caja en contabilidad

El concepto de caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte

de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por
cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos
tambin de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las
entradas y salidas de dinero.

Figura todo el ingreso y el egreso que no se halla en la cuenta Bancos,

dinero este ltimo que no se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se
vende a crdito no se registra ese ingreso pues debe esperarse para
efectivizar el cobro.

DEFINICIN DE BANCOS:

Es todo el efectivo o dinero que la compaa tiene guardado en las instituciones bancarias o
financieras y que fueron depsitados por la compaa; tanto en moneda nacional como en moneda
extranjera; En sus cuentas de Ahorro y Corrientes.

Mercancas.

Por Mercancas entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.

La cuenta de Mercancas aumenta cuando se compran o nos devuelven
mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.
Mercancas es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancas
que son propiedad del comerciante, aunque lo es nicamente al principiar y
terminar el ejercicio.

Clientes.

Son las personas que deben al negocio mercancas adquiridas a crdito, y a

quienes no se 17 exige especial garanta documental.
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito;
disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
mercanca o se le concede alguna rebaja.
Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a
crdito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos por cobrar.

Entendemos por Documentos por cobrar a ttulos de crdito a favor del 18

negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc.
La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio
o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno
de estos documentos o cuando se cancelan.
Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de las
letras y pagars que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Deudores diversos.

Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de
mercancas.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por
un concepto distinto de venta de mercancas; por ejemplo, al prestar dinero en
efectivo; al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, etc. disminuye
cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidacin o devuelven los
valores que 'estaban a su cargo.
Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los
adeudos que no sean por ventas de mercancas a crdito que el comerciante tiene
el derecho de cobrar.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en
todo negocio comercial.

Contabilidad de Inmuebles

Cuando una empresa adquiere un inmueble para su operacin este se contabiliza

una parte en la cuenta de terrenos y el resto en la cuenta de edificios, cuando se
trata de un inmueble que no est sometido a rgimen de propiedad horizontal.

Para el caso de un inmueble, por ejemplo en un local de un edificio empresarial.

En esta caso cul sera la forma ms adecuada de contabilizarlo?. Es claro que
el terreno en P.H hace parte de las reas comunes y en un eventual siniestro los
propietarios participan del terreno en el equivalente a su coeficiente de
copropiedad.

Mobiliario y equipo.

Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros,
los mostradores, las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etc.

Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del
mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

Vehculo.
Son los vehculos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de
mercanca y traslados varios.

Proveedores.

Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.

La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancas a

crdito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven
mercancas al proveedor o nos conceden alguna rebaja. Proveedores es cuenta-
del Pasivo; porque representa el importe de las compras de. mercancas hechas a
crdito, que el comerciante tiene la obligacin de pagar.

IVA por Pagar:

Registra el monto de impuesto al valor agregado que la empresa tiene pendiente

de pago ante la SAT.

Impuestos por pagar.-son los impuestos generados o causados devengados que

estn pendientes o a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar IVA por
pagar, cuota patronal del seguro social, dar cuota del seguro del retiroinfonavit,
impuesto sobre nminas etc. Impuesto incluido en las facturas de venta que ha
sido cargado a los clientes, impuesto incluido en notas de cargo por diversos
conceptos, cargado a personas fsicas o morales. el saldo de la cuenta
generalmente debe ser acreedor, y representa el saldo del impuesto al valor
agregado que debe ser liquidado al fisco.

Documentos por pagar.

Entendemos por Documentos por pagar los ttulos de crdito a cargo del negocio,
tales como letras de cambio, pagars, etc.

La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio

o pagars a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele
uno de estos documentos.

Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las
letras y pagars que el comerciante tiene la obligacin de pagar por estar a su
cargo.

Cuentas por Pagar

Las cuentas por pagar son las cantidades en deuda de una compaa a los
acreedores por los servicios o bienes adquiridos. Si una tienda recibe bienes en
adelanto sobre el pago, la compra se sita en el archivo de cuentas por pagar. Las
cuentas por pagar puede corresponder a mercanca, servicios privados o pblicos.