CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha Revisada Aprobada Fecha Motivo

por por por
1.0 YC OE OE 25-11-13 Versin original

INICIACIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL
PROYECTO
"Implementacin de un sistema biomtrico en
examen de admisin en la Universidad Cientfica ISBEAUCP
del Per"
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y
DNDE?
El proyecto de "Implementacin de un sistema biomtrico en examen
de admisin para la universidad cientfica del Per" consiste en
gestionar la aprobacin del rectorado para la implementacin y uso de
la tecnologa biomtrica en la identificacin de postulantes en el
examen de admisin para la universidad cientfica del Per; Que
permitan un ptimo control e identificacin de los postulantes al
momento de ingresar a rendir sus exmenes evitando las
suplantaciones por medio de carnets falsos, caducados, o de otra
institucin, ya que el sistema tiene a disponibilidad de los encargados
toda la informacin sobre los postulantes. Se desarrollar del 25 de
Noviembre del 2013 al 25 de Abril del 2014

El desarrollo del proyecto estar a cargo de:

-Crdenas Oliveira Yna encargada de la gestin del proyecto.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL

PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.
Se desarrollar un sistema utilizando tecnologa biomtrica para el
control, verificacin de los postulantes al momento de ingresar a rendir
sus respectivos exmenes de admisin.

-Instalacin del Biomtrico.

-Desarrollo del sistema.
-Implantacin
-Capacitacin.

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los
requerimientos del cliente.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE

DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE
RESTRICCIN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE
XITO
1. ALCANCE Cumplir con la elaboracin de Aprobacin de todos
los siguientes los entregables por
Entregables: Gestin del parte del cliente.
Proyecto, Contratos, Sistema
de control y verificacin de
postulantes de la UCP.

2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo Concluir el proyecto

solicitado por el en 150 das, del 25
Cliente. de noviembre y
hasta el 25 de abril.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto No exceder el
estimado del proyecto de S presupuesto del
7000. Proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U
OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL
PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS
DE LA ORGANIZACIN.
Automatizacin de procesos
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS
QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN
CUANTITATIVA
Automatizacin de procesos Disminucin del tiempo de espera
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del proyecto Lun. 25 de Noviembre de 2013
Gestin del proyecto Lun.25 de Noviembre al 4 de
Diciembre de 2013
Contratos Mircoles 4 de Diciembre al 11
de Diciembre de 2013
Implementacin Mircoles 12 de Diciembre al
Martes 15 de abril 25 Abril de
2014.
Informes Noviembre 25 al 25 abril de 2014
Fin del Proyecto Viernes. 25 de Abril de 2014
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
- Crecimiento de plataforma de la poblacin no soportado.
- Inoperatividad de la aplicacin del biomtrico.
- Degradacin del sistema de gestin de Postulantes.
- Degradacin del reconocimiento de huellas digitales.
- Retraso en el proceso oportuno de la informacin acadmica, de los
Postulantes.
-Retraso en la entrega del proyecto.
-Falla del biomtrico en el momento de la ejecucin.
-Falta de capacidad del personal
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
El desarrollo del sistema permita ampliar el proyecto mediante la
utilizacin de biomtricos

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

CONCEPTO Monto
1. PERSONAL El personal 3000.00
encargado del
desarrollo
2. Materiales Biomtrico 2000.00
Pc de escritorio 3000.00
Total 7000.00

ROL GENE ROL GENERAL STAKEHOLDERS

SPONSOR Universidad Cientfica del Per
EQUIPO DE PROYECTO EQUIPO DE GESTIN DE
PROYECTO

GERENTES FUNCIONALES Gerente General: Crdenas

Oliveira Yna Jaqueline
OTROS STAKEHOLDERS Participantes : postulantes