Plan Estratgico Express

Versin gratuita, resumida y simplificada, del Plan Estratgico Organizacional.

Libro para Excel basado en un original de A. D. Esteve ampliado y perfeccionado por el equipo de e.ditor csl
e.ditor consulting sl y el autor

informacin comenzar
 NDICE

1. MISIN - VISIN
Esta es una pequea mues
2. D.A.F.O.- F.O.D.A. simplificada de las herrami
3. ESTRATEGIAS D.A.F.O. el "Plan Est
Esperamos que
4. Anlisis POSICIN
5. Planificacin
6. Definicin OBJETIVOS

Configuracin bs

Denominacin (abreviada) ECOPETROL

Perodo de vigencia del plan 2017 - 2020
Primer ejercicio 2017
Primer mes del ejercicio Mayo
 INFORMACIN GEN
Estructura y uso de

Este libro consta de 6 hojas operativas que siguen el orde

INTRO- Introduccin: Qu entendemos por plan estratgico?
1- Plan Estratgico: MISIN y VISIN.
2- Plan Estratgico: Anlisis DAFO / FODA.
3- Plan Estratgico: Estrategias MATRIZ DAFO / FODA.
4- Plan Estratgico: Anlisis POSICIONAMIENTO.
5- Plan Estratgico: OBJETIVOS Estratgicos.
6- Plan Estratgico: Planificacin temporal.
FIN- Qu mas necesita tu plan estratgico?

Ten en cuenta:
 - Todas las hojas estn protegidas pero no tienen cdigo (*).
- Las cifras que puedes encontrar son puramente "decorativas" y sin valor, n
comenzar a trabajar.
- Recuerda que cada empresa tiene sus criterios, hemos procurado ser ampl
hacerlo "perfecto" debers adaptar las hojas.

Esta versin gratuita NO es totalmente modificable.

Garanta

Si tienes alguna sugerencia, comentario o detectas algn error en este prod

contestaremos inmediatamente y, si es el caso, lo resolveremos a la mayor
En caso de error o mal funcionamiento de origen, te reenviaremos el produc
Si nos haces saber tus sugerencias y son factibles, las incluiremos y te envia
cuanto est disponible.

Muchas gracias por tu confianza,

Producto y derec

Derechos del usuario y derechos de au

El usuario de este libro para Excel puede usar, hacer y distribuir tantas copias c
productos destinados a la venta o arrogarse su autora total o parcial sin el perm

Versin en espaol: e.ditor consulting s.l. y

Producto: PESTEXPRESS - Plan Estratgico EXPRESS

Si deseas ms informacin:
Contactar con los autores: info@e.ditor.co
Dudas, consultas o asistencia: atencion@e.dit

*Todas las hojas operativas (1,2,3,4,5, y 6) son modificables por el usuario. El libro no es

Aclaraciones y aviso

Respecto a este producto y, en general, todos los productos distribuidos por e.dit
Este producto es una plantilla para realizar planes de empresa. Una plantilla es una estructura cr
de clculo no deben considerarse correctos en todos los pases y circunstancias. Es el propio usu
que los clculos y operaciones sean correctos y disponer de los conocimientos tcnicos y las info
nicamente se est abonando el tiempo y el conocimiento que el autor ha invertido en la creaci
derecho a asesoramiento o asistencia en la elaboracin del plan, ni para la adaptacin de la plan
pas. Las condiciones generales de venta y uso estn detalladas en la propia Web, son accesibles
antes de la compra.
Respecto a este producto y, en general, todos los productos distribuidos por e.dit
Este producto es una plantilla para realizar planes de empresa. Una plantilla es una estructura cr
de clculo no deben considerarse correctos en todos los pases y circunstancias. Es el propio usu
que los clculos y operaciones sean correctos y disponer de los conocimientos tcnicos y las info
nicamente se est abonando el tiempo y el conocimiento que el autor ha invertido en la creaci
derecho a asesoramiento o asistencia en la elaboracin del plan, ni para la adaptacin de la plan
pas. Las condiciones generales de venta y uso estn detalladas en la propia Web, son accesibles
antes de la compra.
Respecto a este fichero:
Este fichero Excel ha sido guardado con la ltima versin para Windows, hay otras versiones
la versin solicitada no estuviese desarrollada, al precio original habr que aadirle el coste de t
Este producto se entrega de forma que pueda ser modificado libremente por los usuarios*, por e
idoneidad y perfecto funcionamiento en cualquier circunstancia.

