SUMRIO

INTRODUO AO EXCEL ________________________________________________________ 1

FUNDAMENTOS DO EXCEL ______________________________________________________ 1
A TELA DO EXCEL __________________________________________________________________ 1
MOVIMENTAO NA PLANILHA ___________________________________________________ 2
ENTRADA DE TEXTOS E NMEROS ________________________________________________ 3
ENTRADA DE FRMULAS E AUTOSOMA ____________________________________________ 4
SALVANDO A PLANILHA __________________________________________________________ 5
FECHANDO UMA PLANILHA E SAINDO DO EXCEL ___________________________________ 6
ABRINDO UMA PLANILHA ________________________________________________________ 6
FORMATAO DE CLULAS ______________________________________________________ 7
ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA ____________________________________________ 10
INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS ____________________________________ 10
FERRAMENTA ASSISTENTE DE GRFICO __________________________________________ 12
IMPRIMINDO UMA PLANILHA ____________________________________________________ 14
COPIANDO E MOVENDO FAIXA DE CLULAS ____________________________________ 16
COPIANDO CLULAS ____________________________________________________________ 16
MOVENDO CLULAS ____________________________________________________________ 17
CPIA ESPECIAL DE CLULAS ____________________________________________________ 17
COPIANDO FRMULAS __________________________________________________________ 18
TRABALHANDO COM REFERNCIAS ______________________________________________ 19
ENTENDENDO AS FUNES _____________________________________________________ 20
ARGUMENTOS PARA FUNO ______________________________________________________ 20
AUTOCLCULO _________________________________________________________________ 24
ASSISTENTE DE FUNO ________________________________________________________ 24
CRIANDO UMA NOVA PLANILHA _________________________________________________ 25
FORMATAO DA PLANILHA ___________________________________________________ 27
FORMATANDO CLULAS ________________________________________________________ 27
FORMATANDO LINHA ___________________________________________________________ 28
FORMATANDO COLUNA _________________________________________________________ 29
FORMATANDO A PLANILHA______________________________________________________ 29
AUTOFORMATAO ____________________________________________________________ 30
VALIDAO DE DADOS _____________________________________________________________ 31
FORMATAO CONDICIONAL _________________________________________________________ 33
GRFICOS _____________________________________________________________________ 34
CRIANDO UM GRFICO __________________________________________________________ 34
FORMATANDO O GRFICO _______________________________________________________ 37
IMPRIMINDO O GRFICO_________________________________________________________ 39
CONFIGURAO E IMPRESSO DE PGINA _____________________________________ 40
VISUALIZAR IMPRESSO ________________________________________________________ 40
CONFIGURAR PGINA ___________________________________________________________ 41
CAIXA DE DILOGO IMPRIMIR ___________________________________________________ 43
BANCO DE DADOS ______________________________________________________________ 44
REGRAS PARA CRIAO _________________________________________________________ 44
CLASSIFICAO ________________________________________________________________ 45
AUTOFILTRO ___________________________________________________________________ 46
CRIANDO SUBTOTAIS ___________________________________________________________ 48
FERRAMENTAS AUXILIARES ___________________________________________________ 49
DICAS DE CLULAS _____________________________________________________________ 49
PROTEGENDO A PLANILHA ______________________________________________________ 50
AUDITORIA _____________________________________________________________________ 52
RECURSOS AUTOMTICOS _______________________________________________________ 53
PERSONALIZAO DA BARRA DE FERRAMENTAS __________________________________________ 55
TROCA DE INFORMAES ENTRE APLICATIVOS ________________________________ 57
PROCURA DE DADOS EM TABELAS _________________________________________
58

LISTA DE EXERCCIOS _____________________________________________________59

INTRODUO AO EXCEL

O Excel uma das melhores planilhas existente no mercado. As planilhas eletrnicas so

programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou
valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de clculo e armazenamento do
computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma
calculadora, lpis e papel. A tela do computador se transforma numa janela onde podemos
observar uma srie de linhas e colunas. A cada cruzamento de uma linha com uma coluna temos
uma clula onde podemos armazenar um texto, um valor ou uma frmula para o clculo.

ITEM 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL

ANO
CAF 1230 1345 1560 1780 5915
FEIJO 2300 1970 2150 1940 8360
MILHO 780 1300 970 1150 4200
SOJA 3400 4500 4870 5300 18070
ARROZ 2450 2260 2050 1970 8730

FUNDAMENTOS DO EXCEL

A TELA DO EXCEL

Pag. 1
MOVIMENTAO NA PLANILHA

Para selecionar uma clula ou ton-la ativa, basta movimentar o retngulo de seleo para a posio
desejada. A movimentao poder ser feita atravs do mouse ou teclado.

Usando o Mouse

O ponteiro do mouse quando est sobre a rea de trabalho, passa a ter o formato de uma cruz
vazada. Para tornar uma determinada clula ativa, basta dar um clique sobre a clula desejada, o
retngulo de seleo aparece indicando que esta uma clula ativa, isto , est pronta para receber
dados ou algum formato. Note que o indicador de linha e coluna acendem mostrando a posio da
clula ativa.

Outra forma de se movimentar pela planilha com o mouse, atravs da barra de rolagem. No
momento que voc arrasta a caixa de rolagem, apresentado a dica de rolagem, isto , ser exibido
a linha ou coluna para onde voc ir se mover.

Usando o Teclado

Provavelmente voc ir usar mais o teclado que o mouse para movimentar-se, por ser simplesmente
mais prtico. A clula ativa tambm identificada pelo nome: cursor, abaixo temos as principais
teclas usadas para o posicionamento do cursor.

Tecla Posio do Cursor

Seta Clula para direita

Seta Clula para esquerda
Seta Clula para baixo
Seta Clula para cima
Ctrl+ Primeira coluna da linha atual
Ctrl+ Primeira linha da coluna atual
PgUp Tela para cima
PgDn Tela para baixo
Ctrl+Home Clula A1
F5 Ativa a caixa de dilogo Ir Para

Pag. 2
Saltar para uma determinada clula

Ao pressionar a tecla F5, a caixa de dilogo Ir Para exibida solicitando a referncia, isto , a
posio determinada pelo encontro da coluna com a linha. Na caixa de texto Referncia, digite a
referncia e clique sobre o boto OK.

ENTRADA DE TEXTOS E NMEROS

Na rea de trabalho podero ser digitados caracteres, nmeros, ttulos, etc., observando os
seguintes detalhes:

Torne ativa a clula onde deseja digitar o texto, ao terminar tecle ENTER.

Para corrigir um texto, torne ativa a clula onde inicia o texto, tecle F2 ou d um clique-duplo,
neste momento o cursor apresentado, e voc poder utilizar as teclas de Retrocesso (
Backspace ), Setas ( ) ou Delete. Aps a correo tecle Enter ou clique em , e para
cancelar, tecle Esc ou clique em . Para apagar o contedo de uma clula ativa, pressione a
tecla Delete .

Agora vamos montar a nossa planilha exemplo:

Pag. 3
ENTRADA DE FRMULAS E AUTOSOMA

O processo para introduzir frmula em uma clula o mesmo utilizado para o texto, s que na clula
voc ver o resultado e, na Barra de Frmula, a frmula. Toda frmula deve comear com o sinal
= ou +, se for omitido, o Excel interpretar como texto. Exemplo de uma frmula =B6*C6. Neste
caso, a frmula foi digitada na clula D6 (figura a seguir). O valor contido na clula B6 ser
multiplicado pelo valor contido na clula C6, e o resultado apresentado em D6. Operadores
numricos: (- subtrao; + adio; / diviso; * multiplicao; ^ exponenciao). Na montagem da
frmula, poderemos usar letras minsculas ou maisculas para as referncias.

Outra grande vantagem em trabalharmos com frmulas, o fato de termos a atualizao automtica
quando alteramos algum valor de uma clula pertencente uma frmula, isto , se alterarmos o
valor da clula B6, automaticamente o valor em D6 ser alterado, pois este possui uma frmula com
referncia a B6.

Alm das referncias para a montagem de uma frmula, poderemos usar os rtulos das colunas,
isto , na clula D5 - por exemplo - no lugar de digitarmos a frmula =B5*C5, bastaria colocar os
rtulos das respectivas colunas =QTD*VALOR.

