano Cajamarquino.
Elaborar junto con el Director de Informtica y
Sistemas las Polticas, Planes y Programas
relacionados con el Centro de Atencin al
Ciudadano Cajamarquino.
Coordinar con las unidades orgnicas
responsables de las respuestas a las solicitudes de
informacin de la poblacin.
Disear y actualizar las guas del usuario de los

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
servicios que se brinda en el centro de Atencin al
Ciudadano Cajamarquino
Administrar los mdulos de atencin al pblico
existente en el Centro de Atencin al Ciudadano
Cajamarquino
Disear estrategias que contribuyan a fortalecer la
imagen del Centro de Atencin al Ciudadano
Cajamarquino.
Formular y Proponer al Director el plan de
mejoramiento de atencin al pblico usuario.
Coordinar con la Oficina de Informtica y
Sistemas para los sistemas informticos que se
requieren, para una mejor atencin al pblico.
Promover y difundir informacin al ciudadano,
por lo diferentes medios de publicidad.
Cumplir con las disposiciones relativas a la Ley
del Procedimiento Administrativo General N
27444.
Verificar lo que se necesita para elaborar los
requerimientos de materiales y equipos.
Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar
materiales y equipos que se distribuyan a la
persona del Centro de Atencin al ciudadano.
Coordinar capacitaciones para el personal del
Centro de Atencin al Ciudadano Cajamarquino
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

Ttulo Profesional Universitario relacionado con


Requisitos Mnimos la especialidad.
Experiencia en conduccin de personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del Director.
Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal de
Responsabilidad asignado al Centro de Atencin al Ciudadano.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Fiscalizador ( 3)


Cdigo 010503AP

Formular el Plan de inspecciones para la


fiscalizacin.
Fiscalizar en los diferentes locales existentes en la
Funciones Especficas Ciudad de Cajamarca
Notificar a los locales que no tienen su
documentacin actualizada.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Coordinador.
Formacin Superior Tcnica.
Requisitos Mnimos Capacitacin en el rea.
Experiencia en labores de la especialidad.
Depende directamente del Coordinador.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico de Acceso a la Informacin


Cdigo 010503AP

Atender las solicitudes de acceso a la informacin


Funciones Especficas dentro de los plazos establecidos por la ley.
Requerir la informacin al rea de la Entidad que
le haya creado u obtenido, o que la tenga en su

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
posesin o control.
Poner a disposicin del solicitante la liquidacin
del costo de reproduccin.
Entregar la Informacin al Solicitante previa
verificacin de la cancelacin del costo de
reproduccin.
Recibir los recursos de apelacin interpuestos
contra la denegatoria total o parcial del pedido de
acceso a la informacin y elevarlos al superior
jerrquico, cuando hubiera lugar.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Coordinador.

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad

Lnea de dependencia y Depende directamente del Coordinador.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Orientador (2)


Cdigo 010503AP

Orientar al pblico usuario en Los diferentes


trmites que se realizan en la Municipalidad
provincial de Cajamarca.
Funciones Especficas Apoyar al ciudadano en el llenado de formularios
para todo tipo de trmite.
Apoyar en la revisin de los expedientes
verificando que su documentacin este completa.
Apoyar en la recepcin y registro de

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
expedientes ingresados en el Centro de Atencin
al Ciudadano Cajamarquino
Repartir la publicidad generada en la
Municipalidad Provincial de Cajamarca.
Brindar informacin de requisitos y costos del los
diferentes trmites.
Informar a los usuarios sobre las observaciones
recadas en los Expedientes.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Coordinador.

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad

Lnea de dependencia y Depende directamente del Coordinador.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.4 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA GENERAL DE


ADMINISTRACIN

GERENCIA
MUNICIPAL

OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIN

Unidad de
Contabilidad

Unidad de Logstica
y Servicios Generales

Unidad de Recursos
Humanos

Unidad de Tesorera

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Director 1
Asesor Administrativo 1
Asesor Legal 1
Secretaria 1
TOTAL 4

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y Funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Director
Cdigo 010504EC
Desarrollar actividades de planeamiento,
organizacin, direccin, ejecucin, y evaluacin
de las acciones de la Oficina General de
Administracin
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y
monitorear todas las acciones de los sistemas de
la Unidad de Recursos Humanos, Contabilidad,
Logstica y Servicios Generales y Tesorera
Formular el Plan Anual de la Oficina General de
Administracin, supervisando que las Unidades
programen y cumplan sus actividades.
Funciones Especficas Formular directivas de su competencia.
Mantener informado en forma oportuna y
permanente al Alcalde y Gerente Municipal,
sobre el Estado de los Sistemas que estn bajo su
responsabilidad.
Participar en Comits Especiales que sea
designado
Expedir Resoluciones de su competencia.
Resolver recursos impugnativos en primera
instancia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente Municipal.

Ttulo profesional universitario que incluya


estudios relacionados con la especialidad.
Requisitos Mnimos
Amplia experiencia en la conduccin de
programas de la especialidad
Capacitacin especializada en el campo de su

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
competencia.
Amplia experiencia en conduccin de personal.

Depende directamente del Gerente Municipal.


Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal asignado a
Responsabilidad la Oficina.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asesor Administrativo


Cdigo 010504EJ

Efectuar estudios o investigaciones sobre normas


tcnicas de administracin.
Analizar expedientes y formular o evacuar
informes.
Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y
resmenes variados.
Participar en Comisiones y/o reuniones sobre
Funciones Especficas asuntos de su especialidad.
Participar en la formulacin y coordinacin de
programas, as como en la ejecucin de
actividades de su especialidad.
Formular Directivas relacionadas con el rea.
Evaluar las actividades programadas en su Plan
de Trabajo.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.
Ttulo profesional universitario relacionado con el
rea.
Requisitos Mnimos
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del Director.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asesor Legal


Cdigo 010504EJ

Brindar Asesoramiento legal


Proyectar resoluciones de su competencia y
acorde con la normatividad.
Elaboracin de documentos contractuales acorde
con la normatividad vigente
Funciones Especficas Revisar Proyectos de Directivas y Resoluciones
de competencia de la Oficina General de
Administracin.
Asesorar a los Comits Especiales de
Adquisiciones y Contrataciones.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

Ttulo Profesional Universitario de Abogado.


Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010504AP

Recepcionar y atender al pblico


proporcionndoles informacin acerca de asuntos
relacionados con la oficina, gestiones a realizar y
situacin de expedientes en trmite y otros.
Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la
documentacin de la Oficina.
Revisar y registrar la documentacin
Redactar documentos de acuerdo a las
indicaciones dadas por el Director.
Funciones Especficas
Atender la correspondencia
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Director.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Oficina.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
Depende directamente del Director.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.4.1 UNIDAD DE CONTABILIDAD

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Jefe 1
Integrador Contable 1
Contador Presupuestal 1
Analista Contable Activo CTE 1
Analista Contable Activo no Cte 1
Analista Contable Pasivo 1
Afectador Presupuestal 1
Economista 1
Secretaria 1
TOTAL 9

Especificaciones y funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Jefe
Cdigo 010504EJ

Organizar el Sistema Contable en la Entidad


Coordinar con las Gerencias y Oficinas
involucradas en el suministro de informacin a
Contabilidad.
Elaborar estados financieros.
Preparar y elaborar la informacin comparativa
Funciones Especficas
sobre ingresos y gastos.
Analizar Cuentas por cobrar, conciliacin de
saldos con SATCAJ.
Proyectar directivas y resoluciones.
Conducir la Contabilidad de acuerdo a los
principios de contabilidad generalmente
aceptados, directivas e instructivos contables

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Visar documentos contables emitidos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

Ttulo profesional universitario de Contador


Pblico.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en SIAF.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Depende directamente del Director.


Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal de
Responsabilidad asignado a la Unidad.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Integrador Contable


Cdigo 010504EJ
Efectuar el registro SIAF compromiso.
Procesar, evaluar analizar y suministrar
informacin presupuestaria.
Efectuar la revisin e integracin de los
movimientos en las cuentas presupuestales por
toda fuente de financiamiento
Procesar el balance de ejecucin presupuestal.
Funciones Especficas
Efectuar conciliacin de saldos por cada rubro de
ejecucin presupuestal.
Presentar informacin en forma mensual sobre
gastos ejecutados por actividad presupuestaria y
proyectos de inversin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo Profesional Universitario de Contador
Pblico.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en el SIAF.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Contador Presupuestal


Cdigo 010504EJ

Efectuar acciones de anlisis sobre el


comportamiento de las cuentas del balance.
Efectuar la contabilizacin de todos los gastos
registrados en el mdulo administrativo SIAF.
Efectuar conciliacin de saldos a nivel de balance
de comprobacin con la Unidad de tesorera y
Patrimonio.
Revisar, analizar y centralizar informacin de los
Funciones Especficas sistemas administrativos as como de otras
Gerencias involucradas.
Procesar y validar el balance de comprobacin de
saldos en forma mensual.
Anlisis y movimiento de las cuentas de
existencia as como el control y demostracin de
saldos, provisiones y castigos contables al cierre
de cada ejercicio presupuestal.
Procesar y mantener actualizados los libros
principales Diario, Mayor, Inventarios y

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Balances.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Ttulo Profesional Universitario de Contador


Requisitos Mnimos Pblico.
Conocimiento en el SIAF.
Estar habilitado para el ejercicio.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Analista Contable Activo Corriente


Cdigo 010504EJ

Efectuar la fase rendicin de los encargos y/o


fondos a rendir otorgados en el mdulo
administrativo.
Efectuar la revisin de los documentos que
sustentan las rendiciones de cuentas prestadas
inclusive transferencias a Centros poblados y
Juntas Vecinales.
Funciones Especficas Efectuar la contabilizacin ajuste, reclasificacin
de las cuentas del Activo Corriente concerniente a
la cuenta Servicios y otros contratados por
anticipado y divisionarias.
Efectuar conciliacin de saldos a nivel de cuentas
divisionarias y demostracin de saldos detallados.
Llevar un control personalizado de anticipos,
entregas a rendir y encargos generales.
Efectuar acciones de control para su recuperacin

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
y/o amortizacin en forma mensual.
Conciliacin del marco presupuestal por trimestre
con las cuentas presupuestales del balance de
Comprobacin.
Presentar propuestas para el sinceramiento de las
cuentas analizadas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Ttulo profesional universitario de Contador


Pblico.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en el SIAF.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Analista Contable Activo No Corriente


Cdigo 010504EJ

Efectuar el registro en SIAF fase devengado.


Ejecutar acciones de control previo.
Efectuar la contabilizacin ajuste o reclasificacin
las cuentas del Activo No Corriente Edificios y
Funciones Especficas Estructura registrados en el mdulo
administrativo SIAF.
Efectuar conciliacin de saldos de las referidas
cuentas y demostracin de saldos a nivel de
balance de comprobacin.
Efectuar el proceso de contabilizacin sobre

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
liquidacin de obras por contrata y administracin
directa.
Mantener actualizado el Inventario contable de
edificios y estructura y su correspondiente
depreciacin por ao debidamente sustentado.
Anlisis y conciliacin de saldos.
Presentar propuestas para el sinceramiento de las
cuentas analizadas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Ttulo profesional universitario de Contador


Pblico.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en el SIAF.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Analista Contable Pasivo


Cdigo 010504EJ

Efectuar la contabilizacin ajuste, reclasificacin


de las cuentas del pasivo y patrimonio del
Balance general.
Funciones Especficas Efectuar la conciliacin de saldos a nivel de
cuentas divisionarias y demostracin de saldos
detallados a nivel de balance de comprobacin de
saldo.
Llevar un control personalizado de las acreencias

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
tanto de corto como de largo plazo.
Llevar un control de las transferencias financieras
otorgadas y recibidas.
Mantener actualizado el detalle de provisiones
para beneficios sociales del personal nombrado y
del rgimen pensionario.
Presentar propuestas para el sinceramiento de las
cuentas analizadas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Ttulo profesional universitario de Contador


Pblico.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en el SIAF.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Afectador Presupuestal.


Cdigo 010504EJ

Ejecutar acciones de control previo.


Afectacin presupuestal de las actividades y
proyectos.
Funciones Especficas Efectuar el control previo y concurrente de los
documentos relacionados a los gastos que son
derivados a la Unidad de contabilidad.
Realizar las afectaciones presupuestales de los
gastos de acuerdo al clasificador y el control

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
presupuestario.
Mantener actualizados los registros de ventas y
compras de las operaciones gravadas que estn a
cargo de la entidad.
Efectuar el clculo del IGV.
Revisin detallada de la documentacin para las
reposiciones de fondos de caja chica por toda
fuente de financiamiento para su afectacin y
certificacin presupuestal emitiendo los informes
respectivos de ser el caso.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Ttulo profesional universitario de Contador


Pblico.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en el SIAF.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Economista


Cdigo 010504EJ

Efectuar en el SIAF fase devengado.


Efectuar la contabilizacin ajuste, reclasificacin
Funciones Especficas de la cuenta construccin de estructuras de
estructuras, inversiones intangibles y su
correspondiente amortizacin.
Efectuar conciliacin de saldos a nivel de cuentas

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 133
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
divisionarias y demostracin de saldos detallados
con el balance de comprobacin de saldos.
Llevar un control de las obras que se encuentran
en ejecucin por contrata y por administracin
directa as como de aquellas obras que han sido
concluidas y no liquidadas, con su depreciacin
para su tratamiento contable y presentacin en los
estados financieros.
Presentar propuestas para el sinceramiento de las
cuentas analizadas.
Presentar un estudio sobre beneficio costo de
los servicios que presta la entidad.
Elaborar y evaluar el plan operativo de la Unidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Ttulo Profesional Universitario de Economista


Requisitos Mnimos Conocimiento en el SIAF.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010504AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


Funciones Especficas documentacin de la Unidad de Contabilidad.
Revisar y registrar la documentacin.
Redactar documentos.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Atender la correspondencia.
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Jefe de
Contabilidad.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la Unidad
de Contabilidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe de Contabilidad.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 135
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.4.2 UNIDAD DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Jefe 1
Asesor Legal 1
Operador PAD - Emisin de Ordenes 1
Chofer 1
Secretaria 1
ADQUISICIONES

Tcnico de Adquisiciones 1
Cotizadores 4
Operador PAD 1
Tcnico Administrativo 1
Chofer 1

SERVICIOS GENERALES
Especialista Administrativo 1
Trabajador de Servicios 15

PATRIMONIO
Contador 1
Tcnico Administrativo 2
Especialista en inv. Bienes Muebles, Inmuebles y
1
Saneamiento

SECRETARIA TCNICA
Ingeniero Civil 2
Asesor Legal 1
Tcnico Administrativo 2
ALMACN
Almacenero Local Central 2
tcnico 1
Almacenero Local Mollepampa 1
Controlador de Combustible 2
Tcnico Administrativo de Control Interno y Reporte
1
de Combustible
Guardin Local Mollepampa 1
TOTAL 46

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 136
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y Funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Jefe
Cdigo 010504EJ

Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de


Abastecimiento, conforme a los lineamientos y
polticas de la Municipalidad, normas
presupuestales, tcnicas de control sobre
adquisiciones y otras normas pertinentes.
Formular, ejecutar y controlar el Plan de
Adquisiciones y Contrataciones de la
Municipalidad.
Programar el almacenamiento y garantizar el
abastecimiento racional u oportuno de los bienes,
materiales e insumo que requieran los rganos de la
Municipalidad.
Planificar, organizar, ejecutar y controlar la correcta
prestacin de los servicios de seguros.
Funciones Especficas
Presidir el Comit permanente de Adjudicacin de
menor cuanta.
Proponer y participar en la conformacin de los
Comits Especiales para las licitaciones, concurso
pblico y adjudicaciones directas.
Administrar y supervisar la actualizacin
permanente del registro de proveedores, as como
del catlogo de bienes y servicios.
Organizar, asesorar y controlar los procesos de
seleccin de todos los rganos de la Municipalidad,
conforme a la programacin establecida en el Plan
Anual de Adquisiciones.
Revisar, controlar y custodiar los expedientes de los
procesos de seleccin, elaborar los contratos y
efectuar las liquidaciones respectivas.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 137
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Coordinar oportunamente con las diferentes
unidades orgnicas sus necesidades y
especificaciones tcnicas para la adquisicin y
contratacin de bienes, servicios y obras, segn el
plan vigente.
Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos
de codificacin y asignacin de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad.
Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes
de codificacin y asignacin de los bienes
patrimoniales.
Proporcionar a la unidad de Contabilidad la
informacin respecto a los bienes patrimoniales de
la Municipalidad, para su valorizacin,
depreciacin, revaluacin, bajas y excedentes de los
mismos.
Verificar, registrar y controlar la base de datos de
inmuebles y terrenos de propiedad de la
Municipalidad.
Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y
recuperacin de mobiliario a travs de los talleres de
carpintera y pintura.
Programar y controlar los trabajos de
mantenimiento, conservacin y limpieza de los
locales municipales, as como la administracin
adecuada de materiales de limpieza.
Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y
la calidad de ejecucin de los trabajos de reparacin
de la flota vehicular y maquinaria efectuados en los
talleres de la Municipalidad por terceros.
Efectuar las liquidaciones e informes estadsticos

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 138
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
relacionados con la provisin y consumo de
combustible y lubricantes.
Mantener un adecuado control, custodia de los
bienes almacenados y efectuar acciones de
seguimiento y control de inventarios.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones
internas y externas sobre adquisicin de bienes,
servicios y sobre el proceso de almacenamiento.
Coordinar la valorizacin del inventario de bienes de
Almacn y conciliarlo con la Unidad de
contabilidad.
Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en
el mbito de su competencia, conforme a la
normatividad vigente.
Proponer el diseo de proceso y procedimientos de
su unidad orgnica en coordinacin con la Oficina
de Informtica y Sistemas
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el
Director de la Oficina de Administracin.
Ttulo profesional universitario que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Capacitacin tcnica en contrataciones pblicas o
gestin logstica en general, no menor a ochenta (80)
Requisitos Mnimos
horas lectivas.
Experiencia laboral en materia de contrataciones
pblicas o en logstica privada, no menor de un (1)
ao.
Depende directamente del Director.
Tiene mando directo sobre el personal de asignado a
Lnea de dependencia y
la Unidad.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones del
cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 139
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Asesor Legal.
Cdigo 010504EJ

Coordinar con las distintas reas, as como los


proveedores involucrados, para dar solucin al
pago de servicios requeridos y/tramitados segn
contrato.
Revisar y asesorar a Adquisiciones en la
elaboracin de expedientes de contratacin de
bienes, servicios y consultora, especialmente en
cuanto a la informacin y especificaciones que
dicho expediente debe contener conforme lo
establecido por la Ley y el Reglamento de
Contrataciones del estado, as como de la
documentacin que deber presentar un
proveedor para elaborar un contrato cuando el
Funciones Especficas monto del mismo no supere la 3 UIT.
Observar y revisar los procesos publicados en el
SEACE, emitiendo los informes respectivos,
coordinando con Secretaria tcnica para el debido
cumplimiento de los plazos sealados en la Ley y
el Reglamento de Contrataciones del Estado,
respecto a la realizacin de los procesos de
seleccin.
Coordinar con las Oficinas de Asesora Jurdica y
Secretaria General para la emisin de
resoluciones de Anulacin de Procesos de
Seleccin en los casos que lo ameritan conforme
lo sealado por la Ley y Reglamento de la
Contrataciones del Estado.
Coordinar con las Oficinas de Asesora Jurdica y

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 140
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Secretaria General para la emisin de Proyectos
de Resolucin sobre Recursos de Apelacin
interpuestos por los postores en los procesos de
Seleccin, conforme lo sealado por le Ley y
Reglamento de Contrataciones del Estado.
Elaborar contratos de adquisicin de bienes,
prestacin de servicios, consultoras y ejecucin
de obras requeridos por la Entidad.
Elaborar adendas y de erratas a los contratos y
resoluciones que ameritan conforma a ley.
Proyectar resoluciones de aprobacin de
expedientes de contratacin, post anlisis y
verificacin de correccin del mismo.
Proyectar resoluciones para la modificacin del
PAC, segn lo solicitado.
Supervisar las notificaciones efectuadas a los
proveedores adjudicados con la buena pro en los
procesos de seleccin, verificando la
documentacin que debern presentar para la
firma del contrato respectivo y otorgando el plazo
correspondiente, de acuerdo a lo previsto por la
Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado.
Emitir opinin de carcter jurdico de los
expedientes derivados a la Unidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
Ttulo profesional universitario de Abogado.
Requisitos Mnimos Estar habilitado para el ejercicio.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Lnea de dependencia y
Depende directamente del Jefe.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 141
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Operador PAD Emisin de Ordenes.


Cdigo 010504AP

Ejecutar labores de digitacin.


