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8 apps de produtividade para produtores de eventos 0
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1. Evernote RockBee
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O Evernote para Android um dos aplicativos que possvel usar para facilitar o processo de anotaes, o
que serve para qualquer etapa do evento, desde a preparao at a nalizao, passando pelo evento em si.
Dessa maneira, voc no vai mais correr o risco de perder informaes.
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Com esse app, qualquer produtor tem condies de escrever notas que vo ajudar em momentos futuros.
Podendo recorrer ao Evernote quando e onde voc precisar, basta estar atento e gravar as informaes no seu Bethefirstofyourfriendstolikethis
celular. Alm de escrever dados de modo rpido, possvel anexar fotos e at vdeos.
Quem trabalha com a produo de eventos pode se beneciar do app tomando notas em reunies, durante a
elaborao de projetos, enquanto o evento acontece, na checagem da devoluo de equipamentos aps o
evento terminar, entre tantos outros momentos. E um de seus diferenciais o compartilhamento com outras
pessoas, o que facilita o trabalho colaborativo.
O Evernote tambm se destaca por permitir que os arquivos sejam localizados rapidamente. Outro destaque
est ligado possibilidade de acessar as notas, as capturas da web, os arquivos, as imagens e os vdeos no
seu celular e em outros dispositivos, como o seu computador.
2. Tape a Talk
Outro app bastante til para produtores de eventos o Tape a Talk, que rene uma lista com as faixas de
udio gravadas por cada usurio. Esse registro muito importante para quem produz eventos porque
comum ter que salvar gravaes de coisas que devem ser lembradas depois. Por exemplo: ao no ter como
anotar algo em determinado instante, basta usar o aplicativo e gravar um recado.
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4/26/2016 8appsdeprodutividadeparaprodutoresdeeventos|ProduzindoEventos
O Tape a Talk tambm pode ser usado por voc para gravar uma entrevista ou o trecho de uma conversa com
um cliente ou um fornecedor, a m de te ajudar a lembrar o que cada pessoa havia dito, sem que voc tenha
que levar uma agenda ou outro aparelho aonde quer que voc v.
Mais do que registrar conversas inteiras com alta qualidade de udio, voc tem condies de editar o material
registrado, sem que a qualidade do som se perca. Se uma faixa j existente terminar e voc ainda precisar
continuar gravando, no se preocupe, pois um dos recursos do Tape a Talk permite que voc grave sem
interrupes.
E uma das grandes vantagens desse aplicativo a variedade de opes de personalizao da captao de
sons, que podem ser salvos em formatos distintos de gravao. Alm disso, qualquer usurio capaz de
alterar a taxa de gravao, conforme a sua necessidade.
3. LogMeIn Ignition
Uma alternativa o LogMeIn Ignition, que indicado principalmente para quem costuma viajar bastante a
trabalho. Por deixar que os usurios permaneam ligados ao trabalho e ao desenvolvimento da equipe
responsvel pelo evento, esse app tambm recomendado para produtores que praticamente no param um
minuto dentro do escritrio.
O LogMeIn Ignition prtico justamente porque permite o acesso remoto a todos os arquivos salvos na
ferramenta, alm da execuo de programas e a checagem de e-mails, coisas que podem ser feitas de
qualquer aparelho, diretamente do smartphone em que o aplicativo foi instalado.
4. Usher
Ao criar pginas no Facebook especcas para eventos, voc deve se organizar para alcanar os seus objetivos
nessa rede social. Sendo assim, que tal conhecer o Usher? Trata-se de um app que serve para gerenciar
pginas do Facebook, ajudando na divulgao de eventos.
Alm de postar e responder aos comentrios na pgina, voc vai poder saber tudo o que ocorre nela,
conferindo a sua popularidade, por meio de curtidas e compartilhamentos, por exemplo. O Usher permite que
voc crie um evento e escolha os eventuais participantes, a partir da sua lista de amigos, que so ltrados de
acordo com alguns critrios. E conforme as conrmaes do evento acontecem, voc ca sabendo em tempo
real, o que garante um acompanhamento muito mais ecaz. Alm disso, tambm possvel acompanhar
quem exatamente j est no local durante o evento.
5. Oramento Inteligente
Caso voc esteja com diculdade para lidar com o seu oramento, basta baixar o Oramento Inteligente e
usufruir os benefcios que o app proporciona, como a elaborao de planilhas detalhadas, o armazenamento
e a sincronizao de dados, entre outras medidas. Esse aplicativo pode ser usado por produtores que
possuem aparelhos no sistema iOS 6.
6. Podio
Outra sugesto para iOS 6 o Podio, que funciona como uma espcie de escritrio virtual, o que perfeito
para auxiliar no gerenciamento de eventos, no importa onde voc estiver. E uma das maiores vantagens
desse app a possibilidade de contato com a equipe, com clientes e com parceiros, quando voc precisar
falar com eles.
7. Pda Net
Com o PdaNet, voc vai evitar a falta de conexo com a internet, visto que tal app permite o
compartilhamento de conexes online, seja por bluetooth ou via cabo USB. Essa forma de permanecer
conectado, e no perder nenhuma informao que pode ser interessante para o seu evento, pode ocorrer a
partir do uso da internet de um computador ou outro aparelho.
8. RockBee
O RockBee uma plataforma de organizao de eventos e venda deingressos online ondevoc poder fazer
toda a gesto de ingressose participantes do seu evento. Mas como estamos falando em apps o destaque vai
para o aplicativo decontrolegesto de ingressos e check-in do RockBee (zemos um post inteirinho sobre
ele aqui no blog).
Voc tem todo o controle de vendasonline em tempo real pelo seu aplicativo, consegueacompanhar o
andamento de cada lote de ingressos e no dia do evento voc utiliza o prprio app para controlar a entrada
dos participantes. Atravs de um leitor QRCodevoc ganha agilidade e seguranana entrada. O Aplicativo
est disponvel gratuitamente para Android na Google playe temsua prpria pgina explicandotodas as
caractersticas.Vale a pena conferir.
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4/26/2016 8appsdeprodutividadeparaprodutoresdeeventos|ProduzindoEventos
Agora que voc conhece os principais apps para produtores de eventos, s escolher os que mais tm
chances de te ajudar. Depois de testar as nossas indicaes de aplicativos, no se esquea de nos contar sua
opinio a respeito de cada um deles.
Sobre o autor
Vivian Fiorio
Jornalista especializada em redao para web, diretora e editora da agncia Textual
Contedo. Com 13 anos de experincia na rea, gosto de escrever sobre tudo, mas
principalmente sobre tecnologia, internet, msica e entretenimento.
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Comentrios
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Adicionarumcomentrio...
MarlouveMenezesPartedeumtodoemEstdioFeiraDesign
Parabnspelapostagem,timasdicasdeapps.Estouiniciandoumprojetodeum
eventoeessapostagemfoidegrandeajuda.
CurtirResponder 111desetembrode201516:30
GabrielCosta
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4/26/2016 8appsdeprodutividadeparaprodutoresdeeventos|ProduzindoEventos
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