Manual de Organizacin y Funciones 201

INDICE
INTRODUCCIN

CAPITULO I : Naturaleza y fines

CAPITULO II : Estructura orgnica y funciones

generales.

CAPITULO II : Estructura orgnica y funciones

generales

INTRODUCCION........................................................................02
NATURALEZA Y FINES...............................................................03
ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONES GENERALES...............03
CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL.....................................04

FUNCIONES DEL DIRECTOR.....................................................05

EN LO PEDAGGICO.........................................................05
EN LO ADMINISTRATIVO....................................................06
DE LOS RECURSOS Y SERVICIOS......................................07
EN LAS RELACIONES CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA....07

FUNCIONES DE LOS DOCENTES...............................................10

FUNCIONES DE LOS COMITES DE AULA...................................18
OBLIGACIONES DE LOS PADRES DE FAMILIA............................18

ESQUEMA

INTRODUCCIN

CAPITULO I : Naturaleza y fines

CAPITULO II : Estructura orgnica y funciones

generales.

REA DE DIRECCIN
REA DE ADMINISTRACIN

REA DE COORDINACIN

REA DE EJECUCIN

REA DE APOYO

REA DE ASESORAMIENTO

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Introduccin

Vista la necesidad de contar con un documento de esta

naturaleza, la I.E. Fernando Belaunde Terry de Chaje del Distrito
de Ichua, mediante la comisin encargada para la elaboracin del
presente Manual de Organizacin y Funciones, ha realizado el
documento como instrumento de gestin Tcnico Pedaggica y
administrativo para que no se tengan duplicidad de funciones y/o
interferencias.
El presente Manual de Organizacin y funciones es un
documento que establece normas bsicas de organizacin,
funcionamiento y control de la I.E. Fernando Belaunde Terry, en sus
aspectos educacionales, as como las funciones generales y
especficas: Acadmico, administrativo, financiero y laboral e
institucional.
Responde tambin a los objetivos y fines de la poltica del
sistema educativo nacional de descentralizacin y Regionalizacin.

Denominacin:

Institucin Educativa Fernando Belaunde Terry de Chaje

Niveles:

Primaria: 1ro, 2do, 3ro, 4to, 5to, y 6to grados

Secundaria: 1ro, 2do, 3ro, 4to y 5to.

Direccin:
Comunidad de chaje
Distrito de Ichua
Bases Legales:

Constitucin Poltica del Per

Ley General de Educacin N 28044
Ley del Profesorado N 24029. Modificatoria Ley N 25212.
Reglamento DS N 019-90-ED
Decreto Supremo N 013-2004-ED Reglamento de Educacin Bsica
Regular
Decreto Supremo N 009-2005-ED Aprueban Reglamento de la
Gestin del Sistema Educativo.
Decreto Supremo N 016-2004 ED Aprueban el Texto nico de

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Procedimientos Administrativos del Ministerio de Educacin.
Reglamento de la Ley de los Centros Educativos Privados. D.S. N
01-96-ED
Resolucin Ministerial N 114-2001-ED Aprueban el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Direccin de Educacin de Lima y
Callao y de las Unidades de Servicios Educativos.
Resolucin Ministerial N 0019-2004-ED
Resolucin Ministerial N 0068-2005-ED Diseo Curricular Nacional
de la Educacin Bsica Regular.

Resolucin Ministerial N 0494 2007 ED. Aprueban Directiva

para el desarrollo del Ao Escolar 2008.

CAPITULO I

Naturaleza y fines:

Art. 1. El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento

de gestin que describe la estructura orgnica del I.E. Fernando
Belaunde De Terry, sealando las funciones generales y especficas
de las reas y rganos.

Art. 2. El Manual de Organizacin y Funciones contribuye al buen

funcionamiento de la I.E., pues distribuye y determina
responsabilidades.

Art. 3. El Manual de Organizacin y Funciones es elaborado por la

Direccin en coordinacin con un Comit especfico, con la
participacin de la Comunidad Educativa en general. Es aprobado
por el director mediante Decreto Directoral.

CAPITULO II

Estructura orgnica y funciones generales:

Art. 4. La I.E. Fernando Belaunde Terry de Chaje se propone

desarrollar una cultura organizativa, participativa y eficiente, con
adecuados sistemas de direccin, comunicacin y evaluacin,
mediante los cuales se busca evaluar los procesos y resultados del
servicio educativo para identificar logros, deficiencias y soluciones.

Art. 5. Para ello considera las siguientes reas y rganos o

instancias:

REA DE DIRECCIN:Direccin - Subdireccin de

Educacin Primaria

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REA DE ADMINISTRACIN: Secretaria Oficinista
Personal de servicio.

REA DE COORDINACIN: Asesora de Tutora

Asesor de Letras - Asesor de Ciencias.

REA DE EJECUCIN: Docentes de Educacin Primaria

Docentes de Educacin Secundaria Auxiliares de
educacin.

REA DE APOYO: Laboratorio, Biblioteca, Aula

HUASCARAN, A.I.P.

REA DE ASESORAMIENTO: Comit de CONEI, APAFA

Comits de Aula.