Excel es una marca registrada propiedad de Microsoft Corporation.

 NDICE

equea muestra gratuita, muy resumida y

e las herramientas y sistemas que incluye
el "Plan Estratgico PRO"
speramos que te sea muy til.

figuracin bsica

OPETROL Indica aqu el nombre de la empresa o proyecto.

17 - 2020 Indica aqu el perodo del plan.

Pon el primer ejercicio (ao) del plan.

Elige de la lista el mes de inicio del ejercicio.

MACIN GENERAL
tura y uso del libro volver ndice

siguen el orden habitual de confeccin del plan estratgico:

n estratgico?
ativas" y sin valor, no olvides borrarlas todas antes de

procurado ser amplios pero eso tiene limitaciones, si quieres

dificable.

Garanta volver ndice

n error en este producto ponte en contacto con nosotros, te

eremos a la mayor brevedad.
nviaremos el producto reparado sin ningn coste para ti.
cluiremos y te enviaremos gratuitamente la nueva versin en

Contacto

ducto y derechos volver ndice

y derechos de autor
buir tantas copias como quiera, lo que no est permitido es comerciar con l, usarlo para crear
o parcial sin el permiso previo y por escrito de sus autores.

r consulting s.l. y A. D. Esteve

tratgico EXPRESS versin 2014

s informacin:
ores: info@e.ditor.com
cia: atencion@e.ditor.com

usuario. El libro no es accesible ni modificable.

ciones y aviso legal volver ndice

distribuidos por e.ditor:

illa es una estructura creada para facilitar los clculos empresariales, sus resultados o formas
ancias. Es el propio usuario quien debe incluir adecuadamente los datos y contenidos, revisar
entos tcnicos y las informaciones para hacerlo. Al adquirir una plantilla distribuida por e.ditor,
a invertido en la creacin de la plantilla tal y como le es entregada, no se adquiere ningn
a adaptacin de la plantilla a las necesidades especficas del usuario o de la legislacin del
pia Web, son accesibles desde cualquier pgina de la Web y son aceptadas por el usuario
distribuidos por e.ditor:
illa es una estructura creada para facilitar los clculos empresariales, sus resultados o formas
ancias. Es el propio usuario quien debe incluir adecuadamente los datos y contenidos, revisar
entos tcnicos y las informaciones para hacerlo. Al adquirir una plantilla distribuida por e.ditor,
a invertido en la creacin de la plantilla tal y como le es entregada, no se adquiere ningn
a adaptacin de la plantilla a las necesidades especficas del usuario o de la legislacin del
pia Web, son accesibles desde cualquier pgina de la Web y son aceptadas por el usuario

s, hay otras versiones disponibles, si quieres otra versin pdenosla a online@e.ditor.com. Si

ue aadirle el coste de transformacin a la versin que desees (te informaremos previamente).
por los usuarios*, por esta razn e.ditor consulting no puede hacerse responsable de su

rporation.
usarlo para crear
 QU ES UN PLAN ESTRATGICO DE EMPRESA?
Qu entendemos por "Plan Estratgico Organizacional" de una empresa?
"Plan Estratgico Organizacional " es aquel que, partiendo de lo que la empresa es hoy y de lo que se quiere ser,
analiza la situacin Organizacional, define las metas a alcanzar, el camino a seguir y los plazos.
Por tanto, siempre es un plan a medio/largo plazo que contiene elementos "filosficos",y elementos analticos

Estructura de un "Plan Estratgico Organizacional"

CONCEPTOS Misin
Elementos "filosficos" y
conceptuales: Quines somos,
Visin
donde queremos llegar Valores
LISIS SITUACIN Situacin externa
Anlisis y diagnstico: Dnde
estamos y cual es el entorno Situacin interna
DEFINICIN ESTRATGICA Objetivos
Qu objetivos estratgicos, cmo
y cuando los alcanzaremos Estrategias

PLANIFICACIN Planes de accin

Implementacin

Este libro es una versin muy resumida y simplificada de:

#REF! MISIN #REF!
1 Descubrir fuentes de energa y convertirlas en petrleo cuidando el
medio ambiente
2 Convertir las fuentes de energa en valor para los clientes y accionistas
3 Contribuir al crecimiento econmico de Colombia a travs de la exploraci
4
5
6
7
8
9
10

#REF! VISIN #REF!

