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INTRODUCCIN

El Recurso Humano o personal laboral representa el pilar de toda organizacin


para su funcionamiento y evolucin de toda organizacin. Puesto que una
organizacin debe operar con las personas y mediante estas, su efectividad
depender de la eficacia con que estas personas se desempeen individual y
colectivamente, la funcin de personal dirige su atencin al reconocimiento de los
problemas administrativos desde el punto de vista de la efectividad de las
personas en sus trabajos como clave para alcanzar el xito administrativo. El
anlisis del puesto se comprende de tres partes como lo es los datos generales de
la identificacin de puesto, descripcin genrica y la descripcin especfica, la
descripcin de funciones dentro de una empresa juega un papel importante en la
cual podemos hablar sobre la descripcin general, consiste en la explicacin de
conjuntos de las actividades del puesto considerado de un todo, tambin conocido
con el nombre de definicin, resumen o finalidades generales, sirve para tener una
buena descripcin especfica. Las Prestaciones se definen como las actividades
pagadas por la organizacin para brindar un apoyo material y social a los
trabajadores, las prestaciones constituyen aportaciones financieras por dicha
finalidad. En otras palabras, son los factores que de alguna manera adjuntan al
salario nominal, a menudo los conceptos de prestaciones y servicios se confunden
y se emplea el mismo concepto para ambos, son beneficios adicionales al salario
nominal por pertenecer a una organizacin, estn cubiertas por partes o
totalmente por el empleador,
ORGANIZACIN DE LAS FUNCIONES DE PERSONAL
Puesto que una organizacin debe operar con las personas y mediante estas, su
efectividad depender de la eficacia con que estas personas se desempeen
individual y colectivamente. Se ha afirmado que no hay empresa por muy pequea
que sea, en la que no se requiera de alguna persona al menos, de que este a
cargo de la funcin tcnica de personal, la importancia de esta funcin justifica que
una empresa por pequea que sea se requiere del recurso humano, ya que este
es el que le da vida a la empresa, es el que maneja y la hace progresar o fracasar,
dependiendo el caso. La funcin de personal dirige su atencin al reconocimiento
de los problemas administrativos desde el punto de vista de la efectividad de las
personas en sus trabajos como clave para alcanzar el xito administrativo.

El objetivo de este departamento es el de proveer servicios, atencin, seguridad y


desarrollo a los Recursos Humanos. Todo elemento que ingrese a una empresa,
necesita recibir un desarrollo de aptitudes y capacidades que posee, para
adaptarlo exactamente al puesto que ms se adapte a sus capacidades. El rea
de los Recursos Humanos es la de mayor conocimientos y experiencias respecto
a las facultades humanas, su atencin, desarrollo y conservacin, resulta
estrictamente del rea de servicio. Las funciones del departamento de personal
estn siendo muy importante en la administracin de las organizaciones, en la cual
hay factores que contribuyen a este fenmeno: necesidad de congruencia,
consiste en confiar exclusivamente en el criterio de los gerentes de reas en las
decisiones sobre personal. Necesidad de pericia, se hace creador de la
complejidad de las funciones de personal. La administracin de personal es
siempre necesario cuando existen grupos de personas organizadas para lograr
objetivos comunes. Actualmente los beneficios de tener un departamento de
Recursos Humanos son muchos ya que es indispensable en cualquier
organizacin para resolver la atencin de actividades tales como: reclutamiento,
seleccin, entrenamiento, administracin de sueldos, salarios, prestaciones y todo
tipo de relaciones laborales. Tambin debe reconocerse las diferencias entre las
necesidades y antecedentes especficos de los empleados que van a ser
administradores.

La administracin de los Recursos Humanos tiene en cuenta los diferentes tipos


de autoridades como lo es la autoridad formal, asociada a la posicin
organizacional, provine el hecho de que los subordinados acepten que es
conveniente y deseable seguir las ordenes de sus superiores en la jerarqua
organizacional. Esta autoridad es conocida como autoridad lineal o autoridad staff,
incluyendo a diversos o grupos de la organizacin que prestan servicio y asesora
al personal de lnea, a partir de las metas de la compaa, cuando una
organizacin es pequea, todas las posiciones pueden ser funciones de lnea, las
funciones staff se agregan a medida que crece y se advierte la utilidad de
contratar personal capacitado para que ayude al personal con la ejecucin de las
tareas primarias.

