Rapport de stage

Ddicace....3

Remerciements ...4

Introduction.5

Partiel :

1. Quest ce que la planification ? ......................................................................................... 8

2. Objectifs de la planification ............................................................................................... 8
3. Caractristique de la planification .................................................................................. 10
1. Quest ce que la gestion budgtaire ? ............................................................................. 13
2. Le processus budgtaire .................................................................................................. 13
3. Le contrle budgtaire : .................................................................................................. 14
Partie II

I. Prsentation du Groupe Office Chrifien des Phosphates (OCP) ............................... 16

II. Lhistorique dveloppement du groupe OCP : ............................................................ 18
III. Activits : ................................................................................................................. 19
IV. Situation juridique ................................................................................................... 20
V. Lorganisation de lOCP ............................................................................................... 20
VI. Filiales de groupe OCP ............................................................................................. 21
VII. Statut gographique du groupe OCP .................................................................. 21
VIII. Organigramme de groupe OCP ............................................................................... 23
I. Description gnrale de lOCP Safi .............................................................................. 24
II. Les Divisions de Maroc phosphore Safi : ..................................................................... 25
1. Maroc chimie MC : .................................................................................................... 25
2. Maroc Phosphore I MPI : ........................................................................................... 25

Gestion budgtaire
1
 Rapport de stage

3. Maroc Phosphore II MPII : ......................................................................................... 26

4. Division infrastructure de Safi OIS/PI : ...................................................................... 26
Partie III

1. Prsentation de CIS/M/M CB ........................................................................................ 29

Partie IV

2. Les tches principales dans CIS/M/M -CB ..................................................................... 30

3. Phase dlaboration du budget dinvestissement ou gros travaux : ............................... 31
I. Les taches effectues : ................................................................................................ 34
II. Les obstacles : .............................................................................................................. 34
III. Les problmes :........................................................................................................ 34
Conclusion..35

Gestion budgtaire
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 Rapport de stage

Je tiens ddier le prsent rapport se stage de fin de

formation :

A ma trs chre mre

A mon cher pre
A mes frres et ma sur
A mes amies et mes collgues et tous ceux qui me sont chers
A tout mes formateurs et formatrices pour leurs efforts et leurs
amabilits.

Aux membres de Service budget et sous traitante

A ceux qui mont tendu la main durant ma priode de stage.

Gestion budgtaire
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 Rapport de stage

Je voudrais vraiment remercier et exprimer mes

sentiments les plus respectueux aux personnes qui ont donn
naissance ce stage qui naurait pas abouti sans leur aide.

Je ne saurais trouver les mots pour exprimer ma cordiale

gratitude mon parrain M.TALIAA qui na pas cess de me
donner des informations et maider passer cette priode de
stage dans les meilleures conditions.

On ne laisse pas passer cette occasion sans remercier la

direction dISTA 1 SAFI et nos formateurs.

En fin, je tiens remercier chaleureusement tout le

personnel de Maroc phosphore pour sa patience, ses
explications et ses conseils qui mont t dun grand intrt.

Gestion budgtaire
4
 Rapport de stage

Dans le cadre de la politique daccomplissement de la formation

thorique par une formation pratique, LISTA 1 SAFI se proccupe
chaque anne complter la formation des tudiants par lorganisation
des stages pratiques dans diffrentes entreprises et tablissement. Ces
stages ont pour objectifs principaux :
La dcouverte du monde de travail par les tudiants ;
La confrontation des mthodes techniques enseignes
avec la pratique ;
Ladaptation la vie professionnelle ;
Le stage, que je viens d'effectuer au groupe OCP ma permis dutiliser
mes connaissances acquises au cours de la formation et m'a t comme
outil et facilit de m'intgrer dans les diffrentes activits ralises au
niveau de la Direction et dont l'encadrant et les fonctionnaires qui m'ont
facilit l'apprentissage tout en manipulant.
En fin, mme si la dure de ce stage est insuffisante, je trouve quelle a
t une bonne occasion pour voir, savoir, amliorer et enrichir mes
connaissances en dcouvrant le monde de la gestion des entreprises.

Problmatique :
Lobjectif du prsent rapport de stage consiste rpondre aux questions
suivantes :

Quest ce que la planification stratgique ?