AutoSoma

Aps a entrada das frmulas em nossa planilha exemplo, vamos incluir um total referente a coluna
das frmulas, isto , um total geral que poderia ser obtido atravs da frmula: =D5+D6+D7+D8. Esta
frmula no est incorreta, mas existe uma forma mais prtica para calcular uma somatria de
valores contnuos. Este recurso aplicado atravs de uma funo disponvel na Barra de
Ferramentas. Ento, para somar a coluna TOTAL automaticamente, basta posicionar o cursor
abaixo da respectiva coluna e dar um clique sobre o boto AutoSoma.

Pag. 4
Ao dar o clique sobre o boto, o Excel identifica a faixa de valores e inseri automaticamente a funo
SOMA com a faixa de clulas a ser somada. Para concluir esta tarefa necessrio teclar Enter. A
faixa D5:D9, significa a soma dos valores contidos nas clulas D5 at D9. Voc poder entrar com
esta funo em qualquer clula, e entre os parnteses dever digitar o intervalo, isto , a clula
inicial, dois pontos e a clula final.

SALVANDO A PLANILHA

A planilha que voc criou e ainda no salvou, reside, praticamente, na memria do computador,
para obter uma cpia permanente no disco do seu equipamento necessrio salv-lo. O salvamento
de uma planilha um procedimento que deve ser realizado o mais rpido possvel, devido as
possibilidades de perda do documento ocasionado, principalmente, por oscilaes na rede eltrica.

Para salvar um documento escolha a opo Salvar do menu

Arquivo ou,

O boto Salvar da Barra de Ferramentas.

Pag. 5
Quando o Excel carregado, o documento apresentado recebe o nome provisrio de Pasta 1. Ao
selecionar a opo de salvamento pela primeira vez, ser solicitado o nome do documento que
poder conter 256 caracteres, incluindo espaos.

FECHANDO UMA PLANILHA E SAINDO DO EXCEL

Ao concluir o trabalho, voc poder fechar a planilha mas continuar no Excel para criar uma nova
planilha, neste caso, basta selecionar a opo Fechar do menu Arquivo. Aps este procedimento
a planilha ser fechada mas, caso tenha feito alguma alterao desde o ltimo salvamento, ser
exibido uma caixa de dilogo solicitando o salvamento antes do fechamento, isto ocorre porque o
Excel, por medida de segurana, deseja evitar a perda dos dados. O mesmo acontece quando
tentamos finalizar Excel ( boto Fechar [X] ou, opo Sair do menu Arquivo).

ABRINDO UMA PLANILHA

Toda informao contida em seu disco identificada por um nome, para o sistema so arquivos.
Existem vrios arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionado a opo de abertura de
arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos (xls) criados pelo Excel, esta a opo padro do
Excel.

Pag. 6
 Para abrir um arquivo use a opo Abrir do menu Arquivo ou,

Clique sobre o boto Abrir da Barra de Ferramentas.

No quadro que exibido, no s poderemos abrir um arquivo como tambm, visualiz-lo, localizar
um determinado arquivo e at realizar operaes como: Renomear, Copiar, Excluir; esses
comandos ficam disponveis dando um clique, com o boto direito, sobre o arquivo.

FORMATAO DE CLULAS

A formatao de clulas muito parecido com o processo de formatao de texto do Word, para
aplicarmos algum formato a uma regio, esta ter que estar selecionada. Veremos que muitos dos
botes da Barra de Formatao so conhecidos e sua aplicao depende de uma regio
previamente selecionada.

Para selecionarmos uma clula, basta pressionar o boto esquerdo do mouse quando ponteiro
estiver sobre a clula desejada, isto , a clula ativa uma regio selecionada. Para selecionar uma
faixa de clulas, mantenha o boto pressionado e arraste o ponteiro at o ponto desejado; procure
posicionar o ponteiro no meio da clula inicial e arrast-lo at a clula final.

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Para selecionar Linhas ou Colunas, deveremos posicionar o ponteiro sobre a identificao da linha
ou coluna e dar um clique. Seleo de mltiplas linhas ou colunas, basta arrastar o ponteiro sobre
os identificadores.

Para selecionar clulas no adjacentes, conforme figura anterior, mantenha a tecla Ctrl pressionada
no momento da seleo de outras faixas de clulas. Para desmarcar uma regio selecionada, basta
dar um clique em qualquer clula da planilha.

Formatao de Textos e Nmeros

Verificamos como selecionar faixas de clulas, agora vamos aplicar alguns recursos de formatao
em nossa planilha exemplo. Os recursos que estudaremos esto disponveis na Barra de
Formatao, so botes usados para formatar uma faixa de texto e/ou uma faixa de nmeros.

Os botes a seguir so aplicados a uma regio selecionada contendo texto, alguns desses botes
podem ser aplicados nmeros, como exemplo, os recursos de tamanho de fonte e negrito. Aplique
alguns desses formatos em nossa planilha exemplo.

A aplicao de qualquer formato a clulas poder ser desfeita ou refeita atravs dos botes
Desfazer e Refazer. O Excel armazena em sua memria as ltimas 16 aes executadas pelo
usurio. Este recurso poder ser aplicado tambm, a outros processos.

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A entrada de texto nas clulas possuem alinhamento esquerda e os nmeros o alinhamento
direita, mas poderemos alterar usando os botes de alinhamento. Para ttulos, use o boto Mesclar
e centralizar, em nossa planilha exemplo, selecione a faixa A1:A4 e, em seguida, clique sobre este

boto .

Para formatao de nmeros, encontramos alguns botes para acrescentarmos separao milhar
com casas decimais variadas e at formatos monetrios.

Outros formatos disponveis na Barra de Formatao, so os de aumento e recuo de texto em

clulas, mudana de cor da fonte e clula, e tambm poderemos acrescentar bordas a uma faixa de
clulas selecionadas.

A seguir, temos nossa planilha exemplo com alguns formatos aplicados:

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ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA

Em alguns casos voc sentir a necessidade de alterar a largura da coluna para uma melhor
apresentao, aumentando os espaos entre as informaes. Quando uma clula contm valor
numrico, poder exibir o caractere # caso voc tenha diminudo o tamanho da coluna ao ponto de
ser insuficiente para exibir os dados.

Para alterar a largura de uma clula, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a linha de diviso
de colunas, prximo ao identificador, e arrastar para a direita ou esquerda. Na realidade todas as
clulas pertencentes a mesma coluna tero suas larguras alteradas.

Como exemplo, vamos aplicar o formato monetrio a faixa de clulas D5:D10, verificaremos que o
Excel aumentou automaticamente a largura da coluna para comportar os dados, mas vamos diminuir
a largura desta e, logo aps, o sinal # ser apresentado no lugar dos nmeros em algumas clulas.

Volte a aumentar a largura da coluna D e, aplique o formato monetrio s clulas C5:C8. Outra
forma de alterar a largura de uma coluna, e dando um clique duplo sobre a linha de diviso de
colunas.

INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS

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Inserir - Para inserir uma linha inteira, posicione o ponteiro do mouse na identificao da linha e,
em seguida, clique o boto direito do mouse, no menu Atalho escolha Inserir. A linha inteira ser
deslocada para baixo. Para inserir uma coluna inteira, repita os mesmos procedimentos, antes
posicione o ponteiro na identificao da coluna que ser deslocada para a direita.

Em nossa planilha exemplo, no conseguiremos incluir ou excluir qualquer coluna pertencente a

uma regio formatada com o comando Mesclar e centralizar - o caso do ttulo de nossa planilha.
Para obter o resultado desejado, deveremos desativar o comando atravs da opo Clulas do
menu Formatar.

Clique no ponto indicado pela seta na figura anterior, para desativar a opo e, logo aps, insira
uma coluna em branco aps a coluna B.

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Excluir - Para excluir uma linha ou coluna inteira, basta posicionar o ponteiro do mouse na
identificao da linha ou coluna, pressionar o boto direito do mouse e, em seguida, escolher a
opo Excluir do menu Atalho.

FERRAMENTA ASSISTENTE DE GRFICO

Esta ferramenta ir auxili-lo na criao de grficos, na mesma pgina da planilha ou em

outra planilha (guia), fazendo-lhe indagaes e, em seguida, criando e modificando o
grfico com base nas suas respostas.