Organizar la documentacin correspondiente al
cargo que desempea.
Elaborar y registrar rdenes de compra y servicio.
Elaborar el libro de retenciones mensualmente.
Funciones Especficas
Realizar el consolidado de compras y servicios
realizados a las PYMES.
Realizar el consolidado de los procesos de
seleccin y adjudicacin de menor cuanta.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe

Instruccin Secundaria Completa.


Requisitos Mnimos Capacitacin en Procesamiento Automtico de
Datos.
Alguna experiencia en el rea.
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Chofer


Cdigo 010504AP

Conducir el vehculo para transportar el material


Funciones Especficas logstico de acuerdo a disposiciones del Jefe.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
mvil.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 142
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Jefe
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Secundaria Completa.
Licencia de Conducir Categora A-II.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en mecnica automotriz
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010504AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


documentacin de la Unidad.
Revisar y registrar la documentacin
Redactar documentos
Atender la correspondencia
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Funciones Especficas
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Jefe.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la Unidad
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 143
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo
Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

ADQUISICIONES
Denominacin del Cargo Tcnico de Adquisiciones
Cdigo 010504AP

Efectuar seguimiento de las rdenes de compra y


de servicio hasta su terminacin.
Organizar un adecuado sistema de control de las
cotizaciones.
Revisar la documentacin sustentatoria de las
rdenes de compra.
Funciones Especficas
Programar el stock de proteccin de recursos
materiales para casos imprevistos.
Ejecutar labores de apoyo administrativo.
Preparar la documentacin para la elaboracin de
las rdenes de compra.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
Instruccin secundaria completa.
Requisitos Mnimos Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 144
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Cotizador ( 4)


Cdigo 010504AP

Realizar los cuadros comparativos


Registrar y procesar las solicitudes de
cotizaciones.
Determinar un adecuado sistema de archivo de
cuadros de necesidades y adquisiciones.
Funciones Especficas
Firmar las cotizaciones y cuadros comparativos
de dichas cotizaciones
Coordinar con el Tcnico de Adquisiciones y Jefe
de Logstica y Servicios Generales.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
jefe.

Instruccin Secundaria Completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin en el rea.
Experiencia tcnica a fin al cargo.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Operador PAD


Cdigo 010504AP

Registrar y ejecutar labores de digitacin.


Funciones Especficas
Organizar la documentacin correspondiente al
cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 145
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar rdenes de compra y servicio.

Elaborar el libro de retenciones mensuales.


Realizar el consolidado de compras u servicios
realizados a las Pymes.
Realizar el consolidado de los procesos de
seleccin y adjudicaciones de menor cuanta.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Instruccin Secundaria Completa.


Requisitos Mnimos Capacitacin en procesamiento Automtico de
datos.
Alguna experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo


Cdigo 010504AP
Efectuar un seguimiento de las rdenes de compra
y de servicio hasta su terminacin.
Organizar un adecuado sistema de control de las
cotizaciones.
Revisar la documentacin sustentatoria de las
Funciones Especficas rdenes de compra.
Programar el stock de proteccin de recursos
materiales para casos imprevistos.
Ejecutar labores de apoyo administrativo.
Preparar la documentacin para la elaboracin de
las rdenes de compra.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 146
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el jefe.

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Chofer


Cdigo 010504AP

Conducir el vehculo para transportar los bienes


muebles e inmuebles de la institucin de la
Institucin.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
Funciones Especficas mvil.
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Subgerente
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Secundaria Completa.
Licencia de Conducir Categora A-II.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en mecnica automotriz
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 147
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
SERVICIOS GENERALES
Denominacin del Cargo Especialista Administrativo
Cdigo 010504EJ

Programar los servicios generales de la


Institucin.
Velar por el buen servicio de la institucin
Controlar al personal de servicio de la entidad.
Funciones Especficas
Disponer labores de mantenimiento y
conservacin de los bienes muebles e inmuebles
de la institucin.
Otras funciones inherentes al cargo que le
asigne el Jefe.

Ttulo Profesional Universitario que incluya


Requisitos Mnimos estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de la especialidad.
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Trabajador de Servicios ( 15)


Cdigo 010504AP

Velar por el cuidado y conservacin de los bienes


de la MPC.
Funciones Especficas
Ejecutar labores de mantenimiento, conservacin
y limpieza de los bienes muebles e inmuebles de
la institucin.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 148
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Distribuir la documentacin interna y externa de
la institucin.
Realizar labores de carpintera.
Realizar labores de gasfitera.
Realizar labores de mecnica.
Realizar labores de electricidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Primaria completa para el personal de servicio.


Requisitos Mnimos Secundaria completa y capacitacin para el
personal tcnico y capacitacin en el rea.
Experiencia en labores afn al cargo
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

PATRIMONIO
Denominacin del Cargo Contador
Cdigo 010504EJ

Formular el inventario fsico de bienes


patrimoniales de las dependencias de la
Municipalidad.
Dirigir, supervisar y controlar la aplicacin de la
reevaluacin y depreciacin de los bienes del
Funciones Especficas activo fijo.
Verificar las existencias de los bienes mediante la
toma de los inventarios
Comprobar fsicamente y firmar los permisos de
salida de todos los bienes patrimoniales que
tengan que salir de la dependencia.
Llevar el registro y control de los bienes

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 149
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
patrimoniales asignados a cada dependencia.
Solicitar la baja de los activos fijos cuyo estado
no puede someterse depreciacin
Elaborar cuadros consolidados y cuadros
estadsticos de depreciaciones.
Otras Funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Ttulo profesional universitario de Contador


Requisitos Mnimos Pblico.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo ( 2)


Cdigo 010504AP

Coordinar con la Oficina de Asesora Jurdica


para los trmites judiciales de algunas
propiedades de la Municipalidad.
Organizar la documentacin y la actualizacin de
los valores catastrales de los bienes inmuebles de
la Municipalidad.
Funciones Especficas
Tramitar la obtencin diversos documentos
legales relacionados con los bienes de la
Municipalidad.
Gestionar la inscripcin oportuna ante los
Registros Pblicos de las compras, aportaciones
de lotizaciones.
Registrar en la base de datos de la unidad las

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 150
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
caractersticas, ubicacin de los bienes de la
Institucin.
Mantener actualizado la base de datos.
Verificar peridicamente los linderos de algunas
propiedades inmuebles.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Requisitos Mnimos Formacin superior o universitaria incompleta


Capacitacin y experiencia tcnica afn al cargo
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Especialista en Inv. Bienes Muebles, Inmuebles y


Denominacin del Cargo
Saneamiento.
Cdigo 010504EJ

Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos


tcnicos referidos a control patrimonial.
Elaborar directivas para un buen funcionamiento
del control patrimonial.
Mantener informado de los bienes muebles e
inmuebles en la entidad al jefe de la unidad de
Funciones Especficas logstica.
Absolver consultas relacionadas con el patrimonio
institucional.
Participar en la programacin de actividades de la
unidad de logstica.
Participar en exposiciones y reuniones de trabajo
especializado.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 151
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
el Jefe.

Ttulo Profesional Universitario que incluya


Requisitos Mnimos estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin y experiencia tcnica afn al cargo

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

SECRETARIA TECNICA
Denominacin del Cargo Ingeniero Civil ( 2)
Cdigo 010504EJ

Revisar expedientes de adquisiciones y


contratacin y proponer sugerencias de
evaluacin, a peticin del Comit Especial.
Velar por el cumplimiento de los cronogramas de
los procesos de seleccin en todas sus etapas.
Brindar apoyo para emitir la resolucin de los
Funciones Especficas procesos de apelacin.
Coordinar la actualizacin del registro de
procesos de seleccin, con los rganos
correspondientes.
Asistir al comit especial en las acciones que
estos lo consideren necesarios.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional de Ingeniero Civil.


Estar habilitado para el ejercicio.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 152
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Experiencia profesional a fin al cargo.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asesor legal


Cdigo 010504EJ

Brindar asesoramiento legal a los diferentes


Comits, en todas las etapas de los procesos de
seleccin.
Conocer ampliamente la legislacin sobre
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Funciones Especficas
Apoyar al cumplimiento de cronogramas en los
procesos de seleccin.
Apoyar a los Comits Especiales en Evaluacin
de Propuestas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Ttulo profesional de Abogado


Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo (2 )


Cdigo 010504AP

Funciones Especficas
Brindar apoyo en las labores de elaboracin de

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 153
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
expediente de los procesos de seleccin.
Ejecutar labores de apoyo administrativo en las
actividades que se realicen en esta dependencia.
Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la
documentacin de la Secretaria Tcnica.
Coordinar reuniones con los miembros del
Comit Especial y otras que fueran necesarias, as
como preparar la agenda y documentos.
Elaborar el expediente de los procesos de
seleccin, con todos sus actuados
Actualizar los registros de seleccin y del registro
de proveedores.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

ALMACEN
Denominacin del Cargo Almacenero Local Central ( 2)
Cdigo 010504AP

Recepcionar, verificar, clasificar por grupos,


clases y caractersticas las maquinarias, equipos y
Funciones Especficas
recursos materiales.
Controlar y supervisar el almacenamiento,
distribucin y despacho de materiales y/o

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 154
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
equipos.
Codificar los artculos de acuerdo al catlogo de
bienes.
Elaborar la informacin de ingresos y salida de
almacn previo comprobante de salida (PECOSA)
y pliza de entrada y salida para remitirlas a
integracin Contable.
Verificar la calidad, cantidad y otras
caractersticas de los bienes recepcionados.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo


Cdigo 010504AP

Recepcionar, verificar, clasificar por grupos,


clases y caractersticas las maquinarias, equipos y
recursos materiales.
Controlar y supervisar el almacenamiento,
Funciones Especficas
distribucin y despacho de materiales y/o
equipos.
Codificar los artculos de acuerdo al catlogo de
bienes.
Elaborar la informacin de ingresos y salida de

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 155
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
almacn previo comprobante de salida (PECOSA)
y pliza de entrada y salida para remitirlas a
integracin Contable.
Verificar la calidad, cantidad y otras
caractersticas de los bienes recepcionados.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Almacenero Local Mollepampa


Cdigo 010504AP

Recepcionar, verificar, clasificar por grupos,


clases y caractersticas las maquinarias, equipos y
recursos materiales.
Controlar y supervisar el almacenamiento,
distribucin y despacho de materiales y/o
equipos.
Funciones Especficas
Codificar los artculos de acuerdo al catlogo de
bienes.
Elaborar la informacin de ingresos y salida de
almacn previo comprobante de salida (PECOSA)
y pliza de entrada y salida para remitirlas a
integracin Contable.
Verificar la calidad, cantidad y otras

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 156
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
caractersticas de los bienes recepcionados.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo de Control Interno y


Reporte de Combustible. (3 )
Cdigo 010504AP

Controlar el combustible de las diferentes obras y


proyectos.
Otorgar vales de combustible de acuerdo a los
requerimientos de las diferentes unidades
orgnicas de la Municipalidad.
Coordinar con los encargados de los vales y
presentar partes diarios, bitcoras y kilometraje,
horas de trabajo por el combustible consumido
Funciones Especficas
por cada una de las maquinas abastecidas.
Registrar y controlar diariamente cada unidad
Verificar que cada requerimiento cuente con las
firmas respectivas de Gerentes o Subgerentes de
cada unidad orgnica que lo solicite.
Verificar vales y compararlos con cada factura
que los grifos emiten.
Registrar todas las facturas en la base de datos.
Contrastar precios de facturas que estn de

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 157
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
acuerdo a las adendas.
Emitir informes con las respectivas facturas para
su trmite de pago.
Cumplir con las normas y procedimientos
establecidos en el Sistema de Abastecimiento.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
Instruccin secundaria completa.
Requisitos Mnimos Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Guardin de Mollepampa


Cdigo 010504AP

Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad.


Emitir informes de la conformidad y resguardo de
los bienes depositados en el almacn.
Funciones Especficas
Informar a su jefe inmediato cualquier anomala
que pueda detectar.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Especialista Administrativo

Instruccin Secundaria.
Requisitos Mnimos
Capacitacin de corta duracin.
Experiencia en labores a fines al cargo
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 158
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.4.3 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Jefe 1
Asesor Legal 1
Asistente Social 2
Psiclogo 1
Contador del Sistema nico de Planillas - PDT SUNAT 1
Formulador de Contratos 1
Tcnico en Planillas 1
Tcnico de Remuneraciones y Beneficios Sociales 1
Tcnico de Registro y Escalafn 1
Tcnico de Control y Asistencia 1
Auxiliar de Sistema Administrativo 1
Controlador de Personal 2
Secretaria 1
TOTAL 15

Especificaciones y funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Jefe
Cdigo 010504EJ

Proponer y ejecutar procesos tcnicos de


personal.
Funciones Especficas
Coordinar y conducir la elaboracin de normas,
reglamentos, directivas y otros relacionados con
la especialidad.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 159
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Asesorar y absolver consultas tcnico -
administrativos y sobre la normatividad del rea.
Programar y dirigir estudios e investigaciones
sobre reforma de mtodos, procedimientos,
normas, directivas y otros relacionados con el
sistema de personal.
Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de
actividades del rea a su cargo.
Participar en la elaboracin e implementacin del
Plan de Desarrollo de Capacidades
Emitir informes tcnicos especializados.
Participar en la formulacin de polticas de
personal.
Integrar Comisiones de Trabajo de acuerdo a Ley.
Elaborar el Presupuesto Analtico de Personal
(PAP) de acuerdo a la normatividad vigente.
Integrar la Comisin de Concursos Pblicos e
Internos de los diferentes regmenes laborales.
Proponer programas de incentivos laborales para
todo el personal de la entidad.
Integrar la Comisin de Procesos Administrativos
Disciplinarios conforme a Ley.
Formular, aprobar y evaluar el Plan Operativo de
su unidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director de la Oficina General de
Administracin.

Ttulo profesional universitario que incluya


Requisitos Mnimos estudios relacionados con la especialidad.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
Experiencia en conduccin de personal.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 160
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin especializada en el rea.

Depende directamente del Director.


Tiene mando directo sobre el personal de
Lnea de dependencia y
asignado a la Unidad.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asesor Legal


Cdigo 010504EJ

Proyectar Resoluciones que resuelven asuntos


administrativos del Sistema de Personal.
Brindar asesoramiento jurdico en materia de
contratacin de personal de los regmenes
laborales vigentes.
Funciones Especficas Emitir opinin legal en materia de su
competencia.
Asesorar cuando se requiera a la Comisin de
Procesos Administrativos Disciplinarios y a otras
que por Ley le corresponda.
Otras funciones inherentes que de acuerdo a Ley
le corresponda.

Ttulo profesional de abogado


Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Lnea de dependencia y
Depende directamente del jefe.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 161
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asistente Social ( 2)


Cdigo 010504EJ

Formular el Plan de Trabajo de Asistencia Social


previo diagnstico y priorizacin de la
problemtica del Trabajador Municipal.
Coordinar y proponer la ejecucin de programas
de Bienestar Social: educativos, recreativos,
promocin y prevencin de la salud de los
trabajadores.
Coordinar con entidades pblicas y/o privadas,
Funciones Especficas
que contribuyan con el bienestar de los
trabajadores.
Atender casos sociales y emitir el informe
correspondiente.
Realizar visitas domiciliares a los trabajadores
municipales y emitir informes.
Integrar comisiones de trabajo de su competencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el jefe.

Ttulo profesional universitario de Asistente


Social
Requisitos Mnimos
Amplia experiencia en actividades de Servicio
Social.
Capacitacin especializada en el rea

Lnea de dependencia y
Depende directamente del Jefe.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 162
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Psiclogo


Cdigo 010504EJ

Elaborar, aplicar y evaluar pruebas psicolgicas,


psicometras, psicotcnicas, psicopatolgicas y
similares al personal de la institucin.
Recomendar mtodos para la rehabilitacin y
tratamiento del paciente.
Funciones Especficas Prepara test y cuestionarios de orientacin
laboral.
Realizar peritajes psicolgicos.
Elaborar Proyectos de investigacin en el campo
de la Psicologa aplicada.
Dictar charlas de higiene y salud mental al
personal de la entidad.

Ttulo profesional universitario de Psiclogo.


Requisitos Mnimos
Experiencia en labores de investigacin
Psicolgica.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Contador del Sistema nico de Planillas - PDT


Denominacin del Cargo
SUNAT
Cdigo 010504EJ

Funciones Especficas
Actualizar datos de Sistema de Planilla de Pagos

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 163
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
(T Registro)
Manejar el Sistema AFPS NET.
Ejecutar los traspasos y desafiliaciones de los
Trabajadores del Sistema Pensionario.
Recepcionar la documentacin correspondiente a
los nuevos afiliados para su inclusin en el
sistema.
Ingresar al personal en T Registro PLAME.
Elabora documentacin Tcnica del Sistema.
Elaborar el PDT mensual de pagos.
Coordinar con el tcnico de planillas las faltas,
permisos y tardanzas del personal.
Elaborar reportes y /o cuadros del Presupuesto
Analtico de Personal. (PAP) as como aspectos
relacionados a la ejecucin presupuestaria.
Implementar el Sistema Informtico de Contratos
que forman parte del Sistema Integrado de
Recursos Humanos.
Manejar el Programa de Declaracin Telemtica
(PDT SUNAT), Planilla Electrnica y de nuevo
PLAME Planilla Mensual.
Asesorar tcnicamente en temas relacionados con
PDT SUNAT.
Otras funciones propias del sistema.

Ttulo profesional universitario de Contador.


Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio
Capacitacin en el rea

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 164
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Formulador de Contratos
Cdigo 010504AP

Elaborar los contratos Administrativos de


Servicios (CAS).
Distribuir oportunamente los contratos al personal
para la suscripcin de ambas partes.
Digitar los contratos considerando correctamente
Funciones Especficas
el rgimen laboral que corresponde al trabajador,
as como el grupo ocupacional al que pertenece.
Coordinar con el Asesor Legal para formular el
contrato si el caso lo amerita.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico en Planillas


Cdigo 010504AP

Verificar y revisar la informacin referente a la


Funciones Especficas Remuneracin del Personal.
Elaborar las Planillas de personal activo conforme
a ley.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 165
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar las Planillas de cesantes conforme a ley.
Elaborar Planillas Judiciales.
Elaborar Planillas AFP.
Recolectar y centralizar informacin normativa
para el procesamiento de planillas.
Recepcionar Resoluciones y previo anlisis
cumplirlas.
Archivar cronolgicamente las planillas de pago.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Requisitos Mnimos Formacin superior o universitaria incompleta.


Capacitacin tcnica en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico de Remuneraciones y Beneficios Sociales


Cdigo 010504AP

Programar y coordinar la informacin referente a


la Previsin para Beneficios Sociales del Personal
de la Municipalidad.
Elaborar Informes Tcnicos Administrativos
Funciones Especficas Laborales.
Elaborar constancias certificadas de pagos de
haberes y descuentos.
Proyectar Resoluciones de su competencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
Requisitos Mnimos Formacin superior o universitaria incompleta.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 166
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin tcnica o experiencia tcnica afn al
cargo
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico de Registro y Escalafn


Cdigo 010504AP

Organizar los Files Personales de los trabajadores


de la Institucin.
Emitir informes escalafonarios peridicamente.
Funciones Especficas Archivar los documentos de los trabajadores.
Mantener al da los Files Personales.
Velar por la conservacin de los Files Personales.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Formacin superior o universitaria incompleta


Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica o experiencia tcnica afn al
cargo.
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico de Control y Asistencia


Cdigo 010504AP

Organizar y coordinar la ejecucin de actividades


Funciones Especficas de control de personal.
Revisar diariamente las tarjetas de control de
personal, elaborando informes de irregularidades

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 167
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
detectadas.
Aplicar correctamente el Reglamento Interno de
Personal (RIP).
Coordinar con los encargados de control de
personal de las oficinas desconcentradas para la
acumulacin de informes de asistencia.
Registrar y verificar los descuentos por tardanzas,
faltas injustificadas, permisos y sanciones,
informando al Jefe de Recursos Humanos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Formacin superior o universitaria incompleta


Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica o experiencia tcnica afn al
cargo.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Auxiliar Administrativo


Cdigo 010504AP

Recepcionar, registrar y archivar la


documentacin del personal que labora en la
Municipalidad Provincial de Cajamarca.
Elaborar Constancias de Haberes y Descuentos
Funciones Especficas
del Personal que solicita.
Dar todas las facilidades de informacin al Jefe
Inmediato que lo solicita
Clasificar y ordenar los legajos del personal:
Cesantes, Activos Nombrados, Contratados

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 168
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
indeterminados y rgimen CAS 1057 de la
Municipalidad
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Requisitos Mnimos Instruccin Secundaria


Experiencia en labores variadas de oficina

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Controlador de Personal (2 )


Cdigo 010504AP

Organizar y coordinar la ejecucin de actividades


de control de personal.
Revisar diariamente las tarjetas de control de
personal, elaborando informes de irregularidades
detectadas.
Aplicar correctamente el Reglamento Interno de
Personal (RIP).
Funciones Especficas
Coordinar con los encargados de control de
personal de las oficinas desconcentradas para la
acumulacin de informes de asistencia.
Registrar y verificar los descuentos por tardanzas,
faltas injustificadas, permisos y sanciones,
informando al Jefe de Recursos Humanos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Requisitos Mnimos
Instruccin secundaria completa.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 169
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010504AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


documentacin de la Unidad.
Revisar y registrar la documentacin
Redactar documentos
Atender la correspondencia
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Funciones Especficas Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Jefe.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la Unidad
de Recursos Humanos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
Lnea de dependencia y
Responsabilidad Depende directamente del Jefe.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 170
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
5.4.4 UNIDAD DE TESORERIA

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Tesorero 1
Analista Financiero 1
Conciliador de Caja y Bancos 1
Cajero Registrador de Ingresos - Cartas Fianzas 1
Cajero General 1
Pagador General 1
Girador de Cheques 3
Recaudador 4
Tcnico en Caja Chica 1
Tcnico en Archivo y Conserjera 1
Secretaria 1
TOTAL 16

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Tesorero
Cdigo 010504EJ

Administrar eficientemente los recursos


financieros de la entidad.
Implementar las Normas del Sistema de Tesorera
para un apropiado y uniforme proceso de
Funciones Especficas
registro e informacin de la ejecucin de los
recursos financieros de la Municipalidad.
Informar oportunamente sobre la disponibilidad
financiera por toda fuente de financiamiento, as
como de la captacin y correcta utilizacin de

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 171
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
los fondos autorizados a la Municipalidad.
Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que
sustenta las operaciones financieras.
Ejecutar las actividades de Programacin de Caja,
recepcin, ubicacin y custodia de fondos, as
como la distribucin y utilizacin de los mismos.
Controlar, preparar y efectuar el pago a
proveedores por las obligaciones y compromisos
contrados por la Municipalidad.
Controlar, preparar y efectuar el pago de
remuneraciones, pensiones y asignaciones del
personal activo y cesante de la
Municipalidad.
Efectuar las conciliaciones de las Cuentas
Bancarias por toda fuente de financiamiento.
Administrar y operar el Fondo de Caja Chica.
Controlar el registro de Fianzas, Garantas,
Plizas de Seguros, Fondos y Valores en
custodia.
Ejecutar el reporte diario de saldos.
Visar y firmar los Comprobantes de pago y
Cheques emitidos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.