Quest ce que la gestion budgtaire ?
Quelle est la relation entre la gestion budgtaire et la planification?

Gestion budgtaire
5
 Rapport de stage

Le plan de travail
Pour rpondre ces questions, ce travail sera scind en quatre parties :

- Nous verrons dans la premire partie la planification et la gestion

budgtaire
- Dans la seconde partie nous nous intresserons la prsentation
de lOCP ainsi que les diffrentes divisions au sein du pole
industriel de Safi
- Troisime partie portera la prsentation du lieu de stage
- Quatrime partie : les taches effectu au dlai de stage, situer
quelque problmes de poste

Gestion budgtaire
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 Rapport de stage

Gestion budgtaire
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 Rapport de stage

CHAPITRE1 : Notion de planification

Introduction
Le mode de pilotage court terme autoris par les budgets sest avr
incapable danticiper les modifications de lenvironnement de
lentreprise : il manquait a ces prvisions un cadre plus global qui
indiquerait la direction suivre et les moyennes dy parvenir : cest lobjet
des plans stratgique et oprationnel. Cest ce rseau de prvisions du
long terme au court terme qui est appel planification dentreprise.

1. Quest ce que la planification ?

Dfinition
La planification est dfinie comme un processus de mise en uvre de
stratgie et dlaboration de programmes dactions destins a les
raliser A partir des projets daction coordonns et programms dans
le temps. Il est possible de reprer deux types de plans rgulirement mis
en place dans lentreprise : le plan stratgique (positionn sur le moyen
et long terme), et le plan oprationnel (concernant le court terme).

2. Objectifs de la planification
La planification dun projet est une tape indispensable, permettant
danticiper les ventuels problmes quil peut rencontrer, et de prendre
en compte leur rsolution de la faon la plus efficace possible. Le manque
de prparation est lune des principales raisons lchec ou au retard
dun projet. Une planification prcise et bien rflchie est donc un outil
prcieux pour la russite dun projet. Le planning va galement fournir

Gestion budgtaire
8
 Rapport de stage

une connaissance du projet, dfinir le travail raliser, valuer les risques

et fournir des objectifs et un but commun lensemble de lquipe, tout
en amliorant sa cohsion et sa motivation.

3. Les tapes de la planification :

-Premire tape : analyser les menaces et les opportunits de

lenvironnement, et de dterminer les forces et les faiblesses de
lentreprise (SWOT)
-La deuxime tape : elle suppose la dtermination et lvaluation
des diverses stratgies possibles.
-troisime tape : une fois la planification dfinie, le plan
oprationnel peut tre mis en uvre. Il faut alors valuer les besoins
coordonner les actions mener, faire le chiffrage des rsultats
prvisionnels.
-la phase budgtaire peut alors commencer .elle permet de mettre
en uvre les responsabilits des diffrents oprationnels dans
lentreprise.
- cinquime tape : permet un suivi constant des dfrentes tapes
de la planification est la phase de contrle. Lanalyse des carts
entre prvision-objectif et ralisation doit permettre de pendre des
mesures correctives.

Gestion budgtaire
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 Rapport de stage

4. Techniques de la planification
La planification, ralise le plus souvent avant le lancement dun
projet, prsente la manire dont le chef de projet souhaite atteindre
lobjectif.

La planification permet aussi chaque acteur de se situer dans le

projet et de prendre conscience de son rle.
Une planification se droule suivant 4 tapes :
1re tape : lister les tches, estimer la dure des tches et
les ressources employer
- Lister les tches
Cette tape doit tre ralise par le chef de projet en accord avec les
diffrents responsables de services et responsables techniques.
Un dcoupage trop grossier ne permet pas une vritable matrise du
droulement du projet.
Ainsi, cest durant cette tape, quon pose les jalons. On appelle
jalon, tout vnement cl dun projet, par exemple la date de dbut
dun projet doit tre un jalon ou encore la validation dun cahier des
charges.
Attention, le jalon est une tche dont la valeur est nulle.
- Estimer la dure des tches
La dure dune tche est le rapport entre la quantit de travail
demande et la capacit mobiliser les diffrentes ressources pour
sa ralisation.
Pour estimer une dure, lexprience personnelle est la meilleure
arme.
Il existe dautres solutions comme linterrogation dexperts ;
Estimer les ressources employer
On appelle ressource , tous les lments qui vont contribuer la
ralisation des tches.
On recense le plus souvent dans les projets, 3 types de ressources :

