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Encuesta sobre el estado del mantenimiento industrial en Espaa Tecnologa industrial

Aitor Goti-Elordi, Miguel Mara Egaa-Errasti, Alfredo Iturritxa-Prez de Albniz 3310.04 Ingeniera de mantenimiento

Encuesta sobre el estado del


mantenimiento industrial
en Espaa
Inquiry on the status of industrial
maintenance in Spain
Aitor Goti-Elordi Dr. Ingeniero Industrial Universidad de Mondragn
Miguel Mara Egaa-Errasti Ingeniero en Organizacin Industrial Universidad de Mondragn
Alfredo Iturritxa-Prez de Albniz Ingeniero en Organizacin Industrial Universidad de Mondragn

Recibido: 29/07/08 Aceptado: 01/10/08

ABSTRACT RESUMEN destaca puntos clave para que los


Varios autores insisten en que el investigadores puedan desarrollar
Several authors insist on the fact that mantenimiento es una actividad clave en herramientas y tcnicas tiles para los
maintenance is a key activity in industry. In la industria. En este contexto, la toma de gestores del mantenimiento.
this context, plant maintenance decision decisiones en el mbito del Palabras clave: mantenimiento,
making is extremely important because of mantenimiento es extremadamente optimizacin, toma de decisiones,
its economic consequences. Thus, many importante debido a sus consecuencias cuestionario, industria.
authors try to establish direct links between
econmicas. As, varios autores tratan de
maintenance decision making and money
establecer vnculos entre la toma de
through improvement or optimization
approaches. Nevertheless, the applications
decisiones de mantenimiento y sus 1. INTRODUCCIN
consecuencias econmicas, a partir de La produccin industrial es el mayor
of such initiatives in industrial plants may
be scarce. With this background conditions, desarrollar iniciativas de mejora u contribuyente a la economa global, con
the goal of this research is to analyze the optimizacin. Sin embargo, el grado de casi tres cuartas partes del comercio
status of industrial maintenance aplicacin de dichas iniciativas en plantas mundial (Scheele 2002). Dentro del
management. The study also focuses on the industriales resulta relativamente contexto de la produccin, el
application level of models which are limitado. A partir de estas condiciones de mantenimiento ha ido adquiriendo una
focused on translating maintenance terms entorno, el objetivo de la presente importancia cada vez mayor (Goti,
into economic expressions. The paper investigacin es analizar el estado del Oyarbide-Zubillaga, y Snchez 2007)
analyses the current status of the subject in mantenimiento industrial. El estudio hasta convertirse en un factor clave en el
Spanish organizations through a tambin se centra en el nivel de aplicacin entorno de la competitividad (Rodrguez
questionnaire of 135 industrial plant de modelos que se enfoquen en la Darns 2000). As, varios estudios
respondents. Results indicate that a clear traduccin de trminos de mantenimiento recopilados por Mjema (2002) muestran
gap between theoretical works developed a trminos econmicos. El artculo analiza que los costes de mantenimiento
by researchers and practical tools used to el estado de estos temas en Espaa, a representan entre un 3 y un 40% (con un
manage maintenance exists. The presented partir de una encuesta respondida por valor medio del 28%).
research is also useful to pinpoint guiding responsables de 135 plantas industriales. Dentro de la gestin del
principles for researchers in order to Los resultados constatan que an hoy en mantenimiento, varios autores insisten en
develop tools and techniques that are going da existe un claro distanciamiento entre la importancia de establecer vnculos
to be useful for maintenance practitioners. los trabajos desarrollados por los directos entre la toma de decisiones de
Key words: maintenance, optimization, investigadores y las herramientas mantenimiento y el dinero. Estos trabajos
decision making, questionnaire, industry. aplicadas en la gestin de las actividades son presentados en la presente
de mantenimiento. La investigacin investigacin como herramientas de

