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TELETRABAJO

como medida de flexibilidad empresarial


La elaboracin de este estudio de investigacin
ha sido posible gracias a la financiacin del
Servicio Navarro de Empleo.

Agradecemos sinceramente la participacin de


todas las personas y empresas que han
colaborado en la realizacin de este proyecto.
Ellas son, sin duda alguna, las protagonistas; y a
ellas les debemos que nos hayan permitido
conocer con mayor profundidad las posibilidades
reales del teletrabajo en Navarra.

2
El presente estudio nace con el propsito de Durante seis meses, un conjunto de trabajado-
analizar la implantacin del teletrabajo en las res ha realizado parte de su actividad laboral
empresas como medida de flexibilidad. El te- mediante el teletrabajo, y un equipo de investi-
letrabajo es una frmula que permite compa- gadores ha analizado y estudiado su compor-
tibilizar el ejercicio de las actividades profe- tamiento. Esta investigacin se fundamenta en
sionales con las necesidades familiares o per- las opiniones y vivencias de los trabajadores/as
sonales y, de esta forma, promueve la flexibi- y de las empresas a las que pertenecen, y tiene
lidad. por objeto facilitar frmulas para la implanta-
cin del teletrabajo en las empresas.
La investigacin se ha articulado a travs de
un programa piloto dirigido tanto a empresas El impulso para llevar a cabo este estudio na-
que ven en el teletrabajo la mejor forma de ce de la iniciativa conjunta del Servicio Nava-
gestionar su negocio y de organizar el traba- rro de Empleo que ha financiado este proyec-
jo, as como a trabajadores que ven la posibi- to y de la Cmara Navarra de Comercio e In-
lidad de compaginar su desarrollo profesional dustria que ha sido la entidad encargada de
con su vida familiar. pilotar esta exhaustiva investigacin.

3
de la presente edicin Equipo investigador de la Cmara Navarra
Cmara Oficial de Comercio de Comercio e Industria:
e Industria de Navarra
Amaya Erro Garcs. Directora del departamento de
Diseo y maquetacin Soluciones Empresariales.
Astrain Diseo Direccin tcnica de la investigacin.

Primera edicin Teresa Nagore Ferrer. Directora de la Ventanilla nica


Diciembre 2008 Empresarial y secretaria general.
Anlisis jurdico.
Impresin
Grficas Ulzama Natxo Esparza Fernndez. Consultor en Sociologa.
Aplicacin de las metodologas sociolgicas y redaccin
Iniciativa de del informe.
Cmara Oficial de Comercio
e Industria de Navarra Cristina Oroz Barbera. Responsable de proyectos.
Coordinacin del trabajo de campo y redaccin del
Distribuye informe.
Cmara Oficial de Comercio
e Industria de Navarra Eva Oteiza Serrano. Miembro del equipo investigador.
Apoyo tcnico.
C/ General Chinchilla 4
31002 Pamplona Mara Sorbet Barricarte. Miembro del equipo investigador.
Tel.: 948 077 070 Apoyo tcnico.
Fax: 948 077 080

www.camaranavarra.com

4
ndice
7 capitulo 1 introduccin

11 capitulo 2 literatura

19 capitulo 3 objetivos

21 capitulo 4 metodologa

27 capitulo 5 anlisis emprico

28 capitulo 5.1 aspectos jurdicos

33 capitulo 5.2 perspectiva sociolgica

34 capitulo 5.2.1. cuantitativa

60 capitulo 5.2.1. cualitativa

79 capitulo 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

97 capitulo 7 conclusiones generales

105 capitulo 8 anexos

106 capitulo 8.1 relacion de empresas participantes en el proyecto

107 capitulo 8.2 manual de teletrabajo

117 capitulo 8.3 modelo de contrato de teletrabajo

121 capitulo 8.4 compromisos entre la empresa y la camara navarra de comercio e industria

123 capitulo 8.5 cuestionarios

134 capitulo 8.6 guin entrevista personal

135 capitulo 8.7 guin dinamica de grupo

136 capitulo 8.8 salud y seguridad en el trabajo

137 bibliografa

5
05
6
captulo 1

introduccin

7
CAPTULO 1 introduccin

Desde diferentes organismos e instituciones jador, pero tambin tiene algunos inconve-
se ha realizando un esfuerzo por sensibilizar y nientes. Por este motivo, es necesario anali-
concienciar a las empresas de la necesidad de zar los pros y contras del teletrabajo, las re-
introducir cambios en sus organizaciones, que percusiones que puede tener en la empresa,
permitan la implantacin de medidas favora- o los cambios que suponen para las partes
bles a la conciliacin laboral/familiar. Estas me- implicadas.
didas no slo se perciben como medio para la
mejora de la calidad del empleo, sino para la Ya desde la Unin Europea se debate desde ha-
propia supervivencia de la empresa, para su ce tiempo sobre este tema. En concreto, en el
competitividad y la obtencin de una mayor acta de 9 de marzo de 2004 del Parlamento
productividad. Europeo, se incluye como consigna destacar
la importancia del trabajo a distancia, cuando
La flexibilidad es una demanda de los trabaja- ste sea posible, para que los trabajadores pue-
dores que pretenden conciliar su vida laboral dan cumplir sus obligaciones profesionales,
y familiar, y una opcin que permite a las em- familiares y educativas y se logre un equilibrio
presas que necesitan adaptar su actividad a las entre sus propios intereses y los intereses de
necesidades del mercado. Es, por otro lado, la empresa.
una apuesta que realizan las empresas sensi-
bilizadas en la conciliacin. El desarrollo de este trabajo de investigacin,
a travs del anlisis minucioso de medidas de
Al mismo tiempo, el teletrabajo se define co- teletrabajo en 15 empresas navarras y 21 traba-
mo una modalidad de prestacin de servicios jadores, permite extraer conclusiones que cla-
de carcter no presencial basada en las tecno- rifiquen este nuevo escenario laboral.
logas de la informacin que permite que los
empleados de una organizacin puedan reali- El esquema que se muestra a continuacin
zar parte de su jornada desde fuera de la ofici- explica las cuatro fases llevadas a cabo en el
na, ya sea desde su casa o desde otros luga- desarrollo del proyecto.
res. En definitiva, facilita la conexin de estos
trabajadores/as con la actividad empresarial, Fases del proyecto:
sin necesidad de presencia fsica en el lugar de
trabajo, como va para favorecer la conciliacin Fase 1: Puesta en marcha.
y la flexibilidad. Seleccin de empresas y teletrabajadores.
Explicacin del proyecto piloto.
Esta forma de trabajo puede suponer impor- Entrega de equipamiento informtico.
tantes beneficios para la empresa y el traba- Asesora en la implantacin.

8
CAPTULO 1 introduccin

Fase 2: Revisin jurdica de los pactos creados ca la metodologa empleada para analizar el
entre la empresa y el teletrabajador. teletrabajo y el anlisis emprico derivado de
sta, que en un apartado independiente reco-
Fase 3: Seguimiento y evaluacin de la expe- ge los aspectos jurdicos a tener en cuenta en
riencia desde una doble vertiente: teletrabaja- el teletrabajo y la perspectiva sociolgica con
dor y empresa. Mediante encuestas, entrevis- la informacin derivada del anlisis cuantita-
tas y dinmicas de grupo. tivo y cualitativo. Por ltimo, se incluyen los
aspectos claves del trabajo y las conclusiones
Fase 4: Elaboracin de conclusiones y reco- generales de la investigacin. El estudio se
mendaciones para la aplicacin del teletraba- completa con la bibliografa utilizada y con
jo en las empresas navarras. los anexos que muestran el detalle de los
cuestionarios y documentacin entregados a
Adems de la introduccin, justificacin y ob- las empresas.
jetivos de este estudio, en el informe se expli-

9
10
captulo 2

literatura

11
CAPTULO 2 literatura

Esta investigacin, fundamentada en un pro- to de trabajo, el de la ejecucin de la presta-


yecto piloto para detectar la aplicacin real del cin del trabajo en el lugar elegido por el em-
teletrabajo en la empresa navarra, puede ser presario, que normalmente coincide con los
entendida como un manual imprescindible en locales de la empresa. El trabajador deja de es-
las nuevas formas de trabajo, ya que recoge los tar bajo la rbita de supervisin de la empre-
puntos clave para una aplicacin prctica de sa y se mueve en un entorno diferente.
este sistema de trabajo.
Sin embargo, es una realidad latente que el te-
Se presentan as los resultados de un proyec- letrabajo puede ser una medida de flexibiliza-
to pionero en el territorio navarro que arroja cin laboral y que tiene grandes ventajas tan-
luz sobre una nueva forma real y contrastada to para empresas como para trabajadores co-
de trabajar. Si bien el entorno de accin se li- mo se refleja en este estudio.
mita a la Comunidad foral de Navarra, los re-
sultados obtenidos indican que pueden ser En la evolucin del Derecho espaol del Tra-
aplicados en cualquier entorno territorial y bajo en las ltimas dcadas, se observa una
empresarial en el que se produzcan las con- tendencia hacia la flexibilizacin. El objetivo de
diciones mnimas que se indican en las con- incrementar los niveles de flexibilidad en la ges-
clusiones. tin de los recursos humanos ha estado pre-
sente en la prctica totalidad de las reformas
Antes de profundizar en los inicios del teletra- laborales de este perodo, y es, en muchas oca-
bajo y su evolucin, es importante analizar el siones, la justificacin expresa de muchas de
concepto de trabajo y teletrabajo en nuestro estas reformas.
pas. El Derecho de Trabajo en Espaa se ha
configurado en torno a una concepcin jerr- En esto Espaa se parece al resto de Europa.
quica y colectiva de las relaciones de trabajo. Sin embargo, cada pas ha tendido a adoptar
Esta concepcin se corresponde con el llama- su propia estrategia de flexibilidad, modelan-
do modelo fordista, segn el cual la presta- do el proceso de su implementacin y su pro-
cin de trabajo se desarrolla por tiempo inde- pio alcance, y Espaa no ha sido una excep-
finido, a jornada completa, y en una gran em- cin. Incluso puede decirse que la experiencia
presa industrial cuya produccin masiva se ba- espaola en el campo de la flexibilidad laboral
sa en una estrecha especializacin de funcio- ha sido hasta cierto tiempo peculiar, por lo que
nes y en una organizacin piramidal del se ha llegado a hablar de la existencia de un
trabajo. Esta concepcin choca de lleno con el determinado modelo espaol de flexibilidad
teletrabajo, ya que ste rompe con los arque- laboral, con alguna originalidad en cuanto a
tipos sobre los que se ha construido el contra- sus objetivos e instrumentos.

12
CAPTULO 2 literatura

El teletrabajo en la actualidad est reconocido de combinar nuevas alternativas con formas


como una medida de flexibilidad en la gestin clsicas de organizacin empresarial. En estos
y organizacin del trabajo. Sin embargo, exis- parmetros se ha trabajado en la comprensin
ten variantes en la definicin de teletrabajo. Se- del teletrabajo, as como en la planificacin y
gn la European Foundation for the Improve- el desarrollo del proyecto piloto realizada en
ment of Living and Working Conditions, se en- Navarra.
tiende como teletrabajo aqul que rene dos
caractersticas, por un lado, se realiza desde Algunas de las ideas detectadas tras el anli-
un lugar distinto a la empresa y, por otro lado, sis de esta experiencia piloto estn en sintona
se mantiene una relacin constante con la em- con la lnea de las conclusiones aportadas por
presa gracias a las posibilidades que brindan Belzunegui. Este autor considera que la posi-
las nuevas tecnologas (ordenador, telfono, bilidad que brinda el teletrabajo para una nue-
fax, internet, etc.). As lo entendemos y as se va gestin y aprovechamiento del tiempo y del
ha visto reflejado tambin en la investigacin espacio repercute sobre una mayor aceleracin
desarrollada desde la Cmara Navarra de In- en la reproduccin del capital, sin suponer por
dustria y Comercio. ello una amenaza en la organizacin clsica
del trabajo.
2
En este sentido, ngel Belzunegi , y en relacin
con la definicin anterior, seala que el teletra- De cualquier modo, en primera instancia, re-
bajo como forma de organizacin no sustitu- sulta fundamental centrar la magnitud real de
ye necesariamente otras formas organizativas la implantacin del teletrabajo. Este acerca-
sino que se desarrolla en combinacin con di- miento terico requiere de un esfuerzo nota-
versas formas de organizacin de la produc- ble para comprender el fenmeno del teletra-
cin para una misma empresa. bajo en su totalidad y contextualizar cmo se
producen los flujos de influencias.
Este autor contempla el teletrabajo como una
medida de flexibilidad, por lo que la implanta- Por un lado, desde una visin histrica, el te-
cin del teletrabajo no supone necesariamen- letrabajo surge como consecuencia de una evo-
te romper con las normas clsicas de organi- lucin industrial, tecnolgica y sociolaboral
zacin de la empresa, es ms, surge la opcin principalmente. Pero a su vez, esta nueva for-
ma de trabajar conlleva unas consecuencias

1 Perez de los Cobos y Thibault El teletrabajo en Es-


directas, tiene una influencia que sita el tele-
paa. Perspectiva jurdico-laboral. Ed. Ministerio de trabajo como propulsor de cambios sociales y,
Trabajo y Asuntos Sociales. Pg.35. en cierta medida, tambin puede arrastrar cam-
2 Teletrabajo: Estrategias de Flexibilidad Coleccin es-
tudios. Angel Belzunegui Eraso. bios tecnolgicos y, como no, laborales.

13
CAPTULO 2 literatura

Comprender el teletrabajo de manera aislada bajo desde un enfoque novedoso como es la


sera un error. Por lo tanto, desde una perspec- posibilidad de evitar los desplazamientos has-
tiva sociolgica, se pretende describir el con- ta el puesto de trabajo. Se consider tambin
texto en el que se produce. Para ello, es nece- que el teletrabajo supondra una mejora en la
sario comprender los motivos por los cuales productividad del trabajador gracias a evitar
han evolucionado los sucesos que facilitan la desplazamientos y a dotarle de mayor flexibi-
aparicin del teletrabajo. Adems, el estudio lidad horaria.
permite valorar la utilidad de este sistema de
organizacin y los mbitos sobre los que pue- Lgicamente, este sistema novedoso de traba-
de tener una influencia directa. jo tiene su influencia en el entorno de la em-
presa. El teletrabajo se plantea como una ven-
taja entre las organizaciones que lo aplican, ya
ANTECEDENTES DEL TELETRABAJO que se asocia a un aumento en la efectividad,
la eficiencia y la competitividad. Adems, la
Desde una perspectiva histrica, el origen del aplicacin del teletrabajo ya de por s es una
teletrabajo, situado en Estados Unidos a fina- medida innovadora y como tal supone una di-
les de la dcada de los aos ochenta, surge con ferenciacin con el resto.
el propsito de descongestionar las zonas neu-
rlgicas de las grandes urbes a travs de una Existe una corriente de pensadores, Nilles
nueva forma de trabajo. As, en lugar de des- (1994), Gray, Hodson y Gordon (1995), Civit
plazarse el trabajador hasta el trabajo, se pre- y March (2000), que ponen especial nfasis
tenda una relacin a la inversa, desplazando en las consecuencias del fenmeno del tele-
el trabajo hasta el trabajador. Los principales trabajo. Tras analizar las posibilidades obser-
objetivos que se perseguan con la aplicacin vadas en la experiencia que se describe en es-
del teletrabajo eran evitar estos desplazamien- te informe, debemos apostar por el enfoque
tos masivos que se producan para acudir al tra- de estos autores cuando afirman que el tele-
bajo y sus consecuencias medioambientales. trabajo no slo supone un cambio de paradig-
ma que influye sobre cmo los trabajadores
3
En este lnea, en 1973, Jack M. Nills denomi- entienden su trabajo, sino que consideran ade-
n por primera vez el teletrabajo como tele- ms que conforme se extienda este sistema,
commuting. Este concepto, que se ha traduci- puede desembocar en un nuevo modelo so-
do como teledesplazamiento, define el teletra- cial, cultural y econmico.

3 Making Telecommuting Happen. A guide for Telem- El teletrabajo es una opcin en la flexibilidad
anagers and Telecommuters Nilles, J.M, 1994. y en la organizacin del trabajo dentro de la

14
CAPTULO 2 literatura

empresa. Las empresas necesitan flexibilidad Pas % sobre total de trabajadores


para adoptar su actividad a las necesidades Alemania 16,6
del mercado, y el teletrabajo es una opcin Austria 13,8
que les ayuda a las empresas a conseguirla. Blgica 10,6
De hecho, as ha se ha producido en ocasio- Bulgaria 5,5
nes anteriores. Durante los primeros aos de Dinamarca 21,5
la dcada de los noventa, como consecuencia Espaa 4,9
de la crisis econmica mundial, las empresas Finlandia 21,8
tienden a recurrir con mayor intensidad al te- Francia 6,3
letrabajo, como medio para reducir costes y Holanda 26,4
flexibilizar su produccin. Ser en la segunda Irlanda 10,9
mitad de los aos noventa cuando el teletra- Italia 9,5
4
bajo se instale en Europa . Polonia 8,4
Portugal 3,4
Reino Unido 17,3
SITUACIN ACTUAL DEL TELETRABAJO Repblica Checa 4,7
Suecia 18,7
Ya desde la dcada de los ochenta se esperaba UE-15 13,0
que se produjera una expansin mundial del te- UE-nuevos socios 1 5,4
letrabajo, sin embargo no se ha producido tal China 16,8
difusin. Ahora bien, en algunos pases son nu- Estados Unidos 24,6
merosas las investigaciones realizadas y se han Fuente: SIBIS (2003)
establecido ciertas bases para la implantacin
de este sistema. Los pases en los que en algn Los datos que se desprenden del Proyecto Eu-
grado se aplica el teletrabajo guardan estrecha ropeo ECaTT5 (Electronic Comerce and Tele-
relacin con la expansin que han vivido las nue- work Trends) indican que Alemania y Reino
vas tecnologas de la informacin y la comuni- Unido lideran el ranking europeo en cuanto al
cacin (TIC) en ciertos territorios. nmero absoluto de teletrabajadores, ya que
entre estos dos pases copan casi la mitad del
La siguiente tabla muestra la incidencia del te- nmero de teletrabajadores europeos (4 mi-
letrabajo por pases (2002-2003). llones).

4 Perspectiva internacional del teletrabajo. Nuevas for- Segn esta misma fuente, en lo que al perfil
mas de trabajo en la sociedad de la informacin Min- del teletrabajador europeo se refiere, el 75% de
isterio de Trabajo y Asuntos Sociales. Madrid. 2001
5 www.ecatt.com los teletrabajadores europeos son hombres,

15
CAPTULO 2 literatura

frente a un 25% que son mujeres. Estos resul- jo est ms arraigado en empresas que pose-
tados rompen con la creencia de que es la mu- en varias sedes.
jer la que teletrabaja en mayor porcentaje, con
el objetivo de combinar la vida laboral y la vi- Por ltimo, en Europa, son las empresas con
da familiar. Sin embargo, el colectivo de muje- actividades financieras y de servicios las que
res teletrabajadoras es minoritario en Europa. mayor penetracin del teletrabajo muestran.
Los trabajos o tareas que en mayor grado se
Diferentes estudios indican que existe una di- vienen teletrabajando son muy variadas, des-
ferencia entre el nivel de estudios entre los que de tareas rutinarias y menos cualificadas co-
teletrabajan y los no. Se observa que los tele- mo la mecanografa, la venta, atencin al clien-
trabajadores poseen una elevada calificacin te o tareas ms cualificadas como la redaccin,
profesional y un alto grado de decisin en sus anlisis, diseo (publicitario, de interiores,),
puestos de trabajo, adems de ocupar una ele- delineacin de planos, traduccin, programa-
vada posicin en la empresa. cin y un largo etc.

Por otro lado, la media de edad del teletraba- La influencia de las nuevas tecnologas
jador en Europa es de 39 aos de edad.
El alcance de las nuevas tecnologas a nivel
Al observar los anlisis realizados en las em- mundial y su expansin en determinados pa-
presas europeas que aplican el teletrabajo, ses se est produciendo a un ritmo vertigino-
hallamos que un 30% de las empresas euro- so. Es tal la dimensin que se estn duplican-
peas hacen uso de este sistema de organiza- do las predicciones, principalmente en el uso
cin. Evidentemente, existen considerables de internet.
diferencias entre las prcticas de unos pases
a otros. Espaa figura entre los ltimos pa- Las ltimas estadsticas indican que en los l-
ses europeos y la aplicacin del teletrabajo timos aos se ha producido un importante au-
destaca porque se produce en pequeas em- mento en el uso de internet, con especial acen-
presas en contraste con la realidad de los pa- to en los pases asiticos, ya que en la actuali-
ses europeos que ms teletrabajadores tie- dad el 40% de los usuarios mundiales de in-
nen, ya que en stos se aplica el teletrabajo ternet pertenecen a pases asiticos, un 26%
principalmente en grandes empresas. Ade- son europeos y un 16,6% de los usuarios mun-
ms de la magnitud de la empresa, lgica- diales de internet son de Amrica del Norte6.
mente tambin influye en la aplicacin del te-
letrabajo la dispersin geogrfica o las sedes 6 Los datos provienen de http://www.nielsen-online.com/
de la empresa. De esta manera, el teletraba- y han sido actualizados en septiembre de 2008.

16
CAPTULO 2 literatura

Espaa todava debe avanzar en comparacin espacios fsicos, rapidez y agilidad en la ges-
con el resto de pases, ya que aparece en la co- tin del personal,).
la del ranking de pases europeos usuarios de
internet y, adems, est tambin en la cola en Desde el trabajador
el nmero de teletrabajadores.
El teletrabajo cobra especial relevancia cuan-
Las nuevas tecnologas y la implantacin del do se centra en las mejoras para el trabajador,
teletrabajo en las empresas van de la mano. donde se abre un abanico de utilidades en la
Por este motivo, resulta imprescindible dar flexibilidad laboral desde una poltica centra-
un fuerte impulso en la lnea de las iniciativas da en los recursos humanos y, especialmente
europeas como e-learning que pretende do- en la persona como eje central del trabajo. Pue-
tar de las infraestructuras necesarias para im- de ser empleado como instrumento para mo-
plantar las nuevas tecnologas, aumentar la tivar al trabajador.
cultura digital y, adaptar los sistemas de edu-
cacin y de formacin a la sociedad del cono- Por otro lado, el esfuerzo por la incorporacin
cimiento. de las tecnologas de la informacin y de la co-
municacin (TIC) en los entornos escolares es
Sea como fuere, las nuevas tecnologas conce- evidente en los pases de la Unin Europea.
den al sistema organizativo de la empresa he- Existe una realidad incuestionable que avala la
rramientas tiles para poder implantar nuevas implantacin del teletrabajo y es el manejo y
frmulas de organizacin laboral. Estas herra- el conocimiento de las nuevas tecnologas por
mientas son aplicables en un doble sentido: parte de las nuevas generaciones de estudian-
tes, altamente capacitados en el manejo de s-
Desde la empresa tas. As, en un futuro prximo se elevar el por-
centaje de poblacin usuaria y conocedora de
Origina una libertad de movimientos y de des- las herramientas informticas, por lo que nos
plazamiento, en funcin de necesidades del situaremos ante un pblico objetivo ms ca-
puesto de trabajo (ferias, viajes de negocio). A pacitado para teletrabajar.
la vez evita desplazamientos obligados a pun-
tos concretos de trabajo. EL FUTURO DEL TELETRABAJO

La implantacin del teletrabajo supone a su Segn se ha analizado, la aparicin del teletra-


vez un aumento en la productividad empresa- bajo es una forma de trabajo cuyo resultado
rial (aumento de la productividad individual pareca inevitable en las sociedades industria-
del trabajador, disminucin de la inversin en lizadas. Si bien parece que no se ha extendido

17
CAPTULO 2 literatura

como se predijo en los aos ochenta, la in- En relacin con el entorno empresarial, una
fluencia del avance de las nuevas tecnologas aplicacin prctica del teletrabajo, entendido
est facilitando numerosos cambios y, entre como herramienta para la innovacin, dar co-
otros, la expansin de este sistema de organi- mo resultado una mayor productividad y be-
zar el trabajo. neficios directos sobre los entornos empresa-
riales que ejerzan su negocio con una visin
En esta lnea, se espera tambin que se pro- emprendedora y de futuro.
duzcan transformaciones en el sistema social,
donde el espacio de trabajo empieza a cobrar Numerosos autores han analizado el teletra-
otra dimensin lejos de la empresa. En este bajo, pero ninguno de estos estudios parte de
sentido, tanto si es hombre como si es mujer un proyecto piloto en el que se pone a gente a
la persona que teletrabaja, esta nueva forma teletrabajar, y esto es precisamente lo que apor-
de organizar el trabajo permita la conciliacin ta esta investigacin, y lo que la enriquece. Asi-
de la vida laboral y familiar y la igualdad en el mismo, la investigacin proporciona recomen-
mbito familiar. daciones para la implantacin del teletrabajo
y por lo tanto para su futuro.

18
captulo 3

objetivos

19
CAPTULO 3 objetivos

El proyecto piloto de teletrabajo en la Comuni- Identificar el grado de implantacin del tele-


dad foral nace con los siguientes objetivos: trabajo.
Disear y planificar nuevas formas de orga-
Objetivo general: Proponer medidas que po- nizacin del trabajo innovadoras y viables,
tencien la implantacin en teletrabajo en las que estimulen la productividad y la calidad
empresas, a partir de la experiencia real de quin- en el trabajo
ce empresas de Navarra. Planificar prcticas en la mejora de la gestin
del tiempo de trabajo, la duracin y redistri-
Objetivos especficos: Los objetivos especfi- bucin de la jornada, incluso su cmputo
cos se abordan desde tres temticas con el pro- anual y su distribucin flexible.
psito de dar respuesta al objetivo general plan-
teado. mbito jurdico:
Examinar los pactos entre la empresa y el tra-
Aspectos sociolgicos: bajador dirigidos a la aplicacin de medidas
Analizar las ventajas e inconvenientes con las de flexibilidad laboral, y en concreto, del tele-
que se encuentra la empresa que implanta el trabajo.
teletrabajo y el teletrabajador. Definir los requisitos legales para la im-
Conocer los principales retos que debe plantacin del teletrabajo en la empresa.
afrontar una empresa en un proyecto de tele-
trabajo, as como las dificultades que expe- Otros:
rimenta el trabajador en este proceso. Implantar el teletrabajo el 15 empresas nava-
Estudiar la incorporacin de las tecnologas rras y 21 personas facilitndoles los medios
de la informacin aplicadas al teletrabajo. tcnicos necesarios.
Conocer cmo se produce la conciliacin de Conseguir que las empresas participantes
la vida laboral y familiar y/o personal, posi- analicen las ventajas e inconvenientes del
bilitando el reparto de responsabilidades fa- teletrabajo de cara a una futura implantacin
miliares y profesionales. de forma global en la empresa.
Evaluar el proceso de implantacin del tele-
trabajo en la empresa.

20
captulo 4

metodologa

21
CAPTULO 4 metodologa

En este captulo, se presentan los mtodos de Estar al frente de responsabilidades familia-


investigacin en los que el equipo de trabajo res o justificar las causas por las que se de-
se ha basado para analizar el teletrabajo en to- cide teletrabajar.
da su dimensin. Se han aplicado las tcnicas Ser trabajador/a de una empresa dada de al-
cuantitativas y cualitativas ms adecuadas pa- ta en el censo de IAE en la demarcacin co-
ra alcanzar los objetivos descritos. Adems, se rrespondiente.
han consultado fuentes documentales y se ha La empresa en la que trabaja el beneficiario
realizado un anlisis jurdico de las principa- del programa debe estar al corriente de las
les cuestiones relacionadas con el teletrabajo. obligaciones frente a la Seguridad Social.
Estar dispuestos/as a cumplir las condicio-
A continuacin, se explica la metodologa em- nes del programa.
pleada en esta investigacin desde la seleccin Cumplir con unos requisitos tcnicos mni-
de empresas, hasta la recogida de informacin mos:
y elaboracin de conclusiones. Tener lnea ADSL en el caso de que se conec-
te desde casa.
Tener un servidor en la empresa que permi-
SELECCIN DE EMPRESAS PARTICIPANTES ta establecer la conexin.

La implicacin de las empresas y teletrabaja- Por otro lado, se insisti en que el teletrabaja-
dores en todo el proceso deba ser voluntaria dor verificara que efectivamente la ubicacin
y partir de empresas interesadas en el tema. desde la que se va a teletrabajar contaba con
Por este motivo, se realiz una campaa de los requisitos de salud y de seguridad profe-
comunicacin en prensa y otras acciones de sional.
difusin (emailing, rueda de prensa, publica-
cin en web, y llamadas telefnicas, entre Para ello, se facilitaron a la empresa los me-
otros). Adems, se promovi que las empre- dios informticos y telemticos necesarios pa-
sas participantes en el proyecto fueran de di- ra que la persona trabajadora pudiera trabajar
ferentes sectores, tamaos y caractersticas exactamente igual que si estuviera fsicamen-
con el objetivo establecer unas conclusiones te en su oficina. Desde Cmara Navarra, se pu-
que fueran tiles y extrapolables a todas las so a disposicin de todas las empresas la asis-
empresas navarras. tencia de personal experto en informtica que
se encarg de establecer la conexin desde el
En este sentido, para la seleccin de empresas, ordenador instalado y de facilitar equipos por-
se determinaron una serie de requisitos impres- ttiles a los futuros teletrabajadores en el ca-
cindibles para poder participar en el programa: so de ser necesario. De esta manera, la empre-

22
CAPTULO 4 metodologa

sa no fue sometida a ningn cambio en sus Finalmente, un total de 21 trabajadores de 15


sistemas. empresas ubicadas en la Comunidad foral de-
cidieron participar en la experiencia piloto7 du-
Adems, las empresas participantes del pro- rante el segundo semestre de 2008. Desde el
yecto han contado con una serie de servicios principio se percibi un alto grado de compro-
que le han facilitado el trabajo desde fuera de miso por parte de los participantes en el pro-
la oficina: yecto. En todo momento, se establecieron di-
ferentes canales de comunicacin con las em-
Herramienta informtica. La herramienta de presas y teletrabajadores para realizar un se-
toma de decisiones permite al beneficiario/a guimiento del propio proyecto y del teletraba-
gestionar todas las tareas de las personas que jo, y as obtener la mxima informacin
tiene a su cargo. As como realizar un segui- posible. Sin embargo, desde la direccin del
miento del tiempo y fechas de cumplimiento proyecto se decidi dar de baja a una de las
de las mismas. empresas participantes que no cumpli con
los compromisos adquiridos.
Las funcionalidades principales de esta herra-
mienta son: A las empresas participantes se les entreg un
Establecer comunicaciones entre las perso- manual de teletrabajo8 en el que se inclua to-
nas integrantes del grupo de trabajo a travs da la informacin necesaria para que la empre-
del uso del correo electrnico. sa y los teletrabajadores pudieran establecer
Asignar tareas a las personas de los grupos un acuerdo que recogiera todos los aspectos
y establecer prioridades y plazos de ejecu- a tener en cuenta durante el teletrabajo, com-
cin de proyectos y tareas. promisos que deben adquirir las partes impli-
Establecer grupos de trabajo. cadas, etc. En este sentido, tambin se les fa-
Realizar un seguimiento de los proyectos te- cilit un modelo tipo de contrato entre la em-
lemtico por parte del responsable que par- presa y el teletrabajador9.
ticipa en el programa.
Adems la empresa y el trabajador firmaron
Telefona: Se ha puesto a disposicin del des- una serie de compromisos y derechos10 con el
tinatario/a una serie de ventajas y bonos en el
uso de la telefona.
7 La relacin de empresas participantes se muestra en el
Anexo 1.
Mensajera: La participacin en este programa 8 El manual de teltrabajo se puede consultar en el Anexo
9 El modelo contrato se encuentra en el Anexo 3.
ha permitido la utilizacin de servicios de men- 10 La relacin de compromisos y derechos que firmaron
sajera gratuitos dentro del mbito de su regin. las empresas se muestra en el Anexo 4.

