Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
1. Qu es archivonoma?
Definiciones
Generalidades
La disciplina tambin se ocupa por el contexto donde se da dicha informacin y el uso que le
ser dado, y aunque esta profesin se haya relacionado frecuentemente con las bibliotecas y
archivos grandes, tambin ha dado paso al estudio de tcnicas para pequeos archivos,
como archivos familiares, o de pequeas organizaciones.
Los archivos comenzaron desde la poca de los caverncolas, segn el historiador H.G Wells
a esto se le llama textos del archivo de las rocas y se refiere a dibujos en rocas que los
Alumna: Diana Patricia Crisstomo Pio Grupo: AUTO PLANEADO 2
CUATRIMESTRE
caverncolas hacan, y gracias a estos dibujos, nosotros sabemos cules eran sus
actividades en esa poca.
Gracias a los archivos podemos conocer informacin sobre pocas pasadas, en general su
historia por cada poca.
Los archivos son antiguos y aun se siguen utilizando en la actualidad, pero ahora se utilizan
mejor gracias a la tecnologa que nos ayuda a archivarlos por medio de la computadora y
resguardarlos en vez de tener papeleos.
ADMINISTRACIN DE OFICINA Esta actividad nos ayuda con trabajos diversos a las
actividades primordiales, la labor de un administrador es de servicio y est incluido el archivo.
Antes de tomar alguna decisin es necesario basarse o contar con alguna informacin, para
que el jefe, la direccin o encargado, tome una decisin, que beneficie a la empresa.
La oficina proporciona servicios y uno de ellos es brindar informacin del archivo, esto lo
maneja las instituciones pblicas o privadas.
Para lograr una buena administracin de los archivos, se necesitan diversos sistemas y
personal capacitado en las oficinas, para que cuando hayan demasiados documentos los
puedan manejar sin problema.
Historia de la Archivonoma
Alumna: Diana Patricia Crisstomo Pio Grupo: AUTO PLANEADO 2
CUATRIMESTRE
El origen de esta sabia tradicin es desconocido. Se sabe que los archivos, sea documentos
o instituciones aparecen en los primeros siglos de la historia, pero la reflexin sobre su
organizacin y su gestin es mucho ms reciente. La creacin por diversos soberanos
europeos en los siglos XIV y XV de las primeras instituciones encargadas de reagrupar los
documentos necesarios para la defensa de los derechos del estado no parece en efecto
haber generado textos normativos o tericos sobre el rol de los archivistas o sobre la
naturaleza de los archivos.
Aqu tambin podemos mencionar los primeros manuales de archivstica que estn
histricamente conocidos. Estos primeros predecesores de la ciencia archivstica, impresos
en 1571, probablemente se escribieron durante la primera mitad del siglo XVI. A su autor, el
hidalgo alemn Jacob von Rammingen, podemos considerarlo el padre de esta disciplina.
Fund una tradicin archivstica, que en Alemania sigui viviendo durante al menos un par de
siglos. La primera teora archivstica fue formulada por l. Ver: [1]
Es en esta perspectiva que son llevados a cabo en el siglo XVIII, los primeros trabajos que
pueden considerarse relevantes en la archivstica: estos consisten en mostrar los principios
directores de la clasificacin de los archivos y del establecimiento de los instrumentos de
bsqueda. La revolucin francesa se hizo un principio de la accesibilidad a todos los
ciudadanos franceses de los archivos de los poderes pblicos. En consecuencia una
imponente red de archivos fue engendrada, la cual necesitaba dotarse de reglas. Es a Natalis
de Wailly que se debe, en una circular enviada en 1841 por el primer ministro del interior a
los Archivos departamentales, la primera conceptualizacin del principio de respeto de los
fondos. En la prctica, este principio ya exista por lado y lado, no solamente en Francia. Este
principio del respeto de los fondos, que impone tratar los documentos en funcin de su origen
y no de su sujeto, es uno de los conceptos de base de la disciplina archivstica. La
constitucin de los fondos de archivos de otra parte y de su utilizacin para probar los
derechos y concurrir a la administracin y luego como fuente de la historia es a partir del
siglo XIX, el gran sujeto de reflexin y de inquietud de los archivistas.