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Tecnologa industrial Encuesta sobre el estado del mantenimiento industrial en Espaa
Aitor Goti-Elordi, Miguel Mara Egaa-Errasti, Alfredo Iturritxa-Prez de Albniz

optimizacin del mantenimiento respecto a criterios orientan a obtener informacin representativa, pero superficial,
econmicos. Dentro de este tipo de herramientas de mientras que las entrevistas y los estudios de casos son ms
optimizacin se establecen dos tipos de elementos apropiados para obtener detalles sobre causas o hechos.
diferenciados, los cuales son los modelos de referencia y los Se ha credo adecuado utilizar un cuestionario dado que la
modelos matemticos. presente investigacin persigue mostrar el estado del
Dentro de los modelos de referencia se encuentran mantenimiento industrial en Espaa: Se ha optado por el
instrumentos tales como el Life Cycle Cost (Fabricky 1997) cuestionario ya que se busca obtener informacin
(Coste de Ciclo de Vida), el mtodo Boucly (Souris 1992), el representativa respecto a un determinado mbito geogrfico.
mtodo Brodier (Souris 1992), el Money Centered As, un cuestionario fue diseado a partir de las pautas de
Maintenance (Legt, Jurca, y Hladk 2004) (Mantenimiento diseo ofrecidas por Gillham (2001) y Yin (1989). El
Centrado en el Dinero) y el Value Driven Maintenance cuestionario ha sido respondido por responsables de
(Haarman 2005) (Mantenimiento Guiado por el Valor). mantenimiento de 135 plantas industriales en el periodo
Considerando las investigaciones referentes al modelado comprendido entre Enero de 2005 y Junio de 2008.
matemtico y la optimizacin del mantenimiento, las
siguientes referencias (Dekker 1996;Dekker, Wilderman, y Van
der Duyn Schouten 1997;Goti 2007) presentan cientos de 3. RESULTADOS
artculos en los que se trata de establecer vnculos directos Los siguientes apartados exponen los resultados obtenidos:
entre parmetros relacionados con el mantenimiento y As, en el apartado 3.1 se muestra el perfil de la muestra
variables econmicas. estudiada. Posteriormente, el apartado 3.2 detalla el grado de
No obstante, a pesar de contar con todas estas herramientas conocimiento y aplicacin de herramientas orientadas a la
tcnicas, Dekker (1996) afirma que el mantenimiento ha sido optimizacin del mantenimiento respecto a criterios
descrito como la ltima frontera de la gestin cientfica, por la econmicos. Finalmente, el apartado 3.3 ofrece informacin
baja cantidad de casos de aplicacin reales desarrollados en el sobre cmo se realiza el seguimiento de los distintos tipos de
mbito. mantenimiento y su grado de aplicacin.
Con estos antecedentes, el objetivo de la presente
investigacin es mostrar el estado del mantenimiento industrial 3.1. PERFIL DE LA MUESTRA
en Espaa. Adicionalmente, el estudio analiza el grado de A continuacin se describen ciertas caractersticas de la
aplicacin de herramientas de apoyo a la decisin que muestra utilizada. En primer lugar se muestra informacin
traduzcan variables de mantenimiento a trminos econmicos. general sobre el tamao de la empresa, la proporcin de
Para cumplir con tales objetivos se ha recopilado informacin mantenimiento propio respecto a subcontratado y los tipos de
a partir de una encuesta respondida por un nmero significativo mantenimiento ejecutados en la planta (ver fig. 1). Tal y como
de responsables de mantenimiento espaoles. Este trabajo se aprecia en la fig. 1, la muestra contempla empresas de muy
complementa los trabajos quinquenales presentados por la distintos tamaos pero se centra principalmente en las
Asociacin Espaola de Mantenimiento, AEM (2000; 2005), medianas y grandes. Asimismo, se puede decir que las plantas
tambin basados en encuestas. As, el apartado 2 detalla los
pormenores del cuestionario elaborado, justificando el uso de
este instrumento como herramienta de investigacin.
Posteriormente, el apartado 3 expone los resultados obtenidos.
Finalmente, el apartado 4 expone las conclusiones extradas
del trabajo realizado; para ello hace referencia a otros estudios
de inters, sealando la diferencia entre lo expuesto en el
presente artculo y aquellos realizados con anterioridad.