23
CAPTULO 4 metodologa

objetivo de conseguir la mxima colaboracin. cogido tanto la opinin de las empresas como
La empresa y el trabajador se comprometie- la de los teletrabajadores participantes.
ron desde un principio a colaborar entre s y
a aportar sus opiniones sobre el desarrollo del Una vez completados los cuestionarios, los da-
proyecto. tos se tabularon y se obtuvo la informacin ne-
cesaria para realizar el anlisis y la redaccin
Durante los seis meses que ha durado el pro- del correspondiente informe cuantitativo. Las
yecto, se han aplicado diferentes herramientas personas participantes en el proyecto comple-
de estudio para poder conseguir toda la infor- taron los cuestionarios en diferentes fechas. El
macin posible y establecer conclusiones. La cuestionario inicial se recogi en junio, el de
recogida de informacin se plante desde una seguimiento en agosto y el final en diciembre.
perspectiva cuantitativa y cualitativa.
Los resultados de estas encuestas son la infor-
macin de partida clave para la elaboracin de
PERSPECTIVA CUANTITATIVA un registro de incidencias que afronta el trabaja-
dor y la empresa ante medidas de flexibilidad la-
A merced de los objetivos propuestos, la me- boral. El objetivo de este conjunto de acciones
todologa cuantitativa, en este caso a travs de de seguimiento consiste en conocer las principa-
cuestionarios, facilita la medicin numrica de les dificultades que el trabajador y la empresa de-
las opiniones de las personas participantes en ben superar ante un proyecto de teletrabajo, co-
el proyecto piloto de teletrabajo. nocer la evolucin del sistema de teletrabajo en
el da a da de la actividad empresarial, y estar, de
Se han realizado tres modelos de cuestiona- este modo, en disposicin de plantear actuacio-
rios11 diferentes de autocumplimentacin. Los nes que contribuyan a enfrentar dichos retos.
cuestionarios han sido elaborados por el equi-
po de investigacin de la Cmara Navarra de
Comercio e Industria. La aplicacin de cuestio- PERSPECTIVA CUALITATIVA
narios especficos compuestos por preguntas
abiertas y cerradas ha servido para determinar Este apartado se centra en la explicacin me-
perfiles, realizar el seguimiento de la experien- todolgica de las dos tcnicas cualitativas desa-
cia piloto y su posterior evaluacin mtrica. To- rrolladas en esta investigacin, con la finalidad
do ello en una doble vertiente ya que se ha re- de dar respuesta a los objetivos propuestos.
Estas dos tcnicas sociolgicas se fundamen-
tan en el anlisis del discurso de los sujetos
11 Los cuestionarios aparecen adjuntos en el Anexo 5. implicados en el proyecto.

24
CAPTULO 4 metodologa

Ms all de la clasificacin numrica recopila- Esta evaluacin cualitativa, centrada en la opi-


da a travs de la metodologa cuantitativa, se nin de los supervisores implicados en el pro-
ha recopilado en profundidad la opinin de los yecto, ha sido analizada, a modo de conclusio-
participantes. La naturaleza de la perspectiva nes, resaltando los datos ms representativos
cualitativa cobra as un carcter central para la expuestos por los entrevistados. En la repre-
recogida de informacin de primera mano. sentacin escrita del anlisis de las entrevis-
tas, se ha optado por una redaccin semi-es-
En primer lugar, se ha hecho uso de la entrevis- quemtica que agrupa las aportaciones ms
ta en profundidad. La entrevista en profundidad destacadas, los consensos y las valoraciones
es una tcnica que permite obtener la informa- del grupo de supervisores.
cin deseada de un sujeto determinado de an-
temano, por medio de una conversacin direc- Por otro lado, con el objetivo de conocer en
ta fijada en un cuestionario previo y preciso. profundidad y en primera persona las valora-
ciones y los criterios de los participantes en el
A travs de esta tcnica, se ha sometido a ca- proyecto piloto, se ha hecho uso de la tcnica
si la totalidad de los supervisores participan- cualitativa denominada dinmica de grupo13
tes en el proyecto, en representacin de la vi- que es una tcnica ubicada dentro de la meto-
12
sin de la empresa, a un guin semi-estruc- dologa cualitativa. Esta tcnica se emplea pa-
turado del que se ha extrado la percepcin, la ra conocer las opiniones y los comportamien-
opinin y la valoracin, as como las ventajas, tos de cierto colectivo. En este caso, los colec-
los inconvenientes y los retos a los que se han tivos a estudio han sido dos, ambos partici-
enfrentado a lo largo del proyecto. La entrevis- pantes en el proyecto de teletrabajo. Por un la-
ta ha sido grabada en audio para, una vez fi- do, los teletrabajadores y, por otro, los
nalizada, poder examinar al detalle los entre- supervisores de stos, quienes han aportado
sijos habidos en los criterios expuestos por los la visin de la empresa. Ambos grupos han es-
entrevistados. tado compuestos tanto por hombres como por
mujeres.
La persona encargada de realizar las entrevis-
tas ha desempaado un papel clave para man- Por otro lado, a pesar de que todos han parti-
tener y reforzar el hilo del discurso de los en- cipado en el proyecto, no ha sido tenida en
trevistados. El entrevistador ha sido una per- consideracin ninguna condicin del perfil de
sona del equipo de investigacin de la Cma-
ra Navarra de Comercio e Industria involucra-
12 El guin se muestra en el Anexo 6.
da en el proyecto. Las entrevistas han tenido 13 El guin de la dinmica de grupo se encuentra en el
lugar en el mes septiembre. Anexo 7.

25
CAPTULO 4 metodologa

empresa, es decir, han compartido grupo tra- La dinmica de esta tcnica es relativamente
bajadores de empresas de diferentes tamaos, sencilla, consiste en reunir a un grupo de en-
sectores y zonas de la geografa navarra. En to- tre siete y nueve personas y, guiados por un
do caso, debe indicarse que se ha pretendido moderador experimentado, lograr un ambien-
una representacin diversificada de los acto- te de confianza suficiente como para exponer
res participantes en el proyecto con la finali- libremente las percepciones y puntos de vista
dad de reunir y contrastar las disparidades de sobre cuestiones relacionadas con la experien-
opiniones que pudieran surgir. cia de teletrabajo vivida. A lo largo de esta con-
versacin, los miembros del grupo se influyen
En esta investigacin en particular, ha resulta- mutuamente, puesto que responden a las ide-
do acertado el empleo de esta tcnica para des- as y comentarios que surgen durante la discu-
cribir y contrastar las experiencias vividas a lo sin, alcanzando as a detectar los diferentes
largo del proyecto de teletrabajo. puntos de vista y un reforzamiento de las ar-
gumentaciones expuestas.
El lugar donde se ha desarrollado la reunin
es una sala de dimensiones adecuadas al n- Las dinmicas de grupo, celebradas a finales
mero de participantes en el grupo sin distrac- de noviembres, se recogen en una grabacin
ciones y neutral, de manera que se ha favore- de audio. Los archivos en audio son la base pa-
cido el ambiente de participacin y se han evi- ra el posterior anlisis del discurso creado a lo
tado inhibidores. largo de los grupos.

26
captulo 5

anlisis
emprico

27
CAPTULO 5 anlisis emprico

El anlisis emprico parte de la informacin re- ASPECTOS JURDICOS


cogida a travs de los cuestionarios, dinmi-
cas de grupo y entrevistas, as como otras fuen- El teletrabajo y el marco jurdico actual del de-
tes de informacin documental. De la informa- recho del trabajo.
cin obtenida se recogen todos los aspectos
jurdicos a tener en cuenta en el teletrabajo, as Como se ha explicado en el captulo 3, el Dere-
como la informacin derivada de la propia ex- cho de Trabajo en Espaa gira en torno a una
periencia de las empresas desde que deciden concepcin jerrquica y colectiva de las relacio-
implantar el teletrabajo hasta que se ponen a nes de trabajo. Esta concepcin se basa en el
teletrabajar. modelo fordista que afirma que la prestacin
de trabajo se desarrolla por tiempo indefinido,
El siguiente cuadro representa cmo se desa- a jornada completa y en una gran empresa in-
rrolla el proceso del anlisis emprico. dustrial, concepto que choca frontalmente con
el teletrabajo.

ANLISIS EMPRICO La realidad pone de manifiesto que el teletra-




bajo puede ser una medida de flexibilidad labo-


ral que beneficia a empresas y trabajadores.
ASPECTOS JURDICOS:
Estudio jurdico del teletrabajo. Sin embargo, hasta la fecha el modelo espaol
para introducir la flexibilizacin laboral ha sido
PERSPECTIVA CUANTITATIVA: la utilizacin sistemtica de la contratacin tem-
Encuestas teletrabajador y supervisor: poral como instrumento de adaptacin de plan-
Inicial tillas. Las demandas de flexibilidad del sistema
De seguimiento se intentaron satisfacer en la de entrada. Esta
Final tendencia se pona en prctica mediante la ofer-
ta de una pluralidad de modalidades contrac-
PERSPECTIVA CUALITATIVA: tuales en las que era la temporalidad el meca-
Entrevistas personales nismo de adaptacin y de abaratamiento de
Dinmicas de grupo costes.


No tan nombrada como la contratacin tem-


CONCLUSIONES Y poral, pero igualmente importante en Espaa,
RECOMENDACIONES ha sido la utilizacin de la descentralizacin
productiva como mecanismo de adaptacin y

28
CAPTULO 5 anlisis emprico

abaratamiento de costes para las empresas. tad de las partes a travs de la adecuada nego-
Esto ha sido posible por un marco normativo ciacin colectiva van a poder solventar.
de la subcontratacin, que en la prctica ha su-
puesto la casi desregulacin de esta tcnica de Teletrabajo por cuenta propia y teletrabajo por
organizacin de la produccin. El recurso de cuenta ajena
la subcontratacin ha sido una estrategia em-
presarial, ms que una decisin del legislador El hecho de que no exista en nuestro ordena-
laboral. Esta situacin se ha limitado a mante- miento jurdico una regulacin especfica del
ner un rgimen jurdico vigente durante dca- teletrabajo no significa que resulte imposible
das, lo que ha permitido este fenmeno. Slo encuadrar la relacin del teletrabajo dentro de
en la dcada de los noventa la negociacin co- las instituciones contractuales y de relaciones
lectiva primero, y la legislacin laboral despus, laborales vigentes.
han intentado poner algo de orden en esta ins-
titucin. El artculo 1.1. del Estatuto de los trabajadores
no define el contrato de trabajo pero da las pau-
Si se analiza este dato desde otra perspectiva, tas necesarias para hacerlo al considerar some-
la estrategia a corto plazo que se ha seguido ha tida a la legislacin laboral la prestacin de ser-
caracterizado al modelo espaol de flexibilidad. vicios realizada de manera personal, volunta-
Las reformas laborales ms importantes coin- ria, por cuenta ajena, dentro del mbito de or-
ciden con momentos crticos de crecimiento ganizacin y direccin de otra persona, y nece-
del paro, movidos por una urgencia de actua- sariamente retribuida. Sus notas caractersticas
cin que impeda planteamientos ms globa- son la ajenidad y la dependencia, no el lugar
les. En cualquier caso, vista desde una perspec- donde ser realiza la prestacin. El que la pres-
tiva temporal amplia, muchas de las reformas tacin laboral se realiza fuera de lo locales de
de las dos ltimas dcadas aparecen como li- la empresa responde a razones organizativas
mitadas, y no resuelven muchos de los proble- lo cual no puede determinar un tratamiento ju-
mas organizativos de las empresas. rdico diferente para actividades idnticas. En
el trabajo a distancia el poder de direccin pue-
La introduccin del teletrabajo como medida de sentirse con mayor o menor intensidad, pe-
de flexibilidad laboral, al chocar con el modelo ro no desaparece. En el nuevo modelo de orga-
tradicional sobre el que se basa el derecho del nizacin laboral que representa el teletrabajo
trabajo, requiere de un mayor esfuerzo y difi- la subordinacin deviene telesubordinacin.
cultad de implantacin, surgiendo adems mu- Cuando el teletrabajador se encuentra en cone-
chas cuestiones no recogidas en la actual legis- xin directa y permanente a travs de su orde-
lacin laboral y que por lo tanto slo la volun- nador con el centro de proceso de datos de la

29
CAPTULO 5 anlisis emprico

empresa, el empresario puede impartir sus ins- curran todas y cada una de las notas que configu-
trucciones, controlar la ejecucin del trabajo y ran el contrato de trabajo, de acuerdo con lo dis-
comprobar la calidad y cantidad de la tarea, de puesto en el artculo 1.1 del Estatuto de los Traba-
forma instantnea y en cualquier momento, co- jadores, al estar los servicios retribuidos por el em-
mo si el trabajador estuviera en los locales de presario,..; ajenidad al ser los trabajos realizados
la empresa. tan esenciales en la empresa como lo son las por-
tadas de las revistas a cuya edicin se dedica, as
Todo ello viene avalado por la Sentencia del Tri- como la maquetacin de las mismas, sin los cua-
bunal Superior de Justicia de Madrid de 30 de les no poda cumplirse el objeto de la empleado-
septiembre de 1999 que seala: Hechos stos ra, siendo la misma la que corra con el riesgo y
que han de analizarse para determinar si concu- ventura ya que los actores perciban idntica can-
rren o no las notas que configuran el contrato de tidad, con independencia del nmero de ejempla-
trabajo, anlisis en el que han de tenerse en cuen- res vendidos y de la mayor o menor complejidad
ta por los Tribunales las nuevas tecnologas, que de cada portada, viviendo exclusivamente del fru-
desde luego no fueron tomadas en consideracin to de su trabajo para la empresa; sometimiento
por el legislador cuando se redact el Estatuto de al mbito de organizacin y direccin de la em-
los Trabajadores en 1980, ao en el que no esta- presa, ya que como est acreditado las rdenes pa-
ba implantado en nuestro pas el correo electrni- tronales eran continuas y directamente imparti-
co ni internet, avances que como es sabido han das a los trabajadores a travs de internet, estan-
abierto nuevas e insospechadas posibilidades en do los mismos permanentemente localizados a
las relaciones humanas, tanto a nivel personal co- travs de la red o del telfono mvil y sujetos a las
mo a nivel comercial y que obviamente propician instrucciones de la empresa para realizar su tra-
contrataciones como las que aqu nos ocupan en bajo, realizado en equipo con otros empleados de
las que basta que por parte del trabajador se dis- la empresa y sometidos siempre a las variaciones
ponga de un equipo informtico suficiente y que que por aqulla se introdujeran, siendo finalmen-
el mismo se conecte a internet, para que pueda te el trabajo personalsimo
realizar sus funciones en su propio domicilio, pe-
ro estando en todo momento presente virtualmen- Es pues claro que nos hallamos ante una relacin
te en la empresa, de manera que la comunicacin laboral, propiciada por las nuevas tecnologas, que
que permite la nueva tecnologa es continua, pu- obviamente mejoran la calidad de vida de nues-
diendo la empresa controlar el trabajo, dar direc- tra sociedad y permiten nuevas formas de relacio-
tamente instrucciones, recibir al instante el fruto narse que desde luego deben de ser reguladas le-
del mismo, dirigirlo, modificarlo, etc., y todo ello, galmente y en casos como el presente amparadas
sin tener fsicamente en la sede patronal a la per- por la legislacin vigente, que no puede quedar
sona que lo realiza, sin que ello impida que con- burlada, siendo claro que igual prestacin ha re-

30
CAPTULO 5 anlisis emprico

cibido la empresa de los trabajadores a travs de autnomo y la empresa no existe subordina-


internet que si los mismos hubieran estado fsica- cin en la prestacin de servicios.
mente en sus propias instalaciones, debindose asi-
milar a la presencia fsica la presencia virtual que Para determinar, si una actividad de teletraba-
aqu ha quedado demostrada, porque en fin el re- jo entra dentro de los lmites del contrato labo-
sultado para ambas partes de la relacin laboral ral por cuenta ajena habr que tener en cuenta
es idntico, disfrutando las mismas de claras ven- cmo se desarrollan las relaciones teletrabaja-
tajas, como es para la empresa el ahorro en ma- dor/empresa en relacin a los diferentes ele-
terial, suministros, etc., y para el trabajador en mentos que configuran la relacin laboral:
transporte o guardera, pudiendo tambin tener
otros inconvenientes, pero en todo caso la forma Direccin y control del trabajo: habr depen-
de la prestacin del servicio no es sino una condi- dencia laboral si el teletrabajador queda sujeto
cin ms del contrato de trabajo, asumida por am- a directrices y control empresarial. La medicin
bas partes, ya que consta que as ha sido durante de este dato puede realizarse mediante la utili-
todo el tiempo que ha durado la relacin laboral, zacin de herramientas y programas inform-
y que por tanto constituye un pacto libremente ticos que permitan controlar la prestacin del
aceptado por trabajadores y empresa y desde lue- trabajo. Tambin puede ser til la medicin de
go no implica la inexistencia del contrato de tra- llamadas realizadas, anlisis de los datos regis-
bajo, sino una de las condiciones del mismo, no trados en el ordenador, etc. Puede adems que
pudindose admitir que los avances de la ciencia, el empresario se reserve la facultad de sustituir
que en todo caso implican una mejora en la cali- unilateralmente y en cualquier momento el pro-
dad de vida, lleguen a suponer, como pretende la grama operativo especfico utilizado por el te-
empresa, un retroceso social favoreciendo la pre- letrabajador, lo cual es indicativo del ejercicio
cariedad del empleo o el trabajo sumergido, por de control y direccin. La existencia adems en
lo que en todo caso la legislacin laboral ha de ser la regulacin de la relacin de un supervisor
aplicada. de las actividades realizadas y el establecimien-
to de objetivos medibles y concretos son evi-
No obstante, es cierto que, en ocasiones, pue- dencias de que el control de direccin existe.
de existir cierta confusin a la hora de conside-
rar la relacin de teletrabajo como de cuenta Sumisin a determinadas obligaciones: el ca-
propia o por cuenta ajena. En el primero de los rcter subordinado de la relacin de teletrabajo
casos, estaramos hablando de la figura antes puede configurarse tambin a travs de elemen-
sealada de la subcontratacin laboral. A di- tos relacionados con el factor tiempo: obliga-
ferencia de la relacin de teletrabajo por cuen- cin de asistir a reuniones peridicas en la em-
ta ajena, en la relacin entre el teletrabajador presa y de manera coordinada con otros traba-

31
CAPTULO 5 anlisis emprico

jadores o la teledisponibilidad. Es decir, la fija- claves propias para acceder al sistema inform-
cin de determinado horario en el cual el tele- tico de la empresa o registra su trabajo utilizan-
trabajador debe estar disponible para recibir lla- do los programas de gestin de la organizacin.
madas de la propia empresa o de clientes (tiem-
po de puesta a disposicin). En este sentido, es Formacin: Una de las caractersticas del tele-
conveniente establecer horarios de disponibili- trabajador autnomo es el dominio de la tcni-
dad concreta por parte del teletrabajador. ca que la prestacin requiere. El hecho de que
el teletrabajador este obligado a participar en
Medios de produccin: el hecho de que la em- los cursos de perfeccionamiento que oferte la
presa sea propietaria de los elementos infor- empresa puede ser interpretado como una ma-
mticos necesarios para teletrabajar es un in- nifestacin de laboralidad.
dicio de ajenidad, as como la propiedad de los
productos del propio teletrabajo o la necesidad Distincin entre teletrabajo y trabajo a domicilio
de utilizar bases de datos, ficheros o progra-
mas informticos propiedad de la empresa pa- Una de las principales dificultades que plantea
ra posibilitar realizar el teletrabajo. En este pun- el teletrabajo es un encuadramiento dentro de
to, es la empresa la que debe hacerse cargo de la figura del trabajo a domicilio o no.
los gastos derivados de los medios informti-
cos y telemticos necesarios (conexin a inter- Aunque la mayora de los estudios tienden a
net, telefona, etc.). considerar el teletrabajo como una nueva for-
ma de trabajo a domicilio, ambas figuras no
Remuneracin: la contraprestacin recibida por son la misma.
el teletrabajador debe ser abonada por la em-
presa con carcter peridico y suponer una can- El artculo 13 del Estatuto de los Trabajadores
tidad fija por los servicios realizados. El abono utiliza dos elementos fundamentales para de-
de los gastos de desplazamiento o bien parte finir una prestacin de servicios como trabajo
de los gastos del domicilio del teletrabajador a domicilio:
(agua, luz, electricidad, alquiler,) tambin son que los servicios se presten en el domicilio
indicios de una relacin de ajenidad. del trabajador o en un lugar libremente des-
ignado por ste
Insercin en la organizacin empresarial: para que stos se presten sin vigilancia del empre-
demostrar la inclusin del teletrabajador en la sario.
organizacin basta con incluirlo en la lista de
distribucin interna de documento y en los di- Ambos elementos no se producen en todas las
rectorios electrnicos de la empresa, dispone de modalidades del teletrabajo ni son identifica-

32
CAPTULO 5 anlisis emprico

dores del teletrabajo tal y como lo hemos defi- los locales del empresario. En este sentido, la
nido en este estudio, experiencia derivada del proyecto manifiesta
que el teletrabajo al cien por cien es una opcin
En el teletrabajo la vigilancia puede ser tan in- que todas las empresas rechazan.
tensa como en el trabajo interno, y ello debido
a la utilizacin de los medios telemticos para En definitiva, el ordenamiento jurdico no reco-
el ejercicio de la prestacin de servicios y cone- ge la figura del teletrabajo en una regulacin
xin con los sistemas de la empresa. Los dis- especfica, sino que se encuadra dentro de las
positivos que se pueden incorporar al ordena- normas ya vigentes. Adems, muchas cuestio-
dor permiten un control total del proceso de nes estn sin recoger en la actual legislacin la-
produccin (registro de encendido y apagado boral.
del ordenador, interrupciones, errores, llama-
das, etc).
PERSPECTIVA SOCIOLGICA
Slo cuando no se controlen las horas efectua-
das y la actividad se realice con una gran auto- Junto con un anlisis desde un enfoque jurdi-
noma, siendo las obligaciones del teletrabaja- co, se ha tratado el tema desde una perspecti-
dor ms de resultado que de actividad, su pres- va sociolgica.
tacin de trabajo ser considerada como traba-
jo a domicilio siempre que, adems, la presta- Al servicio de los objetivos propuestos se ha
cin se realice en un lugar por l elegido. utilizado tanto la metodologa cualitativa como
la cuantitativa. En particular, las tcnicas em-
En los dems supuestos, cuando el teletraba- pleadas han sido: encuesta sociolgica, entre-
jador est sujeto a obligaciones horarias o a un vista en profundidad y dinmica de grupo. Des-
control continuo y reciba instrucciones por te- de una perspectiva cuantitativa y en su dimen-
lfono o va electrnica su dependencia es to- sin porcentual se ha logrado concretar las opi-
tal y deber considerarse trabajador interno. niones y actitudes de las personas participan-
tes en el proyecto piloto de teletrabajo. Por otro
En cualquier caso, la modalidad del teletraba- lado, a travs de la fase cualitativa se han des-
jo a tiempo parcial, esto es, la realizacin de la cubierto nuevos parme-tros posibilitando el
actividad laboral en parte en las instalaciones discurso abierto y espontneo de los partici-
de la empresa y en parte en el domicilio o lugar pantes.
elegido por el trabajador no encajara en la fi-
gura especial del artculo 13 del ET, ya que no En primer lugar, se da paso al anlisis en pro-
se realiza en su totalidad la prestacin fuera de fundidad de los resultados obtenidos en ambas

33
CAPTULO 5 anlisis emprico

fases metodolgicas, as como a las conclusio- tos de trabajo, as como las percepciones pre-
nes particulares desprendidas de cada una de vias a incorporarse como teletrabajadores. Ade-
las tcnicas para, en segundo lugar, agrupar di- ms, a travs de las respuestas se ha podido
chas conclusiones en un espacio propio en cla- conocer de qu manera se organiza la entidad,
ve de conclusiones finales del proyecto. cmo distribuye su trabajo, y analizar los cam-
bios que se pueden producir con la implanta-
Cuantitativa cin de este sistema de trabajo.

El anlisis cuantitativo se inicia con los cues-


tionarios previos a la experiencia, donde se re- TELETRABAJADOR
cogen los perfiles de los participantes, la visin
inicial y la percepcin ante el proyecto piloto. Este apartado describe el perfil de los partici-
En segundo lugar, se recoge la evolucin y los pantes en el proyecto de teletrabajo, y hace es-
cambios destacados durante el periodo de te- pecial hincapi en la definicin de las principa-
letrabajo, y tambin se recopilan las incidencias les funciones del puesto que desempea
que se hayan podido producir. Por ltimo, y con
el objetivo de cuantificar los resultados, se re- Del total de las 21 personas que han participa-
aliza una evaluacin final en la que se recogen do en el proyecto, un 29% son hombres, fren-
tambin las ventajas y los inconvenientes del te a un 71% que son mujeres.
teletrabajo.
grfica 1. sexo
En todos y cada uno de los procesos de este
29% hombres
apartado ha sido considerado por igual tanto la
71% mujeres
opinin del teletrabajador sometido al proyec-
29%
to, as como la del supervisor de la empresa.

71%

CUESTIONARIO INICIAL

Este primer cuestionario es un anlisis de las


opiniones y las percepciones de las 21 perso-
nas que han participado en el proyecto en con- En lo referente a las edades de las personas
dicin de teletrabajadores. Este apartado ana- participantes, prcticamente la mitad (48%)
liza el perfil y la tipologa de los participantes y de los teletrabajadores tienen entre 36 y 40
de las funciones que desempean en sus pues- aos de edad y un 38% tienen entre 30 y 35

34
CAPTULO 5 anlisis emprico

aos. Es decir, la prctica totalidad de los te- grfica 2. nivel de estudios


letrabajadores (86%) tienen entre 30 y 40 aos
de edad.
9%
enseanza superior

La edad media de los teletrabajadores es de 10%


doctorado o posgrado
36,19 aos de edad. Por lo que se puede dedu-
24%
cir que los participantes son trabajadores expe- diplomatura universitaria
rimentados en el mundo laboral. 57%
licenciatura universitaria

Hay que destacar que el 43% de los partici- 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
pantes son mujeres de entre 36 y 40 aos de
edad, tal y como se puede apreciar en la si- Adems de la tipologa de las personas que se
guiente tabla. han sometido al experimento, se ha indagado
tambin en sus caractersticas profesionales.
tabla 1. edad por sexo (en %)
hombre mujer totales La mayora de los teletrabajadores (57%) lleva
30-35 14 24 38 trabajando en la empresa entre 1 y 5 aos, un
36-40 5 43 48 24% est trabajando en la empresa desde 11 o
41-45 5 0 5 15 aos atrs y, un 14% hace entre 6 y 10 aos
46-50 4 5 9 que se incorpor a la empresa.

grfica 3. antigedad en la empresa


Con el objetivo de definir el perfil de los cola-
boradores, se les ha preguntado por su nivel de 5%
estudios y, se ha podido observar que los tele- 16-20 aos

trabajadores son personas de un elevado nivel 24%


11-15 aos
acadmico. Un 57% de las personas que han
14%
participado en el proyecto tiene una licenciatu- 6-10 aos
ra universitaria, un 24% son diplomados uni- 57%
versitarios y un 10% son doctores o posgradua- 1-5 aos

dos, y otro 9% han estudiado la enseanza su- 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
perior.
En relacin con el tipo de jornada laboral en la
La tabla que se presenta a continuacin mues- que desarrollan su trabajo diario, un 81% de los
tra detalladamente la distribucin descrita. teletrabajadores seala que trabaja a jornada

35
CAPTULO 5 anlisis emprico

completa, frente a un 19% que tiene un contra- responsables de rea, otro 23% son tcnicos y
to de jornada reducida. un 18% son comerciales.

grfica 4. tipo de jornada. grfica 6. Puesto que desempea

81% jornada 4%
completa oficial de primera
19%
19% jornada 9%
reducida
delegado

9%
director departamento
81%
14%
jefe seccin

18%
comercial

Se ha querido conocer la disposicin de las ho- 23%


tcnico
ras de trabajo, ya sean en horario de trabajo
23%
continuo o partido. Algo ms de la mitad (52%) responsable de rea
de los participantes en el proyecto trabajan a
jornada partida y el resto (48%), lo hacen con 0% 5% 10% 15% 20% 25%

un horario laboral continuado.


Como se ha visto, los puestos de trabajo son
grfica 5. horario de trabajo. muy variados, pero se ha procedido adems a
conocer ms detalladamente las principales
52% partido funciones que desempean en su puesto de
48% continuo trabajo, ya que se pueden considerar como una
48%
pequea muestra de la tipologa de puestos en
los que se puede aplicar el teletrabajo. Por es-
te motivo, se les ha solicitado a los encuesta-
52%
dos que desgranen detalladamente, en porcen-
tajes, las principales funciones de su puesto.

Si tomamos como referencia la totalidad de las


Se puede observar cmo la tipologa de los funciones que los participantes desarrollan en
puestos que desempean en sus empresas es sus trabajos, se puede hablar del perfil de tare-
muy variada. Un 23% de los participantes son as que compone el puesto del teletrabajador.