Funciones de la archivonoma
Creacin
Evaluacin (de)
Crecimiento (adquisicin)
Clasificacin
Conservacin (preservacin)
Descripcin e indexacin
Difusin
2. Divisin de los archivos
Por su organizacin:
Archivos centrales
Archivos locales
Los Archivos centrales: Son unidades de servicio que, concentrando toda la documentacin
de una institucin, atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas
dependencias; es decir, existe un solo archivo, se forma un expediente nico para cada
Archivos generales
Archivos parciales
Los Archivos parciales: Estn constituidos por documentos de una sola naturaleza, o de
asuntos similares.
Archivos oficiales
Archivos especiales
Archivos particulares
Por su destino:
Archivos pblicos
Archivos privados
Los Archivos pblicos: Pueden ser consultadas por las personas que la deseen llenando los
requisitos que establezcan sus reglamentos de funcionamiento.
Los Archivos secretos: Son aquellos que por la naturaleza de su documentacin, reservada o
confidencial, estn destinados a usos exclusivos.
Archivos directos
Archivos indirectos
Archivos indirectos: Contrarios a los anteriores, requieren del auxilio y presin de los
catlogos para la localizacin y consulta de expedientes.
Archivos cuantitativos
Archivos cualitativos
Archivos numricos
Esta divisin y subdivisin es resultado del empleo de los signos representados por las letras
del alfabeto, o de los nmeros arbigos, en los diversos sistemas de clasificacin
documentaria.
3. Integracin de archivos
Los principales elementos que integran los archivos son: local, mobiliario y equipo,
documentacin y personal.
El archivero
El tarjetero
El estante
El archivero: es un mueble seccional metlico de una a seis gavetas o cajones los hay en
colores verde olivo, caoba o gris los ms usados son de 4 o 5 gavetas, debe adaptarse a las
necesidades requeridas por el manejo de la documentacin. El archivero tiene al frente de
cada gaveta en el ngulo superior izquierdo un portamarbete destinado a la inscripcin de su
contenido.
4. Material complemental
Los fundamentales para el orden documentario son: carpetas, guas principales, seguas,
marbetes y jinetes.
Las guas principales y auxiliares o subguias son de material muy resistente (cartn). En
tamao carta u oficio, tienen en su borde superior una pestaa que va de izquierda a derecha
Los jinetes son metlicos y en varios colores y sirven para sealar los expedientes
Clasificacin de archivo
En una empresa, los archivos se clasifican segn la informacin y la frecuencia con la que se
consultan los documentos.
En los archivos inactivos se guardan los documentos que son consultados ocasionalmente.
Por ejemplo, los datos de establecimiento de la empresa nminas, estados contables, etc.
Todos estos documentos nunca deben ser destruidos.
Dentro de un sistema de archivo, todo documento lleva una continuidad: se clasifica, registra
y archiva.
Clasificar: Es reunir todos los documentos de una misma clase o de un mismo asunto.
Registrar: Es anotar en tarjetas o libretas los datos de los documentos clasificados
anteriormente.
Archivar: Es guardar ordenadamente en el archivo los documentos previamente
clasificados, registrados y colocados en carpetas.
Numrico
Geogrfico
Se clasifican segn la zona geogrfica (domicilio, origen o destino). El orden puede ser por
pases, comunidades autnomas, provincias o municipios y dentro de stos, con otro sistema
de clasificacin (alfabtico, numrico...).
Cronolgico
Temtico
Para almacenar un archivo creado o modificado se seleccionar el icono Guardar o bien las
opciones del men del editor de datos:
Tipos de Archivos
Archivo vertical
Los documentos son almacenados en carpetas individuales, colgando de una gua dentro de
las gavetas. Las carpetas se colocan una detrs de otra con el borde que presenta la
pestaa hacia arriba, donde se escribe la identificacin de lo que all se conserva.
Archivo lateral
Los documentos se archivan uno al lado del otro como los libros de estantera en una
biblioteca. Normalmente se archivan a su vez en carpetas o cajas que se colocan
paralelamente.