2. MATERIAL Y MTODOS
Los investigadores de todas las disciplinas se preocupan
por dos conceptos: La teora y las evidencias (Gillham 2001).
El contexto terico suele basarse habitualmente en referencias
bibliogrficas, mientras que las evidencias pueden ser
recopiladas a partir de herramientas tales como el estudio de
casos, los cuestionarios o las entrevistas.
En referencia a determinar cundo utilizar estas
herramientas, Yin (1989) recomienda utilizar el estudio de
casos y las entrevistas para tratar de determinar cmo y por
qu se hacen las cosas. Asimismo, el autor establece que el
cuestionario resulta ms adecuado para responder cuestiones
tales como quin, qu, dnde o cunto. Gillham (2001) se
muestra de acuerdo con Yin, y aade que los cuestionarios se Fig. 1: Informacin sobre el perfil de la muestra

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Existe una muy limitada aplicacin de herramientas enfocadas a la


optimizacin del mantenimiento respecto a criterios econmicos

estudiadas cuentan con un mantenimiento mayoritariamente


propio y principalmente centrado en el correctivo.

En segundo lugar, la fig. 2 responde a la pregunta de


cuntas empresas cuentan con un programa de Gestin de
Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO) para
gestionar su mantenimiento, y cuntas realmente lo utilizan
sistemticamente para una gestin de sus actividades:

Las figs. 4 y 5 preguntan directamente si los tcnicos


encuestados conocen alguna herramienta total o parcial
(aplicable a un mbito especfico del mantenimiento y no al
mantenimiento en general, por ejemplo, nicamente aplicable
a los repuestos) orientada a la optimizacin del mantenimiento

fig. 2: Nmero de empresas que cuentan con y utilizan un GMAO

Analizando la fig. 2, merece destacar que existe un 13% de


empresas que cuentan con un GMAO pero no lo utilizan para
la gestin sistemtica de actividades de mantenimiento. Es
posible realizar esta afirmacin a partir de analizar los dos
grficos mostrados en la fig. 2: En concreto, se puede apreciar
que del 55% que cuenta con un GMAO o similar solo el 42%
lo utiliza para la gestin sistemtica de actividades de
mantenimiento.

3.2. CONOCIMIENTO Y APLICACIN DE


HERRAMIENTAS ORIENTADAS A LA OPTIMIZACIN
DEL MANTENIMIENTO
Las siguientes figs. plasman el grado de conocimiento y
aplicacin con el que cuentan las empresas respecto a
herramientas orientadas a la optimizacin del mantenimiento.
As, la fig. 3 detalla el grado de sistematizacin de las fig. 3: Grado de sistematizacin de las decisiones tomadas respecto a criterios econmicos
decisiones tomadas respecto a criterios econmicos:
En referencia a la fig. 3, no se podra afirmar que las
decisiones de mantenimiento se tomen teniendo siempre en respecto a criterios econmicos. Como se comentaba en la
cuenta criterios econmicos. Asimismo, no es posible concluir introduccin, estas herramientas comprenden tanto los modelos
que exista un procedimiento riguroso (mnimamente escrito) de referencia (Coste de Ciclo de Vida, etc.) como los modelos
para la toma de decisiones en el mbito de mantenimiento. matemticos presentados en el apartado 1.

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fig. 4: Grado de conocimiento de herramientas orientadas a la optimizacin del mantenimiento


respecto a criterios econmicos fig. 6: Inters en la implantacin de una herramienta orientada a la optimizacin del
mantenimiento respecto a criterios econmicos

3.3. REGISTRO DE LAS ACTUACIONES Y


ANLISIS DE LAS ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO
Una vez analizado el grado de conocimiento de
herramientas de optimizacin del mantenimiento, se ha
considerado necesario analizar cul rigurosamente se gestionan
las actividades rutinarias de correctivo, preventivo y mejoras
(siendo estas mejoras modificaciones orientadas a lograr que
los equipos sean ms fiables).
fig. 5: Grado de conocimiento de herramientas parciales (que sirven nicamente para ciertas
As, la fig. 7 trata de describir cmo se gestionan las
actividades de mantenimiento) orientadas a la optimizacin del mantenimiento respecto a
criterios econmicos
incidencias de mantenimiento correctivo. En concreto, la figura
detalla cuntas empresas de entre las encuestadas registran las
incidencias de mantenimiento correctivo, con sus sntomas,
Como se aprecia en las figs. 4 y 5, para ambas cuestiones causas o soluciones. Asimismo, la fig. 7 muestra cuntas
se denota una clara falta de conocimiento de este tipo de utilizan el histrico desarrollado para el diagnstico de
herramientas. Los tcnicos que respondieron positivamente a incidencias.
alguna de las dos anteriores preguntas listaron las siguientes
herramientas como orientadas a la optimizacin del
mantenimiento respecto a criterios econmicos: Los programas
GMAO, el modelado y la optimizacin matemtica, la
traduccin de la Overall Equipment Effectivenes (Efectividad
Global de los Equipos) a trminos econmicos (Money Based
Overall Equipment Effectiveness (Juric, Snchez, y Goti 2006))
y los anlisis de costes y beneficio.
Finalmente, y como se puede apreciar en la fig. 6, los
tcnicos fueron tanteados sobre la posibilidad de implantar una
herramienta enfocada a la optimizacin del mantenimiento
respecto a criterios econmicos, a lo que una gran mayora
respondi afirmativamente.

