Nombre de la materia

Gestin en Proceso de
Negocios
Nombre de la Licenciatura
Ingeniaran en sistemas Computacionales
Nombre del alumno

Matrcula
Nombre de la Tarea
Herramientas Bsicas para la Gestin de los
procesos
Unidad #2
Herramientas Bsicas para la Gestin de
los procesos
Nombre del Tutor
Pech Carmona Jaime Humberto
Fecha
13/3/2017
 Unidad 2. Herramientas Bsicas para la gestin de
los procesos
Herramientas Bsicas para la gestin de los procesos

HERRAMIENTAS BASICAS PARA LA GESTION DE LOS PROCESOS

Introduccion__________________________________________________________
La aplicacin de BI, son herramientas que da soporte a las decisiones en tiempo real, tienen accesos
interactivos, anlisis y permite manipular la informacin crtica para la empresa. stas aplicaciones, permite a
los usuarios, identificar oportunidades y detectar los problemas de la empresa, antes de que crezcan y se
vuelvan poco manejables.
Desarrollo____________________________________________________________________

Se ha convocado a una reunion para analizar la evolucion de las ventas.Cuando los asistentes comienzan la
reunin descubren, asombrados , que hay varias versiones !
Durante la reunin, se discute sobre la veracidad de la informacin y de las fuentes y al final de la misma, se
encarga a alguien la responsabilidad de informacin al resto de los participantes para las prximas reuniones,
no completndose ninguno de los puntos del orden del da.
Lo que sucede en una reunin inicial de ventas por lo que estoy analizando siempre se cre las reuniones no
bien planeadas en la que se pudiese llevar un orden de da organizada y por lo que corresponde tiempos para
analizar cada punto correspondiente a la informacin a mostrar, por lo que considero que en la empresa hay
problemas de organizacin y planeacin, siendo esto muy importante ya que trata de un departamento que
nos muestra la vida de la empresa por las ventas generadas y compartida con el departamento de
contabilidad . Considerando que a la persona a la que le dieron la responsabilidad de informar a los
participantes realice primero una planeacin de actividades retomando los puntos principales con la finalidad
de reducir tiempos y poder tratar bien los puntos ms importantes , de los cuales se recomienda la utilizacin
de la tecnologa , teniendo la planeacin y los puntos a tratar , la persona encargada de mostrar podra utilizar
el correo electrnico para poder proporcionar dicha informacin y cuando sea la prxima reunin saben de
qu se tratara y la participacin de los integrantes del departamento Y si lo haces bien, tendr un impacto
positivo ms que slo su fuerza de ventas.
1.- Cul fue la problemtica principal en este caso?

CANO. (2007). Business inteligence:Competir con informacion.

VISUALIZACION, P. B. (s.f.). https://powerbi.microsoft.com/es-es.
ZapMeta.mx. (s.f.). ZapMeta.mx/Herramientas De Bi.
(ZapMeta.mx) (VISUALIZACION) (CANO, 2007)
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 Unidad 2. Herramientas Bsicas para la gestin de
los procesos
Herramientas Bsicas para la gestin de los procesos

Cuando los asistentes comienzan la reunin descubren, asombrados , que hay varias versiones ! y perdida
de tiempo en verificar la verasidad de la informacion sin concluir dicha junta.

2.- Por qu se present esta situacin?

No se han definido correctamente los perodos de tiempo para analizarlas los puntos a discutir para ver si
hubo mejoras o perdidas de las ventas, para verificar o comparar los periodos , sin la planificacin de los
puntos a tratar, ni explican la participacin que tendran que dar los integrantes del departamento. Ya que por
la informacin proporcionada , se pudo dar cuenta que nunca se realiz una junta formal , que maquillaron
informacin en juntas posteriores y realizar una junta sin revisin previa de la informacin, generando esto
prdida de tiempo , por lo que se tuvo que retomar que informacin si es verdad y que no, considerando que
para juntas posteriores informar con anticipacin de dichas juntas , verificar con anterioridad los puntos a
tratar o verificar y poner en la orden del da los puntos que por falta de tiempo no se vieron , para que cuando
se realice una nueva junta empezar con ellos , verificacin de asistencias de los integrantes del departamento
con esto se podra poner mejoras en el proceso y donde se revis alguna falla , verificarla en un tiempo y
evaluar si lo que se est llevando a cabo se ha tenido alguna mejora .

