PMBOK en la Gestin de Proyectos

Administracin de Proyectos
(Project Management)

Project Management Institute (www.pmi.org)

PMBOK
 METODOLOGA PMI

1. Ciclo de vida del proyecto y del producto

2. Grupos de procesos
3. Procesos de iniciacin
4. Procesos de planificacin
5. Procesos de ejecucin
6. Procesos de supervisin y control
7. Procesos de cierre
 CICLO DE VIDA DE
1 PROYECTO Y DEL PRODUCTO
Relacin entre ambos Ciclo de vida
del producto

Operaciones Disposicin

Plan de Ciclo de vida Producto

negocios del proyecto

Idea Inicio Planificacin Ejecucin Cierre

Supervisin y control
 2 GRUPOS DE PROCESOS

Para producir un entregable de calidad, se debe equilibrar

las demandas de:

Tiempo
Costos
Alcance
Calidad
Satisfaccin del cliente
Riesgos
 2 GRUPOS DE PROCESOS

Los procesos de DP, describen qu hacer para administrar un

proyecto
mientras que el ciclo de vida de un proyecto, describe el
trabajo involucrado en un proyecto

Se documenta la informacin necesaria para: Iniciar, planificar,

ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto

Los procesos de la DP han sido reconocidos como buenas

prcticas para la mayora de los proyectos, la mayor parte del
tiempo
2 GRUPO DE PROCESOS

Ciclo de vida
del proyecto

Procesos de Planificacin
Procesos Procesos de
de Inicio Procesos de Ejecucin Cierre

Procesos de Supervisin y control

2 GRUPOS DE PROCESOS

Productos
Lmites del entregables
proyecto Usuarios
finales
Iniciador /
Patrocinador Inicio Planificacin Ejecucin Cierre
del proyecto

Entradas del Supervisin y control

proyecto Activos de
los procesos
Registros del
proyecto
 3 PROCESOS DE INICIACIN

Acta de constitucin del proyecto

Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto
que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de
proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto

Contrato
Enunciado del trabajo Desarrollar el Acta de
del proyecto Acta de Constitucin del
Constitucin del Proyecto
Factores ambientales de
la empresa Proyecto (Project Charter)
Activos de los procesos
de la organizacin
 3 PROCESOS DE INICIACIN

Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto

Descripcin narrativa del alcance del proyecto y una descripcin
del trabajo, que permite tomar decisiones sobre el proyecto y
desarrollar un entendimiento comn entre los interesados

Acta de Constitucin
del Proyecto
Desarrollar el Enunciado
Enunciado del trabajo Enunciado preliminar del
del proyecto preliminar del alcance del
Factores ambientales de alcance del proyecto (PPSS)
la empresa proyecto

Activos de los procesos

de la organizacin
Iniciacin del proyecto - Involucrados
 3 PROCESOS DE INICIACIN

Procesos y reas de conocimiento

Procesos rea de
conocimiento
4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto INTEGRACIN
(Project Charter)
4.2. Desarrollar el Enunciado del Alcance Preliminar del INTEGRACIN
Proyecto (Preliminary Project Scope Statement)
 PROCESOS DE
4 PLANIFICACIN
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
Es un documento formalmente aprobado
Objetivo: Definir como se ejecuta, supervisa y controla, y cierra un
proyecto antes que sea realizado

Enunciado del alcance

del proyecto preliminar
Desarrollar el
Procesos de direccin de Plan de Gestin Plan de Gestin
proyectos del Proyecto del Proyecto
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
 PROCESOS DE
4 PLANIFICACIN
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de
conocimiento
5.1. Planificacin del alcance ALCANCE
5.2. Definicin del alcance ALCANCE
5.3. Crear EDT (WBS) ALCANCE
6.1. Definicin de actividades TIEMPO
6.2. Establecimiento de la Secuencia de las actividades TIEMPO
6.3. Estimacin de los recursos de las actividades TIEMPO
6.4. Estimacin de la duracin de las actividades TIEMPO
6.5. Desarrollo del cronograma TIEMPO
7.1. Estimacin de costos COSTO
7.2 Presupuesto del proyecto COSTO
 PROCESOS DE
4 PLANIFICACIN
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de
conocimiento
8.1. Planificacin de la calidad CALIDAD
9.1. Planificacin de los recursos humanos RRHH
10.1. Planificacin de las comunicaciones COMUNICACIONES
11.1. Planificacin de la gestin de riesgos RIESGOS
11.2. Identificacin de riesgos RIESGOS
11.3. Anlisis cualitativo de riesgos RIESGOS
11.4. Anlisis cuantitativo de riesgos RIESGOS
11.5. Planificacin de la respuesta a riesgos RIESGOS
12.1. Planificar las compras y adquisiciones ADQUISICIONES
12.2. Planificar la contratacin ADQUISICIONES
? Pregunta

Cules son las acciones especficas que son necesarias

para completar el proceso de iniciacin?