Criando um grfico

Estando com a planilha pronta, escolha duas ou mais colunas, lembre-se: a primeira coluna,
geralmente, o ttulo das fatias - Legenda e, a segunda representa os valores relacionados com
as fatias. No podero ser selecionadas linhas em branco, isto , s os ttulos e seus respectivos
valores. Em nossa planilha exemplo, escolheremos duas faixas, A5:A8 e D5:D8.

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 Selecione a Ferramenta Assistente de Grfico , em seguida, veremos o primeiro de quatro
quadros de dilogo do Assistente. Nesta primeira etapa, deveremos escolher o tipo de grfico,
clique em Pizza, se desejar ter uma idia de como ficara o grfico, pressione e mantm
pressionado o boto indicado pela seta da figura a seguir, escolha o subtipo de grfico 3-D
conforme figura. Para continuar, clique sobre o boto Avanar.

O segundo quadro de dilogo apresentado com um exemplo do grfico que ser criado,
geralmente nesta etapa no realizado nenhum tipo de alterao, em nossa planilha, a
seqncia de dados em Colunas. Clique sobre o boto Avanar.

Na etapa 3, poderemos incluir um ttulo ao grfico e mudar a posio da legenda, ou remove-la

atravs da guia Legenda.

Pag. 13
 A ltima etapa pede o local onde ser posicionado o grfico, poderemos optar em coloc-lo em
outra planilha (Plan2,Plan3), ou sobre a planilha atual (Plan1) - estas opes iro incorporar o
grfico como objeto. J a opo Como nova planilha, criado uma nova guia contendo apenas
o grfico. Selecione a opo conforme figura a seguir e clique sobre o boto Concluir.

Pronto, o grfico incorporado planilha e, caso esteja sobre os dados da planilha exemplo, basta
arrastar a rea do grfico para a posio que desejar. Para alterar as dimenses do grfico,
posicione o ponteiro do mouse sobre o quadradinho, localizado na borda do grfico, neste momento
o ponteiro do mouse se transforma em uma seta bidirecional, agora s arrastar.

IMPRIMINDO UMA PLANILHA

O documento que voc v na tela exatamente o que ser impresso no papel. Podemos
rapidamente imprimir o documento usando o boto Imprimir da Barra de Ferramentas. Mais adiante
iremos ver como alterar alguma caracterstica da impresso ou impressora.

Clique sobre o boto Imprimir para uma impresso de forma

simples.

Pag. 14
Para imprimir somente o grfico, clique sobre rea do grfico para selecion-lo (quadradinhos sobre
a borda) e, selecione o boto Imprimir.

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COPIANDO E MOVENDO FAIXA DE CLULAS

Antes de montarmos uma planilha recomendado um planejamento de como ser esta

planilha, desta forma evitaremos de mexer em sua estrutura. Mas, muitas vezes ocorre a
necessidade de mudarmos a posio do contedo de uma clula ou, at mesmo, ganhar
tempo copiando uma determinada faixa de texto para um outro local. Bem, seja qual for o
objetivo, o Excel oferece algumas formas de cpia e movimentao do contedo das clulas.

COPIANDO CLULAS

Uma das formas de copiar o contedo de uma ou mais clulas, usando os botes de Copiar
e Colar. Como no Word, estes recursos para serem aplicados precisam de uma regio
previamente selecionada. Como exemplo, selecione uma faixa de clulas contendo texto ou
nmeros, no selecione a faixa de frmulas, por enquanto. Com a faixa de clulas
selecionadas, clique sobre o boto Copiar.

Neste momento a regio selecionada copiada para a rea de transferncia e apresenta

traos piscantes sobre a borda da faixa selecionada. Se desejar cancelar este procedimento,
basta pressionar a tecla Esc.

Agora, posicione o cursor (clula ativa) ao lado da planilha - como exemplo, e clique sobre o
boto Colar ou tecle Enter, o contedo da faixa selecionada exibido a partir da posio da
clula ativa. A tarefa est concluda, mas a faixa que selecionamos anteriormente ainda est
exibindo os traos piscantes indicando a possibilidade de colarmos o contedo da rea de
transferncia em outro local; para desmarcar esta regio pressione a tecla Esc.

Pag. 16
Outra forma de realizarmos a cpia de uma faixa de clulas atravs do menu Atalho.
Selecione outra regio e d um clique (boto direito) com o ponteiro do mouse sobre a faixa
para ser exibido o menu Atalho, em seguida, escolha a opo Copiar. No destino, clique
com o boto direito sobre a clula inicial que receber os valores, no menu atalho escolha a
opo Colar.

MOVENDO CLULAS

Os procedimentos para mover uma ou mais clulas so praticamente os mesmos para

copiar, a nica diferena que devemos escolher o boto Recortar da Barra de Ferramentas
ou, a opo Recortar do menu Atalho. Como o prprio comando se prope, a opo
Recortar copia o contedo da faixa selecionada para a rea de transferncia e, em seguida,
apaga os valores selecionados da planilha.

Tanto o procedimento copiar como recortar, podem ser usados entre planilhas (Plan1,
Plan2,..) e entre pastas (outros arquivos), e at entre aplicativos (Excel>Word>Paint>...).

Use esse boto para Recortar o contedo da faixa selecionada ou,

Clique com o boto direito sobre a faixa para ter acesso ao menu
Atalho, e escolha a opo Recortar.

CPIA ESPECIAL DE CLULAS

Existem casos em que as cpias entre planilhas ou entre arquivos de planilhas devem manter
vinculo, isto , se um determinado valor de uma planilha for usado em outra, localizado em
pasta ou planilha diferente, e ter seu valor na origem alterado, automaticamente tambm ser
alterado no destino. Desta forma em uma nica pasta poderemos ter vrias planilhas que se
relacionam.
Pag. 17
Vamos ver a aplicao deste recurso usando nossa planilha exemplo. D um clique no boto
direito do mouse sobre a clula D10 e escolha a opo Copiar do menu Atalho. Agora,
escolha outra planilha Plan2, em seguida, d clique com o boto direito do mouse sobre uma
determinada clula e escolha a opo Colar Especial. No quadro de dilogo exibido, clique
o boto Colar Vincular. Com este procedimento qualquer alterao no valor da clula D10
em Plan1, automaticamente ser alterado o valor da clula que contm o vinculo com a clula
D10 de Plan1.

COPIANDO FRMULAS

Em nossa planilha exemplo entramos com as frmulas na coluna D, verifiquem que

praticamente a frmula representa o produto da coluna B pela coluna C, as frmulas so
parecidas variando apenas o valor da linha, mas a referncia das colunas permanecem
inalteradas. Neste caso, poderemos copiar a primeira frmula para as demais linhas usando
os recursos de cpia que acabamos de estudar.

Vamos apagar a faixa de clulas D6:D8 - selecione a faixa e pressione a tecla Delete. D um
clique com o boto direito sobre a clula D5 e, em seguida, escolha o boto Copiar da Barra
de Ferramentas. A frmula copiada para a rea de transferncia, e agora vamos selecionar
a faixa D6:D8 que conter as frmulas. Clique sobre a faixa com o boto direito do mouse e
escolha a opo Colar do menu Atalho.

Pag. 18
 O mesmo procedimento de cpia de frmulas contendo referncias, vale para cpia de
frmulas contendo rtulos.

TRABALHANDO COM REFERNCIAS

Percebemos que ao copiar uma frmula, automaticamente so alteradas as referncias

contidas nas frmulas. Isto ocorre quando as referncias so relativas.

O caractere $ utilizado para tornar absoluto ou misto a referncia de uma clula no

momento em que estiver sendo editada uma frmula. Como exemplo, vamos entrar com mais
uma coluna em nossa planilha (ver figura a seguir). A coluna PART(%), conter os valores
percentuais relativos a coluna TOTAL, isto , o valor em D5 corresponder a um percentual
do somatrio de todos os totais.

Agora, vamos digitar a frmula que ficar na clula E5, =D5/$D$10, isto , o valor contido na
clula D5 ser dividido pelo total contido na clula D10, mas esta referncia absoluta
porque todos os outros totais, D6, D7 e D8 sero divididos pelo mesmo valor contido na
clula D10, ento, torna-se a referncia absoluta para permitir a operao de cpia de
frmula. Ao copiar esta frmula a referncia D5 ser alterara automaticamente, mas a
referncia D10 permanecer fixa.