A medida que la organizacin se expande y cambia, varia tambin la manera de


administrar los recursos humanos en la organizacin, por lo que el tipo de
autoridad del departamento de los recursos humanos se ajusta a las diferentes
necesidades de cada empresa. En el nivel jerrquico se refiere al lugar que ocupa
dentro de la estructura organizacional del departamento de Recursos Humanos
mantiene un control sobre todo los puestos dentro de la empresa. La ventaja de
esta situacin radica en que proporciona unidad de funcionamiento y uniformidad
de criterios en la aplicacin de las tcnicas en diversas localidades.

El departamento de los Recursos Humanos vela por el buen funcionamiento de la


empresa y el desarrollo que tiene cada trabajador dentro de la empresa por ello es
necesario que se tenga en cuenta el desempeo y las habilidades que cada uno
posee para que de esta manera sea asignado donde ms le convenga como
trabajador para lograr el xito de las empresas.
PLANEACIN DE PERSONAL

Es una tcnica en la que se clasifican los labores que se desempean en una


unidad de trabajo especifica e impersonal, as como las caractersticas
conocimientos y aptitudes, que debe poseer el personal que desempea un
trabajo o puesto dentro de la empresa. El anlisis del puesto se comprende de tres
partes como lo es los datos generales de la identificacin de puesto, descripcin
genrica y la descripcin especfica.

Dentro de los datos generales de identificacin del puesto debe tomar en cuenta,
ttulo del puesto que consiste en la fijacin que contenga la idea principal del
puesto. As como el nmero y clave que es asignado al puesto dentro del ndice
general para encontrar el archivo correspondiente y la ubicacin es donde
expresara el departamento, seccin o taller en el cual de desarrolla el trabajo para
la mejor localizacin y observacin en casos necesarios que surja un problema u
otra circunstancia, en el caso de especificacin de mquinas o herramientas los
trabajadores debern emplearlo para fijar sus obligaciones y si hablamos sobre la
jerarqua y control es incluir el funcionario que es el encargado del reporte de los
trabajadores y los contactos que tienen fuera de la empresa. Los puestos
superiores e inferiores de la lnea de trabajo de la empresa y los puestos afines
que representan la finalidad del trabajo y cualidades, el nmero de trabajadores
que desempean el puesto el nombre y firma del anlisis y del supervisor
inmediato, tomando la fecha del anlisis para saber su antigedad y validez, todos
estos aspectos forman los datos generales de identificacin del puesto dentro de
la empresa.

La descripcin de funciones dentro de una empresa juega un papel importante en


la cual podemos hablar sobre la descripcin general, consiste en la explicacin de
conjuntos de las actividades del puesto considerado de un todo, tambin conocido
con el nombre de definicin, resumen o finalidades generales, sirve para tener una
buena descripcin especfica. La descripcin especfica exposicin detallada de
las operaciones que realiza, cualquier trabajador en un puesto determinado debe
procurarse la separacin de actividades continuos de las peridicas o eventuales.
Pueden tambin formarse grupos, sub-grupos funcionales de las operaciones
realizadas, se debern tambin realizar qu tiempo de la jornada
aproximadamente se dedica a cada actividad. Perfil tcnico del puesto al finalizar
el anlisis se busca definir el perfil quien ocupara el puesto, aadiendo a los
renglones de edad, sexo, estado civil los rasgos fsicos deseables y las
caractersticas psicolgicas.

