2016

FUNCIONES DE INFORMACIN Y
VALIDACIN DE DATOS EN EXCEL

Nombre y Apellidos

Moreno Bazalar Christopher

Carrera

Computacin e Informtica
Curso

Ofimtica IV (Excel III)

Profesor

Alex Gino Solano Arias

 FUNCIN INGLS DESCRIPCIN
CELDA CELL Devuelve informacin acerca del formato, ubicacin o
contenido de la primera celda, segn el orden de lectura de la
hoja, en una referencia.
ES.IMPAR ISODD Devuelve VERDADERO si el nmero es impar.
ES.PAR ISEVEN Devuelve VERDADERO si el nmero es par.
ESBLANCO ISBLANK Comprueba si se refiere a una celda vaca y devuelve
VERDADERO o FALSO.
ESERR ISERR Comprueba si un valor es un error (excepto #N/A) y devuelve
VERDADERO o FALSO.
ESERROR ISERROR Comprueba si un valor es un error (incluyendo #N/A) y
devuelve VERDADERO o FALSO.
ESFORMULA ISFORMULA Comprueba si existe una referencia a una celda que contiene
una frmula y devuelve TRUE o FALSE.
ESLOGICO ISLOGICAL Comprueba si un valor es un valor lgico (VERDADERO o
FALSO) y devuelve VERDADERO o FALSO.
ESNOD ISNA Comprueba si un valor de error es #N/A y devuelve
VERDADERO o FALSO.
ESNOTEXTO ISNONTEXT Comprueba si un valor no es texto y devuelve VERDADERO o
FALSO.
ESNUMERO ISNUMBER Comprueba si un valor es un nmero y devuelve VERDADERO
o FALSO.
ESREF ISREF Comprueba si un valor es una referencia y devuelve
VERDADERO o FALSO.
ESTEXTO ISTEXT Comprueba si un valor es texto y devuelve VERDADERO o
FALSO.
HOJA SHEET Devuelve el nmero de la hoja a la que se hace referencia.
HOJAS SHEETS Devuelve la cantidad de hojas en una referencia.
INFO INFO Devuelve informacin acerca del entorno operativo en uso.
N N Convierte valores no numricos en nmeros, fechas en
nmeros de serie, VERDADERO en 1 y cualquier otro en 0
(cero).
NOD NA Devuelve el valor de error #N/A
TIPO TYPE Devuelve un entero que representa el tipo de datos de un
valor: nmero = 1; texto = 2; valor lgico = 4; valor de error =
16; matriz = 64.
TIPO.DE.ERROR ERROR.TYPE Devuelve un nmero que coincide con un valor de error.
La validacin de datos es una funcionalidad de
Excel que te permitir establecer limitaciones
sobre los tipos de datos, as como sobre los
valores a introducir en una celda determinada.

Tendrs el poder de obligar a un usuario de tu

hoja de clculo a introducir un valor correcto
para las necesidades que persigue la hoja. Esto
evitar infinidad de errores no deseados y
aumentar notablemente la productividad del
usuario de la hoja.

La opcin de este men que debes escoger es

muy evidente pues tiene ese mismo nombre.
Validacin de datos. Pulsando en este men
acceders al cuadro de dilogo.

Como ya te coment antes, las celdas, por

defecto, permiten cualquier valor. Esto queda
reflejado en la imagen anterior, al abrir este
cuadro de dilogo con el foco activo en cualquier celda de tu hoja de clculo.

Dependiendo del criterio de validacin que

selecciones en el desplegable estars
estableciendo limitaciones al tipo de dato que
se puede introducir en la celda. Cambiando
este criterio observars como tambin se
modifica el aspecto de este cuadro de dilogo
para ofrecerte las diferentes posibilidades de
validacin que tiene la opcin seleccionada.

1. Validacin de datos numricos.

2. Validando contra referencias
3. Validando fechas y horas
4. Validacin de longitud del texto
5. Validacin de lista
6. Validacin personalizada
Para validar datos numricos tienes dos opciones: Nmeros enteros y decimales.

En todos los tipos de validaciones de datos

encontrars junto a la caja donde seleccionas
el criterio un check box con el ttulo Omitir
blancos.

Cuando entras en modo edicin sobre una

celda con validacin de datos, este check
box marca la diferencia entre permitir al
usuario dejar la celda en blanco pulsando
Enter (check seleccionado) u obligarle a
introducir algn dato o salir del modo edicin
pulsando Esc (check no seleccionado).

Para introducir la validacin de datos en el caso de datos numricos debes seleccionar

el mtodo de validacin a procesar en el desplegable etiquetado como Datos, tal y
como puedes ver en la siguiente imagen. Tanto para Nmero entero como para
Decimal las opciones son iguales

En lugar de introducir un valor numrico

con lmite de las validaciones e posible
utilizar referencias a otras celdas cuyos
datos funcionarn como valores lmites
de tu validacin.