Pag. 19
Aps a incluso da nova frmula, copie para as outras linhas e formate esta faixa para
porcentagem com uma casa decimal.

A seguir temos os exemplos possveis de combinaes de referncias.

D5Relativa - no fixa linha nem coluna

$D5 Mista - fixa apenas a coluna, permitindo a variao da linha
D$5 Mista - fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna
$D$5 Absoluta - fixa a linha e a coluna

ENTENDENDO AS FUNES

A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de frmulas que
envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para os clculos
matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo, na funo: =SOMA(A1:A10), significa
que a funo SOMA, somar os valores do intervalo A1 at A10, sem voc precisar informar
clula por clula. Lembre-se que a funo dever iniciar com o sinal de igual (=).

ARGUMENTOS PARA FUNO

A quantidade de argumentos empregado em uma funo depender do tipo de funo

utilizado. Os argumentos podero ser nmeros, texto, valores lgicos, referncias. Como
exemplo utilizamos em nossa planilha a funo SOMA e seus argumentos foram a referncia
da clula inicial, dois pontos e a referncia final. Os dois pontos indica que h um intervalo
de clulas ou uma faixa de clulas.

Quando uma funo possuir mais de um argumento, estes devero vir separados por ponto-
e-vrgula. Um exemplo de funo usando mais de um argumento poderia ser o seguinte:

SOMA(B3:B5;C7:C9;F5) Esta funo somar os valores das duas faixas e o valor

contido em F5.

Algumas funes

A seguir encontraremos uma pequena relao das funes mais utilizadas. O Excel oferece
centenas de funes e todas podero ser acessadas atravs do boto Colar Funo.

ARRED

Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos.

Sintaxe: ARRED(nm; nm_dgitos)

Nm o nmero que voc deseja arredondar, poder ser uma referncia - clula.
Nm_dgitos especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar nm.

Exemplos

ARRED(2,15; 1) igual a 2,2

ARRED(2,149; 1) igual a 2,1

DIAS360

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Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses
de 30 dias). Use esta funo para ajudar no clculo dos pagamentos, se o seu sistema de
contabilidade estiver baseado em doze meses de 30 dias.

Sintaxe: DIAS360(data_inicial; data_final)

Data_inicial e data_final so duas datas entre as quais voc deseja saber o nmero de
dias.

Exemplo

Em D5 foi digitado a data: 23/12/95, e em D6 a data 02/01/96

Em D7 entra com a funo: DIAS360(D5;D6), ser retornado o valor 9

HOJE

Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data-hora usado
pelo Excel para clculos de data e hora.

Sintaxe: HOJE( )

INT

Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.

Sintaxe: INT(nm)

Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.

Exemplos

INT(8,9) igual a 8

MXIMO

Retorna o valor mximo de uma lista de argumentos.

Sintaxe: MXIMO(nm1; nm2; ...)

Nm1; nm2;... so 1 a 30 nmeros cujo valor mximo voc deseja encontrar.

Exemplos

Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:

MXIMO(A1:A5) igual a 27
MXIMO(A1:A5;29) igual a 29

MDIA

Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.

Sintaxe: MDIA(nm1; nm2; ...)

Nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc deseja obter a

mdia.

Exemplos

Pag. 21
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
MDIA(A1:A5) igual a 11
MDIA(A1:A5; 5) igual a 10

MNIMO

Retorna o menor nmero na lista de argumentos.

Sintaxe: MNIMO(nm1; nm2; ...)

Nm1; nm2;... so nmeros de 1 a 30 para os quais voc deseja encontrar o valor mnimo.

Exemplos

Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:

MNIMO(A1:A5) igual a 2
MNIMO(A1:A5; 0) igual a 0

MOD

Retorna o resto depois da diviso de nm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que
divisor.

Sintaxe: MOD(nm; divisor)

Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto.

Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero. Se divisor for 0, MOD retornar
o valor de erro #DIV/0!.
Exemplos

MOD(3; 2) igual a 1
MOD(20;5) igual a 0

MULT

Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto.

Sintaxe: MULT(nm1; nm2; ...)

Nm1, nm2,... so nmeros de 1 a 30 que voc deseja multiplicar.

Exemplos

Se a clula A2:C2 contiver 5, 15 e 30:

MULT(A2:C2) igual a 2.250
MULT(A2:C2; 2) igual a 4.500

SE

Retorna um valor se teste_lgico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado
como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas e para
efetuar ramificaes de acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste determina
o valor retornado pela funo SE.

Pag. 22
Sintaxe: SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Teste_lgico qualquer valor ou expresso que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou
FALSO.
Valor_se_verdadeiro o valor fornecido se teste_lgico for VERDADEIRO. Se teste_lgico
for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for omitido, VERDADEIRO ser
fornecido.
Valor_se_falso o valor fornecido se teste_lgico for FALSO. Se teste_lgico for FALSO
e valor_se_falso for omitido, FALSO ser fornecido.

Comentrios

At sete funes SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e

valor_se_falso para construir testes mais elaborados.

Exemplos

A clula A1e B1 cotem valores numricos. Em C1 teremos o produto dos dois valores se o
valor de A1 for menor que B1, em caso negativo, obteremos a diferena dos valores, ento
em C1 entraremos com a funo:

SE(A1<B1;A1*B1;A1-B1)

A Mdia de uma faixa localizada em G5, poder variar de 0 a 100. Para obter conceitos de
A a E dependendo da tabela a seguir:

Maior do que 89 A
De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
De 50 a 69 D
Menor do que 50 E
Voc poderia usar a seguinte funo aninhada SE:

SE(G5>89;"A";SE(G5>79;"B";SE(G5>69;"C";SE(G5>49;"D";"E"))))

No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a

primeira instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento
valor_se_falso para a segunda instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico
(G5>89) for VERDADEIRO, "A" ser fornecido. Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a
segunda instruo SE avaliada e assim por diante.

SOMA

Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.

Sintaxe: SOMA(nm1; nm2, ...)

Nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.

Comentrio

Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros
geram erros.

Exemplos

SOMA(3; 2) igual a 5
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Se a clula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50:
SOMA(A2:C2) igual a 50
SOMA(B2:E2; 15) igual a 150

AUTOCLCULO

Este recurso muito til e fcil de utiliz-lo. Para verificar rapidamente um total, basta
selecionar a faixa de clulas que voc deseja somar que a resposta aparecer na Barra de
Status, na parte inferior da tela. Se desejar obter outra forma de clculo, como por exemplo,
valor mnimo, mdia,...; d um clique com o boto direito sobre a rea de AutoClculo e
escolha a opo.

ASSISTENTE DE FUNO

O Excel oferece centenas de funes que esto agrupadas por categoria facilitando o
encontro da funo desejada. Existem funes Matemtica, Financeira, Estatstica e outras
no menos importantes. Uma forma muito til de aplicarmos as funes atravs do boto
Colar Funo disponvel na Barra de Ferramentas.

Como exemplo, entre com valores nas clulas A2, A3 e A4 (Plan2). Logo aps, posicione o
cursor na clula A5 e selecione o boto Colar Funo para entrarmos com a funo
MXIMO pertencente a categoria Estatstica, em seguida, clique o boto OK.

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Aps selecionar o boto OK, ser exibido a caixa de dilogo para entrada e/ou confirmao
dos argumentos identificados automaticamente.

CRIANDO UMA NOVA PLANILHA

Para continuarmos com nosso estudo, vamos criar uma nova planilha que poder ser em
uma nova guia ( Plan1,Plan2,..) de nossa pasta (material.xls) ou, em outra pasta (um novo
arquivo).

Pag. 25
 Clique o boto Novo para criarmos uma nova pasta de trabalho,
isto , um novo arquivo.