36
CAPTULO 5 anlisis emprico

En este sentido, se observa que las funciones Hay que destacar cmo las funciones que ms
que desarrollan son muy variadas. desempean son las relacionadas con servicios
informticos: un 44% de los encuestados rea-
Donde mayor acumulacin de tareas se produ- liza alguna funcin relacionada con servicios
ce es en la dedicacin menor del 20% de la jor- informticos frente a un 56% que no realiza nin-
nada, es decir, se aprecia que dedican poco guna funcin de esta ndole. En segundo lugar,
tiempo a muy diversas funciones. un 38% de los encuestados indica que las fun-
ciones que realiza estn relacionadas con la ad-
Las funciones a las que un mayor nmero de ministracin y otro 30% realiza algn tipo de
personas se dedica, a pesar de que les dediquen funcin o tarea econmica o financiera.
poco tiempo son, en primer lugar, las funciones
propias de produccin, ya que un 29% de los Por el contrario, las funciones menos realiza-
entrevistados dedica menos de un 20% de su das son las relacionadas con la logstica, ya que
tiempo a estas tareas y un 24% dedica esta mis- un 90% de los encuestados afirma no come-
ma cantidad de tiempo (menos del 20%) tanto ter ninguna funcin de logstica. En segundo
a la gerencia como a la gestin de la calidad. lugar, entre las funciones menos realizadas es-
tn las de I+D, donde un 81% de los trabaja-
El mayor porcentaje de tiempo destinado a ca- dores reconoce no realizar funciones de este
da funcin se centra en una dedicacin menor tipo y, en tercer lugar, un 80% de los encues-
al 40% de la jornada. De esta manera, un 38% tados afirma no realizar ninguna funcin rela-
de los encuestados dedica menos del 40% de cionada con recursos humanos.
su jornada a funciones administrativas, un 29%
dedica esta misma cantidad de tiempo a fun- En la tabla que se muestra a continuacin, se
ciones relacionadas con servicios informticos observa cmo las tareas que realizan los tele-
y otro 29% destina tambin menos del 40% de trabajadores estn muy dispersas en diferen-
la jornada a funciones de produccin. tes funciones.

tabla 2. funciones principales por tiempo de dedicacin en la jornada (en porcentajes)


gerencia admin. econ-finan. informtica rrhh marketing producc. calidad logstica i+d otras
0-20 24 19 5 19 10 10 29 24 10 14 10
21-40 0 19 10 10 5 10 0 0 0 0 5
41-60 0 0 5 5 5 0 0 0 0 5 0
61-80 0 0 5 5 0 5 5 0 0 0 0
81-100 0 5 5 5 0 5 5 0 0 0 14
ninguna 76 57 70 56 80 70 61 76 90 81 71

37
CAPTULO 5 anlisis emprico

En cuanto a la distribucin de su jornada habi- les ha preguntado tambin ante qu retos y di-
tual y reparto entre la empresa, la vida familiar o ficultades pensaban que se iban a enfrentar.
en otros mbitos, el 57% de los encuestados de-
dican entre el 41 y el 60% del tiempo de su jor- En primer lugar, se les ha preguntado sobre las
nada diaria a trabajar en la empresa y un 24% motivaciones para participar en el proyecto. En
dedica a la empresa entre el 21 y el 40 % de su este sentido, un 71% de los encuestados indica
tiempo. Por otro lado, el 52% de los trabajado- que la conciliacin entre la vida laboral y la fami-
res destinan entre el 21 y el 40% de su tiempo a liar ha sido el principal motivo para participar.
la vida familiar y un 33% destinan entre el 41 y el Un 14% de los teletrabajadores ha deseado par-
60% de su tiempo a la vida familiar. ticipar porque considera que es una experiencia
til que servir para poder implantar el teletra-
tabla 3. distribucin de la jornada habitual bajo en el futuro. Para un 10%, el principal mo-
(en porcentajes)
tivo ha sido la posibilidad de conciliar horarios.
empresa vida familiar otras
0-20 0 10 81
La tabla que se muestra a continuacin seala
21-40 24 52 19
las razones aportadas para su participacin.
41-60 57 33 0
61-80 10 5 0
grfica 7. razones para participar en el proyecto
81-100 9 0 0

5%
A pesar de que dedican bastante ms tiempo maternidad
al trabajo en la empresa, los participantes des- 10%

tinan parte importante de su jornada a la vida conciliar horarios

familiar, ya sea porque tienen unas cargas fa- 14%


experiencia til
miliares o por otros motivos.
71%
conciliar vida familiar y laboral

La siguiente tabla muestra cmo se produce la 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
distribucin de la jornada laboral diaria de los
participantes. La distribucin de la jornada laboral a lo lar-
go del proyecto se caracteriza porque en lo re-
Por otro lado, la encuesta inicial al teletrabajo ferente a la distribucin de la jornada en el m-
tambin tena como objetivo conocer la percep- bito familiar, la mitad de los teletrabadores
cin que tiene los trabajadores del teletrabajo, (52%) le van a dedicar entre el 21 y el 40%.
cmo imaginaban que iba a ser y cmo consi- A pesar de que se va a producir un traslado en
deraban que se iba a desarrollar el proyecto. Se la distribucin de la jornada hacia el espacio

38
CAPTULO 5 anlisis emprico

familiar, el tiempo de trabajo dedicado a la em- Los encuestados han opinado sobre las habilida-
presa sigue siendo mayor. Casi la mitad de los des necesarias para llevar a cabo el teletrabajo,
encuestados (48%), piensa dedicar entre el 41 respondiendo muchos ms de una habilidad. En
y el 60% de la jornada al trabajo en la empre- primer lugar, destacan la importancia atribuida a
sa, un 24% dedicar a la empresa un 61-80% la capacidad de organizacin, en segundo lugar
de la jornada y un 19% dedicar menos del apuestan por la responsabilidad ante el trabajo y
20% de su jornada al trabajo en la empresa. en tercer lugar, mencionan la disciplina.

tabla 4. distribucin de la jornada laboral du- grfica 9. habilidades para teletrabajar


rante el proyecto (en %) (multirespuesta)
distribucin distribucin
proyecto proyecto
empresa familia 5
comunicacin
0-20 19 19
5
21-40 5 52 iniciativa
41-60 48 14 10
61-80 24 5 compromiso

81-100 4 10 24
constancia

24
En cuanto al lugar en el que pretenden teletra-
disciplina
bajar cuando no sea en la empresa, la inmen- 43
sa mayora, un 81%, afirman tener la intencin responsabilidad

de desarrollar el teletrabajo desde su domicilio 57

particular, frente a un 19% que teletrabajar organizacin

cuando est viajando o en ferias.


0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Tambin, se ha indagado sobre qu ventajas


grfica 8. lugar teletrabajo.
observan en la aplicacin del teletrabajo, y la
mitad (52%) de las personas encuestadas con-
81% casa
19%
sidera que la conciliacin entre la vida familiar
19% ferias/
viajes y laboral es la principal ventaja del proyecto y
un 14% considera la flexibilidad en los horarios
de trabajo como la principal ventaja. Un 14%
81%
atribuye la mayor ventaja del proyecto al aho-
rro de tiempo y otro 14% no le encuentra nin-
guna ventaja concreta al proyecto.

39
CAPTULO 5 anlisis emprico

grfica 10. ventajas del proyecto. La percepcin que los participantes tienen ante
el desafo de formar parte de este proyecto ha si-
6% do sometida a consulta. El 43% no considera que
salud el proyecto sea un reto, el 29% opina que el prin-
14% cipal reto es el ceirse al nuevo horario de traba-
ninguna
jo y un 14% opina que el desafo supone organi-
14%
ahorro de tiempo zarse ante la nueva forma de trabajo.
14%
flexibilidad
grfica 12. retos del proyecto.
52%
conciliacin
4%
organizarse
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
5%
manejar aplicaciones
Por otro lado, en relacin con los inconvenien- 5%
tes que observan en la implantacin de esta ex- aumentar productividad

periencia, un 38% de los participantes ha con- 14%


nueva forma de trabajo
siderado la prdida de la relacin con los com-
29%
paeros de trabajo como el principal inconve- ceirse al horario
niente, un 29% de los participantes no obser- 43%
va inconveniente alguno ante el proyecto y un ninguno

14% considera la adaptacin inicial al teletra- 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
bajo como el principal de los inconvenientes.
Conclusiones
grfica 11. incovenientes del proyecto. El perfil del participante responde a una mu-
jer, entorno a los 40 aos de edad y con car-
4% gas familiares, motivada en participar en el
menos material que en oficina
proyecto por la posibilidad de conciliar la vi-
5%
sacar informacin de la empresa da familiar y laboral.
10% El perfil profesional de los participantes en
conexin lenta los puestos resalta porque los puestos que
14%
ocupan son muy variopintos y las funcio-
adaptacin inicial
nes que desempean son tambin muy va-
29%
ninguno riadas.
38% La organizacin y la responsabilidad son las
prdida relacin con compaeros
principales habilidades que consideran nece-
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% sarias para poder teletrabajar.

40
CAPTULO 5 anlisis emprico

El mayor de los retos que plantean ante la ex- files de las entidades colaboradoras en el pro-
periencia del teletrabajo es la dificultad que yecto. Adems, se enfatiza tambin en analizar
pueden encontrar para ceirse al horario. las percepciones previas que los supervisores
El principal inconveniente que aprecian los tenan antes de comenzar con el proyecto.
participantes ante el proyecto, es la posibili-
dad de perder la relacin con los compae- Tipologa de la empresa
ros, pero se observa tambin cmo casi la
tercera parte manifiesta que no ve inconve- En esta experiencia han participado desde pe-
niente alguno al proyecto. queas empresas familiares hasta grandes
Casi la mitad de los participantes no consi- entidades bancarias, pasando por un amplio
dera que sea un reto este proyecto, en este abanico en lo que a sectores se refiere. Las
sentido puede decirse que se trata de un per- empresas colaboradoras en el proyecto des-
fil de trabajador predispuesto al teletrabajo tacan, como se ve a continuacin, principal-
y que los retos que observan son propios de mente porque son empresas de muy diversa
la nueva forma de organizarse ante el traba- ndole. En este sentido, se ha conseguido ob-
jo en casa (ceirse al horario y nueva forma tener una muestra heterognea que permitie-
de trabajo). ra analizar si la implantacin del teletrabajo
A pesar de que se va a producir un traslado en es diferente segn las caractersticas de las
la distribucin de la jornada hacia el espacio organizaciones.
familiar, el tiempo de trabajo dedicado a la em-
presa sigue siendo mayor. Casi la mitad de los El rango de facturacin sirve para crear una ima-
encuestados piensa dedicar entre el 41 y el gen aproximada de las diferencias entre las em-
60% de la jornada al trabajo en la empresa. presas que han colaborado. Hay que mencionar
que el 42% de las empresas facturan anualmen-
te ms de 30.000.000 euros, un 26% de las em-
SUPERVISORES presas ingresan menos de 300.000 euros, y un
16% factura entre 3.000.001 y 6.000.000 euros.
Por medio de las encuestas cumplimentadas en
las empresas, se ha indagado en las opiniones tabla 5. rango de facturacin (en %).
de las personas que han colaborado en el pro- hasta 300.000 26
yecto piloto en calidad de supervisores de los tra- 300.001-1.200.000 11
bajos encomendados a los 21 teletrabajadores. 1.200.000-3.000.000 5
3.000.001-6.000.000 16
Estos supervisores aportan la perspectiva de la 6.000.001-30.000.000 0
empresa, y se hace hincapi en conocer los per- Ms de 30.000.000 42

41
CAPTULO 5 anlisis emprico

Los aos en los que se han creado las empre- La media de edad de los trabajadores es supe-
sas colaboradoras en el proyecto tambin son rior a los 40 aos en el 33% de las empresas
muy variados, el 60% de las empresas se han participantes. En un 29% de las empresas par-
creado a partir del 1991, mientras que el 40% ticipantes la media de edad de la plantilla se si-
han sido creadas antes de 1990. ta en la orquilla de los 36 y los 40 aos.

tabla 6. ao de creacin de la empresa. grfica 14. media de edad de los trabajadores.


Antes de 1980 10
1981-1990 30 19% menos de 30

1991-2000 30 19% 30-35


33%
2001-2008 30 29% 29% 36-40

33% ms de 40
En lo referente al nmero de empleados que
trabajan en la empresa, se observa que el 43% 19%
19%
de las empresas tienen una plantilla de menos
de 25 empleados, un 38% de las empresas par-
ticipantes, sin embargo tienen ms de 101 tra-
bajadores y un 14% tienen una plantilla de tra- En relacin con el perfil de la plantilla de las em-
bajadores de entre 25 y 50 aos. presas destaca que en el 48% de las empresas
poseen una plantilla en la que entre el 51 y el 75
grfica 13. nmero de trabajadores en la empresa % de la plantilla son trabajadoras.

En lo que a los trabajadores se refiere, un 38%


38%
ms de 101
de las empresas participantes tienen un porcen-

0%
taje de empleados varones entre el 26 y el 50%.
76-100 La siguiente tabla detalla los perfiles de la plan-
5% tilla por cuestin de sexo.
51-75

14% tabla 7. perfil de la plantilla por sexo (en %).


26-50
hombres mujeres
43% 0-25 14 19
0-25
26-50 38 19
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 51-75 29 48
76-100 19 14

42
CAPTULO 5 anlisis emprico

El nmero de bajas producidas en los ltimos tabla 9. sistemas de comunicacin empresa


dos aos por motivos de maternidad o pater- e-mail 86
nidad se ha producido en ms de 15 ocasiones reuniones 52
en un 38% de las empresas y en un 24% no se medios (radio, prensa, tv) 19
ha producido ninguna baja por esta cuestin. intranet 14
cartas 14
tabla 8. nmero de bajas por motivos (en %). tabln de anuncios 14
ltimos 2 aos ltimos 2 aos telfono 10
por maternidad/ por otros revista interna 10
paternidad motivos
fax 5
ninguna 24 19
entre 1 y 3 14 10
De las empresas que han colaborado en el pro-
entre 4 y 7 19 19
yecto, un 44% afirman haber implantado algunas
entre 8 y 11 0 10
medidas de conciliacin en la empresa. Un 28%
entre 12 y 15 5 0
dice haber implantado poco o nada esta medida
ms de 15 38 42
y otro 28% indica que la conciliacin est bastan-
te o totalmente implantada en la empresa.

Se les ha preguntado sobre los sistemas de co-


grfica 15. grado de conciliacin vida laboral
municacin que tienen implantados. Los siste- y familiar.
mas empleados en las empresas son muy varia-
dos, por ello la posibilidad de respuesta a esta 14% nada
14%
pregunta ha sido abierta, dando opcin al en- 14% poco

cuestado a reflejar todos los medios utilizados. 44%


44% algo
14%
As las cosas, el medio de comunicacin ms 14% bastante

empleado en las empresas es el correo electr- 14% totalmente


14%
nico o e-mail, en segundo lugar las reuniones,
14%
seguido por los medios de comunicacin al ex-
terior (radio, prensa o televisin).
Por otro lado, se han querido conocer las me-
didas previas adoptadas por parte de la empre-
sa ante la experiencia y los aspectos considera-
dos en relacin con los empleados que han co-
laborado en el proyecto.

43
CAPTULO 5 anlisis emprico

Al inicio del proyecto, la implantacin del te- grfica 17. acuerdo establecido de teletrabajo.
letrabajo no exista en casi la mitad de las em-
presas participantes (48%), en un 38% de las
38% si
empresas estaba poco implantado y en un
62% no
14% de las empresas estaba algo implantado
38%
el teletrabajo. 62%

grfica 16. grado de implantacin del teletra-


bajo en la empresa

48% nada
14%
38% poco
En el momento de iniciar el proyecto, un 81%
38%
14% algo
de las empresas participantes no han tenido en
0% bastante consideracin las consecuencias derivadas de
48% 0% totalmente los riesgos laborales, frente a un 19% de las em-
presas que afirma haber tenido presente esta
cuestin. En este sentido, como se muestra en
este estudio, es deseable que el empresario eva-
le las condiciones de salud y seguridad en el
En la mayora de las empresas participantes
domicilio o ubicacin estable para el teletraba-
(62%) no se ha establecido acuerdo alguno
jo, informe al trabajador y, en el mbito de la
entre la empresa y el teletrabajador para el
negociacin colectiva, establezca visitas al lu-
desarrollo del proyecto, frente a un 38% de
gar del teletrabajo por parte de los responsa-
las empresas que afirman haber creado al-
bles de seguridad y salud de la empresa.
gn tipo de acuerdo entre la empresa y el te-
letrabajador. Como queda reflejado en el
grfica 18. consideracin de los riesgos
apartado jurdico, es conveniente que la em-
laborales.
presa y el trabajador plasmen el acuerdo por
escrito. 19% si
19%
81% no

81%

44
CAPTULO 5 anlisis emprico

Percepcin del teletrabajo ventaja observada es la flexibilidad de horarios


y la tercera el aumento de la productividad.
Se ha querido conocer la percepcin que las
empresas tienen ante la experiencia a la que se grfica 20. inconvenientes del proyecto.
(multirespuesta)
enfrentaban. Se les ha ofrecido la posibilidad
para que, de manera abierta, anoten tanto los
inconvenientes como las ventajas que obser- 10
impulso para su implantacin futura
van ante el teletrabajo.
10
aumento calidad de vida
En este sentido, el principal inconveniente que 14
han considerado ha sido la necesidad de tener aumento productividad

que aumentar la direccin de los equipos, el se- 29


flexibilidad
gundo inconveniente que anotan son las dificul-
38
tades que puede suponer la conexin y, en ter-
conciliacin
cer lugar, evitar el aislamiento del teletrabajador.
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%

grfica 19. inconvenientes del proyecto.


(multirespuesta) Conclusiones
La tipologa de las empresas que han par-
ticipado en la experiencia y que desde la C-
10 mara Navarra se han seleccionado es tan
adaptacin inicial
variada que no se puede concluir en un per-
14
perdida de contacto fil concreto de empresa. Por este motivo,
14 hay que entender que el contexto empresar-
ninguno ial en el que se puede producir el teletraba-
19
jo se enmarca en un amplia gama de em-
evitar aislamiento
presas, independientemente de sus pecu-
24
conexin liaridades de tamao, sector, nmero de em-
29 pleados, antigedad, etc. Se puede enten-
mayor direccin de equipos
der que la aplicacin del teletrabajo est
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% ms en funcin de las tareas propias del
teletrabajador que de las peculiaridades de
Las ventajas iniciales que observan en la implan- la empresa en la que trabaja.
tacin del teletrabajo son, en primer lugar, la con- Las empresas participantes en la experien-
ciliacin de la vida laboral y familiar, la segunda cia muestran, cuando menos, cierta sensi-

45
CAPTULO 5 anlisis emprico

bilidad en la conciliacin de la vida familiar En primer lugar, se presentan las opiniones de


y laboral. los teletrabajadores y en un segundo momen-
El teletrabajo est poco implantado en las em- to se da paso a los supervisores.
presas participantes y, en lo que a las acciones
especficas para la relacin del proyecto se re-
fiere, la mayora no han establecido acuerdos TELETRABAJADOR
con el teletrabajador, ni se han tenido en
cuenta la gestin de los riesgos laborales. Las opiniones de los teletrabajadores se han re-
Ante las percepciones previas al proyecto, los cogido en tres bloques diferenciados, el prime-
supervisores consideran que los principales ro hace referencia a cmo se han organizado el
inconvenientes se producirn en la direccin trabajo en sus hogares, el segundo recoge co-
de equipos y con la conexin en red. Por otro mo se ha producido la relacin con la empre-
lado, las principales ventajas que han mani- sa y con los compaeros de trabajo y por lti-
festado han sido la conciliacin de la vida la- mo, se dan a conocer las valoraciones de los
boral y familiar, la flexibilidad horaria, y el in- medios tcnicos empleados. Todos estos resul-
cremento de la productividad. tados se muestran en porcentajes.

Organizacin
CUESTIONARIO DE SEGUIMIENTO
Para el 27% de los teletrabajadores, el nmero
El presente apartado expone los resultados ob- medio de horas teletrabajadas a la semana es
tenidos a travs de los cuestionarios comple- de menos de 10 horas, para otro 27% de los en-
tados tanto por los teletrabajadores como por cuestados, se sita en el intervalo de entre 11 y
los supervisores de stos. 16 horas semanales, y entre 17 y 24 horas a la
semana para otro 27% de teletrabajadores.
Los cuestionarios han sido completados por
ambos colectivos en el momento en el que el grfica 1. nmero de horas teletrabajadas
(de media)
proyecto piloto estaba atravesando su ecuador,
es decir, en el tercero de los seis meses que du- 27% menos 10
h./semana
ra el proyecto. El motivo de incidir en la opinin 27%
19%
27% de 11 a 16
de los participantes en ese momento precioso h./semana

no es casual, responde a la lgica del control y 27% de 17 a 24


27% h./semana
seguimiento por parte del equipo de investiga-
27%
cin de la Cmara Navarra de Comercio e In- 19% ms de 25
h./semana
dustria del proyecto celebrado.

46
CAPTULO 5 anlisis emprico

La mayora de los encuestados (55%) teletraba- tado la calidad del trabajo pero de manera im-
ja de media menos de 4 das a la semana, un perceptible.
27% lo hace 3 4 das a la semana y un 18% te-
letrabaja 1 o 2 das a la semana. grfica 3. la calidad de trabajo desarrolla-
do desde que teletrabaja

tabla 1. frecuencia de das teletrabajados


(de media y aunque no sea jornada completa, 0%
en porcentajes) ha disminuido claramente

1 o 2 das / semana aumento 18 4%

3 o 4 das / semana 27 ha disminuido pero muy poco

32%
ms de 4 das / semana 55
permanece igual

27%
Desde que teletraban, 6 de cada 10 teletrabaja-
ha aumentado pero casi imperceptible
dores afirman que permanece igual la cantidad 37%
de trabajo realizado, mientras que 3 de cada 10 ha aumentado mucho

reconocen que ha aumentado la cantidad de 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%
trabajo, pero que es asumible este aumento.

Un 64% de los encuestados afirman estar fre-


grfica 2. la cantidad de trabajo desarrolla-
do desde que teletrabaja cuentemente comunicados y en colaboracin
con la oficina, un 27% seala que esta comu-
0% nicacin se produce a veces y, por ltimo, un
ha disminuido claramente 9% indica que no estn nunca en comunica-
4% cin con la empresa ni colaborando con la
ha disminuido pero muy poco
oficina.
60%
permanece igual
grfica 4. frecuencia de comunicacin y co-
32%
ha aumentado pero es asumible laboracin con la oficina
4%
ha aumentado mucho
9% 64% frecuente-
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% mente

27% a veces
27%
9% nunca
En lo referente a la calidad del trabajo realiza-
64%
do, un 37% de los teletrabajadores dice que
ha aumentado mucho, un 32% dice que per-
manece igual y un 27% seala que ha aumen-

47
CAPTULO 5 anlisis emprico

Se les ha pedido a los encuestados que reali- grfica 6. valoracin de la relacin con com-
cen una comparativa entre la facilidad o fluidez paeros/as

de la comunicacin con la oficina y, un 83% afir-


4% 4%
ma que permanece igual, un 13% dice que ha 4% ha mejorado

mejorado y un 4% indica que ha empeorado. 92% permanece


igual

grfica 5. facilidad o fluidez de la comuni- 4% ha empeorado

cacin con la oficina.


92%

4%
13% ha mejorado
13%
83% permanece
igual

4% ha empeorado Tecnologa
83%
La valoracin que los teletrabajadores han rea-
lizado a la instalacin del equipo y conexin con
la empresa, para el 77% de los teletrabajadores
es buena o muy buena, mientras que para el
Individuo 23% restante es normal.

En un 94% de los casos, la relacin con la di- grfica 7. valoracin de la instalacin del
reccin o los responsables de la empresa per- equipo y conexin con la empresa

manece igual, mientras que para un 6% ha me-


jorado la relacin. En ningn caso dicen que 0%
mal/muy mal
haya empeorado.
23%
normal
tabla 2. valoracin de la relacin con la direc-
54%
cin/responsables de la empresa (en porcentajes) buena
ha mejorado 6 23%
permanece igual 94 muy buena

ha empeorado 0 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Por otro lado, la relacin con los compaeros Por otro lado, 7 de cada 10 encuestados no ha
para el 92% permanece igual, para un 4% ha echado en falta ningn medio tcnico o de in-
mejorado y para otro 4% de los encuestados fraestructura que pudiera afectar al desarrollo
ha empeorado.

48
CAPTULO 5 anlisis emprico

de su equipo, frente a un 3 de cada 10 que si ha con la empresa y los compaeros no se ha


echado en falta algn medio. visto afectada.
En cuanto a la tecnologa, el 77% considera
grfica 8. ha echado de menos algn medio que la conexin era buena o muy buena.
tcnico o de infraestructura que afectara al
Nunca han utilizado la herramienta de toma
desarrollo de su trabajo? fotocopiadora, fax...
de decisiones.

30% si

70% no
SUPERVISOR
30%

A continuacin, se presenta la opinin recogi-


70%
da de los supervisores estructurada en tres blo-
ques, el primero recoge la organizacin del tra-
bajo, el segundo recoge informacin sobre la
gestin del trabajo y el tercero sobre los medios
tecnolgicos empleados.
Ninguno de los teletrabajadores ha utilizado
nunca la herramienta de toma de decisiones.
Organizacin
tabla 3. ha utilizado la herramienta de toma
de decisiones? Ante la calidad del trabajo realizado por el tele-
habitualmente 0 trabajador, un 62% de los supervisores se mues-
a veces 0 tran satisfechos y un 38% muy satisfechos.
nunca 100
grfica 9. valoracin de la calidad del trabajo
realizado por el teletrabajador.
Conclusiones
La mayora de los teletrabajadores teletraba-
ja menos de 4 das a la semana. 0%
poco o nada satisfecho
Respecto a la cantidad del trabajo realiza-
62%
do fuera de la oficina, resalta que a lo largo satisfecho
del proyecto permanece igual (60% de los
38%
casos). muy satisfecho

La calidad del trabajo tambin destaca 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

porque ha incrementado de forma consider-


Se les ha interrogado a los supervisores tam-
able en el 37% de los casos.
bin por la cantidad del trabajo realizado por
La frecuencia y facilidad en la comunicacin

49
CAPTULO 5 anlisis emprico

los teletrabajadores. En este sentido, un 58% La adaptacin del trabajador a la nueva forma
seala que la cantidad de trabajo realizado por de trabajo, en opinin de los supervisores ha
el teletrabajador permanece igual, un 33% afir- sido buena o muy buena en el 81% de los ca-
ma que ha aumentado la cantidad trabajada y sos y en el 19% de los casos consideran que la
un 9% seala que ha aumentado mucho. adaptacin ha sido normal.

grfica 10. valoracin de la cantidad del tra- grfica 12. adaptacin del trabajador a la nue-
bajo realizado por el teletrabajador. va forma de trabajo.

0% 0%
ha disminuido mal/muy mal

58% 19%
permanece igual normal

33% 33%
ha aumentado buena

9% 48%
ha aumentado mucho muy buena

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%

En lo referente al rendimiento del teletrabaja- La relacin de los teletrabajadores con el resto


dor, un 73% de los supervisores seala que de trabajadores en el 79% de los casos perma-
permanece igual, un 20% considera que ha nece igual, mientras que en el 21% ha mejorado.
aumentado mucho y un 7% indica que ha au-
mentado pero de manera casi imperceptible. grfica 13. la relacin del teletrabajador con
el resto de trabajadores.

grfica 11. el rendimiento del teletrabajador.


0%
ha empeorado
0%
79%
ha disminuido permanece igual
73% 21%
permanece igual
ha mejorado
7%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
ha aumentado pero casi imperceptible

20%
ha aumentado mucho En un 76% de los casos la relacin del teletra-

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%


bajador con la empresa permanece igual, fren-
te a un 24% que ha mejorado.

50
CAPTULO 5 anlisis emprico

grfica 14. la relacin del teletrabajador con tabla 5. se ha sentido confuso en la gestin
la organizacin (supervisor, direccin...) del teletrabajador? (en porcentajes)
habitualmente 0
0%
a veces 19
ha empeorado
nunca 81
76%
permanece igual

24% Un 69% de los supervisores considera que habi-


ha mejorado tualmente es suficiente el e-mail o el telfono pa-
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% ra realizar correctamente el trabajo asignado. Un
17% que a veces son suficientes estos medios y
Se les ha brindado la posibilidad de sealar otro 14% considera que nunca es suficiente.
aquellas ratios que consideren importantes pa-
ra el desarrollo del proyecto. En primer lugar tabla 6. cree que con e-mail / telfono es su-
ficiente para realizar correctamente el traba-
han sealado la importancia de la productivi-
jo asignado? (en porcentajes)
dad y en segundo lugar los resultados del tele-
habitualmente 19
trabajador.
a veces 33
alguna vez 38
tabla 4. qu ratios considera importante me-
dir en el desarrollo de este proyecto casi nunca 0
(multirespuesta) nunca 10
productividad 91
resultados teletrabajador 81 En la valoracin general del funcionamiento del
calidad teletrabajador 33 proceso de trabajo, un 81% se muestra satisfe-
costes 33 cho y un 19% muy satisfecho con el proceso de
horas perdidas por problemas tcnicos 28 trabajo.
horas perdidas por falta
de informacin digitalizada 28 grfica 15. valoracin del funcionamiento
Absentismo 19 del proceso de teletrabajo.
Bajas 4
19% muy satisfecho
Supervisin 19%
81% satisfecho

0% indiferente
Se les ha interrogado sobre el desarrollo del tra- insatisfecho

bajo de supervisin. En este sentido, un 81% de


los supervisores nunca se ha sentido confuso y 81%

un 19% dice haberse sentido confuso a veces.

51
CAPTULO 5 anlisis emprico

Tecnologa CUESTIONARIO FINAL

Se ha querido conocer cmo valoraban los su- Este espacio da cabida a las valoraciones cuan-
pervisores el funcionamiento de los medios tc- titativas finales del proyecto. De esta manera,
nicos. Un 86% se muestra satisfecho con el fun- se cierra el tercero de los bloques de cuestio-
cionamiento de los medios tcnicos, un 9% di- narios cumplimentado por los participantes.
ce estar muy satisfecho y un 5% se muestra in-
diferente. El primer cuestionario haca referencia a las per-
cepciones que tenan antes de comenzar el pro-
grfica 16. valoracin del funcionamiento de yecto, el segundo ha consistido en realizar el
los medios tcnicos.
seguimiento y en este tercer cuestionario se ha
recogido la opinin final, donde los participan-
0%
tes valoran el conjunto del proyecto piloto.
insatisfecho/muy insatisfecho

5%
indiferente En este sentido, se cuantifican aqu las opinio-
86% nes y aportaciones de las personas integrantes
satisfecho
del proyecto, ya sean los teletrabajadores co-
9%
mo los supervisores de stos.
muy satisfecho

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%

TELETRABAJADOR
Conclusiones
La satisfaccin mostrada por los supervisores
Este apartado recopila y muestra detalladamen-
es positiva en cuanto a la cantidad, la calidad
te las opiniones finales de los teletrabajadores.
y el rendimiento de los teletrabajadores.
El explicativo est desglosado en dos subapar-
La adaptacin del teletrabajador a la nueva
tados, por un lado las valoraciones referentes
forma de organizacin ha sido positiva y la
a la experiencia y por el otro, sobre el rendimien-
relacin con el resto de trabajadores y con
to obtenido a lo largo del proyecto.
la empresa ha permanecido cuando menos
igual.
Sobre la experiencia
Los supervisores no han encontrado dificul-
tades en su tarea de gestionar al trabajador.
Se les ha preguntado sobre cul es el grado
La valoracin del funcionamiento del proce-
de satisfaccin con el proyecto. Un 90% de
so ha resultado satisfactorio o muy satisfac-
los teletrabajadores manifiestan que estn sa-
torio para el 100% de los supervisores.
tisfechos o muy satisfechos, frente a un 10%

52
CAPTULO 5 anlisis emprico

que dicen estar algo o poco satisfechos con el tabla 2. durante el proyecto, el tiempo de que
proyecto. dispone para su formacin (en porcentajes).
ha aumentado 5
grfica 1. nivel de satisfaccin global con el permanece igual 76
proyecto. ha disminuido 19

0%
El nivel de estrs ha permanecido igual que
nada satisfecho
cuando no teletrabajaban para el 70% de los
5%
poco satisfecho encuestados, mientras que para el otro 30% ha
5% disminuido.
algo satisfecho

33% tabla 3. durante el periodo de duracin de la


satisfecho experiencia su nivel de estrs (en porcentajes)
57% ha aumentado 0
muy satisfecho
permanece igual 70
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
ha disminuido 30

Se ha querido medir una serie de parmetros


relacionados con la duracin temporal. En pri- En opinin de un 57% de los teletrabajadores
mer lugar, se ha querido conocer el tiempo de la duracin del proyecto ha sido demasiado
que disponen para hacer frente a sus tareas y corto, mientras que para un 43% ha sido su-
responsabilidades. Para el 64%, la disposicin ficiente.
de este tiempo ha aumentado y para el 36%
grfica 2. el tiempo de duracin del proyecto
permanece igual.
ha sido...

tabla 1. durante el proyecto, el tiempo de que


0% demasiado
dispone para hacer frente a sus tareas y res- largo
ponsabilidades familiares (en porcentajes)
43% 43% suficiente
ha aumentado 64
57% demasiado
permanece igual 36 57%
corto

ha disminuido 0

Durante la duracin del proyecto, el tiempo de


que disponen para su formacin permanece
igual para el 76% de los teletrabajadores, para Por otro lado, se le ha solicitado a los encues-
el 19% ha disminuido. Mientras que para el 5% tados que le pongan nota a una serie de aspec-
ha aumentado. tos tratados durante el proyecto.

53
CAPTULO 5 anlisis emprico

En primer lugar, el 48% de los teletrabajadores grfica 4. nota a la asistencia y apoyo tcnico.
ha puesto como nota un suficiente a la forma-
cin facilitada previa a la experiencia, un 26%
0% sobresaliente
le ha puesto de nota un notable y otro 26% un 50%
35% notable
insuficiente.
35% 50% suficiente

tabla 4. nota dara a la formacin facilitada 15% insuficiente


15%
previa a la experiencia (en porcentajes). 0% muy deficiente
Sobresaliente 0
Notable 26
Suficiente 48
Insuficiente 26
Por otro lado, segn indica el 43% de los en-
Muy deficiente 0
cuestados, la relacin, coordinacin etc. con los
supervisores ha sido notable, para un 28% ha
En lo que concierne a la plataforma informti-
sido suficiente y para un 24% sobresaliente.
ca, para le 68% ha sido suficiente, para el 27%
ha sido notable o sobresaliente y para el 5% ha grfica 5. nota a la relacin, coordinacin, etc.
sido insuficiente esta plataforma. con los supervisores.

grfica 3. nota a la utilidad de la plataforma


5%
informtica. 24% sobresaliente

28% 43% notable

5% sobresaliente 24% 28% suficiente


22%
22% notable 5% insuficiente

68% suficiente 0% muy deficiente


43%
5%
68% 5% insuficiente
5%
0% muy deficiente

La nota que han puesto a la forma en que se le


ha organizado el trabajo para realizar en casa,
La asistencia y el apoyo tcnico recibido duran- en opinin de un 58% ha sido notable, para un
te el proyecto, para un 50% de los teletabaja- 33% ha sido suficiente y para un 9% sobresa-
dores ha sido suficiente, para un 35% notable liente.
y para un 15% insuficiente.

