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1) ANALISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO

Un anlisis de punto de equilibrio le indica la cantidad de ingresos que


necesitar para cubrir sus gastos antes de que pueda lograr una ganancia.
Para llevarlo a cabo, necesita saber cules son sus costos y sus ingresos por
ventas.

Costos fijos. Los costos fijos (a veces llamados tambin "gastos


generales") no varan mucho de mes a mes. Incluyen la renta,
seguros, servicios pblicos y otros gastos fijos.

Ejemplo: Mara recientemente abri un taller de confeccin de vestidos.


Ella disea vestidos formales y trajes para mujeres. Los costos fijos de Mary
son de $6,000 mensuales.
Ingresos por ventas. Es el total de dlares por ventas que ingresan en
su negocio cada mes o ao. Para llevar a cabo un anlisis de punto de
equilibrio vlido, su proyeccin se debe basar en el volumen de
negocios que realmente espera tener, no en cunto necesita para
lograr una buena ganancia.

Ejemplo: Mara realmente cree que puede vender 25 vestidos al mes. Ella
cobra $300 por cada vestido, as que sus ingresos mensuales por ventas
son de $7,500 (25 x $300 = $7,500).
Ganancia bruta promedio por cada venta. Es el dinero que queda de
cada dlar de venta despus de pagar los costos directos de una
venta. Los costos directos son lo que usted paga por proporcionar su
producto o servicio.

Ejemplo: Mara paga un promedio de $100 por insumos y materiales para


hacer los vestidos que vende a $300. Por lo tanto la ganancia bruta
promedio de Mary es $200 por cada vestido vendido ($300 - $100 = $200).
Porcentaje de ganancia bruta promedio. Indica qu parte, de cada
dlar de ingreso por las ventas, es ganancia bruta. Para calcular su
porcentaje de ganancia bruta promedio, divida la cifra de ganancia bruta
promedio por el precio de venta promedio.

Ejemplo: Mara tiene una ganancia bruta promedio de $200 en los vestidos
que vende a $300, as que su porcentaje de ganancia bruta es 66.7%
($200 $300 = 0.66666... = 66.7%).
CMO CALCULAR SU PUNTO DE EQUILIBRIO

Simplemente divida sus costos fijos estimados por su porcentaje de
ganancia bruta para determinar la cantidad de ingresos por ventas que
necesitar para alcanzar el punto de equilibrio.
Cantidad de Ganancias en Ventas
Costos Porcentaje de
= Requerida Para Alcanzar el Punto
Fijos Ganancia Bruta
de Equilibrio
Ejemplo: Los costos fijos de Mara son $6,000 por mes y su margen de
ganancia esperado es de 66.7%. Por consiguiente, su punto de
equilibrio es de $9,000, que debe conseguir gracias las ventas de
vestidos cada mes ($6,000 0.667 = $9,000).
En otras palabras, Mara debe ganar $9,000 cada mes slo para pagar
sus costos fijos y sus costos directos (de producto). Este nmero
no incluye ninguna ganancia, ni siquiera un sueldo para Mara.
Como el punto de equilibrio de es de $9,000 al mes y ella ha
estimado ganar slo $7,500 al mes, Mara comprende que su
negocio no sobrevivir, a menos que haga algunos cambios.

SI NO PUEDE ALCANZAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Si su punto de equilibrio es superior a las ganancias esperadas,


deber evaluar si se pueden cambiar ciertos aspectos de su plan
para lograr un punto de equilibrio menor. Por ejemplo, tal vez pueda:

Encontrar una fuente de suministros ms


barata.
Evaluar si es posible mantener el nivel de produccin contratando a
menos personas.
Ahorrarse el costo fijo en renta, trabajando desde su casa.
Vender su producto o servicio a un precio ms alto.
Ejemplo: Despus de que Mara revis su anlisis de punto de equilibrio,
decidi reducir sus gastos trabajando desde su casa en lugar de pagar
arriendo por un taller de diseo. Esto redujo los gastos fijos de Mara desde
$6,000 al mes hasta los $1,500 al mes. Con estos ahorros, su punto de
equilibrio es ahora $2,250 al mes ($1,500 0.667 = $2,250). Como Mara cree
que puede fcilmente vender 25 vestidos al mes, a $300 cada uno, sus
ingresos totales por ventas sern de $7,500 al mes (25 x $300 = $7,500).
Ahora Mara tendr una ganancia de ms de $5,000 cada mes ($7,500 -
$2,250 = $5,250).

2) ANLISIS DE LA RELACIN COSTO VOLUMEN UTILIDAD

El anlisis costo-volumen-utilidad (CVU) proporciona una visin financiera


panormica del proceso de planeacin. El CVU est constituido sobre la
simplificacin de los supuestos con respecto al comportamiento de los costos.
Factores costos - factores ingresos Se define al factor de costos como
un cambio al factor que ocasionar una modificacin en el costo total de un
objeto de costos relacionado. Un factor de ingresos es cualquier circunstancia
que afecta a los ingresos. Existen muchos factores de ingresos como son los
cambios en el precio de venta , la calidad de producto y las exhibiciones
de mercadotecnia afectan los ingresos totales.
Para prever los ingresos y costos totales se incluir un anlisis acerca de la
manera en que afectan las combinaciones de factores de ingresos y de costos.
Por ahora suponemos que las unidades de produccin son el nico factor de
costos e ingresos.
Las relaciones directas CVU son importantes porque:
tales relaciones han servido de ayuda en la toma de decisiones.

las relaciones directas ayudan a comprender las relaciones ms


complejas.