En este ejemplo se usa las referencias a

las celdas A1 y A2 para establecer los
lmites de la validacin.

Lo ms interesante de utilizar
referencias en las validaciones es que no te encuentras limitado a unos valores fijos que,
si deseas modificar, debers cambiar nuevamente en el cuadro de dilogo de
validaciones.

Ahora, los lmites de la validacin se modifican cambiando el contenido de los datos de

las celdas referenciadas. En este caso A1 y A2.
Con la validacin de Fechas y horas te asegurars que el usuario introduzca una fecha
o una hora correcta tanto en el tipo de dato como en el valor del mismo si le impones
alguna validacin especfica.

Se ha configurado la validacin de la celda C5. En esta celda slo se podr introducir

una fecha vlida entre "inicio" y HOY().

"inicio" es un nombre definido para la celda A1. De esta forma, cambiando su

contenido estars modificando el lmite inferior del rango de fechas permitidas.
Ahora mismo situada en 1/1/2016.

HOY() es una funcin de Excel que devuelve la fecha actual del sistema. Si no
tienes ningn problema con la fecha del sistema debera ser la de hoy mismo.
As, si intentas introducir una fecha posterior a hoy pues obtendrs el pertinente
mensaje de error.

En algunas ocasiones te puedes ver en la necesidad de limitar la cantidad de caracteres

que un usuario puede introducir en una celda que va a contener texto.

Para solucionarlo tienes la opcin de validacin de longitud de texto.

Las condiciones de limitacin son idnticas a las vistas hasta ahora con datos numricos,
fechas y horas, la nica diferencia estriba en que ahora limitars el nmero de
caracteres.

Puede ser muy til cuando necesitas tener cuidado con las longitudes de los textos en
las celdas que posteriormente van a ser exportadas a una base de datos donde los
campos tienen limitaciones de tamao.
La validacin en Lista no necesita de un valor
mximo o mnimo, pero es necesario indicar la
lista de valores que deseamos permitir dentro
de la celda. Por ejemplo, en la siguiente
imagen se ha creado un criterio de validacin
basado en una lista que solamente aceptar
los valores sbado y domingo.

Puedes colocar tantos valores como sea necesario y

debers separarlos por el carcter de separacin de
listas configurado en tu equipo. Aqu el separador es la
coma (,) pero es probable que debas hacerlo con el
punto y coma (;). Al momento de hacer clic en el botn
Aceptar podrs confirmar que la celda mostrar un
botn a la derecha donde podrs hacer clic para
visualizar la lista de opciones disponibles:

Para que la lista desplegable sea mostrada correctamente en la celda debers

asegurarte que, al momento de configurar el criterio validacin de datos, la opcin
Celda con lista desplegable est seleccionada.

En caso de que los elementos

de la lista sean demasiados y
no desees introducirlos uno
por uno, es posible indicar la
referencia al rango de celdas
que contiene los datos. Por
ejemplo, en la siguiente
imagen puedes observar que
he introducido los das de la
semana en el rango G1:G7 y
dicho rango lo he indicado
como el origen de la lista.
 Te puedes encontrar en situaciones en las que
no puedas validar los datos con ninguna de las
opciones que te he explicado hasta ahora. Para
solucionarlo Excel te da la opcin de utilizar
validaciones personalizadas.

Para introducir una validacin de datos

personalizada, debes seleccionar esta opcin
en el cuadro Permitir, tal y como te muestro en
la siguiente imagen:

Como puedes observar, el desplegable para elegir

el tipo de datos queda inhabilitado. Slo podrs
utilizar la caja correspondiente a Frmula. Es este
sitio debers introducir la frmula que validar los
datos que se introducirn en la celda

La funcin Y devuelve un VERDADERO siempre que todos sus argumentos sean

verdaderos y FALSO en el caso de que cualquiera de ellos no se cumpla. En el ejemplo
tienes dos argumentos:

ES.PAR(B5): En este caso, la funcin devuelve verdadero si el dato introducido en

la celda B5 es par y falso si no lo es. La celda B5 es la propia celda en la que
estamos haciendo la validacin. As se verifica el dato introducido en la celda
validada.
B5>=10: Esta comparacin permitir verificar si el dato introducido en la celda B5
es mayor o igual a 10 devolviendo verdadero si se cumple y falso si no lo hace.

Al tener estos dos argumentos en la funcin Y, pues slo permitir escribir datos que sean
pares y mayores o iguales a 10. En caso de que no se cumpla alguno de los dos
argumentos te aparecer el mensaje de error pertinente.