Este artculo ha servido para sacar a relucir


que existe una muy limitada aplicacin de
fig. 7: Gestin del mantenimiento correctivo
herramientas enfocadas a la optimizacin
del mantenimiento respecto a criterios Los datos obtenidos muestran que aunque el 90% de las
econmicos. plantas registren sistemticamente sus incidencias, solo la
mitad de stas utilizan registros para el diagnstico de averas.
Asimismo, de la fig. 7 es posible deducir que casi la mitad de
las compaas que registran sus incidencias de mantenimiento
no almacenan informacin tcnica que podran necesitar en un

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Los datos obtenidos muestran que aunque el 90% de las plantas


registren sistemticamente sus incidencias, solo la mitad de stas
utilizan registros para el diagnstico de averas.

futuro (sntomas, causas, soluciones o iniciativas para el


diagnstico de averas).
Una vez presentados los datos referentes al mantenimiento
correctivo, la fig. 8 presenta la informacin respectiva al
mantenimiento preventivo y las mejoras. En concreto, en esta
parte de la encuesta se ha querido analizar si se cuenta con un
plan de mantenimiento preventivo, si ste es actualizado
peridicamente y si se fomenta la traccin de los proveedores
de cara a mejorar la fiabilidad de medios.
Como se puede apreciar en la fig. 8, la mayora de los
responsables encuestados cuentan con un plan de
mantenimiento preventivo en sus plantas. Sin embargo, del
62% que respondi que cuenta con un plan de mantenimiento,
solo un 42% cuenta con un plan actualizado (ajustado a las
necesidades cambiantes de los medios). Finalmente, la fig. 8
muestra que en la gran mayora de las ocasiones no existe un
intercambio de informacin cliente-proveedor, orientada a que
el proveedor pueda disear productos ms fiables.

Espaola de Mantenimiento 2005;Jimnez, Valencia, y Nicols


2000): Estas referencias y la expuesta en la presente
investigacin se basan en encuestas para mostrar la situacin
del mantenimiento. En comparacin con los anteriores trabajos,
el presente artculo profundiza en el grado de aplicacin de
herramientas orientadas a la optimizacin del mantenimiento
respecto a criterios econmicos.
Este artculo ha servido para sacar a relucir que existe una
muy limitada aplicacin de herramientas enfocadas a la
optimizacin del mantenimiento respecto a criterios
econmicos. El trabajo confirma lo afirmado por Dekker
(1996) hace ms de una dcada, quien justificaba la baja
cantidad de este tipo de aplicaciones por tres motivos:
a) La falta de herramientas de aplicacin adecuadas a la
realidad de la planta,
b) Falta de datos en las empresas, y
c) La lejana entre la teora y la prctica, justificada por:
i. La complejidad de los modelos desarrollados,
ii. Varios modelos han sido creados como fin y no como
medio para ser aplicados por tcnicos de empresas,
iii. No todas las decisiones de mantenimiento pueden ser
fig. 8: Gestin del mantenimiento preventivo y mejoras sometidas a un proceso de optimizacin, y
iv. Los modelos a veces se concentran en tipos de
mantenimiento equivocados.
Adicionalmente a los motivos expuestos por Dekker, el
presente artculo tambin sirve para identificar que la mayora
4. DISCUSIN de las empresas industriales no cuenta con procedimientos de
La presente investigacin viene a complementar los captura y anlisis de datos. Merece destacar que sin estos
trabajos quinquenales presentados por la AEM (Asociacin procedimientos resulta casi imposible implantar una

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El artculo abre una serie de lneas futuras en dos direcciones


diferenciadas.

