BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

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I. DISPOSICIONES GENERALES

MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACIN

5623 Acuerdo Internacional Administrativo entre la Organizacin Mundial del
Turismo y la Secretara de Estado de Turismo del Gobierno de Espaa para la
celebracin de la 105 Reunin del Consejo Ejecutivo de la OMT, hecho en
Madrid el 17 de abril de 2017.

ACUERDO INTERNACIONAL ADMINISTRATIVO ENTRE LA ORGANIZACIN MUNDIAL

DEL TURISMO Y LA SECRETARA DE ESTADO DE TURISMO DEL GOBIERNO DE
ESPAA PARA LA CELEBRACIN DE LA 105. REUNIN DEL CONSEJO EJECUTIVO
DE LA OMT

En relacin con la celebracin de la 105. reunin del Consejo Ejecutivo de la

Organizacin Mundial del Turismo, de acuerdo con la decisin 17(CIII) adoptada por el
Consejo en su 103. reunin del 10 al 11 de mayo de 2016 en Mlaga (Espaa), Estado en
que tiene su sede la Organizacin, y conforme a la decisin 11 (XCIV) adoptada en la 94.
reunin del Consejo Ejecutivo, celebrada del 23 al 25 de octubre de 2012 en Campeche
(Mxico) respecto al lugar de celebracin del Consejo cuando se rena para recomendar
a la Asamblea General a un candidato para el puesto de Secretario General;
Considerando que la Organizacin Mundial del Turismo (en adelante, La
Organizacin), representada por su Secretario General, don Taleb Rifai, es un organismo
especializado de las Naciones Unidas y la principal organizacin internacional pblica en
el mbito del turismo, y que est integrada por 164 pases y territorios, as como por ms
de 500 Miembros Afiliados que representan al sector privado, a instituciones de enseanza,
a asociaciones tursticas y a autoridades locales de turismo;
Considerando que la Secretara de Estado de Turismo (en adelante, La Secretara de
Estado), representada por su Secretaria de Estado de Turismo, doa Matilde Pastora
Asan Gonzlez, es el rgano del Gobierno de Espaa encargado de llevar a cabo las
polticas tursticas del Estado y la cooperacin turstica internacional, en coordinacin con
el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin;
Considerando que el nuevo Convenio de sede entre el Reino de Espaa y la
Organizacin Mundial del Turismo, hecho en Madrid el 25 de junio de 2015 (BOE de 31 de
julio de 2015), dispone en su artculo 13, Reuniones de la Organizacin, apartado 3, que
El Gobierno espaol dar facilidades para la celebracin de las reuniones de la Asamblea
General, Consejo Ejecutivo, comisiones y grupos de trabajo que no puedan realizarse en
el edificio de la sede de la organizacin, mediante la puesta a disposicin de salas de
reuniones adecuadas que gozarn de inviolabilidad y proteccin en los mismos trminos
previstos para los locales de la OMT en el artculo 5 del presente Acuerdo de Sede. Y
que, adems Las condiciones de esta colaboracin se determinarn para cada caso
concreto mediante un acuerdo especfico entre las dos partes donde adems se detallarn
los servicios de recepcin, enlaces, limpieza, mantenimiento, seguridad y cualquier otro
servicio que se considere necesario facilitar para la celebracin de tales reuniones;
Los firmantes, acuerdan lo siguiente:
Verificable en http://www.boe.es

Lugar y fecha de la reunin

cve: BOE-A-2017-5623

1. La 105. reunin del Consejo Ejecutivo de la Organizacin Mundial del Turismo

tendr lugar en la ciudad de Madrid (Espaa), del 10 al 12 de mayo de 2017. De
conformidad con el Reglamento del Consejo Ejecutivo, el Secretario General de la
Organizacin invita a los participantes a asistir a la Reunin.
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II

Prerrogativas e inmunidades

2. En relacin con la reunin a la que se refiere el presente Acuerdo Internacional

Administrativo, se aplicar, en lo que proceda, el Convenio entre la Organizacin Mundial
del Turismo y Espaa, relativo al Estatuto Jurdico de la Organizacin firmado el 25 de
junio de 2015.

