NOTA DE CONTABILIDAD

Son aquellas que se utilizan cuando es necesario ajustar, corregir o modificar

valores en algunas cuentas, sea bien por errores, omisiones o por ajustes que
deben aparecer en los registros contables de la empresa muestre los
verdaderos saldos de las cuentas.

Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros

contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u
operaciones para las cuales no existen documentos internos especficos.

En la legislacin peruana, no tenemos marco legal alguno que defina y

mencione el uso de las notas de contabilidad, sin embargo, podemos definir
que estas vienen hacer documentos internos y exclusivos del rea contable,
que constituye un soporte de la contabilidad ya que tiene por finalidad el
registro de las operaciones contables. Por otro lado, el recomendable que las
notas de contabilidad tengan una numeracin consecutiva que permita tener un
control sobre las mismas, igualmente debe contener la fecha de elaboracin y
el nombre de la persona o personas que intervinieron en su elaboracin; as
mismo, esta debe contener las cuentas utilizadas con respectivos montos en
las columnas del debe y del haber.

NOTAS DE CONTABILIDAD COMO COMPROBANTE DE PAGO

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar
las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un
especial cuidado en el momento de elaborarlos.

CARACTERISTICAS

La nota de contabilidad debe tener una numeracin consecutiva, que permita

tener un control sobre las mismas y permita hacerles un seguimiento posterior
Igualmente debe contener la fecha de elaboracin y las personas que
intervinieron en su elaboracin. sta, debe contener claramente las cuentas
utilizadas, los valores parciales de cada movimiento y los respectivos valores
dbito y crdito Por lo general, solo es necesario elaborar la nota de
contabilidad en original, puesto que sta no ser utilizada o no ser requerida
por otro departamento diferente al de contabilidad, lo que hace innecesario las
copias. Como se elaboran Las notas de contabilidad pueden ser de dos formas:
preimpresas o generadas, por computador. Todos los software de contabilidad
tienen por defecto un formato para cada nota, y adems algunos permiten
personalizar los formatos para ajustarlos a los requerimientos de imagen de la
empresa.

CONTENIDO:
a) Apellidos, nombre o razn social y NIT del adquiriente de los bienes y
servicios
b) Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o
abono.
c) Nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva
d) Fecha de la operacin
e) Concepto
f) Valor de la Operacin
g) Discriminacin del impuesto asumido por el adquiriente en la operacin
h) Firma del Vendedor en seal de aceptacin del contenido del documento

PARA TENER EN CUENTA

Las operaciones que realice una empresa con otro ente econmico,
necesariamente deben tener soportes validos como son las facturas de
ventas. Al decir esto, nos referimos a que, la nota de contabilidad no puede
ser reemplazada por una factura de venta o por otro documento diferente.
Algunas de las transacciones realizadas por la empresa, se registran en la
contabilidad, haciendo uso de otros documentos especficos diferentes a la
nota de contabilidad, como es el caso del comprobante de egresos,
comprobante de egresos, comprobante de ingresos, recibidos de caja,
consignaciones, nota dbito y nota crdito.