Gestion budgtaire
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 Rapport de stage

- Main duvre : pour la grer, une bonne capacit relationnelle,

un bon management (planning des interventions des diffrentes
personnes affectes au projet)
- Moyens financiers : avoir les notions de budget, de dpens et de
reste faire. Pour les grer, un certain nombre doutils (Ecarts,
contrle de gestion, comptabilit analytique, )
- Moyens matriels : - matires 1res, ces moyens sont souvent
grs par un service support (service d'approvisionnement ou
Achats)
- quipements, machines pour les grer cela
sapparente de la logistique (quelles machines vont tre utilises,
quand, quel moment, seront-elles disponibles)
2me tape : Ordonnancer les tches et tablir les
relations
Ordonnancer les tches cest tablir chronologiquement le
droulement du projet.
Ainsi, on dfinit les relations entre les tches. Pour dfinir ces
relations, il faut se poser la question suivante : Pour dmarrer cette
tche, de quelle(s) autre(s) tche(s) a on besoin ?
Il est dusage dutiliser la mthode PERT pour ordonnancer toutes
les tches.
Le PERT permet de reprsenter
schmatiquement le droulement du
projet et de calculer la dure totale du
projet
3me tape : Construire la
planification
Le diagramme de GANTT est
la visualisation globale de la
planification. Il permet aussi
de visualiser les dates de

Gestion budgtaire
11
 Rapport de stage

dbut et de fin, la dure des tches, les marges et les relations entre
les tches.
Il est possible dintgrer lintrieur de ce planning, laffectation des
ressources

4me tape : Optimiser si possible la planification

Cette tape reprend le PERT et dtecte :
- la marge totale : intervalle de temps pendant lequel une tche
peut tre retarde sans pour autant retarder la date de fin du
projet.
- Marge libre : intervalle de temps pendant lequel on peut reculer
une tche sans retarder dautres tches.
5me tape : Contrler les cots et les dlais
Notion de cots prtablis : Les cots prtablis sont des cots
calculs antrieurement aux faits qui les engendrent. Ces cots
serviront ensuite de rfrence pour dgager les carts avec les
valeurs constates.

Le processus de droulement de la mthode est donc le suivant:

- On tablit des normes prtablies (normes de consommation

de matires, normes de rendement, normes de qualit) qui
aboutissent au final l'tablissement de la notion de budget
- On confronte rgulirement ces normes avec les ralisations,
cette confrontation fait apparatre des carts.

- Ces carts sont analyss et permettent des actions correctives.

Ainsi, dans la notion de cot prtabli comme dans la notion de

cots rels ou constats, on retrouve les mmes composantes.

Gestion budgtaire
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 Rapport de stage

CHAPITRE1 : La gestion budgtaire

1. Quest ce que la gestion budgtaire ?

Mode de gestion consistant traduire en programmes dactions
chiffrs, appels budget, les dcisions prises par la direction avec la
participation des responsables
- La gestion budgtaire est un systme de gestion prvisionnelle court
terme
- Priodicit la plus frquente : 1 an, avec un dtail de dpense et
recettes mois par mois

2. Le processus budgtaire

Gestion budgtaire
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 Rapport de stage

3. Le contrle budgtaire :
Ce contrle peut se dfinir comme; la comparaison permanente des
rsultats rels et des prvisions chiffres figurant dans les budgets et
ce pour :
rechercher les causes des carts
informer les diffrents niveaux hirarchiques
prendre des mesures correctives
apprcier lactivit des responsables budgtaires

Le contrle budgtaire est une fonction partielle du contrle de

gestion qui doit :
dfinir les centres de responsabilit
servir de liaison et darbitrage entre les centres de responsabilit
en dfinissant les modalits de cession entre eux
dcider du degr dautonomie dlgue aux centres et faire
respecter les orientations de la politique gnrale de lentreprise
mettre en place des units de mesure des performances (les
tableaux de bord) connues et accepte par les responsables.