Ttulo profesional universitario de Contador


Requisitos Mnimos Pblico.
Estar habilitado para el ejercicio
Capacitacin especializada en el rea.
Depende directamente del Director.
Lnea de dependencia y
Tiene mando directo sobre el personal de
Responsabilidad
asignado a la Unidad.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 172
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Analista Financiero


Cdigo 010504EJ

Elaborar y Analizar la Caja Tabular.


Ingresar los datos al Sistema de Cmputo.
Analizar las cuentas contables.
Llevar los Libros de Bancos.
Efectuar las conciliaciones mensuales de las
Cuentas Bancarias.
Funciones Especficas Conciliar los saldos presupustales por fuente de
financiamiento, para efecto de su integracin
contable
Presentar diariamente los saldos de Caja
Registrar las Notas de Abono y Cargo.
Elaborar la Informacin mensual de la captacin
de ingresos por fuentes.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne.

Ttulo profesional universitario de Contador


Requisitos Mnimos Pblico.
Estar habilitado para el ejercicio
Capacitacin especializada en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Conciliador de Caja y Bancos


Cdigo 010504EJ

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 173
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Actualizar los libros de Bancos.
Efectuar las conciliaciones bancarias mensuales y
tenerlas actualizadas.
Conciliar los saldos presupuestales por fuente de
financiamiento para efectos de su integracin
contable.
Conciliar la cuenta nica del Tesoro, cruce de
informacin de libro de Bancos con la subcuenta
visualizada en la pgina del Ministerio de
Economa y Finanzas (MEF).
Funciones Especficas
Conciliar clasificadamente por rubro y /o fuente
de financiamiento de la cuenta nica del tesoro
(Fon Comn, Canon Minero, Canon
Hidroenergtico, Regalas Mineras, Cano
Forestal).
Girar encargos internos de viticos y seguimiento
de rendiciones pendientes.
Registrar los ingresos de transferencias distritales
de comedores, PROVIAS, PAN TBC.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Ttulo profesional universitario de Contador


Requisitos Mnimos Pblico.
Estar habilitado para el ejercicio
Capacitacin especializada en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 174
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Cajero Registrador de Ingresos - Cartas Fianzas
Cdigo 010504EJ
Ingresar y sistematizar informacin relacionado a
las Cartas Fianzas.
Mantener en custodia las Cartas fianzas.
Mantener en control el vencimiento de las cartas
finanzas.
Enviar y controlar las cartas notariales para la
renovacin y/o ejecucin de cartas fianzas
Verificar la vigencia de cartas fianzas en
valorizaciones.
Validar y dar conformidad a la devolucin de
cartas fianzas.
Funciones Especficas Llevar un libro registro actualizado de cartas
fianzas.
Ingresar y sistematizar informacin relacionada a
los ingresos de la Municipalidad.
Conciliar los ingresos con el SATCAJ.
Mantener actualizado los ingresos de la
Municipalidad y SATCAJ.
Conciliar los ingresos con los estados bancarios.
Elabora y presentar el COA.
Elaborar y presentar DAOT.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
Ttulo Profesional Universitario de Contador
Pblico.
Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio
Capacitacin especializada en el rea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 175
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Cajero General


Cdigo 010504AP

Efectuar los depsitos en las cuentas bancarias.


Recepcionar los ingresos de fondos en Caja.
Efectuar el depsito de los ingresos de fondos en
las cuentas bancarias dentro de las veinticuatro
horas posteriores de haberlos recaudado.
Presentar reportes diarios de ingresos.
Funciones Especficas
Elaborar el Recibo de Ingresos.
Llevar los libros de Caja y otros registros de
fondos.
Suministrar fondos oportunamente, en base a
los comprobantes de pago autorizados.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Estudios no universitarios de un centro de


Requisitos Mnimos
estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores de caja.

Lnea de dependencia y Depende directamente del jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Pagador General


Cdigo 010504AP
Funciones Especficas

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 176
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Efectuar pagos por todo Concepto.
Recepcionar los cheques para efectuar los
diferentes pagos.
Efectuar los pagos teniendo en cuenta la
conformidad de la documentacin sustentatoria.
Recepcionar fondos de Caja para el pago de
servicios, impuestos y otros.
Realizar la custodia y control de cheques.
Pagar al personal activo y pasivo.
Controlar y archivar cronolgicamente la
documentacin sustentatoria de gasto
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Estudios no universitarios de un centro de


Requisitos Mnimos
estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores de caja.

Lnea de dependencia y Depende directamente del jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Girador de Cheques ( 3)


Cdigo 010504AP
Revisar los expedientes de gastos antes del
girado.
Girar cheques y emitir comprobantes de pago por
todo concepto.
Funciones Especficas
Controlar la emisin cronolgica de cheques y
comprobantes de pago.
Custodiar chequeras a su cargo.
Reportar al tesorero las dificultades en el girado.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 177
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Coordinar diariamente con el analista financiero,
los saldos segn libros bancos.
Otras Funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
Formacin superior o universitaria incompleta
Requisitos Mnimos
Capacitacin y experiencia tcnica afn al cargo.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Recaudador ( 4 )


Cdigo 010504AP

Recaudar y procesar en el sistema de caja los


ingresos por todo concepto.
Elaborar la liquidacin de los ingresos del
da.
Funciones Especficas Entregar al Cajero la totalidad de los
ingresos recaudados en el da.
Archivar cronolgicamente las liquidaciones de
los ingresos diarios.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Requisitos Mnimos Formacin superior o universitaria incompleta


Capacitacin y o experiencia tcnica afn al cargo

Lnea de dependencia y Depende directamente del jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 178
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Tcnico en Caja Chica
Cdigo 010504AP
Controlar los recibos provisionales con cargo a
rendir con cuenta documentada.
Informar semanalmente al jefe de la unidad de
tesorera sobre los recibos provisionales
pendientes por rendir.
Efectuar las remisiones de cuenta por los fondos
recibidos en forma oportuna y por cada fuente de
financiamiento.
Funciones Especficas
Mantener liquidez de caja chica para atender
gastos menudos y urgentes.
Cuadrar diariamente los fondos de caja chica.
Atender los arqueos realizados a la caja chica.
Custodiar el efectivo y comprobantes de caja
chica, en la Caja fuerte.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Tesorero.

Requisitos Mnimos Formacin superior o universitaria incompleta


Capacitacin y experiencia tcnica afn al cargo.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Tesorero.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico en Archivo y Conserjera


Cdigo 010504AP

Recepcionar, foliar y preparar los comprobantes


Funciones Especficas
de pago para su archivo.
Ordenar correlativamente los comprobantes de

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 179
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
pago.
Mantener en custodia los comprobantes de pago.
Coordinar con el pagador general sobre la
atencin con documentos solicitados a
trabajadores de la municipalidad y terceros.
Llevar un control de los cargos de documentos
entregados.
Apoyar en trmites bancarios y otros.
Apoyar al pagador general en entrega de boletas
de pago al personal.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.

Requisitos Mnimos Formacin superior o universitaria incompleta


Capacitacin y experiencia tcnica afn al cargo.

Lnea de dependencia y Depende directamente del jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010504AP
Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la
documentacin de Tesorera.
Revisar y registrar la documentacin
Redactar documentos
Atender la correspondencia
Funciones Especficas
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Jefe de Tesorera.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 180
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la Unidad
de Tesorera.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el tesorero.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Tesorero.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 181
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6. RGANO DE LNEA

6.1. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA


ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA

Subgerencia de Subgerencia de Subgerencia de Subgerencia de Subgerencia de Subgerencia de


Preinversin Estudios y Obras Proyectos Menores Supervisin y Maquinaria y
Proyectos Rural y Urbano Liquidacin de Obra Equipo Mecnico

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Gerente 1
Asistente Tcnico 1
Asistente Administrativo 1
Asesor Legal 1
Analista de Sistema PAD 1
Secretaria 1
Tcnico Administrativo 1
Chofer 1

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 182
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Trabajador de Servicio 1
Obrero 2
TOTAL 11

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Gerente
Cdigo 010601EC

Participar en la elaboracin y organizacin del Plan de


Desarrollo Concertado y el Programa Multianual.
Coordinar, dirigir, controlar y supervisar los procesos de las
Inversiones y Obras Pblicas, haciendo uso ptimo de los
recursos asignados.
Supervisar la ejecucin y cumplimiento de las actividades
asignadas a las Subgerencias a su cargo.
Priorizar la ejecucin de obras por emergencia.
Efectuar el seguimiento y logro de resultados, a travs de
mecanismos que permitan optimizar la utilizacin de recursos.
Autorizar las adquisiciones de bienes de suministro local y la
Funciones Especficas
prestacin de servicios de consultora.
Promover y participar en la organizacin y suscripcin de
Convenios de cooperacin para facilitar en beneficio de la
poblacin.
Participar en el estudio y determinacin de la poltica
general del organismo.
Proponer a la superioridad, la conformacin de la
Comisin de Recepcin de Obras, Comit de
Adjudicacin de Obras, Comit de Consultora y Comits
Especiales para la elaboracin de expedientes tcnicos,
estudios, ejecucin de obras y supervisin.
Analizar, evaluar, proponer y opinar sobre normas y

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 183
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
directivas para la ejecucin de los planes y programas de su
jurisdiccin.
Coordinar las actividades del rea con otras
dependencias y sectores.
Expedir resoluciones de su competencia y resolver recursos
impugnativos en primera instancia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente
Municipal.
Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil.
Conocimiento y experiencia en Gestin Municipal
Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Amplia experiencia en el rea.

Depende directamente del Gerente Municipal.


Lnea de dependencia y
Tiene mando directo sobre el personal asignado a la Gerencia.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo que
desempea.

Denominacin del Cargo Asistente Tcnico


Cdigo 010601ES

Ejecutar correctamente las metas fsicas y programadas


en el expediente tcnico de cada obra (como residente
de obra) y actividad de mantenimiento ( como
responsable tcnico) por administracin directa, as
Funciones Especficas como la verificacin de las mismas como verificacin
de actividades de mantenimiento
Realizar inspecciones tcnicas requeridas.
Elaborar expedientes tcnicos de actividades de
mantenimiento.
Elaborar expedientes tcnicos de saldos de obras

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 184
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el
Gerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil.


Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Amplia experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones del
cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asistente Administrativo


Cdigo 010601EJ

Realizar el consolidado de cada obra y actividad de


mantenimiento, teniendo en cuenta los datos ms
resaltantes como avance fsico, financiero, fecha de
inicio y/o termino de cada obra, presupuesto etc.
Emitir informes de la situacin actual en que se
encuentra cada obra y actividad de mantenimiento, a
cada instancia que lo solicite, la cual deber ser
presentada en archivo digital y fsico.
Funciones Especficas Elaborar las diferentes exposiciones de las obras y
actividades de mantenimiento.
Elaborar el Plan Operativo y Evaluacin
correspondiente de la Gerencia.
Realizar coordinaciones con los residentes de obra y
responsables tcnicos, respecto a la situacin y
problemtica de las obras y actividades de
mantenimiento.
Brindar informacin de obras y actividades de
manteniendo a usuarios que lo requieran.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 185
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad.
Administrar, sistematizar un banco de proyectos para
su implementacin segn la disponibilidad
presupuestal y disposiciones de la Gerencia.
Coordinar con los comits de Consultora y
Adjudicacin de Obra de procesos de seleccin y
asignacin presupuestal.
Otras funciones que le asigne el Gerente.
Grado Acadmico de Bachiller o Titulo de Instituto
Superior Tecnolgico
Requisitos Mnimos
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones del
Responsabilidad
cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asesor Legal


Cdigo 010601EJ

Brindar asesoramiento legal


Proyectar Resoluciones Administrativas acorde con
la normatividad vigente
Elaborar documentos contractuales de acuerdo a
Funciones Especficas Ley
Revisar Proyectos de Directivas y Resoluciones de
competencia de la Gerencia de Infraestructura y
sus Subgerencias.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el
Gerente.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario de Abogado


Estar habilitado para el ejercicio

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 186
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Tener experiencia en el rea

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones del
cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Analista de Sistema PAD


Cdigo 010601ES

Ingresar la informacin requerida para el Sistema


de Obras y Proyectos de la Gerencia.
Innovar, programar, mejorar creativas de fcil
entendimiento ante situaciones particulares y
crticas en el marco del sistema.
Exponer a los integrantes de la Gerencia las
mejoras e innovaciones de los procesos mejorados
y estudiados.
Proponer mtodos de automatizacin para
mejorar el proceso y manejo de la informacin.
Para ello se utilizar herramientas, mtodos y
Funciones Especficas
prcticas innovadoras de libre distribucin y
efectivas.
Elaborar los diagramas de flujo, modelos de
datos, algoritmos, diccionario de datos, manuales
y videos tutoriales de las aplicaciones o sistemas
que se desarrollen.
Coordinar con el equipo desarrollador de la
aplicacin a fin de que el proceso analizado se
refleje en el sistema en proceso.
Documentar los procesos de anlisis de los
sistemas implementados adems de los que se
procesan.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 187
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Utilizar medios y mtodos digitales para
recolectar informacin as como formatos e
instrumentos que faciliten la puntualidad y el
correcto ingreso de informacin al sistema de
obras y proyectos.
Participar, con criterio y responsabilidad en la
bsqueda de soluciones apropiadas a los
procedimientos que requiera el sistema.
Capacitar al personal en los sistemas informticos
que cuentan la Gerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Ttulo profesional universitario de Analista de


Sistemas.
Requisitos Mnimos
Amplia experiencia en computacin y
programacin de sistemas PAD.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010603AP

Intervenir con criterio propio en la redaccin de


documentos administrativos de acuerdo a las
Funciones Especficas indicaciones impartidas por el Gerente.
Orientar sobre la aplicacin de normas tcnicas de
documentos trmites, archivos y usos de los
sellos.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 188
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Controlar y evaluar el seguimiento de los
expedientes que ingresan y egresan informando al
Gerente mediante los reportes respectivos.
Preparar la documentacin clasificada para la
firma respectiva del Gerente.
Prestar apoyo secretarial especializado,
incluyendo el manejo de computadoras.
Atender y orientara los servidores pblicos y
pblico en general sobre consultas y gestiones
que realizan.
Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
Atender y realizar llamadas telefnicas, recibir y
enviar documentos mediante el sistema de fax y
otros medios de comunicacin.
Velar por la conservacin y buen uso de
mobiliarios, materiales y equipos a su cargo.
Llevar el registro de control de llamadas
telefnicas que efectan los servidores pblicos.
Llevar el registro de documentos que ingresan y
egresan al despacho de la Gerencia.
Mantener limpio y ordenado la oficina del
Gerente y la oficina donde trabaja.
Cumplir estrictamente con el reglamento interno
de trabajo y el cdigo de tica de la corporacin
municipal.
Conocer las sanciones administrativas aplicables
a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias
que pueda cometer.
Velar celosamente todo el acervo documentario
existente en la oficina del Gerente y su oficina,
evitando a su vez la infidencia.
Otras funciones inherentes al cargo que

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 189
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
desempea.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Depende directamente del Gerente.


Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo


Cdigo 010601AP

Revisar y tramitar los expedientes de adicionales


de obra, ampliaciones, mayores gastos generales.
Efectuar el seguimiento y control de obras
liquidadas y pendientes por liquidar.
Atender a las diferentes oficinas con informacin
y/o antecedentes solicitados de las diferentes
obras de ejecucin.
Funciones Especficas
Coordinar con los diferentes ingenieros residentes
sobre documentacin administrativa de las obras.
Entregar documentos internos y externos de la
Municipalidad.
Ordenar expedientes administrativos de obras.
Foliar los expedientes de esta oficina.
Hacer cargos de los documentos de esta oficina.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 190
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
el Gerente.

Titulo no universitario de un centro de estudios


Requisitos Mnimos superiores relacionados con la especialidad
Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en labores tcnicas de especialidad.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Chofer


Cdigo 010601AP

Conducir el vehculo para transportar al Gerente


de acuerdo a sus disposiciones.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
mvil.
Funciones Especficas
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Gerente.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Secundaria Completa.
Licencia de Conducir Categora A-II.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en mecnica automotriz
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 191
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Trabajador de servicios ( 3).
Cdigo 010601AP

Trabajar en campo, en obras y en mantenimiento


de infraestructura vial y drenaje.
Mantenimiento en locales municipales.
Ejecutar limpieza de cunetas, ros y otros.
Mantenimiento de instalaciones de agua, luz,
Funciones Especficas otros de locales municipales.
Apoyar a otras instituciones con mano de obra.
Mejoramiento de pistas y veredas.
Pintado de locales municipales.
Preparar agregados en cantera.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Requisitos Mnimos Instruccin Secundaria Completa.


Experiencia en el rea

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 192
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.1.1 SUB GERENCIA DE PREINVERSION

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Subgerente 1
Ingeniero 4
Economista 2
Arquitecto 1
Asistente Tcnico 2
Secretaria 1
Chofer 1
TOTAL 12

Especificaciones y funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Subgerente
Cdigo 010601ES

Planificar el proceso de desarrollo de los procesos


de estudios de preinversin los mismos que deben
guardar concordancia con los lineamientos de
polticas locales y nacionales.
Funciones Especficas
Dirigir y Supervisar el proceso de elaboracin de
los estudios de preinversin de proyectos de
inversin pblica, de acuerdo a la normatividad
vigente.
Identificar y formular Proyectos de Inversin

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 193
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Pblica.
Evaluar el logro de resultados y proponer
mecanismos para mejorar su gestin.
Actualizar el Banco de Proyectos de Preinversin.
Participar de los procesos de Presupuesto
participativo, en su fase de Formulacin de fichas
tcnicas, en base a la informacin brindada por
equipo tcnico.
Remitir los estudios de preinversin a la Oficina
de Programacin e Inversiones para su
evaluacin correspondiente.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Ttulo profesional universitario de Economista.


Requisitos Mnimos Estar habilitado para el ejercicio.
Capacitacin especialidad en el rea
Experiencia en labores de la especialidad.

Depende directamente del Gerente.


Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal de
Responsabilidad asignado a la Subgerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Ingeniero Civil (4)


Cdigo 010601ES

Identificar y formular Proyectos de Inversin


Funciones Especficas Pblica.
Evaluar el logro de resultados y proponer
mecanismos para mejorar su gestin.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 194
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Actualizar el Banco de Proyectos de Preinversin.
Participar de los procesos de Presupuesto
participativo, en su fase de Formulacin de fichas
tcnicas, en base a la informacin brindada por
equipo tcnico.
Brindar asesora en el campo de su competencia
en el desarrollo de procesos de estudios de pre
inversin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Civil.
Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en formulacin de Proyectos de
Inversin Pblica.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Economista (2 )


Cdigo 010601ES
Identificar y formular Proyectos de Inversin
Pblica.
Evaluar el logro de resultados y proponer
mecanismos para mejorar su gestin.
Funciones Especficas Actualizar el Banco de Proyectos de Pre
inversin.
Participar de los procesos de Presupuesto
participativo, en su fase de Formulacin de fichas
tcnicas, en base a la informacin brindada por

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 195
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
equipo tcnico.
Brindar asesora en el campo de su competencia
en el desarrollo de procesos de estudios de pre
inversin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Ttulo profesional universitario de Economista.
Estar habilitado para el ejercicio.
Requisitos Mnimos
Experiencia en formulacin de Proyectos de
Inversin Pblica.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Arquitecto


Cdigo 010601ES
Identificar y formular Proyectos de Inversin
Pblica.
Evaluar el logro de resultados y proponer
mecanismos para mejorar su gestin.
Actualizar el Banco de Proyectos de preinversin.
Participar de los procesos de Presupuesto
participativo, en su fase de Formulacin de fichas
Funciones Especficas
tcnicas, en base a la informacin brindada por
equipo tcnico.
Brindar asesora en el campo de su competencia
en el desarrollo de procesos de estudios de
preinversin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario de Arquitecto.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 196
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en formulacin de Proyectos de
Inversin Pblica.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asistente Tcnico (2)


Cdigo 010601AP
Participar en la formulacin de proyectos de
inversin pblica.
Asistir a trabajo de campo cuando se requiera.
Funciones Especficas Brindar informacin para el Banco de Proyectos
de Inversin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Grado acadmico de Bachiller universitario o
Ttulo del Instituto Superior.
Requisitos Mnimos
Experiencia en el rea
Capacitacin especializada en el rea.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010601AP
Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la
documentacin de la Subgerencia.
Revisar y registrar la documentacin
Funciones Especficas
Redactar documentos
Atender la correspondencia
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 197
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Subgerente.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, mutiles y enseres de la
Subgerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Chofer


Cdigo 010601AP
Conducir el vehculo para transportar al
Subgerente de acuerdo a sus disposiciones.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
mvil.
Funciones Especficas Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Subgerente.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Instruccin Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos
Licencia de conducir Categora A II.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 198
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Conocimiento en mecnica automotriz.
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

6.1.2 SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Subgerente 1
Ingeniero de Laboratorio de Suelos 1
Ingeniero Civil 4
Ingeniero Industrial 1
Arquitecto 2
Ingeniero Agrnomo 1
Ingeniero Electricista 2
Topgrafo 1
Secretaria 1
Chofer 1
TOTAL 15

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Subgerente
Cdigo 010601ES

Difundir los objetivos, estrategias, lineamientos y


dems disposiciones de la dependencia
Funciones Especficas Coordinar, planear y dirigir los aspectos
relacionados a la formulacin, elaboracin de
proyectos.
Coordinar, dirigir y supervisar las actividades del

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 199
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
personal de la dependencia
Planificar y coordinar los programas de Obras y
Proyectos de la Municipalidad Provincial de
Cajamarca
Revisar propuestas, planos, perfiles y expedientes
tcnicos
Elaborar balances de ejecucin de Proyectos y
Obras
Coordinar y formular documentos tcnicos
sustentatorios de proyectos y obras.
Coordinar en la contratacin de servicios de
consultores externos
Otras funciones que le asigne el Gerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Requisitos Mnimos Civil.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Gerente.
Tiene mando directo sobre el personal asignado a
Lnea de dependencia y
la Subgerencia.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Ingeniero de Laboratorio de Suelo


Cdigo 010601ES

Realizar anlisis de suelos segn el tipo de


proyecto.
Funciones Especficas
Elaborar informe tcnicos con el resultado de los
anlisis de suelos.
Otras funciones propias de su especialidad al

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 200
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
cargo que le asigne el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Civil.
Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Ingeniero Civil ( 4)


Cdigo 010601ES

Coordinar actividades relacionadas con la


elaboracin de perfiles y/o Expedientes Tcnicos
Programar y formular propuestas tcnicas,
Funciones Especficas perfiles tcnicos, expedientes tcnicos.
Formular documentacin tcnica necesaria para la
correcta ejecucin de las Obras.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Requisitos Mnimos Civil.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 201
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Ingeniero Industrial
Cdigo 010601ES

Coordinar actividades relacionadas con la


elaboracin de perfiles y/o Expedientes Tcnicos
Programar y formular propuestas tcnicas,
Funciones Especficas perfiles tcnicos, expedientes tcnicos.
Formular documentacin tcnica necesaria para la
correcta ejecucin de las Obras.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Requisitos Mnimos Industrial.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Arquitecto (2)


Cdigo 010601ES

Elaborar proyectos de inversin pblica, de


acuerdo a la normatividad vigente.
Brindar asesora en el campo de su competencia
Funciones Especficas
en el desarrollo de Proyectos de Inversin
Pblica.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Requisitos Mnimos

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 202
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo profesional universitario de Arquitecto.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
Denominacin del Cargo Ingeniero Agrnomo
Cdigo 010601ES

Elaborar proyectos de inversin pblica, de


acuerdo a la normatividad vigente.
Brindar asesora en el campo de su competencia
Funciones Especficas
en el desarrollo de Proyectos de Inversin
Pblica.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Requisitos Mnimos Agrnomo.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Ingeniero electricista ( 2)


Cdigo 010601ES

Funciones Especficas Elaborar proyectos de inversin pblica, de


acuerdo a la normatividad vigente.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 203
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Brindar asesora en el campo de su competencia
en el desarrollo de Proyectos de Inversin
Pblica.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Requisitos Mnimos Electricista.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Topgrafo


Cdigo 010601AP

Levantamiento topogrfico para proyectos


Ejecutar proyectos preliminares
Analizar previamente los documentos
Funciones Especficas
Elaborar informes de visita
Ejecutar inspecciones oculares
Otras funciones que le asigne el Subgerente de
Estudios y Proyectos.

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin Tcnica en topografa.
Alguna Experiencia en labores en el rea
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 204
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010601AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


documentacin de la Subgerencia.
Revisar y registrar la documentacin
Redactar documentos
Atender la correspondencia
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Funciones Especficas Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Subgerente.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Subgerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Chofer


Cdigo 010601AP
Funciones Especficas Conducir el vehculo para transportar al

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 205
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Subgerente de acuerdo a sus disposiciones.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
mvil.
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Subgerente.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Secundaria Completa.
Licencia de Conducir Categora A-II.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en mecnica automotriz
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 206
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.1.3 SUBGERENCIA DE OBRAS.

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Subgerente 1
Ingeniero Civil 12
Secretaria 1
Chofer 1
Trabajador de Servicios 9
TOTAL 24

Especificaciones y funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Subgerente
Cdigo 010601ES

Formular, programar y supervisar tcnicamente la


ejecucin de obras bajo la modalidad de administracin
directa.
Programar y evaluar las obras menores de desarrollo.
Funciones Especficas
Proceder a la supervisin y liquidacin tcnico financiero
respectiva.
Ejecutar obras y actividades de mantenimiento de
emergencia de acuerdo a las leyes vigentes.
Monitorear las obras y actividades de mantenimiento que

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 207
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
ejecuta esta subgerencia
Promover convenios interinstitucionales para ejecutar obras
de impacto y desarrollo urbano y regional.
Efectuar las obras programadas de acuerdo al programa de
inversiones.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el
Gerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil.


Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Depende directamente del Gerente.


Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal asignado a la
Responsabilidad Subgerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo
que desempea.

Denominacin del Cargo Ingeniero Civil (12 )


Cdigo 010601ES

Administrar la obra, cumplimiento de cronogramas, control


de calidad de los materiales y proceso de construccin.
Tramitar el abastecimiento de materiales de almacn.
Funciones Especficas
Controlar la calidad y preparado de agregados.
Mantenimiento de instalaciones de locales municipales.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el
Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil.


Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 208
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo
que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010601AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


documentacin de la Subgerencia.
Revisar y registrar la documentacin
Redactar documentos
Atender la correspondencia
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Funciones Especficas
Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y
conferencias del Subgerente.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del archivo,
mobiliario, tiles y enseres de la Subgerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el
Subgerente.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno de
Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 209
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
que desempea.

Denominacin del Cargo Trabajador de Servicios ( 9)


Cdigo 010601AP

Trabajar en campo, en obras y en mantenimiento de


infraestructura vial y drenajes.
Mantenimiento en locales municipales.
Ejecutar limpieza de Cunetas, ros y otros.
Mantenimiento de instalaciones de agua, luz, otros, de
Funciones Especficas locales municipales.
Apoyar a otras instituciones con mano de obra
Mejoramiento de pistas y veredas.
Pintado de locales municipales.
Preparar agregados en cantera.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el
Subgerente.

Requisitos Mnimos Secundaria incompleta.


Experiencia en el rea

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo
que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 210
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.1.4 SUBGERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Subgerente 1
Inspector de Obras 7
Liquidador de Obras 1
Ingeniero Electricista 1
Contador Pblico 2
Asistente de Campo 1
Notificador 1
Secretaria 1
Chofer 1
TOTAL 16

Especificaciones y funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Subgerente
Cdigo 010601ES

Planificar en coordinacin con las unidades a su


Funciones Especficas cargo el desarrollo de sus actividades los mismos
que deben guardar coherentes con los
lineamientos de polticas locales y nacionales.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 211
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Evaluar y Supervisar los logros de cada unidad y
proponer mecanismos para la optimizacin de
recursos.
Presidir los Comits de Entrega de Terreno y
Recepcin de Obra.
Proponer la contratacin de servicios de
Consultores de Supervisin Externa de obra.
Proyectar resoluciones de liquidaciones de obra
tanto en la modalidad de contrata y
administracin directa.
Aprobar las valorizaciones de mensuales de pago
tanto en la modalidad de contrata como en
administracin directa.
Aprobar las valorizaciones mensuales de pago de
los supervisores de obras externos.
Asesorar a la comisin sobre los procesos de
adjudicacin de obras.
Coordinar con las otras dependencias para
programar cursos de inspeccin y control de
obras.
Regular y mejorar el crecimiento urbano y
ordenamiento mediante acciones coordinadas con
las Gerencia de Desarrollo Territorial para la
ampliacin y mejoramiento de la infraestructura
vial existente, tanto en el casco urbano como en la
zona urbana marginal de Cajamarca.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Requisitos Mnimos
Civil.
Estar habilitado para el ejercicio.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 212
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Gerente.
Tiene mando directo sobre el personal asignado a
Lnea de dependencia y
la Subgerencia.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Inspector de obras ( 7)


Cdigo 010601ES

Inspeccionar en forma continua las obras que se


ejecutan bajo la modalidad de contrata,
administracin directa y convenios.
Controlar e inspeccionar la calidad y el proceso
de ejecucin de las obras.
Elaborar la valorizacin de obra en coordinacin
con el residente de obras.
Absolver las consultas que se puedan generar
durante la ejecucin de la obra siempre y cuando
la opinin del proyectista no sea necesaria, caso
Funciones Especficas
contrario deber elevar dichas consultas a la
Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de
obras.
Elaborar informes desde el punto de vista tcnico
que solicite la aprobacin de Deductivos y/o
Reducciones de Obras, ya sea bajo la modalidad
de contrata y administracin directa.
Verificar que se cumpla el cronograma de avance
fsico de la obra.
Tramitar toda la documentacin que se gener en
la obra dentro de los plazos establecidos en la Ley

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 213
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
de Contrataciones del Estado y su Reglamento
(Ampliaciones de Plazo, Sustitucin de Residente
de Obra, Valorizaciones, Absolucin de
Consultas, Adicionales de Obra, Calendario de
Cronograma de Obra, Recepcin de Obra y
liquidacin de Obra).
Informar mensualmente a la Subgerencia el
estado actual de la obra que inspecciona mediante
un informe tcnico.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo Profesional universitario de Ingeniero Civil


Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio
Tener experiencia en el rea
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Liquidador de Obras


Cdigo 010601ES

Elaborar informes favorables desde el punto de


vista tcnico que brinden la viabilidad para
aprobar la liquidacin tcnica financiera de las
obras ejecutadas bajo la modalidad de contrata y
Funciones Especficas administracin directa.
Informar, mejorar y mantener la base de datos
actualizado de todas las obras liquidadas con una
buena tecnologa de acceso de datos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 214
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil
Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio
Tener experiencia en el rea
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Ingeniero Electricista


Cdigo 010601ES

Disear las instalaciones de circuitos elctricos.


Supervisar la instalacin de estos circuitos
Funciones Especficas
Realizar costos y presupuestos de su competencia
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Requisitos Mnimos Electricista
Estar habilitado para el ejercicio
Tener experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Contador ( 2)


Cdigo 010601ES

Controlar gastos y/o ingresos presupuestales


Funciones Especficas
verificando la correcta asignacin en las genricas
y especficas del gasto.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar informes favorables desde el punto de
vista contable que brinden la viabilidad para
aprobar la liquidacin tcnica y financiera de las
obras ejecutadas bajo la modalidad de contrata y
la administracin directa.
Elaborar informes desde el punto de vista
contable en el cual se solicite la aprobacin de
presupuesto de Deductivos y/o reducciones de
obra ya sea bajo la modalidad de contrata o
administracin directa.
Realizar la liquidacin tcnica financiera de las
obras bajo estas dos modalidades.
Revisar y tramitar la liquidacin de obras por
estas dos modalidades.
Efectuar el seguimiento y control de obras
liquidadas y pendiente por liquidar.
Coordinar con los diferentes ingenieros
inspectores, supervisores y residentes de obra
sobre documentacin administrativa de las obras
que sean necesarias para efectuar la liquidacin
de la obra.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Contador


Requisitos Mnimos Pblico.
Estar habilitado para el ejercicio.
Tener experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Asistente de Campo
Cdigo 010601AP

Brindar apoyo en actividades diarias de campo


(visitas a obras en ejecucin, acto de entrega de
terrero, acto de recepcin de obra.
Elaborar actas de entrega de terreno que realiza
Funciones Especficas
esta subgerencia.
Elaborar informes de las visitas realizadas a las
obras en ejecucin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Grado acadmico de Bachiller universitario o
Requisitos Mnimos Ttulo del Instituto Superior.
Experiencia en el rea
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Notificador


Cdigo 010601AP
Entregar documentos de la subgerencia a
contratistas y terceros, consistente en resoluciones
de aplicacin de plazo, resoluciones de
sustitucin de residente, resoluciones de
reduccin de obras, resoluciones de
Funciones Especficas administracin de canteras, cartas y otros.
Entregar documentos de la Subgerencia a reas
externas de la municipalidad.
Conducir la unidad mvil a su cargo (Moto
Lineal).
Mantener operativa y en buen estado dicha

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 217
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
unidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria completa
Licencia de conducir categora B II
Requisitos Mnimos
Experiencia en el rea.

Depende directamente del Subgerente.


Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010601AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


documentacin de la Subgerencia.
Revisar y registrar la documentacin.
Redactar documentos.
Atender la correspondencia.
Coordinar reuniones y preparar agenda
respectiva.
Funciones Especficas
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Subgerente.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Subgerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo
Requisitos Mnimos Computarizado
Capacitacin especializada en el rea

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 218
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
Denominacin del Cargo Chofer
Cdigo 010601AP

Conducir el vehculo para transportar al


Subgerente.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
mvil.
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
Funciones Especficas
dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Subgerente de Supervisin y
Liquidaciones de Obra.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente de Supervisin y Liquidaciones de
Obras.
Secundaria Completa.
Licencia de Conducir Categora A-II.
Requisitos Mnimos Conocimiento en mecnica automotriz
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 219
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.1.5 SUBGERENCIA DE MAQUINARIA Y EQUIPO MECNICO

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Subgerente 1
Ingeniero Mecnico 1
Tcnico de Taller y Almacn 1
Auxiliar de Almacn 1
Controlador de Personal 1
Secretaria 1
Chofer 14
Operador de Maquinaria 10
Mecnico Automotriz 2
Controlador de Maquinaria Pesada 4
Soldador 1
Electricista Automotriz 1
Llantero 1
Guardin 2
TOTAL 41

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Subgerente
Cdigo 010601ES
Planificar, proponer y supervisar el
Funciones Especficas
mantenimiento preventivo y correctivo de

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 220
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
maquinaria y vehculos segn el Plan aprobado en
coordinacin con la Unidad de Abastecimientos.
Administrar y supervisar las instalaciones y
talleres destinados al mantenimiento y reparacin
de vehculos maquinarias y equipos de propiedad
municipal, as como velar por su seguridad en
coordinacin con las reas competentes.
Ejecutar el Plan de Mantenimiento Preventivo y
Correctivo del parque automotor.
Supervisar el mantenimiento de las maquinarias,
vehculos y equipo de propiedad municipal para
mantenerlos en ptimas condiciones de
operatividad.
Llevar el inventario de vehculos, el historial de
mantenimiento y reparacin, controlar la compra
y el uso de combustibles, lubricantes y el historial
de recorrido en las comisiones.
Implementar registros y controles de supervisin
de todos los vehculos.
Supervisar los servicios que prestan las unidades
motorizadas.
Implementar controles de repuestos y materiales
en uso y en stock.
Elaborar los estudios necesarios sobre el uso
alternativo de Servicios Municipales con terceros,
en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.
Otras funciones inherentes que le asigne el
Gerente.
Ttulo profesional universitario de Ingeniero
Requisitos Mnimos Civil.
Estar habilitado para el ejercicio

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 221
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Tener experiencia en el rea.
Depende directamente del Gerente.
Tiene mando directo sobre el personal de
Lnea de dependencia y
asignado a la Subgerencia.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Ingeniero Mecnico


Cdigo 010601ES

Programar el mantenimiento de las unidades


vehiculares de acuerdo a los trabajos establecidos
en las rdenes de servicio el cual deber ser al
menor costo, sin descuidar la calidad y en el
menor tiempo posible.
Realizar inspecciones oculares en campo con la
finalidad de elaborar perfiles e informes,
sistematizando clculos y metrajes de costos
operativos de horas, mquina y consumo de
Funciones Especficas
combustible por equipo que demande la operacin
de las mismas en la ejecucin de proyectos, obras
o actividades.
Elaborar valorizaciones de horas maquina por
cada actividad.
Elaborar informes trimestrales de avances fsicos
financieros y estadsticos de todas las obras en
ejecucin y lo programado en el plan operativo.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Ttulo profesional universitario de Ingeniero
Requisitos Mnimos
Mecnico

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 222
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Estar habilitado para el ejercicio.
Tener experiencia en el rea

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico de Taller y Almacn.


Cdigo 010601AP
Formular requerimientos y seguimiento para la
atencin de los mismos a fin de tener operativo
las unidades.
Supervisar los trabajos de reparaciones tanto en
talleres del parque automotor de la
Municipalidad, como tambin los servicios
externos de maestranza que se requiera a
factoras, rectificadoras y laboratorio diesel.
Llevar el inventario de vehculos y el historial del
mantenimiento y reparaciones por cada unidad
vehicular y equipo pesado.
Funciones Especficas Controlar y autorizar la atencin con lubricantes y
otros servicios a las unidades que ingresan a los
talleres para su operatividad.
Mantener actualizada la informacin y verificar el
estado y calidad de los insumos que son atendidos
para ser ingresados al almacn y atenderse
mediante PECOSA.
Atender consultas y requerimiento de los
operadores de la maquinaria e informar al jefe
inmediato superior sobre el estado de estas
unidades y atender su requerimiento.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 223
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
el Subgerente.
Formacion superior o universitaria Instruccin
secundaria completa.
Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Auxiliar de Almacn


Cdigo 010601AP

Llevar el control de los insumos requeridos y


atendidos, as como un consolidado sobre
cantidad y tipos de casos atendidos.
Atender con los requerimientos de lubricante,
repuestos para el mantenimiento preventivo de las
diferentes unidades vehiculares de la
municipalidad.
Apoyar en la tramitacin de requerimientos de
repuestos, materiales e insumos y el seguimiento,
Funciones Especficas correspondiente.
Llevar un estricto control sistematizado de
entrada y salida de almacn de repuestos,
lubricantes, materiales e insumos, mediante
elaboracin de pecosas, kardex y cuadros de
especies valoradas existentes en almacn.
Elaborar rdenes de trabajo realizado por el
personal de talleres.
Realizar la limpieza del almacn.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 224
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Instruccin secundaria.
Requisitos Mnimos Experiencia en labores variadas de oficina.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Controlador de Personal


Cdigo 010601AP

Hacer cumplir correctamente las disposiciones del


Reglamento de Asistencia y Permanencia para el
Personal de la Municipalidad.
Controlar la salida del Personal de las
instalaciones del parque automotor, mediante
presentacin de papeletas de salida autorizadas
por el jefe inmediato.
Manejar el sistema informtico de control de
Funciones Especficas asistencia
Elaborar informes de justificaciones de faltas
registradas en el reloj digital.
Elaborar informes y planillas de asistencia
mensual del personal.
Informar documentadamente cualquier acto de
indisciplina que contravenga el mencionado
Reglamento.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Requisitos Mnimos Instruccin secundaria completa.