En la especificacin se consignan los requisitos mnimos para que el puesto sea


eficientemente desempeo. Dentro de las tcnicas de administracin de personal
estos requisitos se conocen como factores, todos los que se usan caen dentro de
la categora de habilidades, esfuerzos, responsabilidad y condiciones de trabajo.
La descripcin de anlisis de puesto est plataforma sirve de punto de arranque a
varias actividades bsicas de la administracin de personal, porque el jefe de
personal de basa en ese anlisis para conseguir y seleccionar al trabajador que
ms adecuadamente pueda desarrollar la vacante. Es la base fundamental de
orientacin que el empleado debe recibir al ser contratado especificndole las
caractersticas del puesto, el anlisis de puesto tambin nos sirve para efectos de
promocin o cambios interdepartamentales de personal, responde a una urgente
necesidad de las empresas para organizacin eficazmente los trabajos de stas,
se de importancia que pueda ser entendidos y comprendidos lo siguiente: los altos
directivos, representan la posibilidad de saber con todo detalle las obligaciones y
caracterstica de cada puesto. A diferencia de los supervisores que necesitan un
instrumento para tener encueta los elementos que integran cada puesto para
explicar y exigir ms del desempeo laboral, los trabajadores realizan con mayor
facilidad sus labores, para el departamento de personal el bsico el conocimiento
preciso de las numerosas actividades que deben coordinar. Para que la realizacin
y actualizacin de las etapas del anlisis de personal es necesario la aprobacin
de la gerencia, determinacin de objetivos, brindar la informacin de los
trabajadores y el entrenamiento de los analistas. Dentro de la fijacin de los
objetivos de los anlisis de puestos podemos tomar en cuenta: mejorar los
sistemas de trabajo, delimitar funciones y responsabilidades, evitar fugas de
autoridad o responsabilidad, fundamentar programas de entretenimiento, restituir
adecuadamente al personal y mejorar la seleccin de personal, si se aplica esta
tcnica lleva al mejoramiento de calidad de una empresa para poder obtener un
control sobre la administracin.

LAS RELACIONES LABORALES

Las Prestaciones se definen como las actividades pagadas por la organizacin


para brindar un apoyo material y social a los trabajadores, las prestaciones
constituyen aportaciones financieras por dicha finalidad. En otras palabras, son los
factores que de alguna manera adjuntan al salario nominal, a menudo los
conceptos de prestaciones y servicios se confunden y se emplea el mismo
concepto para ambos, son beneficios adicionales al salario nominal por pertenecer
a una organizacin, estn cubiertas por partes o totalmente por el empleador, o
por lo mismo este lleva sobre si la mayor parte de los gastos de este tipo de
prestaciones y servicios. Resulta muy difcil de controlar para el trabajador si no
los reciben vieran por parte de la organizacin. La mayora de las prestaciones
sociales proceden de la iniciativa empresarial, como un medio para dar mayor
valor o capacidad adquisitiva al salario que se paga, para resolver algunos
problemas de beneficio para el trabajador.

Las prestaciones desde el punto de vista de obligacin moral y social se adaptan y


proporcionan de acuerdo con la capacidad econmica de la organizacin y con
base a la necesidad de los trabajadores de cada lugar y cada tiempo. Debe
otorgarse buscando el beneficio y optativo para el trabajador para ser
verdaderamente su adaptacin libre por quien lo recibe. El establecimiento de las
prestaciones obedece a una filosofa gerencial de tipo paternalista, la cual no
contribuye de manera positiva a la educacin y autodesarrollo del trabajador, los
proponentes de este punto de vista llegan a la conclusin de que las prestaciones
resultan, en consecuencias, ms nocivas que benficas para la sociedad. La
oficina internacional del trabajo, en 1964, pretendi estudiar a fondo la naturaleza,
las caractersticas, los beneficios y manera de administrar las prestaciones.

La poltica de los servicios y prestaciones debe equilibrar las ventajas obtenidas


para el empleador y los trabajadores, contra los peligros reales, potenciales o
imaginarios para ambos, debe tratar de ofrecer un mximo de servicios sin motivar
a los trabajadores a perder el inters y los incentivos para el logro y la mejora
personal, las polticas deben tomar en consideracin la posibilidad de que el
otorgamiento de numerosas prestaciones a los empleados pudiera considerarse
por estos como paternalismo objetable por parte del empleador. Las polticas
sobre prestaciones de los trabajadores tambin deben tener en consideracin los
factores en las colectividades en las cuales estn inmersas las organizaciones.
Cada tipo de prestacin debe ser sometido a revisin y evaluacin peridica con el
fin de ver si est cumpliendo con su cometido.