Como o Excel oferece, inicialmente, em uma nica Pasta de Trabalho, 3 planilhas, clique em
uma delas se desejar continuar na pasta Material, para criarmos a nossa nova planilha (um
exemplo hipottico). O contedo desta planilha estar dividido em 5 colunas a saber:

A1 - NOME = Nome do funcionrio de uma determinada empresa

B1 - SETOR = Nome do setor em que o funcionrio trabalha

C1 - SAL. BRUTO = Salrio bruto do funcionrio (sem desconto)

D1 - VALOR IR = Valor do imposto de renda a ser descontado (ver tabela a seguir)

E1 - SAL. LQUIDO = Salrio lquido do funcionrio (valor a receber)

Tabela Imposto de Renda a incidir sobre o salrio bruto

At R$ 1.500,00 ISENTO
De R$ 1.501,00 at R$ 2.000,00 10%
De R$ 2.001,00 at R$ 3.500,00 15%
Acima de R$ 3.500,00 20%

Monte a planilha conforme os dados acima e acrescente, a sua escolha, informaes para
vinte funcionrios.

Na coluna D teremos a aplicao da Funo SE que ter a seguinte sintaxe para valores
contidos a partir da linha 3:
SE(C3<1501;ISENTO;SE(C3<2001;C3*0,1;SE(C3<3501;C3*0,15;C3*0,2)))

Na coluna E teremos tambm a aplicao da funo SE, isto porque no poderemos apenas
subtrair a coluna C pela coluna D, haja vista existir a possibilidade de a coluna D apresenta
o texto ISENTO, o que ocorreria erro. Ento a frmula seria o seguinte:
SE(D3=ISENTO;C3;C3-D3)

Pag. 26
FORMATAO DA PLANILHA

Vimos anteriormente os diversos recursos de formatao que o Excel oferece atravs de

botes localizados na Barra de Formatao. Agora, vamos estudar algumas formas de
formatao atravs do menu Formatar da Barra de Menu. O menu Formatar possibilita
diversas alteraes de nica vez, por exemplo, poderemos alinhar o contedo de uma faixa
de clulas, mudar a cor da fonte e/ou da clula, mudar o formato do nmero, recursos de
borda, e at a aplicao de formatos pr-definidos, tudo ao mesmo tempo.

FORMATANDO CLULAS

A opo Clulas do menu Formatar permite uma srie de formataes especiais que so
agrupadas em guias. A aplicao destes recursos requer uma regio previamente
selecionada.

A guia Nmero permite a aplicao de vrias formas e estas esto divididas em categorias,
existe logo ao lado, um exemplo de como ficar o nmero com o formato escolhido. Clique o
boto OK, aps a escolha, para aplicar o formato a regio selecionada.

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A guia Alinhamento permite o alinhamento de texto nas formas j estudadas e em outras
que daro um efeito interessante a planilha. Dependendo da estrutura da planilha estas
orientaes permitiro um visual mais profissional e atraente.

A seguir, temos um exemplo do uso de alinhamento e orientao.

FORMATANDO LINHA

Atravs da opo Linha do menu Formatar, poderemos alterar a altura de uma faixa de
linhas selecionadas, ocult-las e/ou deixar o prprio Excel definir a altura da linha que mais
se ajusta ao contedo das clulas.

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FORMATANDO COLUNA

A opo Coluna permite alteraes similares a opo Linha do menu Formatar. A opo
Largura permite alterar a largura das colunas selecionadas, se desejarmos poderemos
definir um novo tamanho padro para todas as colunas da planilha, atravs da opo
Largura padro.

FORMATANDO A PLANILHA

Basicamente na opo Planilha do menu Formatar, poderemos utilizar os recursos de

mudana de nome das planilhas (Plan1,Plan2,Plan3) e/ou ocult-las. Como exemplo,
renomei a planilha Plan2 para Folha Pgto.

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AUTOFORMATAO

Esta opo utilizada para aplicar, automaticamente, um formato pr-definido a uma

planilha selecionada. Para aplicar um formato, selecione a planilha (no caso de nossa
planilha exemplo - Plan1, seria a seguinte faixa de clulas: A1:E10), escolha a opo
AutoFormatao do menu Formatar, no quadro que se apresenta, escolha o formato e, em
seguida, clique o boto OK. No caso de nossa planilha ser aplicado o formato Lista 3.

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Aps a aplicao do formato automtico a planilha continuar selecionada, para ver melhor
o resultado, clique sobre qualquer clula da planilha. O formato automtico ir mudar a
aparncia da planilha, mas nada impede que voc realize novas alteraes.

VALIDAO DE DADOS

Quando voc deseja certificar-se de que foram inseridos os dados corretos em uma planilha,
voc pode especificar os dados vlidos para clulas individuais ou para intervalos de clulas.
Voc pode restringir os dados a um determinado tipo - como nmeros inteiros, nmeros
decimais ou texto - e definir limites para as entradas vlidas. Voc pode especificar uma lista
das entradas vlidas ou limitar o nmero de caracteres em entradas.

Como exemplo, vamos criar restries na faixa de clulas B5:B8 - da coluna QTD referente
a nossa planilha exemplo. Nesta faixa de clulas determinaremos que sero aceitos apenas
nmeros inteiro superiores ao valor zero. Para isto, selecione a faixa de clulas mencionada
e escolha a opo Validao do menu Dados.

A guia Definies do quadro de dilogo Validao de dados exibido pedindo os critrios

de validao, para atender os critrios mencionados anteriormente, selecione as opes
conforme figura a seguir.

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Ainda ser possvel criar mensagens exibidas no momento da entrada de dados e,
mensagens de alerta quando um dado incorreto for digitado na clula com validao. Estas
duas opes esto disponveis nas guias Mensagem de entrada e Alerta de erro
respectivamente.

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Aps confirmar a validao dos dados para a faixa de clulas selecionadas, verificaremos
um quadro contendo a mensagem de entrada, esta exibio s ocorrer quando uma clula
de validao estiver selecionada.

Caso seja digitado algum valor na clula com restrio que no corresponda as restries,
ser exibida a mensagem de erro.

FORMATAO CONDICIONAL

Resultados de frmulas ou outros valores de clula que voc deseja monitorar, podem ser
realados atravs de formatos condicionais. Com este recurso poderemos saber
rapidamente se o faturamento foi acima do projetado, por exemplo, acrescentando frmula
que contm o resultado, o formato condicional de mudana de cor. Os formatos condicionais
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continuam aplicados clula at que voc os remova, mesmo que nenhuma das condies
seja atendida e os formatos das clulas especificadas no sejam exibidos.

Para acrescentar um formato condicional uma ou mais clulas, basta selecion-la e clicar
sobre a opo Formatao condicional do menu Formatar. No quadro exibido, entre com
as condies e o formato desejado. Na figura temos a clula referente ao total geral, com o
formato de mudana de cor que ser acionado quando o valor for superior a 80.000. Para
realizar um teste, deveremos alterar os valores das colunas D ou C (Plan1 de nossa planilha
exemplo) de forma a gerar um valor abaixo (sem cor), ou acima (com cor) da condio
determinada.

GRFICOS

Vimos atravs da ferramenta Auxiliar Grfico como criar um grfico de maneira simples e
tambm limitada. Agora iremos avanar um pouco mais no estudo dos grficos, conhecendo
recursos de formatao e personalizao.

CRIANDO UM GRFICO

Para criarmos um grfico precisamos ter uma planilha pronta para servir como referncia.
Monte uma planilha conforme figura a seguir na guia de planilha Plan3.

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Ao concluir a planilha, selecione o intervalo A2:D6, esta a forma mais prtica, em seguida,
ative o menu Inserir e escolha a opo Grfico.

Menu Inserir - opo Grfico.

O Assistente de grfico - conhecido de estudos anteriores, solicita um tipo de grfico que

poderemos escolher em uma das duas guias - padro e personalizada. Escolha um tipo e
clique em Avanar.

A princpio, a seqncia de dados est em colunas, mas ao escolher a seqncia em linhas,

veremos que o grfico ter uma melhor apresentao - mas claro que isto relativo, cabe a
voc escolher a forma mais conveniente.

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No prximo etapa, poderemos incluir ttulo ao grfico e aos eixos, exibir ou ocultar os valores
do eixo, acrescentar linhas de grade, posicionar a legenda, mostrar dados sobre o grfico e
acrescentar uma tabela de dados abaixo do grfico, todos estes recursos esto disponveis
nas guias exibidas no quadro de dilogo.

Na ltima etapa, deveremos escolher o local para onde ser gravado o grfico, vamos
posicionar o grfico em uma nova planilha.