FUNCIONES DEL PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTES Y

ADMINISTRATIVO

1. CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL.-

Tiene como funcin:

2. Participacin en la Formulacin, Ejecucin y Evaluacin del
PEI, PAT, RI, PCC y dems instrumentos de gestin
educativa en el contexto de la emergencia de la educacin
nacional.
3. Promover mecanismos y modelos de participacin de los
factores educativos de la sociedad civil, para contribuir al
buen clima y liderazgo institucional, as como la evaluacin
de la gestin de la institucin orientada a mejorar el
prestigio en la comunidad.
4. Organiza el equipo que se encargara de la elaboracin del
cuadro de distribucin de secciones y horas de clase.
5. Fortalecer las organizaciones, funcionamiento y
seguimiento de los estudiantes, personal docente y
administrativos
6. Organizar el Comit de Infraestructura quien tomara
acciones concretas para el uso y mantenimiento del local,
mobiliario y equipos de la institucin educativa.
7. Promover a la APAFA por medio de su Representante,
Mecanismos, Proyectos e instrumentos para contribuir en
las mejoras de aprendizaje de sus hijos, uso destiempo
libre, apoyo en las tareas escolares y la practica vivencial
de valores.

ASP. CONCERTACION:

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1. Brindar apoyo a la Direccin en la solucin de problemas

internos.
2. Generar acuerdos que fortalezcan la mejora de la Gestin
Pedaggica y Administrativa Institucional en el marco del
Programa Nacional de Emergencia educativa, priorizando
los procesos de aprendizaje-enseanza, relacionados con la
comprensin lectora y el pensamiento lgico matemtico,
promocin de los valores y la autoestima de una vida
organizada.

ASP. VIGILANCIA:

1. Vigilar la equidad en el acceso y permanencia de los

estudiantes.
2. cautelar y vigilar la ejecucin del Presupuesto Participativo
Anual de la institucin Educativa y de la APAFA en funcin
al PEI, PCC. El plan operativo de APAFA debe estar
articulado al PAT de la institucin Educativa.

II. FUNCIONES DEL DIRECTOR

Son funciones del Director:

a) Conducir la institucin Educativa de conformidad con lo

establecido en el artculo de la Ley General de Educacin.
b) Presidir el consejo educativo Institucional, promover las
relaciones humanas armoniosas, el trabajo en equipo y la
participacin entre los miembros de la comunidad
educativa.
c) Promover una prctica de evaluacin, auto evaluacin de
su gestin y dar cuenta de ella ante la comunidad
educativa y sus autoridades superiores.
d) Tener y estar en constante formacin especializada para el
ejercicio ptimo del cargo, as como una remuneracin
correspondiente a su responsabilidad.
e) Motivar, viabilizar y estimular la ejecucin de la realizacin
de proyectos de Innovacin.
f) Delegar funciones de acuerdo a la estructura orgnica sin
excederse de su responsabilidad.

EN LO PEDAGOGICO

Aprobar la Programacin Curricular, el sistema de

evaluacin del calendario anual.

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1. Optimizar el aprendizaje del alumno y desempeo del
docente con medidas que promuevan la innovacin
pedaggica y la diversificacin curricular en el desarrollo de
la capacidad talentosa del estudiante y docente.
2. Monitorear, supervisar continuamente el servicio Educativo;
acompaando y asesorando los esfuerzos del docente con
el fin de mejorar la calidad de la prctica Pedaggica
Acadmica.
3. Suscribir convenios con otras instituciones Educativas y
Entidades con fines Educativos y culturales. (Universidades,
INC, Institutos Superiores, Gobierno Local, Regional, Iglesia,
etc.).
4. Dar a conocer su plan de Trabajo a la Comunidad Educativa.
5. Autorizar y promover visitas de estudio, excursiones y
dems actividades de aprendizaje fuera de la institucin.
6. Incentivar la participacin de los estudiantes, dirigidos a
contribuir al desarrollo del proyecto educativo del colegio.
7. Promover la participacin de la Comunidad Educativa y
evaluar campeonatos, juegos deportivos y otros eventos
convocados por el MED y otras Instituciones, evitando que
se afecte el tiempo de desarrollo de aprendizaje de los
educandos.
8. Garantizar el cumplimiento efectivo del tiempo de estudio,
evitando la reduccin de horas por actividades no
compatibles.
9. Hacer prevalecer las sanciones de indisciplina de alumnos,
previo informe respectivo.

EN LO ADMINISTRATIVO

1. Gestionar las plazas de plana Jerrquica para optimizar el

quehacer educativo.
2. Delegar funciones a los Sub-Directores y a otros miembros
de la comunidad Educativa y as designar a los docentes
para participaren diferentes actividades internas y de
representacin externa.
3. Monitorear y evaluar las actividades pedaggicas y
administrativas en coordinacin con el personal directivo y
jerrquico.
4. Evaluar incentivar y reconocer el merito individual y
colectivo del personal.
5. En caso de una evaluacin extraacadmica, adoptar
medidas correctivas segn normas vigentes.
6. Organizar el proceso de matricula, expedir certificados de
estudio, aprobar nominas actas, exonerar asignaturas,
autorizar los exmenes de convalidacin y de revalidacin.