Quelle est la relation entre la gestion budgtaire

et la planification?

La planification est une tentative d'tablir ce qui se passera

l'avenir, le projet, cet gard, se fixe des objectifs et des mesures
pour atteindre ces objectifs. Le budget est de reflter les objectifs et
les tapes du travail excutif sous la forme de financire et de
trsorerie. Et plonger dans les procdures budgtaires estimes pour
forcer les gestionnaires exercer la planification dans le sens
expliqu. Par exemple, Les gestionnaires doivent prvoir le volume
des ventes et la production attendue au cours de la priode du plan
budgtaire.

Gestion budgtaire
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 Rapport de stage

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 Rapport de stage

CHAPITRE1 : Historique et Prsentation Gnrale du

Groupe

I. Prsentation du Groupe Office Chrifien des

Phosphates (OCP)

OCP occupe une place particulire dans lhistoire industrielle du Maroc.

Le Groupe est le premier exportateur de minerai au monde, leader sur le
march de lacide phosphorique et acteur majeur dans les engrais solides.
Cette performance, OCP en puise les racines dans son histoire et dans une
exprience accumule depuis sa cration en 1920.

L'Office Chrifien des Phosphates sa cration, le Groupe OCP, depuis

1975, a volu sur le plan juridique, pour devenir en 2008 une socit
anonyme dnomme OCP S.A .

Dune activit dextraction et de traitement de la roche ses dbuts,

OCP sest positionn au fil du temps sur tous les maillons de la chaine de
valeur, de la production dengrais celle dacide phosphorique, en
passant par les produits drivs.

OCP trouve, depuis sa cration, les ressources de sa croissance

continue et de son leadership dans sa stratgie industrielle. Celle-ci est
rythme par une monte en puissance rgulire de l'outil de production,
par une politique ambitieuse de partenariats durables et servie par une
politique financire efficace.

Gestion budgtaire
16
 Rapport de stage

Ces partenariats touchent aussi bien des accords de livraison moyen

et long terme que la construction dunits de production sous forme de
joint-ventures, bases au Maroc et ltranger. Aujourd'hui, OCP compte
douze filiales et joint-ventures ainsi que quatre bureaux de
reprsentations dans le monde.
Depuis sa cration, OCP est pass de quelques centaines de personnes
prs de 23 000 collaborateurs et 46 milliards de DH de chiffre d'affaires
en 2013.

Le logo du Groupe OCP SA symbolise une dent de requin (lamna

obliqua), fossile courant des phosphates marocains. Cette figure est
reproduite 5 fois a lidentique rappelant, dune part, ltoile a 5 branches
du drapeau national et, dautre part, les destinations des produits de
lentreprise vers les 5 continents. Lensemble est inscrit dans un cercle
autour duquel sont disposs 2 pis croiss en arc de cercle symboles de
fertilit et de croissance.

Gestion budgtaire
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 Rapport de stage

II. Lhistorique dveloppement du groupe OCP :

Lvolution du groupe OCP pendant les 84 annes passes depuis sa
cration est ralisation selon les tapes suivantes :

1920 Cration de loffice chrifien des phosphates

1965 Cration de la socit Maroc Phosphore

Extension de lextraction ciel ouvert la mine de Mrah El Ahrach (khouribga)

1975 Intgration des industries chimiques aux structures internes du groupe OCP

1976_1986 Dmarrage de Maroc Phosphore I/MPII en 1981 et MPIII et IV en 1986

1996_2004 Cration de plusieurs JV pendant cette priode : Indo-Maroc phosphore (Imacid),

PPL (Inde), EuroMaroc phosphore (Emaphos).Pakistan Maroc Phosphore SA.

2008 Transformation de loffice chrifien des phosphates en Socit Anonyme OCP.

2009 Dmarrage de Benge Maroc Phosphore Jorf Lasfar

2010 Cration dune JV avec Jacob Ingeneering (JESA)

Ouverture dun bureau de reprsentation au Brsil et en Argentine.