Como resultado teremos uma nova guia de planilha contendo apenas o grfico, desta forma
fica mais fcil para realizarmos qualquer tipo de alterao alteraes, e apesar de estar

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posicionada em outra guia, qualquer alterao realizada na planilha de origem dos dados, o
grfico automaticamente ser atualizado.

FORMATANDO O GRFICO

Na exibio do grfico encontraremos uma nova Barra de Ferramentas, esses botes de

grfico serviro para mudanas rpidas na aparncia do grfico.

Atravs do boto Formatar objeto , poderemos realizar diversas alteraes como:

escolher um estilo de linha e cor de borda, cor de preenchimento da rea, mudar a forma do
grfico, alterar a ordem de seqncia de dados, aumentar ou diminuir o espaamento e
profundidade do grfico, e mudar a fonte e alinhamento do texto. Todos estes recursos sero
oferecidos dependendo do objeto selecionado.

A seguir, temos o grfico com algumas mudanas realizadas com o boto Formatar objeto.

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Outro recurso muito interessante, a possibilidade de podermos rotacionar o grfico nos
sentidos vertical e horizontal, resultando numa melhor visualizao dos dados. Para ter
acesso a este efeito, selecione a opo Exibio 3-D do menu Grfico.

Se desejar realizar qualquer tipo de alterao com relao a ttulo, linhas de grade,
posicionamento da legenda, ocultar valores dos eixos, exibir dados sobre ou abaixo do
grfico, basta selecionar Opes de grfico do menu Grfico.

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IMPRIMINDO O GRFICO

Antes de imprimirmos um grfico ou qualquer documento, recomendado a visualizao do

mesmo para termos uma idia de como ficar no papel. Este recurso, como no Word, est
disponvel na Barra de Ferramentas.

Clique sobre o boto Visualizar impresso para ter uma

idia de como o grfico ficar impresso na pgina.

Em visualizar impresso, para mudar a orientao do papel, isto , se a impresso ser na

horizontal ou na vertical, alterar as margens, acrescentar cabealho/rodap, definir o
tamanho do grfico e a qualidade de impresso, clique sobre o boto Configurar. Na guia
Pgina mude a orientao. A guia Grfico, permite definir o tamanho do grfico e a
qualidade de impresso.

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Para imprimir, selecione o boto Imprimir. O quadro de dilogo Imprimir exibido e oferece
recursos para a mudana de impressora e quantidade de cpias. Aps a alterao, selecione
o boto OK para iniciar a impresso.

CONFIGURAO E IMPRESSO DE PGINA

Praticamente os procedimentos para impresso so comuns entre os diversos aplicativos.

Sendo est a etapa final de um trabalho, recomendado termos uma idia de como a planilha
ficar impressa na pgina, para isto temos o recurso de visualizar impresso.

VISUALIZAR IMPRESSO

Este recurso muito importante pois evitar a possvel reimpresso do documento por motivo
de ajuste nas margens ou, uma melhor orientao de impresso.

Para ter uma idia de como a planilha ficar impressa na

pgina, selecione a opo Visualizar Impresso do menu
Arquivo ou,

Clique sobre o boto Visualizar impresso

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No modo de visualizar impresso, poderemos alterar as margens da planilha e aumentar ou
diminuir a largura das colunas. Clique sobre o boto Margens para exibio dos indicadores.
O ponteiro do mouse quando est sobre estes indicadores passa a ter o formato de uma seta
bidirecional, para realizar as alteraes, basta arrast-los. Para ampliar a viso num
determinado ponto, posicione o ponteiro sobre a regio e d um clique, outro clique reduz.

CONFIGURAR PGINA

Estando no modo de visualizar impresso, basta dar um clique sobre o boto Configurar ou,
estando na rea de trabalho, selecione a opo Configurar Pgina do menu Arquivo. Ao
selecionar esta opo, o quadro de dilogo Configurar pgina exibido apresentando
algumas guias.

Guia Pgina - Permite a mudana de orientao da impresso da planilha e tamanho do

papel. Orientao Retrato (Vertical), orientao Paisagem (Horizontal).

Guia Planilha - Permite selecionar a opo de impresso da planilha com linhas de grade,
isto , riscos de diviso de linha e coluna, e definio da rea de impresso (faixa de clulas
que sero impressas).

Guia Margens - Permite a alterao das margens e altura do cabealho e rodap. Ainda
nesta guia poderemos centralizar a planilha na vertical e/ou na horizontal.

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Guia Cabealho/Rodap - Permite a entrada de cabealho e rodap de forma personalizada
ou, escolher um dos tipo pr-definidos.

Para alterar o contedo do cabealho ou rodap, clique sobre o boto de Personalizao e

entre com o texto e/ou campos disponveis atravs de botes.

Outro recurso importante e bem simples de ser utilizado, a configurao intuitiva da planilha
para impresso, isto , usando apenas o mouse, voc poder definir a regio que ser

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impressa colocando praticamente as linhas e colunas que desejar em uma pgina, o ajuste
pgina de impresso ser automtico.

Selecione a opo Visualizar quebra de pgina do menu Exibir para podermos ter acesso
a estes recursos. Logo aps, reproduza algumas linhas da planilha at obter um nmero
superior a 60 linhas, este procedimento somente para facilitar o entendimento do que ser
apresentado. Desta forma, nossa planilha ser impressa em duas pginas.

Conforme figura anterior, posicione o ponteiro do mouse sobre as linhas indicativas para
definir uma nova rea de impresso, o ajuste do tamanho da fonte ser automaticamente
realizado pelo Excel. Como exemplo, a linha vertical foi movida duas colunas para a esquerda
e a quebra de pgina (linha horizontal) foi levada para a ltima linha, com isto, ser impresso
somente uma pgina.

CAIXA DE DILOGO IMPRIMIR

O procedimento de impresso da planilha o mesmo usado para imprimir um grfico. Clique

sobre o boto Imprimir da Barra de Ferramentas para uma impresso rpida ou, selecione
a opo Imprimir do menu Arquivo para ser exibido a caixa de dilogo Imprimir e entrar
com as alteraes.

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BANCO DE DADOS

Banco de Dados ou simplesmente Lista, uma tabela composta de vrias linhas divididas
em colunas que so identificadas por campos, e cada linha representa um registro do banco
de dados. Com esta organizao o Excel poder oferecer recursos de organizao e
pesquisa extremamente fceis, independente da quantidade de linhas contida na base de
dados.

REGRAS PARA CRIAO

A nossa planilha exemplo (Folha Pgto) foi criada numa estrutura de banco de dados, mas
existe uma regra a ser aplicada em nossa Lista. Entre a linha que contm o nome dos campos
e os dados no poder haver linhas em branco, isto , precisamos excluir a linha 2 de nossa
planilha.

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CLASSIFICAO

Classificar uma lista de dados muito fcil, e este recurso poder ser obtido atravs dos
botes de Classificao localizados na Barra de Ferramentas, ou atravs do menu Dados.

Para obter uma classificao simples para nossa planilha exemplo, posicione o cursor na
coluna que deseja ordenar, e escolha um dos botes para a classificao crescente ou
decrescente, isto , do menor para o maior ou, do maior para o menor valor respectivamente.
O Excel identifica as outras colunas de forma a manter a integridade dos dados para cada
registro.

Note que apesar da lista estar ordenada pelo Nome, seria melhor se a ordenao fosse por
nome mas dentro do setor, isto , ordenar o Setor e o Nome ao mesmo tempo. Isto possvel
atravs da opo Classificar do menu Dados.

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No quadro de dilogo Classificar, vamos selecionar os dois campos, primeiro o campo Setor
e, em seguida, o campo Nome. Caso no aparea o nome dos campos, clique sobre a opo
Linha de cabealho. As formas de classificao crescente, como padro, j esto
selecionadas. Aps a escolha dos campos e do tipo de classificao, clique sobre o boto
OK para que a Lista seja ordenada.

AUTOFILTRO

Este recurso muito utilizado em Lista com um grande nmero de linhas. Serve para
selecionar somente os registros que atendem a um ou mais critrio. Posicione o cursor sobre
qualquer parte da planilha com dados, em seguida, selecione a opo Filtrar... AutoFiltro
pertencente ao menu Dados. Aps este procedimento, ao lado dos campos so
apresentados setas indicadoras de listas de seleo.