54
CAPTULO 5 anlisis emprico

grfica 6. nota a la forma en que se le ha orga- En el mismo supuesto y en relacin con la mis-
nizado el trabajo para realizar en casa. ma poca del ao, la calidad de trabajo realiza-
do ha aumentado en el 57% de los casos y, en
el 43% permanece igual.
9% sobresaliente

58% notable grfica 8. durante el periodo de duracin del


33%
33% suficiente
proyecto y, en relacin con lo que es habitual
58% en la misma poca del ao, la calidad de traba-
0% insuficiente
jo realizado.
0% muy deficiente
9%

0%
ha disminuido

43%
permanece igual
Rendimiento
57%
ha aumentado
A continuacin se mide y cuantifica cmo se
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
ha producido la productividad del trabajo rea-
lizado desde casa en el periodo que ha durado
Se ha indagado sobre las impresiones que los
la experiencia y el esfuerzo requerido para al-
teletrabajadores han vivido durante el proyecto.
canzar esos rendimientos.

En este sentido, un 81% seala que nunca o ca-


Durante el periodo de duracin del proyecto y, en
si nunca se le ha forzado a trabajar ms de lo
relacin con los que es habitual en la misma po-
que lo haca en la empresa, mientras que un
ca del ao, la cantidad de trabajo realizado ha per-
19% afirma que alguna vez se le ha forzado a
manecido igual para el 71% de los teletrabajado-
trabajar ms.
res, mientras que para el 29% ha aumentado.
tabla 5. se le ha forzado a trabajar ms.
grfica 7. durante el periodo de duracin del pro-
habitualmente 0
yecto y, en relacin con los que es habitual en la mis-
ma poca del ao, la cantidad de trabajo realizado. a veces 0
alguna vez 19
0% casi nunca 29
ha disminuido nunca 52
71%
permanece igual
El 38% de los encuestados afirma que alguna
29%
ha aumentado
vez se ha forzado a s mismo a trabajar ms,
un 33% dice que a veces se ha forzado a traba-
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

55
CAPTULO 5 anlisis emprico

jar ms y un 19% indica que lo ha hecho habi- La inmensa mayora de los teletrabajadores
tualmente. (86%) indica que a lo largo de la experiencia nun-
ca ha sentido rechazo o resentimiento por par-
tabla 6. usted mismo se ha forzado a trabajar te de otros compaeros, un 10% lo ha sentido
ms.
alguna vez y un 4% no lo ha sentido casi nunca.
habitualmente 19
a veces 33 tabla 9. ha sentido rechazo o resentimiento
alguna vez 38 por parte de otros compaeros.
casi nunca 0 habitualmente 0
nunca 10 a veces 0
alguna vez 10
A raz del proyecto de teletrabajo, un 81% se- casi nunca 4
ala que nunca se ha sentido ms controlado, nunca 86
frente a un 19% que seala no haberse sentido
ms controlado casi nunca. Por otro lado, respecto a las responsabilidades
domsticas, la mitad de los encuestados (53%)
tabla 7. se ha sentido ms controlado en su no se ha cargado nunca o casi nunca con ms
trabajo. responsabilidades domsticas de lo habitual.
habitualmente 0 Un 29% afirma que alguna vez ha cargado con
A veces 0 ms trabajo domstico que habitualmente y el
Alguna vez 0 resto (18%) se ha cargado con ms trabajo de
Casi nunca 19 manera habitual o a veces durante el proyecto.
Nunca 81
tabla 10. se ha cargado con ms trabajo o
La mitad de los encuestados (52%) afirma que responsabilidades domsticas de lo habitual.
nunca se ha sentido aislado durante el proyec- habitualmente 14
to de teletrabajo, un 38% casi nunca se ha sen- a veces 4
tido aislado y un 10% alguna vez. alguna vez 29
casi nunca 24
tabla 8. se ha sentido aislado. nunca 29
habitualmente 0
A veces 0 De cara al futuro, los teletrabajadores conside-
Alguna vez 10 ran, en un 53% de los casos, que segn indica
Casi nunca 38 la experiencia, el teletrabajo, con algunas mo-
Nunca 52 dificaciones, podra convertirse en una forma
habitual de trabajar.

56
CAPTULO 5 anlisis emprico

Para un 41% podra convertirse en una forma ha- Durante la duracin del proyecto el tiempo
bitual de trabajar, pero solo en ciertas circuns- destinado a realizar sus tareas y responsabi-
tancias o periodos de la vida de los trabajadores. lidades ha aumentado para el 64% de los te-
letrabajadores.
tabla 11. en su opinin, la experiencia indica El nivel de stress durante el teletrabajo, o bien
que el teletrabajo...
ha permanecido igual (70%), o bien ha dis-
con algunas modificaciones,
minuido (30%).
podra convertirse en una
forma habitual de trabajar 53 La duracin de la experiencia ha sido dema-
no es una buena opcin. es mejor siado corta para la mayora de los teletraba-
la forma habitual de trabajar 0 jadores (57%).
Podra convertirse en una forma Tanto la plataforma informtica como la asis-
habitual de trabajar, pero slo en tencia y el apoyo tcnico han recibido en la
ciertas circunstancias o periodos
mayora de los casos una puntuacin de su-
de la vida de los trabajadores 41
ficiente.
Armoniza perfectamente vida
laboral y familiar 6 La relacin, coordinacin etc. y la forma pa-
ra realizar el trabajo desde casa destacan por
Se les ha realizado una pregunta abierta para haber recibido como nota un notable.
que puedan aportar alguna sugerencia. Las opi- La cantidad y la calidad del trabajo realizado
niones ms representativas son: en casa, en ningn caso ha disminuido, sino
En primer lugar, han realizado una valora- que ha permanecido igual o ha aumentado.
cin muy positiva del proyecto en que han Pocas o muy pocas han sido las ocasiones
participado. que se le ha forzado a trabajar ms de lo que
Indican que les ha servido para compatibili- se le forzaba en la empresa.
zar la vida laboral y familiar, una oportunidad Sin embargo, ellos mismos se han forzado
que antes no tenan. a trabajar ms que cuando lo hacen en la
Destacan tambin la autonoma que han te- empresa.
nido a lo largo del proyecto para distribuir su En comparativa con el trabajo en la empre-
tiempo y su trabajo. sa, a grandes rasgos, no se han sentido ms
Indican que debera haber una herramienta controlados, ni aislados, ni rechazados por
de control ante el exceso de trabajo. los compaeros.
Para la mitad de los encuestados, el teletra-
Conclusiones bajo se podra convertirse en una forma ha-
El nivel de satisfaccin con el proyecto ha si- bitual de trabajar.
do muy elevado, ya que un 90% de los tele- A grandes rasgos han realizado una valora-
trabajadores est satisfecho o muy satisfecho. cin muy positiva de la experiencia.

57
CAPTULO 5 anlisis emprico

SUPERVISOR tabla 12. el tiempo de duracin del proyecto


ha sido... (en porcentajes).

La visin de la empresa con respecto al pro- demasiado largo 0

yecto piloto queda reflejada a travs de la va- suficiente 55

loracin realizada por parte de los superviso- demasiado corto 45

res al finalizar el proyecto. En primer lugar se


exponen cuestiones generales de cmo se ha La formacin recibida previa al comienzo del
desarrollado el proyecto y, en segundo lugar, proyecto ha sido suficiente para el 42% de los
se conoce cmo se ha producido el rendimien- encuestados. Mientras que un 29% le pone co-
to de los teletrabajadores desde la perspecti- mo nota un notable, otro 29% lo punta con
va de los supervisores. un insuficiente.

tabla 13. nota que dara a la formacin facili-


Sobre la experiencia
tada previa al proyecto.
sobresaliente 0
El nivel de satisfaccin global con el proyecto
notable 29
ha sido muy elevado, ya que el 60% de los su-
suficiente 42
pervisores est satisfecho y el 40% se muestra
insuficiente 29
muy satisfecho con el teletrabajo.
muy deficiente 0

grfica 9. nivel de satisfaccin global con el


proyecto. La utilidad de la plataforma informtica es sufi-
ciente para el 67% de los supervisores, para el
40% muy satisfecho 20% ha sido notable y para el 13% sobresaliente.
60% satisfecho
tabla 14. nota a la utilidad de la plataforma
40% 0% algo/poco/na-
da satisfecho informtica (en porcentajes).
60% sobresaliente 13
notable 20
suficiente 67
insuficiente 0
muy deficiente 0

En opinin del 55% de los supervisores el tiem-


po que ha durado el proyecto piloto ha sido su- La asistencia y el apoyo tcnico recibido ha si-
ficiente, mientras que para el 45% restante es- do suficiente para el 41% de los supervisores,
te tiempo ha sido demasiado corto. para otro 41% ha sido notable y para un 12%
ha sido insuficiente.

58
CAPTULO 5 anlisis emprico

tabla 15. nota a la asistencia y apoyo tcnico grfica 11. durante el periodo de duracin del pro-
(en porcentajes). yecto y, en relacin con los que es habitual en la mis-
sobresaliente 6 ma poca del ao, la cantidad de trabajo realizado.
notable 41
suficiente 41 40% ha aumentado
insuficiente 12
60% permanece
muy deficiente 0 igual
40%
0% ha disminuido
60%
Rendimiento

Durante el periodo de duracin del proyecto,


en comparacin con el volumen de trabajo que
es habitual en la misma poca del ao, ha sido
igual en el 55% de los casos y algo o bastante La calidad del proyecto, en comparacin con lo
mejor en el 45% de los casos. suele ser en la misma poca del ao, ha per-
manecido igual en el 90 de los casos y ha au-
grfica 10. en relacin con lo que es habitual en la mentado en el 10% de los casos.
misma poca del ao, el rendimiento durante el pe-
riodo de duracin del proyecto ha sido... grfica 12. durante el periodo de duracin del pro-
yecto y, en relacin con los que es habitual en la mis-
0% algo/bastante ma poca del ao, la calidad de trabajo realizado.
10% peor que el
trabajo anterior

55% igual que el 10% ha aumentado


trabajo anterior 10%
55%
90% permanece
35% igual
35% algo mejor que
el trabajo
anterior 0% ha disminuido

10% bastante mejor


que el trabajo 90%
anterior

Durante el periodo de duracin del proyecto y,


en relacin con los que es habitual en la mis-
ma poca del ao, la cantidad de trabajo reali- A continuacin, se despliegan las opiniones
zado permanece igual en el 60% de los casos o sugerencias que han aportado los supervi-
y ha aumentado en el 40%. sores.

59
CAPTULO 5 anlisis emprico

Segn subrayan, ha aumentado tanto los CUALITATIVA


resultados como la satisfaccin y el com-
promiso del teletrabajador. La metodologa cualitativa ha servido para co-
Indican la importancia de tener una herra- nocer en primera persona las percepciones y
mienta ms sofisticada de control, para evi- las motivaciones de los participantes, as como
tar tambin el exceso de trabajo. llegar al detalle en la valoracin de la experien-
Sealan que hara falta ms tiempo para po- cia de teletrabajo.
der medir bien la magnitud del proyecto.
En primer lugar, a travs de entrevistas en pro-
Conclusiones fundidad se ha procedido a la valoracin de la
El nivel de satisfaccin global con el proyec- experiencia en el momento en que estaban su-
to ha sido muy elevado, ya que los supervi- mergidos en ella. Esta aproximacin cualitati-
sores se muestran satisfechos o muy satis- va se ha producido con los supervisores.
fechos.
La duracin del proyecto les ha resultado
suficiente (55%) o demasiado corto (45%). ENTREVISTAS EN PROFUNDIDAD
Respecto a los medios tcnicos, han valo-
rado mejor la plataforma informtica que Con el objetivo de conocer la percepcin que
la asistencia y el mantenimiento tcnico. tienen los supervisores de los teletrabajadores
Durante el periodo de duracin del proyec- durante el proyecto, as como realizar una va-
to, el volumen de trabajo ha sido igual en loracin de carcter cualitativo y comprender
el 55% de los casos y algo o bastante me- los porqus de los resultados numricos reco-
jor en el 45% de los casos. gidos en las encuestas, se mantuvieron entre-
En todas las empresas, la cantidad y la ca- vistas personales con los responsables o super-
lidad del trabajo desarrollado durante el visores de los trabajadores que participan en el
proyecto ha permanecido igual cuando no proyecto.
ha aumentado.
Los supervisores subrayan que ha aumen- Este apartado recoge de manera concisa las opi-
tado tanto los resultados como la satisfac- niones ms destacadas que los responsables
cin y el compromiso del teletrabajador. de los teletrabajadores han aportado a travs
de las entrevistas en profundidad realizadas.
Las funciones de la figura del responsable han
sido las de supervisar y controlar las tareas de
los teletrabajadores.

60
CAPTULO 5 anlisis emprico

En estas entrevistas han participado 14 super- Ha sido la excusa perfecta para poner en marcha
visores de un total de 15 que forman parte del el teletrabajo en la empresa.
proyecto piloto.
Era un tema que tenamos en mente, y que he-
A partir del guin que se elabor para las en- mos puesto a funcionar.
trevistas en profundidad, a continuacin se ex-
plican las valoraciones obtenidas. Una de las empresas entrevistadas pone el acen-
to en la importancia de tener una entidad reco-
Las conclusiones se agrupan en dos grandes nocida detrs del proyecto, ya que segn indican,
grupos. Por un lado se recogen las opiniones de no haber sido as no se habran presentado.
de la gestin del propio proyecto piloto y por Esta empresa afirma que tenan en mente traba-
otro, se resumen las valoraciones de los super- jar a travs de un ordenador porttil, al igual que
visores en relacin con el teletrabajo. como se propone en el proyecto, pero que no sa-
ban cmo llevar a cabo la idea y adems reco-
Valoraciones relacionadas con la gestin del nocen que les daba miedo, pensaban que no se
proyecto cubriran todas sus expectativas. Una vez inmer-
sos en el proyecto, se han percatado de que vie-
Los responsables de supervisar el trabajo de ne a ser como llevar la oficina encima y que prin-
los teletrabajadores en la empresa expresan cipalmente se han encontrado con ventajas.
una valoracin positiva del proyecto en el que
forman parte. Algunos exponen que tuvieron Respecto a los cuestionarios que, a lo largo de
algn problema tcnico al principio, pero que la experiencia, se les ha solicitado que rellenen
se lo solucionaron, por lo que no supuso ma- con el objetivo de conocer y medir la evolucin
yores inconvenientes. Una vez resueltas es- del proyecto, consideran que han sido unos
tas dificultadas, no han tenido ningn inci- cuestionarios claros y concisos.
dente ms.
En relacin con los bonos que se les ha otorga-
Muchos han visto en este proyecto un moti- do para poder financiar los gastos de correo y
vo, que se puede interpretar en clave de de- mensajera, en lneas generales, los consideran
tonante, como la principal razn para poner- tiles, pero no prioritarios para participar en el
lo en marcha en la empresa. No les ha sor- proyecto y poner en marcha el teletrabajo en la
prendido la idea del proyecto, ya que en gran empresa.
medida encajaba con lo que tenan en mente
y en las nuevas formas de trabajo a las que En grandes lneas, valoran positivamente el
aspiran. proyecto y consideran que la gestin ha sido

61
CAPTULO 5 anlisis emprico

la adecuada y que est siendo un proyecto gil nos ya haban analizado las ventajas del te-
y prctico. letrabajo y queran ponerlo en marcha. Sin
embargo, no saban cmo transmitirlo a sus
Valoraciones relacionadas con el teletrabajo superiores y cmo comunicarles las ventajas
y posibilidades del teletrabajo.
Este apartado pone el acento en la valoracin Las empresas que ya teletrabajan, pero que
que las personas encargadas de supervisar al no tenan una sistemtica en la empresa. En
teletrabajador han realizado de la experiencia algunas empresas el teletrabajo ya se estaba
desde su inicio. Se da paso al anlisis de las produciendo antes de conocer la existencia
motivaciones y de los agentes implicados en del proyecto. Incluso alguna de las empresas
impulsar el proyecto dentro de la empresa y, del proyecto cuenta con una red comercial
entre otros aspectos define cmo se ha produ- de promocin con teletrabajadores en dife-
cido el proceso de arranque, cmo se ha ges- rentes ciudades espaolas y que trabajan con
tionado la seleccin del teletrabajador y el c- sistemas informticos en red. En otro caso
mo se ha desarrollado el proyecto, hasta una disponen de gente que puede trabajar en la
exploracin de la visin que tiene el teletraba- oficina, pero que otros trabajan desde casa
jador de cara a la implantacin futura del tele- o completan las horas en su casa.
trabajo en la empresa. Empresas que teletrabajan y que tienen una
sistemtica de teletrabajo en la empresa, pe-
Por qu decidieron participar? ro quieren conocer otras experiencias y par-
ticipar en el proyecto para analizar el teletra-
Las razones que han motivado a las empresas bajo ms en profundidad. Una de las empre-
a participar en la experiencia varan en funcin, sas hace un par de aos que ofrece a sus tra-
principalmente, de la relacin previa que las bajadores la posibilidad de teletrabajar como
propias empresas tienen con el teletrabajo. Es medida de conciliacin de la vida profesional
decir, si ya han implantado alguna vez el tele- y personal.
trabajo, si tienen alguna medida de teletrabajo
establecida en la empresa o si, por el contrario, De quin parti la idea?
nunca lo han puesto en prctica. De esta ma-
nera se aprecian tres diferenciaciones que se El proyecto nace y es pilotado desde la Cma-
exponen a continuacin: ra Navarra de Industria y Comercio, con la co-
Aquellas empresas que nunca antes han te- laboracin y financiacin del Servicio Navarro
letrabajado, pero que tenan la intencin de de Empleo, y la decisin ltima de participar o
implantar esta forma de trabajo. Con esta no surge desde la empresa. Sin embargo, re-
idea, los departamentos de recursos huma- sulta interesante tambin conocer quin im-

62
CAPTULO 5 anlisis emprico

pulsa esta iniciativa; es decir, si es la empresa Acuerdo entre la empresa y el teletrabajador


o el trabajador y las motivaciones que les in-
ducen a la participacin. A continuacin, se ex- La prctica totalidad de las empresas no han
ponen las diferentes situaciones vividas y c- plasmado por escrito un acuerdo entre la em-
mo se ha cuajado la decisin de participar en presa y el trabajador. Eso s, en todos los casos
la experiencia. ha mantenido alguna reunin o se ha efectua-
La idea parte del trabajador. Este es el caso do un intercambio de correos electrnicos pa-
de trabajadores que debido a sus cargas fa- ra analizar los aspectos a tener en cuenta an-
miliares o situacin personal deciden teletra- tes de comenzar con el teletrabajo. Estos do-
bajar, y as se lo transmiten a sus superiores. cumentos ya estaban recogidos en el manual
La idea parte de su superior. En algunos ca- que se les entreg al inicio del proyecto. La ma-
sos, se observa que el supervisor ve que el yora de los entrevistados han destacado la uti-
trabajador va a solicitar una reduccin de jor- lidad de este manual y de la documentacin en-
nada o una excedencia por maternidad, y le tregada al inicio. En todos los casos, han sea-
propone a la empleada la posibilidad de te- lado que no hubo ningn problema a la hora
letrabajar. de establecer las condiciones, reparto de horas,
Ambas partes estn interesadas en partici- etc. En algunos casos, han modificado las ho-
par en el proyecto y se busca una solucin ras de teletrabajo.
que beneficie a las dos. El caso ms claro es
el que corresponde a una baja por materni- En un principio pensamos que se desarrolla-
dad. La empresa y la trabajadora analizan las ra la mitad del trabajo en casa: 4 horas en el
posibilidades para que la trabajadora no se trabajo y 4 fuera. Sin embargo, la dificultad que
desvincule de la empresa o lo haga durante encontr la teletrabajadora a trabajar en casa
el menor tiempo posible. le hizo reducir el tiempo de trabajo fuera de la
La idea parte del departamento de Recursos oficina.
Humanos. El departamento de Recursos
Humanos analiza la posibilidad del teletra- Existe un consenso en torno a la importancia
bajo, porque lo ve como una medida venta- que tiene que el teletrabajador sea una perso-
josa en muchos sentidos tanto para la em- na de confianza para la empresa. El grado de
presa como para el teletrabajador. En algn confianza es tal, que ste es el motivo princi-
caso, el departamento de Recursos Huma- pal por el que no han considerado necesario
nos estaba analizando el perfil y las carac- elaborar un acuerdo por escrito.
tersticas de los trabajadores que podran
teletrabajar para ofrecerles esta posibilidad Sin embargo, alguna de las empresas ha se-
de trabajo. alado que si el teletrabajo se extiende en la

63
CAPTULO 5 anlisis emprico

empresa y se aplica de cara al futuro, enton- sentido, aunque tengan que reunirse con clien-
ces s resultara necesario plasmar el acuerdo tes, o realizar visitas, al final, utilizan el orde-
por escrito. nador para elaborar informes, completar infor-
macin, realizar trabajos a clientes, enviar un
Como queda reflejado al final del estudio, se presupuesto
establece la obligacin de informacin al tele-
trabajador de las condiciones de ejecucin de la En todos los casos, los responsables tienen
prestacin laboral si no figuran en el contrato por muy claro los puestos en los que se puede te-
escrito. letrabajar y en los que no.

Seleccin del teletrabajador Capacidad y/o cualidades del teletrabajador

En todos los casos, la necesidad de conciliar la A raz de las aportaciones realizadas en las en-
vida laboral y familiar est presente en la deci- trevistas, se desprende que cualquier trabajador
sin para que una persona teletrabaje y la em- no puede teletrabajar. Todos los responsables
presa decida que esta es la mejor opcin. La entrevistados coinciden en que las cualidades
opcin del teletrabajo est pensada en primer que debe poseer el teletrabajador. Consideran
lugar, al menos desde la perspectiva de la em- que al menos debe ser una persona en la que
presa, para la mejora en las condiciones labo- se confa totalmente, que sea responsable, or-
rales y familiares del trabajador. Adems, el ti- ganizada y autnoma y que poseea un alto co-
po de puesto que desempean y las capacida- nocimiento e implicacin con la empresa.
des y habilidades del teletrabajador las consi-
deran determinantes. Es una persona muy responsable, que va a sa-
car el trabajo como sea y con la que tengo una
Puestos que desempean gran confianza. Adems, entre nosotras existe una
total transparencia y comunicacin
A la luz de los tipos de funciones que desem-
pean los trabajadores participantes en la ex- Son personas muy integradas en la empresa.
periencia, se observa que existen muy variados
tipos de puestos y funciones que se pueden re- Las personas que teletrabajan son el top ten de
alizar a travs del teletrabajo: comerciales, pro- la empresa.
gramadores, personal con tareas administrati-
vos, tcnicos, etc. Este abanico de funciones y Es una persona en la que confa totalmente.
tareas comparten un nexo de unin que es el Siempre resuelve los problema y slo me entero
manejo del ordenador y de internet. En este cuando ya estn solucionados.

64
CAPTULO 5 anlisis emprico

Acciones de supervisin El hecho de que se pueda producir cierto ais-


lamiento del teletrabajador y la importancia
Los responsables entrevistados no consideran del sentimiento de pertenencia a un grupo
importante la figura del supervisor. Para ellos, de trabajo. Aunque la mayora afirma que no
la propia ejecucin del trabajo es la forma de han apreciado una sensacin de aislamien-
analizar que estn cumpliendo con su trabajo, to por parte de los teletrabajadores, seala
el propio trabajo es el indicador del rendimien- que no es viable desarrollar la totalidad del
to, por lo que al supervisor le resulta muy fcil teletrabajo fuera de la oficina ya que consi-
controlarlo. Adems, explican que estas perso- deran importante intercalar el trabajo de fue-
nas son muy responsables, que siempre han ra de la empresa con el trabajo en la oficina,
respondido ante sus obligaciones y que ahora para evitar as que se produzca la sensacin
lo siguen haciendo igual. En algn caso, indi- de aislamiento.
can que el responsable ni se ha enterado de que En este sentido, llama la atencin las medi-
estn teletrabajando. das que adopta una de las empresas con el
objetivo de evitar el aislamiento. Tiene des-
En varios casos se explica que la supervisin plegado un equipo de trabajadores en dife-
viene dada por el propio cumplimiento de los rentes localidades de Espaa para promocio-
objetivos; y en todos los casos sealan que no nar la empresa, pero realiza varias activida-
se ha bajado la productividad ni el grado de des con el fin de integrar el grupo. Adems
cumplimiento. del correo electrnico, mantienen un contac-
to continuado por telfono.
Tenemos un sistema de horas y gestin por pro- Hemos hecho una revista interna y adems de
yectos y sabemos en qu invierten el tiempo y una reunin en la empresa, nos reunimos en la
cunto tiempo invierten en la realizacin de cada T4. Como estamos en varios puntos de Espaa,
tarea. es la forma ms cmoda y adems, nos supo-
ne un ahorro de tiempo y dinero.
El seguimiento es igual que en con otras perso- En relacin con el horario de atencin al p-
nas que estn en la oficina. blico, consideran importante determinar un
horario en el que la persona est disponible
Inconvenientes del teletrabajo tanto para los clientes como para el resto de
compaeros.
A continuacin se desgranan de manera sint- Aparecen dificultades para sacar la informa-
tica los principales inconvenientes que han ido cin de la oficina y llevrsela a casa. En este
apareciendo a lo largo de las entrevistas man- sentido, debe respetarse la Ley de Proteccin
tenidas con los supervisores. de Datos de Carcter Personal, en adelante

65
CAPTULO 5 anlisis emprico

LPDCP, y requiere cierto esfuerzo en la orga- to de su productividad. En este sentido, am-


nizacin del trabajo. Como se ha sealado a bas partes salen beneficiadas.
lo largo del estudio, el teletrabajo implica un En algunos casos, ante la posibilidad de fal-
control por parte del empresario de la activi- tar al trabajo durante un periodo largo, la op-
dad del teletrabajador. En este sentido, lo ms cin del teletrabajo supone un ahorro de
adecuado es que conste por escrito el con- tiempo y dinero.
sentimiento del teletrabajador al control de No tengo que perder el tiempo en seleccionar,
su actividad por medios telemticos. Ade- contratar y formar a otra persona para sustituir
ms, el teletrabajador debe respetar los prin- a esta
cipios de la LPDCP (necesidad, finalidad, Sealan que se est produciendo una mayor
transparencia y legitimidad). En el caso de implicacin con el cliente, debido a que los
que el teletrabajador tenga acceso a datos y medios telemticos permiten conectarse
ficheros de carcter personal y los utilice fue- desde casa y contestar fuera del horario de
ra de los locales del responsable del fichero atencin al pblico, enviar documentacin,
o encargado del tratamiento, ser preciso que faxes, etc.
exista una autorizacin previa del responsa- No es necesario estar en la oficina para aten-
ble y deber garantizar el nivel de seguridad der al cliente perfectamente. El cliente se sien-
correspondiente a ese fichero. te ms y mejor atendido.
En estos casos, es necesario preparar la docu- Las caractersticas del teletrabajo permiten
mentacin el da antes y hay que tener en cuen- ajustar las necesidades fsicas de la empre-
ta la Ley. sa con el nmero de empleados. En algn ca-
so, se produce una reduccin de la inversin
Ventajas del teletrabajo en infraestructura.
Tena previsto buscar una oficina ms grande,
En lneas generales, los entrevistados sealan pero el teletrabajo me est abriendo nuevas po-
ms ventajas que inconvenientes ante el tele- sibilidades. No tengo por qu tener un puesto
trabajo. A continuacin, se enumeran las ven- para cada persona, se pueden compartir espa-
tajas observadas. cios Se me ocurren nuevas posibilidades con
Destacan la posibilidad de una conciliacin el teletrabajo.
real de la vida laboral y familiar. Se logra un mayor rendimiento de las nue-
Sealan que la productividad del teletraba- vas tecnologas, principalmente compartien-
jador ha sido igual o mejor a lo largo de la do informacin.
experiencia. Puede resolver problemas de deslocalizacin.
El trabajador est ms motivado e implicado Se produce un aumento en la gestin per-
en la empresa, lo que supone un incremen- sonal del tiempo por parte del teletrabaja-

66
CAPTULO 5 anlisis emprico

dor, tiene mayor flexibilidad en el reparto de rias y eventos a los que de otra forma no ha-
tareas y horarios. bran podido.