El trmino CVU analiza el comportamiento de los costos totales, ingresos


totales e ingresos de operacin, como cambios que ocurren a nivel
de productos , precio de venta, costos variables o costos fijos. En este anlisis
se utiliza un solo factor de ingresos y un solo factor de costos.
La letra ¨V por volumen se refiere a factores relacionados con
la produccin como son : unidades fabricadas o unidades vendidas; por lo que
en el modelo, los cambios a nivel de ingresos y costos surgirn por variaciones
nicamente en el nivel de produccin.
Terminologa.-
Entradas de operacin sinnimo de ventas.

Costos de operacin estn constituidos por los costos variables de


operacin y los costos fijos de operacin. Tambin se refiere a los gastos de
operacin.

Costos de operacin= costos variables de operacin - costos de


operacin

Ingreso de operacin son las entradas para el perodo contable menos


todos los costos de operacin, incluyendo el costos de los bienes vendidos.

Ingresos de operacin = entradas de operacin - costos de operacin


Ingreso neto Es el ingreso de operacin ms las entradas provenientes
de no operacin (generados por intereses) menos los costos no
operativos (costo de intereses) menos el impuesto sobre ingresos.

Ingreso neto ingreso de operacin - impuesto al ingreso


Punto de equilibrio.- El punto de equilibrio es aquel nivel de produccin de
bienes en que se igualan los ingresos totales y los costos totales, donde el
ingreso de operacin es igual a cero. Existen tres mtodos de para determinar
el punto de equilibrio:
1. Mtodo de ecuacin Con la metodologa empleada, el estado de ingresos
puede expresarse en forma de ecuacin como sigue:
Ingreso - costos variables - costos fijos = ingreso de operacin
2. Mtodo de margen de contribucin El margen de contribucin es igual a
los ingresos por ventas menos todos los costos que varan respecto de un
factor de costo relacionado con la produccin.
(Precio de vta - costos unitarios variables) x Nro. De unidades = costos
fijos + ingreso de operacin
Margen de contribucin por unidad x Nro. De unidades = costos fijos +
ingreso de operacin
El ingreso de operacin es igual a cero, entonces:
Nmero de unidades en el punto de equilibrio = costos fijos/magen de
contribucin por unidad
3. Mtodo grfico En el mtodo grfico se trazan las lneas de costos totales e
ingresos totales para obtener su punto de interseccin, que es el punto de
equilibrio. Es el punto en donde los costos totales igualan a los ingresos totales.
Supuestos en CVU.- El anlisis se basa en los siguinetes supuestos:
Los costos totales pueden dividirse en un componente fijo y uno variable
respecto de un factor relacionado con la produccin.

El comportamiento de los ingresos totales de los costos totales es lineal


en relacin con las unidades de produccin.

No existe incertidumbre respecto de los datos de costos, ingresos y


cantidades de produccin utilizada.

El anlisis cubre un solo producto o supone que una mezcla de ventas


de productos permanece constante, independiente del cambio
del volumen total de ventas.

Todos los ingresos y costos pueden agregarse y compararse sin


considerar el valor del dinero en el tiempo.

Planeacin de costos y CVU.- El anlisis CVU es un instrumento til para la


planeacin de costos. Puede proporcionar datos sobre los ingresos que
diferentes estructuras de costos significan para un negocio.
Efecto del horizonte de tiempo.- Los costos no siempre se clasifican como
fijos y variables, porque mientras ms corto sea el horizonte de tiempo
planeado, ser mayor el porcentaje de costos totales que se considere como
fijos. Para determinar si los costos son realmente fijos depende en grado de la
longitud de horizonte del tiempo en cuestin.
Incertidumbre y anlisis de sensibilidad.- El anlisis de sensibilidad es una
tcnica que examina como cambiar un resultado si no se alcanzan los datos
previstos o si cambia algn supuesto subyacente. Una herramienta del anlisis
de sensibilidad es el margen de seguridad, que es el exceso de ingresos
presupuestados sobre los ingresos del punto de equilibrio. La incertidumbre es
la posibilidad de que una cantidad sea diferente de una cantidad esperada.
La construccin de un modelo para la toma de decisiones consta de cinco
pasos:
i. identificar el criterio de seleccin de quien toma decisiones.

ii. identificar la serie de acciones consideradas

iii. identificar la serie de eventos que pueden ocurrir


iv. asignar probabilidades para la ocurrencia de cada evento

v. identifique la serie de resultados posibles que dependen de acciones y


eventos especficos

Mezcla de ventas.- La mezcla de ventas es la combinacin relativa de los


volmenes de productos o servicios que constituyen las ventas totales. Si
cambia la mezcla, los efectos en el ingreso de operacin dependern de la
forma en que haya cambiado la proporcin original de productos de bajo o alto
margen de contribucin.
Margen de contribucin = ingresos - costos que varan respecto de un
factor relacionado con el producto
Margen bruto = ingresos - costos de bienes vendidos
En el sector comercial, la diferencia entre el margen bruto y margen de
contribucin, est en que el margen de contribucin se calcula despus de
la deduccin de todos los costos variables, mientras el margen bruto se calcula
deduciendo el costo de los bienes vendidos de los ingresos.
En el sector de manofactura, las dos reas de diferencia son los costos fijos de
fabricacin y los costos variables que no son de fabricacin. Ambos, el margen
de contribucin y el margen bruto pueden expresarse como totales, cantidades
por unidad o como porcentajes.
Los costos fijos de fabricacin no se deducen de las ventas cuando se calcula
el margen de contribucin, pero si cuando se calcula el margen bruto. Los
costos variables no de fabricacin se deducen de las ventas cuando se
calculan los mrgenes de contribucin, pero no se deducen cuando se calcula
el margen bruto.
El porcentaje de margen contribucin es el margen de contribucin total
dividido entre los ingresos. El porcentaje de costo variable es el total de costos
variables dividido entre los ingresos.