IMPLEMENTACIN DE UN SITIO WEB EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA SOR

MATILDE SASTOQUE

PRESENTADOR POR:
EDWIN GUERRERO GALLARDO

DOCENTE: JAVIER ERNESTO MORENO GUALDRON

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA
AGUACHICA - CESAR
2016

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
1. Cules son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?
Los proyectos de gestiones educativas en TIC (Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin),
debe asumir siempre una estructura de planeacin e implementacin de estrategias propias del
proyecto para culminarlo con xito.

Desarrollar un proceso adecuado y responsable de evaluacin y autoevaluacin.

Realizar la anticipacin a dificultades o riesgos que puedan ocurrir en la ejecucin y cierre del
proyecto.
Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la ejecucin del proyecto,
priorizando funcionalidad y costos.
Promover innovaciones siempre favoreciendo la implementacin de estas y la consolidacin de
polticas institucionales al respecto.

Por consiguiente es necesario adems de planearlo, contar con un equipo de trabajo bien
consolidado y democrtico, donde el lder direccione y modere el proyecto; en cuanto a las
instituciones los proyectos no solo deben ser compromiso de los directivos docentes , o docentes
sino de toda la comunidad educativa.

2.- Cules herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera
profesional?

Las diferentes herramientas tecnolgicas que se ofrecen en el mercado pueden ser tiles en el
proyecto institucional, pero se debe tener en cuenta que los docentes sean idneos en el manejo de
las mismas y sean un obstculo en el desarrollo del proyecto con la implementacin de las
mismas.

Dentro de las herramientas propias para un desarrollo eficaz de un proyecto encontramos

elementos propios de la infraestructura como son los elementos de hardware tales como celulares,
pc, conexin a internet, tablets, entre otros.

Tambin encontramos los aplicativos de software en la red que ayudan o soportan la planeacin,
gestin y seguimientos de proyectos y que son importantes en la elaboracin profesional de los
mismos, estos pueden se licenciados o gratuitos, entre estos se encuentran:
Microsoft Project (Licenciado):
Oracle Primavera (licenciado):
Palisa de @ Risk (licenciado)
OpenProj (GPL):
Open Workbench
GanttProject:
FusionDesk Starter Edition
TaskJuggler
Intervals:
Basecamp:
Goplan
Proyectos Net Easy:
AceProject
Zoho Projects
Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 IMPLEMENTACIN DE UN SITIO WEB EN LA INSTITUCIN
EDUCATIVA SOR MATILDE SASTOQUE

Fecha: 05/08/16

INSTITUCIN EDUCATIVA SOR MATILDE SASTOQUE

Realizado Edwin Guerrero Gallardo

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 San Martn, 2016DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versi Descripcin Autor

n
05/08/20 I Acta de Iniciacin de un Edwin Guerrero
16 proyecto Gallardo

1. Descripcin del Proyecto

El presente proyecto tiene como fin el diseo e implementacin de un Sistema de informacin

web que permita facilitar los procesos de comunicacin internos y externos, los procesos
educativos a travs de la innovacin de las prcticas pedaggicas de los docentes y la
simplificacin de los procesos administrativos, adaptando la tecnologa a las necesidades
particulares de la Institucin Educativa Sor Matilde Sastoque.

Esta implementacin fortalecer a las distintas gestiones que conforman la comunidad

educativa, ya que al facilitar los procesos que se desarrollan en las mismas, se mejora el clima
organizacional, se desarrolla un sentido de pertenencia, se mejora la imagen institucional, se
gana credibilidad y en general las personas estarn ms motivadas y comprometidas con su
trabajo y con disposicin para cumplir con los objetivos institucionales. Por otra parte, la
introduccin de nuevas tecnologas logra obtener ventajas competitivas que hacen que nuestros
estudiantes estn a tono con las necesidades del siglo XXI, lo que redunda en ciudadanos
competentes para el futuro.

Un sitio web que permita el uso de plataformas educativas como por ejemplo Moodle, facilitan
el proceso de enseanza aprendizaje, ya que permiten que el docente pueda subir vdeos,
archivos de temas, colocar avisos y publicaciones, realizar exmenes, arrojar datos
estadsticos, interactuar con los estudiantes a travs de chat, entre otros. Por tal razn son de
suma importancia en los entornos virtuales de aprendizaje y enseanza, ya que posibilitan que
haya una interaccin entre docente y alumno, contribuyendo al desarrollo de los procesos
educativos, el trabajo es ms global, pues cada docente tiene la posibilidad de subir
informacin referente a su asignatura, facilitando as su trabajo y el de los estudiantes,
desarrolla en el estudiante la adquisicin de las competencias tecnolgicas al integrar las tic en
el proceso de enseanza y aprendizaje, esta innovacin facilita el aprendizaje, pues la
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 comunicacin sincrnica y asincrnica que se da entre el docente y el estudiante, potencia el
trabajo cooperativo, el desarrollo del pensamiento creativo, del pensamiento crtico y de la
solucin de problemas.

