siete etapas

ETAPA 1 ORGANIZACIN DEL PROCESO DE PLANIFICACION

Definir el equipo de trabajo que coordinar el plan estratgico. El equipo coordinador es

un grupo de funcionarios internos y externos de la unidad escogidos por el consejo
asesor o cientfico, quienes en comunicacin constante con dicho consejo,
retroalimentan el proceso.

ETAPA 2: ESTABLECIMIENTO DE LAS BASES TERICAS DE LA

PLANIFICACIN CON UN ENFOQUE ESTRATGICO

Se recomienda sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la planificacin,

para ello se sugiere las siguientes actividades:

a. Invitar a un conocedor en el tema para que realice una charla de motivacin,

preferiblemente que sea un consultor externo.
b. Antes de iniciar el proceso el equipo coordinador expone la metodologa y
definicin de trminos en general a los participantes, con el fin de facilitar su
comprensin

ETAPA 3: DEFINICIN DE MISIN, VISIN Y VALORES

Definir o revisar la Misin de la unidad, para identificar su razn de ser. Para ello se
debe contestar la pregunta Para qu fue creada la unidad u organizacin? La misin
debe estar bien definida, conocida y aceptada por todos.

Determina la Visin, la cual nos refiere a la situacin deseada A dnde se quiere

llegar? Qu se quiere ser? Nos indicar cules son los ideales que desea alcanzar la
Unidad, a mediano y largo plazo, como resultado de su trabajo al administrar las
ventajas competitivas

Los valores son fundamentos, principios o credos que guan el esfuerzo de la

organizacin. Se relacionan con el comportamiento tico de cualquier creencia o
postulado filosfico que gua la organizacin. Generalmente se les denomina como
credo, principios o guas.

ETAPA 4 ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL Y DIAGNSTICO

La Oficina de Planificacin sugiere para el anlisis de la situacin actual el uso de la

tcnica FODA (anlisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), mediante
esta herramienta se estudia la situacin interna y externa de la unidad, los resultados
definirn los temas estratgicos de la organizacin.
Este anlisis es preliminar, ya que, en el siguiente paso se verificarn los datos
obtenidos (diagnstico), a travs de instrumentos de recoleccin de informacin
(encuestas, consultas telefnicas, entrevistas, entre otras).

ETAPA 5: ASPECTOS CLAVES DE XITO

Los aspectos claves de xito son factores internos de la unidad, medibles, normalmente
controlables y son indispensables para el cumplimiento de los objetivos. Dependen
directamente de la misin y visin de la unidad.

Para identificar los aspectos claves pueden plantearse, entre otras, las siguientes
preguntas:

a. Qu aspectos probablemente tendran el mayor efecto sobre el xito a corto y largo

plazo de la organizacin?

b. Qu cambios han tenido lugar o tendrn lugar, que afectarn los objetivos de la
organizacin durante los prximos aos?

c. Cules son los principales obstculos para llevar a cabo su misin?

ETAPA 6: FORMULACIN DEL PLAN DE ACCIN ESTRATEGICO

Se procede a la elaboracin del plan de accin, en dicho plan se establecen las

estrategias consecuentes con la visin, la misin y los objetivos. Para esto se
seleccionan las estrategias, que pretenden eliminar las diferencias entre la situacin
actual y la esperada; estas deben presentar soluciones viables

ETAPA 7: AUTOEVALUACION

Es importante realizar una autoevaluacin peridica del Plan Estratgico, con el fin de
registrar las limitaciones, problemas y aciertos y tomar as, las medidas correctivas
necesarias para alcanzar los objetivos.