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CASO COMPLETO
INICIACIN DEL PROYECTO
Realizado por:
CONTROL DE VERSIONES
VERSI HECHA REVISADA APROBADA
FECHA MOTIVO
N POR POR POR
1.0 AG RA RA 13-01-17 Versin Original
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Diseo, Montaje y Puesta en marcha de
una empresa que fabrique y comercialice
Generadores y Acumuladores de energa GAEE
elctrica
La energa elctrica hace parte fundamental de las actividades que los seres humanos
realizamos a diario, es usada para fines laborales, de entretenimiento, sociales, entre otros; lo
que implica un sacrificio de este recurso a nivel mundial. Estudios indican que el consumo de
la energa elctrica va en aumento, lo anterior se detecta como una oportunidad para
incursionar en el mercado presentando un elemento que permita generar y acumular energa
elctrica para luego ser reutilizada y abastecer el sitio donde se haga dicha actividad,
generando notables disminuciones en los pagos que se le hacen a los proveedores
convencionales de este servicio fundamental.
El Proyecto GAEE tiene como finalidad realizar la construccin, montaje y puesta en marcha de
una empresa que fabrique y comercialice generadores y acumuladores de energa elctrica,
adems de la elaboracin del plan para la direccin del proyecto.
Adicional a lo anterior cabe mencionar que se desarrollaran actividades que compren obras
civiles, elctricas, hidrosanitarias, de comunicacin, entre otras; adems en cuanto al montaje,
se realizaran actividades para la instalaciones de equipos que comprenden el mbito de la
produccin final de la planta.
El proyecto GAEE exige la entrega final de una empresa en funcin de fabricar y comercializar
generadores y acumuladores de energa elctrica de manera saludable, haciendo usos de
mquinas ubicadas en los gimnasios de la ciudad de Cartagena. El producto incluir los
siguientes entregables.
o Diseo hidrulico
o Diseo de Planta
o Diagrama Unifilar
- Ejecucin de la Obra
o Excavaciones y relleno
o Cimentacin
o Estructura
o Mampostera
o Paetes
o Plantilla
o Estuco y Pintura
o Instalaciones Hidrosanitarias
o Cubierta
o Carpintera Metlica y de Madera
o Obra Elctrica
- Puesta en Marcha
o Manuales
o Planta en Produccin
- Cierre
o Manual de Lecciones aprendidas
o Planos Finales As Built
o Dossier Equipos
El proyecto debe contar con el personal idneo para la ejecucin de cada una de las
actividades que conlleven a lograr los objetivos del proyecto en el tiempo y con el
costo establecidos y con la calidad requerida.
El CONTRATISTA deber suministrar los materiales y equipos necesarios con sus
respectivas especificaciones de calidad que conlleven a cumplir con los diseos del
proyecto. En el caso de no tener certificaciones de calidad validad por las normas
tcnicas colombianas, se deber presentar dicha certificacin para su previa revisin
y aprobacin.
EL CONTRATISTA debe presentar el plan de trabajo para la ejecucin del proyecto,
donde se detallen las actividades a ejecutar, cumpliendo con lo establecido en cuanto
a diseo inicial de la planta, a trminos de tiempo de entrega de materiales e insumos
requeridos para el inicio de cada actividad. Se monitorearan los avances del proyecto
en reuniones de comit de obra.
El alcance del proyecto estar sujeto a los diseos suministrados por EL
CONTRATISTA.
En caso de solicitarse cambios o modificaciones en los diseos EL CONTRATISTA
deber informar a la gerencia del proyecto, encargada de analizar la situacin y
decidir si aprueba o no los cambios que se pretenden incluir. NOTA: EL CONTRATISTA
no puede ejecutar estas acciones sin previa autorizacin.
La materia prima e insumos necesarios para la ejecucin de pruebas de puesta en
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL
PROYECTO EN TRMINOS DE TRIPLE RESTRICCIN
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Realizar Diseo, Montaje y Puesta en marcha de una empresa que fabrique y comercialice
Generadores y Acumuladores de energa elctrica.
OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PROYECTO (MEDIBLES)
OBJETIVO CRITERIO DE EXITO QUIEN APRUEBA
Realizar el diseo detallado
de la infraestructura de la
planta para tener claridad Aprovechamiento mximo del rea de
sobre la distribucin de cada construccin proveyendo divisiones Director del
uno de los equipos, estratgicas para la ubicacin del Proyecto
maquinaria, muebles y personal administrativo y operativo
dems insumos necesarios
para la P/S.
Cumplir con el alcance Establecer parmetros de chequeo que
establecido para la entrega permitan medir el avance de cada una
de obra civil, instalaciones de las actividades de la ejecucin.
elctricas, hidrosanitarias y Director del
de comunicacin, que Posterior al montaje de la maquinaria, Proyecto
permitan el montaje de la se realizaran pruebas para garantizar
maquinaria requerida para la confiabilidad al momento del arranque
P/S. en vivo de la planta.
El tiempo de duracin del
Inicio del Proyecto 01/03/2017 - Fin del Director del
proyecto ser de 214 das
Proyecto 30/09/2017 Proyecto
calendario.
En caso de presentarse una situacin
aislada que estimule al incremento del
El costo del proyecto est Junta Directiva
presupuesto inicial, deber presentarse
estipulado en un valor SAFETY ENERGY
un informe donde se justifique la
mximo de $550000.000 S.A.S
solicitud que posteriormente podr
aprobar o desaprobar la Junta Directiva.
Numero de defectos encontrados en la
construccin de la planta.