Algunas posturas manifiestan que el uso excesivo de entornos virtuales deshumaniza la

enseanza, lo que podra ser cierto si el docente no incluye dentro del proceso el deber ser del
estudiante, en este sentido, ste se puede fomentar a travs del trabajo colaborativo y
cooperativo, a la inclusin de elementos como el chat, que permitan que el docente y el alumno
puedan interactuar. A que el alumno pueda aceptar las indicaciones del docente, a que se
responsabilice de su aprendizaje, a que se motive con el uso de la tecnologa, a que acte con
iniciativa, a que investigue, a que use diversas tcnicas de aprendizaje, a que sea creativo y
a que piense crticamente y sea reflexivo.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Disear un sistema de informacin web que permita facilitar los

procesos de comunicacin internos y externos, los procesos
educativos a travs de la innovacin de las prcticas pedaggicas
Objetivo general
de los docentes y la simplificacin de los procesos administrativos,
adaptando la tecnologa a las necesidades particulares de la
institucin.
Sensibilizar a la comunidad sobre la importancia de implementar
una pgina web que sirva para facilitar la comunicacin entre las
distintas gestiones, para simplificar los procesos administrativos y
para facilitar el trabajo educativo.
Objetivos Disear e implementar un sistema de informacin web que
especficos facilite la comunicacin entre los miembros de la comunidad educativa
y que adems facilite los procesos de enseanza y aprendizaje.
Capacitar a los miembros de la comunidad educativa en el uso y manejo
de un sistema de informacin web institucional, la cual sirve de apoyo en
los procesos administrativos y educativos.
Acta de conciliacin,
Entregables Acta de enunciacin
Alcance preliminar del proyecto
Objetivos Sistematizar los procesos de la institucin.
Involucrar a la comunidad educativa para la integracin de las
institucionales que
TIC en el aula y nuestro entorno.
apoya el proyecto

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 3. Finalidad y justificacin del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

La implementacin de este proyecto permitir disponer de un lugar creado por docentes para el
servicio de la Comunidad Educativa de la IE Sor Matilde Sastoque, municipio de San Martn,
Cesar para fortalecer el trabajo ulico e institucional, en donde adems del trabajo colaborativo y
participativo del equipo de trabajo, se busque la correlacin entre todos los miembros de la
Comunidad Educativa.
El proyecto pretende incorporar elementos TIC; como informacin websities con referentes
relacionados con las reas fundamentales y la creacin de archivos multimedia por parte del
personal docente interesado en publicar sus creaciones; con el propsito de hacer ms eficaz el
proceso de enseanza -aprendizaje para que favorezca el quehacer pedaggico de los maestros. La
activa participacin de los maestros hace que el websities este actualizado y se enriquezca con las
colaboraciones y retroalimentacin entre y con los maestros, esto permite que cada da el temor
por las TIC se disminuya y que los maestros sean capaces de afrontar las nuevas tecnologas y
estar a la altura de su responsabilidad en la atencin de estudiantes nativos digitales, llenando las
expectativas y produciendo en ellos ms y mejores aprendizajes.

4. Cronograma

4.1. Hitos1
Actividad Fecha de trmino RECURSOS RESPONSABLE
Actividad 1: Presentacin del Agosto 10 de 2016 ACTA Y PROYECTO EDWIN GUERRERO GALLARDO
proyecto al rector, a los
coordinadores y docentes de
la institucin
Actividad 2: Aprobacin Septiembre de 2016 ACTA Y PROYECTO EDWIN GUERRERO GALLARDO
Proyecto Consejo Directivo

Actividad 3: Compra de las Octubre de 2016 LICITACION APROBADA RECTOR Y CONSEJO DIRECTIVO
herramientas tecnolgicas
requeridas en el proyecto