Las clasificaciones, entre las muy variables clasificaciones que se han hecho
sobre las prestaciones se encuentran, con mayor frecuencia, la que los agrupa en
estas categoras: en dinero, en especie y en facilidades, actividades o servicios.
No obstantes resulta muy comn considerar como prestaciones los beneficios
establecidos por las leyes en forma adicionales al salario nominal. Por tanto,
puedo establecerse las siguientes clasificaciones; prestaciones que otorgan las
leyes, prestaciones que otorgan las organizaciones, financieras y financieras
directas. En algunos lados las leyes establecen prestaciones diferentes para cada
trabajador para su esposo y para sus descendientes y ascendentes.

La forma otorgada por la ley sobre lo referente a las prestaciones en el trabajo en


la constitucin Poltica y suplementariamente en las dems leyes como la ley
Federal del Trabajo, la Constitucin Poltica en su Artculo 123, apartado A
establece la base del marco legal de las prestaciones, toda persona tiene derecho
al trabajo digno y socialmente til, al efecto, se promovern la creacin de
empleados y la organizacin la creacin de empleos y la organizacin social para
l trabaja, conforme a la ley.
CONCLUSIONES

El departamento de personal es el encargado de proveer, servicios,


atencin, seguridad y desarrollo de los Recursos de los elementos de la
empresa, para obtener mayores conocimientos y experiencias respecto a la
facultad humana y su detencin, desarrollo para que la empresa tenga un
progreso y control de departamento o servicio que maneje, as poder lograr
los objetivos de las empresas.

Dentro del manejo de la administracin se puede tomar en cuenta el uso de


las prestaciones que son las aportaciones financieras aportadas por dicha
organizacin con la finalidad de incrementar el monto total del salario
recibido por el trabajador. Una de las tcnicas a utilizar para poder clasificar
y ubicar el personal de una empresa es el anlisis de puestos para localizar
el puesto de trabajo para cada uno de acuerdo a sus habilidades.
RECOMENDACIONES

El departamento de los Recursos Humanos vela por el buen funcionamiento


de la empresa y el desarrollo que tiene cada trabajador dentro de la
empresa por ello es necesario que se tenga en cuenta el desempeo y las
habilidades que cada uno posee para que de esta manera sea asignado
donde ms le convenga como trabajador para lograr el xito de las
empresas.

Para lograr tener el buen control de todo lo que en la empresa se maneja y


saber el desarrollo que cada trabajador tiene en el puesto que desea que se
le asigne o ya est asignado a un puesto, es necesario que realicemos el
anlisis de puesto, tcnica que es utilizada para poder clasificar y ubicar el
personal de la empresa segn las habilidades que poseen.
GLOSARIO

Pormenorizadamente: Explicar o representar una cosa de forma detallada y


minuciosa.
Genrica: Que es comn a todos los elementos de un mismo conjunto o
gnero.
Ordinal: Que hace referencia al orden.
Perpetuo: Que dura siempre
Sistematizar: Reducir una cosa a un sistema.
Congruencia: Relacin lgica entre dos acciones o entre elementos de un
discurso
Invariablemente: Que no puede variar o permanece del mismo modo
Complejidad: Cualidad de lo complejo o complicado
Reclutamiento: Accin y resultado de reclutar, en especial soldados para el
ejrcito.
Contingente: Que puede suceder o no suceder de forma circunstancial
Regida: de todo trmino lingstico sometido a un determinado rgimen y
en general de todo trmino que se realiza como subordinado o
dependiente.
Inmutable: Que no cambia ni puede ser cambiado
Legitima: Que est hecho segn la ley o est de acuerdo con ella

