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ACTA No.
ASAMBLEA GENERAL DE
COPROPIETARIOS
SESIN ORDINARIA
El da quince (5) de Marzo de 2014, en Santiago de Cali, Departamento del Valle de
Cauca, Repblica de Colombia, siendo las Quince horas Cuarenta y Siete minutos
(15:47), fecha y hora determinada en la citacin convocada por el Presidente del
Consejo de Administracin mediante comunicado escrito enviado a cada
copropietario y publicado en cartelera de Administracin, en las 13 torres y en el
Saln Social, se da inicio a la Asamblea de Copropietarios del Conjunto Residencial
Cumbres del Refugio en el Parqueadero de la Zona Norte contiguo al cuarto de
sistema contraincendios de la Copropiedad, con el propsito de desarrollar el
siguiente orden del da:
El comit de verificacin del acta conformado por los seores Carlos Meja y Cilia
Mery Meja, informa que el acta fue redactada con base cumpli con lo decidido y
aprobado por los asamblestas, procediendo a firmar quienes actuaron como
Presidente de la Asamblea, Secretario y los miembros del Comit de Verificacin.
El seor lvaro Rodrguez, apartamento 5-402, manifiesta que el Acta de la
Asamblea anterior fue mutilada, porque no tiene registrada toda la informacin de
lo que se dijo contra Unisa, con respecto a las irregularidades que se pronunciaron
en la asamblea, especialmente lo relacionado con el cambio de coeficientes.
La presidente de la Asamblea, convoca a Mocin de Orden.
Se hace reflexin que no se puede considerar que el Acta sea nula o invalida,
porque se cumpli con lo establecido en la Ley, publicacin en cartelera de zona
comn para presentar las impugnaciones del caso y no se present ninguna
impugnacin.
recurrir a generar quejas ante la Lonja, la Alcalda y hacer pblico ante los medios
de comunicacin y los diversos clientes de Unisa el proceder antitico de la
inmobiliaria, esto condujo a que Unisa escuchara y le diera la importancia necesaria
a nuestras reclamaciones con el fin de no ver afectado su Good Will, procediendo a
Conciliar con la intermediacin de la Cmara de Comercio de Cali, obteniendo como
resultado la entrega de nuestra contabilidad con corte a 31 de Julio de 2013,
documentacin que fue entregada en Diciembre de 2013; adems, se logr
demostrar el incumplimiento de las funciones del Administrador, su renuncia publica
ante los asamblesta presentes en la reunin de 2013, obteniendo que solo se
pagara a Unisa hasta el mes de Mayo y se anularan las facturas de Junio y Julio de
2013.
Actualmente la copropiedad se encuentra al da con todos los proveedores,
exceptuando seguridad Eurovic, de quien se viene cancelando mes vencido,
adeudando actualmente una factura.
En materia de seguros cuando ingresamos la pliza haba sido contratada con
Mapfre Seguros para el cubrimiento de zonas comunes y privadas, vigencia de un
ao con vencimiento el 01 de Abril de 2014. La pliza fue financiada con
Fonanciera por 10 meses.
Se cambiaron algunos proveedores buscando mejores costos y mayores beneficios
para la copropiedad, entre estos se encuentra: G&G Soluciones de Bombeo
(mantenimiento de sistema de presin, drenaje, purificacin y contraincidencio),
Redox (papelera), Limpia Hogar (Productos de aseo), Fanny Palomino (insumos de
impresora), etc.
Hubo continuidad con los contratos de Aqalab (Laboratorio de anlisis
bacteriolgico).
Se realizaron los mantenimientos preventivos y correctivos en los sistemas de
presin, purificacin y drenaje que no se efectuaban desde 2012, igualmente se
realiz el lavado de tanque porque tampoco se haca cumpliendo con los
requerimientos de la secretaria de salud.
Se realizaron 18 reuniones de consejo los cuales estn soportados en sus
correspondientes actas.
SE ANEXA INFORME DE ADMINISTRACION AL PRESENTE ACTA.
AIDA GIRON, Apartamento 12-402 Manifiesta que han enviado todos los
soportes, se envi derecho de peticin en Marzo de 2014, la cartera no puede ser
real, se han enviado todos los soportes de pago pero no se ha dado respuesta,
solicita colaboracin de la Administracin para efectuar el anlisis de este
apartamento porque consideran que no deben eso.
Debemos ser muy cautos en la asignacin de cartera a cobro jurdico por los errores
de cartera que hemos encontrado, por ende, el Consejo y la Administracin optaron
por realizar auditoria a los procesos tramitados por el dr. Humberto Escobar, con el
fin de conocer el estado actual de los 30 casos asignados, antes de proceder a
efectuar la asignacin al nuevo abogado que ya se contrat.
Por solicitud de los asamblestas se postula a los 6 miembros del Consejo anterior
porque han realizado un buen trabajo en tan corto tiempo:
Apartame
Copropietarios
nto
CILIA MERY MEJIA 7-502
MARIA NANCY FLOREZ 5-302
HERNAN CARDONA 6-502
LUIS ALBERTO ILLERAS 10-302
ALBERTO CAMPIO 11-103
TANIA PAZ 13-101
NUBIA PULECIO 1-104
GUILLERMO MARTNEZ 9-104
CARMENZA SALADEN 1-102
Estas personas fueron aprobadas, apoyadas y aceptadas como miembros del
Consejo de Administracin por parte de los asistentes a la Asamblea General de
Copropietarios, quienes a partir de la fecha empezarn a ejercer de acuerdo a las
facultades otorgadas por la Ley, el Reglamento de Copropiedad y el Manual de
Convivencia. Culminada la Asamblea de Copropietarios los nuevos miembros del
Consejo procedern a fijar fecha para reunirse con el antiguo Consejo y realizar el
proceso de empalme y asignacin de cargos y funciones dentro del mismo.
La Presidente de la Asamblea hace aclaracin que los miembros del Consejo de
Administracin deben estar al da en las expensas de administracin, multas, cuotas
extraordinarias y cualesquier emolumento cobrado por la administracin donde la
copropiedad se vea afectada.
nto
MARIO GONZALEZ 13-103
LESBIA CEBALLOS 8-102
(Apoderada)
JAIME CARDENAS 3-201
La Presidente de la Asamblea hace aclaracin que los miembros del Consejo de
Convivencia deben estar al da en las expensas de administracin, multas, cuotas
extraordinarias y cualesquier emolumento cobrado por la administracin donde la
copropiedad se vea afectada.
En cuanto a los Jardines se harn las modificaciones del caso ya que con apoyo del
nuevo comit de convivencia entraremos a trabajar en la organizacin de los
jardines, recogiendo las materas puestas en zonas comunes, retirando las plantas
que no deben estar sembradas en jardines e ingreso a torres, porque se trabajara
en la unificacin de los jardines.
Se propone instalar pasamanos de ingreso a las torres del ala sur por seguridad
para el acceso a las personas de la tercera edad.
Siendo las Diecinueve horas y Cincuenta y Siete minutos (19:57) del da Quince
(15) de Marzo de 2014 se da por terminada la reunin de asamblea general de
copropietarios sesin ordinaria.
Firman
Comit de Verificacin
(Falleci)** q.e.p.d.
AMELIA ZULUAGA CALERO ALVARO RODRIGUEZ
Propietaria Apto. 9-502 Apoderado Apto. 5-402