1 Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.
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 Actividad 4: Instalacin de las Octubre de 2016 SALA DE INFORMTICA INGENIERO DE DESARROLLO
herramientas tecnolgicas y Y EQUIPOS
office.
Actividad 5: Utilizacin de los Noviembre de 2016 SALA DE INFORMTICA DOCENTES DE OTRAS REAS
diferentes elementos de la Y EQUIPOS
pgina web
4.2. Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

2. Sensibilizacin
1. Anlisis de de necesidades a la
3. comunidad educativa.
Diseo de un sistema 4.
deAlimentacin
informacin web
del sistema de informacin web
Necesidades 5. Capacitacin a6.laControl
comunidad educativa
y mantenimiento de un sistema de inform
Plataforma educativa

3.1Requerimientos
cin comit (Estudiantes, Docentes, Personal Administrativo)de cada una de las gestiones de5.1
la I.E
4.1 Capacitacin (Rector,
Definicin
sobre Coordinadores)
de temas
recursos quedepueden
intersirpara ellaEjecucin
en6.1 formacin
sitio web dedepruebas
la comunidad
del sitioeducativa (Asesor,
web (Experto Comit D
en pruebas,
(Experto enDirector
TIC, del
2.1 Socializacin de anlisis a la comunidad educativa (comit).
Comit) Proyecto)

3.2 Eleccin del tipo de web segn necesidades

(Director del
Proyecto,
2.2 Conferencia Importancia de las plataformas
Comit, Educativa
Asesor) 5.2 Preparacin de cursos y talleres prcticos virtuales y/o
6.2presenciales
Modificaciones
(Capacitador) al sitio web
(Desarrollador))
aluacin Institucional (Director del proyecto, comit, Rector). 4.2 Diseo de blogs, diseo de evaluaciones interactivas, utilizacin de simuladores
(Experto en TIIC,Docente,
Coordinadores,Rector)

2.3 Charla:
1.3 Organizacin de datos arrojados Uso de las3.3
(comit). Definicin del diseo visual y la escalabilidad
plataformas 5.3 Capacitacin sobre el manejo
6.3de la plataforma
Aprobacin (Capacitador,
del sitio asistente
web (Director I.E)
del Proyecto, Exper
(Comit,
Educativas en Instituciones educativas Comit)
(Conferencista)). Asesor)
4.3 Alistamiento de la informacin que tendr el sitio web (Docentes,
Coordinadores,
Rector)

3.4 Creacin de las aplicaciones del sitio web

(Desarrollador)
1.4 Sistema-tizacin de resultados (comit) 5.4 Socializacin del sitio web 6.4
a toda la comunidad
Monitoreo educativa
y seguimiento y funcionamiento del
4 Sensibilizacin comunidad educativa, ventajas que proporciona el uso de un sistema de informacin Web (Director del (Director del
xperto, Director del Proyecto) 4.4 introduccin de laProyecto,
informacin al sitio web Proyecto,
(Desarrollador - Comit, Asistente I.E)
Asistente I.E) Asistente I.E)
3.5 Testeo o realizacin de pruebas al sitio web (Director del Proyecto,
Comit,
Desarrollador))

Anlisis de resultados (Director del proyecto, comit).

4.5 Prueba el sitio web con informacin de la I.E
(Desarrollador, Asistente I.E,
Director del
Proyecto)

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 4.3. Organigrama del proyecto, listado de tareas

OBJETIVOS HITOS FECHA DE TERMINACIN

Presentar la propuesta al Consejo Fecha estimada: 08/08/2016

Objetivo 1 Directivo para buscar apoyo y
acompaamiento institucional
Fecha estimada: 11/08/2016
Socializar con el personal docente
Objetivo 2 el proyecto y formar un equipo de
trabajo.
Identificar las necesidades de recursos Fecha estimada: 15/08/2016
Objetivo 3 tecnolgicos para las prcticas de
aula.
Recopilar creaciones y/o aportes de Fecha estimada: 15/09/2016
Objetivo 4 los docentes para alimentar la pgina
web.
Objetivo 5 Organizar diseo de la pgina Fecha estimada: 17/09/2016
Publicar la direccin de la pgina web Fecha estimada: 17/10/2016
Objetivo 6 a travs de medios fsicos y digitales.

Evaluacin: actividades de la pgina Fecha estimada: 10/11/2015

Objetivo 7 web, visitas, comentarios,
actividades, descargas, etc.

4.4. Recursos

Recursos Descripcin Proveedor

Equipo del Institucin
Administrativos y Docentes
proyecto Educativa
Equipamiento,
Computador tipo servidor, computadores de escritorio. Rector
Hardware
Software Aplicacin libres
Formacin
Otros

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 5. Influencias de los Interesados.

