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El trmino estructura de la organizacin describe el marco formal o el sistema de
comunicacin y autoridad de la organizacin.
Para seleccionar una estructura adecuado es necesario comprender que cada
empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que ms se
acomode a sus prioridades o necesidades. El contexto estratgico competitivo
(entorno competitivo, objetivos estratgicos, estrategias competitivas o de negocio)
condiciona el diseo de la estructura operativa de cada unidad organizativa bsica.
Esta influencia se manifiesta tanto sobre las variables bsicas de diseo
(diferenciacin de actividades, mbito de control, delegacin de autoridad), como
sobre la forma de funcionamiento interno de la unidad organizativa (estructuras
mecnicas u orgnicas).
Caractersticas de la estructura

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. Constitucin de la empresa.
La poblacin emprendedora debe percibir que es conveniente ser formal, pues los
ingresos y posibilidades de desarrollo de las empresas formales son mayores. La
formalidad es una decisin rentable pues permite el acceso al financiamiento, as
como la posibilidad de convertirse en exportadores, entre otros beneficios tangibles.
Que, pese a encontrarnos dentro de una sociedad en donde siempre tratamos de
escapar de las formalidades por el costo extra que nos trae la misma, en el
presente manual se justifica de manera clara y entendible el porque una Empresa en
su Constitucin debe de cumplir con las formalidades exigidas, a fin de que se
cumplan no por obligacin, sino con el fin de que la Empresa sea exitosa. Es as que
se renen los conocimientos necesarios para constituir o formalizar una empresa, de
conformidad con la normatividad vigente; as como los conceptos, procedimientos y
formatos que los emprendedores (as) necesitan
antes de crear su empresa.

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Normatividad: normatividad jurdica, fiscal, administrativa, oficiales mexicanas e
normas internacionales.
La norma jurdica es una regla dirigida a la ordenacin del comportamiento humano
prescrita por una autoridad cuyo incumplimiento puede llevar aparejado una sancin.
Generalmente, impone deberes y confiere derechos.
Se diferencia de otras normas de conducta en su carcter heternomo (impuesto por
otro), bilateral (frente al sujeto obligado a cumplir la norma, existe otro facultado
para exigir su cumplimiento), coercible (exigible por medio de sanciones dada la
posibilidad legtima de recurrir al uso de la fuerza socialmente organizada en caso de
su incumplimiento) y externo (importa el cumplimiento de la norma, no el estar
convencido de la misma).1
Las normas jurdicas pueden diferenciarse de las reglas del Derecho, porque las
primeras tienen intencin prescriptiva, mientras que las reglas tienen carcter
descriptivo. Adems, el trmino est muy relacionado con el de Derecho. A este
ltimo concepto pueden atribursele diferentes sentidos, siendo uno de los ms
recurrentes el de ordenamiento o sistema de normas jurdicas.
La relacin entre ordenamiento jurdico y norma es la que existe entre el todo y una
parte. Es de carcter cuantitativo. El ordenamiento jurdico est formado por el
conjunto de las normas jurdicas. Es comn que se confunda el concepto de norma

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jurdica con el de ley o legislacin; sin embargo, la ley es un tipo de norma jurdica,
pero no todas las normas son leyes, dado que tambin son normas jurdicas los
reglamentos, rdenes ministeriales, decretos y, en general, cualquier acto
administrativo que genere obligaciones o derechos. Tambin son normas jurdicas las
que emanan de actos y contratos celebrados entre particulares o entre estos y
rganos estatales cuando actan como particulares, sujetndose a las prescripciones
de derecho privado.

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PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN
Existen principios que proporcionan la pauta para establecer una organizacin
racional, estas son:
Divisin del trabajo.- Es el proceso de delegacin de deberes o tareas que se tiene
que realizar en una empresa.
La unidad de Mando.-Para la ejecucin de un acto cualquiera una gente solo debe
recibir rdenes de un Jefe.
Delegacin.-Dar autoridad necesaria para que pueda desempear o cumplir las
funciones, exigiendo responsabilidad a subordinados.
Departamentalizacin.-Agrupamiento de actividades que mejor contribuye al logro
de los objetivos de la institucin y de las unidades individuales
La divisin del trabajo

Podemos definir a la divisin del trabajo como la separacin y delimitacin de las

actividades con el fin de realizar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y con
el mnimo esfuerzo, dando lugar a la especializacin en el trabajo. La representacin
grfica de la divisin en el trabajo (organigramas) permite visualizar el grado de
especializacin de las reas de la empresa. Si analizamos la divisin del trabajo en las
empresas sta es el resultado de factores internos y externos, tales como:- Necesidad

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de agrupar las distintas actividades.-Aprovechar la especializacin, la cual fomenta la
productividad.-El desarrollo tecnolgico.-El factor geogrfico, que define tipo de
trabajo para zonas en particular.-Necesidad de eficientar los factores de la
produccin.
Divisin del trabajo verticalLa divisin del trabajo vertical, se basa en el
establecimiento de lneas de autoridad y define los niveles que forman la estructura
Organizacional funcional; este tipo de divisin permite un mayor flujo de informacin
y establece ms claramente las lneas de autoridad.Divisin del trabajo
horizontalEste tipo de divisin se fundamenta en el grado de especializacin de las
reas, puestos y actividades.En ambos casos es importante se debe contemplar dos
requisitos:
-Volumen de trabajo.
-Estabilidad en el volumen de trabajo.
DEPARTAMENTALIZACIN
Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
especficas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la
siguiente secuencia:
Listar todas las funciones de la empresa.
Clasificarlas.
Agruparlas segn un orden jerrquico.
Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas.
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las
funciones y los puestos.
Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos.
El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern
relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la empresa y las
funciones involucradas.
De acuerdo con la situacin especfica de cada empresa, los tipos de
departamentalizacin ms usuales son:
1. Funcional: Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las
actividades anlogas segn su funcin principal.
2. Por producto: Es caracterstica de las empresas fabricantes de diversas lneas de
productos, la departamentalizacin se hace en base a un producto o grupo de
productos relacionados entre s.

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Conclusin:
una Empresa en su Constitucin debe de cumplir con las formalidades exigidas, a fin
de que se cumplan no por obligacin, sino con el fin de que la Empresa sea exitosa.
Es as que se renen los conocimientos necesarios para constituir o formalizar una
empresa, de conformidad con la normatividad vigente; as como los conceptos,
procedimientos y formatos que los emprendedores (as) necesitan
antes de crear su empresa.

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