Archivo horizontal
Los documentos son almacenados en plano, uno encima del otro en carpetas, cajas,
archivadores o cajones. Este archivo es vlido en el caso de tener que archivar pocos
documentos o cuando se trate de planos o mapas.
Archivos activos
Aquel donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentacin por
su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de
emisin de los registros no es superior a los cinco aos y es consultada ms de una vez al
mes.
Archivo semiactivo
Se conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo finalizado el ao
fiscal. Su finalidad es suministrar informacin para comprobar operaciones realizadas.
Archivo inactivo
Alumna: Diana Patricia Crisstomo Pio Grupo: AUTO PLANEADO 2
CUATRIMESTRE
Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal de
acuerdo a su valor. Se almacenan all hasta la destruccin de los mismos una vez que ya
han cumplido su funcin.
Fuentes de informacin
https://educacion.elpensante.com/la-archivonomia/
http://telefonistas.16mb.com/pdfs/arc3.pdf
http://archivonomiacontrolar.blogspot.mx/
https://www.clubensayos.com/Negocios/Generalidades-De-La-Archivonomia/465477.html
https://sites.google.com/site/archivonomia402/divisiondearchivos
http://documents.mx/documents/apuntes-de-archivonomia.html
Alumna: Diana Patricia Crisstomo Pio Grupo: AUTO PLANEADO 2
CUATRIMESTRE
Economa
La economa es una ciencia social que estudia cmo los individuos o las sociedades usan o
manejan los escasos recursos para satisfacer sus necesidades. Tales recursos pueden ser
distribuidos entre la produccin de bienes y servicios, y el consumo, ya sea presente o futuro,
de diferentes personas o grupos de personas en la sociedad.
Sociedad
Sociedad es un trmino que describe a un grupo de individuos marcados por una cultura en
comn, un cierto folclore y criterios compartidos que condicionan sus costumbres y estilo de
vida y que se relacionan entre s en el marco de una comunidad. Aunque las sociedades ms
desarrolladas son las humanas (de cuyo estudio se encargan las ciencias sociales como la
sociologa y la antropologa), tambin existen las sociedades animales (abordadas desde la
socio biologa o la etologa social).
En este ltimo sentido, por tanto, podramos decir que las sociedades de animales son
aquellas que se van constituyendo de una forma totalmente natural. As, de esta manera, un
ejemplo de lo que estamos sealando sera el siguiente: El profesor de Ciencias Naturales
nos subray que las abejas son unos de los grupos de seres vivos que viven en sociedad.
Las sociedades de carcter humano estn constituidas por poblaciones donde los habitantes
y su entorno se interrelacionan en un contexto comn que les otorga una identidad y sentido
de pertenencia. El concepto tambin implica que el grupo comparte lazos ideolgicos,
econmicos y polticos. Al momento de analizar una sociedad, se tienen en cuenta aspectos
como su nivel de desarrollo, los logros tecnolgicos alcanzados y la calidad de vida.
Los expertos en el anlisis de las sociedades establecen una serie de seas de identidad o
de caractersticas que exponen que son imprescindibles que se cumplan para que las
reuniones o asociaciones de grupos se consideren sociedades como tal.
De la misma forma establecen que las sociedades tienen una serie de funciones que pueden
clasificarse en dos. Por un lado estaran las generales y por otro lado las especficas.
Respecto a las primeras destacaran el hecho de que son los instrumentos a travs de los
cuales se hacen posibles las relaciones humanas o que desarrollan y establecen una serie
de normas de comportamiento que son comunes para todos sus miembros.
La sociedad existe desde que el hombre comenz a poblar el planeta, aunque su forma de
organizacin sufri variaciones a lo largo de la historia. La sociedad del hombre prehistrico
se encontraba organizada de modo jerrquico, donde un jefe (el ms fuerte o sabio del
conjunto) concentraba el poder. A partir de la Grecia antigua, la tendencia absolutista del
poder empez a modificarse, ya que los estamentos inferiores de la sociedad pudieron llegar
a ciertos sectores de importancia en la toma de decisiones a travs de la democracia.