Como exemplo, clique sobre a seta ao lado do campo Setor e escolha Pessoal. O Excel ir
exibir somente os registros que atendam a este critrio.

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Para retornar a exibio de todos os registros, basta dar um clique sobre a seta que se
encontra em cor diferente das outras (indica que existe um critrio), em nosso exemplo o
campo Setor, e escolher a opo Tudo. Voc poder acrescentar mais de um critrio a
diferentes campos. Uma aplicao para campos numricos a opo 10 Primeiros, ela
permite a exibio da quantidade desejada dos Primeiros ou ltimos itens. A figura a seguir
exibe os cinco maiores salrios de nossa Lista.

Alm destas opes, podemos Personalizar o critrio a ser utilizado pelo Excel para a
seleo dos registros. Esta opo est disponvel na lista de seleo. Como exemplo, vamos
exibir apenas os salrios bruto compreendidos entre os valores 1.000,00 e 2.000,00, isto ,
os salrios maiores que 1.000 e menores que 2.000.

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CRIANDO SUBTOTAIS

Em nossa Lista os registros ento agrupados por Setor, isto , para cada Setor temos uma
certa quantidade de registros, atravs desta organizao poderemos acrescentar subtotais
a cada Setor, e no final um total geral. Este recurso de extrema utilidade para este tipo de
Lista.

Para criarmos subtotais, escolha a opo Subtotais do menu Dados. Lembre-se: a Lista
precisa estar classificada pelo campo no qual se deseja fazer o agrupamento.

Na caixa de texto A cada alterao em: devemos selecionar o campo que ser feito o
agrupamento, em nosso caso ser o campo Setor. A prxima caixa Usar funo: deveremos
escolher a funo a ser empregada a cada mudana de Setor, vamos aceitar a funo padro
definida pelo Excel - Soma. A ltima caixa pede que seja selecionada um ou mais campos
que iremos totalizar, escolha SAL. LQUIDO.

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Clique o boto de nvel 2 para termos uma Lista resumida dos Subtotais.

Para remover os subtotais, selecione a opo Subtotais do menu Dados e, em seguida,

clique sobre o boto Remover todos.

FERRAMENTAS AUXILIARES

Em Ferramentas Auxiliares encontraremos diversos recursos no menos importante que os

j estudados. Neste tpico veremos como proteger a planilha atravs de senhas, como
permitir o compartilhamento de uma planilha por outros usurios de uma rede de
computadores, como gerar um documento em HTML para exibi-lo em uma Intranet ou
Internet, enfim, recursos interessantes e simples de aplic-los.

DICAS DE CLULAS

Para incluir informaes explicativas s clulas separadas da planilha (as informaes ficam
escondidas), basta posicionar o cursor na clula que conter a dica e escolher a opo
Comentrio do menu Inserir. Como exemplo, selecione a clula D1 (guia Folha Pgto de
nossa planilha exemplo), e entre com o texto conforme a figura a seguir. Ao concluir, clique
sobre qualquer outra clula.

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A clula que contm a dica, apresentar um ponto vermelho no canto superior direito, para
ver o comentrio, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a clula. Se desejar realizar
alguma alterao no comentrio, dever selecionar a clula e, em seguida, escolher a opo
Editar comentrio do menu Inserir.

PROTEGENDO A PLANILHA

Aps criarmos a planilha, poderemos proteger todo o arquivo, isto , toda vez que abrirmos
um arquivo protegido, ser pedido uma senha para acess-lo, e tambm ser possvel
protegermos algumas partes da planilha, por exemplo: em nossa planilha as colunas NOME,
SETOR e SAL. BRUTO podem tem seus valores alterados, mas j as outras colunas, que
contm frmulas, permanecero constantes, desta forma poderemos protege-las para evitar
alteraes indesejadas ocasionando problemas no clculo.

Protegendo o Arquivo

Para proteger um arquivo atravs de uma senha, basta selecionar a opo Salvar Como do
menu Arquivo, no quadro de dilogo que exibido, clique o boto Opes e entre com a
senha de proteo. Aps confirmar os procedimentos, voc s perceber o resultado quando
for abrir o documento.

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Protegendo Clulas

Para proteger partes da planilha, teremos que selecionar a regio que ficar desprotegida,
isto , as clulas que no podero sofrer alteraes, em nossa planilha poder ser o intervalo
A2:C21 - ou os dados das clulas contidas nas colunas A, B e C, logo aps, escolha a opo
Clulas do menu Formatar, no quadro de dilogo que exibido, escolha a guia Proteo e
desative a caixa de verificao Travar, desta forma a regio selecionada ficar desprotegida
aps a proteo geral da planilha. O Excel, como padro, mantm todas as clulas travadas,
por isso o motivo de desativar a regio que poder sofre alteraes.

Agora, escolha a opo Proteger ... Proteger Planilha do menu Ferramentas, no quadro
de dilogo exibido, entre com uma senha, se desejar, em seguida, clique sobre o boto OK.
Qualquer tentativa de edio nas clulas protegidas, o Excel exibir um quadro de
advertncia.

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Para desproteger, basta selecionar a opo Proteger ... Desproteger Planilha do menu
Ferramentas.

AUDITORIA

O recurso de auditoria de menu Ferramentas, nos auxiliar no encontro de erros

relacionados a qualquer clula, ou encontrar o relacionamento entre algumas clulas que
contm frmulas. Como exemplo, torne ativa a clula D5 (Plan1), nesta clula encontramos
uma frmula onde seus precedentes (endereo de outras clulas que participam da frmula)
so as clulas B5 e C5 e seus dependentes (endereo de clulas que utilizam em suas
frmulas a referncia da clula ativa) - D10 e E5, para ver como este relacionamento se
apresenta atravs de rastreadores, escolha a opo Auditoria ... Rastrear Precedentes do
menu Ferramentas, faa o mesmo para encontrar os dependentes - Auditoria ... Rastrear
Dependentes.

Para remover os rastreadores indicados por setas, escolha a opo Auditoria ... Remover
Todas as Setas do menu Ferramentas. Caso alguma clula apresente mensagem de
ERRO, torne ativa esta clula e escolha a opo Auditoria ... Rastrear Erro do menu
Ferramentas, para encontrar o possvel problema de referncia.

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RECURSOS AUTOMTICOS

Auto Preenchimento

O recurso de autopreenchimento expande vrios tipos de seqncias conforme mostrado na

tabela a seguir. Para obter a seqncia automaticamente, selecione a clula com o valor a
ser copiado e, em seguida, arraste para baixo ou para a direita atravs da ala de
preenchimento.

Seleo inicial Seqncia expandida

JAN FEV,MAR,ABR
Tri3 (ou T3 ou Trimestre3) Tri4, Tri1, Tri2
1o Perodo 2o Perodo, 3 o Perodo
Produto 1 Produto 2, Produto 3
Produto 1: Pendente Produto 2: Pendente, Produto 3: Pendente

Tipos de seqncias que o Excel pode preencher

Voc pode preencher automaticamente diversos tipos de seqncias, arrastando

diretamente sobre a planilha ou utilizando a opo Seqncia do menu Editar, Preencher,
Pag. 53
neste caso, selecione a regio a partir da clula que contm o texto para o
Autopreenchimento.

Data

Uma seqncia de data pode incluir incrementos de dias, semanas ou meses por voc
especificados ou pode incluir seqncias sucessivas como dias da semana, nomes de meses
ou trimestres. Por exemplo, as selees iniciais de tempo na tabela abaixo resultam nas
seqncias apresentadas.

Seleo inicial Seqncia expandida

9:00 10:00, 11:00, 12:00

2a 3a, 4a, 5a
Segunda-feira Tera-feira, Quarta-feira, Quinta-feira
Jan Fev, mar, abr
Jan-92, abr-92 Jul-92, out-92, jan-93
Jan, abr Jul, out, jan
15-Jan, 15-abr 15-Jul, 15-out
1991, 1992 1993, 1994, 1995

Linear

Quando voc cria uma seqncia linear, o Excel aumenta ou diminui os valores em um valor
constante conforme mostrado na tabela abaixo.