Capacitacin tcnica en el rea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 225
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Alguna experiencia en labores de la especialidad

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010601AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


documentacin de la Subgerencia.
Revisar y registrar la documentacin.
Redactar documentos.
Atender la correspondencia.
Coordinar reuniones y preparar agenda
respectiva.
Funciones Especficas
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Subgerente.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Subgerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos
Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Amplia experiencia en Secretariado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Chofer de Camin Volquete (4 )


Cdigo 010601AP

Conducir camin volquete para transporte de


materiales de construccin, agregados (piedra,
hormign, arena fina y gruesa) extrados en
cantera de cerro y rio para ser utilizado en las
obras y proyectos ejecutados por administracin
directa y convenios.
Funciones Especficas Transportar material para afirmado en el
mejoramiento de la infraestructura vial tanto en la
comuna local y zonas rurales.
Apoyar en zonas de emergencia a consecuencia
de desastres naturales.
Cuidar y mantener la unidad mvil.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A III C.
Experiencia en el rea
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 227
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Chofer de Cama Baja (3 )
Cdigo 010601AP

Movilizar y desmovilizar la maquinaria pesada


(Tractor a Orugas, Excavadora, Motoniveladora,
Cargador Frontal y Rodillo), a las zonas rurales
para el trabajo de apertura y mejoramiento de
Funciones Especficas trochas carrozables.
Apoyar en zonas de emergencia a consecuencia
de desastres naturales.
Cuidar y mantener la unidad mvil.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos Licencia de Conducir Categora A III C.
Experiencia en el rea
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Chofer de Camin Gra. (3)


Cdigo 010601AP

Conducir y operar el Camin Gra para el


montaje y desmontaje de motores y partes
motrices de la maquinaria pesada.
Funciones Especficas Cargar y descargar autopartes y materiales
pesados.
Colocar semforos y postes para alumbrado
pblico.
Transportar materiales a las diferentes obras

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 228
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
ejecutadas por administracin directa.
Apoyar con esta unidad a centros poblados y
reas que lo requieran.
Auxiliar mecnicamente en casos de emergencia.
Cuidar y mantener la unidad mvil.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos Licencia de Conducir Categora A II B.
Experiencia en el rea

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Chofer de Camin Furgn Cerrado (3 )


Cdigo 010601AP

Conducir y operar este camin para el transporte


de materiales de construccin herramientas,
mobiliario, vveres etc, en apoyo a los centros
poblados y obras ejecutadas por administracin
directa.
Funciones Especficas Trasladar estrados para eventos de inauguraciones
de obras, aniversarios y otros.
Apoyar en esta movilidad a las reas que lo
requieran
Cuidar y mantener la unidad mvil.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Requisitos Mnimos

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Secundaria Completa.
Licencia de Conducir Categora A II B.
Experiencia en el rea

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Chofer de Camioneta 4 x 4


Cdigo 010601AP

Conducir el vehculo para transportar al personal
de acuerdo a las disposiciones del Subgerente.
Movilizar al Subgerente para la supervisin de
trabajos dentro y fuera de la zona urbana.
Transportar combustibles y lubricantes a zonas de
Funciones Especficas trabajo en campo.
Apoyar en traslados a otras dependencias de la
municipalidad de acuerdo a las disposiciones del
Subgerente.
Cuidar y mantener la unidad mvil.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A II B.
Experiencia en el rea
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Operador de Maquinaria ( Tractor a Orugas)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 230
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010601AP

Manejar y operar la unidad para realizar trabajos


de movimiento de tierras y explanaciones en
obras de mejoramiento de la infraestructura vial
(Apertura y mejoramiento de trochas carrozables).
En zonas rurales.
Funciones Especficas Limpiar y encauzar ros y quebradas en estado de
colmatacin.
Apoyar en zonas de emergencia a consecuencia
de desastres naturales.
Cuidar y mantener su unidad mvil
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos Licencia de Conducir Categora A-II B.
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Operador de Excavadora. ( 2 )


Cdigo 010601AP

Manejar y operar la unidad para realizar trabajos


de movimiento de tierras y explanaciones en
obras de mejoramiento de la infraestructura vial
Funciones Especficas en zonas rurales
Extraer y acumular material de canteras de cerros
y rio para ser empleados en mejoramiento de
calles, avenidas y trochas carrozables.
Aperturar excavaciones para canalizaciones y

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 231
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
represamientos de agua.
Apoyar en zonas de emergencia a consecuencia
de desastres naturales.
Cuidar y mantener su unidad mvil.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos Licencia de Conducir Categora A-II B.
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Operador de Moto Niveladora. ( 2)


Cdigo 010601AP

Manejar y operar la unidad para realizar trabajos


de movimiento de tierras y explanaciones en
obras de mejoramiento de la infraestructura vial
en zona urbana y rural.
Realizar cortes, perfilados y nivelacin de calles,
Funciones Especficas
avenidas y trochas carrozables.
Extender material para afirmado en
pavimentacin de calles y avenidas.
Cuidar y mantener su unidad mvil
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos Licencia de Conducir Categora A-II B.
Experiencia en el rea.
Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 232
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Operador de Retroexcavadora. (2)


Cdigo 010601AP

Manejar y operar la unidad para realizar trabajos


de excavaciones de zanjas en proyectos de
saneamiento bsico referente a instalaciones de
redes de agua potable y desage, en la zona
urbana y rural.
Funciones Especficas Realizar limpiar y descolmatacin de quebradas,
canalizaciones dentro de la zona urbana.
Eliminar desmonte de las diferentes obras
ejecutadas por administracin directa.
Cuidar y mantener su unidad mvil.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos Licencia de Conducir Categora A-II B.
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Operador de Cargador Frontal (2)


Cdigo 010601AP

Manejar y operar el cargador frontal para realizar


trabajos del material extrado de canteras de cerro
Funciones Especficas
y rio.
Realizar seleccin y zarandeo de material
agregado extrado de canteras.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 233
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Eliminar desmonte de las diferentes obras
ejecutadas por administracin directa.
Apoyar en zonas de emergencia a consecuencia
de desastres naturales
Cuidar y mantener su unidad mvil.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos Licencia de Conducir Categora A-II B.
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Operador de Rodillo Compactador


Cdigo 010601AP

Manejar y operar la unidad para realizar trabajos


de compactacin de material para afirmado en
obras de pavimentacin y mejoramiento de calles,
Funciones Especficas
avenidas y trochas carrozables
Cuidar y mantener su unidad mvil.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos Licencia de Conducir Categora A-II B.
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Mecnico Automotriz. ( 2)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 234
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010601AP

Mantener y repara las unidades vehiculares de la


subgerencia y dems unidades orgnicas de la
municipalidad.
Funciones Especficas Prestar apoyo mecnico en caso de emergencia
cuando la maquinaria pesada sufra desperfectos
en campo.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Instruccin secundaria tcnica completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin especfica en el campo requerido.
Experiencia en labores variadas en mecnica.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Controlador de Maquinaria Pesada ( 4 )


Cdigo 010601AP
Controlar las horas maquinas trabajadas por cada
unidad como volquetes, excavadora, cargador
frontal, motoniveladora y rodillo compactador.
Llevar un estricto control de la extraccin de
material en canteras, calculando dicha extraccin
Funciones Especficas en m3 de acuerdo al acarreo del material realizado
por los camiones volquetes de la municipalidad.
Reportar mediante hojas de control diario la
cantidad de material extrado y acarreado por
cada unidad e informar peridicamente el avance
de cada obra, actividad o tramo adjuntando

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 235
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
fotografas las cuales servirn para la elaboracin
de informes trimestrales de los avances fsicos
financieros.
Llevar un estricto control de los consumos de
combustible por cada unidad y equipo de acuerdo
a los trabajos realizados
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Instruccin secundaria tcnica completa.
Capacitacin especfica en el campo requerido.
Requisitos Mnimos
Experiencia en funcionamiento de maquinaria
pesada.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Soldador


Cdigo 010601AP

Realizar trabajos de carpintera metlica en


general.
Realizar trabajos en soldadura oxiacetilnico
Funciones Especficas autgena.
Realizar reforzado de lampones, calzado de uas.
Cuchillas y cantoneras de la maquinaria pesada.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Instruccin secundaria tcnica completa.
Requisitos Mnimos Capacitacin especfica en el campo requerido.
Experiencia en soldadura.
Lnea de dependencia y
Responsabilidad Depende directamente del Subgerente.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 236
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Electricista Automotriz


Cdigo 010601AP

Mantener en buen estado el sistema elctrico de


todas las unidades vehiculares de la
municipalidad.
Reparar y rebobinar los alternadores y
arrancadores de las unidades vehiculares.
Apoyar en emergencias cuando la maquinaria
pesada sufra desperfectos por fallas en los
Funciones Especficas
sistemas electicos en trabajos de campo.
Realizar trabajos de instalaciones elctricas
cuando lo requiera las oficinas del parque
automotor
Informar peridicamente de los trabajos
realizados en las diferentes unidades vehiculares.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Instruccin secundaria tcnica completa.


Requisitos Mnimos Experiencia en labores variadas en electricidad.
Alguna experiencia en labores variadas de
electricidad
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Llantero


Cdigo 010601AP

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 237
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Realizar trabajos de enllante y desenllante de las
unidades vehiculares de la Municipalidad.
Realizar parchado y vulcanizado de neumticos
de las unidades vehiculares en general.
Realizar lavado y engrase de la maquinaria
pesada y vehculos de la municipalidad.
Funciones Especficas
Prestar apoyo mecnico cuando la maquinaria
pesada se paralice por neumticos en zonas de
trabajo en campo
Informar peridicamente de los trabajos
realizados en las diferentes unidades vehiculares
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Experiencia tcnica en el rea.
Capacitacin en labores de llantero.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Guardin (2 )


Cdigo 010601AP

Vigilar y custodiar los bienes patrimoniales del


parque automotor de la municipalidad.
Controlar e inspeccionar las unidades vehiculares
Funciones Especficas
en ingreso y salida del parque automotor
Controlar el ingreso y salida de los bienes del
Almacn.
Registrar y controlar las visitas al almacn.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 238
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Instruccin secundaria
Requisitos Mnimos
Alguna experiencia en el rea

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

6.1.6 SUBGERENCIA DE PROYECTOS MENORES RURAL Y URBANO

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Subgerente 1
Ingeniero Agrnomo 1
Socilogo 1
Ingeniero Civil de Campo 2
Inspector Tcnico 2
Controlador de Obra 2
Chofer 1
Secretaria 1

TOTAL 11

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Subgerente
Cdigo 010601ES

Velar por el cumplimiento de disposiciones


Funciones Especficas legales y normas reglamentarias, relativas a la
ejecucin de proyectos menores rurales y
urbanos.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 239
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar, formular y evaluar proyectos menores.
Planificar, dirigir y realizar la programacin de
proyectos menores destinados a ejecutarse.
Coordinar con los organismos pblicos
correspondientes a las actividades de ejecucin de
proyectos menores.
Coordinar con los organismos correspondientes
las actividades de ejecucin de proyectos
menores.
Elaborar informes para el pago de adelanto
directo y pago de materiales.
Elaborar informes de valorizaciones peridicas,
calendario de avance de ejecucin de proyectos
menores, informes tcnicos, ampliaciones de
plazo y actas de recepcin de obras.
Inspeccionar la calidad y cantidad de equipos y
materiales que se usen en las diversas obras de la
ejecucin de proyectos menores, que estn de
acuerdo a las especificaciones tcnicas,
autorizando su utilizacin.
Revisar y procesar liquidaciones tcnico contable
de obras, memorias descriptivas, valorizadas y
planos de replanteo.
Atender las solicitudes de autorizacin para la
ejecucin de proyectos menores.
Organizar y mantener actualizado el registro de
proyectos menores liquidados y en ejecucin.
Efectuar la recepcin y liquidacin de proyectos
menores ejecutados.
Informar mensualmente al Gerente de
Infraestructura, el desarrollo de los proyectos
menores y actividades a su cargo.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 240
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Administrar la informacin que se procese en el
sistema informtico con que cuente la Unidad
Orgnica, para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
Administrar el Sistema de Gestin Documentaria
en el mbito de su competencia, conforme a la
normatividad vigente.
Proyectar resoluciones de aprobacin de
expedientes tcnicos, los que sern firmados por
el Gerente de Infraestructura.
Elaborar y firmar actas de compromiso entre la
Municipalidad Provincial de Cajamarca y los
Comits de Obra.
Formular, evaluar y ejecutar perfiles tcnicos y
proyectos menores de infraestructura.
Inspeccionar y supervisar proyectos menores de
infraestructura.
Coordinar acciones con organizaciones vecinales
y comunales, para la ejecucin de proyectos
menores de infraestructura.
Administrar los bienes y recursos asignados.
Administrar las obras y la ejecucin de
actividades de proyectos menores de
infraestructura y control de calidad de materiales.
Efectuar visitas tcnicas para evaluacin de obras
de proyectos menores de infraestructura.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Requisitos Mnimos
Civil.
Estar habilitado para el ejercicio.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 241
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimiento sobre el SNIP.

Depende directamente del Gerente.


Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal asignado a
Responsabilidad la Subgerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Ingeniero Agrnomo


Cdigo 010601ES

Formular, evaluar y ejecutar perfiles tcnicos y


proyectos menores productivos.
Inspeccionar y supervisar proyectos menores
productivos.
Coordinar acciones con organizaciones
comunales y gobiernos distritales, para la
ejecucin de proyectos menores productivos.
Realizar acciones relacionadas con proyectos
Funciones Especficas menores de reforestacin, conservacin de suelos,
manantiales y proteccin de la flora y fauna.
Administrar los bienes y recursos asignados.
Administrar las obras y la ejecucin de
actividades de proyectos menores productivos y
control de calidad de materiales.
Efectuar visitas tcnicas para evaluacin de obras
de proyectos menores productivos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Requisitos Mnimos
Ttulo Profesional de Ingeniero Agrnomo.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 242
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimientos sobre el SNIP.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Socilogo


Cdigo 010601ES

Promocionar e identificar zonas deprimidas en el


mbito rural y urbano, para la ejecucin de
proyectos menores de infraestructura y
productivos.
Proponer y formular proyectos menores de
infraestructura y productivos.
Funciones Especficas Coordinar acciones con organizaciones vecinales
y comunales, para la ejecucin de proyectos
menores.
Organizar y fortalecer las juntas vecinales y
organizaciones comunales, para garantizar la
ejecucin de proyectos menores.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Socilogo.


Requisitos Mnimos
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en Promocin Social.
Lnea de dependencia y

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 243
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Responsabilidad Depende directamente del Subgerente.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Ingeniero Civil de Campo ( 2 )


Cdigo 010601ES

Elaborar, formular y evaluar proyectos menores.


Elaborar informes para el pago de adelanto
directo y pago de materiales.
Elaborar informes de valorizaciones peridicas,
calendario de avance de ejecucin de proyectos
menores, informes tcnicos, ampliaciones de
plazo y actas de recepcin de obras.
Revisar y procesar liquidaciones tcnico contable
de obras, memorias descriptivas, valorizadas y
planos de replanteo.
Organizar y mantener actualizado el registro de
Funciones Especficas
proyectos menores liquidados y en ejecucin.
Efectuar la recepcin y liquidacin de proyectos
menores ejecutados.
Informar mensualmente al Subgerente, el
desarrollo de los proyectos menores y actividades
a su cargo.
Formular, evaluar y ejecutar perfiles tcnicos y
proyectos menores de infraestructura.
Inspeccionar y supervisar proyectos menores de
infraestructura.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario de Ingeniero

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 244
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Civil.
Estar habilitado para el ejercicio.
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimiento sobre el SNIP.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Inspector Tcnico ( 2 )


Cdigo 010601ES

Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos


sobre ejecucin de obras.
Funciones Especficas Efectuar visitas tcnicas para supervisar obras.
Proponer nuevas tcnicas de ejecucin de obras.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Civil.
Requisitos Mnimos
Estar habilitado.
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimiento sobre el SNIP.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Controlador de Obra ( 2 )

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 245
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010601ES

Controlar y administrar el abastecimiento de


materiales de calidad de los materiales en la obra.
Controlar y supervisar al personal que labora en la
obra.
Funciones Especficas
Administrar el ingreso y salida de material en la
obra.
Control de calidad y preparado de agregados.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Civil.
Requisitos Mnimos
Estar habilitado.
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimiento sobre el SNIP.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Chofer


Cdigo 010602AP
Conducir el vehculo para transportar al
Subgerente de acuerdo a sus disposiciones.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
mvil.
Funciones Especficas
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la Municipalidad, de acuerdo a
las disposiciones del Subgerente.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 246
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
el Subgerente.

Instruccin secundaria completa.


Licencia de Conducir Profesional, Categora A-II
Requisitos Mnimos Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
Conocimientos de mecnica y electricidad
Automotriz.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010601AP

Recepcionar, sistematizar y archivar la


documentacin clasificada de la Subgerencia.
Redactar la documentacin.
Registrar y descargar la documentacin alcanzada
a esta Subgerencia de las diversas oficinas de la
Municipalidad Provincial de Cajamarca.
Funciones Especficas
Digitar la documentacin.
Preparar y dar trmite a los documentos.
Atender llamadas telefnicas.
Llevar el inventario fsico del mobiliario, tiles
enseres de la Subgerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Requisitos Mnimos
Computarizado
Capacitacin especializada en el rea

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 247
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

6.2 GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO


TERRITORIAL

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO
TERRITORIAL

Subgerencia de Subgerencia de Subgerencia de Licencias Subgerencia de Gestin


Desarrollo Urbano y Desarrollo Rural de Construccin del Centro Histrico
Catastro

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 248
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Gerente 1
Asesor Legal 1
Chofer 1
Topgrafo 1
Secretaria 1
Tcnico PAD 1
TOTAL 6

Especificaciones y Funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Gerente
Cdigo 010602EC

Elaborar e implementar el Plan de Desarrollo


Urbano

Disear y proponer las polticas, lineamientos,


estrategias para el ordenamiento y
acondicionamiento territorial.

Funciones Especficas
Planificar y monitorear las actividades que
conllevan cuidar y proteger el medio ambiente y a
mejorar el ordenamiento y acondicionamiento
territorial.

Controlar y evaluar las acciones realizadas por el


personal de las diferentes Subgerencias en aras
del cumplimiento de las polticas y estrategias

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 249
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
planeadas.

Monitorear el cumplimiento de las normas


vigentes de su competencia.

Plantear soluciones de tipo vecinal y de


habilitaciones Urbanas.

Controlar al Comit Tcnico evitando las


irregularidades de habilitaciones Urbanas no
autorizadas.

Elaborar lineamientos para la formulacin y


gestin de presupuestas y proyectos para el
desarrollo territorial local de la provincia.
Disear mecanismos para el seguimiento y
evaluacin de las actividades de las Subgerencias
a su cargo.
Expedir Resoluciones de su competencia y
resolver recursos impugnativos en primera
instancia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente Municipal.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil


Requisitos Mnimos Conocimiento y experiencia en Gestin
Municipal.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
Lnea de dependencia y

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 250
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Responsabilidad Depende directamente del Gerente Municipal.
Tiene mando directo sobre el personal de
asignado a la Gerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asesor Legal.


Cdigo 010602EJ

Formular normas para afectacin de propiedades


privadas por afectacin de calles o vas.
Aplicar normas para prevenir la ejecucin de
construcciones no autorizadas.
Proyectar Resoluciones de Gerencia.
Aplicar normas para prevenir y/o sanear
Funciones Especficas
habilitaciones urbanas no autorizadas.
Emitir opinin legal respecto a subdivisiones de
predios, independizaciones de lotes e inmuebles.
Emitir opinin legal respecto a regularizaciones
de habilitaciones urbanas nuevas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Ttulo profesional universitario de Abogado.


Requisitos Mnimos Estar habilitado para el ejercicio.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de la especialidad.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 251
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Chofer
Cdigo 010602AP

Conducir el vehculo para transportar al Gerente


de Desarrollo Territorial, de acuerdo a sus
disposiciones.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
mvil.
Funciones Especficas
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la Municipalidad, de acuerdo a
las disposiciones del Gerente de Desarrollo
Territorial.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Instruccin secundaria completa.


Licencia de Conducir Profesional, Categora A-II
Requisitos Mnimos Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
Conocimientos de mecnica y electricidad
Automotriz.
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Topgrafo


Cdigo 010602AP

Realizar Levantamiento topogrfico para


Funciones Especficas proyectos.
Ejecutar proyectos preliminares.
Analizar previamente los documentos.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 252
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar informe de visitas.
Ejecutar inspecciones oculares.
Realizar actividades de apoyo de ingeniera.
Recopilar datos tcnicos para la realizacin de
estudios de ingeniera de campo y/o gabinete.
Otras funciones que le asigne el Gerente.