Posibilidades laborales del teletrabajo Por otro lado, brotan nuevas soluciones ante
problemas de infraestructura. Surge la posibi-
A lo largo de la experiencia, se ha podido ob- lidad de teletrabajar para no tener que adquirir
servar un abanico real de posibilidades de apli- una oficina de mayor tamao o tener que des-
cacin del teletrabajo, incluso mayor de lo que plazarse.
el equipo de investigacin de la Cmara Nava-
rra de Comercio e Industria se poda imaginar Futuro del teletrabajo
al inicio del proyecto.
Como consecuencia de la aceptacin y la va-
El teletrabajo abre puertas a la conciliacin de loracin positiva que los supervisores realizan
la vida personal y laboral, a travs de medidas del proyecto, todas las personas entrevistadas
prcticas como son el descenso de las reduc- manifiestan su intencin de continuar con el
ciones de jornada y excedencias en la empre- teletrabajo, aunque se les plantea alguna du-
sa, no desvinculacin del trabajador de la em- da de cmo hacerlo.
presa, mejoras en las relaciones personales y
laborales, etc. En este sentido, del estudio se deriva que la
opcin del teletrabajo debe ser una medida vo-
Se observan nuevas caractersticas ante el tra- luntaria en la que la adopcin de un acuerdo
bajo, como son por ejemplo, la coordinacin entre las partes slo se puede realizar si exis-
de una red de comerciales, los trabajos de pro- te un consenso entre las partes y por lo tanto
fesiones liberales o la implantacin de una nue- es libremente aceptada por el teletrabajador.
va ubicacin de la empresa fuera de la central. Por otro lado, la decisin de teletrabajar es uni-
lateral del empresario, y las causas son varia-
Esta forma de trabajo da respuesta a necesi- das, aunque siempre deben subyacer las nece-
dades laborales concretas. Este es el caso de sidades organizativas de la empresa.
la empresa pequea, generalmente familiar, en
la que una persona se pone enferma y no pue- Echan de menos unos criterios objetivos pa-
den salir de la oficina para atender al cliente y ra implantar una poltica de conciliacin en la
responder a los pedidos. El teletrabajo y en es- que se incluya el teletrabajo y sea justa para
pecial las posibilidades de las nuevas tecnolo- todos. Exponen tambin su deseo de utilizar
gas les han permitido desplazarse y llevar con- un sistema que les ayude a valorar qu emple-
sigo la oficina a cuestas e incluso asistir a fe- ado es capaz o cual rene las habilidades ne-

67
CAPTULO 5 anlisis emprico

cesarias para teletrabajar. En definitiva, detec- so respecto al teletrabajo, as como para des-
tan la necesidad de una herramienta til que granar las claves de una aplicacin real e esta
sirva para la medicin de puestos y personas forma de trabajo.
y su adecuacin al teletrabajo.
Conclusiones
Queremos implantar un sistema justo que no ge- Las empresas consideran el teletrabajo co-
nere problemas en la empresa, pero no tengo muy mo una medida de flexibilidad que puede be-
claro la forma de organizarlo. neficiar a la empresa y a los teletrabajadores.
En este sentido, la idea de teletrabajar pue-
Todos manifiestan el vaco legal que se pue- de partir tanto de la empresa como del tra-
de dar en los asuntos relacionados con los bajador, eso s, en todos los casos est pre-
accidentes que les puedan ocurrir fuera de la sente la idea de beneficio mutuo. Como se
oficina cuando estn teletrabajando. Como ha explicado, la opcin de teletrabajar es una
se explica en el apartado jurdico del estudio, opcin libre, pero es el empresario el que de-
en muchos casos, el centro de teletrabajo lo be promover la iniciativa.
configura el hogar del teletrabajador, por lo En la puesta en marcha del teletrabajo los
que la normativa de prevencin de riesgos obstculos que una empresa se puede en-
puede chocar con los derechos de la perso- contrar son de ndole tcnica y, especialmen-
na. Sin embargo, es conveniente recordar las te, se centran en problemas de conexin y ve-
obligaciones que tiene el empresario en rela- locidad de acceso a internet. Sin embargo es-
cin con el trabajador y que deben aplicarse tos problemas se pueden resolver fcilmen-
a la persona que teletrabaja (valorar la capa- te y sin un coste muy elevado
cidad y aptitudes de los trabajadores, evaluar Debido a la confianza que existe entre la em-
riesgos, proporcionar los equipos de protec- presa y el teletrabajador, las empresas no con-
cin adecuados, informacin y consulta, in- sideran necesario plasmar un acuerdo por
formacin y formacin de los trabajadores y escrito, aunque afirman que si generalizaran
vigilancia de la salud. el teletrabajo en la empresa, s que estable-
ceran acuerdos por escrito. En este sentido,
Tras las entrevistas en profundidad mantenidas en el apartado jurdico, ha quedado clara la
con los supervisores, en un segundo acerca- obligatoriedad de plasmar las condiciones
miento cualitativo, se ha procedido a conocer del teletrabajo por escrito.
la valoracin tanto de los teletrabajadores co- El tipo de puesto y las habilidades persona-
mo el de los supervisores. Con este objetivo se les del trabajador son determinantes para po-
han sometido a la tcnica sociolgica denomi- der teletrabajar. Coinciden en que los progra-
nada dinmica de grupo para extraer el consen- madores, comerciales, personales que reali-

68
CAPTULO 5 anlisis emprico

zan tareas administrativas y todos aquellos blecer un sistema justo y que sea aprobado
puestos en los que el trabajador necesita un por todos.
ordenador y con una conexin a internet son Adems de las ventajas que el teletrabajo
puestos que permiten el teletrabajo. ofrece a los trabajadores para conciliar la vi-
En relacin con las capacidades y cualidades da personal y laboral, los directivos han per-
de los teletrabajadores, desde la empresa cibido otras oportunidades. Todos los entre-
consideran imprescindible que sean organi- vistados coinciden en que el teletrabajo man-
zados, responsables y que tengan un alto gra- tiene o mejorar la productividad y motiva al
do de implicacin con la empresa. empleado, pero algunos tambin consideran
Los entrevistados no consideran necesario que el teletrabajo permite que el teletrabaja-
realizar acciones especficas para controlar o dor se replantee reducciones o excedencias.
supervisar a los teletrabajadores. El propio En este sentido, alguno de los entrevistados
trabajo es la mejor medida. De todas formas, afirma que con el teletrabajo se veran redu-
aquellos que tienen herramientas implanta- cidos los costes y gastos en seleccin de per-
das de seguimiento de proyectos por horas sonal y formacin de nuevas incorporacio-
afirman que es ms fcil comprobar que los nes que deberan cubrir las excedencias o re-
trabajadores realizan el trabajo y detectar si ducciones de jornada. Por ltimo, ms de
mantienen, incrementan o disminuyen la pro- una empresa se ha replanteado la ampliacin
ductividad. de la oficina o la adquisicin de una ms
El posible aislamiento del teletrabajador es grande por las posibilidades que ofrece el te-
una de las preocupaciones de los directivos letrabajo. En este sentido, afirman que les
y ninguno es partidario del teletrabajo al cien puede facilitar la implantacin en nuevas ubi-
por cien. Consideran que el hecho de inter- caciones geogrficas de la empresa sin un
calar el trabajo en la oficina con el de fuera gasto importante.
es suficiente para mantener un contacto y
sentido de pertenencia a la empresa.
Todos los entrevistados coinciden en que los DINMICAS DE GRUPO
teletrabajadores han mantenido o incluso han
incrementado su productividad y que perci- Este apartado recoge los resultados obtenidos
ben una alta motivacin por su parten. Per- en las dos dinmicas de grupo celebradas con
ciben un alto grado de satisfaccin. los protagonistas del proyecto de teletrabajo.
Aunque todos coinciden en que continuarn Se ha obtenido una reflexin grupal de los dos
con el teletrabajo, no tienen claro cmo im- colectivos (teletrabajadores y supervisores) im-
plantar el teletrabajo en la empresa de forma plicados en el proyecto. Cada uno de los colec-
generaliza. Ven problemas a la hora de esta- tivos, por separado, han desarrollado sus opi-

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CAPTULO 5 anlisis emprico

niones, valoraciones y criterios referentes no que los teletrabajadores consideran que seis
solo a cmo se ha producido la experiencia, si- meses es poco tiempo para poder analizar el
no que adems, han concluido con aportacio- sistema de teletrabajo, ms teniendo en cuen-
nes vitales para la aplicacin del teletrabajo en ta que los meses estivales estaban en medio
las empresas navarras. del proyecto.

Se ha optado por una exposicin semi-esque- A pesar de que en el grupo no hablan de que
mtica de los resultados con la intencin de se haya producido un aislamiento real, en oca-
sintetizar las aportaciones ms significativas siones s aparece la posibilidad cercana de sen-
planteadas en los grupos. tirse aislados, no quiz en un proyecto con una
duracin de seis meses, pero s ms de cara a
De esta manera, se da paso, en primer lugar a prolongar este sistema de trabajo. Es por ello
los teletrabajadores y en segundo lugar a los que convendra considerar el teletrabajo como
supervisores para obtener as una perspectiva un sistema complementario al funcionar tradi-
global de ambas visiones. cional de la empresa.

Teletrabajadores Inicialmente, se haban generado unas expec-


tativas individuales muy altas respecto al uso
Principales quejas / inconvenientes del del teletrabajo que poco a poco se han ido ha-
proyecto ciendo ms realistas y ms ajustadas a las po-
sibilidades y necesidades concretas.
La queja o inconveniente que ms claramente
ha aparecido ha sido en referencia a aspectos
tecnolgicos. En algunos casos, la infraestruc- Sobre la flexibilidad
tura necesaria no se haba podido instalar/dis-
poner con agilidad, por lo que en algn caso Uno de los puntos en los que ha aparecido un
puntual se ha producido una incorporacin al mayor consenso ha sido en concluir que en la
proyecto ms tarde de lo previsto. Los proble- productividad y la eficiencia ha sido bastante
mas de acceso a internet desde lugares rurales ms elevada a la obtenida en la oficina, en cuan-
o las conexiones en algunos casos a los servi- to al volumen de trabajo realizado. En primer
dores de la empresa han retrasado unos das lugar se debe, segn indican, a que conocen en
el inicio del teletrabajo. qu momentos pueden trabajar sin interrupcio-
nes y tambin, al organizarse ellos el trabajo,
La duracin del proyecto piloto ha sido una de saben cuales son los momentos de mayor con-
las quejas ms mencionadas en el grupo, ya centracin.

70
CAPTULO 5 anlisis emprico

Se ha destacado que en algunas ocasiones el Algunas personas tienen una relacin laboral con
horario de trabajo ha sido muy superior al ha- otros pases, por lo cual el uso del teletrabajo les
bitual presencial pero se ha compensado con permite disponer de un contacto rpido y eficien-
otros das de menor intensidad. En principio se te en los horarios del resto de pases, para as
ha actuado de forma individual como si se dis- ser ms eficientes en sus propias tareas.
pusiera de una bolsa de 40 horas semanales
que se han distribuido de forma individual. No Las organizaciones, por regla general, no tie-
se tiene la sensacin de haber trabajado menos nen la cultura de la flexibilidad necesaria para
ni ms. entender que las personas que no se encuen-
tran en la oficina estn trabajando. No slo por
Sin embargo, se ha puesto de relieve la necesi- parte de las personas responsables sino tam-
dad de que exista un fuerte autocontrol por no bin de los propios compaeros/as.
excederse en las horas de trabajo, as como en
las horas de descanso. Tambin demandan una Algunas de las empresas del proyecto poseen
herramienta de control para conocer hasta qu un alto grado de madurez en lo referente a las
punto estn trabajando, as como para contro- polticas de flexibilidad laboral (por ejemplo:
lar que se produzca un exceso de trabajo. horarios entrada/salida, permisos,). Esta pre-
disposicin de las empresas ha facilitado mu-
La disponibilidad de flexibilidad horaria permi- cho la incorporacin real del teletrabajo.
te ordenar su trabajo en funcin de las obliga-
ciones familiares. Dicen no haber desordena- Sobre el lugar de teletrabajo
do su vida diaria, sino todo lo contrario.
El teletrabajo les permite una mayor flexibilidad
Se ha puesto de manifiesto la importancia del y adaptar horarios de trabajo a horario de los ni-
teletrabajo para facilitar la conciliacin perso- os/as. Sin embargo, el horario es mucho me-
nal/familiar, pero todava es difcil debido a los nor que el laboral, por lo que los trabajadores
distintos horarios familiares (hijos, hermanos, deben buscar nichos de tiempo donde los hi-
parejas,). Destacan como una ventaja el no jos/as permitan trabajar (por ejemplo: siesta,)
perder el tiempo en desplazamientos, ya que
es un tiempo que se gana en tiempo personal. A pesar de que se haba incorporado al inicio
del proyecto un documento sobre la prevencin
Una de las principales ventajas que sealan los de riesgos en el puesto de trabajo, ninguna de
teletrabajadores es precisamente una de las ca- las personas participantes era consciente de
ractersticas fundamentales del teletrabajo: po- haberlo ledo ni tampoco de los riesgos asocia-
sibilidad de organizar su tiempo y sus espacios. dos al trabajo en un entorno de la propia casa.

71
CAPTULO 5 anlisis emprico

Les ha resultado difcil que las personas del ginado con un sistema presencial para otros
entorno familiar/personal entiendan que aun- aspectos como coordinacin de equipos,
que fsicamente se encuentra en casa se est
trabajando. Se comenta que los hijos pregun- Las personas que trabajan en las dependen-
tan porqu (pap/mam) est todo el da de- cias de sus clientes (por ejemplo: comercial,
lante del ordenador. consultora, asesora,) en cierta forma ya son
teletrabajadores, pero existe el riesgo de tra-
En ningn momento se habla del entorno fa- bajar todo el tiempo desde casa.
miliar como algo negativo, sino todo lo con-
trario, ya que permite estar en momentos que Los plazos de entrega de los distintos traba-
antes era impensable, aunque hay que marcar jos se han cumplido, incluso en mayor medi-
unos lmites al respecto. da que anteriormente. Existe el temor en to-
das las personas participantes que si no se
Las mujeres no han notado un incremento en cumplen los plazos y objetivos parecera que
las tareas domsticas, sino una mayor facili- no se trabaja mientras se est en teletrabajo.
dad para llegar a realizarlas. Los hombres s
han percibido un incremento de sus tareas do- Ha quedado constatada la importancia de que
msticas, aunque ya estaban dispuestos a ello. independientemente del tipo de trabajo, de-
De hecho, ellos han decidido teletrabajar pa- be existir una coordinacin con otras perso-
ra poder realizar las tareas de casa. nas del proceso. En el trabajo presencial es
ms directo y no precisa de planificacin, en
Existe el riesgo de comer delante del ordena- el caso del teletrabajo precisa anticipacin.
dor o romper horarios para seguir trabajando Resultara conveniente marcar horarios de
rpidamente. Se ha puesto de manifiesto que disponibilidad concreta, que coincidan con
el tiempo de comida al medioda se ha redu- las personas con las que se debe interactuar
cido para poder salir antes o poder realizar y darlo a conocer a todas las personas invo-
otras tareas personales/familiares. lucradas.

Sobre los tipo de tareas La mayora de los teletrabajadores entienden


que el teletrabajo es un premio por la confian-
En el caso de las personas con trabajos tcni- za que han depositado sus responsables, pe-
cos (informticos o soporte) no tiene impor- ro tambin se podra considerar un castigo si
tancia donde se encuentren fsicamente, por se hace con otro tipo de personas, porque es
lo que el teletrabajo se ha incorporado de for- ms fcil deshacerse de esta persona una vez
ma fcil y gil. De todas formas se ha compa- tomada la decisin.

72
CAPTULO 5 anlisis emprico

Sobre la productividad provisada. En estas situaciones no se suele con-


tar con la persona teletrabajadora, por lo tanto es
Existe la sensacin de que se consiguen los mis- necesaria una mayor planificacin del trabajo.
mos objetivos y los trabajos salen exactamen-
te igual o mejor, pero con una menor sensacin La relacin con otras personas de otros depar-
de estrs, ya que la planificacin del trabajo es tamentos, reas, funciones, incluso con los
mucho mayor y tambin el nivel de autoexigen- propios compaeros/as se puede ver afectada.
cia con los plazos. Adems, sealan que el en- Incluso llegan a pensar que trabajas en pijama,
torno familiar est ms contento porque te qu bien vives. Se comenta que algunas empre-
ven, aunque ests trabajando y esto produce sas fomentan un da a la semana de teletrabajo
una mayor tranquilidad personal. como frmula de sensibilizacin y tambin pa-
ra cerrar temas sin interacciones personales.
La percepcin de calidad de vida ha sido mu-
cho mayor a lo largo del proyecto, tanto en el Ninguna de las personas participantes ha co-
entorno laboral como en el entorno familiar y mentado la inexistencia de informacin, sino
personal. Este bienestar individual repercute de ms bien al contrario, puesto que al no estar
manera directa en la calidad del trabajo realiza- presencialmente todo se remite de forma elec-
do diariamente. trnica, lo cual favorece el archivo y consulta
de la informacin.
En la mayora de casos no se haban marcado
objetivos concretos previamente, sino que se han Se resalta la importancia de este proyecto para ini-
mantenido los que ya se estaban realizando (por ciar el teletrabajo en cada una de las empresas ya
ejemplo: atender a clientes mensualmente). que se considera que sin este proyecto no se hu-
biera empezado nunca adems de crear un pre-
Segn indican los teletrabajadores, no se pue- cedente dentro de las organizaciones respectivas.
de medir su trabajo con criterios puramente ob-
jetivos, sino que depende de cada mes, sema- Sin embargo, tambin se pone de manifiesto
na y da. Por tanto es complicado realizar un la falta de ejemplo en mandos intermedios que
baremo de productividad concreta. permitan vislumbrar las posibilidades y caren-
cias reales de este sistema de trabajo.
Sobre la comunicacin
Sobre las herramientas
Es costumbre en las empresas participantes rea-
lizar las reuniones en horas distintas y sin plani- Ha habido, segn indican, algunas dificultades
ficar, incluso las reuniones se hacen de forma im- para conseguir conexin en zonas rurales, pe-

73
CAPTULO 5 anlisis emprico

ro finalmente se ha podido resolver. El tema de fono a travs del ordenador para evitar el uso
que sea gratuito tambin ha hecho que se op- del telfono particular o el abuso del mvil.
te por ADSL de mayor calidad.
Tambin se pone de relieve la necesidad de no
Algunas empresas han tenido que modificar ir cambiando de telfonos (oficina, mvil, ca-
sus sistemas para facilitar el teletrabajo, situa- sa,) sino que la centralita sea quien busque
cin que no se habra producido seguramente a la persona, de ser as, debe ser siempre en los
si no se hubieran incorporado al proyecto. horarios acordados con la empresa.

En muchas ocasiones se desconocen las posi- SUPERVISORES


bilidades existentes con la infraestructura dis-
ponible, sin mayores inversiones. Principales quejas / inconvenientes del
proyecto
La seguridad es un punto a tener en cuenta a la
hora de implantar el teletrabajo en la empresa. Los supervisores, hacen an mayor hincapi
Sin embargo, si la seguridad de la empresa en que los teletrabajadores en que seis meses es
estos temas es adecuada, no ser necesario re- poco tiempo para poder analizar y obtener re-
alizar cambios. El sistema es igual de seguro/in- sultados en profundidad del proyecto de tele-
seguro que en sistemas tradicionales. trabajo, ms teniendo en cuenta que los meses
estivales estaban en medio del proyecto.
Consideran que la sincronizacin de ficheros
(para poder trabajar desde cualquier ordena- Sealan que les resulta difcil medir los resul-
dor) no est bien resuelta. tados en pocas personas y con tan poco tiem-
po. Tampoco se haban establecido metas o
Por otro lado, las impresiones de documentos expectativas medibles antes de empezar el
(y el material) muchas veces precisan de despla- proyecto.
zamientos a las oficinas respectivas para evitar
costes adicionales. En este sentido, no est re- Indican como un inconveniente el que sea com-
suelta la impresin a distancia de documentos. plicado comparar con otros resultados de otros
proyectos o entre las propias empresas.
A veces no es posible responder al telfono por-
que puede que se escuche a los nios/as jugan- Sobre los motivos
do de fondo, por lo que consideran ms acerta-
do fomentar el uso del e-mail o chat on-line. Se Cuando la persona trabaja con una reduccin
comenta la posibilidad de disponer de un tel- de jornada tiene mayores dificultades en cum-

74
CAPTULO 5 anlisis emprico

plir horarios y conciliar su vida personal/fami- casos incorporando algunas modificaciones,


liar con la laboral. Aplicando el teletrabajo se incluso alguna se ha planteado hacer un estu-
mejora esta situacin y se evita incluso que se dio en profundidad sobre los puestos que ac-
reduzca la jornada si puede conciliar mejor. tualmente podran teletrabajar y ofrecerlo a to-
do el personal.
En bajas por maternidad o en posibles bajas
por riesgos del embarazo o similares, el tele- Sobre la flexibilidad
trabajo permite evitar que dichas bajas se pro-
longuen o incluso lleguen a provocar que las Se pone de manifiesto la dificultad de compa-
mujeres dejen sus puestos de trabajo. ginar horarios de distintas personas en distin-
tos puestos y que a veces es muy complicado
Ante la necesidad de crecer en nmero de per- coordinar, pero se solventa con ciertos das de
sonas sin posibilidad de ampliar el espacio en presencialidad y horarios de obligado cumpli-
las oficinas sealan como la opcin el teletra- miento comunes a todo el personal.
bajo y ordenando el espacio de la empresa con
mesas compartidas a turnos (ahorro por pues- No existe la sensacin entre los supervisores/as
to de trabajo). de que se alargue la jornada ni que se hagan
ms horas mediante teletrabajo, pero si que hay
Ante la posibilidad que alguien quiera irse de menos interrupciones y por tanto el trabajo sa-
la organizacin por incompatibilidad o dificul- le antes.
tad en su vida personal, el ahorro de costes en
seleccin y formacin es compensado comple- No todas las personas pueden realizar teletra-
tamente por un bajo coste de retencin. bajo, no slo porque sus tareas no lo permiten
sino tambin porque no tienen la personalidad
Alguna organizacin participante considera el adecuada para autorregularse el trabajo o sus
teletrabajo como una herramienta temporal que propias cargas de trabajo. Las personas selec-
se puede solicitar para casi todos los puestos cionadas para el proyecto han sido trabajado-
de trabajo en situaciones personales/familia- res/as de gran confianza.
res. La mayora de los presentes han tomado
nota como sistema de vuelta atrs por si la El perfil de la personalidad para el desarrollo
persona o el puesto no obtienen los resultados del teletrabajo se podra resumir en:
esperados. Responsable
Tenaz
La mayora de las personas consideran que apli- Disciplinada
carn el teletrabajo en la empresa, en algunos Organizada

75
CAPTULO 5 anlisis emprico

Tambin destacan otros factores: otro trabajador a trabajar desde casa. No se tra-
Confianza por parte de sus supervisores/as ta slo de la libertad o de la productividad sino
Tipo de tarea tambin del nivel de confianza en la persona
Tiempo de teletrabajo (en % de su jornada) que teletrabaja.
Conocimiento de su trabajo (un mnimo de
antigedad) El incremento de la satisfaccin personal es el
Edad (o conocimiento/habilidad con her- elemento ms valorado y ms repetido por to-
ramientas) dos los supervisores/as. Dicho incremento de
Motivacin personal la satisfaccin tiene una repercusin indiscuti-
ble en el mbito laboral y no slo personal.
Las personas seleccionadas, aparte de los aspec-
tos personales que hayan generado la solicitud, han Se constata un incremento del compromiso de
sido autorizadas por las personas responsables (su- la persona cuando sus peticiones o sus solici-
pervisores/as) por reunir dichas caractersticas. tudes son atendidas y resueltas por parte de la
organizacin, especialmente en los aspectos
Se ha detectado una mejora en la productividad ms personales (p.e. maternidad).
ya que ninguna de las tareas asignadas han ob-
tenido un rendimiento menor del producido en A travs del reconocimiento, segn indican los
la empresa. Se ha comentado que a nivel de per- supervisores/as, se trata de facilitar un incre-
cepcin, la sensacin es que la productividad es mento de bienestar a la persona (sin disminuir
mucho mayor. su productividad/rentabilidad por parte de la
organizacin) como reconocimiento a la forma
En algunos puestos existe un trato muy directo de trabajo o como reflejo de las expectativas
con el cliente, lo cual puede provocar que la per- que la organizacin tiene depositadas en dicha
sona teletrabajadora se deba adaptar a las for- persona.
mas de trabajo, horarios y expectativas de sus
clientes. No es un impedimento pero en algu- Los supervisores indican que el teletrabajo pue-
nas tareas puede llegar a serlo si no se da res- de considerarse una herramienta ms de tra-
puesta en los tiempos esperados o dentro de los bajo, un remedio puntual ante una necesidad
horarios de atencin al pblico. puntual, un premio en ciertas condiciones, pe-
ro lo que realmente es imprescindible es que
Sobre las personas se vea como una opcin personal y que las or-
ganizaciones estn preparadas para facilitar e
La confianza es la base principal para que la or- incentivar que su personal disponga del mejor
ganizacin tome la decisin de enviar uno u entorno de trabajo.

76
CAPTULO 5 anlisis emprico

Sobre la productividad Sobre la comunicacin

No todas las tareas permiten el teletrabajo. Es Ha sido necesario marcar unas pautas mni-
preciso analizar cada puesto de trabajo y cada mas para hacer que las reuniones permitan la
funcin, ya que una persona a lo mejor puede presencialidad de las personas en teletrabajo y
hacer teletrabajo para algunas tareas pero pa- tambin ha servido para darse cuenta de la can-
ra otras no, por tanto no es un sistema bipolar tidad de reuniones que quizs no son tan ne-
sino con distintas graduaciones. cesarias puesto que al final el trabajo se reali-
za igualmente de forma adecuada.
En la mayora de ocasiones sealan es difcil me-
dir el resultado del trabajo que realiza una per- Por otro lado, se pierde la relacin directa
sona, si bien se puede evaluar su desempeo de con la persona y requiere un mayor esfuerzo
forma peridica; sin embargo, existen algunos por parte de los supervisores/as por mante-
puestos (por ejemplo: consultora) que existe un ner esta relacin bien por e-mail o bien por
resultado concreto (por ejemplo: informe) y por telfono.
tanto es ms fcilmente objetibable.
Sobre las herramientas
Tambin es eficiente en caso de facturar horas
por servicio (por ejemplo: formacin o asesora) Ha habido algunas dificultades para conseguir
ya que va directamente a la facturacin de los conexin en zonas rurales, pero finalmente se
clientes. ha podido resolver. No se ha detectado mayor
dificultad al respecto.
En la mayora de casos no se haban marcado
objetivos previamente, sino que se han mante- Se han tenido que modificar sus sistemas pa-
nido los que ya se estaban realizando (por ejem- ra facilitar el teletrabajo puesto que el proyec-
plo: atender a clientes mensualmente) to ha servido para demostrar que es imprescin-
dible un tipo de infraestructura mnima.
Los supervisores/as sealan que se han alcan-
zado los mismos o mejores objetivos y los tra- Se pone de relieve la dificultad de localizar a la
bajos salen exactamente igual de bien, con res- persona teletrabajadora y de no ir cambiando
pecto a la calidad. Se muestran especialmente de telfonos (oficina, mvil, casa,) sino que
satisfechos, ms an teniendo en cuenta que era la centralita sea quien busque a la persona,
uno de los miedos iniciales por parte de los su- tanto si est en la oficina, como en casa, como
pervisores/as. en cualquier otro sitio.

77
CAPTULO 5 anlisis emprico

Ninguna de las empresas ha puesto en mar- personas y que no han sido resueltas de for-
cha la herramienta informtica facilitada para ma eficiente.
el proyecto.
Se indica que quizs podra contarse con em-
Sobre aspectos de mejora presas externas especialistas en distintas re-
as (por ejemplo: laboral, PRL,) para facilitar
Durante el proyecto se han producido necesi- el contacto a las empresas participantes.
dades de informacin/formacin a nivel tecno-
lgico y de forma particular que no han sido re- Aparte de los beneficios del proyecto actual se-
sueltas con agilidad. Para prximos proyectos ra conveniente disponer de informacin actua-
se propone disponer de un servicio de asisten- lizada sobre ayudas y/o subvenciones para in-
cia tecnolgica que permita resolver dudas y corporar el teletrabajo en las organizaciones,
cuestiones. especialmente en las pymes.

Se indica que quizs podra contarse con em- Se indica que quizs, podran ofrecerse los ser-
presas externas especialistas en distintas re- vicios de asesoramiento ms tramitacin de di-
as (por ejemplo: internet, redes, seguridad,) chas ayudas para facilitar el trabajo a las em-
para facilitar el contacto a las empresas parti- presas navarras.
cipantes.
Tambin se indica la posibilidad de incorporar
Durante el proyecto se han planteado dudas una reduccin de las cuotas a la seguridad so-
laborales sobre las personas en situacin de cial en funcin del tiempo de teletrabajo que
teletrabajo y/o posibles ampliaciones a otras una persona realice.

78
captulo 6

aspectos
claves del
teletrabajo y
recomendaciones
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

A raz de la informacin obtenida en el proyec- bajo se va a realizar a tiempo parcial o por tiem-
to, se han analizado en profundidad aquellos po determinado es aconsejable que se realice
aspectos jurdicos estrechamente relacionados por escrito.
con la aplicacin del teletrabajo, tales como el
acuerdo que se debe establecer entre la empre- Adems, las peculiares circunstancias en que
sa y el trabajador, las claves para la organiza- se desarrolla la prestacin de teletrabajo acon-
cin y el control, la prevencin de riesgos, se- sejan generalizar la forma escrita en todos los
guridad y salud laboral, la proteccin de datos casos, no slo por la deslocalizacin de la ac-
y la confidencialidad, etc. Por ltimo, se indi- tividad sino, sobre todo, porque en estos su-
can las pautas para una eficaz implantacin del puestos se plantean cuestiones particulares cu-
teletrabajo en la empresa. ya respuesta no se encuentra todava en las le-
yes, reglamentos o convenios. El contrato es-
Acuerdo entre las partes crito permite a los sujetos quedar mejor infor-
mados de los trminos exactos de sus
El artculo 8 del Estatuto de los Trabajadores obligaciones, adems de contribuir a dar certi-
establece la necesidad de que el contrato de tra- dumbre al contrato a su existencia y a su con-
bajo sea por escrito en los siguientes casos: 8.2. tenido.
Debern constar por escrito los contratos de tra-
bajo cuando as lo exija una disposicin legal y, en De todas formas el artculo 8.5 del Estatuto de
todo caso, los de prcticas y para la formacin, los los Trabajadores establece la obligacin de in-
contratos a tiempo parcial, fijo-discontinuo y de formar por escrito al trabajador de las condi-
relevo, los contratos de trabajo a domicilio, los con- ciones de ejecucin de la prestacin laboral si no
tratos para la realizacin de una obra o servicio figuran en el contrato escrito. 8.5. Cuando la rela-
determinado, los contratos de insercin, as como cin laboral sea de duracin superior a cuatro se-
los de los trabajadores contratados en Espaa al manas, el empresario deber informar por escrito
servicio de empresas espaolas en el extranjero. al trabajador, en los trminos y plazos que se es-
Igualmente constarn por escrito los contratos por tablezcan reglamentariamente, sobre los elemen-
tiempo determinado cuya duracin sea superior a tos esenciales del contrato y las principales condi-
cuatro semanas. De no observarse tal exigencia, ciones de ejecucin de la prestacin laboral, siem-
el contrato se presumir celebrado por tiempo in- pre que tales elementos y condiciones no figuren
definido y a jornada completa, salvo prueba en en el contrato de trabajo formalizado por escrito.
contrario que acredite su naturaleza temporal o Esto da lugar a la obligacin del empresario a
el carcter a tiempo parcial de los servicios.. Si establecer el correspondiente acuerdo con el
bien en el referido artculo no figura la modali- trabajador en aqullos casos en que existiendo
dad del teletrabajo, si dicha modalidad de tra- una relacin laboral tradicional la misma o

80
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

parte de ella se conviertan en una relacin la- cin de los elementos y condiciones a los que
boral de teletrabajo, ya que supone una va- se refieren los artculos 2.2 y 3.1 del presente
riacin de las condiciones en la prestacin la- Real Decreto (elementos considerados esen-
boral. ciales y antes enumerados).

