Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Resumo:
O presente artigo objetiva investigar a percepo dos servidores da Prefeitura Municipal de Maca sobre Gesto
do Conhecimento (CG), particularmente a assimilao da Espiral do Conhecimento em seu local de trabalho. Para
tal, empreendeu-se um estudo de caso com o uso de questionrios semiestruturados para inquirir servidores de
rgos diretos da prefeitura e descrever as suas impresses. Os resultados retratam que a ferramenta utilizada de
modo seminal nesta administrao pblica local, sem padronizao entre as secretarias abordadas, evidenciando a
necessidade de um programa formal de disseminao do conhecimento, que busque minimizar a sua perda e
contribua para melhorar o servio prestado ao cidado. Concluiu-se que a GC, reconhecidamente importante para
a efetividade do trabalho nas esferas pblica e privada, ainda possui um caminho a ser desenvolvido entre gestores
do municpio.
1. Introduo
2. Gesto do Conhecimento
So muitos os sinais de que a sociedade est passando por uma transformao para uma
nova ordem social e econmica. Pelo mundo h cada vez mais pessoas que trabalham
exclusivamente com smbolos e diversas reas do saber, em detrimento dos operrios braais.
Pode-se usar como exemplo uma pesquisa citada por Terra (2001) que evidencia que 34,2%
dos trabalhadores nos Estados Unidos eram funcionrios de produo em 1980, ante os 73,4%
dos trabalhadores de 1900. Entre os profissionais administrativos, tcnicos e liberais h o
crescimento de 17,6% para 52,1% durante o mesmo perodo.
Nos anos 1990 os setores de alta tecnologia, de alto conhecimento agregado, foram
responsveis por um crescimento de 35% do Produto Interno Bruto estadunidense, sendo que
estes mesmos setores foram responsveis por 50% do PIB das transaes comerciais dos pases
integrantes da Organizao para Cooperao e Desenvolvimento Econmico (OCDE)
(TERRA, 2001). H, desta forma, crescimento do valor comercial que o conhecimento detm
nas economias contemporneas, em detrimento das reas tradicionais como a de exportao
agrcola ou de baixa tecnologia
Ainda que o conhecimento seja um conceito abstrato de acmulo de saberes e pouco
discutido no mbito organizacional, viso compartilhada por Lima et al (2012), percebe-se que
o mesmo possui importncia gradativa no crescimento econmico. Um exemplo disso o valor
de mercado de empresas, que tende a ser mensurado mais em funo dos seus ativos intangveis
do que os tangveis.
2
Volta Redonda/RJ 03 e 04 de dezembro de 2015
Entende-se neste texto por conhecimento o domnio de um assunto adquirido por meio
da razo ou da experincia (RAMOS, 2011, p. 209). Frana (2012) argumenta que
conhecimento a aglutinao de informaes reinterpretadas atravs dos valores do indivduo,
retrabalhadas conforme as situaes que esse indivduo se depara. Ou seja, os conhecimentos
podem se figurar como roteiros para a ao e podem ser compartilhados constantemente entre
seus pares (FORTIUM, 2009). um bem imaterial, desse modo, presente na psique de cada
colaborador.
A maior presena de tecnologias da informao conforme o passar dos anos fez surgir
a ideia de que o conhecimento inerente s pessoas seria progressivamente substitudo pela
robtica, fato que no ocorreu no comeo do sculo XXI. Por outro lado, o fator humano passou
a ser valorizado em conjunto com o fator capital, uma vez que a experincia desenvolvida pelas
pessoas ao longo do tempo ainda se mostra determinante na resoluo de desafios ou na
inovao de produtos e processos (NONAKA; TAKEUCHI, 1997).
A Gesto do Conhecimento corresponde ao modo como o recurso intelectual ser
apreendido, utilizado e retido na organizao. composta por metodologias, ferramentas e
tcnicas que norteiem instituies frente a um mercado que tambm acessa uma gama extensa
de informaes (SOUSA; MAISONNAVE, 2007). Para Cunha (2013), um modelo de gesto
embasado na liderana e no cuidado com o saber e seus detentores.
Demais, o conhecimento armazenado a contento e empregado no cotidiano se relaciona
com todas as reas da entidade, justamente por intensificar melhorias em procedimentos e/ou
produtos finais. Portanto, h necessidade de uma cultura de recursos humanos atenta criao
do conhecimento e as maneiras de se aproveit-lo.
cartilhas, livros e outros. A unio entre conhecimentos tcito e explcito forma o conhecimento
individual (NONAKA; TAKEUCHI, 1997).
Para tal, imperativa uma atmosfera que permita a transio desses conhecimentos pelas
pessoas e pelos departamentos. Davenport e Prusak (2003, apud LIMA et al, 2012) salientam
que o ser humano no repassa de modo mecnico o conhecimento a outro quando existem
barreiras.