INTERESADOS PARTICIPACIN RESULTADOS EVALUACIN

Mejorar los
Aceptacin del
resultados de los
proyecto
DIRECTIVOS procesos de
Citaciones
enseanza
Reconocimientos Planes de aula
aprendizaje
Visitas al portal
Reuniones Insertar dentro de
Colaboraciones
Talleres las prcticas de aula

DOCENTES Colaboracin nuevas fuentes con

acadmica referentes de

Entre otros herramientas TIC

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

6.1. Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2 Luis Eduardo Cote Mogolln/ Rector
Lder funcional3 Cesar Cardoza/ Coordinador Acadmico
Usuarios Finales4 Administrativos, docentes, estudiantes
Coordinador o
director del Yeison benavides
2 rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
3 Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).
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 proyecto5

PROPOSITO RESPONSABLES

Dar a conocer a la comunidad educativa la importancia e incidencia de

los equipos actualizados y de las herramientas tecnolgicas EDWIN GUERRERO GALLARDO
complementarias a partir de su utilizacin en la enseanza-aprendizaje.

Elaborar un proyecto de obtencin de herramientas tecnolgicas y

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mantenimiento a equipos.

Asignacin de recursos disponibles RECTOR_ CONSEJO DIRECTIVO

7. Asunciones o supuestos.
Bajo presupuesto en las arcas del colegio
Ser sometido a votacin ante el Consejo Directivo

8. Restricciones

Bajo cuidado y no mantenimiento de las herramientas tecnolgicas.

La no aprobacin por parte del Consejo Directivo para parte del proyecto.

9. Presupuesto

DETALLE CANTIDAD DESCRIPCION

RECURSOS
FISICOS
VIDEO BEAM 1 EPSONEX90 2600 LM
TELON PANTALLA VIDEO BEAM 1 TELN DE PROYECCIN
MANUAL 180 CM X 180 CM

T.V LCD 1 37 SONY, ENTRADA PC

VENTILADORES 4 DE PARED O PISO

PORTATILES 10 PCSMART, 1,5 GHZ, 2 GB

TOTAL $ 12.582.900
RECURSOS INGENIERO
HUMANOS
COSTO DE INSTALACION $4.000,000 anuales

VALOR TOTAL $ 20.303.900

5Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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 10. Anlisis de riesgos
Identificar desde el inicio los procesos y reas afectadas en los requerimientos
Falta involucrar a las personas que tiene el conocimiento tcnico del negocio en el proceso de
definicin del proyecto.
Pocos conocimientos de las herramientas tecnolgicas solicitadas en el proyecto.
Poco inters de algunos docentes en el manejo de las herramientas tecnolgicas para el desarrollo
de sus clases.
No liciten ninguna empresa en la pgina web de la institucin
Las personas encargadas de aprobar e I proyecto no tienen conocimientos de las ventajas de las
herramientas tecnolgicas para el desarrollo integral de las clases.

11. Requisitos para la aprobacin del proyecto

En la IE Sor Matilde Sastoque de San Martn, Cesar en la fecha indicada al inicio de esta acta,
se lleva a cabo la firma de acuerdos con la rectora de la IE donde se desarrollara el presente
proyecto, dando a conocer los tiempos, costos, producto, miembros la organizacin responsable
de la ejecucin del proyecto, donde firman el jefe del proyecto y Consejo Directivo de la IE Sor
Matilde Sastoque.

"[Nombre del Lder funcional y cargo]" "[Nombre del coordinador y cargo]"

Lder funcional Coordinador del proyecto

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Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
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 APLICACIN QUE SOPORTA LA GESTIN DE PROYECTO

La herramienta que se utiliz para elaborar el cronograma de hitos, fue OpenProj.

Cronograma de Actividades
 BIBLIOGRAFA

Libro Electrnico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa.

Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificacin,

gestin, seguimiento y evaluacin (Vol. 125). Narcea Ediciones. 19, 23. Recuperado de:
https://books.google.com.co/books?
id=ceqjAQAAQBAJ&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r#v=onepage&q&f=false

Way, E. D. T. (2012). El educador, sujeto tico y poltico. Educacin, 15(29), 35- 51. Recuperado
de: El educador, sujeto tico y poltico.

Castao, Gladys Gbegnedji (2012) Crear la EDT/WBS. Recuperado de:

https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/11/02/crear-la-edt-del-proyecto/