El Real Decreto 1659/1998, de 24 de julio que Por tal motivo, y a pesar de que en el estudio
desarrolla el citado artculo 8 establece un pla- realizado pocas empresas han reflejado por es-
zo mximo de dos meses para la entrega por crito las condiciones en las que se iba a desa-
el empresario al empleado de un documento rrollar el teletrabajo, es conveniente dejar por
escrito en el que se recogern algunas clusu- escrito las condiciones del teletrabajo.
las obligatorias:
Identificacin de las partes. Es el teletrabajo una opcin del teletrabaja-
Fecha de comienzo de la relacin laboral y dor?
duracin del contrato.
Domicilio social de la empresa y del centro Muchos informes sobre el teletrabajo sealan
de trabajo y, en su caso, del carcter mvil o la necesidad de que sea voluntario para el tra-
itinerante. bajador. Es decir, que no sea impuesto unilate-
Categora o grupo profesional. ralmente por el empresario, y que sea reversi-
Cuanta del salario y periodicidad de su pago. ble tanto para el trabajador como para el em-
Duracin y distribucin de la jornada presario. No obstante cabra distinguir dos si-
Duracin de las vacaciones tuaciones:
Plazos de preaviso para la extincin del con- Por acuerdo entre las partes: la propuesta a
trato. un trabajador con contrato en la empresa pa-
Convenio colectivo aplicable ra que pase a realizar toda o parte de su re-
lacin laboral como teletrabajador: la adop-
Cualquier modificacin respecto de las circuns- cin del acuerdo slo puede realizarse si exis-
tancias sealadas debe ser acordada por escri- te un acuerdo entre las partes, y por lo tanto
to, lo cual nos lleva a la conclusin que la intro- es libremente aceptada por el trabajador. La
duccin del teletrabajo en las condiciones de transformacin del trabajo realizado en el in-
trabajo ya existentes y que afecten a los traba- terior de la empresa en trabajo a distancia
jadores de la empresa deber realizar SIEMPRE puede calificarse sin mayores problemas co-
por escrito, por imperativo legal. El artculo 4 mo un supuesto de novacin contractual, por
del citado Real Decreto es ms explcito sea- lo que, salvo abuso de derecho por parte de
lando que el empresario deber informar por empresario, el acuerdo es vlido.
escrito al trabajador sobre cualquier modifica- No obstante, en estos casos, no existe nin-

81
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

gn derecho que asista al teletrabajador pa- La direccin de la empresa, cuando existan pro-
ra exigir su reingreso en la empresa, por lo badas razones econmicas, tcnicas, organizati-
que sera una de las clusulas que conven- vas o de produccin, podr acordar modificacio-
dra incluir en el contrato de trabajo o docu- nes sustanciales de las condiciones de trabajo.
mento que se firme o en el mbito de la ne- Tendrn la consideracin de modificaciones sus-
gociacin colectiva. De esta forma, se esta- tanciales de las condiciones de trabajo, entre
blecera una garanta de retorno, o por ejem- otras, las que afecten a las siguientes materias:
plo, una preferencia o prioridad para ocupar Jornada de trabajo.
un puesto vacante o de nueva creacin en el Horario.
interior de la empresa. Rgimen de trabajo a turnos.
Decisin unilateral del empresario de im- Sistema de remuneracin.
plantar el teletrabajo: en este caso, la deci- Funciones, cuando excedan de los lmites que
sin de teletrabajar es unilateral del empre- para la movilidad funcional prev el artculo
sario, y las causas pueden ser variadas sub- 39 de esta Ley.
yaciendo siempre la de la necesidades orga- Se entender que concurren las causas a que se
nizativas de la empresa.. Este cambio en la refiere este artculo cuando la adopcin de las me-
organizacin altera y transforma aspectos didas propuestas contribuya a mejorar la situa-
fundamentales de la relacin laboral, como cin de la empresa a travs de una ms adecua-
el modo de retribucin, el tiempo de traba- da organizacin de sus recursos, que favorezca su
jo o el sistema de trabajo y de control, por posicin competitiva en el mercado o una mejor
lo cual se ve afectado por lo dispuesto en el respuesta a las exigencias de la demanda.
artculo 41 del Estatuto de los Trabajadores. ...
Estaremos ante un supuesto de modifica- La decisin de la modificacin sustancial de con-
cin sustancial de las condiciones de traba- diciones de trabajo de carcter individual debe-
jo y el empresario deber justificar tal deci- r ser notificada por el empresario al trabajador
sin de acuerdo con las causas sealadas afectado y a sus representantes legales con una
en el citado precepto. Y ello, sin perjuicio de antelacin mnima de treinta das a la fecha de
que si la modificacin en el lugar de traba- su efectividad.
jo implica adems un cambio geogrfico en En los supuestos previstos en los prrafos a), b) y
los trminos del artculo 40 del Estatuto de c) del apartado 1 de este artculo, y sin perjuicio
los Trabajadores deber estarse tambin a de lo dispuesto en el artculo 50, apartado 1 a), si
lo que seala este artculo. el trabajador resultase perjudicado por la modi-
ficacin sustancial tendr derecho a rescindir su
Artculo 41. Modificaciones sustanciales de las con- contrato y percibir una indemnizacin de veinte
diciones de trabajo: das de salario por ao de servicio prorratendo-

82
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

se por meses los perodos inferiores a un ao y con inferiores a un ao y con un mximo de doce
un mximo de nueve meses. mensualidades. La compensacin a que se refie-
... re el primer supuesto comprender tanto los gas-
En materia de traslados se estar a lo dispues- tos propios como los de los familiares a su cargo,
to en las normas especficas establecidas en el en los trminos que se convengan entre las par-
artculo 40 de esta Ley. tes, que nunca ser inferior a los lmites mnimos
establecidos en los convenios colectivos.
Artculo 40. Movilidad geogrfica: Sin perjuicio de la ejecutividad del traslado en el
El traslado de trabajadores que no hayan sido plazo de incorporacin citado, el trabajador que
contratados especficamente para prestar sus ser- no habiendo optado por la extincin de su con-
vicios en empresas con centros de trabajo mvi- trato se muestre disconforme con la decisin em-
les o itinerantes a un centro de trabajo distinto presarial podr impugnarla ante la jurisdiccin
de la misma empresa que exija cambios de resi- competente. La sentencia declarar el traslado
dencia requerir la existencia de razones econ- justificado o injustificado y, en este ltimo caso,
micas, tcnicas, organizativas o de produccin reconocer el derecho del trabajador a ser rein-
que lo justifiquen, o bien contrataciones referidas corporado al centro de trabajo de origen.
a la actividad empresarial. Cuando, con objeto de eludir las previsiones con-
Se entender que concurren las causas a que tenidas en el apartado siguiente de este artculo,
se refiere este artculo cuando la adopcin de la empresa realice traslados en perodos sucesi-
las medidas propuestas contribuya a mejorar vos de noventa das en nmero inferior a los um-
la situacin de la empresa a travs de una ms brales all sealados, sin que concurran causas
adecuada organizacin de sus recursos que fa- nuevas que justifiquen tal actuacin, dichos nue-
vorezca su posicin competitiva en el merca- vos traslados se considerarn efectuados en frau-
do o una mejor respuesta a las exigencias de de de Ley y sern declarados nulos y sin efecto.
la demanda. El traslado a que se refiere el apartado anterior
La decisin de traslado deber ser notificada por deber ir precedido de un perodo de consultas con
el empresario al trabajador, as como a sus re- los representantes legales de los trabajadores de
presentantes legales con una antelacin mni- una duracin no inferior a quince das, cuando
ma de treinta das a la fecha de su efectividad. afecte a la totalidad del centro de trabajo, siem-
Notificada la decisin de traslado, el trabajador pre que ste ocupe a ms de cinco trabajadores,
tendr derecho a optar entre el traslado, perci- o cuando, sin afectar a la totalidad del centro de
biendo una compensacin por gastos, o la extin- trabajo, en un perodo de noventa das compren-
cin de su contrato, percibiendo una indemniza- da a un nmero de trabajadores de, al menos:
cin de veinte das de salario por ao de servicio, Diez trabajadores, en las empresas que ocu-
prorratendose por meses los perodos de tiempo pen menos de cien trabajadores.

83
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

El diez por ciento del nmero de trabajadores cimiento e implicacin con la empresa. Junto
de la empresa en aquellas que ocupen entre a ello, en todos los casos las personas seleccio-
cien y trescientos trabajadores. nadas lo han sido por tener determinadas ne-
Treinta trabajadores en las empresas que ocu- cesidades de conciliacin. Las razones son cla-
pen trescientos o ms trabajadores. ras: la persona trabajadora deja de estar bajo
. la supervisin directa sobre su trabajo, debe
organizarse por s misma, y si bien la supervi-
Lo que no se puede negar es que hoy en da, la sin existe, sta es a distancia.
posibilidad del teletrabajo se ha visto por los
trabajadores como una oportunidad para con- Convendra por tanto y en el mbito de la ne-
ciliar vida laboral y personal, ms que como una gociacin colectiva de cada organizacin, esta-
decisin o cambio negativo a sus condiciones blecer los parmetros y margen de actuacin
laborales. Del mismo modo, las empresas ven necesarios para que en la empresa se puedan
al teletrabajo como una oportunidad, ya que establecer pactos sobre el teletrabajo. Incluso
permite satisfacer parte de las demandas laten- que pudieran, dado el caso, medir y establecer
tes de los trabajadores, ganado en productivi- el grado ptimo en el que un trabajador podra
dad y eficacia (es un medio para evitar reduc- pasar a ser en todo o parte teletrabajador, si la
ciones de jornada o excedencias, por ejemplo), empresa considera adecuada su implantacin
todo lo cual nos lleva a la conclusin de que el dentro de su mbito organizativo. Frmulas co-
teletrabajo se llevar a cabo en la mayora de mo la gestin organizativa por competencias u
las organizaciones por acuerdo entre las par- otras que permitan medir las cualidades de un
tes. Entonces, qu criterios deben utilizarse trabajador y su grado ptimo para poder acce-
por parte de la empresa para determinar quin der al teletrabajo, combinadas con otra serie de
puede teletrabajar y quin no?, podran llegar situaciones personales del trabajador como la
a producirse conflictos internos por la adop- necesidad de conciliar vida personal y familiar,
cin de una u otra decisin? pueden ser algunas de las frmulas sobre las
que se podra empezar a trabajar.
Las empresas participantes en el proyecto coin-
ciden a la hora de determinar las cualidades de Organizacin de la actividad y control por par-
la persona que en sus organizaciones se iba a te de la empresa
ver afectada por el teletrabajo: se trata de per-
sonas de confianza para la empresa, lo cual Una de las caractersticas del teletrabajo es la opor-
incluso ha llevado a no suscribir acuerdo algu- tunidad para el trabajador de administrar el tiem-
no por escrito, debe ser una persona responsa- po del modo ms beneficioso para l, tanto des-
ble, organizada y autnoma con un alto cono- de un punto de vista de productividad como de la

84
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

armonizacin de la vida personal y familiar, lo cual El Estatuto de los Trabajadores no se refiere


a su vez puede hacer que se difuminen las fronte- al tiempo de puesta a disposicin. Sin embar-
ras entre tiempo de trabajo y de no-trabajo. go, dispone que el tiempo de trabajo se com-
putar de modo que tanto al comienzo como
Esto supone que el teletrabajador puede llevar al final de la jornada diaria el teletrabajador se
a cabo la prestacin laboral no en el horario so- encuentre en su puesto de trabajo. De este
cial de la empresa, sino en un horario por l de- modo, la puesta a disposicin slo se valora-
terminado en funcin de sus necesidades. No r con relacin al tiempo de trabajo cuando el
obstante, puede chocar en determinadas oca- teletrabajador se incorpore efectivamente al
siones con los intereses de la empresa y sobre trabajo.
todo, por el tipo de trabajo que el teletrabaja-
dor lleva a cabo. De esta manera, otra de las Deben por tanto establecerse lmites tempora-
circunstancias que ha quedado patente en el les a la teledisponibilidad, pactados de mane-
estudio es la necesidad de pactarse entre em- ra individual o bien a travs de la negociacin
presa y trabajador un horario de disponibili- colectiva.
dad. Es decir, una franja horaria en la que el
teletrabajador debe estar a disposicin tanto de Prevencin de riegos, seguridad y salud
la propia empresa como de los clientes de la laboral
misma. Adems, as se consigue no desvincu-
lar de una manera total al trabajador con sus Muchas de las normas de prevencin de ries-
compaeros de trabajo (se fomenta la sociali- gos laborales basan su aplicacin en la existen-
zacin del teletrabajador) y, al mismo tiempo, cia de un control directo por parte de los prin-
los clientes no notan una posible ausencia cipales factores de riesgo, entre ellos el propio
en su puesto de trabajo del teletrabajador. centro o lugar de trabajo. En el caso del teletra-
bajo, el centro de trabajo lo configura en mu-
Como el teletrabajador tiene esa libertad ho- chas ocasiones el propio domicilio del teletra-
raria, puede surgir un nuevo problema: la per- bajador, por lo que la normativa sobre preven-
cepcin para la empresa de disponibilidad to- cin de riesgos puede chocar con derechos de
tal del teletrabajador. El hecho de llevar la ofi- la persona como pueden ser la inviolabilidad
cina a cuestas puede resultar incluso perjudi- del domicilio y el respeto a la intimidad perso-
cial para el trabajador, ya que la empresa pue- nal y familiar. Puede darse adems el caso de
de contactar con su trabajador en cualquier que el teletrabajador no sea propietario ni arren-
momento, a travs del ordenador, el telfono, datario del lugar en el que ejerce su actividad,
y darle instrucciones y rdenes en cualquier mo- y el propietario puede negar el acceso al domi-
mento del da o de la noche. cilio que tambin es lugar de trabajo.

85
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

Al mismo tiempo, la amplitud con que la ley con- que tambin a los trabajadores incumbe, sobre
figura el deber de seguridad del empresario pue- todo, la obligacin de utilizar correctamente, y
de chocar en con la posibilidad tcnica o mate- de acuerdo con las instrucciones recibidas, los
rial. El empresario puede adoptar las medidas equipos y medios de proteccin individuales
necesarias para que los equipos de trabajo se- que hayan sido puestos a su disposicin y la
an los adecuados a la actividad que debe reali- prohibicin de inutilizar o modificar los dispo-
zarse, y proporcionar los medios de proteccin sitivos de seguridad incorporados por le em-
adecuados, as como las normas sobre su uso presario. Esta norma debera asimismo remitir
para que no afecten a la salud del trabajador. Sin a la negociacin colectiva el concreto rgimen
embargo, difcilmente puede velar por el uso de visitas al domicilio del trabajador de los res-
efectivo y adecuado de los mismos, ni impedir ponsables (empresariales y sindicales) de se-
que el teletrabajador pueda tener una accidente guridad y salud de la empresa.
fortuito en el domicilio por causas ajenas a los
medios aportados (pegarse con la esquina de Por su parte, Prez de los Cobos y Thiboult re-
una mesa, tropezar y caer, por ejemplo). Como cogen las principales obligaciones en materia
seala J. Thibault en su trabajo El Teletrabajo: de seguridad y salud en el teletrabajo (El Tele-
anlisis jurdico laboral (Coleccin de estudios trabajo en Espaa, perspectiva jurdico-laboral,
CESS), debera dictarse una norma en la que Ed. Ministerio de Trabajo y Asuntos sociales).
condicione la posibilidad de trabajo a distancia Obligacin de valorar la capacidad y apti-
a una previa evaluacin a cargo del empresario tudes de los trabajadores: el empresario debe
de las condiciones de seguridad y salud en el do- valorar la capacidad y aptitudes del trabajador
micilio y a la realizacin con carcter obligatorio y excluir a aquellos que puedan sufrir alguna
para el trabajador de un examen de la vista, si patologa o deficiencia fsica en el fun-
perjuicio de aplicar las restantes previsiones de cionamiento de alguno de los rganos que
la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales que intervienen y posibilitan la prestacin labo-
resulten compatibles con las peculiaridades del ral. Hay que tener en cuenta tambin los posi-
trabajo a distancia. Asimismo, es deseable que bles problemas de carcter psicolgico (de-
la citada norma exigiera la constancia escrita, en presin, debilidad de carcter o falta de or-
el contrato o en un anexo al mismo, de las ca- ganizacin) ya que hay que tener en cuenta
ractersticas del instrumento y del lugar de tra- las particulares condiciones de aislamiento
bajo, as como de las medidas de proteccin que el teletrabajo puede suponer y la capaci-
adoptadas por el empresario. dad de autoorganizacin del teletrabajador
implicado.
Paralelamente, esta regulacin debera recor- Obligacin de evaluar riesgos. El artculo 16
dar y especificar el deber general de seguridad de la LPRL impone al empresario la obliga-

86
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

cin de evaluar los riesgos para la salud y se- respeto de los trabajos mviles o itinerantes,
guridad laborales, teniendo en cuenta las ca- al considerar que el empresario puede no es-
ractersticas del puesto de trabajo y las exi- tar sometido a las prescripciones contenidas
gencias de la tarea: el equipo informtico, la en la norma cuando por la naturaleza de la
configuracin del puesto, el medio ambien- actividad y el lugar donde se presta no se pro-
te fsico, los programas informticos, orde- ducen las condiciones objetivas para su apli-
nadores, etc. Se debe asegurar que hay espa- cacin. Por ese motivo en el teletrabajo, el
cio necesario para la libertad de movimien- empresario solo responde de aquellos aspec-
tos, as como la ventilacin, iluminacin y tos que queden dentro de su rbita de deci-
temperatura adecuadas. Y aun cuando es el sin y control, pero no de aquellos otros que
trabajador el que aporta parte de los elemen- se encuentren por completo fuera de su m-
tos productos, la direccin y control compe- bito de organizacin.
ten al empresario. En este caso es importan- Obligaciones de informacin y consulta: la
te alcanzar un equilibrio entre la intimidad atencin prestada a los riesgos para la salud
del trabajador y la accesibilidad al lugar de y seguridad que suponen los materiales, los
trabajo que suele ser la vivienda. equipos y el entorno de trabajo debern em-
La solucin ms eficaz y que permite un ma- pezar con la previa consulta con el trabajador
yor grado de aplicabilidad consiste en pactar, individual y sus representantes. El empresa-
bien en contrato individual, bien a travs de rio deber consultar a los teletrabajadores y
convenios colectivos, clusulas especiales permitir su participacin en todas aquellas
que autoricen las inspecciones. Una solucin cuestiones que afecten a la seguridad y salud
adecuada podra ser que se fijen unos das y en el trabajo, y podrn efectuar propuestas a
unas horas determinadas para acceder, as los empresarios dirigidas a la mejora de los
como las personas concretas que pueden re- niveles de proteccin de su seguridad y salud.
alizar las visitas de inspeccin. Obligaciones de informacin y formacin a
Obligacin de proporcionar los equipos de los trabajadores: previamente a su incorpo-
proteccin adecuados. Este deber incluye el racin al teletrabajo, el empresario deber in-
de velar por el uso efectivo de los equipos de formar al teletrabajador de los riesgos del
proteccin y ello quiere decir que el empre- puesto de trabajo o funcin y e las medidas
sario no cumple su deber poniendo a dispo- y actividades de proteccin y prevencin que
sicin de los trabajadores dichos equipos, si- hay que adoptar, as como comprobar que el
no que ha de garantizar su utilizacin real, lo teletrabajador dispone de la formacin te-
cual en el teletrabajo, debido a la distancia f- rica y prctica en materia preventiva necesa-
sica puede resultar muchas veces algo muy ria para el puesto de trabajo a desempear.
difcil, y as lo han entendido los Tribunales La formacin debe ser actualizada cada vez

87
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

que se modifique de manera apreciable algu- El empresario es responsable de la proteccin de


no de los elementos que configuran el pues- la salud y de la seguridad profesionales del teletra-
to de trabajo. bajador conforme a la Directiva 89/391, as como
Obligacin de vigilancia de la salud: el artcu- a las directivas particulares, legislaciones naciona-
lo 22 de la LPDCP establece el deber del em- les y convenios colectivos pertinentes.
presario de proveer a la vigilancia peridica El empresario informa al teletrabajador de la pol-
del estado de salud de sus trabajadores en tica de la empresa en materia de salud y seguridad
cuanto a la posible incidencia sobre ellos de en el trabajo, en especial sobre las exigencias relati-
los riesgos laborales, que debe realizarse an- vas a las pantallas de datos. El teletrabajador apli-
tes de comenzar a trabajar, posteriormente ca correctamente estas polticas de seguridad.
con periodicidad ajustada al nivel de riesgo, Para verificar la correcta aplicacin de las normas
y cuando aparezcan trastornos que pudieran en materia de salud y seguridad, el empresario, los
deberse al tipo de trabajo. No obstante, estos representantes de los trabajadores y/o las autori-
controles de salud quedan sujetos a la auto- dades competentes tienen acceso al lugar de tele-
rizacin del propio trabajador. Cobra especial trabajo, dentro de los lmites de la legislacin y de
incidencia en el teletrabajo la atencin a los los convenios colectivos nacionales. Si el teletra-
posibles trastornos psquicos derivados de un bajador trabaja en el domicilio, este acceso est
posible aislamiento en la prestacin laboral y sometido a previa notificacin y consentimiento
sobre los que se deber tener especial vigilan- previo. El teletrabajador esta autorizado a pedir
cia y la consiguiente adopcin de medidas una visita de inspeccin.
tendentes a minimizar el posible riesgo.
En la puesta en marcha del proyecto de inves-
Como ejemplo de posible regulacin colectiva, tigacin se facilit a las empresas un manual
el 16 de julio de 2002, la Confederacin Euro- de aplicacin relativa a la prevencin de ries-
pea de Sindicatos (CES), la Unin de Confede- gos laborales14.
raciones de la Industria y de la Empresa Euro-
pea (UNICE), la Unin Europea del Artesana- Accidente laboral
do y de la Pequea y Mediana Empresa (UNI-
CE/UEAPME) y el Centro Europeo de la Empre- El artculo 115.3 de la Ley General de la Seguri-
sa Pblica (CEEP) firmaron un Acuerdo Marco dad Social establece se presumir, salvo prue-
Europeo sobre el Teletrabajo, a fin de dar ma- ba en contrario, que son constitutivos de acciden-
yor seguridad a los teletrabajadores por cuen- te de trabajo las lesiones que sufra el trabajador
ta ajena de la Unin Europea en materia de pre-
vencin de riesgos laborales, y el apartado 8 es- 14 El manual de salud y seguridad en el trabajo se en-
tablece: cuentra en el Anexo 8.

88
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

durante el tiempo y en el lugar de trabajo. Este Proteccin de datos y confidencialidad


artculo debe interpretarse por tanto en el sen-
tido de que el domicilio del teletrabajador o lu- Acceso del empleador a datos personales del
gar donde realice su prestacin laboral debe teletrabajador:
entenderse que es lugar de trabajo y, por tan-
to, en caso de accidente ste se considerar la- Como hemos sealado a lo largo del estudio,
boral, salvo prueba en contrario. Slo cuando el teletrabajo implica un control por parte del
no exista un horario predeterminado, porque empresario de la actividad laboral del teletra-
sea el teletrabajador quien libremente deter- bajador. El hecho de trabajar a distancia requie-
mine su jormada de trabajo, la carga de la re normalmente la adopcin e implantacin de
prueba se invierte y ser ste quien deber pro- mecanismos necesarios para verificar la activi-
bar la relacin de causalidad entre el acciden- dad del teletrabajador, instrumentos normal-
te y su trabajo. mente informticos, que podran chocar con el
derecho a la privacidad del trabajador.
Tambin el denominado accidente in itinere, es-
to es, aqul que sufre el trabajador al ir o al vol- No obstante, el derecho del trabajador ha de
ver del lugar de trabajo, es, en principio, com- conciliarse con otros derechos e intereses leg-
patible con el teletrabajo, aun cuando el lugar timos del empleador, en particular su derecho
de trabajo coincida con el domicilio del teletra- a administrar con eficacia la empresa, y sobre
bajador. El domicilio se entiende no slo el do- todo, su derecho a protegerse de la responsabi-
micilio legal o habitual sino tambin el acos- lidad o el perjuicio que pudiera derivarse de las
tumbrado punto de partida y llegada del pro- acciones de los trabajadores. De esta manera el
ductor al o del lugar de trabajo, como ha veni- Estatuto de los Trabajadores en su artculo 20.3
do declarando la jurisprudencia. dispone que El empresario podr adoptar las me-
didas que estime ms oportunas de vigilancia y con-
De este modo, debe ser considerado acciden- trol para verificar el cumplimiento por el trabaja-
te de trabajo el que se produce durante el tra- dor de sus obligaciones y deberes laborales, guar-
yecto entre el domicilio del teletrabajador y la dando en su adopcin y aplicacin la consideracin
sede empresarial para participar de las reunio- debida a su dignidad humana y teniendo en cuen-
nes, entregar el resultado de trabajo y en ge- ta la capacidad real de los trabajadores disminui-
neral cualquier desplazamiento motivado ni- dos, en su caso.
ca y exclusivamente por el trabajo. Como el ac-
cidente in itinere no se presume, corresponde- Por otra parte, no se puede obviar la doctrina
r al teletrabajador probar que se produjo tal del Tribunal Supremo, en Sentencia de 18 de ju-
circunstancia. nio de 2006, en virtud de la cual dichas medi-

89
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

das (como las relacionadas con la utilizacin chos datos, por lo que es necesario que dicha in-
de internet y correo electrnico) deben haber formacin pueda ser acreditada para lo que es im-
sido hechas constar expresamente al trabaja- prescindible que conste de algn modo no siendo
dor, pasando as a formar parte de la propia re- suficiente la informacin oral que pretender haber
lacin laboral y siendo el tratamiento de los da- realizado la parte recurrente. No se olvide que el
tos necesario para su adecuado desenvolvi- artculo 6.1 de la LO 15/1999 establece que el tra-
miento. tamiento automatizado de los datos personales
de carcter personal requerir del consentimiento
De todo ello se desprende que el empresario, del afectado, salvo que la Ley disponga otra cosa;
puede adoptar por tanto medidas de control de por lo tanto, corresponde a quien realiza el trata-
la actividad laboral del teletrabajador, pero siem- miento estar en condiciones de acreditar que ha
pre dentro de unos lmites, ya que esta legiti- obtenido el consentimiento del afectado pues, sal-
macin no es absoluta y exige por parte del em- vo las excepciones establecidas en la Ley, slo el
presario la obligacin de informar de dicho tra- consentimiento justifica o legitima el tratamiento
tamiento a los trabajadores, cumpliendo as y dicha acreditacin exige que la informacin a
con el deber de informar previsto tanto en el ar- que se refiere el artculo 5 se realice de algn mo-
tculo 10 de la Directiva 95/46/CE como en el do del que quede constancia por escrito
artculo 5 de la Ley Orgnica de Proteccin de
Datos (LOPD). El deber de informar debe ade- Lo ms adecuado en estos casos es que cons-
ms concretarse en la manera sealada en la te por escrito el consentimiento del teletraba-
Sentencia Audiencia Nacional, Seccin 1, de fe- jador al control de su actividad laboral por me-
cha 27 de abril de 2005 establece. Es cierto que dios telemticos. No obstante, adems de la
el artculo 5 de la LO 15/1999 no impone forma- necesidad de hacer constar el consentimiento
lidades especficas para que se facilite informacin por escrito, para que la actividad control sea le-
en el momento de la recogida de datos, pero eso gal y se justifique deben respetarse los siguien-
no es incompatible con la necesidad de que se pue- tes principios contenidos en la LPDCP:
da acreditar que se ha producido esa informacin Principio de necesidad: el empleador debe
y para ello no es suficiente con que se produzca comprobar la posibilidad de utilizar mtodos
una simple informacin verbal sino que se necesi- de supervisin que impliquen una menor in-
ta alguna forma de constancia de la que no dis- tromisin en la intimidad del trabajador.
pone el recurrente. La garanta del artculo 5 de la Principio de finalidad: los datos deben reco-
Ley Orgnica 15/1999 no puede hacerse efectiva gerse con fines determinados, explcitos y le-
si no fuera sobre la base de que se informe a aque- gtimos y no ser tratados posteriormente de
llas personas a las que se soliciten datos persona- manera incompatible con dichos fines. Cual-
les de que se va a proceder al tratamiento de di- quier otro uso diferente requerir un nuevo

90
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

consentimiento del teletrabajador ro tratado (nivel bajo, medio o alto). 2. La auto-


Principio de transparencia: el empleador de- rizacin a la que se refiere el prrafo anterior ten-
be transmitir al personal una declaracin cla- dr que constar en el documento de seguridad y
ra, precisa y fcilmente accesible de su pol- podr establecerse para un usuario o para un per-
tica relativa al control de las comunicaciones fil de usuarios y determinando un periodo de va-
que deber incluir. lidez para las mismas.
Principio de legitimidad: el inters que persi-
gue el empleador con la actividad de control Junto a ello hay que tener en cuenta que cuan-
debe ser legtimo. do un fichero o documento se hubiera creado
exclusivamente para la realizacin de trabajos
El acceso por el teletrabajador a datos y fiche- temporales o auxiliares debern ser borrados
ros de carcter personal de la empresa. o destruidos cuando hayan dejado de ser nece-
sarios para los fines que motivaron su creacin.
La prestacin de la actividad laboral fuera del
centro de trabajo requiere normalmente la uti- Tambin es posible que el teletrabajador acce-
lizacin de datos personales contenidos en fi- da a los ficheros de carcter personal sin nece-
cheros propiedad de la empresa y registrados sidad de almacenarlos en dispositivos, sino que
en la Agencia de proteccin de Datos. El Real acceda a ellos a travs de las redes de comuni-
Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el cacin establecidas. En este caso, es tajante la
que se aprueba el reglamento de desarrollo de norma al sealar que las medidas de seguridad
la Ley Orgnica 15/1999 de 13 de diciembre de exigibles a los accesos a datos de carcter per-
proteccin de datos de carcter personal con- sonal a travs de redes de comunicaciones, se-
templa expresamente en su artculo 86 el su- an pblicas o no, debern garantizar un nivel
puesto de trabajo fuera de los locales del res- de seguridad equivalente a los accesos en mo-
ponsable del fichero o encargado del tratamien- do local (artculo 85 RD1720/2007).
to, estableciendo las prevenciones que la em-
presa y el teletrabajador deben tener en cuen- En cualquier caso, la posibilidad de acceso a
ta. Dicho artculo seala: 1. Cuando los datos travs de redes telemticas deber estar con-
personales se almacenen en dispositivos portti- templada en el correspondiente documento de
les o se traten fuera de los locales del responsable seguridad que debe elaborar la empresa. Se en-
del fichero o tratamiento, o del encargado del tra- tiende por documento de seguridad el docu-
tamiento, ser preciso que exista una autoriza- mento que recoge las medidas de ndole tcni-
cin previa del responsable del fichero o trata- ca y organizativa que ser de obligado cumpli-
miento, y en todo caso deber garantizarse el ni- miento para el personal con acceso a los siste-
vel de seguridad correspondiente al tipo de fiche- mas de informacin y que deben ser adecua-

91
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

dos a los niveles de seguridad exigidos por la tos que conlleva el teletrabajo, debido fun-
normativa sobre proteccin de datos en fun- damentalmente a que el marco legal laboral
cin de los datos personales contenidos en los se ha construido sobre una forma de enten-
ficheros. der el trabajo muy diferente a la que supone
el teletrabajo.
La importancia de la negociacin colectiva pa-
ra la implantacin de medidas de teletrabajo Por ese motivo, es fundamental que a travs
en la empresa de la negociacin colectiva, tanto a nivel sec-
torial como de empresa, todas las carencias
Como ha quedado patente a lo largo de este o problemticas detectadas intenten solven-
estudio, el teletrabajo, como una nueva fr- tarse y se vaya creando un bagaje importan-
mula de trabajo a distancia pero diferente de te y que disemine la cultura del teletrabajo co-
otras formas ya reguladas por la normativa la- mo medida de flexibilidad laboral. La nego-
boral, como puede ser el trabajo a domicilio, ciacin colectiva es la solucin a muchos pro-
ha surgido como respuesta a un cambio so- blemas del teletrabajo, lo cual no quiere de-
cio cultural y de nuestro entorno. La incorpo- cir que tenga que haber una reforma
racin de la mujer al mundo laboral, la nece- legislativa tendr que haberla-, pero a da de
sidad de conciliar vida personal y laboral, la hoy la negociacin colectiva es una respues-
introduccin y evolucin de las nuevas tecno- ta inmediata.
logas que permiten nuevas formas de conec-
tividad y de trabajo, son algunos de los cam- La negociacin colectiva puede incluso apor-
bios que hacen necesario implantar nuevas tar soluciones mejores, porque la ley no lo di-
formas de flexibilidad. ce todo, porque la ley tiene carencias y la ne-
gociacin colectiva lo puede remediar: Pero
Aunque se han introducido reformas que pre- no slo por eso, sino que el convenio presen-
tendan favorecer y solventar parte de los pro- ta ventajas frente a la ley por razn de la ma-
blemas que generaban los cambios del en- teria, por lo que es el teletrabajo en cuanto a
torno, como la creacin del trabajo a tiempo forma de organizacin, condiciones de traba-
parcial, se ha comprobado que, gracias a las jo, aspectos de la vida laboral, etc., Todo es-
nuevas tecnologas, se puede fomentar la uti- to es la materia natural para la negociacin
lizacin de otras frmulas de trabajo benefi- colectiva. Y la ley tiene su papel y la negocia-
ciosas tanto para el trabajador como para la cin colectiva tiene el suyo y gran parte de los
empresa. Sin embargo, los cambios tienen problemas que se deben solucionar del tele-
sus dificultades, ms an cuando se nota una trabajo son espacio natural para la negocia-
falta de regulacin de muchos de los aspec- cin colectiva.

92
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

Para ello, se debe tomar como base el Acuer- Cmo puedo implantar el teletrabajo en mi
do marco Europeo sobre el teletrabajo firma- empresa?
do el 16 de julio de 2002, en Bruselas, por los
agentes sociales (CES, UNICE/UEAPME y CE- Uno de los comentarios ms comunes que sur-
EP). Este Acuerdo Marco ha sido el primero en gen en las empresas, sobre todo en los depar-
reconocer la obligatoriedad de su cumplimien- tamentos de recursos humanos y en la direc-
to en todos los pases de la Unin Europea. cin, es la preocupacin por determinar qu
Las partes firmantes (CES, UNICE/UEAPME y personas son las ms adecuadas para teletra-
CEEP) se comprometieron a su aplicacin en bajar. Los directivos se preguntan: puede tele-
los pases representados. En el Acuerdo se es- trabajar cualquier persona?, qu perfiles son
tablece la definicin y campo de aplicacin del los ms adecuados?, se puede implantar una
teletrabajo, el carcter voluntario, las condicio- metodologa de seleccin del teletrabajador e
nes de empleo, la proteccin de datos, la vida implantacin del teletrabajo?
privada, los equipamientos, la salud y la segu-
ridad, la organizacin del trabajo, la formacin, La empresa que decida ofrecer la posibilidad de
y los derechos colectivos, as como la imple- teletrabajar a sus empleados, debe establecer un
mentacin y seguimiento del mismo. Es un procedimiento de seleccin del teletrabajador en
acuerdo independiente, es decir, no se ha con- la empresa y de implantacin del teletrabajo.
vertido en una directiva comunitaria y se va a
aplicar, al menos en Espaa, por la va de la ne- En este apartado, se propone un procedimien-
gociacin colectiva; esto es, tiene un origen to de seleccin del teletrabajador y una serie de
convencional y se va a aplicar convencional- recomendaciones para facilitar la puesta en
mente. Es un acuerdo que aplica soluciones ya marcha del teletrabajo en la empresa.
conocidas en la prctica negocial europea, po-
co innovador, pero muy slido, desde el pun- El trabajador solicita a su supervisor la posi-
to de vista que los grandes problemas que ha bilidad de teletrabajar y rellena un cuestiona-
solucionado. Por eso, los sindicatos en Euro- rio que contempla los siguientes aspectos:
pa y en Espaa lo estn usando como base pa- Datos personales.
ra su regulacin del teletrabajo. Puesto que ocupa.
Principales tareas que realiza.
Debemos por lo tanto seguir por el camino de Por qu quiere teletrabajar?.
tratar el teletrabajo en las empresas va pactos Porcentaje de su jornada laboral que desea
o acuerdo de empresa y teniendo en cuenta realizar fuera de la oficina. Cmo piensa
otros pactos que via convenios colectivos se distribuir esa jornada?.
van aplicando en las empresas. Periodo en el que desea teletrabajar.