2012 Concrtisation du projet de fabrication de phosphates alimentaires DCP et MCP.

Gestion budgtaire
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 Rapport de stage

Fiche Technique du Groupe OCP

III. Activits :
Loffice chrifien du phosphate est une entreprise minire et
industrielle. Il participe lconomie marocaine par la production et la
commercialisation des engrais (Map, ASP, NPK, TSP) et de diffrentes
qualits dacide phosphorique (P2O5) en valorisant la richesse nationale
que constituent les phosphates, une matire dont le Maroc possde les
trois quarts des rserves mondiales.

Gestion budgtaire
19
 Rapport de stage

Ainsi, le groupe OCP est le premier explorateur mondial du

phosphate sous toutes ses formes. Le chiffre daffaire lexport est de 1.5
milliards de dollars et le potentiel de production du groupe est de plus de
23 millions de tonnes par an.

IV. Situation juridique

LO.C.P est une socit anonyme dconomie mixte rgie par des lois
prives. Son objet social est lextraction des phosphates et sa
commercialisation aprs traitement. Son chiffre d'affaire est inconnu vu
son caractre confidentiel.
Son Directeur Gnral est nomm par DAHIR et son travail est
contrl par un conseil dadministration dont la prsidence incombe au
Premier ministre. La gestion du personnel est rgie par le statut du
mineur du 1er janvier 1973, qui a t labor en conformit avec le dahir
n16007.
Il est noter que depuis 1975, lO.C.P nest plus gr comme tant une
entreprise mais il tait transform en un Groupe rassemblant un certain
nombre de filiales.

V. Lorganisation de lOCP
Dans le souci de rationaliser sa gestion et doptimiser au maximum ses
ressources humaines, financires et naturelles, le Groupe sest structur
dans un moule dit fonctionnel. Ce genre de structure consiste dcouper
lentreprise suivant la nature des tches excuter en des units appeles
Fonction . Toute fonction est dcompose en service et ensuite en
section.

Gestion budgtaire
20
 Rapport de stage

VI. Filiales de groupe OCP

SOTREG : Socit des transports Rgionaux.

CERPHOS : Centre d'Etudes et de Recherches des Phosphates

minraux.
SMESI : Socit Marocaine des Etudes Spciales et Industrielles.
IPSE : Institut de Promotion Socio-ducative.

VII. Statut gographique du groupe OCP

1-La direction gnrale de lOCP : est situe Casablanca Angle Route

dEl Jadida boulevard de la grande ceinture.

2-les mines et les usines de lOCP : sont situes dans les diffrentes zones
gographiques, proximit des gisements dexploitation.
Zone de Khouribga : comprenant Sidi Daoui situe Oued Zem et
Oulad Abdoun dont la production est exporte ltranger par le port de
Casablanca et Jorf lasfar.
Zone de Gantour : comprenant les centres miniers de Youssoufia et
Ben Gurir, les phosphates de cette zone alimentent le centre de Safi.

Zone de Boucraa : comprenant les mines de Boucraa, les usines et le

port de Laayoune.

Gestion budgtaire
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 Rapport de stage

3-les usines des industries chimiques : elles sont installes pour valoriser
une partie de la production des centres miniers et sont situes Safi et
Jorf Lasfar.

Gestion budgtaire
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 Rapport de stage

VIII. Organigramme de groupe OCP

.

Gestion budgtaire
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 Rapport de stage

CHAPITRE 2: Prsentation de Maroc Phosphorique Safi

Premier site chimique du Groupe OCP, le complexe de Safi a dmarr

en 1965 pour valoriser les phosphates de Gantour. Plusieurs raisons ont
command le choix de la ville de
Safi pour limplantation du Complexe Maroc Phosphore Safi tels que :
La proximit des gisements de Youssoufia et de Bengurir
Lexistence dun port tirant deau important facilitant
limportation de la matire premire et lexportation des produits finis
;
Disponibilit de Leau de mer utilise en grande quantit pour
le refroidissement des installations de production et au lavage du
Phosphate ;
Disponibilit de leau douce (leau brut de barrage).