1 Ser una empresa petrolera estatal, lder en la exploracin y produccin

de crudo y gas en el pas, activa en el campo del desarrollo tecnolgico
2 Ser una organizacin
y competitiva que ejerza una relacin laboral de respeto y colabor
internacionalmente.
3 Continuar siendo una empresa global de energa y petroqumica.
4 Ser reconocida en el 2017 por ser una empresa competitiva, con talento
5 Convertirse en el 2020 una de las 30 principales compaas de la industri
6
7
8
9
10
 Anlisis D.A.F.O.
Pueden generar PROBLEMAS Pueden generar VENTAJAS COMPETITIVAS

D Debilidades F Fortalezas

1 Baja innovacin 1 Infraestructura slida

2 Alta inestabilidad del personal 2 Alta calidad del petrleo extrado

3 Relaciones negativas con el sindicato 3 Personal altamente calificado

INTERNAS

4 Endeudamiento alto 4 Empresa con experiencia

5 Refineras antigas 5 Procesos predeterminados efectivos

6 6
7 7
8 8
9 9
10 10

A Amenazas O Oportunidades

1 Competencia internacional agresiva 1 Regulaciones gubernamentales a favor

Procedentes del ENTORNO

2 Inflacin 2 Descubrimiento de nuevos pozos

3 Cambios bruscos en el clima 3 Participacin en mercados Internacionales

4 Aparicin de combustibles alternos 4 Adquisicin de nuevas tecnologas

5 Tendencias desfavorables en la bolsa 5 Alta demanda de petrleo

6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
 Anlisis de la SITUACIN INTERNA
FACTORES CRTICOS PARA EL XITO POSICIN % Importancia para XITO VALORACIN

F 1 Infraestructura slida MF 20% 20% 0.8

FORTALEZAS 2 Alta calidad del petrleo extrado

MF 19% 19% 0.76
pon los factores crticos
3 Personal altamente calificado
MF 20% 20% 0.8

4 Empresa con experiencia

F 15% 15% 0.45

5 Procesos predeterminados efectiv

F 14% 0%
14% 0.42

D 1 Baja innovacin
D 2% 2% 0.04

DEBILIDADES 2 Alta inestabilidad del personal

D 2% 2% 0.04
pon los factores crticos
3 Relaciones negativas con el sindi
D 2% 2% 0.04

4 Endeudamiento
D 5% 5% 0.1

5 Refineras antigas
D 1% 1% 0.02
100%
Anlisis de la SITUACIN EXTERNA
FACTORES CRTICOS PARA EL XITO VALOR % Importancia para XITO VALORACIN