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7. Presentar al rgano intermedio al personal docente y
administrativo seleccionado por la comisin especial de
evaluacin de cada nivel.
8. Otorgar licencias, permisos y tomar medidas de acuerdo a
normas urgentes y autorizar vacaciones al personal
administrativo.
9. conformar el comit de Gestin de Recursos Financieros al
cual deber informar de manera publica y transparente a
la comunidad Educativa el manejo de recursos y bienes de
la Institucin Educativa.
10.Estructurar y aprobar el cuadro de distribucin de horas y
el horario de trabajo.

DE LOS RECURSOS Y SERVICIOS

1. Planificar, Organizar, Administrar los recursos y servicios

prestados por las I.E. recogiendo y peridicamente la
opinin del Consejo Educativo Institucional y manteniendo
informada a la comunidad educativa, siguiendo las
orientaciones del PEI y las Normas Oficiales, asegurando
una atencin equitativa a las necesidades de los Niveles
Primaria y Secundaria.
2. Formular el presupuesto de la I.E. y velar por la correcta
administracin de todos los recursos.
3. Autorizar el uso eventual y alquiler de ambientes y/o
equipos de la I.E. asegurando la conservacin de las
instalaciones y equipos; y que no distorsione los fines
educativos con prohibicin del consumo de bebidas
prohibidas.
4. Coordinar con la APAFA el uso de los fondos que se
recaudan, teniendo en cuenta el PAT y la priorizacin de su
gasto para los requerimientos pedaggicos y participacin
cultural y deportiva.

EN LAS RELACIONES CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA

1. Propiciar la conformacin del Consejo Escolar como

instancia de opinin y consulta.
2. Conformar el comit Especial De Evaluacin para cada
nivel.
3. Prevenir y mediar en instituciones de conflicto creando
situaciones que favorezcan las relaciones positivas.
4. Promover la participacin activa del personal de la I.E, ante
la prdida de un familiar.

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III. FUNCIONES DE LOS DOCENTES

El docente en la Institucin Educativa o programa educativo

tiene las siguientes funciones:
a. Participar en la Elaboracin, Ejecucin y Evaluacin del
Trabajo Anual de documentos de gestin en equipos de
trabajo.
b. Programar, Desarrollar y Evaluar las actividades
curriculares as como las actividades de orientacin y
bienestar del educando y las de promocin educativa
comunal, de conformidad con la ley general de
educacin y el presente reglamento como las normas
especficas que expida el Ministerio de Educacin.
c. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje de
acuerdo con las normas vigentes y cumplir con la
elaboracin de la documentacin correspondiente.
d. Participar en acciones programadas de Investigacin y
Experimentacin de nuevos Mtodos y Tcnicas de
Trabajo Educativo, as como en eventos de
actualizacin profesional organizados por la Institucin
Educativa o por las instancias superiores.
e. Integrar las comisiones de trabajo que promueve la
Direccin de la Institucin Educativa en las acciones
que permitan el logro de los objetivos Generales del
nivel y/o modalidad y los Especficos de la institucin.
f. Orientar a los educandos y velar por su seguridad
durante el tiempo que permanezca en la Institucin
Educativa.
g. Realizar acciones de recuperacin pedaggica.
h. Cooperar en las acciones de mantenimiento y
conservacin de los bienes de la Institucin Educativa.
i. Coordinar y mantener comunicacin permanente con
los padres de familia sobre asuntos relacionados con el
rendimiento acadmico y del comportamiento de los
alumnos.
j. Exigir y velar que los educandos tengan una adecuada
presentacin personal del uso del uniforme escolar.

IV. FUNCIONES DE LOS COMITES DE AULA.-

Son funciones de los comits de aula:

1. Ayudar a los profesores en la realizacin de las actividades

extracurriculares de las aulas respectivas.

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2. Proveer eventualmente materiales educativos para
mejorar el aprendizaje de los alumnos.
3. Mantener estrecha comunicacin con los profesores del
aula por razones netamente acadmicas.

V. OBLIGACIONES DE LOS PADRES DE FAMILIA.-

Son obligaciones de los Padres de Familia:

1. Los Padres de Familia tiene la obligacin de conocer los

deberes y derechos de sus hijos establecidos en el
Reglamento Interno de la Institucin Educativa.
2. Son responsables de dar apoyo integral en la educacin de
sus hijos.
3. Deben cumplir con las normas que rigen en la I.E., no
alterando el trabajo tcnico-pedaggico.
4. Participar y apoyar en las actividades que realiza la I.E.
5. Los padres de familia tienen la obligacin de asistir a las
reuniones convocadas por el Profesor de aula/ profesor tutor,
Director y otros inherentes al desarrollo personal de su menor
hijo(a). (Escuela de Padres)
6. Supervisar, hacer seguimiento permanente sobre el avance
acadmico de su menor hijo.
7. Cautelar la buena imagen de la I.E. en salvaguarda de la
educacin de su pupilo.

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