Seleo inicial Seqncia expandida

1, 2 3, 4, 5
1, 3 5, 7, 9
100, 95 90, 85

Auto Concluso

Ao digitar as primeiras letras de uma entrada em uma clula, o Excel pode completar a
entrada para voc com base nas entradas que voc j digitou naquela coluna.

Auto Correo

Como o Word, o Excel pode corrigir automaticamente erros comuns medida que voc digita
ou, substituir uma palavra chave por um texto pr-definido.

Corrigir erros de digitao automaticamente

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Voc poder corrigir erros de digitao de forma automtica se especificar antecipadamente
a palavra que costuma apresentar erro de digitao.

No menu Ferramentas, selecione a opo AutoCorreo

Certifique-se de que a caixa de verificao Substituir texto ao digitar esteja selecionada

Na caixa Substituir, digite uma palavra que costuma ser digitada incorretamente, por
exemplo, paz

Na caixa Por, digite a grafia correta da palavra, por exemplo, digite pas

Clique sobre o boto Adicionar

Agora, para ver o resultado, basta entrar com a palavra incorreta e teclar Enter, o Excel
realizar automaticamente a correo. No quadro de dilogo AutoCorreo, existe uma lista
com vrias palavras e smbolos pr-definidos.

PERSONALIZAO DA BARRA DE FERRAMENTAS

As barras de ferramentas e menus permitem que voc organize livremente os comandos no

Excel, desta forma poderemos acrescentar novas opes aos menus e novos botes s
barras de ferramentas.

Como exemplo, vamos acrescentar o comando de Inserir figura barra de ferramentas.

Selecione a opo Personalizar do menu Ferramentas, no quadro de dilogo, escolha a
guia Comandos e a categoria Inserir, na lista de comandos exibida ao lado, encontre o
comando Clip-art e arraste-o para a posio que desejar na barra de ferramentas. Ao soltar
o boto, o novo comando inserido na barra de ferramentas.

A guia Barra de ferramentas, permite exibir ou ocultar os diversos tipos de barras de

ferramentas.

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Para remover o novo boto, basta realizar o mesmo procedimento de inserir, s que
deveremos arrast-lo para dentro do quadro de dilogo Personalizar.

Alguns comandos da lista de categorias no possuem um cone especfico, isto , no lugar

de uma figura, existe apenas o nome do comando, mas mesmo assim ele poder ser inserido
na barra de ferramentas. o caso do comando Formulrio - categoria Dados. Em exerccios
anteriores, toda vez que desejvamos acessar o comando formulrio para nosso banco de
dados, tnhamos que selecionar o menu Dados e depois a opo Formulrio. Agora, para
facilitar o acesso ao comando Formulrio, arraste-o para a barra de ferramentas e veja o
resultado.

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TROCA DE INFORMAES ENTRE APLICATIVOS

Atravs da rea de transferncia poderemos transferir cpia de um grfico, texto ou qualquer

outro objeto para outro aplicativo. Em nossa planilha exemplo, criamos um grfico, e este
poder ser transferido para o Word (ou outro aplicativo) usando apenas o mouse. Ento,
vamos transferir o nosso grfico para o Word da seguinte maneira:

Selecione o grfico (o grfico quando est selecionado possui quadradinhos sobre a

borda), para isso, basta dar um clique sobre o grfico;

Aps a seleo, clique sobre a ferramenta copiar , neste momento uma cpia do
grfico foi transferida para a rea de transferncia;
Agora vamos carregar o Word, logo aps, abra o arquivo que receber o grfico;
Com o arquivo aberto, posicione o cursor na linha que receber o grfico;

Pronto, para transferir o grfico, d um clique sobre o boto colar ; para ter uma viso

melhor, clique o boto visualizar impresso .

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PROCURA DE DADOS EM TABELAS

As funes Procv e Proch so usados para pesquisar dados em uma tabela

pr-existente, que pode estar na mesma planilha ou em outro arquivo.

No exemplo abaixo, est sendo feita a consulta da descrio do cargo a partir

de uma tabela existente em outra guia da mesma planilha.

Relaao de Funcionarios

Nome Cod Cargo Cargo

Jose ES Estagiario
Maria GE Gerente
Ana AU Auxiliar
Tania GE Gerente

Tabela de Cargos

SC GE AU TE BO ES
Secretria Gerente Auxiliar Tecnico Boy Estagirio

Na clula que contm o campo de cargo, usado o comando abaixo:

=PROCH(B4;'Tabela Cargos'!$A$3:$F$4;2;FALSO)

Os parmetros usados so:

1) Cdigo do cargo a ser pesquisado no nosso caso, est na clula B4

2) O endereo da tabela a ser utilizada no nosso caso, Tabela de Cargos,

na rea de A3 a F4 (est disposta na horizontal, da usarmos o comando
Proch)

3) A linha onde se encontra a informao a ser trazida no nosso caso, a

linha dois (2), que contm a descrio do cargo.

4) Esse ltimo parmetro deve ser preenchido com FALSO.

Para evitar que aparea condio de erro caso o campo da chave de busca
no seja preenchido, podemos utilizar uma combinao das funes SE e
Procv ou Proch, conforme mostramos abaixo:

=SE(B4<>"";PROCH(B4;'Tabela Cargos'!$A$3:$F$4;2;FALSO);" ")

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LISTA DE EXERCCIOS

1) Inicialize o aplicativo Microsoft Excel.

2) Crie uma Planilha no formato dado abaixo:

COBRANA DE TTULOS Data: =Hoje()

TTULO VENCIMENTO DIAS/ATRASO VALOR TIT.

DP152 25/09/96 DT Atual - DT Venc. 5.575,00

NF131 17/10/96 7.725,80
NFF22 28/11/96 13.425,20
DP684 30/12/96 17.728,80
NF758 10/01/97 25.321,20

TOTAL =SOMA(??:??)

3) Selecionar a planilha e aplicar um formato pr-definido, isto , Autoformatao.

4) Crie um grfico, tipo Torta - 3D, da relao Ttulo x Valor Tt. Adicione legenda e ttulo ao
grfico.

5) Com o grfico selecionado, remova a legenda e selecione, na barra de ferramentas do

grfico, o tipo barra.

6) Selecione a ferramenta apropriada para salvar a planilha, com o grfico incorporado.

7) Feche a janela do Microsoft Excel.

8) Inicialize o aplicativo Microsoft Excel.

9) Utilize a ferramenta apropriada e abra o seu arquivo.

10) Selecione o grfico e remova-o (Delete) da planilha.

11) Insira, atravs do Menu de Atalho, entre a coluna TITULO e VENCIMENTO, a coluna
referente ao PORTADOR do ttulo. Os portadores ficam a sua escolha.

12) Crie um novo grfico, mas a relao ser Portador x Valor Tt.

13) Utilize a barra de ferramenta grfica para remover a legenda e selecionar um outro tipo
de grfico.

14) Selecione a planilha e modifique o formato pr-definido - Autoformatao.

15) Crie outra planilha na mesma pasta (Plan2), a seu critrio, de forma que o total contido
em Plan1 seja copiado de forma especial para Plan2, e faa parte da nova estrutura que
dever conter pelo menos trs tipos de funes.

16) Ao concluir o exerccio anterior, acrescente o recurso de validao de dados em alguma

coluna, e crie um grfico com efeito 3-D que dever ser salvo como nova planilha.
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17) Acrescente a nova planilha, cabealho e rodap.

18) Monte uma estrutura de banco de dados com pelo menos cinco colunas e dez registros
(linhas). Uma das colunas dever conter a funo SE.

19) Organize o banco de dados em ordem de ttulo.

20) Use o comando de Autofiltro para realizar diversos tipos de pesquisa a seu critrio.

21) Crie subtotais para o banco de dados e, logo aps, utilize o comando de visualizar
impresso para ter uma idia de como ficar o resultado no papel.

22) Acrescente dica (comentrio) a uma das clulas que contm o ttulo da coluna.

23) Salve a planilha e proteja com uma senha.

24) Realize uma auditoria em sua planilha.

25) Acrescente um novo boto, a sua escolha, na barra de ferramentas, em seguida,

remova-o.

26) Com a planilha selecionada, copie para a rea de transferncia.

27) Salve as alteraes, carregue o Word e cole, no texto que voc desejar, a planilha, logo
aps, visualize impresso. Salve as alteraes e feche a janela.

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