Il se compose de trois units : Maroc Chimie et Maroc Phosphore I et

Maroc Phosphore II
Sur le plan juridique, Maroc Chimie fait partie intgrante de Maroc
Phosphore depuis 1996. Lunit peut produire chaque anne 400.000
tonnes P2O5 dacide phosphorique et 500.000 tonnes dengrais TSP
(Superphosphate Triple) destins au march local.
Maroc Phosphore I et Maroc Phosphore II ont, quant eux une capacit
annuelle de production de 1,1 million de tonnes dacide phosphorique
(630.000 tonnes pour la premire unit et 470.000 pour la seconde).

I. Description gnrale de lOCP Safi

La Direction OCP Safi est un grand palier de fabrication des engrais et
dacide phosphorique qui permet de valoriser une partie des phosphates
extraite de Youssoufia et celle en provenance de Bengurir.

Gestion budgtaire
24
 Rapport de stage

Depuis plus de trois dcennies, la part des produits drives dans le

commerce international des phosphates se dveloppe progressivement
au dtriment de celle du minerai brut. Cette volution structurelle
associe a la volont dune valorisation locale, plus importante et plus
diversifie, ont conduit a la mise en place dune industrie de
transformation chimique de grande envergure.

Ainsi, aprs une premire exprience Safi, avec la mise en service en

1965 de lUsine Maroc chimie, des efforts ont t mens depuis le dbut
des annes 70, aboutissant progressivement a la construction des usines
Maroc Phosphore I et Maroc Phosphore II dans la mme ville.

II. Les Divisions de Maroc phosphore Safi :

1. Maroc chimie MC :
Maroc chimie (sur le plan juridique, depuis le dbut de 1996, Maroc
chimie est une partie intgrante de la socit Maroc phosphore) I & II
Safi peut produire 270.000 t/a p204 d'acide phosphorique ,500.000 t/a
de superphosphate triple (TSP) 80.000 t/a d'un engrais binaire
consomm localement (19.38.0) et 250.000t/a d'un engrais NPK
(14.28.14) qui est aussi vendu exclusivement aux agriculteurs marocains.

2. Maroc Phosphore I MPI :

Cette division assure la production dacide phosphorique
destin essentiellement lexportation et un engrais MAP
(Phosphate Mono Ammoniac) dont une partie est coule sur le
march national. Elle comprend quatre ateliers de production.

Gestion budgtaire
25
 Rapport de stage

Atelier fusion de soufre solide : qui produit le soufre

liquide pour ses propres besoins ainsi que pour ceux
des units sulfurique de Maroc Chimie et Maroc
Phosphore II.

Atelier sulfurique : produisant de lacide sulfurique.

Atelier phosphorique : qui assure la production de

lacide phosphorique partir de lacide sulfurique et
du phosphate broy.

Atelier MAP : qui produit le MAP sec et humide partir

de lammoniac et de lacide phosphorique.

3. Maroc Phosphore II MPII :

Cette entit a pour rle de valoriser le Phosphate humide
provenant de Bengrir. Pour cela, elle dispose dune laverie de
phosphate, de deux ateliers : sulfurique et phosphorique ainsi que
dune centrale lectrique avec les services annexes (traitement de
leau douce et pompage deau de mer).

4. Division infrastructure de Safi OIS/PI :

Cette division est situe au niveau du port, et a pour activer le
dchargement des matires premires et le chargement du
phosphate et ses drives destines lexportation. Ces prestations

Gestion budgtaire
26
 Rapport de stage

sont factures aux divisions selon des cls de rpartition qui sont
destines en fonction du tonnage charg et dcharge ainsi que les
heures de travail des machines. Les matires premires dcharges
sont lammoniac, le souffre solide et le KCL imports.

Voici lorganigramme du ple chimique de Safi :

Maroc Phosphore Safi

(OIS)

Dp. Programme. & Contrle Dp. tudes conomiques &

produits (OIS/CP) Contrle de Gestion (OIS/EE)

Direction Production Direction Logistique &

Amlioration (OIS/L)
(OIS/P)

Div. Gestion
Div. Maroc Projet SMGI
Div. Maroc Administrative
Chimie(OIS/PC) Phosphore
(OIS/LA) (OIS/AG)
II(OIS/PM)