1. Definicin del Alcance

2. Alcance Preliminar y Acta de constitucin del proyecto
3. Adquirir el equipo de proyecto
4. Generar reportes de performance

Rta: 2
 5 PROCESOS DE EJECUCIN

Dirigir y gestionar la ejecucin del Proyecto

Es la coordinacin de personas y recursos, la integracin y realizacin
de actividades, conforme al Plan de gestin del proyecto (PGP)
Objetivo: Completar el trabajo del Plan y alcanzar sus objetivos

Plan de gestin del proyecto

(PGP)
Acciones correctivas aprobadas
Acciones preventivas aprobadas
Solicitudes de cambio aprobadas
Reparacin de defectos aprobada
Productos entregables
Cambios solicitados
Solicitudes de cambio implementadas
Dirigir y
Acciones correctivas implementadas
gestionar la
Acciones preventivas implementadas
ejecucin del
Proyecto Reparacin de defectos implementada

Reparacin de defectos validada Informacin sobre el desempeo del

trabajo
Procedimiento de cierre
administrativo
5 PROCESOS DE EJECUCIN
Procesos y reas de conocimiento

Procesos rea de
conocimiento
8.2. Realizar el aseguramiento de calidad CALIDAD
9.2. Adquirir el equipo de proyecto RRHH
9.3. Desarrollar el equipo de proyecto RRHH
10.2. Distribucin de la informacin COMUNICACIONES
12.3. Solicitar respuestas de vendedores ADQUISICIONES
12.4. Seleccin de vendedores ADQUISICIONES
 PROCESOS DE SEGUIMIENTO
6 Y CONTROL
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Es la recopilacin, medicin y distribucin de informacin del
desempeo del proyecto
Objetivo: Evaluar las mediciones y tendencias respecto del plan para
mejorar el proceso, mediante la introduccin de cambios
Acciones correctivas
recomendadas
Plan de gestin del proyecto
Acciones preventivas
(PGP) Supervisar y recomendadas
Informacin sobre el desempeo controlar el
Proyecciones
del trabajo trabajo del
Solicitudes de cambio rechazadas
Proyecto Reparacin de defectos
recomendada
Cambios solicitados
 PROCESOS DE SEGUIMIENTO
6 Y CONTROL
Control integrado de cambios
Es la gestin de los cambios aprobados, incluyendo cuando se
producen
Objetivo: Controlar los factores que producen cambios, asegurarse que
esos cambios sean beneficiosos, determinar si se ha producido un
cambio Solicitudes de cambio aprobadas
Solicitudes de cambio rechazadas
Plan de gestin del proyecto (PGP)
PGP (actualizaciones)
Cambios solicitados
Enunciado del alcance del proyecto
Informacin sobre el desempeo del trabajo (actualizaciones)
Control integrado
Informacin sobre el desempeo del trabajo Acciones correctivas aprobadas
de cambios
Acciones preventivas recomendadas Acciones preventivas aprobadas
Acciones preventivas recomendadas Reparacin de defectos aprobada
Reparacin de defectos recomendada Reparacin de defectos validada
Productos entregables
 PROCESOS DE SEGUIMIENTO
6 Y CONTROL
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de
conocimiento
5.4. Verificacin del alcance ALCANCE
5.5. Control del alcance ALCANCE
6.6. Control del cronograma TIEMPO
7.3. Control de costos COSTO
8.3. Realizar control de calidad CALIDAD
9.4. Gestionar el equipo de proyecto RRHH
10.3. Informar el desempeo COMUNICACIONES
10.4. Gestionar a los interesados COMUNICACIONES
11.6. Seguimiento y control de riesgos RIESGOS
12.5. Administracin del contrato ADQUISICIONES
? Pregunta

Cules son las salidas claves, entre otras, de la

administracin de la ejecucin del proyecto?

1. El Acta de constitucin
2. Entregables, cambios requeridos, acciones correctivas
3. Liberacin de recursos para la reparacin de defectos
4. Cambios requeridos

Rta: 2
 7 PROCESOS DE CIERRE

Cierre del proyecto

Finaliza todas las actividades de todos los PGP
Objetivo: Confirma que todos los objetivos han sido alcanzados

Plan de gestin del proyecto

(PGP)
Documentacin del contrato
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Informacin sobre el desempeo
del trabajo
Productos entregables
Procedimiento de cierre
administrativo
Procedimiento de cierre del
contrato
Cerrar Proyecto
Producto, servicio o resultado
final
Activos de los procesos de la
organizacin (actualizaciones)
 7 PROCESOS DE CIERRE

Cierre del contrato

Conclusin y aprobacin del vnculo contractual
Objetivo: Obtencin de la aceptacin formal por parte del cliente

Plan de gestin de las

adquisiciones
Contratos concluidos
Plan de gestin del contrato
Cerrar Proyecto Activos de los procesos
Documentacin del contrato
de la organizacin
Procedimiento de cierre del
(actualizaciones)
contrato
7 PROCESOS DE CIERRE
Procesos y reas de conocimiento

Procesos rea de
conocimiento
4.7. Cerrar el proyecto INTEGRACIN
12.6. Cierre del Contrato ADQUISICIONES