Recin en 1789, con la Revolucin Francesa, la organizacin social cambi en forma radical:
desde entonces, cualquier persona puede subir a un estamento superior de la sociedad.
Cabe mencionar que el concepto de sociedad tambin puede entenderse desde una
perspectiva econmica y jurdica, para definir a la unin de al menos dos individuos que se
comprometen a realizar aportes y esfuerzos en comn para desarrollar una actividad
comercial y repartir entre s las ganancias obtenidas.
Economa y sociedad
Este tratado del socilogo alemn Max Weber fue publicado pstumamente en Tubingen en
el ao 1922 por su viuda, Marianne Weber. En la primera parte del libro, "Teora de las
categoras sociolgicas", despus de la formulacin de los conceptos sociolgicos
fundamentales y de la elaboracin de una precisa terminologa sociolgica (captulo I),
Weber trata de establecer las principales categoras relativas a los distintos campos de la
Max Weber
En el captulo III, refirindose a las ideas corrientes de la ciencia poltica, como ya, en el
captulo anterior, se haba referido a las de la teora econmica, Weber define los diversos
fundamentos de legitimidad de las diferentes formas de poder. Se reconocen tres tipos de
poder legtimo: el poder legal (racional), que "se apoya en la creencia en la legalidad de
ordenamientos establecidos"; el poder tradicional, que "se apoya en la creencia diaria en el
carcter sagrado de las tradiciones vlidas desde siempre"; y el poder carismtico, que "se
apoya en la entrega extraordinaria al carcter sagrado de una persona". En el breve captulo
IV, ltimo de la primera parte, se distinguen y aclaran los conceptos de casta y clase, y
especialmente los de situacin de casta (condicionada por el modo de vida, por la educacin,
por el prestigio) y situacin de clase (condicionada econmicamente).
La segunda parte del tratado, "La economa en relacin con las ordenaciones y fuerzas
sociales", se dedica al anlisis de la relacin bidireccional (de condicionamiento recproco)
que existe entre la economa y las diferentes formas de relacin social. La comprensin del
sentido y de la medida de este condicionamiento es el objetivo que se propone Weber en el
curso del anlisis de las diversas formas de comunidad y asociacin: la comunidad
domstica y sus derivaciones (captulo III), la comunidad tnica (IV), la comunidad religiosa
(V), la comunidad de mercado (VI), las relaciones jurdicas (VII) y la comunidad poltica (VIII).
3ra. definicin
LA ECONOMA
La Economa estudia la forma en que los hombres utilizan recursos escasos o limitados para
obtener distintos productos y distribuirlos entre los miembros de la sociedad para su
consumo.
DIVISIN DE LA ECONOMA
Economa descriptiva
Las actividades econmicas deben ser fundamentadas por principios, teoras y leyes, con
esto se puede adquirir mayor confiabilidad y seguridad en os resultados esperados.
Tierra, trabajo, bienes de capital, tales como maquinaria y los conocimientos tcnicos.
EJEMPLO DE PRODUCTOS:
El estudio de la manera en que los hombres y la sociedad utilizan mediante dinero o no los
recursos productivos escasos para obtener distintos bienes y distribuirlos para su consumo
presente o futuro entre las diversas personas y grupos que componen la sociedad.
LA SOCIEDAD
PACTO DE GOBERNABILIDAD:
Se accede a las posiciones superiores del estado, en el cual se desarrollarn las fuerzas
productivas y la distribucin del ingreso y la riqueza.
PACTO FUNCIONAL:
PACTO DISTRIBUTIVO:
Se decide quines participan en los frutos del progreso econmico y del cual resultan
ganadores y perdedores.
Impuestos
Gastos
Regularizacin
Marco jurdico
La asignacin
Retribucin del ingreso
Estabilizacin econmica
Objetivos de poltica econmica
Crecimiento econmico
Reparto
Estabilidad del proceso econmico
Fuentes de informacin
http://www.biografiasyvidas.com/obra/economia_sociedad.htm
http://definicion.de/sociedad/
https://prezi.com/bo9n393si5fq/relacion-de-la-economia-el-estado-y-la-sociedad/