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Procdure dinventaire

1 Pralables : .................................................................................................. 2

2 Linventaire .................................................................................................. 3
2.1 Par listing ............................................................................................... 3
2.1.1 Prparation des listes de comptage.................................................... 3
2.1.2 Comptage physique ............................................................................ 5
2.2 Par douchette ou saisie de rfrence ..................................................... 9
2.2.1 Avec douchette ................................................................................... 9
2.2.2 Par saisie de rfrences ................................................................... 12

3 Validation de linventaire .......................................................................... 13

4 Mise zro des pices en stock aprs validation de linventaire ......... 14

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1 Pralables :

- diter le stock chiffr et dprci la date de linventaire


- diter le stock ngatif la date de linventaire

La somme du rsultat de chaque dition vous donnera lcart dinventaire qui


correspond la diffrence de la valeur du stock avant et aprs inventaire.

Si vous avez plusieurs sites, chaque site doit ouvrir son inventaire.
Vous avez la possibilit de faire un inventaire avec listing de comptage ou avec
douchette tout en continuant facturer.
Dans les deux cas, vous devez imprativement ouvrir linventaire avant le jour
du comptage.

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2 Linventaire

2.1 Par listing

Coch par dfaut.

Les dates et heures dinventaire doivent


tre infrieures la date et heure de
comptage.
Si vous avez dj un inventaire ouvert il
faut imprativement lannuler.
La date dinventaire sera la date de
rfrence lors de ldition du stock
chiffr.

2.1.1 Prparation des listes de comptage


Permet de crer vos listes de
comptage en fonction de plusieurs
critres.

Permet de crer une nouvelle liste

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Nommer la liste.
Lister les familles statistiques.
Slectionner votre constructeur.
Possibilit de faire un inventaire par casier

Permet dexclure les rfrences en


quantit 0.

Si vous cochez cette option, il faudra rouvrir un inventaire la date du premier


afin de mettre la quantit sur les rfrences qui nont pas de quantit mais qui
sont en stock (cf).

Il est important de cocher loption de tri lors de limpression.


Une fois la liste cre, il est impossible de revenir sur cette option.

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Valider la liste

Slectionner la liste puis

Cocher les options dimpression puis

Vous devez imprativement imprimer


toutes les listes de comptage car cette
tape permet de calculer la quantit
thorique.

Cette information apparat sur la pice lorsque vous la consultez.

2.1.2 Comptage physique

Si le magasin reste ouvert lors de linventaire, vous devez saisir la date et heure de
comptage sur chaque page afin que le logiciel puisse recalculer les mouvements de
stock lors de la validation dfinitive de linventaire.

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Vous pouvez saisir plusieurs,
condition de ne pas tre sur la
mme page.

Slectionner la liste puis

Pour chaque page slectionne, vous devrez saisir la date et heure de comptage
qui a t note sur le listing papier. La quantit thorique sera calcule entre les
dates et heures de ldition de la liste, et les dates et heures de comptage de la liste
en prenant en compte les mouvements de stock entre ces deux bornes.

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Saisir la quantit compte dans la zone bleue en surbrillance puis
Vous pouvez galement saisir la quantit et faire 2 fois Entre au clavier pour
valider la ligne.
Si la quantit compte est identique la quantit vrifie, vous ntes pas oblig de
valider la ligne.
Les lignes modifies apparatront en rouge et celles que ne lont pas t seront en
vert.

Une fois la page valide, vous pouvez passer la page suivante

en cliquant sur .
Sinon saisir le n de page puis Entre . Vous devez
nouveau saisir la date et heure de comptage.

Si vous avez compt une pice qui ne figure pas dans la liste, il est possible de la
crer puis de lintgrer votre inventaire.

Permet de visualiser le dtail de la pice.


Permet aussi daccder la cration.

Affiche les pices cres aprs ldition des listes. Les


rfrences cres aprs gnration des listes apparatront via ce
bouton. Elles ne sinsreront donc pas votre listing existant.

Permet dditer la liste des carts


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2.2 Par douchette ou saisie de rfrence

Cocher loption

Votre douchette doit tre paramtre par votre prestataire technique.


En revanche, pour activer la gestion en lecteur code barre dans le Winxxx, merci de
contacter le Service client.

Doucher le code barre, mettre la quantit et valider par ENTREE.


Il est possible de doucher jusqu 500 rfrences selon les douchettes.
Ensuite lancer Systool (START) puis poser la douchette sur le socle. Ds que le
statut est CONNECTED, le fichier a t rcupr.

2.2.1 Avec douchette


Permet de faire linventaire soit par la douchette,
soit par saisie de rfrences.
Une fois la douchette pose sur le socle, cliquer sur ce
bouton.

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Liste des rfrences scannes et
inexistantes dans le stock. Elles ne
seront donc pas prises en compte lors de
la validation.
Il faut retourner sur les pices pour
mettre jour le Gencod et doucher
nouveau les pices.

Cliquer sur Validation de la table chaque intgration


sinon toutes les donnes seront perdues.

Permet dditer la liste des carts.

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Il est possible de modifier une quantit si cette dernire est errone.
Slectionner la ligne concerne et cliquer sur .
Corriger la quantit compte et cliquez sur .

2.2.2 Par saisie de rfrences

Il est possible de faire un inventaire partir dune feuille vierge. Pour cela, saisir les
rfrences et la quantit comptes sur feuille libre et ensuite reporter ces informations
dans le logiciel.

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Cliquez sur

Saisir la rfrence + Entre

Renseigner les dates et heures de comptage. Ces informations sont importantes


car cela permet de recalculer les mouvements entre la date de comptage et la
validation de linventaire.
Saisir la quantit compte
Pour valider la saisie
Pour modifier la saisie
Pour supprimer la ligne

Permet dditer la liste des carts.

3 Validation de linventaire

Attention : si vous nimprimez pas vos listes dcarts, il ne


sera plus possible de le faire aprs la clture de linventaire.

Il est primordial que tout le monde sorte du logiciel pour


lancer le traitement. Assurez vous galement que la
sauvegarde est valide.

La validation a pour effet de :


- mettre le stock jour
- crer un mouvement dinventaire la date et heure de
linventaire
- supprimer toutes les listes en cours

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4 Mise zro des pices en stock aprs validation de
linventaire
par saisie de rfrences ou lecteur code barre uniquement
Si vous avez ouvert ce mode dinventaire, il est important dans une seconde phase de
mettre zro les rfrences qui ont du stock dans le logiciel mais qui ne sont pas en
stock.
Pour cela il faut ouvrir un inventaire par listing la date et heure du premier. (cf
1.1).
Dans notre exemple, cest au 25/11/10 8h.

Permet de crer vos listes de


comptage
en fonction de plusieurs critres.

Permet de crer une nouvelle liste

Critres de cration de la liste

vous pouvez nommer votre liste (facultatif).

cocher les 2 options de manire ne rien


oublier.
Saisir la date de linventaire J-
1. Ainsi toutes les rfrences ayant t inventories la 1re fois seront exclues et
votre liste sera allge.
Cette option permet dexclure les
rfrences ayant une quantit 0.

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Pour imprimer les listes et saisir les quantits, merci de revenir au chapitre de
linventaire par listing.

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