Isso posto, os indivduos devem interagir entre si, procurando transmitir experincias e
conhecimentos intrnsecos, no esforo de socializao dos conhecimentos tcitos. A
externalizao a expresso formal do conhecimento tcito para o explcito, por meio de
metforas, analogias, modelos, hipteses e outros. A maneira de faz-lo em grupo, com
participantes dialogando e refletindo sobre os conceitos explcitos em reunies ou redes de
comunicao, chamada de combinao dos conhecimentos explcitos. A internalizao o
movimento de apreenso do saber pelo sujeito, conforme as suas prprias impresses pessoais,
ocorrendo a absoro do saber explcito em tcito (NONAKA; TAKEUCHI, 1997).
O movimento cclico de troca de saberes a Espiral do Conhecimento, que deve ser
retroalimentada, para que o conhecimento evolua e propicie mudanas aos departamentos, e,
por conseguinte, organizao, com formao de produtos e/ou novas e melhores maneiras de
prestao de servios. A figura 1 retrata esse funcionamento.
4
Volta Redonda/RJ 03 e 04 de dezembro de 2015
transporte pblico eficaz, e de outros. Conforme afirma Bresser Pereira (1995), h necessidade
de reestruturao do Estado para atender s demandas de controle da cidadania.
Assim, a produtividade, a orientao efetividade na prestao do servio, a
descentralizao, a competitividade e a prestao de contas ao cidado so valores que se
somam eficincia organizacional, separao entre o poltico que planeja as aes e o
administrador pblico que as executa, centralizao na tomada de deciso, prescrio rgida
das tarefas, resistncia s mudanas, e etc, ao passo que as teorias administrativas coexistem
(SECCHI, 2009).
A fim de aumentar a governana do Estado, ou seja, a sua capacidade de implementar
polticas pblicas (SECCHI, 2009) necessrio estabelecer claramente os objetivos do
administrador pblico, bem como a independncia na gesto dos recursos humanos para atingir
esses objetivos, com posterior controle dos resultados. Desse modo, objetivando a governana,
a reforma do Estado deve primar por uma transio de uma cultura burocrtica para uma
gerencial, alm de mecanismos outros como as leis, o aperfeioamento do administrador, dos
mtodos de gesto e da estrutura organizacional (BRESSER PEREIRA, 1995). Bresser Pereira
(1995, p. 64) enumera as aes de recursos humanos devidas para valorizao do servio
pblico:
(1) criar condies psicossociais necessrias ao fortalecimento do esprito
empreendedor do servio pblico, conjugada ao comportamento tico e ao
desempenho eficiente; (2) reforar o sentido de misso e comprometimento do
servidor pblico para com a prestao de servios de melhor qualidade para o cidado,
e (3) obter maior satisfao do servidor pblico com o seu trabalho e a sua vida.
5
Volta Redonda/RJ 03 e 04 de dezembro de 2015
organizao requer a gesto do seu futuro e, na atualidade, a gesto do futuro passa pela gesto
do conhecimento.
Como exposto na Constituio de 1988, h a descentralizao de recursos oramentrios
e a execuo dos servios sociais para estados e municpios (BRASIL, 1988), visando maior
autonomia local de prestao de servios pblicos. As prefeituras, mais prximas do controle
dos cidados, devem garantir a transparncia administrativa com nfase nos resultados para o
cliente do servio pblico (CUNHA, 2013).
3. Metodologia
Tabela 1: Respondentes
Respondente Cargo Funo Formao Forma de Lotao
Resposta
1 Servidor Operacional Administrao Escrita Secretaria de Educao
2 Servidora Operacional Administrao Escrita Secretaria de Educao
3 Servidora Operacional Administrao Escrita Secretaria de
Desenvolvimento
Social
6
Volta Redonda/RJ 03 e 04 de dezembro de 2015
% do PIB do estado
7
Volta Redonda/RJ 03 e 04 de dezembro de 2015
8
Volta Redonda/RJ 03 e 04 de dezembro de 2015
Controladoria
Secretaria de Governo
Secretaria de Comunicao
Secretaria de Planejamento
Secretaria de Agroeconomia
Secretaria de Ambiente
Secretaria de Ordem
Gabinete do Pblica
Vice-
Gabinete Prefeito Instituto Municipal de
do Secretaria de
Desenvolvim de Cincia e Tecnologia
Prefeito Procuradoria
Geral do ento
Tecnolgico Fundo Municipal de
Municpio Desenvolvimento
e Turismo
Econmico e Social
Secretaria Instituto de
de Gesto Previdncia dos
Pblica Servidores
Secretaria
Empresa de Saneamento
de Obras e
Municipal
Urbanismo
Fundao Hospitalar
Municipal
Secretaria de Agncia
Sade Municipal de
Secretari Vigilncia
a de Sanitria
Interior
Secretaria
de Fazenda
Fundao Educacional de Maca
Secretari
a de Fundao de Esporte de Maca
Educao
Fundao Maca de Cultura
Procuradoria Geral de Licitaes, Contratos e
Convnios
9
Volta Redonda/RJ 03 e 04 de dezembro de 2015
No que tange s posturas de iniciativas dos servidores, neste relato percebida a crtica
estabilidade apresentada por Bresser Pereira (1995), como valor danoso organizao,
medida que jovens concursados so tidos como proativos e que muitos concursados mudam de
postura quando obtm a segurana no emprego. Bresser Pereira (1995) vai alm, quando afirma
que muitos funcionrios no valorizam o cargo, pois no h distino entre eficincia e
ineficincia, o que sugerido pela servidora. Interessante observar o trao cultural de servidores
antigos no repassarem o conhecimento para os novatos nessa Coordenadoria.