Descripcin

1. Tipo de empresa:
Empresa educativa
1.1 Informacin:
Colegio Particular Mixto Madre Teresa

1.2 Tipo:
Privado.
Primero, Segundo y Tercero Bsico-
Cuarto y Quinto Bachillerato en Educacin.

1.3 Fundacin
25 de enero del ao 2,000.

1.4 Fundadores:
Jos Andrs Pineda Palma.
Mara Carolina Pineda Arvalo.

1.5 Gnero:
Femenino y Masculino.

1.6 Ubicacin:
San Luis Jilotepeque, Jalapa, Guatemala.

1.7 Direccin:
Barrio el centro, San Luis Jilotepeque, Jalapa, Guatemala.

1.8 Estudiantes:
150.

1.9 Jornada:
Matutina

1.10 Administrador:
Fondos propios.

OBJETIVO GENERAL
Ofrecer una educacin de calidad a los estudiantes para el desempeo
cientfico y tecnolgico, en marcado en la prctica de los valores para el
desenvolvimiento de su vida cotidiana.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Fomentar la educacin en valores para que sean practicados en su vida
cotidiana.

Desarrollar las habilidades en los alumnos para que puedan aplicarlas en


su entorno social y cultural.

Fomentar la adquisicin de hbitos y actitudes relacionado con la seguridad


personal y de su medio natural.

VISIN:
El Colegio Particular Mixto Madre Teresa se compromete en ser una institucin
bilinge ofreciendo a la niez y adolescencia una formacin para el desempeo
cientfico y tecnolgico, fundamentando su qu hacer en el desarrollo del proceso
Director
de educacin tomando la cultura y la prctica de valores sociales para un buen
vivir.

MISIN
Subdirector Junta de Padres de Familia
El Colegio Particular Mixto Madre Teresa establecimiento educativo que educa a
la niez y juventud para la vida, con calidez, calidad y desarrollo, poniendo en
prctica los valores del buen vivir y el uso de la tecnologa en el proceso de
enseanza aprendizaje.

Conserje
Docentes
Secretaria

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Alumnos Padres de familia


Puestos Requisitos Salario Bonificaciones Das de a

Director Sentido de Q 5,000.00 Bonificaci Sema


responsabilidad n incentivo santa.
Potencialidad de 01 de
cumplidor de su 25 de
misin. 30 de
Debe tener prudencia octubr
y serenidad.
Debe ser cauteloso y
saber tomar
decisiones.
Su rectitud debe lindar
con la sinceridad,
justicia y lealtad.
Subdirector Supervisa los planes Q 5,000.00 Bonificaci Sema
de lapso en sus n incentivo santa.
objetivos y contenido 01 de
elaborados por los 25 de
docentes. 30 de
octubr
Supervisa la
planificacin por
proyectos (objetivos
del plan de lapso) de
los docentes.

Supervisa la
evaluacin de lapso
escrita en boletines de
los alumnos de la
escuela bsica.

Vela por la correcta


aplicacin de criterios
de evaluacin, acorde
con los procesos
educativos de los
alumnos.

Detecta y analiza
necesidades que se
derivan de la actividad
acadmica.
Contadora Requisitos Morales. Q 3,500.00 Bonificaci Sema
Capacidad Intelectual. n incentivo santa.
Requisitos Tcnicos. 01 de
Manejo de cuotas 25 de
mensuales. 30 de
Corte de mes. octubr
Realizar inventario.

Secretaria Manejo de Q 3,000.00 Bonificaci


expedientes de n incentivo
estudiantes.
Realizar recibos
mensuales.
Presentacin personal.
Buena relacin laboral.

Docentes Graduado de Q 3,000.00 Sema


Licenciatura en santa.
Pedagoga. 01 de
Facil manejo de 25 de
palabras. 30 de
Excelente relaciones octubr
con estudiantes.
Experiencia de 2 aos.

Conserje Graduado de sexto Q 2800.00 Bonificaci Sema


primaria. n incentivo santa.
Buenas relaciones 01 de
personas. 25 de
30 de
octubr
Guardian Graduado de sexto Q 2,800.00 Bonificaci Sema
primaria. n incentivo santa.
Buenas relaciones 01 de
personas. 25 de
30 de
octubr