93
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

Dispone de un sitio adecuado para reali- Interacciones. Es importante que el supervi-


zar el teletrabajo? Descrbalo. sor tambin valore si las tareas que realiza
Medios tcnicos que considera necesarios su subordinado requieren mucha interaccin
para teletrabajar. y la transmisin continua de informacin y
Medios tcnicos de los que disponen pa- resultados o, en contraposicin, el trabaja-
ra teletrabajar en el lugar en el que va a dor realiza sus tareas a partir de las instruc-
realizar el teletrabajo: ordenador, cone- ciones determinadas sin la necesidad de una
xin a internet, telfono, fax, otros. continua conexin.

El jefe directo o supervisor del trabajador que Con esta informacin, cada empresa podra ha-
solicita teletrabajar define las caractersticas cer su propio mapa de procesos y determinar
del puesto que ocupa el trabajador y analiza la tipologa de las tareas de puestos que van a
las capacidades de la persona acuerdo con teletrabajar.
los siguientes criterios:
Capacidades de la persona:
Caractersticas del puesto: Competencias personales. Adems del pues-
Peso del trabajo presencial en la empresa. to que ocupa el trabajador, tareas que realiza
Este aspecto valora el grado de necesidad de y cmo las realiza, el potencial teletrabajador
que la persona est fsicamente en su pues- debe tener una serie de habilidades y compe-
to ya sea por relacin con el cliente, atencin tencias personales que le capacitan para tele-
personalizada, etc. trabajar. La responsabilidad y orientacin al
Necesidades tcnicas para realizar el traba- logro, la identificacin con la compaa son
jo. Aqu se analiza la dependencia del traba- algunas de las competencias que un teletra-
jador de herramientas, maquinaria, instru- bajador debe tener muy desarrolladas. Para
mentos o sales, entre otros, que se encuen- la evaluacin de estas habilidades, existen he-
tran en la empresa y que no son susceptibles rramientas como la valoracin 360 grados que
de trasladar a su lugar de teletrabajo. permiten, de una forma lo ms objetiva posi-
Capacidades de autoprogramacin. El trabaja- ble, determinar el grado de desarrollo de es-
dor tiene encomendadas una serie de tareas tas competencias.
profesionales que requieren una supervisin
directa y continua por parte de su responsable Una vez que el supervisor o jefe ha completa-
o, por el contrario, el trabajador se planifica sus do este apartado, se la remite a la direccin y/o
tareas teniendo unos conocimientos y un nivel departamento de recursos humanos de la em-
de responsabilidad que le permite la mayor fle- presa que determina finalmente si esa persona
xibilidad en la organizacin de su trabajo. es apta para teletrabajar y en qu condiciones.

94
CAPTULO 6 aspectos claves del teletrabajo y recomendaciones

Una vez tomada la decisin es importante En los anexos de este informe se adjunta un
transmitirla al comit de empresa o represen- modelo de acuerdo.
tantes de personal.
El trabajador recibe una serie de recomendacio-
La empresa y el trabajador firman un acuerdo en nes por parte de la empresa que contemplan:
el que se pueden recoger los siguientes aspectos: Condiciones de empleo.
Lugar en el que se va a desarrollar el teletrabajo. Organizacin del trabajo.
Material y medios tcnicos que la empresa Vida privada.
pone a disposicin de teletrabajador. Remuneracin.
Remuneracin, reembolso de gastos e in- Formacin.
demnizaciones y suplidos. Terminacin de la situacin del teletrabajo.
Proteccin de datos. Propiedad del equipo de trabajo y manteni-
Medidas de seguridad. miento.
Auditora informtica. Costes.
Responsabilidad de la empresa. Salud y seguridad en el trabajo.
Condiciones trabajo y control de la actividad Confidencialidad y seguridad de los datos.
laboral.
Reparto de horas de trabajo y jornada del te- La empresa facilita al teletrabajador los medios
letrabajador. tcnicos necesarios para poder teletrabajar.

95
96
captulo 7

conclusiones
generales
CAPTULO 7 conclusiones generales

El teletrabajo debe ser entendido como una he- jo. Los teletrabajadores sealan que trabajan-
rramienta de mltiples usos y con la capaci- do en casa no tienen las interrupciones pro-
dad de adaptarse a prcticamente cualquier pias de la oficina (telfonos, compaeros, clien-
entorno empresarial, cuyos espacios de apli- tes), y eligen aquellos periodos del da en los
cacin aparecen reflejados en esta investiga- que las responsabilidades familiares les per-
cin. Sin embargo, las posibilidades en unas miten la mayor concentracin. Adems, la mo-
condiciones reales de mercado estn an por tivacin adquiere un papel central, ya que pue-
conocer. Sirva de anticipo las conclusiones des- den concentrarse con ms facilidad al percibir
prendidas de este proyecto. que sus responsabilidades familiares estn cu-
biertas. En este sentido, se ha detectado que
Este espacio conjuga las visiones de los dos el teletrabajo supone un descenso en los nive-
colectivos involucrados en el proyecto, as se les de estrs en un alto porcentaje.
explican las conclusiones ms representativas
que se desprenden del anlisis. Por otro lado, este sistema de organizacin
supone una reduccin de costes para las em-
Teletrabajo y productividad presas. La posibilidad de teletrabajar permite
al trabajador replantearse una posible exce-
Si entendemos productividad como el aumen- dencia o una reduccin de jornada ante una
to o disminucin de los rendimientos fsicos situacin familiar espacial. Por este motivo,
o financieros originados en la variacin de cual- muchas empresas reducen los gastos deriva-
quiera de los factores que intervienen en la pro- dos de un proceso de seleccin. Adems, no
duccin: trabajo, capital tcnica; y, segn los invierten tiempo ni dinero en formar a una
resultados obtenidos del proyecto, el teletra- nueva persona en la empresa que sustituya a
bajo mantiene o incrementa la productividad la que opta por una reduccin de jornada o
en la empresa. Las motivaciones y ventajas que una excedencia.
perciben los teletrabajadores es tal que hace
que, no slo no reduzcan su esfuerzo y resul- El proyecto piloto desarrollado demuestra que
tados, sino que predomina el incremento de el teletrabajo tambin puede reducir los costes
la productividad. de infraestructura en la empresa. La posibili-
dad de teletrabajar permite a la empresa replan-
De manera ms detallada, se ha observado que tearse una ampliacin de la oficina o la adqui-
los y las trabajadores tambin incrementan la sicin de nuevo equipamiento en la empresa.
calidad de sus tareas. Al tener una mayor fle- Adems, posibilita la expansin de la empresa
xibilidad y libertad de horarios, eligen los mo- en nuevas ubicaciones geogrficas sin necesi-
mentos ms adecuados para realizar su traba- dad de grandes gastos en infraestructura.

98
CAPTULO 7 conclusiones generales

Se ha podido verificar que se mantienen vigen- talidad en la organizacin del trabajo y en mo-
tes las aportaciones que apuntaban los prime- dificar su forma de gestin, la forma de me-
ros autores que estudiaron las posibilidades del dir los resultados de los trabajadores, etc.
teletrabajo en los aos 80. Ya que segn argu-
mentan los y las trabajadoras participantes en Segn han manifestado los supervisores, es-
el proyecto de Navarra, ven en el teletrabajo la ta nueva organizacin del trabajo supone un
posibilidad de reducir los gastos de tiempo y desafo para las empresas, ya que deben ide-
dinero derivados de los desplazamientos dia- ar un procedimiento para seleccionar a las per-
rios a la oficina, as como el consecuente aho- sonas, establecer normas de conducta en la
rro ecolgico. empresa, mejorar la comunicacin interna, re-
definir los canales de comunicacin, etc.
El carcter innovador del teletrabajo
Medidas de flexibilidad para la empresa y con-
Se puede entender que innovar es cambiar al- ciliacin para el teletrabajador
go, introduciendo novedades o mejoras con
efectos observables: hacer algo que antes no Cada uno de los colectivos participantes en
se haca; dejar de hacer algo; hacer algo de for- el proyecto tiene una visin peculiar de la ex-
ma distinta. La evolucin del entorno y la com- periencia de trabajo vivida, sin embargo tam-
petencia por los recursos y las reas de acti- bin se encuentran nexos de unin. As, mien-
vidad hacen imprescindible innovar para adap- tras que las empresas consideran el teletra-
tarse, aplicando desde pequeas mejoras a bajo como una medida de flexibilidad espa-
grandes transformaciones. Precisamente, el cial y temporal; los trabajadores perciben el
teletrabajo puede perfectamente ser entendi- teletrabajo como una medida clara para la
do como una medida innovadora en la empre- conciliacin de su vida laboral y familiar. En
sa ya que supone la aplicacin de una nueva definitiva, queda claramente reflejado cmo
forma de trabajo para adaptase a una nueva ambas partes perciben los beneficios del te-
situacin ya sea personal o profesional. letrabajo.

El teletrabajo supone una innovacin en la for- A travs del teletrabajo, los trabajadores/as
ma de trabajar y de organizar el trabajo en el pueden atender sus exigencias familiares sin
entorno empresarial. Esta innovacin se pro- desatender sus tareas profesionales y sin re-
duce en dos sentidos, por un lado, el teletra- nunciar a su desarrollo profesional. Los tele-
bajador reorganiza y redefine sus tareas, su trabajadores no creen que este sistema de tra-
tiempo y la relacin con sus compaeros. Por bajo les vaya a condicionar un posible ascen-
otro lado, los directivos deben cambiar la men- so profesional, sino ms bien lo contrario.

99
CAPTULO 7 conclusiones generales

La mayora de las personas que han formado ra, asesora), en cierta forma ya son teletraba-
parte en el proyecto son mujeres que tienen hi- jadores y es una forma de trabajo que les resul-
jos a su cargo, aunque tambin los hay que se ta cmodo.
estn haciendo cargo de personas mayores o
enfermas. Se podra decir, que todos aquellos puestos en
los que el trabajador necesita un ordenador con
Se ha observado que en algunos casos la flexi- una conexin a internet, son puestos que per-
bilidad horaria puede ocasionar problemas de miten el teletrabajo. De todas formas, del pro-
coordinacin de personas y puestos, que se re- yecto se desprende que el trabajo siempre se
suelve con das de trabajo presnciales en la debe compaginar con un sistema presencial pa-
empresa y horarios de obligado cumplimiento ra la coordinacin de equipos, etc.
comunes a todo el personal.
Sin embargo, tambin es cierto que no todas
Por otro lado, muchas empresas han percibi- las tareas permiten el teletrabajo, y es preciso
do la flexibilidad espacial que permite el tele- analizar cada puesto de trabajo y cada funcin.
trabajo, ya que les permite una mayor movili- Para conocer cules se adecuan a los requisi-
dad al poder atender a los clientes como si es- tos que exige el teletrabajo en este anlisis, hay
tuviera en la oficina, e incluso consideran la que tener en cuenta una serie de necesidades,
opcin de que el teletrabajo les puede facili- tales como las tcnicas del teletrabajador, el pe-
tar la implantacin de la empresa en nuevas so del trabajo presencial en la empresa, el tipo
ubicaciones geogrficas. de relacin que tiene con el cliente, el tipo de
interaccin que realiza con sus compaeros y
El perfil del teletrabajador supervisores y su capacidad de autoprograma-
cin. Adems, el teletrabajador debe tener una
Se ha constatado que el perfil profesional del serie de capacidades y habilidades mnimas en-
teletrabajador es variado y que las tareas que tre las que destacan la responsabilidad, la ca-
desempean son diversas. Adems existen fun- pacidad de organizacin, la disciplina, el com-
ciones en las que el teletrabajo es particular- promiso con la empresa y la confianza de sus
mente fcil de implantar. Por ejemplo, las per- supervisores.
sonas con trabajos tcnicos (informticos, ar-
quitectos o soporte) se pueden incorporar al No parece casual el alto porcentaje de mujeres
teletrabajo de forma gil y fcil, ya que no tie- que han formado parte en el proyecto. Las mu-
ne gran importancia dnde se ubiquen fsica- jeres son ms proclives a teletrabajar ya que en
mente. Las personas que trabajan en las depen- muchos hogares asumen las cargas familiares.
dencias de los clientes (comerciales, consulto- En esta situacin el teletrabajo, les permite com-

100
CAPTULO 7 conclusiones generales

paginar la vida personal y profesional con ms En la experiencia piloto, se observa claramente


facilidad. Sin embargo, segn se ha podido des- que las empresas que deciden implantar el tele-
cubrir, un porcentaje de hombres tambin est trabajo como medida de flexibilidad deben desa-
dispuesto a teletrabajar con la intencin de asu- rrollar un procedimiento para la seleccin de los
mir las cargar familiares que antes no tena. teletrabajadores de forma objetiva y justa, deben
disponer de los medios tcnicos y humanos ne-
La implantacin del teletrabajo cesarios y eliminar al mximos los posibles pro-
blemas que pueda ocasionar el teletrabajo.
El teletrabajo debe ser entendido como una he-
rramienta de mltiples usos. Se puede consi- Una vez implantado, el acuerdo al que lleguen
derar como una herramienta ms de trabajo, las partes interesadas debe estar plasmado por
un remedio puntual ante una necesidad del mo- escrito. Aunque el clima de confianza entre el
mento, un premio en ciertas condiciones, pe- trabajador y la empresa sea elevado, en este
ro lo realmente importante es que se vea como acuerdo se deben considerar todos los aspec-
una opcin personal y voluntaria; y que las or- tos claves del teletrabajo.
ganizaciones estn preparadas para facilitar e
incentivar que los y las trabajadoras dispongan El propio trabajo como medida de control
del mejor entorno de trabajo y de un adecuado
clima laboral. Como ha quedado recogido en el Las empresas participantes no han tenido la
apartado jurdico, aunque hay que analizar ca- necesidad de realizar acciones especficas pa-
da situacin concreta, el teletrabajo no debe ser ra controlar o supervisar a los teletrabajado-
impuesto unilateralmente por el empresario, y res, segn indican el propio trabajo es la me-
debe ser reversible para ambas partes. jor medida. De todas formas, las herramien-
tas de gestin por objetivos, por proyectos y
Se ha visto tambin que el tipo de empresa que por horas facilitan la supervisin y permiten
puede incorporar el teletrabajo, no responde a detectar el grado de productividad. El teletra-
un perfil concreto. El contexto empresarial en bajo rompe con la supervisin tradicional del
el que se puede producir el teletrabajo, se ve teletrabajador y requiere que jefes y trabajado-
enmarcado un una amplia gama de empresas, res establezcan relaciones laborales reforza-
independientemente de sus peculiaridades de das en la confianza mutua.
tamao, sector, nmero de empleados, anti-
gedad, etc. La aplicacin del teletrabajo est Lugar de teletrabajo
ms en funcin de las tareas propias del tele-
trabajador que de las peculiaridades de la em- Los teletrabajadores no han tenido presente los
presa en la que trabaja. riesgos asociados al trabajo que se puedan pro-

101
CAPTULO 7 conclusiones generales

ducir en un entorno diferente al de la empre- Comunicacin versus aislamiento


sa. Aunque, en la mayora de los casos habi-
litan una zona para teletrabajar, no tienen en El posible aislamiento del teletrabajador es una
cuenta el grado de cumplimiento con las dis- de las preocupaciones que muestra tanto la em-
posiciones vigentes en materia de seguridad presa como los y las teletrabajadoras. En este
e higiene. Es importante tener presente unas sentido, sealan cmo la relacin con las per-
normas mnimas, ya que una buena adecua- sonas de otros departamentos se puede ver
cin del lugar de trabajo fuera de la oficina afectada, a pesar de que en el proyecto no se
puede prevenir lesiones derivadas de fatigas haya producido as.
de tipo visual, muscular y/o psicolgica.
Aunque el hecho de intercalar el trabajo en la
Las nuevas tecnologas como elemento clave oficina con el de fuera puede ser suficiente pa-
ra mantener un contacto y sentido de pertenen-
La mayora de las personas que teletrabajan cia a la empresa, la compaa puede activar
utilizan un ordenador y una conexin a inter- otros mecanismos de integracin. Adems de
net. Los obstculos que una empresa se pue- las reuniones presenciales, las intranets, los
de encontrar son, en su mayora, de ndole chats, los boletines de empresa y cualquier ac-
tcnica, y se centran con problemas de cone- cin de comunicacin interna suaviza y limita
xin y velocidad de acceso a internet. En es- los efectos de un posible aislamiento del tele-
te sentido, todava existen zonas geogrficas trabajador y potencia adems el sentimiento de
en las que el ADSL no llega con facilidad. Sin pertenencia a la compaa.
embargo, estos inconvenientes se pueden re-
solver sin que suponga un coste muy eleva- Prevencin de riesgos, salud y seguridad labo-
do a la empresa. ral fuera de la oficina

Algunas personas han modificado sus siste- La mayora de las empresas desconocen c-
mas para facilitar el teletrabajo y conseguir mo aplicar la ley de prevencin de riesgos y se
sentirse all donde quiera que teletrabajen co- sienten incmodos en este punto a la hora de
mo si estuvieran en la empresa. La empresa, implantar el teletrabajo en la empresa. En es-
por su lado, ha tenido muy presente la segu- te sentido, como queda recogido en el captu-
ridad y el control del acceso a la informacin, lo anterior, la normativa sobre prevencin de
ya que ha procurado buscar las mejoras so- riesgos puede chocar con los derechos de la
luciones adaptadas a sus necesidades y equi- persona. Al mismo tiempo, el empresario de-
pamiento. be facilitar las herramientas y medios necesa-

102
CAPTULO 7 conclusiones generales

rios para la actividad del trabajador, as como Por otro lado, cuando el trabajador saque de la
las normas de uso para que no afecten al tra- oficina datos o ficheros de carcter personal de-
bajador. Sin embargo, el empresario no pue- ber contar con la autorizacin del responsa-
de velar por el uso adecuado, ni impedir un ble del fichero.
accidente fortuito.
El teletrabajo y las posibilidades de la negocia-
Por este motivo, es deseable que el empresa- cin colectiva
rio evale las condiciones de salud y seguri-
dad en el domicilio o ubicacin estable para El marco legal laboral se ha construido sobre
el teletrabajo, informe al trabajador y, en el una forma de entender el trabajo muy diferen-
mbito de la negociacin colectiva, establez- te a la que supone el teletrabajo, y no est re-
ca visitas al lugar del teletrabajo por parte de cogida una legislacin o normativa especfica
los responsables de seguridad y salud de la que lo regule. Por este motivo, la negociacin
empresa. colectiva se convierte en un elemento clave.

El teletrabajo y el cumplimiento de la Ley de En la negociacin colectiva de la organizacin


Proteccin de Datos de Carcter Personal se pueden establecer parmetros y normas de
actuacin necesarios para implantar el teletra-
Tanto los empresarios como los trabajadores bajo de la mejor forma posible. En este mbi-
se plantean algunas cuestiones relacionadas to, se pueden determinar soluciones a proble-
con el cumplimiento de la LPDCP. En este sen- mas relacionados con la prevencin de riesgos,
tido, el anlisis jurdico recogido en este estu- salud y seguridad laboral, cumplimiento de la
dio explica que el empresario puede estable- LPDCP, seleccin de trabajadores interesados
cer medidas de control de la actividad del te- en teletrabajar o establecer lmites y criterios
letrabajador, pero siempre dentro de unos l- de actuacin para teletrabajadores y empresa-
mites. Lo ms conveniente es que conste el rios ante la nueva forma de trabajo.
consentimiento por escrito por parte del tra-
bajador al control de su actividad por medios Por todo lo anterior, se debe indicar que queda
telemticos. No obstante, siempre se deben contrastada la viabilidad y la utilidad del tele-
tener en cuenta los principios contenidos en trabajo como sistema de organizacin del tra-
la ley (necesidad, finalidad, transparencia, fi- bajo en el entorno empresarial, as como las
nalidad y legitimidad). pautas necesarias para una eficaz implantacin
de este sistema.

103
104
captulo 8

anexos

105
CAPTULO 8 anexos

ANEXO 1

RELACIN DE EMPRESAS
PARTICIPANTES EN EL PROYECTO

Arpa Accounting
Arpa Asesores
Arza Eraso
Bolsas Oss
Caja Navarra
Diario de Navarra
Foaconava
Metisa
MRM Arquitectos
Mutua Navarra
Prevencin Navarra
Restaurante La Chistera
Universidad de Navarra
Universidad Pblica de Navarra
Koxka

106
CAPTULO 8 anexos

ANEXO 2 Si bien no existe obligacin legal de realizar es-


te documento, su conveniencia viene dada por
MANUAL DE TELETRABAJO la necesidad de clarificar y especificar detalla-
damente aquellas reas del trabajo que se van
PAUTAS PARA EL ACUERDO ENTRE LA a ver modificadas con la introduccin del tele-
ORGANIZACIN Y TRABAJADOR/A trabajo.

Concepto
Es importante que el personal que partici-
pe en el proyecto lo haga de forma volun- A nivel conceptual existen numerosas definicio-
taria y que esa voluntariedad se manifies- nes; sin embargo, a nivel laboral y jurdico la que
te a lo largo del proyecto. est tomando ms fuerza es la siguiente:
Se exigir a la organizacin y al trabaja-
dor/a la firma de una serie de compromi- Por teletrabajo hay que entender toda actividad
sos y derechos con el objetivo de conseguir laboral prestada desde un lugar distinto al centro
la mxima colaboracin, que regulen la de trabajo o unidad productiva autnoma de la or-
relacin entre la organizacin y dicho/a ganizacin, por medio de un videoterminal infor-
trabajador/a en el mbito de teletrabajo. mtico conectado telemticamente con la estacin
Adems, se entregar a la organizacin y informtica central de la empresa o con una esta-
al trabajador/a un manual informativo so- cin satlite perteneciente o vinculada a la misma.
bre el teletrabajo en el que tambin se in-
cluir sus obligaciones y compromisos de El teletrabajo debe ser una opcin libre, pro-
participacin en el proyecto. ductiva, por cuenta ajena, dependiente y no
excluida por el ordenamiento jurdico-laboral.
El teletrabajo debe desarrollarse desde cual-
Introduccin quier ubicacin diferente al centro de traba-
jo o unidad productiva autnoma de la orga-
El objeto de este Manual es establecer las con- nizacin.
diciones en que se van a enmarcar las relacio- El teletrabajo debe prestarse mediante la uti-
nes de teletrabajo; as como, los compromisos lizacin intensiva de medios informticos y
adquiridos por las partes implicadas, tanto por de telecomunicacin.
el teletrabajador/a como por la organizacin, Debe existir habitualidad en la prestacin del
de manera que queden recogidos en un docu- trabajo a distancia y prevalencia e intensidad
mento que sea complementario del contrato en la utilizacin de instrumentos tecnolgi-
de trabajo habitual (sea laboral o mercantil). cos en el teletrabajo.

107
CAPTULO 8 anexos

Caractersticas bilidad que le permite la mayor flexibilidad en


la organizacin de su trabajo.
En definitiva las principales caractersticas a te-
ner en cuenta para el teletrabajo se podran re- El criterio de interacciones:
sumir en: On line: las tareas requieren mucha interac-
El trabajo debe ser independiente al lugar de cin y la transmisin continua de informa-
trabajo (fsico). cin y transmisin de resultados.
Los resultados deben ser cuantificables y me- Off line: el teletrabajador/a realiza sus tare-
dibles numricamente. as a partir de unas instrucciones determina-
Trabajos de gestin de informacin por enci- das sin la necesidad continua de conexin.
ma de trabajos manuales.
Autonoma en el trabajo. Flexibilidad horaria y jornada laboral
Objetivos finales, parciales y plazos para ca-
da fase. La unidad tiempo-horario de trabajo no es un
El concepto es vlido tanto para tareas me- buen indicador para medir todo el trabajo rea-
cnicas y repetitivas como creativas. lizado mediante la modalidad de teletrabajo.
Especialmente indicado para trabajos que re-
quieran largos periodos de concentracin o Los casos de funciones con poco valor aadido o
imposibilidad fsica de acudir al puesto de las de tipo genrico, especialmente on-line, son
trabajo. las ms prolficas en interactividad entre el teletra-
bajador/a y la estructura u organizacin central,
Existen clasificaciones tipificadas sobre las dis- permitiendo introducir mayor rigidez en el tiem-
tintas actividades; sin embargo, cada empresa po de trabajo ya que deber ser ms coincidente
debera hacer su propio mapa de procesos y de- con las jornadas habituales de la organizacin.
terminar la tipologa de las tareas del puesto
que se van a teletrabajar, segn: En el caso de teletrabajadores/as que autopro-
graman sus tareas esta interaccin puede ser
Las capacidades de autoprogramacin: necesaria para recibir y retornar inputs y para
Trabajo genrico: el teletrabajador/a tiene en- garantizar una operatividad informtica u ope-
comendadas una serie de tareas profesiona- rativa, pero quizs con mayor independencia
les que requieren una supervisin directa y de la jornada habitual laboral.
continua por parte de su responsable.
Trabajo autoprogramable: el teletrabajador/a Por tanto, es inexacto asegurar que el teletra-
planifica sus tareas profesionales teniendo bajo por definicin permite siempre una liber-
unos conocimientos y un nivel de responsa- tad absoluta de la jornada laboral y los horarios

108
CAPTULO 8 anexos

de trabajo. Lo realmente importante es poder A continuacin se definen ms detalladamen-


entregar los resultados en el tiempo estipula- te cada uno de estos aspectos.
do con la calidad acordada con una flexibilidad
de espacio mayor (y no necesariamente slo de
horario o jornada). Pautas para el teletrabajo

De todas formas existe un cambio importante Condiciones de empleo


en la gestin del trabajo que pasa a vincularse
a otros elementos independientes del horario y La distribucin del tiempo de teletrabajo debe
la ubicacin fsica con lo que cada organizacin ser consensuada entre el empleado y la orga-
deber medir sus propios resultados de forma nizacin, con la nica obligatoriedad de que se
objetiva (objetivos, resultados, calidad,). especifique el tiempo presencial y el tiempo de
teletrabajo. Se deber dejar constancia del n-
En algunas organizaciones existen complemen- mero de horas que van a ser teletrabajadas. As-
tos salariales vinculados a la puntualidad y el pectos como las horas de trabajo, el lugar de
absentismo, que debern revisarse individual- trabajo, la accesibilidad del trabajador a reque-
mente para las personas que teletrabajen. rimientos de la organizacin, las vacaciones,
etc., han de ser recogidos en el documento.
Principales pautas
Respecto al nmero de horas de trabajo puede
El teletrabajo supone modificaciones funda- pactarse un nmero de horas diarias o sema-
mentalmente en los siguientes aspectos de la nales y se debe establecer un sistema de justi-
organizacin habitual del trabajo: ficacin o reporte de las horas de trabajo si bien
Condiciones de empleo. teniendo en cuenta que en el teletrabajo se de-
Mtodos de trabajo. bera primar los resultados sobre cuestiones
Organizacin del trabajo. formales como cumplir un cierto nmero de
El mbito de la vida privada. horas.
Remuneracin.
Formacin. En cuanto al lugar de trabajo, algunas organi-
Terminacin de la situacin de teletrabajo. zaciones exigen unas condiciones mnimas a
Propiedad del equipo de trabajo, manteni- cumplir para el rea destinada a teletrabajar,
miento. pensando especialmente en que el teletrabajo
Costes. se realizar desde la vivienda de la propia per-
Salud y seguridad en el trabajo. sona (que no sea un garaje, que pueda cerrar-
Confidencialidad y seguridad de los datos. se con llave, que tenga un cierto espacio, etc.).

109
CAPTULO 8 anexos

Tambin debern establecerse los momentos fin de evitar situaciones de estrs o ansiedad
del da y los das de la semana en que el traba- producida por riesgos psicosociales perfecta-
jador/a ha de estar accesible y disponible para mente evitables en el caso del teletrabajo.
la organizacin. De esta forma se evita una dis-
ponibilidad de 24 horas e interrupciones con- Establecer los procedimientos de teletrabajo
tinuas, permitindose al trabajador la organi- dentro de cada una de las organizaciones del
zacin de su tiempo de trabajo. proyecto es otro de los objetivos esenciales.

Las condiciones de empleo: los/as teletrabaja- La teledisponibilidad es la franja horaria que el


dores/as tienen los mismos derechos que el teletrabajador/a puede dedicar a sus tareas la-
resto de personal con trabajos similares que re- borales, durante el cual la organizacin debe ga-
alizan su tarea en los locales de la organizacin. rantizar la cobertura de sus trabajos y/o servi-
Estos derechos estn garantizados por la legis- cios bajo su responsabilidad. Es preciso deta-
lacin y los convenios colectivos aplicables. llar las franjas horarias, das y momentos en los
que el personal que teletrabaja debe interconec-
Los derechos colectivos de los teletrabajado- tarse a lo largo de la jornada laboral habitual.
res/as: tienen los mismos derechos colectivos
que el personal que realiza sus tareas en los lo- En el acuerdo marco de la Unin Europea so-
cales de la organizacin. No deber obstaculi- bre teletrabajo se explica que en el marco de la
zarse la comunicacin con la representacin de legislacin, de los convenios colectivos y de las
los trabajadores/as. normas laborales aplicables, corresponde al te-
letrabajador/a gestionar la organizacin de su
Organizacin del trabajo tiempo de trabajo. La carga de trabajo y los cri-
terios de resultados del teletrabajador/a son
El menor contacto directo con la organizacin equivalentes a los de los trabajadores/as simi-
puede necesitar del establecimiento de proce- lares que realizan su tarea en los locales de la
dimientos y mtodos formalizados de trabajo; organizacin.
a quin reportar, de qu forma, cundo (perio-
dicidad, duracin,) , tipos de comunicacin El mbito de la vida privada
(telfono, correo electrnico, fax, carta postal,
etc.), etc Incluso si es preciso la asistencia f- La organizacin debe respetar la vida privada del
sica a reuniones y sus horarios. teletrabajador/a. Si existe un medio de vigilan-
cia, deber ser proporcionado al objetivo e intro-
Se recomienda establecer un calendario peri- ducirse con arreglo a la Directiva 90/270/CEE
dico y un anlisis de cargas de trabajo con el relativa a las pantallas de visualizacin.