- Dekker Rommert, Wilderman Ralph E, Van Der Duyn


Schouten Frank A. A review of multi-component
maintenance models with economic dependence.
Mathematical Methods of Operational Research. 1997,
vol. 45, N 3, p. 411-435.
- Fabricky Wolter J. Anlisis del coste del ciclo de vida de
los sistemas. Madrid: Isdefe, 1997. 84-89338-15-9.
- Gillham Bill. Case study research methods. 2 edn. New
York: Continuum, 2001. 0-8264-4796-1.
- Goti Aitor. Optimizacin Del Mantenimiento
Preventivo En Sistemas Productivos Mediante
Algoritmos Genticos. Directores: Snchez Ana,
Oyarbide-Zubillaga Aitor. Tesis Doctoral. Universidad
Politcnica De Valencia, Valencia, 2007.
- Goti Aitor, Oyarbide-Zubillaga Aitor, Snchez Ana.
herramienta orientada a la optimizacin del mantenimiento Optimizing preventive maintenance by combining
respecto a criterios econmicos. discrete event simulation and genetic algorithms.
Finalmente cabe remarcar que la gran mayora de las Hydrocarbon Processing. 2007, vol. 86, N 10, p. 115-
empresas encuestadas han mostrado un gran inters en el 122.
desarrollo y la aplicacin de herramientas de optimizacin - Haarman Mark. Value Driven Maintenance.
respecto a criterios econmicos. Ingeniera y Gestin de MANTENIMIENTO. Madrid:
As, el artculo abre una serie de lneas futuras en dos Ed. Alcin: 2005, N Julio/Agosto, p. 28-31.
direcciones diferenciadas: En primer lugar es necesario - Juric Zoran, Snchez Ana, Goti Aitor. Money Based
establecer las bases de un sistema de gestin de mantenimiento Overall Equipment Effectiveness: Inefficiencies
que sirva para recopilar, analizar y estudiar las actividades translation into economic terms in a lean environment.
realizadas. Esta base deber servir para que la gestin realizada Special Report on Maintenance and Reliability.
sirva como apoyo a la toma de decisiones. En segundo lugar, Hydrocarbon Processing. 2006, vol. 85, N 5, p. 43-46.
y una vez de que la propia gestin de mantenimiento cuente - Legt Vclac, Jurca Vladimir, Hladk Toms. Money
con unas bases slidas, ser imprescindible que los Centered Maintenance. 17th European Maintenance
investigadores desarrollen iniciativas enfocadas a su Congress: Euromaintenance 2004. Barcelona, AEM,
optimizacin, pero teniendo siempre en mente el usuario final 2004. p. 239-250 (sin ISBN).
de las mismas. - Mjema Eam. An analysis of personnel capacity
requirement in the maintenance department by using a
simulation method. Journal of Quality in Maintenance
5. BIBLIOGRAFA Engineering. 2002, vol. 8, N 3, p. 253-273.
- ASOCIACIN ESPAOLA DE MANTENIMIENTO. - Rodrguez-Darns Pedro. Participacin de
El mantenimiento en Espaa. 1 edn. Barcelona: mantenimiento en la competitividad industrial. DYNA
Asociacin Espaola de Mantenimiento, 2000. (sin Ingeniera e Industria. Febrero 2000, p.10-13.
ISBN). - Scheele Nick. The importance of UK manufacturing.
- ASOCIACIN ESPAOLA DE MANTENIMIENTO. El We can make it better, manufacturing 2020
mantenimiento en Espaa. 1 edn. Barcelona: consultations recommendations report. UK: Foresight,
Asociacin Espaola de Mantenimiento, 2005. (sin 2002.
ISBN). - Souris Jean-Paul. El Mantenimiento. Fuente de
- Dekker Rommert. Applications of maintenance Beneficios. Madrid: Ed.Daz de Santos, 1992. 84-7978-
optimization models: a review and analysis. 021-5.
Reliability Engineering and Systems Safety. 1996, vol. - Yin Robert K. Case study research: Design and
51, N special issue on maintenance and reliability, p. methods. London: SAGE Publications, 1989. 0-8039-
229-240. 5662.

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