Projet Amlior. &

Div. Maintenance
Dv. Des
Centralise(OIS/LM
Div. Maroc Div. Infrast. Comptences
)
Phosphor I Portuaires (PCS/AC)
(OIS/PP) (OIS/PI) Dp. Technique & Projet Amlior. des
Prparation des Procds(OIS/AP)
Projets (OIS/AT)

Dp. Achats Projet

Dlgus Maintenance
quipement
(OIS/LD) (OIS/AM)

Gestion budgtaire
27
 Rapport de stage

Gestion budgtaire
28
 Rapport de stage

CHAPITRE 3 : Prsentation de cellule gestion budgtaire et

sous-traitance

1. Prsentation de CIS/M/M CB
La cellule gestion budgtaire, soccupe de la gestion et du contrle
des budgets dinvestissements et de Gros Travaux (GT), conformment a
lordre se service en vigueur, des ltablissement des demandes
dinscription budgtaire (DIB) jusqu' la concrtisation et la rception
des avis dengagement des projets.
Projets dinvestissements ou grands travaux : leur inscription
budgtaire est tablie pendant lanne antrieure de lanne de
concrtisation du besoin.
investissement est dfinit comme tout bien corporel ou incorporel
acquis ou cre par lentreprise et destin rester durablement sous
la mme forme dans lentreprise.
Gros travaux tous qui sont prestations de service par exemple :
transport du phosphate, gardiennage.

Gestion budgtaire
29
 Rapport de stage

Directeur de Maroc
Phosphore I

Secrtariat

Production Maintenance

Production Utilits et Mcanique

Sulfurique

Cellule gestion
Expdition ACP et Budget budgtaire et
Production Engrais sous-traitance

Production Electrique
Phosphorique Instrumentation

2. Les tches principales dans CIS/M/M -CB

Ds la rception du programme annuel du budget investissement et gros
travaux, la section investissement et gros travaux procde aux tapes
suivantes : tirage des demande dinscription budgtaire
Type des investissements
1- investissement de damlioration.
2- investissement de dveloppement
3- investissement de support
4- investissement pour la scurit et lenvironnement
5- investissement dtudes et essais
6-acquisition des terrains.

Types des gros travaux

1-Achat de travaux ; tudes et prestations de service.
2-Location.
3-Rparation lextrieur.
4-Personnel extrieur lentreprise (occasionnel ou intrim).

Gestion budgtaire
30
 Rapport de stage

Budget dinvestissement:

Saisie les demande dinscription budgtaire au niveau doracle

PA Gestion des projets .
Faire un message lectronique on un appel tlphonique au chef
de projet pour transmis les note justificatives de besoin.
Transmission (la note justificative de besoin+ demande
dinscription budgtaire) ou service FIG/MG pour attribution.
La section (investissement+ Gros travaux) transmis un message
au chef de projet pour entamer leur projets.
Etablissement la (demande dachat de matriel+demande de
passation de march).
Rception du dossier complet (la grille de choix+ la synthse des
critres de conformit+ descriptif technique) transmet au
contrle technique pour vrification.
Dossier transmis au service IDG/A via FIG/MG pour attribution.
Lancement des appels doffre aux fournisseurs agrent dans le
domaine.

3. Phase dlaboration du budget dinvestissement ou

gros travaux :
Ds la rception de la note budgtaire dfinitive de lanne
prochaine des services tude et analyse, et la rception de descriptif
technique de chef de projet ; la cellule march procde aux
oprations suivantes :
Le service contrle de gestion tablit :
- La grille de choix
- La synthse des critres de conformit.
- le dossier (la grille de choix+la synthse des critres de
conformit +descriptif technique) transmet au contrle
technique pour vrification.
- retour au service contrle de gestion pour saisis la demande
dachat et transmission service tude et analyse.