110
CAPTULO 8 anexos

Remuneracin Los teletrabajadores/as tienen el mismo dere-


cho al acceso a la formacin y a las posibilida-
En principio el salario del trabajador no se ve- des de carrera profesional que el personal que
r afectado por la introduccin del teletrabajo; realice sus tareas en los locales de la organiza-
sin embargo, en situaciones excepcionales, la cin, y estn sujetos a las mismas polticas de
organizacin y el trabajador/a podrn acordar evaluacin que el resto de personal. Los tele-
una modificacin salarial. trabajadores/as recibirn una formacin apro-
piada, centrada en los equipos tcnicos pues-
Por regla general esta remuneracin se liga a tos a su disposicin y en las caractersticas de
la consecucin de una serie de objetivos tangi- esta forma de organizacin del trabajo.
bles y medibles en base a las experiencias an-
teriores y deben estar recogidos en el documen- Terminacin de la situacin de teletrabajo
to de acuerdo.
Habitualmente se acuerda que la situacin de
Antes de iniciar el periodo de teletrabajo se re- teletrabajo pueda terminar en cualquier mo-
comienda recopilar aquellos ratios que sean mento segn lo solicite una de las partes (or-
prioritarios para la organizacin en los mbi- ganizacin o trabajador/a), si bien se estable-
tos de negocio (productividad, calidad de ser- ce un periodo de preaviso mnimo (de 3 a 6 me-
vicio,), laboral (abstentismo, rotacin,), cos- ses). En cualquier caso, la terminacin del te-
tes (telfono, equipos,) y clima (satisfaccin, letrabajo no suele afectar al contrato de traba-
conciliacin,) as como otros ratios que pue- jo, que sigue vigente.
dan aplicarse. Asimismo se recomienda reali-
zar un seguimiento peridico. Propiedad del equipo de trabajo,
mantenimiento
Formacin
El proyecto actual facilita a la organizacin los
Es conveniente concretar si es necesario dar for- medios informticos y telemticos para que la
macin al teletrabajador/a, qu tipo de formacin persona trabajadora pueda trabajar desde su
(aspectos ergonmicos de diseo del puesto, for- casa o en otra ubicacin mediante un ordena-
macin en tecnologas telemticas,...), cundo se dor y trabajar exactamente igual que si estuvie-
va a impartir tal formacin (al inicio del teletra- ra fsicamente en su propia oficina. Para ello,
bajo, formacin continua,...), si se va a insertar se conectar con su ordenador en la oficina,
en los planes generales de formacin de la orga- mediante un ordenador porttil y una va de ac-
nizacin, y muy importante: si la formacin es ceso telemtico que se habilitar en su ordena-
presencial o fsica y el horario de la misma. dor de la oficina. El factor diferencial de este

111
CAPTULO 8 anexos

servicio es que no obligar a ningn cambio en similares. Se recomienda hacer una lista ex-
los sistemas de la organizacin, dado que usa- haustiva segn la conflictividad con los progra-
r mtodos informticos y telemticos que no mas de trabajo (en el caso de que sea propie-
lo exigen. En los casos en los que el ordenador dad de la organizacin).
se instale en casa, un informtico se encarga-
r en establecer la conexin desde el ordena- Tambin se debe especificar qu hacer cuando
dor instalado. existe alguna incidencia con el equipo, el tiem-
po de respuesta,... Habitualmente se suele in-
Tambin en este aspecto las posibilidades de cluir un contrato de reposicin con el propio
acuerdo son variadas; en la mayora de los ca- mantenimiento del equipo y un sistema de co-
sos el equipamiento pertenece a la organiza- pias de seguridad peridica.
cin, corriendo sta con los costes de su man-
tenimiento. En otros casos es el teletrabaja- El marco europeo sobre teletrabajo indica, res-
dor/a quien aporta su propio equipo, pudien- pecto a los equipos para la actividad, que por
do concederse prstamos a bajo inters por lo general ser la organizacin quien deber fa-
parte de la organizacin. En estos casos el man- cilitar, instalar y encargarse del mantenimiento
tenimiento ha de hacerlo el teletrabajador/a. de los equipos necesarios para el teletrabajo re-
El teletrabajador/a firma un acuse de recibo del gular, salvo si el teletrabajador/a utiliza su pro-
material necesario y se compromete a la salva- pio equipo. La organizacin deber hacerse car-
guarda y buen uso del mismo. go, con arreglo a la legislacin nacional y a los
convenios colectivos, de los costes derivados
Se debe fijar tambin cada cunto tiempo se va de la prdida o el deterioro de los equipos y de
a realizar el mantenimiento y las correspondien- los datos utilizados por el teletrabajador/a.
tes revisiones, quin lo va a realizar (el servicio
tcnico de la organizacin, servicios externos,...) Costes
y cules van a ser los criterios y estndares ba-
jo los que se van a llevar a cabo. Teletrabajar supone para el teletrabajador/a in-
currir en una serie de costes entre los que se
Tambin es conveniente determinar quin es- deben distinguir los costes variables de los fi-
t autorizado a utilizar el equipo informtico, jos. Los primeros estn formados por los deri-
si es posible utilizarlo para usos distintos del vados del consumo elctrico (iluminacin, or-
trabajo, especificando las repercusiones de un denador, impresora...), calefaccin, telfono,
mal uso para tareas no laborales. Habitualmen- material de oficina, etc., y entre los segundos,
te se prohibe directamente la instalacin de jue- la amortizacin del equipo informtico, mobi-
gos y entretenimientos y programas de P2P o liario, etc.

112
CAPTULO 8 anexos

Adems deben considerarse los posibles cos- mayores y menores con el consiguiente ahorro
tes derivados de adaptacin del nuevo lugar de familiar.
trabajo (adaptacin de la instalacin elctrica,
sistemas de seguridad contra robo, incendio, Salud y seguridad en el trabajo
cerraduras en puertas para proteger la confi-
dencialidad de datos, etc.). Es conveniente que el documento de teletraba-
jo recoja en detalle qu aspectos han de estar
En general son las organizaciones quienes se ha- cubiertos por plizas de seguros (equipamien-
cen cargo de estos costes, si bien existen distin- to, accidente, seguro de hogar, responsabilidad
tas formas de hacerlo e incluso, en ocasiones, civil frente a terceros, robo incendio...), quin
ha sido precisamente la posibilidad de transfe- ha de contratar y quin ha de hacerse cargo del
rir todos estos costes al trabajador un argumen- coste de los seguros.
to fundamental para implantar el teletrabajo.
En el documento de acuerdo deber detallarse
En el caso de los costes de telfono lo ms c- la ubicacin y caractersticas del espacio habi-
modo y sencillo es instalar una lnea especfica tual en que se va a teletrabajar, con el fin de
para el trabajo de forma que las facturas tele- comprobar que cumpla con las disposiciones
fnicas sean imputables al trabajo, reembol- vigentes en materia de seguridad e higiene en
sando la organizacin (o cargado directamen- el trabajo.
te a la organizacin) el importe de la factura.
Tambin existe la posibilidad de utilizar centra- Ante la posibilidad de que puedan existir segu-
litas IP con conexin remota desde el equipo ros del hogar previos, es conveniente llegar a
que teletrabaja. una acuerdo para el reparto de los costes entre
organizacin y trabajador.
Para el resto de gastos las organizaciones pue-
den adelantar una cantidad fija al mes, de for- En relacin con la salud y la seguridad, la orga-
ma que si el gasto excediera tal cantidad, la di- nizacin es responsable de la salud y la seguri-
ferencia sera reembolsada previa presentacin dad profesional del teletrabajador/a con arre-
de facturas. glo a la Directiva 89/391/CEE y a las directivas
especficas, las legislaciones nacionales y los
De todas formas en la mayora de ocasiones convenios colectivos pertinentes. Para compro-
tambin existe un menor coste por parte del te- bar la correcta aplicacin de las disposiciones
letrabajador/a ya que se reducen el nmero de aplicables en materia de salud y seguridad, la
traslados, comidas fuera de casa, etc., e inclu- organizacin, los representantes de los traba-
so en algunos trabajos permite el cuidado de jadores/as y/o las autoridades competentes

113
CAPTULO 8 anexos

tendrn acceso al lugar del teletrabajo, dentro Europea del Artesanado y de la Pequea y Me-
de los lmites establecidos en las legislaciones diana Empresa (UNICE/UEAPME) y el Centro
y los convenios colectivos nacionales. Si el te- Europeo de la Empresa Pblica (CEEP) firma-
letrabajador/a realiza su tarea en su domicilio ron un acuerdo marco sobre el teletrabajo a fin
personal, para poder acceder al mismo ser ne- de dar ms seguridad a los teletrabajadores/a
cesaria una notificacin previa y el acuerdo del por cuenta ajena en la UE. Este acuerdo es es-
teletrabajador/a. El teletrabajador/a podr so- pecialmente importante, ya que se trata del pri-
licitar una visita de inspeccin. mer acuerdo europeo establecido por los pro-
pios interlocutores sociales.
Confidencialidad y seguridad de los datos
El objeto del acuerdo es elaborar un marco ge-
Con la finalidad de proteger la confidencialidad neral a escala europea para las condiciones la-
de la informacin de la organizacin, sta pue- borales de los teletrabajadores/as y compagi-
de establecer procedimientos sobre acceso a in- nar las necesidades de flexibilidad y seguridad
formacin, puede vetar la salida de ciertos do- comunes al empresariado y su personal. El
cumentos de la organizacin, puede establecer acuerdo otorga a estos ltimos la misma pro-
sistemas de claves de acceso a la informacin teccin global que al personal que ejerce sus
estableciendo distintos niveles de confidencia- actividades en los locales de la organizacin.
lidad, puede exigir la adopcin de sistemas de
seguridad en el hogar (antirrobo, cerraduras,...). En el acuerdo se define el teletrabajo como una
forma de organizacin y/o de realizacin del
Corresponde a la organizacin adoptar las medi- trabajo utilizando las tecnologas de la informa-
das necesarias para garantizar la proteccin de cin, en el marco de un contrato o de una rela-
los datos utilizados y procesados por el teletraba- cin laboral, en la que un trabajo, que tambin
jador/a para fines profesionales. La organizacin habra podido realizarse en los locales de la or-
informar al teletrabajador/a de toda restriccin ganizacin, se ejecuta habitualmente fuera de
en lo que respecta a la utilizacin de los equipos esos locales. Habida cuenta de que el teletra-
y a las sanciones en caso de incumplimiento. bajo cubre una amplia gama de situaciones, los
interlocutores sociales han elegido esa defini-
cin, que permite abarcar distintas formas de
Documentacin de referencia trabajo regular.

La Confederacin Europea de Sindicatos (CES), En el acuerdo se resaltan varios mbitos clave


la Unin de Confederaciones de la Industria y en los que es preciso tener en cuenta las pecu-
de Empresarios de Europa (UNICE) / la Unin liaridades del teletrabajo:

114
CAPTULO 8 anexos

El carcter temporal del teletrabajo: El teletra- pos necesarios para el teletrabajo regular,
bajo es voluntario para el trabajador y la or- salvo si el teletrabajador/a utiliza su propio
ganizacin de que se trate. El teletrabajo pue- equipo. La organizacin deber hacerse car-
de formar parte de las condiciones laborales go, con arreglo a la legislacin nacional y a
iniciales del trabajador/a o es posible acep- los convenios colectivos, de los costes deri-
tarlo voluntariamente despus. En ambos ca- vados de la prdida o el deterioro de los equi-
sos, y con arreglo a la Directiva 91/533/CEE, pos y de los datos utilizados por el teletra-
la organizacin facilitar al teletrabajador/a la bajador/a.
informacin escrita pertinente. Salud y seguridad: la organizacin es respon-
Las condiciones de empleo: los teletrabajado- sable de la salud y la seguridad profesional
res/as tienen los mismos derechos que el per- del teletrabajador con arreglo a la Directiva
sonal que realiza sus tareas en los locales de 89/391/CEE y a las directivas especficas, las
la organizacin. Esos derechos estn garan- legislaciones nacionales y los convenios co-
tizados por la legislacin y los convenios co- lectivos pertinentes. Para comprobar la co-
lectivos aplicables, aunque podra ser nece- rrecta aplicacin de las disposiciones aplica-
sario acuerdos especficos para tener en cuen- bles en materia de salud y seguridad, la orga-
ta las peculiaridades del teletrabajo. nizacin, los representantes de los trabajado-
La proteccin de los datos: Corresponde a la res y/o las autoridades competentes tendrn
organizacin adoptar las medidas necesarias acceso al lugar del teletrabajo, dentro de los
para garantizar la proteccin de los datos uti- lmites establecidos en las legislaciones y los
lizados y procesados por el teletrabajador/a convenios colectivos nacionales. Si el teletra-
para fines profesionales. La organizacinr in- bajador/a realiza el teletrabajo en su domici-
formar al teletrabajador/a de toda restric- lio, para poder acceder al mismo ser nece-
cin en lo que respecta a la utilizacin de los sario una notificacin previa y el acuerdo del
equipos y a las sanciones en caso de incum- teletrabajador/a. El teletrabajador/a podr so-
plimiento. licitar una visita de inspeccin.
El mbito de la vida privada: la organizacin La organizacin del trabajo: en el marco de
debe respetar la vida privada del teletrabaja- la legislacin, de los convenios colectivos y
dor/a. Si existe un medio de vigilancia, debe- de las normas laborales aplicables, corres-
r ser proporcionado al objetivo e introducir- ponde al teletrabajador/a gestionar la orga-
se con arreglo a la Directiva 90/270/CEE re- nizacin de su tiempo de trabajo. La carga
lativa a las pantallas de visualizacin. de trabajo y los criterios de resultados del te-
Los equipos para la actividad: por lo gene- letrabajador/a son equivalentes al personal
ral, la organizacin deber facilitar, instalar que realiza sus tareas en los locales de la or-
y encargarse del mantenimiento de los equi- ganizacin.

115
CAPTULO 8 anexos

La formacin: los teletrabajadores/as tienen la dimensin social y del mercado de trabajo


el mismo acceso a la formacin y a las posi- en la sociedad de la informacin. Dichas reco-
bilidades de carrera profesional que el perso- mendaciones incluan el compromiso de fo-
nal que realiza sus tareas en los locales de la mentar el teletrabajo en Europa y de estudiar el
organizacin, y estn sujetos a las mismas teletrabajo dentro de la Comisin.
polticas de evaluacin que los dems traba-
jadores/as. Los teletrabajadores/as recibirn En 1998, la Direccin General de Empleo,
una formacin apropiada, centrada en los Asuntos Sociales e Igualdad de Oportunida-
equipos tcnicos puestos a su disposicin y des y la Direccin General de la Sociedad de la
en las caractersticas de esta forma de orga- Informacin lanzaron un proyecto piloto. Di-
nizacin del trabajo. cho proyecto comprenda tres formas de tele-
Los derechos colectivos: los teletrabajado- trabajo a tiempo parcial: el teletrabajo que al-
res/as tienen los mismos derechos colecti- terna entre la oficina normal y un despacho-
vos que el personal que realiza sus tareas en domicilio; el teletrabajo mvil durante misio-
los locales de la organizacin. No deber obs- nes oficiales y el trabajo puntual en otro edifi-
taculizarse la comunicacin con los represen- cio de la Comisin.
tantes de los trabajadores/as.
La promocin de posibilidades del teletrabajo
Contexto sigue siendo un elemento de las propuestas de
la Comisin para una estrategia de empleo en
Este nuevo acuerdo contribuye directamente a la sociedad de la informacin. La Comisin apo-
la estrategia definida en el Consejo Europeo de ya el trabajo de los interlocutores sociales des-
Lisboa y al paso a una economa y una socie- tinado a establecer unas condiciones marco y
dad basadas en el conocimiento, con arreglo a unas disposiciones prcticas para poder intro-
los objetivos establecidos en Lisboa. ducir a gran escala el teletrabajo.

En julio de 1997, la Comisin Europea adopt El proyecto actual se enmarca dentro de estos
una serie de recomendaciones polticas sobre objetivos para las organizaciones de Navarra.

116
CAPTULO 8 anexos

ANEXO 3

117
CAPTULO 8 anexos

ANEXO 3

118
CAPTULO 8 anexos

ANEXO 3

119
CAPTULO 8 anexos

ANEXO 3
CAPTULO 8 anexos

ANEXO 4 Soporte on line va chat y con opcin de


control remoto.
PROYECTO PILOTO DE TELETRABAJO Soporte telefnico para solventar dudas o
COMPROMISOS ENTRE LA EMPRESA Y LA consultas relacionadas con el manejo y uso
CMARA NAVARRA de los equipos.
Soporte tcnico in situ para solventar pro-
Compromisos de la Cmara Navarra blemas tcnicos en el equipo, si fuera ne-
cesario.
La Cmara se compromete a: Solucionar cualquier avera tcnica en el equi-
Facilitar, si la empresa lo solicita al inscribir- po en un plazo mximo de 48 horas hbiles
se al proyecto y durante un mximo de 6 me- durante el periodo del proyecto piloto.
ses, los medios informticos y telemticos Contratar un seguro de daos que cubra las
para que la persona trabajadora pueda traba- averas producidas en los equipos a conse-
jar a distancia exactamente igual que si estu- cuencia de: cadas, golpes, sobretensin, tem-
viera fsicamente sentada en su oficina. peraturas extremas y derrame de lquidos.
Los equipos aportados permitirn la cone- Ofrecer facilidades para teletrabajar durante
xin con la oficina, mediante un ordenador un periodo mximo de 6 meses y, si fuera in-
porttil y una va de acceso telemtico que ferior, hasta el 31 de diciembre de 2008, pla-
se habilitar en su ordenador de la oficina. zo en que finaliza el proyecto. Estas facilida-
En los casos en los que el ordenador se ins- des consisten en:
tale en casa, un informtico se encargar en Proporcionar una herramienta informtica
establecer la conexin desde el ordenador de toma de decisiones: Esta herramienta
instalado. permite al beneficiario/a gestionar todas las
Los medios telemticos e informticos a tareas de las personas que tiene a su cargo.
aportar sern como mximo los siguientes: As como realizar un seguimiento del tiem-
Un total de 15 equipos porttiles para to- po y fechas de cumplimiento de las mismas.
das las empresas participantes en el pro- Telefona: Se pondr a disposicin del des-
yecto, con software ya configurado y listo tinatario/a una serie de ventajas y descuen-
para comenzar a utilizarse, as como para tos en el uso de la telefona.
conectarse a internet. Mensajera: La participacin en este pro-
Mdem 3G (mximo de 1 GB al mes de grama contempla la utilizacin de servicios
consumo de datos). limitados de mensajera gratuitos dentro
Ofrecer soporte tcnico de los equipos ce- del mbito de su regin.
didos por la Cmara durante 6 meses me- Entregar a la empresa un manual de teletra-
diante: bajo con las pautas e indicaciones para te-

121
CAPTULO 8 anexos

letrabajar, que le servir de base para esta- entre la empresa y el trabajador para el tele-
blecer los acuerdos necesarios con el tele- trabajo.
trabajador. Facilitar a la Cmara Navarra el contenido de
Apoyar a la empresa durante el tiempo que dichos acuerdos, as como las modificacio-
dure el proyecto de teletrabajo. nes que se hagan a lo largo del proyecto.
Realizar un seguimiento del proceso de tele- Cumplimentar los cuestionarios que se le re-
trabajo desde la perspectiva de la empresa y mitan de forma peridica e imprescindibles
de la del trabajador. para la realizacin del proyecto.
Elaborar un informe final del proyecto del te- Participar en una dinmica de grupo a la fi-
letrabajo con las principales conclusiones de- nalizacin del proyecto.
rivadas del estudio. Mantener, en el caso de que fuera necesario,
Facilitar a la empresa las principales conclu- reuniones presenciales con la Cmara Nava-
siones derivadas del estudio de teletrabajo. rra.
Mantener la confidencialidad de la informa- Entregar a la Cmara Navarra todos los do-
cin de la empresa y los datos recogidos du- cumentos, facturas y justificantes de pago re-
rante el proyecto de teletrabajo. Al finalizar el ferentes a mensajera y telefona, que son ne-
proyecto, se eliminarn todos datos del equi- cesarios para la justificacin de los costes de-
po informtico cedido por la Cmara. rivados de las ventajas que facilita la Cma-
ra Navarra en el uso de estos servicios.
Compromisos de la Empresa Colaborar, si fuera necesario, en la difusin y
comunicacin pblica de su participacin en
La empresa se compromete a: el proyecto.
Asignar a un responsable del proyecto, que En cualquier comunicacin que la empresa
ser la persona de contacto con la Cmara. realice acerca de su participacin en este pro-
Nombrar a una persona en la empresa que yecto deber hacer constar que se trata de un
supervise al teletrabajador. proyecto gestionado por la Cmara Navarra
Proporcionar a la Cmara Navarra toda la in- y financiado por el Servicio Navarro de Em-
formacin necesaria que precise sobre la em- pleo. Cualquier comunicacin pblica que re-
presa y sus trabajadores. alice la empresa deber ser supervisada pre-
Cuidar con la debida diligencia los equipos y viamente por la Cmara Navarra.
medios telemticos puestos a su disposicin
para facilitar el teletrabajo y asumir los cos- La Cmara se reserva el derecho a modificar
tes del mismo en el caso de prdida o robo cualquier aspecto del proyecto piloto de tele-
o mal uso. trabajo siempre que no suponga una modifica-
Poner por escrito los acuerdos establecidos cin sustancial del mismo.

122
CAPTULO 8 anexos

ANEXO 5

123
CAPTULO 8 anexos

ANEXO 5

124
CAPTULO 8 anexos

ANEXO 5

125
CAPTULO 8 anexos

ANEXO 5

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CAPTULO 8 anexos

ANEXO 5

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CAPTULO 8 anexos

ANEXO 5

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CAPTULO 8 anexos

ANEXO 5

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CAPTULO 8 anexos

ANEXO 5

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CAPTULO 8 anexos

ANEXO 5

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CAPTULO 8 anexos

ANEXO 5

132
CAPTULO 8 anexos

ANEXO 5

133
CAPTULO 8 anexos

ANEXO 6 laboral, si han decidido tener un supervisor?


Le ha resultado fcil realizar la labor de su-
RESPONSABLES PROYECTO PILOTO pervisin? qu aspectos ha tenido en cuenta
a la hora de valorar la calidad del trabajo y pro-
Preguntas relacionadas con la gestin del ductividad del teletrabajador? Cmo es la re-
proyecto lacin con el teletrabajador? Est satisfecho
Cmo ha transcurrido el proyecto? ha detec- con los resultados? se ha tenido que enfren-
tado alguna carencia en la gestin por parte tar a alguna situacin especial o complicada?
de la Cmara? qu ha echado en falta? des- cmo la ha resuelto?
tacara alguna cosa? Qu beneficios ha detectado tanto para la em-
Ha utilizado los manuales e informacin pre- presa como para el teletrabajador?
via que se le facilit al principio del proyecto? Qu problemas/desventajas ha detectado tan-
Ha tenido algn problema con el ordenador? to para la empresa como para el teletrabajador?
cules? fue algo anecdtico? Nos puede dar una valoracin global
Ha detectado algn problema de comunica- En algn momento del teletrabajo
cin con las personas involucradas en el pro- Una vez que finalice el proyecto, considera que
yecto? el teletrabajador puede continuar teletrabajan-
Ha detectado algn problema con los cues- do. Por qu?
tionarios? le parecen claros? la periodicidad Piensan seguir implantado el teletrabajo en
mensual le parece adecuada? la empresa? Si es as, a qu perfil de trabaja-
Aspectos en la gestin que mejorara. dor? En que condicionoes?
Cmo piensa seguir implantandolo en la em-
Preguntas relacionadas con el teletrabajo presa? Qu personas considera imprescindi-
Nos puede contar cmo fue el proceso que bles en el proceso: supervisor, rrhh, etc?
les llev a involucrarse en este proyecto? Necesitara un asesoramiento externo o apo-
De quin parti la idea: rrhh, trabajador, res- yo en algn momento de implantacin del te-
ponsable, gerente? letrabajo con otras personas de su empresa?
Han plasmado un acuerdo por escrito? qu De cara al futuro Considera que el teletraba-
aspectos se contemplan en el acuerdo? se es- jo puede suponer ventajas para la empresa?
tn cumpliendo los aspectos y acuerdos reco- Qu tipo de ventajas destacara?
gidos? recogera algn aspecto ms? Si no han Que condiciones considera que deberan
plasmado nada se le preguntar cmo han pen- darse para instalarlo en empresas navarras?
sado tratar el tema del coste de adsl, los por- Desea aportar alguna informacin que con-
centajes de trabajo, el tema de la siniestralidad sidere importante?

134
CAPTULO 8 anexos

ANEXO 7 La flexibilidad laboral.


Sobre las herramientas.
GUIN DE LA DINAMICA DE GRUPO La relacin con la empresa.
El grado de productividad.
El apoyo empleado como gua para orientar las La comunicacin.
opiniones y las aportaciones de las personas Principales inconvenientes detectados en el
participantes en el proyecto, ha sido bastante transcurso del proyecto.
similar tanto en el caso de los teletrabajadores Las principales ventajas del proyecto.
como en el de los supervisores con el objetivo
de conocer las sinergias que se producen en- Supervisores
tre uno y otro colectivo. Sobre las los trabajadores y las trabajadoras.
El entorno de trabajo.
A continuacin figuran las temticas tratadas La flexibilidad laboral.
en los grupos. A pesar de que se plantean a Sobre las herramientas.
modo de temtica, evidentemente en los gru- La relacin con la empresa.
pos han ido apareciendo en funcin del trans- El grado de productividad.
curso del discurso. La comunicacin.
Principales inconvenientes detectados en el
Teletrabajador transcurso del proyecto.
El entorno de trabajo. Las principales ventajas del proyecto.

135
CAPTULO 8 anexos

ANEXO 8 El puesto de trabajo con pantallas de visuali-


zacin de datos o PVD est formado por:
SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Un equipo con pantalla de visualizacin con
un teclado.
En el documento de acuerdo entre la empresa Un programa para la interconexin.
y el trabajador, deber detallarse la ubicacin Accesorios ofimticos.
y caractersticas del espacio habitual en que se Un asiento y mesa o superficie de trabajo.
va a teletrabajar, con el fin de comprobar que Entorno laboral inmediato.
cumpla con las disposiciones vigentes en ma-
teria de seguridad e higiene en el trabajo. Aquellas personas que pasen ms de 4 horas
delante de un ordenador o pasen menos tiem-
En relacin con la salud y la seguridad, la orga- po pero en condiciones desfavorables pueden
nizacin es responsable de la salud y la seguri- estar expuestos a los siguientes riesgos:
dad profesional del teletrabajador/a con arreglo
a la Directiva 89/391/CEE y a las directivas espe- Fatiga visual. Se define como la alteracin de
cficas, las legislaciones nacionales y los conve- la capacidad funcional del ojo debida a un es-
nios colectivos pertinentes. Para comprobar la fuerzo de los requerimientos de adaptacin,
correcta aplicacin de las disposiciones aplica- acomodacin y agudeza visual.
bles en materia de salud y seguridad, la organi- Las causas de la fatiga visual son:
zacin, los representantes de los trabajadores/as Iluminacin incorrecta o no homognea.
y/o las autoridades competentes tendrn acce- Pantalla inadecuada o mal colocada.
so al lugar del teletrabajo, dentro de los lmites Deslumbramientos y reflejos de fuentes de
establecidos en las legislaciones y los convenios luz prximas.
colectivos nacionales. Si el teletrabajador realiza Luces brillantes.
su tarea en su domicilio personal, para poder ac- Acomodacin a una distancia prxima fija.
ceder al mismo ser necesaria una notificacin Otras causas: miopa.
previa y el acuerdo del teletrabajador. El teletra-
bajador podr solicitar una visita de inspeccin. Fatiga muscular. Es la disminucin de la capa-
cidad fsica del trabajador debida al manteni-
La mayora de los teletrabajadores trabajarn miento de una tensin muscular esttica o a
desde su casa y en casi la totalidad de los ca- un exceso de movimientos repetitivos.
sos con un ordenador. A continuacin, detalla- Las causas de la fatiga muscular son:
mos los principales riesgos y una serie de re- Estatismo postural: contracciones continua-
comendaciones que debe seguir el teletrabaja- das de los msculos para el mantenimiento
dor para adecuar su puesto fuera de la oficina. de la postura.

136
CAPTULO 8 anexos

Posturas incorrectas provocadas por: Utilizar tamaos de letra, de iconos y sepa-


Disposicin inadecuada de los elementos del racin entre caracteres que resulten cmo-
equipo: pantalla, teclado, accesorios, docu- dos al leerlos sobre la pantalla. Evitar confi-
mentos, etc. guraciones muy pequeas.
Entorno de trabajo. Hay que poner una especial atencin a la fre-
Vicios posturales. cuencia de refresco. Cuanto ms alta sea me-
jor. Hay que evitar que la imagen parpadee, ya
Fatiga psicolgica. Es la consecuencia de un ex- que el 70% de la fatiga visual se debe a esto.
cesivo esfuerzo intelectual o mental debido a Por otro lado tambin hay que evitar la apa-
las exigencias derivadas de las tareas. ricin de reflejos y deslumbramientos. La na-
Las causas de la fatiga psicolgica son: turaleza reflectante de la superficie de vidrio
Ritmo intenso de trabajo, tareas excesivamen- de la mayora de las pantallas hace que sean
te complicadas o excesivamente simples, fal- muy susceptibles a la generacin de reflejos.
ta de tiempo, mala organizacin, manejar Por este motivo, se debe:
mucha o muy poca informacin, relaciones Colocar los equipos en el lugar correcto:
negativas con compaeros... no colocar el monitor de frente a las ven-
Si se asocian a cierta predisposicin indivi- tanas o con la ventana detrs.
dual y/o a problemas personales, puede ori- Colocar las luminarias en el lugar correcto:
ginar un estado de tensin anmica que difi- no detrs ni sobre la cabeza del usuario.
culta las funciones mentales y genera situa- Evitar luces brillantes: se recomienda luz fra.
ciones de estrs. Colocar difusores o rejillas en las luminarias.
Tratamiento antirreflejo en las pantallas.
A continuacin, se detallan una serie de reco- Por ejemplo TFT.
mendacin para evitar los riesgos anteriormen- Filtros antirreflejo.
te descritos. Ajuste de controles de brillo y contraste.
Mantener la pantalla limpia y alejada de las
Pantalla: ventanas.
El borde superior de la pantalla deber estar
colocado a la altura de los ojos o un poco Teclado
ms abajo. El teclado debe ser independiente de la pan-
Mantener distancia mnima de 40-80 cm. en- talla. Debe existir espacio suficiente delante
tre la pantalla y los ojos. (Depender del ta- del teclado para que el usuario pueda apoyar
mao de la pantalla y de los caracteres). los brazos y las manos (entre 5 cm y 12 cm).
Colocar el monitor siempre de frente para evi- La superficie deber ser mate para evitar los
tar giros. reflejos y la disposicin del teclado y las ca-

137
CAPTULO 8 anexos

ractersticas de las teclas debern facilitar su nes de dos mesas (las patas en la parte de
utilizacin. Los smbolos de las teclas debe- abajo forman barreras).
rn resaltar suficientemente y ser legibles des-
de la posicin normal de trabajo. Asiento
Se recomienda trabajar con el teclado total- Debe ser estable y permitir libertad de movi-
mente plano para evitar posturas inadecua- mientos.
das con las muecas. La altura del asiento debe ser regulable
Respaldo reclinable y regulable en altura. Es
Ratn recomendable que llegue hasta la parte alta
El manejo del ratn debe permitir el apoyo de la espalda.
de parte de los dedos, mano o mueca en el Se recomiendan sillas de 5 ruedas de material
plano de trabajo. transpirable (no cuero ni material similar).
Se evitar al usarlo que los brazos estn ex- En relacin con los reposabrazos: siempre y
tendidos o separados del cuerpo. cuando entren debajo de la mesa.

Portadocumentos Condiciones del entorno


Se recomienda para la continua trascripcin de Espacio. Dimensin suficiente para moverse.
datos porque permite colocar el documento a Ruido. No perturbar la atencin ni la palabra.
una distancia o altura similar a la que tiene la Temperatura. Invierno 20 -24 grados y Vera-
pantalla reduciendo los movimientos de cuello no 23 a 26 grados.
y los esfuerzos de acomodacin del ojo. Electricidad esttica:
Suelos y calzado antiesttico.
Mesa Aumentar la humedad mediante humidi-
Poco reflectantes: superficies mates de color ficadores.
claro. Humedad. Humedad relativa entre 40% y
Evitar el cristal. 60%. No abusar de calefaccin y de aire
Dimensiones suficientes: acondicionado.
Permitir colocacin flexible de los elemento.
Permitir una posicin cmoda. Postura adecuada
Evitar el uso de mesas con bandeja extrable Vista al frente.
para el teclado. Recomendables las mesas en Hombros paralelos al suelo.
forma de L o con ala auxiliar. Espalda recta y bien apoyada en el respaldo.
Evitar las mesas a dos alturas: Barreras en el Muslos horizontales.
puesto. Codos y rodillas flexionados.
Espacio para meter las piernas. Evitar unio-

138
CAPTULO 9 bibliografa

BIBLIOGRAFA Fine, Ch H. (2000): El nuevo ciclo em- Milln Pereira, J.L. (1998): La reforma
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ganizativas del trabajo, Ministerio de
Madrid.
Trabajo y Asuntos Sociales, Madrid.

139

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