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin Tcnica en topografa.
Alguna Experiencia en labores en el rea

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010602AP

Intervenir con criterio propio en la redaccin de


documentos administrativos de acuerdo a las
indicaciones impartidas por el Gerente.
Orientar sobre la aplicacin de normas tcnicas de
documentos trmites, archivos y usos de los
sellos.
Funciones Especficas Controlar y evaluar el seguimiento de los
expedientes que ingresan y egresan informando al
Gerente mediante los reportes respectivos.
Preparar la documentacin clasificada para la
firma respectiva del Gerente.
Prestar apoyo secretarial especializado,
incluyendo el manejo de computadoras.
Atender y orientara los servidores pblicos y

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 253
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
pblico en general sobre consultas y gestiones
que realizan.
Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
Atender y realizar llamadas telefnicas, recibir y
enviar documentos mediante el sistema de fax y
otros medios de comunicacin.
Velar por la conservacin y buen uso de
mobiliarios, materiales y equipos a su cargo.
Llevar el registro de control de llamadas
telefnicas que efectan los servidores pblicos.
Llevar el registro de documentos que ingresan y
egresan al despacho de la Gerencia.
Mantener limpio y ordenado la oficina del
Gerente y la oficina donde trabaja.
Cumplir estrictamente con el reglamento interno
de trabajo y el cdigo de tica de la corporacin
municipal.
Conocer las sanciones administrativas aplicables
a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias
que pueda cometer.
Velar celosamente todo el acervo documentario
existente en la oficina del Gerente y su oficina,
evitando a su vez la infidencia.
Otras funciones inherentes al cargo que
desempea.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 254
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico PAD


Cdigo 010602AP

Procesar y digitar la informacin


Operar el equipo de procesamiento informtica de
Funciones Especficas datos de acuerdo con las instrucciones.
Controlar el funcionamiento del equipo que
opera.
Otras funciones que le asigne el Gerente.

Instruccin de secundaria completa.


Requisitos Mnimos Capacitacin en operacin de mquinas de
procesamiento automtico de datos PAD.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 255
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.2.1 SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y CATASTRO

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Subgerente 1
Ingeniero Civil 2
Arquitecto 2
Analista de Sistema PAD 1
Arquitecto 1
Secretaria 1
Chofer 1
Notificadores 2
Trabajador de Servicios 1
TOTAL 12

Especificaciones y funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Subgerente
Cdigo 010602ES
Funciones Especficas

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 256
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial
Provincial, que identifique las reas urbanas y de
expansin urbana; las reas de proteccin o de
seguridad por riesgos naturales; las reas
agrcolas y de expansin agrcola y las reas de
conservacin ambiental.
Establecer relaciones Inter institucionales con el
sector privado y pblico en aras de lograr alianzas
estratgicas y proyectos que permitan
complementar esfuerzos y recursos, para el logro
de mejores y mayores metas.
Elaborar el Plan de Desarrollo Urbano, el
Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el
Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y
dems planes especficos en base al Plan de
Acondicionamiento Territorial.
Elaborar informes de opinin sobre acciones de
demarcacin territorial en la provincia.
Normar, tramitar, el otorgamiento de
remodelacin y demoliciones de inmuebles de las
reas urbanas, de conformidad con las normas del
Reglamento Nacional de Construcciones y el
Reglamento Provincial respectivo.
Opinar y tramitar el otorgamiento de certificados
de compatibilidad de uso, certificado de
conformidad de obra y certificado de habilitacin
tcnica de terminales terrestres y estaciones de
ruta del servicio de transporte provincial, segn
corresponda.
Supervisar y monitorear las construcciones y
remodelaciones autorizadas.
Monitorear y Fiscalizar el cumplimiento de los

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 257
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Planes y normas establecidos por la
Municipalidad, en concordancia con la Ley
Orgnica de Municipalidades, sealando las
infracciones y sanciones correspondientes.
Disear y ejecutar Planes de Renovacin urbana.
Conducir el sistema de supervisin,
mantenimiento y actualizacin del Plan Director
sobre el uso del suelo y vas en concordancia con
el D.S N 007-85-VC y la Ley 26878 de
Habilitaciones Urbanas.
Elaborar planes urbanos especficos, en zonas de
inters arquitectnico social, comercial,
institucional, de trnsito, de poltica municipal,
histrico monumental, paisajstico, ecolgico
ambientalista, etc.
Gestionar, Implementar y ejecutar el Plan de
Desarrollo Peri Urbano.
Organizar la sealizacin y nomenclatura de vas
en coordinacin con las instancias
correspondientes.
Mantener actualizado el Catastro Municipal.
Formular y proponer normas y procedimientos
sobre Catastro Urbano.
Planear, ejecutar y evaluar el desarrollo y
mantenimiento del sistema de informacin
geogrfica.
Administrar el Sistema de Gestin Documentaria
en el mbito de su competencia, conforme a la
normatividad vigente.
Administrar la informacin que se procese en el
Sistema Informtico con que cuente la unidad
orgnica, para el mejor cumplimiento de sus

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 258
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
funciones
Planificar y monitorear las actividades que
conllevan a mejorar el ordenamiento y
acondicionamiento territorial.
Supervisar las actividades de campo y gabinete.
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las
actividades tcnico-administrativas de los
programas de Habilitaciones Urbanas,
Independizacin de predios, subdivisiones,
acumulaciones, visaciones.
Proponer y participar en la determinacin de la
Poltica Municipal de Desarrollo Urbano
Coordinar las actividades de la Subgerencia y
presentar el informe Anual de actividades
desarrolladas.
Supervisar la Ejecucin Presupuestal de los
programas a su cargo.
Estudiar y aprobar Normas y Directivas para la
ejecucin de los programas de su Jurisdiccin.
Supervisar el cumplimiento de planes, normas de
zonificacin, vas, habilitaciones urbanas.
Emitir opinin tcnica en los procesos de cambio
o modificacin de zonificacin de usos de suelo.
Atender al pblico usuario en materia de
expansin urbana.
Orientar al usuario en afectaciones por apertura
de calles.
Otra funciones inherentes al cargo que le asigne el
Gerente.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Civil.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 259
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Estar habilitado para el ejercicio.
Capacitacin especializada en el rea.

Depende directamente del Gerente.


Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal de
Responsabilidad asignado a la Subgerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Ingeniero ( 2)


Cdigo 010602ES

Elaborar propuestas de planeamiento urbano


(Vas y Equipamiento).
Definir y ejecutar trazos del sistema vial y macro
manzaneo en campo.
Formular propuestas en base al Reglamento
Nacional de construcciones.
Atender las Habilitaciones Urbanas (Nuevas y por
Regularizacin), presentadas por los usuarios y
las que se realicen de oficio; adems de atender a
Funciones Especficas la recepcin de obras finales y progresivas.
Facilitar el inmediato saneamiento de las
habilitaciones urbanas para tener al menos los
servicios bsicos y solicita que se realice el
estudio tcnico para el equipamiento urbano a la
instancia correspondiente.
Realizar estudios para la aprobacin, trazo y
apertura de vas.
Realizar alineamiento de vas.
Ejecutar inspecciones tcnicas.
Orientar al pblico.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 260
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Efectuar la afectacin de predios.
Realizar tasaciones arancelarias.
Formular perfiles de proyectos urbanos con datos
de campo usando estacin total.
Analizar y preparar informes concernientes al
desarrollo planificado.
Elaborar proyectos para actualizar el plano base y
equipamiento.
Mantener actualizado el Plano Topogrfico y de
otros planos oficiales de la ciudad de Cajamarca.
Definir los alineamientos de calles en campo.
Otras funciones que le asigne el Subgerente.
Ttulo profesional universitario de Ingeniero
Requisitos Mnimos Civil.
Estar habilitado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Arquitecto ( 3 )

Cdigo 010602ES

Proponer, disear y elaborar proyectos de


arquitectura y urbanismo.
Verificar, revisar y evaluar expedientes
Funciones Especficas (Subdivisiones Zonificacin, etc).
Orientar y coordinar con moradores de Zonas de
Expansin Urbana.
Ejecutar trazo en campo de ejes de vas.
Estudiar y conducir las afectaciones y

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 261
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
compensaciones (valorizaciones).
Revisar y Verificar Expedientes tcnicos:
subdivisin, zonificacin, compatibilidad.
Trazar los alineamientos de calles en campo.
Notificar y anticipar, para la conciliacin de
afectaciones.
Atender a las diferentes solicitudes de cambios de
Zonificacin Presentados por los usuarios.
Apoyar en el mantenimiento de Plano
Topogrfico y otros planos oficiales de la ciudad
de Cajamarca.
Atender solicitudes de anexin de predios urbanos
al Casco Urbano.
Otras funciones que le asigne el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Arquitecto.


Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Analista de Sistemas PAD


Cdigo 010602ES

Supervisar el buen funcionamiento de los


sistemas de informacin de la Subgerencia de
Funciones Especficas
Desarrollo Urbano y Catastro.
Planear, ejecutar y evaluar el desarrollo y
mantenimiento del sistema de informacin

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 262
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
geogrfica, con tecnologa moderna que garantice
la seguridad, integridad y consistencia de la
informacin grfica y alfanumrica.
Evaluar el tiempo de ejecucin de procesos
informticos.
Recabar informacin en cuanto a las necesidades
especficas de los trabajadores de la Subgerencia
para la realizacin de mejoras en los Sistemas
Informticos.
Administrar la Bases de datos, dentro de las
reglas de responsabilidad autorizada.
Desarrollar la lgica del programa y realizar las
pruebas de escritorio correspondientes, de
acuerdo a los estndares y procedimientos
establecidos.
Disear los registros, reportes y archivos
necesarios para el sistema informtico de acuerdo
a los estndares y procedimientos establecidos.
Preparar los datos de prueba que se emplean
durante la verificacin de los sistemas
Preparar de acuerdo con estndares y
procedimientos la documentacin del mismo, tal
como documentacin del sistema, manual de
usuario, de operacin, entre otros.
Efectuar el mantenimiento de los equipos y
sistemas informticos en operacin de acuerdo a
los estndares y procedimientos establecidos.
Administrar el adecuado funcionamiento de la red
de rea local de la Subgerencia.
Realizar continua coordinacin con la Oficina
General de Informtica y Sistemas.
Capacitar al personal en los sistemas informticos

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 263
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
que cuenta la Subgerencia.
Apoyar en el ingreso de informacin grfica y
alfanumrica al Sistema de Informacin Grfico
Catastral, si el caso lo requiere.
Otras funciones que le asigne el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero de


Sistemas, Informtica o Ingeniero de
Requisitos Mnimos
Computacin y Sistemas.
Estar habilitado para el ejercicio.

Depende directamente del Subgerente.


Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010602AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


documentacin de la Subgerencia.
Revisar y registrar la documentacin
Redactar documentos, tales como: Informes,
Resoluciones de Gerencia, expedientes en trmite
por Subdivisiones, Constancias.
Funciones Especficas Atender la correspondencia
Mantener el Sistema Informtico de Trmite
Documentario.
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Atender al pblico usuario, brindando
informacin del trmite y estado de los
expedientes.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 264
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Subgerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Chofer


Cdigo 010602AP

Conducir el vehculo para transportar al


Subgerente, de acuerdo a sus disposiciones.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
mvil.
Funciones Especficas
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la Municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Subgerente.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos
Con conocimiento en mecnica automotriz.
Licencia de Conducir Categora A-II.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 265
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Notificadores ( 2)


Cdigo 010602AP
Notificar a los usuarios.
Distribucin de documentos varios de la
Subgerencia a las diferentes reas de la
Municipalidad y otras instituciones si el caso lo
requiera.
Funciones Especficas Ordenar y clasificar el archivo de la Subgerencia.
Apoyar en mantener actualizado el Sistema
Informtico de Trmite Documentario.
Realizar el Seguimiento y ubicacin fsica de
Expedientes, que solicite el usuario o cualquier
trabajador de la Municipalidad.

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Trabajador de Servicios


Cdigo 010602AP
Funciones Especficas

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 266
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Llevar documentos a las unidades orgnicas
dentro de la institucin.
Llevar documentos a diferentes entidades
pblicas y/o privadas.
Informar sobre las acciones realizadas en la
tramitacin de documentos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Requisitos Mnimos Instruccin secundaria completa


Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

6.2.2 SUBGERENCIA DE DESARROLLO RURAL

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Subgerente 1

Formulador de Proyectos 1

Ingeniero Agrnomo 1

Ingeniero Civil 1

Especialista en Organizaciones Campesinas 1

Promotor Social 1

Secretaria 1

TOTAL 7

Especificaciones y funciones de los Cargos

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 267
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Subgerente
Cdigo 010602ES

Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Sub


Gerencia.
Disear y ejecutar polticas institucionales para
promover el desarrollo rural
Plantear, formular, proponer y ejecutar proyectos
de fortalecimiento de capacidades de productores
agropecuarios, artesanales, culturales; as como
proyectos de infraestructura rural bsica.
Funciones Especficas Elaborar e implementar el Plan de Desarrollo
Rural.
Programar, conducir y supervisar las funciones
que realiza el personal de esta Subgerencia.
Formular proyectos rurales en coordinacin con
las subgerencias a fines.
Organizar eventos de su competencia.
Implementar polticas de inclusin rural.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Ttulo profesional universitario de Socilogo o


carrera a fin.
Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Capacidad de Gestin.
Experiencia en el rea.

Depende directamente del Gerente.


Lnea de dependencia y
Tiene mando directo sobre el personal de
Responsabilidad
asignado a la Subgerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 268
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Formulador de Proyectos


Cdigo 010602ES
Formular perfiles en el marco del sistema
nacional inversin pblica (SNIP).
Coordinar con las unidades orgnicas afines para
evitar la duplicidad en la formulacin de
Funciones Especficas
proyectos.
Promover la participacin del sector rural inmerso
en el proyecto.
Otras funciones que le asigne el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Socilogo


Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Ingeniero Agrnomo


Cdigo 010602ES

Elaborar participativamente el anlisis de las


cadenas de valor de los principales productos de
las zonas rurales y disear su desarrollo
Funciones Especficas competitivo con su respectiva articulacin al
mercado a travs de proyectos productivos.
Apoyar e impulsar a los grupos de productores
agropecuarios y organizaciones sociales a travs
de la capacitacin y el fortalecimiento de sus

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 269
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
capacidades productivas as como el
adiestramiento en oficios a jvenes, mujeres y
personas vulnerables.
Incentivar, conservar, evaluar los recursos
naturales en el espacio rural de la provincia as
como el de proponer estrategias y fortalecimiento
de sus capacidades para su puesta en valor y su
sostenibilidad a travs de la formulacin de
proyectos con participacin de la poblacin.
Analizar las variables sociales y datos tcnicos
necesarios para la formulacin de proyectos en el
mbito agrcola para un desarrollo sostenible en la
zona rural.
Formular proyectos de desarrollo social que
involucren la actividad agrcola.
Supervisar los proyectos en ejecucin y verificar
los tiempos y metas trazadas para las diferentes
etapas de ejecucin de los mismos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Requisitos Mnimos Agrnomo
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Ingeniero Civil


Cdigo 010602ES

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 270
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar el esquema de zonificacin de reas
rurales y dems planes especficos en base al Plan
de Acondicionamiento Territorial.
Efectuar la delimitacin y demarcacin de
espacios polticos y geogrficos de los caseros y
centros poblados.
Promover el aprovechamiento racional de los
recursos energticos de las comunidades
campesinas y productores agropecuarios de la
jurisdiccin, procurando satisfacer los
Funciones Especficas
requerimientos de energa mediante fuentes no
convencionales.
Elaborar proyectos de desarrollo que contemplen
el mejoramiento de estructuras y construcciones
en la zona rural.
Supervisar los proyectos en ejecucin y verificar
los tiempos y metas trazadas para las diferentes
etapas de ejecucin de los mismos.
Recopilar datos necesarios para la elaboracin del
esquema de zonificacin rural.
Otras actividades que le asigne el subgerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil


Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Especialista en Organizaciones Campesinas

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 271
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010602ES

Ejecutar programas orientados a lograr la mejor


organizacin y gestin administrativa en
organizaciones campesinas.
Orientar en la elaboracin de los documentos de
su organizacin como: estatutos, reglamentos,
Funciones Especficas
manuales y otros.
Apoyar y asesorar a los centros poblados para la
toma de decisiones y cumplimiento de sus
funciones.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario que incluya


estudios relacionado con la especialidad.
Requisitos Mnimos
Experiencia en labores de organizaciones
campesinas
Estudios especializados en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Promotor


Cdigo 010602ES

Promover actividades de desarrollo social en la


zona rural de la provincia de Cajamarca.
Funciones Especficas
Monitorear el presupuesto de los proyectos
ejecutados por la subgerencia.
Realizar anlisis de costos para la formulacin de

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 272
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
proyectos de desarrollo rural.
Recopilar datos necesarios para el planteamiento
de proyectos que impliquen un desarrollo de las
zonas rurales.
Otras funciones que le asigne el subgerente.

Ttulo profesional universitario que incluya


Requisitos Mnimos estudios relacionado con la especialidad.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010602AP

Recepcionar, sistematizar y archivar la


documentacin de la Subgerencia de Desarrollo
Rural.
Revisar y registrar la documentacin.
Redactar documentos.
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Funciones Especficas
Atender la correspondencia.
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones del Subgerente de Desarrollo Rural.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Gerencia de Desarrollo territorial.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 273
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

6.2.3 SUBGERENCIA DE LICENCIAS DE CONSTRUCCIN

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Subgerente 1

Arquitecto 1

Ingeniero civil 1

Notificadores 3

TOTAL 6

Especificaciones y funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Subgerente
Cdigo 010602ES

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 274
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Impulsar y promover acciones de ordenamiento y
control de edificaciones dentro de la jurisdiccin.
Calificar, controlar, dirigir y supervisar toda la
documentacin presentada por los usuarios para
los trmites de: Licencia de Construccin (inicio
de obra, regularizaciones, ampliaciones, cerco
perimtrico, demoliciones, etc.) declaratoria de
fbrica, autorizaciones de diferente ndole,
inspecciones oculares para resolver las diferentes
quejas presentadas por los usuarios.
Presidir Comisin Calificadora de Proyectos de la
MPC, y el representante de la Municipalidad ante
la Comisin de Proyectos de la Direccin
Regional de Cultura.
Dar conformidad a las licencias de construccin
Funciones Especficas
de acuerdo a la normatividad vigente.
Proponer la dacin de normas y ordenanzas,
municipales, de tal manera que exista un
crecimiento armnico de la ciudad.
Mejorar la imagen y gobernabilidad institucional.
Contribuir al establecimiento de una imagen
atractiva, moderna y competitiva de la ciudad.
Organizar trabajos de la Subgerencia de Licencias
de Construccin, formulando y planteando
polticas para el mejor funcionamiento de la
misma.
Atender las solicitudes y expedir los certificados
de conformidad de obra.
Atender y orientar al usuario en temas
relacionados a Licencias de Construccin y
Control Urbano.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 275
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Inspecciones oculares, de solicitudes para
tramitacin ante la Fiscala, entre otros.
Aplicar sanciones (multas) a propietarios por
ocupacin de va pblica con material de
construccin y desmonte, por hacer caso omiso o
paralizacin de obra, construccin sin licencia de
construccin.
Brindar asesoramiento tcnico a bachilleres de las
facultades de Ingeniera y Arquitectura de las
Universidades de la Cuidad de Cajamarca para la
realizacin de sus prcticas Pre-profesionales.
Participar en reuniones y eventos solicitados por
la Subgerencia de Desarrollo Urbano, Rural y vial
y otras dependencias de la Municipalidad
Provincial de Cajamarca.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Ttulo profesional universitario de Arquitecto o


Requisitos Mnimos Ingeniero Civil.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.

Depende directamente del Gerente.