3.- De qu forma la herramienta BI (Inteligencia de negocio? Puede construir a resolver la problemtica de

forma efectiva?
En la actualidad, las organizaciones enfrentan muchos retos que han emergido a partir del fenmeno de la
globalizacin. Para hacer frente a competidores ubicados en diversas regiones del mundo y responder
rpidamente a las cambiantes condiciones del mercado, las organizaciones de diversos sectores le han
prestado ms atencin y han invertido mayores recursos, es una forma de mejorar la visibilidad que se tiene
del negocio y de dotar a las organizaciones con habilidades herramientas que les permitan responder
rpidamente a los cambios, por lo que BI intentan ayudar a las personas a entender los datos ms
rpidamente a fin de que puedan tomar mejores y ms rpidas decisiones y, finalmente, mejorar sus
movimientos hacia la consecucin de objetivos de negocios. Los impulsores claves detrs de los
objetivos de BI son incrementar la eficiencia organizacional y la efectividad. Algunas de las tecnologas de
BI apuntan a crear un flujo de datos dentro de la organizacin ms rpido y accesible.
Los beneficios que obtienen las organizaciones son:

CANO. (2007). Business inteligence:Competir con informacion.

VISUALIZACION, P. B. (s.f.). https://powerbi.microsoft.com/es-es.
ZapMeta.mx. (s.f.). ZapMeta.mx/Herramientas De Bi.
(ZapMeta.mx) (VISUALIZACION) (CANO, 2007)
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 Unidad 2. Herramientas Bsicas para la gestin de
los procesos
Herramientas Bsicas para la gestin de los procesos

(1), soporte a las decisiones en tiempo real, tienen accesos interactivos, anlisis y permite manipular la
informacin crtica para la empresa.
(2) mejora en el manejo de las excepciones y los errores,
(3) ahorro de tiempo y reduccin de costos por el incremento en la eficiencia
(4) mejora en el desempeo de los empleados, y
(5) Evita la acumulacin de informacin que en ocasiones es impreciso leer o usar
(6) Permite a los colaboradores de ste nivel que en su rutina diaria manejan informacin, la reciban de una
manera oportuna, exacta y adecuada.
La implementacin de la BI en una organizacin al conjunto de productos y servicios que permite que los
usuarios puedan acceder y analizar de forma rpida y sencilla, a la informacin para su adecuada toma de
decisiones a nivel operativo, tctico y estratgico. Esto permite mantener la coherencia en las acciones a
ejecutar, as como un mayor entendimiento de la relacin entre el resultado de la implementacin y los
objetivos organizacionales la implementacin de las herramientas ayudaran a las organizaciones a organizar
y puede dictar estrategias para aumentar el impacto positivo o minimizarlo en caso
que sea negativo. De acuerdo con el alcanc que pretendan logra.

Conclusin________________________________________________________________________
Las herramientas, y la seleccin y uso, simplifican muchas operaciones y procesos en el negocio, y
por los tomadores de decisiones son la piedra angular. Factores que toma en cuenta, en mayor o
menor grado, como son la velocidad de cambio, innovacin de nuevos modelos de negocio, nuevas
estructuras de relaciones entre las empresas, sus clientes y asociados, la conectividad de personas,
organizaciones y pases, y el valor del conocimiento residente en la empresa; su conocimiento y
habilidades con las estrategias y objetivos corporativos para el mejoramiento continuo del
desempeo empresarial.

CANO. (2007). Business inteligence:Competir con informacion.

VISUALIZACION, P. B. (s.f.). https://powerbi.microsoft.com/es-es.
ZapMeta.mx. (s.f.). ZapMeta.mx/Herramientas De Bi.
(ZapMeta.mx) (VISUALIZACION) (CANO, 2007)
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