31
Gestion budgtaire
 Rapport de stage
- le service tude et analyse transmet le dossier (La grille de choix
+ La synthse des critres de conformit + descriptif technique+
la demande dachat) au service dachat
- le service dachat transmet (descriptif technique + synthse des
critres de conformit) au les fournisseurs.
- les fournisseurs envoys (les offres techniques +les offre
commercial) au service dachat.
- le service dachat transmet (les offre technique +la grille de
choix) au service contrle de gestion.
- le service contrle de gestion reoit les offres technique pour
faire lvaluation technique (notation de la grille de choix) et
transmet la grille de choix et loffre technique au contrle
technique.
- retour le dossier au service contrle de gestion et transmission
service dachat.
- le service dachat transmet loffre mieux disant au service
contrle de gestion laboration du dossier commerce (projet de
commande +dautorisation dengagement +lettre dengagement
+loffre commercial mieux disant +copie de la grille de choix
(sign)) et transmet au service tude et analyse pour attribution.
- le service tude et analyse dbloqu la vie dengagement et
transmet (copie de dbloqu la vie dengagement+ projet de
commande) au service dachat.
service dachat :
- Passation de la commende
- Rception et contrler de matriel (qualificatif et quantitatif).

VOCABULAIRE OCP
DIB : Demande DInscription Budgtaire
DAE : Demande dAutorisation dEngagement
FIG/MG : Contrle Technique
CP : Chef de Projet (prescripteur)
DAM : Demande dAchat de Matriel
DA : Demande dApprovisionnement

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Gestion budgtaire
 Rapport de stage

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Gestion budgtaire
 Rapport de stage

I. Les taches effectues :

Pendant la dure de stage jai effectu diffrentes tches au sein de

la section comptabilit fournisseurs, ces tches sont prsentes
comme suit :
Classer les documents.
Contrler et numrot les bordereaux denvoi
Contrler et numrot les Badges
Saisie des tableaux des GT et IV sur Excel

II. Les obstacles :

Laccs linformation.

III. Les problmes :

Pendant la priode de stage j'observe quelque problme dans le
service budget :

Blocage des badges

Problme de la gestion de lespace de travail
Problmes de classement des documents

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Gestion budgtaire
 Rapport de stage

Le stage que jai effectu au sein de la cellule de

gestion budgtaire et sous-traitance du groupe OCP Maroc

phosphore 1 ma permis dune part denrichir mes connaissances
pratiques dans le domaine de contrle, et dautre part de savoir
le prcd. Cela ma permis galement davoir une relation
directe avec la passation de march et le travail des entreprises
de sous-traitance aussi et de dcouvrir le monde de travail en
industrie.

Grce ce stage jai pu vrifier points concernant des

croissances techniques acquises durant ma formation et de le
mettre en pratique en sadaptant bien sur le milieu de travail.

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Gestion budgtaire
 Rapport de stage

ANNEXES

DEMANDE DE PASSATION DE MARCHE

REFERENCE : N DATE :
DPM/IDS/M
DEMISSION
NOM ET PRENOM DU CHEF DE PROJET : MATRICULE :
:
DIVISION OU SERVICE BENEFICIAIRE IDS/M

Destinataire : IDA/C
(S/C V. H.)

OBJET :

Afin de vous permettre de lancer un appel doffres pour les travaux cits en en objet,
veuillez trouver les lments ncessaires :
- DOCUMENTS ANNEXES :
Devis descriptif.
- Devis estimatif.
- Cahier des clauses techniques.
- Plans ncessaires.
NOS SUGGESTIONS POUR LES ENTREPRISES A CONSULTER :
1. 7.

2. 8.

3. 9.

4. 10.

5. 11.

6. 12.

DELAI DOBTENTION DES OFFRES : Le meilleur

ENVELOPPE N : CREDIT N :
- Estimation du montant des travaux raliser :
CLAUSES PARTICULIERES A PREVOIR :
Direction ou Service

Chef Responsable Maroc Contrle Direction pour des

Circuit
de Projet Phosphore I technique projet important Approvisionnements

& March

Nom ............................ ................... .....................

..............................
Signature ............................ ..

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Gestion budgtaire
 Rapport de stage

Bibliographiques

http://www.ocpgroup.ma/fr
https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_budg%C3%A9taire
http://www.chefdentreprise.com/Chef-d-entreprise-
Magazine/Article/Le-processus-budgetaire-outil-de-pilotage-
et-de-management-44185-1.htm
http://www.nutcache.com/fr/blog/pourquoi-planifier-un-
projet-objectifs-de-la-planification/
http://www.vivonsensemble.ca/planification-
strat%C3%A9gique

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Gestion budgtaire