O 1 Regulaciones gubernamentales a MF 18% 18% 0.72

OPORTUNIDADES 2 Descubrimiento de nuevos pozos MF 18% 18% 0.72

pon los factores crticos
3 Participacin en mercados Inter F 14% 14% 0.42

4 Adquisicin de nuevas tecnologas MF 18% 18% 0.72

5 Alta demanda de petrleo MF 18% 18% 0.72

A 1 Competencia internacional agresi D 5% 5% 0.05

AMENAZAS 2 Inflacin D 3% 3% 0.03

pon los factores crticos
3 Cambios bruscos en el clima D 3% 3% 0.03

4 Aparicin de combustibles alterno D 2% 2% 0.02

5 Tendencias desfavorables en la bo D 1% 1% 0.01

100%

Posicin Estratgica Actual

POSICIN FUERTE POSICIN FUERTE

factores EXTERNOS factores INTERNOS
y DBIL INTERNOS y EXTERNOS

POSICIN DBIL POSICIN FUERTE

factores EXTERNOS factores INTERNOS
y INTERNOS y DBIL EXTERNOS

DAFO
Fortalezas
Infraestructura slida
Alta calidad del petrleo extrado
Personal altamente calificado
Empresa con experiencia
Procesos predeterminados efectivos
Debilidades
Baja innovacin
Alta inestabilidad del personal
Relaciones negativas con el sindicato
Endeudamiento alto
Refineras antigas
Oportunidades
Regulaciones gubernamentales a favor
Descubrimiento de nuevos pozos
Participacin en mercados Internacionales
Adquisicin de nuevas tecnologas
Alta demanda de petrleo
0
0 0
0 0
0 0
0 0
Estrategias OFENSIVAS
Garantizar a los empleados acceso a educacin
1 continua sin limitar reas o cargos.
2 Gestionar el acceso a clases diarias de idiomas
para todos los empleados.
3 Crear estrategias que permita la reutilizacin
de elementos
Verificar reciclables
y gestionar dentro
procesos quedepermitan
sus procesos
4 tener condiciones seguras dentro del rea
administrativa hasta produccin.
Gestionar los procesos de control, el cual
5 permitir conocer si las estrategias
propuestas han disminuido las debilidades que
Estrategias REORIENTACIN
tiene la compaa.
Nombrar especialistas dedicados
1 exclusivamente a aprovechar las regulaciones
gubernamentales a favor de ECOPETROL para el
Garantizar condiciones seguras y de bienestar
mejoramiento de sus procesos y
2 al talento humano dedicado a descubrir nuevos
solidez.
pozos
Enviar ya pagar los viticos
los empleados msdesobresalientes
forma cumplidaa y
justa.
congresos y reuniones en el mercado
3 3
internacional para firmar acuerdos que abran
apertura a la participacin en mercados
Capacitar a los empleados de forma completa
internacionales.
en el uso de las nuevas adquisiciones
4 tecnolgicas.
Crear estrategias competitivas aprovechando la
alta demanda de petrleo con la que cuenta
5 ECOPETROL y beneficiar a los empleados con
primas extralegales por los ptimos resultados
obtenidos.
Amenazas
Competencia internacional agresiva
Inflacin
Cambios bruscos en el clima
Aparicin de combustibles alternos
Tendencias desfavorables en la bolsa
0
Estrategias DEFENSIVAS
Compartir experiencias y conocimientos, buscar
1 soluciones a posibles problemas operacionales,
entre colegas que comparten pasin por algo
que saben hacer y Que cada vez quieren
2 Buena comunicacin con el recurso humano
mejorar
3 Estudios Presupuestales
Desarrollar programas /iniciativas o proyectos
4 que permitan de manera
sistemtica hacer un mejor uso de sus
experiencias, conocimiento y necesidades para
Estructuracin y el seguimiento de planes de
5 obtener en conjunto las metas planteadas por
transferencia entre trabajadores
cada una de las empresas
Estrategias SUPERVIVENCIA
Realizar alianzas estratgicas con otras
1 empresas petroleras generando nuevos
empleos estables y bien remunerados.
Proveer trabajos con contrato a trmino
2 indefinido y en condiciones laborales dignas y
justas.
Capacitar a los empleados continuamente
garantizando su proactividad e innovacin
Agregar etapas a la cadena de proceso actual
para mejorar la eficiencia de los procesos, bajar
4 el endeudamiento y, por lo tanto, proveer
estabilidad laboral a los empleados
Buscar nuevos mercados y productos
5 relacionados con el petrleo creando empleos
bien
remunerados.
 2017 2018
PLAN ESTRATGICO - Implantacin #REF! e f m a m j j a s o n d e f m a m j j a
1 Fase: Divulgacin y formacin 1-1-17 30-12-99
1.1 1-1-17 2-3-17
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10

2 Fase: Aplicacin nivel 1 ### 30-12-99

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10

3 Fase: Aplicacin nivel 2 Apropiac ### 29-4-00

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10 ### 29-4-00

Tiempo total 1-1-17 29-4-00

 Objetivos estratgicos ECOPETROL Visin 1

Indicadores de Gestin Opcin estratgica: REFORZAR

Indicadores METAS / Objetivos concretos
Objetivo estratgico Estrategias
seguimiento mnimo medio ptimo
1 Aumentar salario por cumplimi
Aumentar los % incremento
1% 3% 5%
ingresos salarial
Aumentar la
rentabilidad Disminuir ausentismo laboral
Disminuir los % disminucin
-3% -5% -10%
costes ausentismo

#REF! Objetivos estratgicos ECOPETROL Visin 0 2

Indicadores de Gestin Opcin estratgica: REFORZAR

Indicadores METAS / Objetivos concretos
Objetivo estratgico Estrategias
seguimiento mnimo medio ptimo
5