III

Condiciones para la realizacin de la Reunin

3. Espaa proporcionar a la Organizacin los medios necesarios para celebrar la

Reunin, de acuerdo con los requisitos enumerados en el anexo II, y sin perjuicio de que
las Partes acuerden entre ellas la necesidad de que Espaa proporcione otros medios.
4. Espaa indemnizar y eximir de responsabilidad a la Organizacin con respecto
a toda accin legal, reclamacin o demanda por cualquier lesin o dao que pudieran sufrir
las personas o instalaciones proporcionadas por Espaa, salvo en el caso de que la lesin
o el dao se hubiera causado por negligencia grave o dolo de la Organizacin o de sus
funcionarios.
Habida cuenta de las normas obligatorias en materia de seguridad que impone el
Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas (UNDSS por sus siglas inglesas),
Espaa tomar las medidas necesarias para garantizar la seguridad de los delegados, el
personal y los visitantes que participen en la Reunin, para lo cual aplicar, entre otros, los
procedimientos que se reflejan en el anexo I del presente Acuerdo.
5. La OMT, en coordinacin con Espaa, ser responsable del diseo de todos los
materiales de comunicacin e imagen del evento. Espaa se encargar de la produccin
de los materiales de imagen del evento y podr usar el nombre o el emblema, la bandera
o la abreviacin del nombre de la OMT, siempre y cuando cumpla con lo dispuesto en las
Directrices para el Uso de los Signos de la OMT aprobadas por la Asamblea General
mediante Resolucin 601 (XIX).
6. Los firmantes se comprometen a mantener un contacto constante para la
preparacin y el desarrollo de la Reunin, a informarse mutuamente de cualquier asunto
que pudiera afectar al cumplimiento del Acuerdo y a cooperar y colaborar en todas las
cuestiones oportunas en relacin con el presente Acuerdo. Con este fin, cada parte
firmante designar a un funcionario como coordinador de la conferencia y le comunicar
su nombre, cargo y datos de contacto a la otra.

IV

Modificacin del presente Acuerdo

7. Toda modificacin de este Acuerdo o de cualquier anexo al mismo se efectuar por

consenso entre los firmantes mediante una carta de acuerdo complementaria adecuada.
8. Ninguno de los compromisos de este Acuerdo en relacin con el mismo constituir
una renuncia expresa o tcita a las prerrogativas e inmunidades de la Organizacin.

En prueba de conformidad con cuanto antecede, firman el presente por triplicado

ejemplar.
Verificable en http://www.boe.es

Hecho en Madrid, a 17 de abril de 2017, en tres ejemplares originales, en espaol.

cve: BOE-A-2017-5623

Por parte de la Organizacin Mundial del Turismo, Por parte del Reino de Espaa,
Don Taleb Rifai, Doa Matilde Pastora Asan Gonzlez,
Secretario General Secretaria de Estado de Turismo
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ANEXO I

Sobre seguridad

1. Partiendo de los estndares de seguridad obligatorios requeridos por el

Departamento de Seguridad y Salvaguarda de las Naciones Unidas (UNDSS), Espaa,
conforme a la distribucin de competencias correspondiente, adoptar las medidas
necesarias para garantizar la seguridad de los delegados, del personal de la OMT y de los
visitantes que participasen en el evento.
El pas anfitrin:

Designar un responsable de seguridad de enlace en todo momento con el

Departamento de Seguridad de la OMT.
Proporcionar proteccin efectiva para garantizar el correcto funcionamiento del
evento en un ambiente de seguridad y tranquilidad, libre de cualquier interrupcin de
seguridad.
Verificar la seguridad del lugar del evento y su permetro; implementar un sistema
de acceso correcto para el mismo; comprobar que todas las medidas de seguridad en
caso de emergencia se encuentran en buen uso; y verificar que existe el personal
necesario para llevar a cabo el Plan de Seguridad.
En coordinacin con la OMT, distribuir informacin de seguridad relevante a los
participantes (en formato papel o digital). Esta informacin debe incluir las normas bsicas
de seguridad a seguir en caso de emergencia (salidas de emergencia, la ubicacin de las
instalaciones mdicas, nmeros de telfono de los servicios de emergencia ms
relevantes, etc.).

2. En caso que UNDSS requiriese medidas de seguridad especficas para el evento,

los correspondientes requisitos adicionales se establecern en un Memorndum de
Acuerdo aceptado por ambas partes.

ANEXO II

Sobre trminos y condiciones

A. Servicios y gastos que asumir Espaa

I. Recinto y equipos

Espaa facilitar los medios de apoyo audiovisuales necesarios para la celebracin de

la sesin del Consejo en el espacio de conferencias elegido por la OMT, incluyendo, entre
otros:

1. Auriculares para todos los participantes y un nmero suficiente de micrfonos.

2. Pantallas para presentaciones con powerpoint: al menos dos pantallas de grandes
dimensiones o un nmero adecuado de pantallas planas que se colocan en el suelo dentro
del rectngulo de la mesa
3. Cinco cabinas dobles para interpretacin simultnea, es decir, una por cada lengua
de interpretacin (rabe, espaol, francs, ingls y ruso), de acuerdo con las
especificaciones de la Asociacin Internacional de Intrpretes de Conferencia (AIIC).
Informacin detallada en espaol (web de EspAIIC): http://espaiic.es/tec/index.html
Verificable en http://www.boe.es

4. Sistema digital para la doble grabacin de las deliberaciones (desde la sala y

desde la cabina inglesa).
5. Panel de grandes dimensiones (diseo facilitado por la OMT), en el que se
cve: BOE-A-2017-5623

indicarn el nombre, el lugar y las fechas del Consejo Ejecutivo en espaol, francs, ingls,
rabe y ruso, con el logotipo del pas anfitrin a la derecha y el de la OMT a la izquierda.
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II.Traslados

Espaa cubrir los gastos del transporte local de los miembros de las delegaciones
entre los hoteles y el lugar de las reuniones, en su caso, as como cualquier otro transporte
local necesario (actos sociales, etc.).