Tiene mando directo sobre el personal de
Lnea de dependencia y
asignado a la Subgerencia.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Arquitecto

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 276
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010602ES

Monitorear y fiscalizar el cumplimiento de planes


y normas establecidos por la Municipalidad, en
concordancia con la Ley Orgnica de
Municipalidades, sealando las infracciones y
sanciones correspondientes.
Coordinar con la Subgerencia de Desarrollo
Econmico y Promocin de la Inversin Privada
para brindar autorizaciones sobre ubicacin de
anuncios y avisos publicitarios y propaganda
poltica.
Coordinar con la Gerencia de Infraestructura,
operativos de eliminacin de desmontes y
materiales de construccin y otros de las vas
pblicas, ocupadas sin autorizacin municipal.
Funciones Especficas Coordinar con la Gerencia de Desarrollo
Ambiental, actividades relacionadas a disposicin
de residuos slidos y lquidos, mantenimiento y
recuperacin de reas verdes, iluminacin de
parques y jardines de responsabilidad municipal.
Atender denuncias de los ciudadanos, verificando
las infracciones y notificando a los infractores.
Atender denuncias de Hidrandina S.A. de
edificaciones que incumplen el Reglamento
Nacional de Edificaciones y Cdigo Nacional de
Electricidad.
Realizar inspecciones oculares de ser el caso para
la verificacin de las denuncias de los ciudadanos.
Procesar las notificaciones e infracciones de
licencias de construccin, ocupacin de vas y
dems relacionadas con el control urbano.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 277
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Emitir informes de las tareas encomendadas, con
las respectivas subgerencias y soluciones tcnicas
de ser el caso.
Atender los expedientes referentes a
regularizaciones, demoliciones, ampliaciones,
verificando el cumplimiento de los Reglamentos y
dispositivos sobre la materia.
Realizar inspecciones oculares para la
verificacin de expedientes presentados por los
usuarios y emitir informes, con las
recomendaciones de soluciones tcnicas de cada
caso.
Realizar inspecciones oculares para la
verificacin de los expedientes de Regularizacin
de Licencias de Construccin, Demoliciones,
Ampliaciones, Remodelaciones.
Realizar la Precalificacin de los Expedientes que
sern revisados por la Comisin Calificadora.
Notificar a los titulares de expedientes para que
regularicen la licencia o actualizacin de
documentos relacionados con sus solicitudes y
observaciones a los proyectos que presenten para
su aprobacin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Arquitecto.


Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en labores de la especialidad.

Lnea de dependencia y
Depende directamente del Subgerente.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 278
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Ingeniero Civil


Cdigo 010602ES

Monitorear y fiscalizar el cumplimiento de planes


y normas establecidos por la Municipalidad, en
concordancia con la Ley Orgnica de
Municipalidades, el TUPA, Reglamento Nacional
de Edificaciones, Ley del Procedimiento
Administrativo General, Ley del Silencio
Administrativo Positivo y otras Normas conexas
sealando las infracciones y sanciones
correspondientes.
Coordinar con la Subgerencia de Desarrollo
Econmico y Promocin de la Inversin Privada
para brindar autorizaciones sobre ubicacin de
anuncios y avisos publicitarios y propaganda
Funciones Especficas
poltica.
Coordinar con la Gerencia de Infraestructura,
operativos de eliminacin de desmontes y
materiales de construccin y otros de las vas
pblicas, ocupadas sin autorizacin municipal.
Coordinar con Gerencia de Desarrollo Ambiental,
actividades relacionadas a disposicin de residuos
slidos y lquidos, mantenimiento y recuperacin
de reas verdes, iluminacin de parques y jardines
de responsabilidad municipal.
Atender denuncias de los ciudadanos, verificando
las infracciones y notificando a los infractores.
Atender denuncias de Hidrandina S.A. de
edificaciones que incumplen el Reglamento

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 279
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Nacional de Edificaciones y Cdigo Nacional de
Electricidad.
Realizar inspecciones oculares de ser el caso para
la verificacin de las denuncias de los ciudadanos.
Procesar las notificaciones e infracciones de
licencias de construccin, ocupacin de vas y
dems relacionadas con el control urbano.
Emitir informes de las tareas encomendadas, con
las respectivas sugerencias y soluciones tcnicas
de ser el caso.
Atender los expedientes referentes a
regularizaciones, demoliciones, ampliaciones,
verificando el cumplimiento de los Reglamentos y
dispositivos sobre la materia.
Realizar inspecciones oculares para la
verificacin de expedientes presentados por los
usuarios y emitir informes, con las
recomendaciones de soluciones tcnicas de cada
caso.
Realizar inspecciones oculares para la
verificacin de los expedientes de Regularizacin
de Licencias de Construccin, Demoliciones,
Ampliaciones, Remodelaciones.
Realizar la Precalificacin de los Expedientes que
sern revisados por la Comisin Calificadora.
Notificar a los titulares de expedientes para que
regularicen la licencia o actualizacin de
documentos relacionados con sus solicitudes y
observaciones a los proyectos que presenten para
su aprobacin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 280
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil
Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en labores de la especialidad.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Notificadores ( 3)


Cdigo 010602AP

Revisar la conformidad de los documentos o


requerimientos de los expedientes de Licencias de
construccin y afines: Inicio de obra,
regularizaciones, ampliaciones, demoliciones.
Informar al usuario sobre el estado que se
encuentran los expedientes.
Funciones Especficas Entregar al usuario planos observados.
Efectuar las liquidaciones o acotaciones de
derechos a pagar por concepto de licencia de
construccin y afines.
Llevar registro de expedientes de Licencias de
Construccin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Lnea de dependencia y
Responsabilidad Depende directamente del Subgerente.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 281
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

6.2.4 SUBGERENCIA DE GESTIN DEL CENTRO HISTORICO

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Subgerente 1
Arquitecto 1
Arquitecto 1
Comunicador 1
Secretaria 1
TOTAL 5

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 282
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Subgerente
Cdigo 010602ES

Elaborar el plan operativo anual de la
Subgerencia.
Elaborar e implementar el Plan de Gestin del
Centro Histrico de acuerdo a las competencias
establecidas.
Organizar, dirigir y actualizar permanentemente
las actividades concernientes a las reas de su
competencia
Formular y proponer al Concejo Municipal para
su evaluacin y aprobacin: reglamentos, planes,
programas, proyectos y polticas municipales para
la proteccin, conservacin y desarrollo integral
del Centro Histrico de Cajamarca.
Coordinar y concertar con el Ministerio de
Funciones Especficas
Cultura, las instituciones pblicas y privadas de la
sociedad civil, las acciones para el Desarrollo del
Centro Histrico de Cajamarca.
Proponer mecanismos de asociacin y de
concertacin con el sector pblico y privado para
la promocin de la inversin privada en obras de
infraestructura urbana, edificacin, mobiliario u
otros afines.
Realizar acciones de coordinacin y ejecutar las
responsabilidades tcnicas que se establezcan en
el marco de convenios y/o contratos de
Cooperacin Nacional o Internacional que
suscriba, previa aprobacin del Concejo de
Alcalda
Elaborar estudios y expedientes tcnicos a travs

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 283
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
de su personal o externos, para obras o servicios
contemplados en la gestin municipal y apoyar en
la tramitacin de su financiamiento a travs de
fuentes locales, nacionales o internacionales.
Supervisar y ejecutar el cumplimiento de la
poltica municipal y nacional en materia de
proteccin y conservacin del patrimonio
monumental
Promover y prestar asistencia tcnicafinanciera a
los propietarios y conductores de inmuebles
ubicados dentro del Centro Histrico para la
formalizacin, saneamiento fsico-legal y
regularizacin de predios y construcciones.
Supervisar y fiscalizar las intervenciones de
infraestructura y servicios, pblicas y privadas
que se realicen en el mbito del Centro Histrico.
Disponer mediante informe detallado la apertura
de procedimientos sancionadores de multas y
sanciones en relacin a los asuntos de su
competencia, relacionados al centro histrico.
Emitir opiniones tcnicas en los asuntos de su
competencia que requieran ser resueltos por
instancias superiores.
Emitir opinin tcnica especializada para
otorgamiento de licencias de construccin,
autorizaciones y certificaciones municipales y de
ser necesario en coordinacin estrecha con las
unidades estructurales de la municipalidad.
Aprobar en coordinacin con la Secretara tcnica
de Defensa Civil y el Ministerio de Cultura las
intervenciones de emergencia en el Centro
Histrico.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 284
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Informar trimestralmente el cumplimiento de las
metas trazadas al despacho de la Gerencia de
Desarrollo Territorial.
Remitir a la Direccin de Planeamiento y
Presupuesto el plan anual de trabajo, la
evaluacin trimestral, anual y la informacin
estadstica.
Supervisar y coordinar las actividades de la
oficina.
Desarrollar labores de sensibilizacin y
conciencia ciudadana y de identidad sobre la
conservacin e importancia del patrimonio
cultural.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Ttulo profesional universitario de Arquitecto.


Estar habilitado para el ejercicio.
Capacitacin especializada en: Desarrollo urbano,
proyectos de inversin pblica, desarrollo del
turismo y gestin cultural.
Requisitos Mnimos
Conocimiento de la realidad local, normatividad
vigente y criterios y experiencia en proyectos de
intervencin en reas monumentales.
Sensibilidad en temas de conservacin y
preservacin del patrimonio cultural.
Amplia Experiencia en labores de su especialidad

Depende directamente del Gerente.


Lnea de dependencia y
Tiene mando directo sobre el personal de
Responsabilidad
asignado a la Subgerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 285
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Arquitecto


Cdigo 010602ES

Mantener actualizado el Registro de viviendas


declaradas como monumentos Histricos.
Prestar asistencia tcnica y asesora al ciudadano
en proyectos arquitectnicos de obra nueva,
remodelacin, ampliacin, refaccin o puesta en
valor de las edificaciones del centro histrico,
promover la sensibilizacin de la poblacin.
Realizar fiscalizacin de las obras civiles y de
infraestructura dentro del mbito del Centro
Histrico, en coordinacin con la Subgerencia de
Licencias de Construccin.
Promocionar la conservacin y mantenimiento de
los bienes inmuebles y del patrimonio cultural en
Funciones Especficas
general.
Notificar en coordinacin con la sub gerencia de
licencias de construccin a las instituciones
privadas y pblicas, personas individuales que
causen dao, alteren o lesionen los bienes
confortantes del Centro Histrico, informando
para su procedimiento legal y de multa
correspondiente.
Participar en la ejecucin de estudios y proyectos
de conservacin y rehabilitacin del Centro
Histrico.
Coordinar con la Subgerencia de Desarrollo
Urbano y Catastro para la actualizacin del
catastro urbano del centro histrico.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 286
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Participar en la elaboracin e implementacin del
Plan de Gestin del Centro Histrico.
Analizar normas tcnicas y proponer la mejora de
procedimientos.
Participar en el desarrollo de estudios y proyectos.
Estudiar y emitir opinin tcnica sobre
expedientes especializados, de acuerdo a su
competencia.
Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros
similares de acuerdo a su competencia.
Coordinar y ejecutar programas y actividades de
la especialidad siguiendo instrucciones generales
y otros similares de acuerdo a su competencia.
Participar en reuniones de trabajo de la
subgerencia.
Efectuar e informar de las Inspecciones Oculares,
de acuerdo a sus funciones.
Elaborar presupuesto de valorizaciones y otros
similares que le corresponde.
Informar mensualmente de sus actividades a la
Subgerencia.
Otros funciones inherentes al cargo que se le
asigne el Subgerente.

Ttulo Profesional Universitario de Arquitecto


Estar habilitado para el ejercicio.
Capacitacin especializada en: desarrollo y
Requisitos Mnimos evaluacin de proyectos de inversin pblica.
Conocimiento de la realidad local y normatividad
vigente y criterios de intervencin en reas
monumentales.
Amplia experiencia en labores de su especialidad.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 287
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Arquitecto


Cdigo 010602ES

Participar en la elaboracin e implementacin del


Plan de Manejo del Centro Histrico de
Cajamarca de acuerdo a su competencia.
Elaborar perfiles, planes y proyectos
relacionados a la conservacin y rehabilitacin
del centro histrico, proceso que incluye la
aprobacin final del Ministerio de Cultura, en
coordinacin con las Subgerencia de Pre
Inversin y la Subgerencia de Estudios y
Proyectos.
Elaborar e implementar el plan de gestin del
Funciones Especficas Centro Histrico de acuerdo a las competencias
establecidas.
Analizar normas tcnicas y proponer la mejora de
procedimientos de acuerdo a su competencia.
Estudiar y emitir opinin tcnica sobre
expedientes especializados que le corresponda.
Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros
de acuerdo a sus funciones.
Coordinar y ejecutar programas y actividades de
su especialidad siguiendo instrucciones generales
de la Subgerencia.
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a su
competencia.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 288
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Informar mensualmente de sus actividades a la
Subgerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Arquitecto.


Estar habilitado para el ejercicio.
Capacitacin especializada en: Desarrollo y
evaluacin de proyectos de inversin pblica.
Requisitos Mnimos Conocimientos de la realidad local, normatividad
vigente y criterios de intervencin en reas
monumentales
Sensibilidad en temas de conservacin y
preservacin del patrimonio cultural.
Amplia experiencia en labores de su especialidad.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Comunicador


Cdigo 010602ES
Coordinar, planificar, dirigir, disear, ejecutar y
evaluar todas las actividades relacionadas a la
Promocin y Educacin Patrimonial, en
coordinacin con la Subgerencia de Educacin,
Cultura y Deporte, el Ministerio de Cultura y la
Funciones Especficas Direccin Regional de Educacin, los organismos
pblicos y privados que tengan lineamientos y
objetivos coincidentes con su labor.
Promocionar y motivar la conciencia cvica en
defensa y reconocimiento de los valores
histricos, artsticos y culturales del centro

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 289
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
histrico.
Participar en la implementacin del Plan de
Manejo del centro histrico de Cajamarca, de
acuerdo a su competencia.
Desarrollar talleres, foros, conversatorios, charlas
y otros que fomenten la informacin a la
poblacin sobre la importancia del patrimonio
cultural, generando estrategias para la
participacin de la comunidad en temas de
conservacin del centro histrico.
Desarrollar el material informativo y educativo
vinculado a la gestin y conservacin del Centro
Histrico.
Estudiar y emitir opinin tcnica sobre
expedientes especializados, de acuerdo a su
competencia.
Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros
similares que le correspondan.
Informar mensualmente de sus actividades a la
Subgerencia.
Otros funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario en Ciencias de la


Comunicacin y/o Educacin.
Capacitacin especializada en: Promocin y
difusin educativa, gestin del patrimonio y
Requisitos Mnimos
desarrollo turstico.
Conocimientos de la realidad local, normatividad
vigente y criterios de intervencin en reas
monumentales
Sensibilidad en temas de conservacin y

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 290
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
preservacin del patrimonio cultural.
Amplia experiencia en labores de su especialidad.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010602AP

Recepcionar, sistematizar y archivar la


documentacin de la Subgerencia de Gestin del
Centro Histrico.
Revisar y registrar la documentacin.
Redactar documentos.
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Atender la correspondencia.
Funciones Especficas
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones del Subgerente.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Subgerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 291
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

6.3.1 GERENCIA DE VIALIDAD Y TRANSPORTE URBANO

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Gerente 1
Especialista Administrativo 1
Asesor Legal 1
Secretaria 1
Tcnico Administrativo 1
Tcnico en Transporte 5
Chofer 1
TOTAL 11

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 292
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Gerente
Cdigo 010603EC

Elaborar, implementar y evaluar el Plan de


Desarrollo Vial.
Proponer lineamientos de poltica y estrategias en
materia de transporte.
Proponer normas y procedimientos orientados a
regular y controlar la circulacin de vehculos
menores motorizados y no motorizados.
Emitir resoluciones de autorizacin y concesin
para la prestacin del servicio pblico de
transporte de personas a nivel distrital e
interdistrital en la Provincia de Cajamarca.
Fiscalizar el servicio pblico de transporte de
personas de la Provincia de Cajamarca, mediante
la deteccin de infracciones, imposicin de
Funciones Especficas
sanciones y ejecucin de ellas por incumplimiento
de las normas o disposiciones que regula dichos
servicios, con el apoyo de la Polica Nacional
asignada al control de trnsito.
Supervisar los actos administrativos y trabajos
efectuados por las subgerencias a su cargo.
Coordinar acciones con los representantes legales
de las diferentes empresas Formales de transporte
pblico, a fin de atender el mejoramiento
continuo de sus actividades.
Proponer proyectos de ordenanzas en transporte
pblico.
Elaborar planificadamente la creacin de rutas y
proponerlas a la Comisin respectiva.
Plantear alternativas de control de direccionalidad

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 293
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
de trnsito.
Formular el plan de trabajo anual.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Civil, Arquitecto u otra profesin a fin al cargo.
Requisitos Mnimos
Capacitacin especializada en transporte pblico.
Amplia experiencia en el rea.
Amplia experiencia en conduccin de personal.

Depende directamente del Gerente Municipal.


Tiene mando directo sobre el personal de
Lnea de dependencia y
asignado a la Gerencia.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Especialista Administrativo


Cdigo 010603EJ

Participar en la elaboracin del plan de trabajo,


consolidando el mismo.
Controlar y evaluar la ejecucin del presupuesto
asignado a la Gerencia.
Analizar, evaluar y coordinar la ejecucin de las
Funciones Especficas
actividades programadas en el plan de trabajo.
Elaborar informes de ingresos y otros.
Proponer los procedimientos y servicios para
integrarlos en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA).
Elaborar la memoria anual de la Gerencia para

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 294
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
integrarlo a la Memoria de Gestin Institucional.
Elaborar cuadros estadsticos, reportes, formatos
y otros documentos que le sean requeridos.
Asesor en aspectos de su especialidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Ttulo profesional universitario que incluye


Requisitos Mnimos estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin en labores de la especialidad.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asesor Legal.


Cdigo 010603EJ

Emitir opinin legal mediante informes.


Proyectar resoluciones gerenciales y recursos
impugnativos.
Proyectar Ordenanzas Municipales.
Asesorar en el campo de la especialidad a la
Funciones Especficas
Gerencia.
Asesorar en los procedimientos administrativos
iniciados ante la gerencia.
Supervisar las actividades de procesamiento de
expedientes de carcter legal.
Analizar proyectos de normas, dispositivos

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 295
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
jurdicos y procedimientos especializados,
emitiendo opinin legal.
Asesorar para la aplicacin del procedimiento
administrativo sancionador.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Ttulo profesional universitario de Abogado.


Requisitos Mnimos Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin en labores de la especialidad.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010603AP

Intervenir con criterio propio en la redaccin de


documentos administrativos de acuerdo a las
indicaciones impartidas por el Gerente.
Orientar sobre la aplicacin de normas tcnicas de
Funciones Especficas documentos trmites, archivos y usos de los
sellos.
Controlar y evaluar el seguimiento de los
expedientes que ingresan y egresan informando al
Gerente mediante los reportes respectivos.
Preparar la documentacin clasificada para la

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 296
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
firma respectiva del Gerente.
Prestar apoyo secretarial especializado,
incluyendo el manejo de computadoras.
Atender y orientara los servidores pblicos y
pblico en general sobre consultas y gestiones
que realizan.
Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
Atender y realizar llamadas telefnicas, recibir y
enviar documentos mediante el sistema de fax y
otros medios de comunicacin.
Velar por la conservacin y buen uso de
mobiliarios, materiales y equipos a su cargo.
Llevar el registro de control de llamadas
telefnicas que efectan los servidores pblicos.
Llevar el registro de documentos que ingresan y
egresan al despacho de la Gerencia.
Mantener limpio y ordenado la oficina del
Gerente y la oficina donde trabaja.
Cumplir estrictamente con el reglamento interno
de trabajo y el cdigo de tica de la corporacin
municipal.
Conocer las sanciones administrativas aplicables
a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias
que pueda cometer.
Velar celosamente todo el acervo documentario
existente en la oficina del Gerente y su oficina,
evitando a su vez la infidencia.
Otras funciones inherentes al cargo que
desempea.

Requisitos Mnimos Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 297
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo


Cdigo 010603AP

Recepcionar los documentos presentados por los


transportistas y pblico en general, verificando
que contengan los requisitos necesarios para ser
atendidos.
Funciones Especficas
Dar informacin a los transportistas y pblico
usuario sobre el trmite que se le ha dado a sus
solicitudes.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico en Transporte ( 5)


Cdigo 010603AP

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 298
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ejecutar los operativos de fiscalizacin del
servicios de transporte, de ser necesario con la
polica nacional de trnsito y otras autoridades
competentes; infraccionando a los conductores de
vehculos infractores de acuerdo a la
reglamentacin y directivas pertinentes.
Hacer cumplir los dispositivos municipales que
regulan la prestacin del servicio de transporte
Funciones Especficas pblico de pasajeros.
Realizar informes diarios de las ocurrencias
detectadas durante su servicio.
Levantar actas de verificacin de incumplimiento
de los transportistas a las autorizaciones, rutas
horarios de frecuencias, inobservancia a los
Reglamentos Nacionales y Ordenanzas
Municipales.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica en transporte.
Experiencia en labores de la especialidad

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Chofer


Cdigo 010102AP

Funciones Especficas
Conducir el vehculo para transportar al Gerente,

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 299
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
de acuerdo a sus disposiciones.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
mvil.
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Gerente.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Secundaria Completa.
Con conocimiento en mecnica automotriz.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A-II
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

6.3.1 SUBGERENCIA DE SEALIZACION Y SEMAFORIZACION

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Subgerente 1
Ingeniero de transporte 1
Secretaria 1
Electricista 2
Tcnico sealizador 5

10

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 300
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Subgerente
Cdigo 010603ES

Regular el trnsito urbano de peatones vehculos


mediante sealizacin.
Instalar y renovar los sistemas de sealizacin de
trnsito en la Provincia de Cajamarca de
conformidad con el Reglamento Nacional
respectivo.
Elaborar estudios de sealizacin, trnsito
vialidad para las vas de la ciudad de Cajamarca.
Controlar las autorizaciones de zonas reservadas y
de seguridad, declarando las zonas rgidas al
estacionamiento vehicular en las vas publicas
Coordinar con las municipalidades distritales para
la ejecucin de trabajos conjuntos en su
Funciones Especficas
jurisdiccin.
Coordinar con las entidades pblicas y de
servicios, acerca de los trabajos en la va publica
de instalaciones servicios, ampliaciones
modificaciones y mejoramiento para la adopcin
de acciones que eviten daos a la canalizacin de
la Red semafrica.
Dirigir supervisar y ordenar la reposicin de los
semforos, colisionados y operatividad de los
semforos que falla, as como la instalacin de los
mismos, de acuerdo al programa y metas
establecidas.
Evaluar y otorgar la autorizacin de instalacin de
gibas.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 301
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar expedientes tcnicos de sealizacin
horizontal y vertical.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil


Requisitos Mnimos o carrera afn.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en conduccin de personal.