O trecho sinaliza que a servidora no vislumbra uma socializao do conhecimento
pelos pares, nem a capacitao continuada orientada por Nonaka e Takeuchi (1997). Por outro
lado, o servidor da Secretaria de Educao 1 percebe algum tipo de compartilhamento do
conhecimento:
No h um treinamento claro para que sejam adquiridos os conhecimentos necessrios
de forma adequada, se aprende no cotidiano e em alguns setores possvel ver
compartilhando melhores formas de execuo do trabalho.
10
Volta Redonda/RJ 03 e 04 de dezembro de 2015
procedimentos ... pude observar que a chefia tem papel fundamental, na espiral do
conhecimento. Uma chefia mais aberta, que faz reunies, que d feedback sobre o
trabalho e reconhece o diferencial do indivduo, a meu ver consolida o
comprometimento com o trabalho que o funcionrio tem, levando ele a estar mais
integrado na organizao, isto , fica mais fcil transmitir determinado conhecimento
e buscar novos saberes mesmo que seja de outros setores.
(...) na gesto anterior at teve uma administradora que fez um trabalho relacionado
ao tema, at bem legal com o fluxograma dos processos da secretaria, mas ela foi
exonerada e esses dados ficaram com a gesto anterior ...
11
Volta Redonda/RJ 03 e 04 de dezembro de 2015
palestras. Em convnio com o Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro, foram ofertados
seminrios aos servidores. Entretanto, no foi mencionada regularidade nessa oferta.
No que diz respeito a bancos de dados, a servidora da Secretaria de Gesto Pblica,
tambm pertencente alta administrao, comenta sobre o Projeto RH, desenvolvido para
controle do departamento de pessoal da Prefeitura. Procedeu ao recadastramento dos
funcionrios solicitando a cada colaborador a entrega de documentos para atualizao cadastral,
para o acompanhamento da vida funcional de cada pessoa, com um sistema prprio, que abarca
as folhas de ponto desde a admisso desse colaborador, sua movimentao intraorganizacional
e seu status (efetivo, licenciado, aposentado e outros). A respondente 8 afirma que A
Administrao eventualmente faz a atualizao cadastral dos servidores (...). Esta prtica no
possui periodicidade definida e nem clareza na finalidade. Por se tratar de um projeto com
aes reconhecidamente de gesto do pessoal, facilitando o atendimento a legislaes
trabalhistas, no ficou claro se o objetivo se relaciona com a GC.
permitido s outras secretarias que visualizem o perfil deste colaborador e o solicitem
conforme o status, comenta a servidora respondente 7. Alm da visualizao, qualquer ao
do colaborador diretamente reportada em sua ficha funcional, permitindo a avaliao da
assiduidade, da produtividade e da qualidade do servio deste funcionrio especfico, da maior
agilidade em despachos por processos ou no atendimento ao cidado. Tratam-se de avaliaes
do desempenho dos servidores, que tambm integram ideais gerenciais de qualidade do servio
propostas nas reformas contemporneas do Estado.
Uma anlise a ser empreendida se os indivduos detentores de cargo de chefia
percebem o tema em seu local de trabalho de modo destoante queles que no possuem. Talvez
seja porque o sistema de valorizao dos cargos, de modo remuneratrio, ou de acesso aos
cursos, esteja restrito a essa camada de servidores, provocando possvel insatisfao naqueles
sem acesso aos incentivos.
Em nenhum comentrio foi apontada a percepo do uso de tecnologias para a Gesto
do Conhecimento, alm dos bancos de dados funcionais, ainda que a instituio conte com uma
rede interna de acesso a ofcios e documentos.
Os resultados confirmam o orientado por Bresser Pereira (1995) sobre a necessidade de
imperiosas aes de valorizao do ativo intelectual no servio pblico, atravs de aes de
educao continuada e prticas de reteno da memria organizacional. Tambm convergem
para o que Terra (2005, apud LIMA et al, 2012) admoesta que os esforos inerentes Gesto
do Conhecimento no so triviais, o que requer a conscientizao de todos no processo.
5. Concluses
12
Volta Redonda/RJ 03 e 04 de dezembro de 2015
6. Referncias
RAMOS, R. A. et al. Dicionrio Didtico de Lngua Portuguesa. 2. ed. So Paulo: SM, 2011.
14