Aseguramiento de la calidad Director del
Numero de reparaciones realizadas
de los trabajos que se Proyecto
posteriores al arranque de la planta.
entregan por parte del Jefe de
CONTRATISTA Mantenimiento
Informe de satisfaccin por parte del
cliente posterior a la recepcin de la
obra.
REQUSITOS DE APROBACIN
A continuacin, se presentan los requisitos indispensables para la aprobacin del proyecto
EL CONTRATISTA debe hacer entrega del diseo y planos finales de la planta (Solo
aquellos en los que fue necesario realizar modificaciones)
EL CONTRATISTA entregar aquello que fue presentado en los planos y diseo
suministrado, los trabajos sern recibidos en completo funcionamiento y a satisfaccin
de la gerencia del proyecto. Adems, las instalaciones elctricas e hidrosanitarias
sern recibidas por las empresas de servicios pblicos.
Una vez iniciada la P/S de la planta, se deber hacer un monitorio mnimo durante los
prximos 6 meses, de manera que se valide el correcto funcionamiento de cada una
de las instalaciones que fueron llevadas a cabo por EL CONTRATISTA (Red de
comunicaciones, elctrica e hidrosanitaria), esto se deber garantizar siempre y
cuando no se presenten inconvenientes por mal uso de las instalaciones.
EL CONTRATISTA deber entregar la planta aseada, adicionando la documentacin
requerida para la disposicin final de los residuos productos del montaje de la planta.
EL CONTRATISTA deber entregar paz y salvo del pago de la nmina, as como la
liquidacin de cada trabajador que particip en el proyecto.
La aprobacin de estos requisitos tendr el aval del director del Proyecto.
EL CONTRATISTA deber dejar todas las plizas de cumplimiento al da, con la
cobertura vigente segn los parmetros indicados en estas y debidamente aprobadas
por la direccin del proyecto.
CONTROL DE VERSIONES
VERSI HECHA REVISADA APROBADA
FECHA MOTIVO
N POR POR POR
1.0 AG RA RA 13-01-17 Versin Original
LISTA DE STAKEHOLDERS
-POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO-
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Diseo, Montaje y Puesta en marcha de
una empresa que fabrique y comercialice
Generadores y Acumuladores de energa GAEE
elctrica
CONTROL DE VERSIONES
VERSI HECHA REVISADA APROBADA
FECHA MOTIVO
N POR POR POR
1.0 AG RA RA 13-01-17 Versin Original
CLASIFICACIN DE STAKEHOLDERS
-MATRIZ INFLUENCIA VS PODER-
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Diseo, Montaje y Puesta en marcha de
una empresa que fabrique y comercialice
Generadores y Acumuladores de energa GAEE
elctrica
Sponsor Patrocinador
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO
Profesionales Especialistas
Senior (SE)
Arquitecto
Ingeniero Civil (Diseos civiles)
Ingeniero Elctrico Ministerio de Energa y Minas (MEM)
BAJA
Municipalidad
Sistema de Bomberos de la
CONTROL DE VERSIONES
VERSI HECHA REVISADA APROBADA
FECHA MOTIVO
N POR POR POR
1.0 AG RA RA 13-01-17 Versin Original
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Diseo, Montaje y Puesta en marcha de una empresa que
fabrique y comercialice Generadores y Acumuladores de
energa elctrica
GAEE
INFORMACIN EVALUACIN
INFL
INFORM REQUER
ROL EN UEN
EMRPES LOCAL ACIN IMIENT EXPECTATIVA FASE DE
NOMBR EL CIA
AY IZACI DE OS S MAYOR
E PROYE POT
PUESTO N CONTAC PRIMOR PRINCIPALES INTERES
CTO ENCI
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AL
Cumplir con el
Plan del Diseo
Junta Adquisicione
Cartage ricky.alcal Cumplir proyecto en el
Directiva Director
Ricky na - a@safety con el menor tiempo, s
Safety del Fuerte
Alcal Colombi energy.or plan del con el menor Ejecucin
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a g proyecto costo invertido P/S
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Junta Cumplir Adquisicione
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proyecto Cierre
01800091
Cartage 0090 Entregar los
Adquisicione
BANCOLO Entidad na - Patrocina (1)232652 recursos para la
Fuerte s
MBIA Financiera Colombi dor 0 realizacin del
Ejecucin
a (5)693440 proyecto
0
Empresa Construct Cartage Ejecutor ejemplo@ Cumplir Entregar La Media Diseo
los
requisitos
que
Contratist na - de la demanda Adquisicione
obra civil
a ora Colombi Obra gmail.com la Junta s
finalizada
Ejecutora a Civil Directica Ejecucin
de
SafetyEne
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Uso
Aplicar de
apropiado
Operado manera
Empleado de
Trabajador res de correcta los
s Cartage equipos
es Planta instructivos
Operativo na - (5) de P/S
Safety Administ para la Baja
sy Colombi 6459654 producci Cierre
Energy racin manipulacin
Administr a n y de
S.A.S de la de equipos y
ativos administr
empresa maquinaria de
acin de
produccin
recursos
Empresas
y
Aceptacin /
Habitante Cartage Interven comunida Ejecucin
Comunida Valoracin Desaprobacin
s na - cin dcartagen
d en el del sector de la Obra Media P/S
aledaos Colombi espordi era@gmai
Permetro urbano originaria del Cierre
a Safety a ca l.com
proyecto
Energy
S.A.S
CONTROL DE VERSIONES
VERSI HECHA REVISADA APROBADA
FECHA MOTIVO
N POR POR POR
1.0 AG RA RA 13-01-17 Versin Original