Depende directamente del Subgerente.


Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal asignado a
Responsabilidad la Subgerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Ingeniero de Transporte


Cdigo 010603ES

Participar en estudios y proyectos de sealizacin


y semaforizacin.
Realizar la recoleccin y registro de la
informacin para el anlisis, evaluacin y
Funciones Especficas presentacin de propuesta.
Elaborar trminos de referencia de los estudios
tcnicos, econmicos financieros y socio
ambientales relacionados con el desarrollo y
operacin del sistema de sealizacin y
semaforizacin.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 302
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Revisar y dar opinin sobre proyectos o estudios
generadores de trfico que puedan afectar la
semaforizacin o sealizacin.
Elaborar informes, estudios y proyectos de
ingeniera de trnsito y afines.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil


Requisitos Mnimos o carrera fin.
Capacitacin en el rea.
Experiencia en labores de la especialidad.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010603AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


documentacin de la Subgerencia.
Revisar y registrar la documentacin
Redactar documentos
Funciones Especficas Atender la correspondencia
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Subgerente.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 303
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Subgerencia
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Electricista (2 )


Cdigo 010603AP

Dar mantenimiento del sistema de iluminacin.


Dar mantenimiento del controlador electrnico.
Dar mantenimiento de la estructura del semforo.
Dar habilitacin de estructura de semforo.
Funciones Especficas Dar habilitacin de cableado, corte e instalacin
del cableado.
Dar habilitacin del sistema de iluminacin.
Instalar semforos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 304
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Certificado de Tcnico Electrnico.
Requisitos Mnimos Experiencia en labores de semaforizacin.
Experiencia en construccin de placas y circuitos
electrnicos.

Depende directamente del Subgerente.


Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico Sealizador ( 5)


Cdigo 010603AP

Delimitar reas de trabajo.


Realizar mediciones y marcas que sirvan como
base para los grficos o seales a ser pintadas.
Funciones Especficas Pintar reas a sealizar, pintar letreros.
Realizar aplicacin del dibujo y/o letras que
contenga el letrero.
Realizar instalaciones de seales.
Otras funciones que le asigne el Subgerente.

Requisitos Mnimos Instruccin secundaria completa.


Experiencia en labores de sealizacin

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 305
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.3.2 SUBGERENCIA DE EDUCACION Y PLANEAMIENTO VIAL.

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL.

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Subgerente 1
Arquitecto 1
Tcnico en Educacin Vial 2
Secretaria 1
TOTAL 5

Especificaciones y funciones de los Cargos

Denominacin del Cargo Subgerente

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 306
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010603ES

Participar en la elaboracin del Plan de desarrollo


vial; as como en la formulacin y evaluacin del
plan de trabajo.
Revisar documentacin tcnica y elaborar
informes.
Coordinar con las diversas unidades orgnicas de
la municipalidad respecto a los proyectos y/o
expedientes tcnicos para la inversin en la
renovacin, ampliacin de la infraestructura vial y
equipamiento, as como el mantenimiento vial.
Evaluar y aprobar estudios de impacto vial.
Funciones Especficas
Proyectar resoluciones de aprobacin de estudios
de impacto vial.
Coordinar las actividades de capacitacin
dirigidas hacia los transportistas y colectividad
sobre el reglamento Nacional de trnsito.
Realizar los procesos de evaluacin para la
obtencin de licencias de conducir vehculos
menores.
Sensibilizar a la poblacin sobre temas de
Educacin y Seguridad Vial.
Otras funciones inherentes que le asigne el
Subgerente,

Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil


Requisitos Mnimos o carrera afn.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en conduccin de personal.
Lnea de dependencia y
Responsabilidad Depende directamente del Gerente.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 307
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Tiene mando directo sobre el personal de
asignado a la Subgerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Arquitecto


Cdigo 010603ES

Participar en la evaluacin y elaboracin de


proyectos de normatividad urbana, relacionados
con el transporte urbano.
Brindar asesora en el rea de su especialidad.
Revisar y elaborar proyecto normativo referente a
la continuidad vial respecto de transporte urbano.
Funciones Especficas
Elaborar estudios sobre planeamiento urbano vial,
a requerimiento del Subgerente.
Realizar inspecciones de campo necesarias para
los informes y participar en los estudios urbanos
correspondientes.
Atender al pblico sobre consulta de expedientes.
Otras funciones que le asigne el Subgerente.

Ttulo profesional universitario de Arquitecto,


Requisitos Mnimos Ingeniero Civil o afn al cargo.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en conduccin de personal.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Tcnico en Educacin Vial ( 2)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 308
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010603AP

Realizar capacitaciones relacionadas al


reglamento de trnsito dirigidas a los usuarios que
solicita licencia de conducir de vehculos
menores.
Tomar examen de manejo para la obtencin de la
licencia de vehculos menores.
Elaborar, aplicar el examen de conocimientos
para la obtencin de la licencia de conducir
vehculos menores.
Realizar campaas de Educacin Vial con los
alumnos de inicial, primaria y secundaria.
Realizar seminarios informativos al pblico
usuario sobre sus derechos y deberes como
peatones.
Funciones Especficas Coordinar reuniones y concertar cits.
Revisar la documentacin necesaria para la
entrega de licencias de conducir de vehculos
menores.
Elaborar informe tcnicos para la entrega de
licencias de vehculos menores.
Verificar que la entrega de licencias de vehculos
menores se realice dentro de los plazos
establecidos (01 da).
Informar al pblico usuario sobre los requisitos
necesarios para la obtencin de licencias de
vehculos menores.
Llevar el registro de las unidades a las cuales se le
han otorgado las licencias de conducir vehculos
menores para poder informar a las instituciones
que lo soliciten.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 309
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Instruccin secundaria completa.


Requisitos Mnimos
Capacitacin especializada de educacin vial.
Certificado Tcnico.

Depende directamente del Subgerente.


Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010603AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


documentacin de la Subgerencia.
Revisar y registrar la documentacin
Redactar documentos
Atender la correspondencia
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Funciones Especficas Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Subgerente.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Subgerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Requisitos Mnimos Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 310
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

6.3.3 SUBGERENCIA REGULACION DE LAS OPERACIONES DEL


TRANSPORTE

CUADRO PARA SIGNACION DE PERSONAL

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Subgerente 1

Especialista en Transporte 2

Secretaria 1

TOTAL 4

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 311
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y funciones de los Cargos

Denominacin del Cargo Subgerente


Cdigo 010603ES

Coordinar con las subgerencias para que


promuevan el desarrollo de Planes reguladores de
trnsito de transporte pblico y reducciones de los
efectos contaminantes.
Supervisar y coordinar la elaboracin de las ficha
tcnicas para los procesos de licitaciones y
adjudicaciones de concesin de rutas en el
Sistema de Transporte Urbano.
Evaluar, supervisar las rutas existentes en el Plan
regulador, el desarrollo del estudio de las rutas de
interconexin vial.
Planear, dirigir, organizar y controlar los recursos
Funciones Especficas
humanos, materiales y equipo a fin de cumplir
con los objetivos y metas de la Gerencia.
Evaluar la situacin actual y sugerir alternativas
de solucin para la optimizacin del servicio que
se ofrece a los operadores y usuarios
componentes del sistema actual de transporte.
Supervisar y evaluar los expedientes de las
diferentes empresas de transporte pblico para la
habilitacin vehicular.
Otorgar el certificado de habilitacin vehicular
para el transporte pblico de pasajeros y carga.
Otras funciones que le asigne el Subgerente de
Vialidad y Transporte.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil


o carrera afn.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 312
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Experiencia en conduccin de personal.
Capacitacin especializada en el rea.

Depende directamente del Subgerente.


Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal asignado a
Responsabilidad la Subgerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Especialista en Transporte ( 2)


Cdigo 010603ES

Evaluar tcnicamente y emitir informe respecto a


solicitudes de modificacin, reubicacin, fusin,
ampliacin y/o recortes del recorrido de las rutas
del Plan Regulador. Solicitudes de incremento de
flota vehicular de las empresas de transporte.
Evaluar tcnicamente y emitir informes respecto a
solicitudes de asignacin del servicio de
transporte presentado en la periferia de la ciudad.
Revisar la documentacin necesaria para la
Funciones Especficas entrega de Tarjetas nica de Circulacin (TUC).
Verificar que la entrega de TUC se realice dentro
de los plazos establecidos.
Elaborar y actualizar el sistema utilizado por la
subgerencia.
Disear, elaborar e imprimir las Tarjetas nicas
de Circulacin.
Disear e imprimir licencias de conducir de
vehculos menores.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 313
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo profesional universitario de Ingeniero
Civil.
Requisitos Mnimos Amplio conocimiento sobre normatividad
relacionada al transporte rural y urbano de
pasajeros.
Amplia experiencia en labores de transporte.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010603AP

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la


documentacin de la Subgerencia.
Revisar y registrar la documentacin
Redactar documentos
Atender la correspondencia
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Funciones Especficas Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Subgerente.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Subgerencia
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.

Requisitos Mnimos Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 314
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

6.4 GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

ESTRUCTURA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 315
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Subgerencia de Desarrollo Subgerencia de Subgerencia de Turismo Subgerencia de la Polica
Econmico y Promocin de la Comercializacin y Licencias Municipal
Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Gerente 1
Formulador de Proyectos 1
Formulador de Proyectos 1
Formulador de Proyectos 1
Asistente Administrativo 1
Asesor Legal 1
Secretaria 1
Chofer 1
Conserje 1
TOTAL 9

Especificaciones y funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Gerente
Cdigo 010604EC

Formular el Plan maestro de Desarrollo


Econmico.
Disear y proponer las polticas, lineamientos y
Funciones Especficas
estrategias vinculadas al desarrollo econmico.
Planificar y monitorear las actividades que
conllevan a impulsar el desarrollo econmico.
Controlar y evaluar las diferentes acciones

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 316
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
realizadas por el personal de los diferentes
Subgerencias en aras del cumplimiento de las
polticas y estrategias planteadas.
Planificar, disear, gestionar y promover la
participacin activa y concertada de la poblacin
organizada con el fin de promover la integracin
provincial y regional y la cooperacin
interinstitucional para el desarrollo econmico.
Monitorear el cumplimiento de las normas
vigentes delegadas a las Subgerencias de
Desarrollo Econmico y Promocin de la
Inversin Privada, Comercializacin y Licencias,
e Integracin y Turismo.
Elaborar lineamientos para la formulacin y
gestin de propuestas y proyectos para el
desarrollo econmico local de la provincia.
Disear mecanismos para el seguimiento y
evaluacin de actividades de las Subgerencias a
su cargo.
Supervisar y monitorear la efectiva
administracin de los mercados de abastos
adscritos a la Municipalidad y camal municipal
para garantizar un mejor servicio en la
comercializacin de productos y servicios.
Disear mecanismos de promocin y difusin de
actividades de comercializacin, industria y
produccin.
Elaborar e implementar propuestas para promover
el desarrollo turstico provincial y regional.
Promover y disear mecanismos de generacin de
empleo en coordinacin con instituciones
vinculadas a la actividad econmica.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 317
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Disear e implementar programas de capacitacin
en micro y pequea empresa; cadenas
productivas; financiamiento, etc.
Controlar y evaluar las diferentes acciones
realizadas por el personal de los diferentes
Subgerencias.
Expedir Resoluciones de su competencia y
resolver recursos impugnativos en primera
instancia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente Municipal.

Ttulo profesional Universitario en Economa,


Administracin de Empresas o carreras afines.
Requisitos Mnimos Estar habilitado para el ejercicio.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de su especialidad.
Experiencia en conduccin de Personal.

Depende directamente del Gerente Municipal.


Tiene mando directo sobre el personal de
Lnea de dependencia y
asignado a la Gerencia.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Formulador de Proyectos


Cdigo 010604ES

Formular y evaluar proyectos de Inversin


Funciones Especficas
Pblica.
Identificar proyectos para el desarrollo econmico

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 318
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
local.
Elabora perfiles de acuerdo a la normatividad del
SNIP.
Dar soporte tcnico para concesionar proyectos
con operadores privados.
Monitorear y evaluar los proyectos.
Elabora informes tcnicos relacionados con
proyectos de inversin pblica.
Elaborar trminos de referencia para estudios de
pre inversin.
Anlisis de la documentacin relacionada con
proyectos de inversin pblica.
Inscribir y actualizar informacin en el banco de
proyectos.
Apoyar en elaboracin de documentos de gestin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente

Ttulo profesional universitario de Economista.


Estar habilitado para el ejercicio.
Conocimientos sobre los procedimientos y
Requisitos Mnimos
normatividad del SNIP.
Conocimientos sobre los procedimientos y
normatividad del SNIP.
Experiencia en labores de su especialidad.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Formulador de Proyectos


Cdigo 010604ES

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 319
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar y formular proyectos bajo la
normatividad del SNIP.
Identificar y evaluar proyectos del SNIP.
Elabora informes tcnicos relacionados con
proyectos de inversin industrial.
Anlisis de la documentacin relacionada con
Funciones Especficas proyectos de inversin pblica.
Inscribir y actualizar informacin en el Banco de
Proyectos.
Elabora trminos de referencia para estudios de
pre inversin en el campo de la pequea y
mediana empresa industrial.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Industrial.
Estar habilitado para el ejercicio.
Conocimientos sobre los procedimientos y
Requisitos Mnimos
normatividad del SNIP.
Amplia experiencia en el rea.
Conocimientos sobre identificacin, formulacin,
seguimiento y monitoreo, evaluacin de proyectos
bajo el enfoque SNIP.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Formulador de Proyectos


Cdigo 010604ES

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Formular proyectos bajo la normatividad del
SNIP.
Identificar proyectos sociales.
Elaborar informes tcnicos relacionados con el
Funciones Especficas impacto social del proyecto de inversin pblica.
Monitorear y Evaluar proyectos sobre Inversin
pblica.
Apoyar en elaboracin de documentos de gestin
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el gerente
Ttulo profesional universitario de Socilogo.
Estar habilitado para el ejercicio.
Conocimientos sobre los procedimientos y
Requisitos Mnimos normatividad del SNIP.
Conocimientos sobre identificacin, formulacin,
seguimiento y monitoreo, evaluacin de proyectos
bajo el enfoque SNIP.
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asistente Administrativo.


Cdigo 010604ES

Participar administrativamente en la verificacin


de la correcta gestin y utilizacin de los recursos
y bienes asignados a la Gerencia.
Funciones Especficas
Sugerir a Gerencia el cumplimiento de las
polticas de desarrollo econmico.
Participar y coordinar en la programacin
formulacin y evaluacin de planes, programas,

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
estudios y documentos de gestin institucional.
Monitorear las principales operaciones realizadas
durante el ejercicio presupuestal.
Operativizar la ejecucin de acciones
administrativas de su competencia.
Intervenir en la elaboracin de informes tcnicos
con el debido sustento.
Proponer modificaciones presupuestarias a
solicitud de la Gerencia.
Integrar comisiones administrativas en forma
operativa.
Otras funciones inherentes al cargo que
desempea.

Grado Acadmico de Bachiller Universitario o


Requisitos Mnimos ttulo del Instituto Superior Tecnolgico.
Experiencia en el rea
Capacitacin especializada.
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Asesor Legal


Cdigo 010604ES

Elaborar informes legales para resolver


procedimientos administrativos de la Gerencia.
Proyectar y visar proyectos de Resoluciones.
Funciones Especficas
Elaborar proyectos de ordenanza, dictmenes para
la Comisin de Desarrollo Econmico.
Visar directivas elaboradas por el Gerente.
Coordinar con la Procuradura Pblica Municipal

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
y asesora legal sobre las acciones que sea
necesarias sobre la defensa de los intereses de la
municipalidad.
Proponer, impulsar e implementar mejoras e
innovaciones en los procedimientos y
normatividad vigente.
Participar en reuniones de trabajo con la
Comisin de Desarrollo Econmico en el campo
jurdico.
Participar en operativos inopinados a fin de
regular la situacin legal de los locales nocturnos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente

Ttulo profesional universitario de Abogado

Estar habilitado para el ejercicio.

Requisitos Mnimos Capacitacin en el rea.

Experiencia en labores de la especialidad.

Depende directamente del Gerente.


Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Secretaria


Cdigo 010604AP

Funciones Especficas
Intervenir con criterio propio en la redaccin de

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
documentos administrativos de acuerdo a las
indicaciones impartidas por el Gerente.
Orientar sobre la aplicacin de normas tcnicas de
documentos trmites, archivos y usos de los
sellos.
Controlar y evaluar el seguimiento de los
expedientes que ingresan y egresan informando al
Gerente mediante los reportes respectivos.
Preparar la documentacin clasificada para la
firma respectiva del Gerente.
Prestar apoyo secretarial especializado,
incluyendo el manejo de computadoras.
Atender y orientar a los servidores pblicos y
pblico en general sobre consultas y gestiones
que realizan.
Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
Atender y realizar llamadas telefnicas, recibir y
enviar documentos mediante el sistema de fax y
otros medios de comunicacin.
Velar por la conservacin y buen uso de
mobiliarios, materiales y equipos a su cargo.
Llevar el registro de control de llamadas
telefnicas que efectan los servidores pblicos.
Llevar el registro de documentos que ingresan y
egresan al despacho de la Gerencia.
Mantener limpio y ordenado la oficina del
Gerente y la oficina donde trabaja.
Cumplir estrictamente con el reglamento interno
de trabajo y el cdigo de tica de la corporacin
municipal.
Conocer las sanciones administrativas aplicables
a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
que pueda cometer.
Velar celosamente todo el acervo documentario
existente en la oficina del Gerente y su oficina,
evitando a su vez la infidencia.
Otras funciones inherentes al cargo que
desempea.

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo


Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.

Lnea de dependencia y Depende directamente del Gerente.


Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Chofer


Cdigo 010604AP

Conducir el vehculo para transportar al Gerente


de Desarrollo Econmico, de acuerdo a sus
disposiciones.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
Funciones Especficas mvil.
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Gerente.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
Requisitos Mnimos Secundaria Completa.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Con conocimiento en mecnica automotriz.
Licencia de Conducir Categora A-II
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Conserje


Cdigo 010604AP
Recibir y distribuir documentos en general.
Apoyar en labores administrativas simples.
Limpiar y desinfectar ambientes.
Funciones Especficas Distribuir documentos dentro y fuera de la
municipalidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
Instruccin secundaria completa.
Requisitos Mnimos
Experiencia en labores en el rea.
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.

6.3.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO Y

PROMOCIN A LA INVERSIN PRIVADA

Cuadro para Asignacin de Personal

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

Subgerente 1
Coordinador de Desarrollo Productivo 1
Coordinador de Desarrollo Productivo 1

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Coordinador de Inversin Pblica y Privada 2
Secretaria 1
TOTAL 6

Especificaciones y funciones de los Cargos


Denominacin del Cargo Subgerente
Cdigo 010604ES

Disear las polticas y estrategias de la


Subgerencia.
Planificar y monitorear las actividades de la
Subgerencia.
Controlar y evaluar las diferentes acciones del
personal de la Subgerencia.
Promover y disear mecanismos de generacin de
empleo a travs de la organizacin de ferias
Funciones Especficas comerciales.
Disear e implementar programas de capacitacin
en micro y pequea empresa, cadenas
productivas, financiamiento etc.
Proponer proyectos para el desarrollo econmico
de la provincia.
Promover la participacin de la inversin privada

Otras funciones inherentes al cargo que le asigne


el Gerente.

Ttulo profesional universitario de Economista.


Experiencia en desarrollo econmico local.
Requisitos Mnimos
Experiencia en gestin de proyectos, bajo el
enfoque SNIP y la cooperacin tcnica
internacional.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal de
Responsabilidad asignado a la Subgerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.

Denominacin del Cargo Coordinador de Desarrollo Productivo


Cdigo 010604ES

Identificar y realizar diagnsticos de las cadenas


productivas con mayor potencial.
Realizar y mantener actualizado el registro de los
actores locales que intervienen y forman parte de
las cadenas productivas
Promover e impulsar la constitucin de alianzas
estratgicas pblicas, privadas que contribuyan a