III. Otros servicios

1. Espaa facilitar los siguientes servicios:

a) Agua y caf para la sala de conferencias durante las sesiones.

b) Un almuerzo-buffet para las delegaciones oficiales el da 11 de mayo que incluya
platos sin cerdo y platos vegetarianos. En cada plato habr un cartel con una breve
descripcin del contenido (en espaol e ingls).
c) Programa social y visitas tcnicas, en su caso.

B. Servicios y gastos que asumir la organizacin

I. Participacin en el Consejo

1. La OMT enviar invitaciones en todas sus lenguas oficiales a los destinatarios

oficiales de la OMT en los plazos fijados en los Estatutos, adems de los correspondientes
recordatorios, para garantizar el ms alto grado posible de participacin.
2. La OMT difundir entre los delegados del Consejo Ejecutivo la informacin
necesaria sobre el lugar de la Reunin para facilitar su asistencia en condiciones ptimas.
3. La OMT gestionar y supervisar la inscripcin en lnea de los participantes a
travs de un espacio dedicado especficamente a ello en su web.
4. La OMT preparar una lista provisional de participantes antes de la reunin, que
se difundir electrnicamente entre los participantes inscritos. Durante la Reunin, se
podr disponer de una copia de la lista provisional disponible en el mostrador de
informacin para facilitar la consulta por parte de los delegados. Finalizada la Reunin,
la OMT preparar la lista final de participantes, que se difundir electrnicamente entre los
participantes inscritos y se incluir en la web de la OMT.

II. Logstica de la reunin

1. La OMT comunicar regularmente a las autoridades designadas por Espaa los

nombres y los datos de contacto de los participantes inscritos a travs de su web, y
coordinar adems en general con el pas anfitrin todos los aspectos logsticos de la
Reunin.
2. La OMT supervisar la preparacin de la sala, as como la inscripcin de los
participantes en el lugar de la Reunin.
3. Durante la Reunin, la OMT comunicar a los participantes cualquier informacin
logstica que sea de su inters (horario de las sesiones, traslados, eventos sociales, etc.).
4. Al finalizar la Reunin, la OMT difundir electrnicamente un cuestionario de
evaluacin entre los participantes.
5. Todas las fotografas o vdeos tomados durante el evento sern propiedad
exclusiva de la OMT y los utilizar la Organizacin para fines oficiales.
Verificable en http://www.boe.es

III. Orden del da y debates

1. La OMT estructurar el orden del da y el programa de la Reunin.

cve: BOE-A-2017-5623

2. La OMT asumir la direccin de los debates durante las sesiones.

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IV.Documentacin

La OMT se ocupar de la redaccin de los documentos para la Reunin, los traducir

a su cargo a sus lenguas oficiales y los distribuir antes, durante y despus de la Reunin,
coordinar la reproduccin en papel de los que se elaboren en el lugar de la Reunin y los
publicar en la web. Tambin difundir las decisiones adoptadas en la Reunin por correo
electrnico y las publicar en la web.

V. Servicios de interpretacin

La OMT seleccionar y contratar cuantos intrpretes de nivel internacional sea

necesario para atender a las necesidades de la Reunin en las cinco lenguas de trabajo
de la OMT, de conformidad con el Acuerdo entre Naciones Unidas y la AIIC, y asumir el
pago de sus honorarios.
Espaa asumir lo que corresponda a los dos intrpretes del idioma oficial de la OMT
que no puedan ser contratados en Madrid, segn lo establecido por Naciones Unidas.

VI. Plan de comunicacin

La OMT pondr en prctica un plan de comunicacin para el Consejo Ejecutivo basado

en sus propios recursos, a travs de su web y de sus actividades mediticas especficas.

***

El presente entr en vigor el 17 de abril de 2017, fecha de su firma.

Madrid, 10 de mayo de 2017.La Secretaria General Tcnica, Beatriz Larrotcha Palma.

Verificable en http://www.boe.es
cve: BOE-A-2017-5623

http://www.boe.es BOLETNOFICIALDELESTADO D.L.:M-1/1958-ISSN:0212-033X